Nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty xuất nhập khẩu thuốc lá giai đoạn 2011-2015

Nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty xuất nhập khẩu thuốc lá giai đoạn 2011-2015

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phan Thị Mỹ Hạnh Sinh viên thực hiện : Trương Thị Ngọc Hân MSSV: 107405042 Lớp: 07DQD

TP Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2011

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, không sao chép dưới bất

kỳ hình thức nào Các số liệu và kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về lời cam đoan của mình

TP HCM, ngày , tháng , năm 2011

SVTH

Trương Thị Ngọc Hân

LỜI CẢM ƠN

Tuy thời gian thực tập ở phòng Tài chính_Kế toán tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá chỉ trong một thời gian ngắn nhưng đã bổ sung cho em những kiến thức về thực tế, cùng với những kiến thức đã học ở trường giúp em nắm vững hơn về kiến thức ngành quản trị kinh doanh của mình

Trước hết em xin chân thành cảm ơn đến toàn thể quý thầy cô giáo của Trường Đại Học Kỹ Thuật - Công Nghệ TP Hồ Chí Minh nói chung và các thầy cô giáo Khoa Quản Trị Kinh Doanh nói riêng đã truyền đạt cho em những kiến thức, những bài học quý báu trong suốt quá trình học tập ở trường

Với lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn chân thành nhất em xin gửi đến Cô Phan Thị Mỹ Hạnh, người đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp

Đồng thời, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty Xuất Nhập Khấu Thuốc Lá đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty Đặc biệt, em xin cảm ơn chú Phạm Ngọc Hiến cùng các anh chị trong phòng Tài chính_Kế Toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em tiếp xúc, nắm bắt tình hình thực tế của công ty để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Cuối lời, em xin kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khoẻ, kính chúc Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá Ngày càng thành công và phát triển

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !

TP HCM, ngày , tháng , năm 2011

SVTH

Trương Thị Ngọc Hân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

2 Bộ phận thực tập:

3 Tinh thần trách nhiệm với công việc:

4 Kết quả thực tập theo đề tài:

5 Nhận xét chung:

Đơn vị thực tập

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HUỚNG DẪN

  

MỤC LỤC

Trang

Lời cam đoan i

Lời cảm ơn ii

Nhận xét của đơn vị thực tập iii

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn iv

Mục lục v

Lời mở đầu 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 3

1.1 Hoạt động tài chính doanh nghiệp 3

1.1.1 Khái niệm hoạt động tài chính 3

1.1.2 Nguyên tắc hoạt động tài chính 3

1.1.3 Mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý tài chính 4

1.1.4 Tầm quan trọng của quản lý tài chính trong doanh nghiệp 5

1.2 Phân tích tài chính 6

1.2.1 Khái niệm phân tích tài chính 6

1.2.2 Ý nghĩa của hoạt động phân tích tài chính 6

1.3 Phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp 7

1.3.1 Phương pháp phân tích theo chiều ngang 7

1.3.2 Phương pháp phân tích theo chiều dọc 7

1.3.3 Phương pháp phân chia 8

1.3.4 Phương pháp liên hệ cân đối 8

1.3.5 Phương pháp phân tích các chỉ số tài chính 9

1.4 Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp 9

1.4.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 10

1.4.2 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11

1.4.3 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ 12

1.4.4 Phân tích các chỉ số tài chính 13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY XUẤT

NHẬP KHẨU THUỐC LÁ GIAI ĐOẠN 2009-2010 17

2.1 Giới thiệu chung về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá 17

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 17

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá 19

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty XNK Thuốc Lá 20

2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 21

2.2 Thực trạng hoạt động tài chính của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá giai đoạn 2009 – 2010 23

2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 23

2.2.2 Phân tích các chỉ số tài chính 37

2.2.3 Nhận xét ưu và nhược điểm của công ty 43

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ GIAI ĐOẠN 2011-2015 46

3.1 Nguyên nhân tồn tại các nhược điểm 46

3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá 47

3.2.1 Phát huy tính độc lập và nâng cao khả năng phát triển của mỗi đơn vị 47

3.2.2 Hạn chế tình trạng ứ động hàng hóa dự trữ, tránh chiếm dụng vốn 49

3.2.3 Nâng cao hiệu quả của các biện pháp thu hồi nợ 49

3.2.4 Cải thiện khả năng thanh toán và phát huy hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu 50

3.2.5 Tiếp tục tiết kiệm chi phí, nâng dần khả năng sinh lợi 51

Kết luận 53

Tài liệu tham khảo 54

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

BCĐKT : Bảng cân đối kế toán

DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 22

Bảng 2.2 Sự biến động tài sản - nguồn vốn 24

Bảng 2.3 Biến động tài sản ngắn hạn 26

Bảng 2.4 Biến động tài sản dài hạn 28

Bảng 2.5 Biến động nguồn vốn 29

Bảng 2.6 Quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn 31

Bảng 2.7 Biến động doanh thu và chi phí 32

Bảng 2.8 Kết cấu báo cáo hoạt động kinh doanh 34

Bảng 2.9 Biến động của các dòng tiền 36

DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá 21

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Nền kinh tế thị trường luôn tồn tại một vấn đề khách quan đó là bất cứ ai dù là một cá nhân, một tập thể hoặc một doanh nghiệp… khi gia nhập thị trường đều phải chấp nhận cạnh tranh Quá trình cạnh tranh đó luôn xảy ra hai mặt trái ngược nhau: vừa đào thải vừa thúc đẩy sản xuất phát triển

Đặc biệt trong thời kỳ hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập mạnh mẽ với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá muốn đứng vững được trong cơn lốc của thị trường xuyên quốc gia, xuyên lục địa, toàn cầu hoá, đòi hỏi trước tiên là phải quản lý tốt nguồn lực tài chính hiện có Đồng thời tạo nguồn tài chính mới để phục vụ và đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh có hiệu quả trước những biến động của thị trường Vì vậy, để đáp ứng một phần các yêu cầu mang tính cấp thiết của mình, Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá cần tiến hành định

kỳ phân tích, đánh giá tình hình tài chính thông qua các báo cáo tài chính Từ đó phát huy những lợi thế và tìm những khó khăn, ách tắc để khắc phục, tháo gỡ kịp thời, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như đưa ra những giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp trong tương lai bằng các phương pháp dự báo và lập ngân sách

Với những lý do nêu trên, em thấy được tầm quan trọng của việc phân tích báo

cáo tài chính của một doanh nghiệp Vì vậy em chọn đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ

HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ

GIAI ĐOẠN 2011 – 2015 để nghiên cứu và làm khóa luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Phân tích thực trạng tài chính của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá trên cơ sở nghiên cứu các báo cáo tài chính nhằm phát hiện ra những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân của nó, đồng thời nhận xét đưa ra những giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: các báo cáo tài chính của công ty năm 2009, 2010

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được thực hiện trong phạm vi nghiên cứu sau:

+ Phạm vi không gian: Phòng tài chính – Kế toán Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc

Lá

+ Phạm vi thời gian: từ 13/07/2011 – 30/09/2011

4 Phương pháp nghiên cứu:

Phân tích các báo cáo tài chính thông qua các hình thức: Phương pháp phân chia, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phương pháp phân tích theo chiều dọc, phương pháp liên hệ cân đối, và phương pháp phân tích các chỉ số tài chính Hay nói cách khác ta sẽ lần lượt xác định các chỉ tiêu tỷ suất sinh lợi và các hệ số phản ánh khả năng thanh toán, sau đó so sánh với các chỉ tiêu tương ứng của kỳ trước (2009)

5 Kết cấu của ĐA/KLTN:

Gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động tài chính doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng hoạt động tài chính tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá trong giai đoạn 2009 - 2010

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại Công Ty Xuất nhập Khẩu Thuốc Lá giai đoạn 2011 - 2015

Em xin chân thành cảm ơn!

TP.HCM, ngày…, tháng 9, năm 2011

SVTH Trương Thị Ngọc Hân

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

1.1 Hoạt động tài chính doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm hoạt động tài chính

Tài chính doanh nghiệp là khâu cơ sở của hệ thống tài chính vì nó trực tiếp gắn liền và phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh ở các đơn vị cơ sở, nơi trực tiếp sản xuất

ra sản phẩm quốc dân, mặt khác còn có tác động quyết định đến thu nhập của các khâu tài chính khác trong hệ thống tài chính

Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để giải quyết mối quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá vốn chủ sở hữu Nói cách khác hoạt động tài chính là những quan hệ tiền tệ gắn trực tiếp với việc tổ chức huy động phân phối, sử dụng quản lý vốn trong quá trình kinh doanh

Hoạt động tài chính ở doanh nghiệp phải hướng tới các mục tiêu sau:

- Hoạt động tài chính phải giải quyết tốt các mối quan hệ kinh tế thể hiện qua việc thanh toán với các đơn vị có liên quan như ngân hàng, các đơn vị kinh tế khác mối quan hệ này được cụ thể hoá bằng các chỉ tiêu đánh giá về mặt lượng, mặt chất và thời gian

- Hoạt động tài chính phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, nguyên tắc này đòi hỏi phải tối đa hoá việc sử dụng các nguồn vốn, nhưng vẫn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được hoạt động bình thường và mang lại hiệu quả cao

- Hoạt động tài chính được thực hiện trên cơ sở tôn trọng pháp luật, chấp hành và tuân thủ các chế độ về tài chính tín dụng, nghĩa vụ với nhà nước, kỷ luật với các đơn vị tài chính kinh tế có liên quan

1.1.2 Nguyên tắc hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do đó việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải tuân thủ sáu

nguyên tắc được quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21 – Trình bày báo cáo tài chính, gồm:

- Nguyên tắc hoạt động liên tục: Lập báo cáo tài chính trên giả thiết rằng doanh nghiệp đang hoạt động và sẽ tiếp tục hoạt động trong một tương lai có thể thấy được

- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Các báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở dồn tích

- Nguyên tắc nhất quán: Đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng các khái niệm, nguyên nhân chuẩn mực, phương pháp tính toán nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác

- Nguyên tắc trọng yếu và tập hợp: Cho phép chấp nhận những sai sót nhỏ, không trọng yếu nếu các khoản mục này không làm ảnh hưởng đến tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính, tức là không làm thay đổi quyết định của những người sử dụng thông tin Đồng thời thông tin cung cấp phải dựa trên cơ sở tập hợp đầy đủ, không phân tán rải rác làm nhiễu thông tin cho người đưa ra quyết định

- Nguyên tắc bù trừ: Khi ghi nhận các giao dịch kinh tế và các sự kiện để lập và trình bày báo cáo tài chính không được bù trừ tài sản và công nợ, mà phải trình bày riêng biệt tất cả các khoản mục tài sản và công nợ trên báo cáo tài chính

- Nguyên tắc so sánh: Trong các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải trình bày các số liệu

để có thể so sánh được giữa các kỳ kế toán

1.1.3 Mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý tài chính

Quản lý tài chính doanh nghiệp dựa vào phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là quá trình phân tích báo cáo tài chính, qua đó xem xét, kiểm tra đối chiếu, so sánh các số liệu, tài liệu, tình hình tài chính hiện hành và trong quá khứ nhằm mục đích đánh giá sức mạnh tài chính, tình hình công nợ, hiệu quả kinh doanh và triển vọng cũng như rủi ro trong tương lai của doanh nghiệp Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Do đó việc thường xuyên tiến hành phân tích tài chính sẽ cung cấp thông tin cho người sử dụng từ các góc độ khác nhau, vừa đánh giá toàn diện, vừa tổng hợp khái quát lại, vừa xem xét một cách chi tiết hoạt động tài chính của doanh nghiệp để nhận biết phán đoán và đưa ra quyết định tài chính, quyết định đầu tư và quyết định tài trợ phù hợp Phân tích tình hình tài chính thông qua các

báo cáo tài chính của doanh nghiệp là mối quan tâm của nhiều nhóm người: các nhà quản lý, các nhà đầu tư, các cổ đông, các chủ nợ, các khách hàng, các nhà cho vay tín dụng, các cơ quan chính phủ và người lao động mỗi nhóm người này có nhu cầu thông tin khác nhau

- Đối với các chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu của họ là tìm kiếm lợi nhuận và khả năng trả nợ Một doanh nghiệp bị lỗ liên tục

sẽ bị cạn nguồn lực và buộc phải đóng cửa Mặt khác nếu doanh nghiệp không có khả năng thanh toán cũng buộc phải đóng cửa

- Đối với các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng mối quan tâm hàng đầu của

họ chủ yếu là khả năng trả nợ của doanh nghiệp.Vì vậy họ đặc biệt quan tâm đến lượng tiền và các khoản có thể chuyển nhanh thành tiền từ đó so sánh với nợ ngắn hạn để biết được khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp Bên cạnh đó các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng cũng cần quan tâm đến số lượng vốn chủ

sở hữu bởi vì nguồn vốn này là khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp doanh nghiệp bị rủi ro trong thanh toán

- Đối với các nhà cung cấp vật tư hàng hoá dịch vụ cho doanh nghiệp, họ cần đưa ra các quyết định xem có cho phép khách hàng sắp tới được mua chịu hàng hay không,

họ cần biết được khả năng thanh toán của doanh nghiệp hiện tại và trong thời gian sắp tới

- Đối với các nhà đầu tư, mối quan tâm của họ là thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi và

sự rủi ro Vì vậy họ cần các thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh, hiệu quả kinh doanh và tiềm năng tăng trưởng của các doanh nghiệp Ngoài ra các cơ quan tài chính, thống kê, thuế, cơ quan chủ quản, các nhà phân tích tài chính hoạch định chính sách, những người lao động cũng rất quan tâm tới các thông tin tài chính của doanh nghiệp

1.1.4 Tầm quan trọng của quản lý tài chính trong doanh nghiệp

Mục tiêu tối cao và quan trọng nhất của phân tích tình hình tài chính là giúp rút ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối cao và đánh giá chính xác thực trạng

tiềm năng tài chính của doanh nghiệp

1.2 Phân tích tài chính

1.2.1 Khái niệm phân tích tài chính

Phân tích tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra đối chiếu tình hình tài chính hiện hành và quá khứ, tình hình tài chính của đơn vị với những chỉ tiêu trung bình của ngành, là tất cả các mối quan hệ kinh tế biểu hiện dưới hình thức tiền tệ phát sinh trong quá trình hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ tồn tại khách quan trong quá trình tái sản xuất của công ty Chính vì thế phân tích tài chính là việc tiến hành phân tích các số liệu cụ thể của các báo cáo tài chính nhằm đánh giá tiềm năng hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro trong tương lai và đề ra biện pháp giải quyết cho việc kinh doanh đạt hiệu quả cao đồng thời cho phép đánh giá nhiều mặt hoạt động, xem xét cụ thể các loại vốn và nguồn vốn của công ty, mối quan hệ giữa công ty với cơ quan chủ quản, ngân sách nhà nước, giữa công ty với các vị kinh tế khác và trong nội bộ của công ty

1.2.2 Ý nghĩa của hoạt động phân tích tài chính

Hoạt động tài chính của công ty có quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tình hình cung cấp nguyên vật liệu không thực hiện tốt, năng suất lao động thấp, chất lượng sản phẩm giảm, sản phẩm không tiêu thụ được sẽ làm cho tình hình tài chính của công ty gặp khó khăn Ngược lại, công tác tài chính tốt sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh Vì thế cần phải thường xuyên, kịp thời kiểm tra đánh giá, tình hình hoạt động mọi mặt của công ty Do đó phân tích tình hình tài chính giữ một vai trò quan trọng và có ý nghĩa như sau:

- Phân tích tình hình tài chính giúp cho người quản lý công ty kiểm tra, đánh giá mức

độ hoàn thành của quá trình sản xuất kinh doanh, nhận biết được thế mạnh, thế yếu của công ty, biết các nguyên nhân ảnh hưởng và dự báo được rủi ro của việc kinh doanh trong tương lai Từ đó rút kinh nghiệm để xây dựng kế hoạch kinh doanh cho

kỳ sau tốt hơn hoặc có giải pháp phù hợp

- Cung cấp thông tin về nguồn vốn sở hữu, các khoản nợ và kết quả quá trình hoạt động, các sự kiện và tình huống làm biến đổi nguồn vốn và các khoản nợ của công ty

- Phân tích tình hình tài chính sẽ đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối, sử dụng và quản lý các loại vốn, nguồn vốn, vạch rõ khả năng tiềm tàng về vốn của công

ty, cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, ngân hàng … để họ có những quyết định đầu

tư, cho vay có hiệu quả và xây dựng các chính sách kinh tế vĩ mô thích hợp Trên cơ

sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty Vậy phân tích tình hình tài chính là công cụ không thể thiếu để phục vụ cho công tác quản lý của cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và ngân hàng

- Đánh giá tình hình sử dụng vốn, nguồn vốn như: xem xét việc phân bổ vốn, nguồn vốn có hợp lý hay không? Xem xét mức độ đảm bảo vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phát hiện những nguyên nhân dẫn đến tình trạng thừa thiếu vốn

- Đánh giá tình hình thanh toán, khả năng thanh toán của công ty, tình hình chấp hành các chế độ, chính sách tài chính, tín dụng của nhà nước

- Đánh giá hiệu quả việc sử dụng vốn

- Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề ra các biện pháp động viên, khai thác khả năng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

1.3 Phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp

1.3.1 Phương pháp phân tích theo chiều ngang

Phân tích theo chiều ngang chính là việc xem xét, nhìn nhận, đánh giá chung tình hình tài chính của công ty Mục đích cụ thể của việc phân tích là đưa ra những đánh giá

sơ bộ ban đầu về tình hình sử dụng vốn và nguồn vốn của công ty Tài liệu phân tích chủ yếu là bảng cân đối kế toán Nói cách khác, phân tích theo chiều ngang là làm nổi bật biến động của một khoản mục nào đó trong bảng cân đối kế toán qua thời gian, giúp đánh giá khái quát sự biến động chỉ tiêu tài chính, từ đó đánh giá tình hình tài chính của công ty Sau khi đánh giá từ tổng quát đến chi tiết các số liệu, dữ kiện, các sự kiện có liên quan sẽ giúp chúng ta liên kết các thông tin này lại và đánh giá khả năng tiềm tàng cũng như rủi ro, nhận ra những khoản có biến động đáng chú ý, cần phải tập trung phân tích, xác định nguyên nhân và đưa ra quyết định thích hợp

Với báo cáo quy mô chung, từng khoản mục được thể hiện bằng một tỷ lệ kết cấu

so với một khoản mục được chọn làm gốc có tỷ lệ là 100% Phân tích theo chiều dọc giúp ta đưa về một điều kiện so sánh, dễ dàng thấy được kết cấu của từng chỉ tiêu bộ phận so với chỉ tiêu tổng thể tăng hay giảm như thế nào, từ đó đánh giá tình hình tài chính của công ty

Công thức:

Chỉ tiêu kết cấu = (Yi x 100)/(Y1 + Y2 +…)

Trong đó: Y là trị số của chỉ tiêu phân tích

1.3.3 Phương pháp phân chia

Phương pháp này được sử dụng để chia nhỏ quá trình và kết quả chung thành những bộ phận khác nhau phục vụ cho việc nhận thức quá trình và kết quả đó dưới những khía cạnh khác nhau phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tượng trong từng thời kỳ Trong phân tích, người ta thường chi tiết quá trình phát sinh và kết quả đạt được của hoạt động tài chính doanh nghiệp thông qua những chỉ tiêu kinh tế theo những tiêu thức sau:

- Chi tiết theo yếu tố cấu thành của chỉ tiêu nghiên cứu: chia nhỏ chỉ tiêu nghiên cứu thành các bộ phận cấu thành nên bản thân chỉ tiêu đó

- Chi tiết theo thời gian phát sinh quá trình và kết quả kinh tế: chia nhỏ qúa trình và kết quả theo trình tự thời gian phát sinh và phát triển

- Chi tiết theo không gian phát sinh của hiện tượng và kết quả kinh tế: chia nhỏ quá trình và kết quả theo địa điểm phát sinh và phát triển của chỉ tiêu nghiên cứu

1.3.4 Phương pháp liên hệ cân đối

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hình thành nhiều mối liên hệ cân đối Cân đối là sự cân bằng về lượng giữa hai mặt, giữa các yếu tố của quá trình kinh doanh

Ví dụ như giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh, giữa các nguồn thu và chi, giữa nhu cầu sử dụng vốn và khả năng thanh toán, giữa nguồn huy động và sử dụng vật tư trong sản xuất kinh doanh

Phương pháp liên hệ cân đối được sử dụng nhiều trong công tác lập và xây dựng

kế hoạch và ngay cả trong công tác hạch toán để nghiên cứu các mối liên hệ về lượng của các yếu tố và quá trình kinh doanh Trên cơ sở đó có thể xác định ảnh hưởng của các nhân tố

Khi tiến hành phân tích, chúng ta cần chú ý đến mối quan hệ, tính cân đối cần thiết và hữu dụng trong quản lý tài chính của từng thời kỳ, từng doanh nghiệp, từng hoàn cảnh kinh tế Không nên quá chú trọng vào lý thuyết xét về mặt kỹ thuật sẽ làm cho việc phân tích tản mạn và không hữu ích

1.3.5 Phương pháp phân tích các chỉ số tài chính

Các chỉ số tài chính được trình bày theo dạng phân số Điều đó có nghĩa là một tỷ

số tài chính sẽ tăng hay giảm tùy thuộc vào hai nhân tố là mẫu số và tử số của nhân tố

đó Mặt khác, các tỷ số tài chính còn chịu ảnh hưởng lẫn nhau Hay nói cách khác, một

tỷ số tài chính lúc này được trình bày bằng tích một vài tỷ số tài chính khác Có thể dựa vào các tỷ số để so sánh với kỳ trước hoặc kỳ gốc của doanh nghiệp, với tỷ số trung bình của ngành

1.4 Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp

Phân tích tài chính doanh nghiệp sẽ cung cấp một cách tổng quát nhất tình hình tài chính trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp là khả quan hay không khả quan Điều đó cho phép chủ doanh nghiệp thấy rõ thực chất của quá trình phát triển hay chiều hướng suy thoái của doanh nghiệp Qua đó có những giải pháp hữu hiệu để quản lý

Để đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp, trước hết căn cứ vào số liệu đã phản ánh trên bảng cân đối kế toán rồi so sánh để thấy được quy mô vốn mà đơn vị sử dụng trong kỳ cũng như khả năng huy động vốn từ các nguồn khác nhau của doanh nghiệp Tuy nhiên nếu chỉ dựa vào sự tăng hay giảm của tổng tài sản hay tổng nguồn vốn thì chưa đủ để thấy rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp Vì vậy cần phải phân tích mối quan hệ giữa các khoản mục trong bảng cân đối kế toán để hiểu được một cách đầy đủ thực trạng tài chính cũng như tình hình sử dụng tài chính của doanh nghiệp và tình hình biến động của các khoản mục trong bảng cân đối kế toán theo quan

điểm luân chuyển vốn Tài sản của doanh nghiệp bao gồm tài sản lưu động và tài sản

cố định chúng được hình thành chủ yếu từ vốn chủ sở hữu

Trong quá trình kinh doanh khi nguồn vốn chủ sở hữu không đáp ứng được nhu cầu, doanh nghiệp được phép đi vay để bổ sung vốn kinh doanh Loại trừ các khoản vay quá hạn, thì các khoản vay ngắn hạn, dài hạn, chưa đến hạn trả đều được coi là nguồn vốn hợp pháp

Mặt khác theo nguyên tắc cân bằng của bảng cân đối kế toán:

Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu Đẳng thức trên có thể triển khai như sau:

TS lưu động + TS cố định = Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn + Vốn CSH

Nếu giả định tổng tài sản tăng lên, thì phía nguồn vốn cũng phải tăng lên một khoản tương ứng, đó có thể là một khoản nợ đã tăng hoặc một khoản tăng trong vốn chủ sở hữu

Việc phân tích, đánh giá tình hình tài chính thông qua phân tích mối quan hệ giữa các khoản mục trong bảng cân đối kế toán sẽ là không đầy đủ Do đó chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng và các đối tượng quan tâm đến tình hình doanh nghiệp cần phải xem xét và phân tích thêm các tỷ số tài chính

Như vậy, phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp bao gồm:

- Phân tích tình hình tài chính thông qua các báo cáo tài chính:

+ Phân tích bảng cân đối kế toán

+ Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Phân tích tình hình tài chính thông qua các tỷ số tài chính

1.4.1 Phân tích bảng cân đối kế toán

1.4.1.1 Tình hình biến động của tài sản - nguồn vốn

Dùng các chỉ tiêu, xác định tỉ lệ tăng giảm về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp giữa các niên độ với nhau

Phần tài sản phản ánh tình hình tài sản hiện có của doanh nghiệp

Xét về mặt kinh tế, các chỉ tiêu thuộc phần tài sản của bảng cân đối kế toán thể hiện vốn doanh nghiệp tại thời điểm lập BCĐKT, Xét về mặt pháp lý, đây là vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Dựa vào các chỉ tiêu phản ánh trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán, nhà quản trị có thể đánh giá khái quát quy mô vốn, cơ cấu vốn, quan hệ giữa năng lực sản xuất với trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp

1.4.1.2 Phân tích kết cấu tài sản - nguồn vốn

Phần nguồn vốn phản ánh các nguồn hình thành phần tài sản của doanh nghiệp bao gồm nợ và vốn của doanh nghiệp

Dựa vào việc phân tích kết cấu tài sản, có thể thấy được hướng đầu tư vốn của doanh nghiệp đã hợp lí hay chưa thông qua việc phân tích kết cấu của tài sản cố định

và tài sản lưu động trong mối liên hệ với mục đích kinh doanh của doanh nghiệp Kết cấu nguồn vốn của doanh nghiệp chủ yếu là dựa vào vốn vay hay vốn sở hữu để từ đó đưa ra kết luận về thực trạng tài chính của doanh nghiệp

- Phân tích theo chiều ngang: Phân tích chỉ nhằm phản ánh biến động tăng giảm của

từng chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán giữa các kỳ so sánh

- Phân tích theo chiều dọc: Tất cả các khoản mục đều được đem ra so sánh với tổng

nguồn vốn, hoặc tổng tài sản để xác định kết cấu của từng khoản mục trong tổng số, đánh giá biến động so với quy mô chung, giữa cuối kỳ so với đầu kỳ

1.4.2 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh kết quả kinh doanh của một kỳ (tháng, quý, năm) Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể biết được sự chênh lệch giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu về, kết quả đó cho thấy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ vừa qua Nếu so sánh giữa các năm với nhau thì kết quả đó cho ta thấy doanh nghiệp đang trên

đà phát triển hay có xu hướng suy yếu

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm các nội dung chính sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu thuần về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ

- Giá vốn hàng bán

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Chi phí tài chính

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

- Thu nhập khác

- Chi phí khác

- Lợi nhuận khác

- Lợi nhuận trước thuế

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

- Lãi cơ bản trên cổ phiếu

1.4.3 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính tổng hợp nhằm cung cấp thông tin về dòng tiền lưu chuyển ở một tổ chức trong một kỳ kinh doanh nhất định Dựa vào báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể đánh giá khả năng tạo ra tiền, sự biến động tài sản thuần, khả năng thanh toán và dự đoán được bằng tiền trong kỳ tiếp theo của doanh nghiệp

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh dòng tiền lưu chuyển vào và ra khỏi tổ chức (các khoản thu và chi tiền) trong kỳ của doanh nghiệp theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính

- Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh: Phản ánh toàn bộ đồng tiền thu vào và chi ra liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thu tiền mặt từ doanh thu bán hàng, các khoản thu bất thường bằng tiền mặt khác, chi tiền mặt trả cho người bán hoặc người cung cấp, chi trả lương, nộp thuế, chi trả lãi tiền vay

- Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư: Phản ánh toàn bộ đồng tiền thu vào và chi ra liên quan trực tiếp đến hoạt động đầu tư của doanh nghiệp Các khoản thu chi tiền mặt như bán tài sản, bán chứng khoán đầu tư, thu nợ các công ty khác, thu lại về phần

đầu tư, các khoản chi tiền mặt như mua tài sản chứng khoán đầu tư của các doanh nghiệp

- Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài chính: Phản ánh toàn bộ đồng tiền thu chi liên quan trực tiếp đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các nghiệp vụ làm tăng giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp như chủ doanh nghiệp góp vốn, vay vốn dài hạn, ngắn hạn, nhận vốn góp liên doanh, phát hành trái phiếu…

Ngoài ra, báo cáo lưu chuyển tiền tệ gồm các nội dung chủ yếu sau:

- Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ

- Tiền và các khoản tiền tương đương tiền đầu kỳ

- Tiền và các khoản tiền tương đương tiền cuối kỳ

1.4.4 Phân tích các chỉ số tài chính

Hầu hết các tỷ số tài chính đều có những cái tên mô tả cho người sử dụng nhận biết làm thế nào để tính toán các tỷ số ấy hoặc làm thế nào để xác định giá trị của nó Các loại tỷ số tài chính quan trọng nhất là:

1.4.4.1 Tỷ số thanh toán

Tỷ số thanh toán là tỷ số đo lường khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty Loại tỷ số này gồm có: tỷ số thanh toán ngắn hạn (tỷ số thanh toán hiện thời) và tỷ số thanh toán nhanh

- Tỷ số thanh toán hiện thời: Tỷ số này nhằm đo lường khả năng đảm bảo thanh toán

các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản lưu động của công ty

Công thức:

Giá trị tài sản lưu động

Tỷ số thanh toán hiện thời =

Nợ ngắn hạn

- Tỷ số thanh toán nhanh: Tỷ số này phản ánh khả năng công ty có thể thanh toán ngay

các khoản nợ ngắn hạn đến mức độ nào căn cứ vào những tài sản lưu động có khả năng chuyển hoá thành tiền nhanh nhất

Công thức:

(Giá trị tài sản lưu động – Giá trị hàng tồn kho)

Tỷ số thanh toán nhanh =

Nợ ngắn hạn

1.4.4.2 Tỷ số hoạt động hay hiệu suất sử dụng tài sản

Nhóm tỷ số này đo lường hiệu quả quản lý tài sản của công ty

- Tỷ số hoạt động tồn kho: Tỷ số này dùng để đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho của công ty

Công thức: Doanh thu

Giá trị khoản phải thu

Kỳ thu tiền bình quân =

Doanh thu thuần / 360

- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Tỷ số này dùng để đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty như máy móc, thiệt bị và nhà xưởng

Công thức:

Doanh thu thuần Vòng quay tài sản cố định =

Tài sản cố định ròng

- Vòng quay tài sản: Tỷ số này dùng để đo lường hiệu quả sử dụng tài sản nói chung

mà không phân biệt đó là tài sản cố định hay tài sản lưu động

- Tỷ số nợ: Tỷ số này dùng để đo lường mức độ sử dụng nợ của công ty so với tài sản

Chi phí lãi vay

- Tỷ số đảm bảo nợ: Tỷ số này dùng đo lường khả năng trả nợ của công ty

Công thức:

EBIT

Tỷ số khả năng trả nợ =

Chi phí lãi vay + Nợ gốc

1.4.4.4 Tỷ số doanh lợi hay tỷ suất lợi nhuận

- Tỷ lệ lãi gộp: Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lợi căn bản của công ty

Lợi nhuận ròng ROA = x 100%

Vốn chủ sỡ hữu

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ TRONG GIAI ĐOẠN 2009 – 2010

2.1 Giới thiệu chung về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá

Tên công ty : Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá

Tên tiếng Anh : Vietnam Tobacco Import Export Company

Tên giao dịch : Vinataba IMEX

Địa chỉ : 41 Lê Quý Đôn, Quận 3, TPHCM

Văn phòng đai diện : Số 10, Yết Kiêu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Giám đốc : Ông Nguyễn Hạnh Tuyền

* Nguồn vốn kinh doanh:

Nguồn vốn đầu tư chủ sở hữu đến cuối năm 2010 là: 129,418,411,405 đồng

- Quyết định số 06_CNTP/ TCCB ngày 05/03/1986 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm

- Quyết định số 1991/ QĐ_ TCCB ngày 20/07/1991 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp

- Giấy phép kinh doanh Xuất Nhập Khẩu số 2- 11- 1- 028/ GP ngày 06/09/1996 của Bộ Trưởng Bộ Thương Mại

- Công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá là Doanh nghiệp Nhà Nước hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ_ Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 theo Quyết định số 4203/ QĐ_ BCN ngày 26 tháng 12 năm 2005 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp

- Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4116000635 ngày

27 tháng 04 năm 2006 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp

* Lịch sử hình thành :

Tiền thân của Công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá là chi nhánh Tổng Công Ty Xuất Nhập Khẩu Công Nghiệp Thực Phẩm (Vinalimex) với chức năng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu cho toàn ngành Công nghiệp Trong cơ chế thị trường với đường lối đổi mới kinh tế, ngành công nghiệp thực phẩm nói chung và nền công nghiệp thuốc lá nói riêng đã nhanh chóng phát triển Trong những năm gần đây, ngành công nghiệp thuốc lá đã có bước phát triển nhanh chóng trong nền công nghiệp Việt Nam, hoạt động xuất nhập khẩu trở nên gay gắt, căng thẳng hơn là những yêu cầu thay đổi và mở rộng chủng loại mặt hàng xuất nhập khẩu Do sản xuất thêm một số phụ liệu trong nước và những sản phẩm ngày càng đa dạng hoá, Vinalimex không thể đảm đương nổi công tác xuất nhập khẩu thuốc lá là một yếu tố khách quan, phù hợp xu thế phát triển chung cho nền công nghiệp Việt Nam

2.1.1.2 Quá trình phát triển

Công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng để giao dịch theo phân cấp của Tổng Giám Đốc Công Ty Thuốc

Lá Việt Nam Mọi hoạt động và tổ chức kinh doanh của công ty được chi phối theo quyết định thành lập năm 1986 và được sửa đổi bổ sung theo quyết định số 07/ TLVN_

TC ngày 14/01/1994 của tổng công ty

Công ty với chức năng hỗ trợ và phục vụ cho ngành công nghiệp thuốc lá cùng với nhân viên của mình, công ty đã cung cấp kịp thời nguyên phụ liệu và máy móc thiết bị hỗ trợ cho tổng công ty, các cơ sở trực thuộc nhằm đẩy mạnh việc đổi mới, cải tiến quy trình công nghệ cũng như các dự án nâng cao chất lượng sản phẩm trong toàn ngành thuốc lá Việt Nam

Dưới sự chỉ đạo của Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam, Công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá là một tổ chức kinh doanh hợp nhất chịu trách nhiệm mở rộng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước Trên thực tế thì từ khi thành lập đến nay công ty đã thiết lập vững chắc lâu dài quan hệ kinh tế đối ngoại với các tập đoàn và các công ty thuốc lá lớn trên toàn thế giới Công ty còn tạo điều kiện, hỗ trợ cho các đơn vị thành viên sản xuất trong tổng công ty nắm bắt được những tiến bộ công nghệ đổi mới, sản xuất thêm những mặt hàng mới, từng bước thay thế nguyên phụ liệu ngoại nhập Điển hình là tổng công ty đã xây dựng được nhà máy chế biến nguyên phụ liệu đầu tiên trong nước: “Công ty Nguyên Phụ Liệu Thuốc Lá Việt Nam”,

và thành lập được: “Xí Nghiệp In Bao Bì Và Phụ Kiện Thuốc Lá” Đồng thời, công ty còn hợp tác và gia công nhãn hiệu thuốc lá như: Dunhill (Nhà Máy Thuốc Lá Thăng Long), 555 (Nhà Máy Thuốc Lá Sài Gòn), Marboro (Nhà Máy Thuốc Lá Vĩnh Hội), với các Tập Đoàn Rothmans (Anh), BAT (Anh)

2.1.1.3 Mối quan hệ giữa Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá và Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam

Tổng công ty quản lý và hướng dẫn cho công ty kiểm tra, kiểm soát công ty thực hiện các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà nước, giao kế hoạch cho công ty và tiến hành duyệt hàng năm

Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá là một đơn vị phụ thuộc tổng công ty Công

ty đảm bảo hoàn thành tốt công tác xuất nhập khẩu, vượt mức kế hoạch được giao Công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi quyết định, hành vi hoạt động kinh doanh trước tổng công ty

Mối quan hệ giữa công ty với các thành viên khác trong tổng công ty là bình đẳng, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau vì lợi ích toàn ngành thuốc lá

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá

2.1.2.1 Chức năng của công ty

Căn cứ vào chiến lược phát triển, công ty xây dựng kế hoạch năm năm và hàng năm dựa trên phương hướng kế hoạch năm năm và hàng năm của công ty

Thực hiện khung giá nguyên vật liệu, vật tư và thiết bị nhập khẩu Đồng thời, công ty đề xuất và kiến nghị với tổng công ty, bộ quản lý ngành và các cơ quan quản lý nhà nước về các chính sách xuất nhập khẩu nhằm khuyến khích đẩy mạnh hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu, đảm bảo công tác xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao Thông báo định kỳ cho các đơn vị sản xuất về tình hình diễn biến của thị trường giá cả, cung cấp thông tin về các mẫu hàng mới phục vụ cho công tác xuất khẩu của các đơn vị Kết hợp chặt chẽ với các đơn vị sản xuất, đề cử cán bộ đi công tác nước ngoài nhằm nghiên cứu thị trường, tham gia hội chợ triễn lãm quốc tế, học tập kinh nghiệm, khoa học kỹ thuật của các nước bạn nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đạt hiệu quả kinh tế cao

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu thuốc lá và máy móc thiết bị chuyên ngành thuốc lá mà công ty đang hoạt động kinh doanh để cung cấp cho các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam

Xuất khẩu các mặt hàng thuốc lá sợi, thuốc lá điếu cho các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam

Nhận xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị thuốc lá địa phương nằm ngoài hệ thống tổng công ty theo quy định giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 2-11-1-028 do Bộ Thương Mại cấp ngày 06/09/1996

Ngoài ra, để mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu làm tăng thêm lợi nhuận cho công ty, tăng thêm nguồn vốn tích luỹ cho nhà nước, công ty có thể kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng được nhà nước cho phép Chính vì thế, công ty đã kinh doanh thêm rượu Romanics, nhằm tăng thêm lợi nhuận và thu nhập, giúp tăng nguồn vốn và phát triển hoạt động kinh doanh

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty XNK Thuốc Lá

Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý tại Công ty xuất nhập khẩu Thuốc Lá

2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

2.1.4.1 Tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh

Tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc thể hiện thông qua bảng 2.1

BAN GIÁM ĐỐC

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

HÀ NỘI

TRỤ SỞ CHÍNH

BỘ PHẬN GIAO NHẬN HẢI PHÒNG

PHÒNG NHẬP KHẨU

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 21,059,954,985

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 3,279,938,227

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 475,763,851

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 17,304,252,907

Nguồn :Phòng kế toán

Trích :Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh

2.1.4.2 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới

- Tiến hành hiện đại hoá ngành công nghiệp thuốc lá, củng cố và tăng cường sức mạnh trong thị trường trong nước, phấn đấu mở rộng thị trường tiêu thụ thuốc lá điếu sang các nước trong khu vực và một số nước khác

- Đẩy mạnh việc sản xuất và xuất khẩu thuốc lá chất lượng cao để Việt Nam trở thành một trong những quốc gia xuất nhập khẩu thuốc lá chủ yếu ở Đông Nam

2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán của công ty năm 2009, 2010 ta có thể thấy được

sự biến động về tài sản – nguồn vốn thông qua bảng 2.2

Bảng: 2.2 Sự biến động tài sản – nguồn vốn