kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tự rực rỡ, tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm luôn đạt mức cao và ổn định. Đời sống đại bộ phận nhân dân được cải thiện đáng kể, đất nước đang bước vào thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều phải nắm quyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều mà mọi doanh nghiệp đều phải đề cập đến đó là lợi nhuận (Mục tiêu chính) và đề đạt được mục tiêu chunh thì một trong những vấn đề quan trọng đặt ra là quản lý và sử dụng lao động sao cho hợp lý và hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong hoạt động của Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long. Trên cơ sở những kiến thức đã học và qua đợt thực tập tại Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long thấy được những tồn tại cần khắc phục em đã chọn đề tài "kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương". 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Khảo sát đánh giá thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long .Từ hoạt động thực tiễn phân tích thực trạng hoạt động của tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. Trên cơ sở đó đề tài đưa ra những giải pháp để nâng cao hiệu quả của hoạt động tiền lương. Đặt ra những vấn đề đã làm rõ từ thực trạng nghiên cứu hoạt động tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu Những hoạt động cơ bản và trọng tâm thực trạng hoạt động tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long. 4. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long với các phòng ban có liên quan đặc biệt phòng tài chính kế toán. Về thời gian: Nghiên cứu tìm hiểu số liệu trong thời gian 3 năm (Từ năm 2011 đến năm 2013) của Công ty. Song cơ sở lý luận trong phạm vi nghiên cứu tất cả các vấn đề, chuyên đề về kiến thức có liên quan đến hoạt động tiền lương và các khoản trích theo lương. Tuy nhiên báo cáo có mốc hoạt động của năm 2014 tại Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long. Điều này cho thấy được tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty biến động tình hình tiền lương giữa các năm nhằm đưa ra những nhận xét thích đáng cho Công ty. 5. Phương pháp nghiên cứu Về phương pháp thu thập và xử lý số liệu trê báo cáo tài chính và chứng từ sổ sách kết hợp quan sát quá trình hạch toán và ghi sổ. Phương pháp phỏng vấn. Phương pháp phân tích kinh doanh. Phương pháp thống kê thu thập thông tin. Phương pháp so sánh đối chiếu. CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP SẢN XUẤT VÀ TMDV TRƯỜNG LONG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1. Tên và địa chỉ Công ty Tên gọi: Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long Tên giao dịch quốc tế: Trading,Service,Production And Construction Co., LTD Tên viết tắt: Trường Long CO., LTD 1.2. Địa chỉ, trụ sở công ty Trụ sở chính đặt tại: 38/41 Lê Hữu Trác – Q Sơn Trà – TP Đà Nẵng Tổng đài : 0511 2245 020 Fax : 0511 3633 485 Email : info@truonglongcoltd.com Website : http: //www.truonglongcoltd.com Tài khoản sử dụng: 10201.0000.398723 Mở tại: Ngân hàng công thương công nghiêp Quảng Bình Mã số thuế: 3100268133 Cơ quan quản lý: Cục thuế Đà Nẵng 1.3. Cơ sở pháp lý của công ty Giấy chứng nhận đăng ký số: 3100268133 do sở kế hoạch đầu tư Đà Nẵng cấp Thành lập ngày 09 tháng 02 năm 2004 đăng ký lại lần thứ 5 ngày 03 tháng 12 năm 2010

PHẦN I: MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựrực rỡ, tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm luôn đạt mức cao và ổn định Đời sốngđại bộ phận nhân dân được cải thiện đáng kể, đất nước đang bước vào thời kỳ hội nhậpvới nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều phải nắmquyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều mà mọi doanh nghiệp đềuphải đề cập đến đó là lợi nhuận (Mục tiêu chính) và đề đạt được mục tiêu chunh thìmột trong những vấn đề quan trọng đặt ra là quản lý và sử dụng lao động sao cho hợp

lý và hiệu quả

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong hoạt động của Công

ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long Trên cơ sở những kiến thức đãhọc và qua đợt thực tập tại Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV TrườngLong thấy được những tồn tại cần khắc phục em đã chọn đề tài "kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương"

2 Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

Khảo sát đánh giá thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH Xây Lắp SảnXuất Và TMDV Trường Long Từ hoạt động thực tiễn phân tích thực trạng hoạt độngcủa tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Trên cơ sở đó đề tài đưa ranhững giải pháp để nâng cao hiệu quả của hoạt động tiền lương

Đặt ra những vấn đề đã làm rõ từ thực trạng nghiên cứu hoạt động tiền lương vàcác khoản trích theo lương của Công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Những hoạt động cơ bản và trọng tâm thực trạng hoạt động tiền lương và cáckhoản trích theo lương của Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV TrườngLong

Song cơ sở lý luận trong phạm vi nghiên cứu tất cả các vấn đề, chuyên đề về kiếnthức có liên quan đến hoạt động tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiênbáo cáo có mốc hoạt động của năm 2014 tại Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất VàTMDV Trường Long

Điều này cho thấy được tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty biếnđộng tình hình tiền lương giữa các năm nhằm đưa ra những nhận xét thích đáng choCông ty

5 Phương pháp nghiên cứu

Về phương pháp thu thập và xử lý số liệu trê báo cáo tài chính và chứng từ sổsách kết hợp quan sát quá trình hạch toán và ghi sổ

Phương pháp phỏng vấn

Phương pháp phân tích kinh doanh

Phương pháp thống kê thu thập thông tin

Phương pháp so sánh đối chiếu

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP SẢN XUẤT VA

TMDV TRƯỜNG LONG

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1 Tên và địa chỉ Công ty

Tên gọi: Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

Tên giao dịch quốc tế: Trading,Service,Production And Construction Co., LTD

Tên viết tắt: Trường Long CO., LTD

Cơ quan quản lý: Cục thuế Đà Nẵng

1.3 Cơ sở pháp lý của công ty

Giấy chứng nhận đăng ký số: 3100268133 do sở kế hoạch đầu tư Đà Nẵng cấp Thành lập ngày 09 tháng 02 năm 2004 đăng ký lại lần thứ 5 ngày 03 tháng 12năm 2010

Quyết định số 54/QĐ-BXD ngày 22/06/2009 của Bộ xây dựng về việc côngnhận khả năng thực hiện các phép thử của phòng thí nghiệm và kiểm định xây dựngthuộc công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long giấy chứng nhận hệthống quản lý chất lượng của công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV TrườngLong đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO: 9001:2000 do tổ chức TUVN NORD cấp

Vốn kinh doanh : - Tổng số: 100.000.000.000 đồng

- Bao gồm: + Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng

+ Vốn huy động: 50.000.000.000 đồngTrong đó , công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long dã huyđộng các thành viên góp vốn với các thành viên như sau :

1 Ông Hoàng Văn Minh mang số chứng minh nhân dân 194000514

Địa chỉ : 28 Trần Phú , Q Hải Châu TP Đà Nẵng

Với giá trị góp vốn : 35.000.000.000 VNĐ tương đương với tỷ lệ 70,00 %

2 Ông Hoàng Minh Trường mang số chứng minh nhân dân 194496679

Địa chỉ : 19 Quang Trung, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng

Với giá trị góp vốn : 15.000.000.000 VNĐ tương đương với tỷ lệ 30,00 %

1.4 Loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long là Công ty thànhlập dưới loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên Được hoạt động trên cơ sở làCông ty tư nhân theo giấy phép kinh doanh số 3100268133

Hình thức: Công ty TNHH hai thành viên trở lên là một doanh nghiệp thành lập

để đưa vào hoạt động và tổ chức theo luật đầu tư và luật doanh nghiệp do Quốc hộinước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua ngày 29/11/2005

1.5 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty hoạt động thuộc các lĩnh vực chủ yếu:

- San lắp mặt đường giao thông nội bộ, xây dựng các công trình dân dụng, vănhóa, tu bổ dy tích, giao thông thủy lợi đường ống cấp hoạt nước, công trình côngnghiệp điện

- Công trình cột cao anten viễn thông và các công trình hạ tầng bưu điện

- Đầu tư xây dựng và cho thuê cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc ngành viễnthông

Trong những năm qua Công ty đã hoàn thành đưa vào sử dụng nhiều công trìnhnhư:

- Công trình đào lấp đá: Với nhiều thiết bị dây chuyền và cơ giới hoa cao trongcông tác đào đất đá Công ty đã đảm nhận các công trình với quy mô phức tạp như:Đắp đất khu tái định cư, nhà máy xi măng, Đập Khe Cày Yên Thành

- Công trình nền mặt đường các loại: Công ty đã từng thi công các loại đườngnhựa mặt đường bê tồng thêm hoàn hảo về số lượng và chất lượng thẩm mỹ nhưđường bê tông khu trung tâm chợ Xuân Sơn,

- Công trình điện: Hệ thông điện chiếu sáng khu chợ Xuân Sơn

- Các công trình điện dân dụng và công nghiệp: Điện thắp sáng nhà hội trườngcủa Trường học kỹ thuật công nông nghiệp Đà Nẵng, nhà máy thủy sản Đà Nẵng

Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long với kinh nghiệmcùng với đầy đủ máy móc, thiết bị với các loại công trình nào Công ty cũng đều thựchiện tốt các yêu cầu của chủ đầu tư về tiến độ chất lượng cũng như giá thành các nhàquản lý đánh giá rất cao và độ bền chắc thẩm mỹ, đồng thời luôn bảo đảm an toàn laođộng và vệ sinh môi trường

1.6 Chức năng của Công ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, sản xuất kinh doanh thúc đẩy pháttriển xây dựng các công trình để nâng cao cơ sở hạ tầng tạo ra của cải cho xã hội, đồngthời giải quyết việc làm cho người lao động

Quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh theo chế độ, chính sách Nhà nước

mở rộng quay mô liên kết liên doanh với các dịch vụ sản xuất khác, thực hiện phươngthức mua bán sằng phẳng với các bên tham gia sản xuất dịch vụ và các công trình xâydựng

Để đẩy mạnh sản xuất cải tiến công nghệ Công ty đã xác định nhiệm vụ vai tròcủa mình để phát huy mạnh mẽ về những lợi thế cũng như khắc phục hạn chế để cónhững thành quả đáng ghi nhận

Tuy nhiên gặp nhiều khó khăn nhưng được sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên,kịp thời của Thường vụ Đảng ủy, Ban Giám đốc Sự liên kết, phối hợp nhuần nhuyễngiữa các phòng ban cũng như sự nổ lực không ngừng của toàn bộ công nhân viên trongCông ty đã hoàn thành nhiệm vụ của mình

Cùng với sự uy tín kinh doanh cao của Công ty đã ký kết và thực hiện tốt nhiềuhợp đồng, giải quyết nhiều vướng mắc phát sinh Chính vì điều đó, đã làm cho bạnhàng thêm tin tưởng vào Công ty đó là nền tảng cơ sở cho Công ty ngày càng pháttriển đi lên trong thời đại mới

1.7 Quyền hạn của Công ty

- Được quyền giao dịch ký kết các hợp đồng kinh tế để mua bán, hơp tác, đầu tưsản xuất và kinh doanh tạo ra sản phẩm hàng hóa, tự chủ trong kinh doanh và mở rộngmọi hình thức liên kết, liên doanh

- Được quyền chủ động xác định nguồn vốn, được vay và mua bán ngoại tệ tạiNgân hàng Công thương Công nghiệp Đà Nẵng, được huy động các nguồn vốn khác

từ các tổ chức trong và ngoài nước để phát triển kinh doanh theo pháp luật ban hành

1.8 Lịch sử hình thành Công ty

Thực hiện mục tiêu CNH – HĐH đất nước,TP Đà Nẵng đã đẩy mạnh mục tiêuphát triển kinh tế - xã hội cũng như việc cũng cố an ninh - quốc phòng Để phát triểnkinh tế,thành phố ta đã chú trọng đầu tư xây dựng cơ bản các công trình điện, đường,trường, trạm và các cơ sở hạ tầng, nhằm để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hộicủa địa phương Nắm được nhu cầu và lợi ích kinh doanh với mục tiêu giải quyết công

ăn việc làm, mang nguồn thu về cho ngân sách TP, Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất

Và TMDV Trường Long được thành lập ngày 09 tháng 02 năm 2004 đăng ký lại lầnthứ 5 ngày 03 tháng 12 năm 2010

Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long là Công ty TNHH

có hai thành viên góp vốn, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng tổng hợp, dưới

sự quản lý của Sở Kế hoạch Đầu tư TP Đà Nẵng

Cũng như bao đơn vị khác, Công ty mới đầu thành lập đã gặp rất nhiều khókhăn và trở ngại, cơ sở vật chất thiếu thốn, nguồn vốn kinh doanh eo hẹp, kinh nghiệpsản xuất kinh doanh còn hạn chế Đứng trước những khó khăn và thách thức đó Công

ty đã từng bước khắc phục, bên cạnh đó đã có sự ưu đãi của chính sách Nhà nước nênCông ty mạnh dạn vay vốn để mua sắm thêm cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ tổ chức

bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân kỹ thuật trong các công trình xây dựng cơ bản

Với sự nổ lực của Công ty đã qua 10 năm xây dựng và trưởng thành phát triểnlớn mạnh nay Công ty đã là chủ đầu tư các công trình Nhà nước có quy mô lớn, chấtlượng cao và uy tín địa thế được khẳng định là chủ đầu tư xây dựng các công trìnhgiao thông thủy lợi… Công ty đã không ngừng phát triển kinh doanh đầu tư có hiệuquả đồng thời đem lại lợi ích kinh tế cho Công ty nói chung và sự phát triển kinh tếcủa TP Đà Nẵng nói riêng

1.9 Ngành nghề kinh doanh

Thi công xây dựng bao gồm:

1 Nền đường, mặt đường bộ các loại

2 Xây lắp các công trình thoát nước, mặt bằng bãi bến

3 Đầu tư xây dựng và cho thuê cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc ngành viễnthông

4 Các công trình giao thông, công nghiệp điện

Ngoài ra theo sự phát triển của Công ty cũng như nhu cầu thiết yếu của xã hội,Công ty còn có các nhiệm vụ như là:

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm tra chất lượng công trình giao thông

- Thiết kế các bản vẽ thi công

2 TỔ CHỨC VA KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP

SẢN XUẤT VA TMDV TRƯỜNG LONG 2.1 Tổ chức sản xuất

Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng công trình để tổ chức công tác sản xuấtphù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tăng năng suất Công ty có đội ngủquản lý đầy năng lực, tận tâm với công việc, lực lượng lao động trẻ có chuyên mônđồng đều, máy móc thiết bị hiện đại góp phần giảm chi phí liên quan đến việc khaithác vận chuyển, áp dụng hình thức giao khoán khối lượng kết quả cuối cùng chotừng tổ, từng bộ phận gắn trách nhiệm về phần hành công việc được giao và chế độkhen thưởng kịp thời Hiện nay công ty có 4 đội công nhân trực tiếp sản xuất:

 Đội xây lắp 1

 Đội xây lắp 2

 Đội xây lắp 3

 Đội xe, máy

Công nhân viên chủ yếu ở các tổ đội nhìn chung có trình độ tay nghề và nghiệp

vụ chuyên môn cao như đội xe máy và quản lý hệ thống điện công nhân đều có taynghề bậc 3,4 việc sắp xếp tổ chức hoạt động kinh doanh rất gọn nhẹ, hợp lý, phù hợpvới cơ chế thị trường tự cung tự cấp của đơn vị các đội tổ đều tự hạch toán độc lập tạo

cơ sở cho mỗi một công nhân nhận thức được trách nhiệm của mình là phải cạnh tranhvới thị trường và với chính bản thân mình Đây là một tổ chức có khoa học mà công ty

đã khai thác khá thành công

Hàng năm công ty luôn hoàn thành công việc được giao và đã thành lập các độithi công trực thuộc và các đội này phải đảm nhận công việc của công trình với chuyênmôn của mình

- Vai trò và chức năng của các đội

* Đội trưởng đội chỉ huy: Chịu trách nhiệm chỉ huy công nhân trực tiếp sảnxuất, chịu trách nhiệm về tiến độ của công trình

* Đội phó: Cùng với đội trưởng chỉ huy công nhân trực tiếp sản xuất và cótrách nhiệm tham mưu lên đội trưởng về tiến độ thi công của công trình

* Kỹ thuật: Có trách nhiệm giám sát điều hành công nhân sản xuất theo đúngyêu cầu kỹ thuật, tiến độ thực hiện công trình

Đội trưởng đội chỉ

huy

Đội phó

Các công nhân thi công trực tiếp sản xuấtCông ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

* Thống kê kế toán: Có trách nhiệm theo dõi thống kê tình hình xuất và nhậpnguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp sản xuất tại công trình.

* Thủ kho: Có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất nhập các loại nguyên, nhiên,vật liệu trực tiếp

* Bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ những đoạn công trình đã hoàn thành, bảo vệnguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp tại công trình

* Các công nhân trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp làm việc và hoànthành các công trình dưới sự chỉ huy của đội trưởng, đội giám sát của kỷ thuật, xâylắp, lái máy

Công nhân viên chủ yếu ở các tổ đội nhìn chung có trình độ tay nghề và nghiệp

vụ chuyên môn cao như đội xe máy và quản lý hệ thống điện công nhân đều có taynghề bậc 3,4 việc sắp xếp tổ chức hoạt động kinh doanh rất gọn nhẹ, hợp lý, phù hợpvới cơ chế thị trường tự cung tự cấp của đơn vị các đội tổ đều tự hạch toán độc lập tạo

cơ sở cho mỗi một công nhân nhận thức được trách nhiệm của mình là phải cạnh tranhvới thị trường và với chính bản

thân mình Đây là một tổ chức có khoa học mà công ty đã khai thác khá thành công

2.2 Kết cấu sản xuất của công ty, mối liên hệ giữa các bộ phận sản xuất

2.2.1: Bộ phận sản xuất chính

* Chỉ huy công trường

Chỉ huy toàn bộ vấn đề trên công trường, chịu trách nhiệm trước công ty về kỹ

mỹ thuật, tiến độ, chất lượng công trình Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư nhữngcông tác trên hiện trường

Điều hành công trường hoạt động khoa học, nhịp nhàng không chồng chéo,điều hành nhân lực để đáp ứng tiến độ

* Cán bộ kỹ thuật

Trực tiếp phụ trách khâu kỹ thuật thi công hàng ngày, hàng giờ ngoài hiệntrường, phụ trách chung về công tác an toàn, điện máy tính toán khối lượng nghiệmthu, thanh toán Làm việc trực tiếp với cán bộ kỹ thuật Chịu sự điều hành của chỉ huycông trường và chịu mọi trách nhiệm mọi công việc được phân công trước chỉ huycông trường và công ty

* Thủ kho

Xuất hàng hàng ngày trên công trường.

* Cán bộ vật tư trên công trường

Tính toán vật tư cần cung ứng theo tiến độ để yêu cầu cung cấp Chịu sự điềuhành của chỉ huy trưởng và cán bộ kỹ thuật

* Kế toán

Đảm nhiệm công tác kề toán công trường, chịu sự chỉ đạo của chỉ huy công trường

* Thợ điện, nước, máy

Phụ trách mạng điện, nước trên công trường, vận hành máy móc thi công nhưmáy trộn, tời nâng, máy đầm Phụ trách công tác an toàn điện Chịu sự chỉ đạo của chỉhuy công trường và cán bộ kỹ thuật

em địa phương

2.2.3 Bộ phận cung ứng vật tư

Việc cung ứng vật tư rất quan trọng vì phải phù hợp với tiến độ thi công nênphải rất chú ý, phải tính toán khối lượng sử dụng vật tư của từng hạng mục tại từngthời điểm để cung ứng vừa đủ, tránh gây lãng phí thừa thải không có kho bãi chứahoặc thiếu hụt làm công nhân phải chờ đợi, làm chậm tiến độ đã ấn định, ảnh hưởngđến kế hoạch chung

Một số loại vật tư vật liệu như gỗ, khung ngoại, cửa, lan can, hoa sắt phải chủđộng gia công trước nhằm đảm bảo tốt yêu cầu kỹ mỹ thuật và đẩy nhanh tiến độ Căn cứ vào tiến độ thi công, kho bãi chứa hàng và cung đường của các loại vật

tư chủ yếu công ty sẽ bố trí xe cung ứng hợp lý

Thông qua tính toán của cán bộ vật tư và sự điều hành của cán bộ chỉ huy côngtrường và cán bộ kỹ thuật để cung cấp các loại vật tư hàng ngày Nếu thời gian thicông cao điểm sẽ yêu cầu tăng cường thêm thiết bị vận tải của công ty

3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP SẢN

XUẤT VA TMDV TRƯỜNG LONG 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và

TMDV Trường Long

3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Kể từ ngày thành lập đến nay do điều kiện kinh doanh và thị trường có nhiềubiến đổi nên công ty đã hoàn thiện được cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Dựa vào đặcđiểm hoạt động kinh doanh và mạng lưới hoạt động của các bộ phận, bộ máy quản lýcủa công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Ta có tổ chức bộ máyquản lý của công ty được biểu thị bằng sơ đồ dưới đây:

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và

TMDV Trường Long)

Giải thích

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Lắp Sản

Xuất Và TMDV Trường Long

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

+ Lãnh đạo công ty

- Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, có quyền hạn cao nhấttrong công ty, trực tiếp chỉ đạo điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Là người quyết định toàn bộ phương hướng, kề hoạch mục tiêuhoạt động kinh doanh và công tác tổ chức, theo dỏi kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnhcủa các bộ phận, ký kết các hợp đồng kinh tế, có quyền quyết định khen thưởng, kỷluật hoặc đình chỉ công tác đối với cá nhân vi phạm nội quy của công ty Đồng thời

Giám đốc

Phó Giám đốc

cũng là người chịu trách nhiệm chính với nhà nước và pháp luật về việc kinh doanh,chất lượng công trình , phục vụ quản lý tài sản, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước cũngnhư việc tuân thủ pháp luật và vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao đông trong công ty.

- Phó Giám đốc: là người giúp việc, tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, điềuhành công việc Với chức năng này các Phó Giám đốc phải luôn luôn theo dỏi, giámsát việc thực hiện tình hình kế hoạch sản xuất, kinh doanh của từng bộ phận; kiểm tra

và báo cáo với Giám đốc về toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty cùng với Giámđốc nghiên cứu vạch ra kế hoạch, chương trình kinh doanh, các phương hướng mỡrộng và đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, điều chỉnh các hoạt động của các bộphận cho phù hợp

+ Các phòng chức năng: Phòng Kế hoạch - Kế toán có chức năng nghiên cứu, đềxuất, tham mưu hoạt động các chiến lược trong kinh doanh, lập kế hoạch ngắn và dàihạn, thực hiện các phương án kinh doanh của công ty Phối kết hợp vơí các phòng banchức năng khác nắm bắt nhu cầu, đề xuất các phương án tiếp thị, tìm kiếm nguồn ngânsách, nguồn hàng, giá cả, tham mưu cho lãnh đạo công ty tiếp nhận và ký kết các hợpđồng kinh tế bảo đảm công tác phục vụ kinh doanh

+ Phòng Tổ chức - Hành chính: thực hiện tất cả các công việc liên quan đến côngtác tổ chức, quản lý nhân sự, tham mưu việc tuyển chọn, sắp xếp bố trí, đào tạo cán bộ,đáp ứng cho nhu cầu hoạt động kinh doanh Có kế hoạch đào tạo thi tay nghề, thammưu trong việc xét nâng lương cho cán bộ công nhân viên Đồng thời theo dỏi việckiểm tra việc thực hiện các công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ chínhsách, các quy định đối với cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đảm bảo sự côngbằng và dân chủ

+ Phòng Kế toán - Tài vụ: Có chức năng giúp Giám đốc công ty quản lý tốt vềmặt tài chính, thực hiện công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định của pháp luật.Bằng các nghiệp vụ của mình, phòng có nhiệm vụ lập dự thảo về kế hoạch tài chínhtrên cơ sở thống nhất với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý và theodỏi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản Tổ chức ghi chép,hạch toán đầy đủ kịp thời, chính xác, đúng nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty với phương châm giảm tối đa chi phí và năng cao lợi nhuận cho công ty,đồng thời chấp hành đúng chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành

+ Các phận trực thuộc: Các bộ phận chức năng và kinh doanh trên đều có sựthống nhất với nhau, hổ trợ lẫn nhau trong sản xuất kinh doanh để đưa doanh nghiệpngày càng phát triển

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Theo tình hình kinh tế, để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh sự phâncấp quản lý của công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất, khối lượng côngtác kế toán địa bàn hoạt động , đảm bảo thông tin nhanh gọn chính xác và theo giỏi kịpthời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng kiểu tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức kế toán tập trung Trong đó, một kế toán trưởng được phân ra thành 4

bộ phận kế toán để hoàn thành công việc về chế độ kế toán của công ty

3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, có tráchnhiệm phụ trách chung điều hành một phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước phápluật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, châp hành nghiêm chỉnh chủtrương đường lối chế độ tài chính, kỹ thuật thanh toán, thường xuyên báo cáo với giámđốc về công tác hoạt động tại đơn vị

- Kế toán tổng hợp: Là người kiểm soát lại các chứng từ làm căn cứ để vào sổcái, cân đối các tài khoản lên quyết toán, cân đối sổ sách chứng từ vào cuối mỗi quý,mỗi năm

- Kế toán tiền lương: Cũng như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán tại công typhải kiêm thêm kế toán ngân hàng, công việc của kế toán thanh toán có phần vất vảhơn vì phải theo dõi chi tiết tình hình thu, chi các nghiệp vụ phát sinh trong ngày

- Kế toán thống kê: theo dõi thống kê, số lượng thực xuất- nhập nguyên liệu,vậtliệu, nhiên liệu trong kỳ

- Thủ quỹ: Theo dõi toàn bộ số tiền thu chi, ghi quỹ tiền mặt, căn cứ chứng từgốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, phần chi, cuối ngày đối chiếuvới sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt

3.2.2: Những phương pháp kế toán áp dụng tại đơn vị

- Phương pháp nộp thuế: nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo giá trị thực tế nghiệm thu

(2) (3)

(1) (4)

(5)

(7)

(6)

(8) (9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(19) (15)

14)

(16)

(18) (17)

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ

Đối chiếu

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

3.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

- Tất cả các bộ phận của công ty chịu sự quản lý chung của giám đốc

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

- Mỗi bộ phận thực hiện một chức năng riêng biệt của mình nhưng phải phốihợp chặt chẽ hơn với các bộ phận khác thì mới hoàn thành tốt công việc của Công ty.

Ví dụ: Phòng tổ chức hành chính phải kết hợp với phòng tài chính kế toán đểgiải quyết chế độ chính sách cho CBCNV về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thi đuakhen thưởng

- Cần phải phối hợp với nhau để giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và chínhxác hơn

- Các phòng ban phải kết hợp với nhau để đưa ra những đề xuất Tham mưu chogiám đốc, lãnh đạo của công ty các quy định về công tác tài chính, kỹ thuật, tổ chứchành chính

- Các bộ phận một mặt thực hiện những lệnh từ cấp trên ban về, đồng thời phải

có ý kiến phản hồi, góp ý cho lãnh đạo để lãnh đạo có thể xử lý chính xác trong mọicông việc

3.4 Tình hình cơ bản của Công ty qua 3 năm 2011-2013

Mặt hàng sản xuất kinh doanh trong 3 năm:

Các công tình do Công ty thi công đều đảm bảo chất lượng, tiến độ và mỹ thuậtđược các nhà thầu đầu tư đánh giá cao Một số công trình tiêu biểu do Công ty thicông đã đưa vào bàn giao, đưa vào sử dụng trong những năm qua như : Khu chợ XuânSơn,nhà máy thuỷ sản Đà Nẵng Trong 6 tháng đầu năm 2013 Công ty đã trung thầucác công trình như: Gói thầu xây lắp 3: Xây lắp điện dự án QL7 đoạn Diễn Châu - ĐôLương, gói thầu 3.1B

4.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty

4.1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Công tác kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung để phùhợp với yêu cầu quản lý của Công ty, mọi nhiệm vụ kinh tế phát sinh chứng từ gốc banđầu được thu thập tại các đội và tập trung xử lý tại phòng kế toán của Công ty Để phùhợp với đặc điểm sản xuất, ở các đội có bố trí cán bộ phụ trách kế toán, thu nhập vàbáo cáo thanh quyết toán hàng tháng, đảm bảo được hạch toán kinh tế nội bộ

4.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)

Kế toán

tổng hợp

Kế toán tiền lương

Kế toán thống kê

Thủ quỷ

Kế toán trưởng

- Kế toán tổng hợp: Là người kiểm soát lại các chứng từ làm căn cứ để vào sổcái, cân đối các tài khoản lên quyết toán, cân đối sổ sách chứng từ vào cuối mỗi quý,mỗi năm.

- Kế toán thanh toán: Cũng như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán tại công typhải kiêm thêm kế toán ngân hàng, công việc của kế toán thanh toán có phần vất vảhơn vì phải theo dõi chi tiết tình hình thu, chi các nghiệp vụ phát sinh trong ngày

- Kế toán thống kê: theo dõi thống kê, số lượng thực xuất- nhập nguyên liệu,vậtliệu,nhiên liệu trong kỳ

- Thủ quỹ: Theo dõi toàn bộ số tiền thu chi, ghi quỹ tiền mặt, căn cứ chứng từgốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, phần chi, cuối ngày đối chiếuvới sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt

4.1.3 Những phương pháp kế toán áp dụng tại đơn vị

- Phương pháp nộp thuế: nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo giá trị thực tế nghiệmthu

4.2 Tình hình cơ bản của Công ty qua 3 năm 2011-2013

Bảng 1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV

Trường Long qua 3 năm 2011 - 2013

ĐVT: Đồng

Chênh lệch 2011-

2012(%)

2013(%)

2012-1 Tổng doanh thu 16.183.933.000 23.901.730.00

035.740.657.000 147,6 149,5

2 Doanh thu thuần 16.183.933.000 23.901.730.00

035.740.657.000 147,6 149,5

Nhận xét: Căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất

Và TMDV Trường Long qua 3 năm 2011-2013 tổng doanh thu các năm đều tăng, cụ

thể:

- Năm 2012 tăng so với năm 2011: 47,6%

- Năm 2013 tăng so với năm 2012: 49,5%

Bên cạnh đó giá vốn hàng bán tăng tốc độ lớn hơn:

- Năm 2012 tăng so với năm 2011: 46,4%

- Năm 2013 tăng so với năm 2012: 55%

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH XÂY LẮP

SẢN XUẤT VA TMDV TRƯỜNG LONG

Sau đây là bảng chấm công của bộ phận văn phòng Công ty và bảng chấm công của công trường: Đập khe cày Yên Thành.

Hằng ngày căn cứ vào tình hình thực tế CBCNV đi làm để trưởng các bộ phận chấm công cho từng người theo các ký hiệu quy định

Bảng 2: Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất

Đơn vị: Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

Bộ phận: Phòng kỹ thuật thi công

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2013

Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Số công hưởng lương SP

Số công hưởng lương TG

Bảng 3: Bảng chấm công phòng Kỹ thuật thi công

Đơn vị: Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

Bộ phận: Phòng Kỹ thuật thi công

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2013

Số công hưởng lương SP

Số công hưởng lương TG

Nguyễn Thị Lan Anh

Ký hiệu chấm công: 1 Lương sản phẩm:

2 Lương thời gian: X

2.1 Chứng từ hạch toán kết quả lao động

Căn cứ vào tiến độ thi công các công trình, căn cứ vào khối lượng công việchoàn thành với chất lượng, kỹ thuật đảm bảo đã được Công ty nghiệm thu, kế toán phụtrách công trường lập các chứng từ để làm căn cứ thanh toán lương cho bộ phận trựctiếp sản xuất như sau:

Sau đây là trích dẫn chứng từ "Bảng nghiệm thu khối lượng công việc"

Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2013

Diễn giải TT Họ và tên Lương

thỏa thuận

Hệ số công tác

Tổng lương

Các khoản trừ lương

Trích tiền trách nhiệm 10%

(Máy)

Tiền trách nhiệm tạm giữ 15%

Lương được nhận

Số ngày công tác

Ký nhận

(Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán) Nhận xét: Căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng 10/2013 của Công ty TNHH Xây Lắp Sản Xuất Và TMDV Trường Long

ta thấy được số tiền lương ở hai bộ phận văn phòng và đội xe, đội máy của Công trình xây

dựng tại Công ty có sự khác biệt giữa mức lương thỏa thuận và lương được nhận - Các mức lương đó

ăn theo hệ số Riêng lương thỏa thuận tính theo hệ số công tác và số ngày công tác Đồng thời mức

lương đảm bảo chế đọ ăn lương theo chức vụ, quyền hành của người đảm nhiệm Chẳng hạn phó Giám đốc lương thỏa thuận 5.700.000 VNĐ nhưng khi tiền trách nhiệm tạm giữ 15% là 380.000 VNĐ thì

mức lương được nhận 5.320.000 VNĐ tỷ đồng số ngày công tác

.Hàng tháng Công ty cử cán bộ phụ trách theo dõi tình hình thực hiện công việc

của công nhân viên ở từng công trường, để chấm công trong tháng cho từng người.Cuối tháng, các phòng ban, bộ phận dựa vào khối lượng công việc hoàn thành, đãđược nghiệm thu và đơn giá quy định cho từng công việc dựa vào bảng chấm công đểtính tiền lương và lập bảng thanh toán lương cho các bộ phận

Trong tháng 10 đội công trình 1 đã hoàn thành một số khối lượng công việc ởcông trường Đập Khe Cày - Yên Thành đã được nghiệm thu ở trên Căn cứ khối lượngcông việc hoàn thành và đơn giá quy định cho từng công việc, kế toán lập bảng thanhtoán khối lượng sản phẩm như sau:

Bảng 4: BẢNG KHOÁN KHỐI LƯỢNG THỰC HIỆN THÁNG 10 NĂM 2013