Chuyên đề thực tập công ty thực tập công ty cổ phần long mã điểm cn bích hòa thanh oai hà nội

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN TM & KTQT  BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Công ty thực tập Công ty cổ phần Long Mã Điểm CN Bích Hòa – Thanh Oai – Hà Nội Họ và tên GVHH PGS TS Nguyễn Văn Tuấn Họ[.]

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Họ và tên GVHH: PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn

Họ và tên SVTT: Nguyễn Ngọc Anh

LỜI NÓI ĐẦU 3

I Tổng quan về công ty: 4

II Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Công ty CP Long Mã: 4

1 Cơ cấu tổ chức: 4

2 Chức năng, nhiệm vụ: 6

 Chức năng nhiệm vụ của Ban lãnh đạo Công ty: 6

 Chức năng nhiệm vụ của Ban kiểm tra: 6

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 7

III Hệ thống CSVC – kỹ thuật của Công ty CP Long Mã: 10

1 Hệ thống CSVC – kĩ thuật: 10

2 Chế độ lương: 18

IV Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: 19

1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp: 19

2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: 20

Phân tích cơ cấu tài sản của công ty: 21

Phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty: 21

V Nhận xét chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Long Mã: 22

1 Đánh giá tình hình tài chính của Công ty: 22

 Kết quả đạt được: 22

 Những hạn chế còn tồn tại: 23

2 Một số giải pháp: 24

TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

LỜI NÓI ĐẦU

Ngành dệt may Việt Nam được xem là một trong những ngành trọng điểm củanền Công nghiệp Việt Nam thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.Ngành dệt may của nước ta hiện nay có được những lợi thế riêng biệt như vốn đầu tưlớn, thời gian thu hồi vốn nhanh, thu hút lao động và có điều kiện mở rộng thị trườngtrong và ngoài nước với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế khác nhau

Tuy nhiên, trên thực tế thì ngành may còn gặp nhiều khó khăn về sản xuất giacông, nguồn nguyên liệu trong nước còn chưa đáp ứng được nhu cầu của ngành may…Trong xu thế hội nhập kinh tế, ngành dệt may cũng đang phải đối mặt với nhiều tháchthức lớn trên con đường hội nhập với các nước trong khu vực cũng như quốc tế Do

đó, chúng ta cần phải có những biện pháp khắc phục những yếu kém này và phát huytận dụng những lợi thế có sẵn để đưa ngành may ngày một phát triển hơn

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Long Mã đã phần nào giúp chúng

em hiểu rõ tầm quan trọng cũng như biết thực tế hóa những kiến thức đã học trên lớp

và phần nào giúp chúng em có cái nhìn tổng quát, sâu sắc hơn về mô hình tổ chức và

sử dụng nguồn vốn của công ty Để phát triển một doanh nghiệp bền vững thì mộttrong các yếu tố quyết định then chốt là việc công ty sử dụng và phân bổ nguồn vốnnhư thế nào, hiệu quả hay không Vì thế, việc nghiên cứu và tìm hiểu vấn đề nguồnvốn là vô cùng quan trọng, tìm ra thiếu sót trong hoạch định và ra quyết định, từ đóthay đổi hành động và chiến lược, giúp công ty đạt được nhiều lợi nhuận hơn

Để tổng kết lại những kiến thức mới, những đánh giá nhận xét về thực tế sử dụngnguồn vốn trong quá trình thực tập, cuốn báo cáo này sẽ trình bày lại nội dung kiếnthức mà em đã học hỏi và tiếp thu được trong suốt thời gian qua

Tuy nhiên báo cáo cũng chỉ là một phần kiến thức nhỏ trong lượng kiến thứcrộng lớn, nên cũng không tránh khỏi những thiếu sót về nội dung lẫn hình thức Kínhmong sự quan tâm thông cảm và góp ý của thầy cô để bài báo cáo của em hoàn thiệnhơn nữa Em xin chân thành cảm ơn!

I Tổng quan về công ty:

Tên, hình thức, trụ sở công ty:

Tên công ty : Công ty cổ phần Long Mã – Long Ma Joint Stock Company

Tên giao dịch: Công ty cổ phần Long Mã

Trụ sở chính: Điểm CN Bích Hòa – Thanh Oai – Hà Nội

Điện thoại/Fax: 04 33979286/04 33979338

Địa chỉ email: vanphong@longma.com.vn

Nơi mở tài khoản: 10201000023572 mở tại Ngân hàng công thương Việt NamVốn điều lệ: 30.000.000.000

Thời gian hoạt động: 15 năm

Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0500433474 cấp ngày 09/12/2002 do Sở kế hoạchđầu tư Hà Tây, nay là Hà Nội cấp

Mã số thuế: 0500433474

Sản phẩm và thị trường:

May gia công xuất khẩu, thị trường chủ yếu là Đức, Hàn Quốc

Sản phẩm là hàng bảo hộ lao động, áo Jacket 2 lớp

- Thực hiện văn hóa doanh nghiệp theo 4T:

TIN CẬY – THĂNG TIẾN – TĂNG TRƯỞNG – TRUYỀN THỐNG

II Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Công ty CP Long Mã:

1 Cơ cấu tổ chức:

1) Lãnh đạo Công ty, cụ thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, PhóGiám đốc, trưởng các chi nhánh, địa điểm kinh doanh

2) Trưởng phòng, trưởng các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

3) Tổ trưởng các tổ sản xuất, tổ trưởng các tổ trực thuộc các bộ phận nêu trên

CHỦ TỊCH HĐQT

Phòng KH – XNK

Xưởng sản xuất số 1 (Quản đốc)

Phòng kỹ thuật

Kho nguyên liệu

Cán bộ vật tư Cán bộ XNK

Tổ hoàn thiện

Tổ hoàn thiện

Kho thành phẩm

Tổ cắt

Sơ đồ tổ chức

SƠ ĐỒ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LONG MÃ

2 Chức năng, nhiệm vụ:

 Chức năng nhiệm vụ của Ban lãnh đạo Công ty:

1) Chức năng nhiệm vụ của Giám đốc:

Chức năng:

- Đại diện cao nhất của Công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh

- Đề ra chiến lược phát triển Công ty và chính sách chất lượng của Công ty

- Quan tâm, giải quyết mọi yêu cầu thích hợp của CBCNV và các chính sách xãhội theo quy định của cơ quan có thẩm quyền

- Đặc trách vấn đề tài chính, hành chính pháp lý, quan hệ đối ngoại

Nhiệm vụ:

- Duy trì phối hợp hoạt động các phòng ban đơn vị, cán bộ công nhân viên thựchiện mục tiêu, chính sách, chất lượng của Công ty đề ra

- Giải quyết việc làm cho CBCNV đầy đủ

- Am hiểu và giải quyết các mối quan hệ trong Công ty, ngoài Công ty và các đốitác trong sản xuất, kinh doanh, để đạt được mục tiêu trước mắt và lâu dài củaCông ty

Xây dựng, duy trì mối quan hệ và phát triển uy tín của Công ty trong môitrường sản xuất, kinh doanh hiện nay, làm hài long mọi khách hàng khi quan hệ

- Xây dựng Công ty đủ mạnh để có uy tín của thị trường trong và ngoài nước

2) Chức năng nhiệm vụ của Phó Giám đốc:

- Có chức năng tham mưu, giúp cho Giám đốc triển khai thực hiện các kế hoạchsản xuất kinh doanh của Công ty

- Triển khai chỉ đạo phần nội dung trong công việc mình được phân công, đảmbảo hoàn thành đúng quy định và hiệu quả

- Là người nối mạch các phần việc được phân công, đảm bảo hoạt động sản xuấtkinh doanh được phân công, đạt được mục tiêu chính sách chất lượng Công ty

đã cam kết

 Chức năng nhiệm vụ của Ban kiểm tra:

- Ban kiểm tra có chức năng tổng kiểm tra các bộ phận trong các lĩnh vực hoạtđộng sản xuất được giao như đã phân công

- Đề xuất biểu dương, khen thưởng, kỷ luật, đề xuất điều chỉnh phương án tổchức hoạt động, thay thế nhân sự khi cần thiết

- Hoạt động của Ban kiểm tiến hành độc lập, khách quan, đánh giá đúng tìnhhình thực tế tại doanh nghiệp, lập báo cáo định kì Hội đồng quản trị Công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

- Xây dựng và giám sát Nội quy, nề nếp văn hóa Công ty, chính sách đãi ngộ, chế

độ tiền lương, chính sách khen thưởng, và chính sách định mức lao động, tuyểndụng, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, điều động, sắp xếp đổi mới nguồn nhân lực

- Triển khai thực hiện, theo dõi giám sát chế độ chính sách BHYT, BHXH

- Phụ trách toàn bộ công tác hành chính, văn phòng, công việc lễ tân, lái xe con,mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, theo dõi nghỉ phép, nghỉ ốm của CBCNV

- Phụ trách công tác quản trị, công tác đối nội, đối ngoại của Công ty

2) Tổ Quản trị viên cơ động:

 Chức trách:

Quản trị viên được lãnh đạo Công ty giao trách nhiệm giải quyết và xử lý cáccông việc thuộc chức năng của mình (trong phiên trực)

- Nhận lãnh thông tin từ lãnh đạo để duy trì các hoạt động của Công ty

- Thu nhận thông tin từ bên ngoài và trong khu vực Công ty để báo cáo lại cholãnh đạo

- Đề xuất các công việc cần thiết khác phục vụ cho lợi ích của Công ty

- Tuyệt đối trung thành và tuân thủ nghiêm túc những tôn chỉ, mục đích củangười sử dụng lao động và lãnh đạo Công ty

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ của một Quản trị viên, bảo vệ viên, kiểm soát viêncũng như các nhiệm vụ khác được giao

- Không cho phép người lao động rởi khỏi Công ty khi không có giấy phép củacác bộ phận quản lý trực tiếp

 Nhiệm vụ:

- Thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm soát người ra vào trong Công ty, kiểm soátviệc xuất, nhập hàng hóa (hàng hóa nhập – xuất phải có đủ các giấy tờ cần thiếtmới cho phép mang ra và mang vào Công ty)

- Hàng ngày khi công nhân vào làm việc và khi hết ca phải thực hiện việc thu,phát thẻ công nhân viên, chấm công theo giờ đối với từng CBCNV

- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và xử lý kịp thời các vụ việc tiêu cực nảysinh trong Công ty, bảo vệ an toàn tuyệt đối về toàn bộ tài sản chung của Côngty.

- Quan hệ với chính quyền địa phương, để triển khai công tác bảo vệ trong Côngty

- Thường xuyên đôn đốc nhắc nhở các tổ sản xuất, các bộ phận thực hiện nghiêmtúc chế độ vệ sinh công nghiệp, công tác vệ sinh dịch tễ theo đúng yêu cầutrong khu vực sản xuất của từng bộ phận cũng như toàn Công ty

- Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện nước Khi có sự cố phải báo cáo kịp thờicho bộ phận chuyên môn xử lý

- Bảo vệ toàn bộ tài sản, trang thiết bị trong Công ty

- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra phương tiện phòng cháy, chữa cháy Đôn đốcmọi người thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác phòng cháy, chữacháy

- Đôn đốc mọi cá nhân thực hiện tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động

- Trực tiếp thu nhận thông tin từ các khách hàng (lập hồ sơ ghi chép đầy đủ cácthông tin) và báo cáo lại cho cán bộ thẩm quyền kịp thời xử lý

- Bảo đảm tuyệt đối các bí mật về thông tin có lợi cho Công ty

- Khi có khách, bạn hàng đến phải có thái độ lịch sự, nhã nhặn, chu đáo

3) Kế toán trưởng:

 Chức năng:

- Tham mưu cho lãnh đạo về sử dụng nguồn vốn, vốn vay, huy động vốn đúngmục đích, đúng chế độ chính sách Nhà nước quy định

- Thanh toán các sản phẩm bán hàng và giải quyết các công nợ về mặt tài chính

- Giám sát chi tiêu hàng ngày

 Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty, thanhtoán và giải quyết các công nợ hàng năm về mặt tài chính

- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ của phòng kế toán

- Thanh toán tiền lương cho CBCNV và các khoản chi tiền mặt khác theo chế độchính sách

- Tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu, kiểm tra, đồng bộ nguyên liệu sảnxuất đảm bảo dự trữ đầy đủ và cung cấp liên tục cho khâu lắp ráp bán thànhphẩm, đảm bảo cho dây chuyền sản xuất không bị gián đoạn.

- Theo dõi và quản lý vận hành thiết bị sản xuất

- Thực hiện các thủ tục XNK theo quy định của pháp luật

- Thống kê cập nhật số liệu XNK, lập báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Thực hiện thanh khoản hợp đồng đối với Hải quan

- Thiết kế và chế thử lại sản phẩm mới

- Xây dựng quy trình công nghệ và chế tạo chi tiết sản phẩm

- Bố trí kỹ thuật viên tại phân xưởng để quản lý kỹ thuật, giải quyết các phát sinh

và hướng dẫn công nghệ sản xuất

- Thiết kế chế tạo mẫu, gá lắp, dụng cụ cắt, dụng cụ đo kiểm

6) Quản đốc xưởng sản xuất:

- Có quyền luân chuyển các CBCNV làm việc trong xưởng sản xuất, nhằm pháthuy khả năng làm việc của nhân viên hoặc trong trường hợp huy động nhân lực,giải quyết gấp các vướng mắc trong quá trình sản xuất (đối với việc điềuchuyển cương vị tổ trưởng, cần thông qua Giám đốc Nhà máy)

- Có quyền phân bổ, sắp xếp các đơn hàng và thiết bị sản xuất, để đáp ứng tiến độsản xuất và kế hoạch giao hàng

- Có quyền sắp xếp mặt bằng sản xuất để hợp lý hóa các công đoạn hoặc để sửdụng không gian đáp ứng yêu cầu về PCCC, thoát hiểm …

- Có quyền đề xuất khen thưởng đối với các bộ phận hay cá nhân hoàn thành tốtnhiệm vụ được giao, đồng thời có quyền đề nghị kỉ luật, xử phạt đối với những

- Quản đốc có trách nhiệm quản lý và khai thác tối đa hiệu suất sử dụng của toàn

bộ các thiết bị sản xuất được đầu tư trong phạm vi xưởng sản xuất kể cả cácthiết bị cắt và hoàn thiện sản phẩm

- Có trách nhiệm triển khai thực hiện các lệnh sản xuất do Giám đốc Nhà máyhoặc người được ủy quyền kí Đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độxuất hàng và đạt chỉ tiêu doanh thu theo kế hoạch từng tháng đã đặt ra.

A Tổ cắt:

Nhận lệnh sản xuất của phòng kế hoạch, triển khai cắt theo lệnh sản xuất và

sơ đồ mẫu

B Các tổ sản xuất (các chuyền may):

- Nhận các chi tiết và phụ liệu từ tổ cắt

- Tổ chức phân bố chuyền may theo từng mã hàng

- Là chi tiết

- Là bán thành phẩm

- Khuyết cúc

- Vệ sinh Công nghiệp cho sản phẩm

- Nhập thành phẩm xuống tổ hoàn thiện – đóng gói

C Tổ hoàn thiện – đóng gói:

- Thực hiện xuất hàng cho khách hàng khi có lệnh

- Tham gia quản lý kết quả sản xuất

III Hệ thống CSVC – kỹ thuật của Công ty CP Long Mã:

1 Hệ thống CSVC – kĩ thuật:

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Quy trình công nghệ may tương đối phức tạp, gồm nhiều khâu, nhiều côngđoạn, trong mỗi công đoạn lại có những bước công việc khác nhau Mỗi chủngloại sản phẩm khác nhau có số lượng các chi tiết khác nhau và như vậy nó có sốlượng bước công việc khác nhau, những bước công việc này được sản xuất kếtiếp nhau một cách liên tục Song tất cả các sản phẩm đều trải qua một số côngđoạn sau và nó được sắp xếp khá hợp lý theo sơ đồ dòng chảy

Đặc điểm kết cấu tổ chức sản xuất của Công ty Long Mã:

Do qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp kiểu kiên tục, loại hìnhsản xuất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn gọn, Công tyMay Đức Giang tổ chức sản xuất như sau:

-Xí nghiệp giặt mài: Giặt tẩy các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng,phối hợp với các xí nghiệp may để đảm bảo thời gian giao hàng

Bộ phận sản xuất phụ:

-Ban cơ: có nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất theo qui trình công nghệ, gia

công chế tạo các cữ gá, sửa chưac thiết bị máy móc trong toàn công ty, quan

tâm theo dõi để đáp ứng kịp thời mọi sự cố về thiết bị máy móc

-Ban điện: có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện sản xuất và sinh hoạt trong toàn

Công ty, thường xuyên theo dõi kiểm tra an toàn về điện, hướng dẫn cán bộ

công nhân viên trong toàn Công ty nội dung an toàn lao động và phòng chống

cháy nổ

Bộ phận phục vụ

-Kho nguyên liệu: Tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tiến hành kiểm tra,

đo khổ, sắp xếp theo khách hàng, chủng loại Sau đó căn cứ định mức và lệnh

sản xuất của phòng ban chức năng ban hành, làm nhiệm vụ cấp phát vật tư (vải,

bông, dựng) đến từng xí nghiệp

-Kho phụ liệu: Có nhiệm vụ như kho nguyên liệu, nhưng vật tư ở đây là các loại

phụ liệu như: chỉ, khoá, cúc và các loại thẻ bài, nhãn mác

-Kho phụ tùng: Có nhiệm vụ quản lý và cấp phát phụ tùng, thiết bị máy may,

máy cắt… chuyển đổi các loại máy theo yêu cầu thiết kế chuyền của xí nghiệp

may

-Xưởng bao bì: Trực tiếp sản xuất và cung cấp thùng carton cho xưởng hoàn

thành đảm bảo đúng kích cỡ và mẫu mã mà khách hàng yêu cầu Ngoài ra còn

kí hợp đồng gia công cho một số đơn vị khác ngoài công ty

-Phân xưởng hoàn thành: Tiếp nhận toàn bộ sản phẩm từ các xí nghiệp may

trong công ty và các xí nghiệp liên doanh, sắp xếp theo khách hàng, mã hàng,

đơn hàng, đóng hòm và vận chuyển lên container khi có lệnh giao hàng

-Đội xe: Làm nhiệm vụ vận chuyển phục vụ nhu cầu xuất nhập trong toàn công

ty và các xí nghiệp liên doanh

Nhìn chung, do tính chất công việc của từng bộ phận khác nhau, nên nó có chức

năng nhiệm vụ khác nhau, nhưng chúng đều có mối quan hệ khăng khít với

nhau nhằm đáp ứng mục đích cuối cùng của Công ty là: đảm bảo cung cấp cho

khách hàng sản phẩm có chất lượng cao, giao hàng đúng tiến độ và giá cả hợp

lý

 Danh mục tài sản máy móc của công ty:

BẢNG THỐNG KÊ MÁY MAY

Xưởng sử dụng

Ghi chú

131 Cuon ong Nitaka TY

2 may

133 x

May cat dau

TY7100C-303/

 Trả lương khoán sản phẩm đối với các bộ phận: Các chuyền may, tổ Hoànthiện, tổ Là, tổ Cắt.

- Cơ cấu sắp xếp lương cơ bản và các khoản phụ cấp căn cứ vào 3 chỉ tiêusau:

 Vị trí công tác

 Trình độ chuyên môn nghiệp vụ

 Năng lực công tác

 Thu nhập hàng tháng:

Thu nhập hàng tháng của CBCNV sẽ bao gồm những khoản sau:

- Lương thời gian hoặc sản phẩm

 Hàng tháng kế toán lương căn cứ vào bảng chấm công để tính lương thờigian cho CBCNV trong công ty

 CBCNV trong Công ty bình thường làm việc theo chế độ 06 ngày/tuần

 Ngày nghỉ là Chủ nhật hoặc ngày khác tùy thuộc điều kiện làm việc,08h/ngày, 48h/tuần

(Không áp dụng hình thức tính lương trên cho chế độ khoán sản phẩm vàcác đội bốc xếp vận chuyển)

- Tiền thưởng

Thưởng theo hiệu quả kinh doanh hoặc hoàn thành kế hoạch được giao, năngsuất lao động Các mức thưởng trên do Giám đốc quyết định

- Lương làm thêm giờ

 Khi có nhu cầu làm thêm giờ do tính chất công việc đòi hỏi và khi có sựđiều động của lãnh đạo Công ty, người lao động cần phải làm thêm giờ

để đáp ứng kịp thời yêu cầu của công việc

 Chế độ tính lương làm thêm giờ chỉ áp dụng đối với các bộ phận đượctrả lương theo thời gian, không áp dụng đối với các bộ phận hưởnglương khoán và các đội bốc xếp, vận chuyển

 Lương Lao động ngoài giờ (LĐNG) được tính như sau:

Tiền lương LĐNG = Lương cơ bản X số giờ làm thêm X hệ số thời gian