Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của vụ thẩm định và giám sát đầu tư

Luận văn : Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của vụ thẩm định và giám sát đầu tư

Lời nói đầu

Sau hơn 10 năm thực hiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế công nghiệp hoá hiện đậi hoá đất nớc.Việt nam đã đạt đợc những thành tựu to lớn đáng khích lệ đặc biệt là những thành tựu về kinh tế Trong những năm tới đảng và nhà nớc ta đã xác định phải kiên trì con đờng đã chọn để xây dựng một đất

n-ớc có nền kinh tế vững mạnh đời sống nhân dân không ngừng đợc nâng cao

Đặc biệt đối với các doanh nghệ trong nền kinh tế thị trờng thì vấn đề tồn tại và phát triển để mở rộng qui mô hoạt động là vấn đề đợc đặt lên hàng

đầu Nhận thức đợc điều này thì công ty cổ phần giải pháp thị trờng Hoàng Gia đã không ngừng cải tiến và khắc phục những khó khăn nắm bắt nhngx cơ hội để phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng

Từ khi thành lập đến nay công ty Hoàng Gia đã nghiên cứu xây dựng và tham gia triển khai thành công nhiều chơng trìh giải pháp thị trờng và nó đã góp phần quan trọng thúc đẩy và nâng cao uy tín thơng hiệu của các doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều công ty lớn của Việt Nam đã đạt đợc những thành tựu to lớn nhờ có giải pháp thị trờng đúng đắn của Hoàng Gia nh may 10, Bia

Hà Nội, Vigracera, Bãi Bàng và hàng trăm các công ty lớn nhỏ trên cả nớc những giải pháp hay và nỗ lực khoong mệt mỏi của Hoàng Gia đã đa những công ty này đạt đợc những thành tựu to lớn trên thị trờng

Hiện nay Hoàng Gia là một công ty chuyên xây dựng giải pháp thị tr-ờng, xây dựng và thực hiện các chơng trình quảng cáo, tác động thị trờng với trình độ chuyên nghiệp cao có uy tín tại Việt Nam

Chính vì lẽ đó em đã chọn Hoàng Gia làm nơi thực tập vì công ty rất phù hợp với chuyên ngành của em và ở đây em còn đợc sự giúp đỡ rất nhiều

và tận tình của cán bộ công nhân viên trong công ty Hoàng Gia là nơi mà em

có thể học hỏi đợc những kinh nghiệm nghề nghiệp và kiến thức thực tế rất nhiều

Phần 1

Lịch sử hình thành, quá trình phát triển, chức

năng và nhiệm vụ của Hoàng Gia

I lịch sử hình thành ,quá trình phát triển, chức năng và nhiệm vụ của Hoàng Gia:

- Công ty cổ phần giải pháp thị trờng Hoàng Gia đợc thành lập vào ngày 28/03/1998

- Số đăng ký kinh doanh: SDKKD-0102001793-CTCP do sở kế hoạch và

đầu t cấp

- Công ty có hệ thống hoạch toán kinh tế độc lập có tài khoản ngân hàng riêngvà đợc sử dụng con dấu theo mẫu nhà nớc đã quy định

- Công ty cổ phần giải pháp thị trờng Hoàng Gia là một công ty chuyên xây dựng các giải pháp thị trờng, xây dựng và thực hiện các chơng chình quảng cáo, tác động thị trờng với trình độ chuyên nghiệp cao và có uy tín tại Việt Nam

+ Từ khi thành lập tới nay Hoàng Gia đã trải qua 3 giai đoạn nh sau:

- Giai đoạn hình thành( từ khi thành lập cho đến hết năm 2000):

Trong giai đoạn này Hoàng Gia tiến hành thành lập và củng cố tổ chức

ban đầu và hoạch định hớng đi của mình trong tơng lai Với mong muốn đợc phát triển theo hớng dịch vụ đầy đủ cho những khách hàng truyền thống, để

có thể trở thành một bộ phận hữu cơ của họ, đồng thời không ngừng quảng bá hình ảnh và chất lợng phục vụ của công ty nhằm tìm kiếm những đối tợng khách hàng mới, để chăm sóc họ Để từ đó từng bớc khẳng định đẳng cấp và

vị thế của công ty trên thơng trờng

- Giai đoạn củng cố( từ năm 2001-2002):

Giai đoạn này, công ty không ngừng kiện toàn bộ máy tổ chức và năng lực sản xuất, tăng cờng phạm vi, quy mô hoạt động Cùng với tốc độ phát triển

nhanh của nền kinh tế thị trờng thì Hoàng Gia cũng đạt đợc những thành tựu

đáng kể Tiềm lực tài chính cũng đợc khẳng định để bớc vào giai đoạn phát triển

- Giai đoạn phát triển( bắt đầu từ 2003):

Từ năm 2003 trở lại đây, Hoàng Gia đã trởng thành thực sự Hoàng Gia

đã từng bớc khẳng định vị thế và tầm cỡ của mình trên thơng trờng Tập khách

hàng hiện hữu không ngừng tăng lên về số lợng Hoàng Gia đã ký đợc những

hợp đồng lớn, thực hiện chơng trình giải pháp thị trờng và quảng cáo cho nhiều công ty lớn nh: May 10, Bia Hà nội…và đã đạt đvà đã đạt đợc những thành công rực rỡ Danh tiếng và uy tín của Hoàng Gia ngày càng đợc lan rộng Bên cạnh

sự tăng thế và lực của mình thì Hoàng Gia cũng không ngừng cải thiện điều

kiện lao động cho nhân viên, giúp họ phát huy tối đa năng lực, đạt năng xuất lao động cao nhất

2 Những điều kiện dảm bảo Hoàng Gia là một pháp nhân kinh tế:

Hoàng Gia là một công ty cổ phần hoạt động theo chế độ hoạch toán kinh doanh độc lập

Đợc thành lập ngày 28 – 3 – 1998

Tên chính thức:công ty cổ phần giải pháp thị trờng Hoang Gia

Tên giao dịch: Hoàng Gia Maket Solution Joint Stock Company

Email: INFO@Hoànggia.com.vn

Webside: http/.WWW Hoanggia.com.vn

Địa chỉ: 62 Nguyễn Trờng Tộ – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại: 04.716.0178 / 04.716.3198

Fax: 84.4.716.0188

Số đăng ký kinh doanh: SDKKD-0102001793-CTCP Do sở kế hoạch và

đàu t cấp

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy:

a.Cơ cấu tổ chức:

Khi mới thành lập thì cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty chỉ đơn giản nh sau:

Giám đốc

Do sự đòi hỏi về quy mô để thích hợp với thị trờng cũng nh sự phát triển của chính công ty Mà cơ cấu tổ chức bộ máy có nhiều thay đổi cho phù hợp với thực tế

Với nhu cầu thực tế hiện nay thì cơ cấu tổ chức bộ máy theo sơ đồ sau:

Giám đốc: Giám đốc công ty chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật, Bộ Thơng mại, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty về việc tồn tại và phát triển của công ty

Phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các lĩnh vực đợc giao Trong đó phó giám

đốc phụ trách về hoạt động kinh doanh và phụ trách về hoạt động sản xuất .Phòng Tài chính kế toán: với chức năng cơ bản là hạch toán , quản lý vốn

và tài sản Nhà nớc giao, thực hiện đúng các chế độ thống kê theo quy định hiện hành, có các nhiệm vụ cụ thể sau:

Phòng kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán

Giám

đốc

Giám đốc

PGĐ Sản xuất

Phòng

Dịch vụ khách

hàng

Phòng Thiết kế

Phòng Kỹ thuật hình

Phòng Sản xuất

Phòng Kế toán

Văn phòng

- Huy động vốn và các nguồn lực khác phục vụ công tác kinh doanh đầu t phát triển sản xuất, thực hiện các dự án của công ty

-Lập báo cáo tài chính định kỳ, tổng hợp và công khai tình hình tài chính hàng năm của công ty Cung cấp số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty cho Ban giám đốc cũng nh các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nớc

4 Chức năng:

Hoàng Gia là một công ty làm chức năng dịch vụ về:

- Giải pháp thị trờng

- Thiết kế và in

- Quảng cáo

- Phim quảng cáo truyền hình

- ảnh quảng cáo

- Tổ chức hội nghị, hội thảo, các sự kiện lớn Cho các doanh…và đã đạt đ nghiệp trong và ngoài nớc hoạt động trên mọi lĩnh vực

Theo điều lệ, công ty có những chức năng sau:

1) Nghiên cứu và xây dựng các giải pháp thị trờng

2) Xây dựng và tổ chức các chơng trình tác động thị trờng

3) Thẩm định kết quả các chơng trình thị trờng

4) Thiết kế, chế bản ấn phẩm cao cấp

5) In và các dịch vụ liên quan đến in

6) Thiết kế và dàn dựng gian hàng triển lãm, phong trng bày

7) Thiết kế, sản xuất và lắp đặt biển hiệu, biển tấm lớn

8) T vấn, thiết kế và đặt chỗ quảng cáo trên truyền hình, báo chí, đài phát thanh

9) Thiết kế, cung cấp các vật phẩm quảng cáo

10) Xây dựng kịch bản

11) Quay phim

12) Hậu kỳ, sản xuất

13) Ngân hàng ảnh quảng cáo

14) Chụp ảnh quảng cáo

5 Nhiệm vụ:

Hiện nay Hoàng Gia có những nhiệm vụ chủ yếu nh sau:

- Nghiên cứu thị trờng trong nớc và ngoài nớc, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật hiện hành

- Quản lý sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc, bảo toàn và phát triển nguồn vốn

- Thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh liên kết: chuyển dao đầu t, kinh doanh dịch vụ với các đối tác trong và ngoài nớc

- Quản lý và sử dụng tốt đội ngũ công nhân viên, đảm bảo thực hiện đồng đủ chế độ chính sách của nhà nớc đối với công nhân viên Không ngừng nâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật cho ngời lao động, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động một cách công bằng và hợp lý

- Mua sắm kinh doanh và bổ sung cải tiến hoàn thiện, nâng cấp phơng tiện

kỹ thuật của công ty

6 Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm qua:

Là công ty duy nhất cho đến nay tại Việt Nam cung ứng dịch vụ “giải pháp thị trờng” sau những bớc thăng trầm thì trong những năm gần đây, do ổn

định cơ cấu và phơng thức hoạt động Hoàng Gia đã có những bớc tiến vững

chắc trong hoạt động kinh doanh

Bảng chỉ tiêu kinh tế của Hoàng Gia trong những năm gần đây:

(Đơn vị: đồng)

Kết quả kinh doanh của Hoàng Gia (2002-2003)

7 Phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty:

7.1 Phân tích chung:

7.1.1 Phân tích thị trờng:

Với những thị trờng lớn ở Việt Nam thì Hoàng Gia đã có một một vị thế

nhất định Trong đó đặc biệt là thị trờng Hà nội, đây là thị trờng mà công ty làm ăn rất hiệu quả Nhờ có một vị trí thuận lợi về thơng mại, khiến cho các giao dịch của công ty diễn ra nhanh chóng, thuận lợi

Kinh doanh quảng cáo là một lĩnh vực hoàn toàn mới, mang lại lợi nhuận cao trong nền kinh tế nớc ta, do đó thu hút đông đảo các nhà kinh doanh năng động và nhanh nhạy với những biến động của môi trờng kinh Từ Chỉ vài năm trở lại đây, số lợng các công ty quảng cáo tăng nhanh một cách rõ rệt Mặc dù đó là những công ty quảng cáo có quy mô vừa và nhỏ nhng cũng tạo ra sự cạnh tranh hết sức gay gắt trên thị trờng quảng cáo Cuộc cạnh tranh sống còn đó buộc các công ty quảng cáo phải làm việc cật lực, có hiệu quả hơn nhằm giành phần thắng lợi Thêm vào đó, cơ chế chính sách của Nhà Nớc

Vũ quảng cáo cha ổn định gây ảnh hởng không tốt đến kinh doanh của các công ty quảng cáo

Trong tình hình đó, Hoàng Gia vẫn đứng vững và phát triển nhanh

chóng, chiếm u thế trên thị trờng quảng cáo và hội chợ thơng mại Việt Nam

Điều này đợc thể hiện ở kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm 2002, 2003

7.1.2Đối thủ cạnh tranh:

Với đà phát triển mạnh mẽ của Hoàng Gia, với các dịch vụ ngày càng

đợc mở rộng và trở thành một xu thế mới của xã hội, thì các đối thủ cạnh

tranh của Hoàng Gia cũng tăng lên không ngừng Do đặc thù của hoạt động

kinh doanh này là không cần đầu t lớn mà nếu làm tốt thì lợi nhuận sẽ rất cao Chính vì thế, nó thu hút rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này Làm cho sức “nóng” của thị trờng này ngày càng tăng Hiện nay, có khá nhiều

đối thủ cạnh tranh gay gắt với Hoàng Gia nh: Công ty quảng cáo và hội chợ

thơng mại(VINEXAD), Công ty Quảng cáo trẻ, Đất việt,và một số công ty quảng cáo của nớc ngoài có văn phong đại diện tại Việt Nam ,…và đã đạt đ

Những công ty này, họ có tiềm lực về tài chính, có mạng lới rộng khắp, rất đa dạng…và đã đạt đvì thế Hoàng Gia phải nắm đợc điểm mạnh, điểm yếu của họ để đề ra

những chính sách thích hợp cho sự tồn tại, phát triển của công ty

7.2 Đánh giá chung về kết quả hoạt động kinh doanh:

7.2.1 Những u điểm:

- Trong thời gian hoạt động, Hoàng Gia đã thực hiện thành công chơng trình

giải pháp thị trờng, quảng cáo cho nhiều công ty lớn nh : May 10, Bia Hà nội, giấy Bãi Bằng và hàng trăm công ty khác nữa

- Do vậy, từ khi thành lập tới nay công ty liên tục kinh doanh có lãi, sản xuất

mở rộng, bảo tồn và phát triển vốn, hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch

đợc giao, ngời lao động có việc làm và thu nhập ổn định, đời sống đợc cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần

- Có đợc kết quả trên là do công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh đã mạnh dạn thực hiện các giải pháp

Đầu t mở rộng phát triển :

- Công ty đã tạo dựng đợc cơ sở vất chất nhất định nh: xe con, máy vi tính, thiết bị văn phòng nh: máy in, máy ảnh, máy SCAN…và đã đạt đ

- Công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ nhân viên đông đảo giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao đáp ứng tốt nhu cầu dịch vụ của khách hàng

- Công ty có hệ thống bạn hàng rộng khắp và rất đa dạng

- Tổng doanh thu hàng năm của công ty ở các năm sau hầu hết đều tăng so với năm trớc Đây là một nỗ lực vợt bậc của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

- Hàng năm công ty đều hoàn thành vợt mức tổng các khoản nộp ngân sách nhà nớc Tổng số tiền nộp ngân sách năm 2000 và năm 2001 giảm so với các năm trớc là do công ty áp dụng loại thuế mới( VAT)

phần II

Nghiên cứu môi trờng kinh doanh và thời cơ

đe dọa của Hoàng Gia.

I Khái quát về môi trờng kinh doanh và thời cơ đe doạ của công

ty cổ phần giải pháp thị trờng Hoàng Gia:

- Từ khi thực hiện công cuộc đổi mới đất nớc, nền kinh tế việt nam tăng trởng rất nhanh và ngày càng khởi sắc đi đôi với sự tăng trởng kinh tế là tình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt Bên cạnh đó nền kinh tế tuy tăng trởng nhng vẫn tồn tại rất nhiều vấn đề khó khăn nh:Nạn hàng giả, hàng lậu, sự yếu kém trong công tác quản lý thi trờng tuy hệ thống luật pháp của việt nam đã

có rất nhiều cải tiến cho phù hợp với sự phát triển và mở cửa của nền kinh tế nhng hệ thống pháp luật vẫn cha đồng bộ và hiệu quả, mặt khác các doanh nghiệp nhà nớc cũng phải đối đầu với rất nhiều khó khăn thử thách trong nền kinh tế mới điều đó đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải hết sức năng động, sáng tạo

và phải nhanh chóng thích ứng với sự biến chuyển không ngừng của nền kinh tế

- Dù vậy nhng chính sách mở cửa nền kinh tế, xu thế hội nhập kinh tế thế giới cũng mang đến cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội Mặt khác đời sống của ngời dân không ngừng đợc cải thiện, thu nhập không ngừng đợc năng cao

Đời sống vật chất cũng nh tinh thần của ngời dân ngày càng cao từ đó đòi hỏi những phơng tiện vật chất ngày càng hiện đại hơn Đứng trớc những đòi hỏi lớn lao của thị hiếu ngời tiêu dùng cũng nh những biến động của nền kinh tế trong nớc cũng nh quốc tế, các doanh nghiệp pgải nắm bắt những thời cơ nhanh chóng thích ứng với môi trờng mới có thể đứng vững trong thơng trờng

đặc biẹt là các doanh nghiệp cổ phần

- Tình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên thị trờng Các đối hủ cạnh tranh trenn thị trờng ngày càng nhiều nền kinh tế mở cửa công ty không chỉ

đối mặt với công ty trong nớc mà còn phải đối mặt với các công ty nớc ngoài, công ty đa quốc gia có trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến công nghệ hiện đại

và u thế cạnh trạnh rất lớn

- Việc thực hiện thuế giá trị gia tăng và sự thiếu đồng bộ trong hệ thống luật pháp cũng gây cho công ty không ít trở ngại

- Tuy nhiên bên cạnh những thách thức và khó khăn mà công ty phải đối mặt, môi trờng kinh doanh hiện tại của công ty cũng đem lại cho công ty không ít nhữg thời cơ thuận lợi nh: Sự mở của của nền kinh tế mở ra cho công

ty rất nhiều cơ hội su thế hội nhập kinh tế quốc tế mang đến rất nhiều thuận lợi cho công ty trong việc triển khai các chính sách Mặt khác sự thông thoáng hơn của các chính sách kinh tế tạo điều cho công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh thích ứng đợc với sự đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng bảo đảm cho

sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty

- Khó khăn rất lớn và thuận lợi cũng nhiều điều quan trọng là bộ máy quan trọng của công ty có thực sự nắm bắt đợc thời cơ, tận dụng ngững cơ hội

và hạn chế những khó khăn để đối đầu với thử thách hay không điều đó phụ thuộc rất lớn vào nguồn lực nôi tại của công ty