Báo cáo tại Mỏ than Hà lầm

Luận văn : Báo cáo tại Mỏ than Hà lầm

lời nói đầu

Trong giai đoạn hiện nay khi xu hớng toàn cầu hoá và khu vực hoá

đang trở nên phổ biến thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò

quan trọng trong tiến trình kinh tế xã hội của một quốc gia Với Việt Nam,

một quốc gia đang trong giai đoạn đầu của một quá trình công nghiệp hoá,

hiện đại hoá "Đẩy mạnh xuất khẩu, coi xuất khẩu là hớng u tiên, là trọng

điểm kinh tế đối ngoại" Hoạt động xuất khẩu mà các ngành kinh tế tham

gia đem lại cho đất nớc một lợng ngoại tệ khá lớn phục vụ cho quá trình

xây dựng và đổi mới đất nớc

Công ty Giầy Thăng Long là một trong những con chim đầu đàn của

Tổng Công ty Da - Giầy Việt Nam chuyên sản xuất giầy xuất khẩu sang

nhiều nớc trên thế giới Với chức năng sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu

giầy đang phát triển đi lên trong điều kiện khó khăn nhiều mặt, đặc biệt là

sự cạnh tranh gay gắt ở cả trong và ngoài nớc, thị trờng truyền thống bị biến

động Để đứng vững và phát triển, Công ty cần không ngừng hoàn thiện

chiến lợc phát triển lâu dài, đề ra phơng hớng và biện pháp đẩy mạnh xuất

khẩu trong từng giai đoạn cụ thể

Qua thời gian thực tập 4 tuần tại Công ty Giầy Thăng Long thuộc

Tổng Công ty Da giầy Việt Nam em xin đợc báo cáo tổng hợp về tình hình

hoạt động của Công ty Giầy Thăng Long

I Khái quát về công ty giầy thăng long

1 Khái quát lịch sử hình thành của Công ty Giầy Thăng Long

Công ty Giầy Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng

Công ty Giầy Da Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số QĐ 210 ngày

14/4/1990 của Bộ Công nghiệp Trụ sở tại đờng Nguyễn Tam Trinh - Mai

Động - Hai Bà Trng - Hà Nội Tên giao dịch "Thăng Long Shoes Company" Sản phẩm chủ yếu của Công ty là giầy vải, giầy thể thao xuất khẩu

Từ khi thành lập và xây dựng cho đến đầu năm 1993 Công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu mũ giầy cho Liên Xô Nhng do mới thành lập, máy móc thiết bị không đồng bộ, tay nghề của công nhân cũng nh trình độ quản

lý sản xuất của cán bộ quản lý cha cao nên năng suất còn thấp, không đạt chỉ tiêu, nhiệm vụ đề ra Đến năm 1993 thị trờng Liên Xô và Đông Âu sụp

đổ, hàng loạt các nhà máy trong đó có Công ty Giầy Thăng Long lâm vào tình trạng mất thị trờng và không có việc làm cho ngời lao động Công ty đã thực sự gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thị trờng và bạn hàng cho mình nhằm duy trì sự tồn tại Mặt khác Công ty còn khá non trẻ, vốn do Nhà n ớc cấp

Xuất phát từ việc tìm hiểu nhu cầu sử dụng giầy nội địa và đặc biệt là xuất khẩu cho bạn hàng nớc ngoài, Công ty đã chủ động gia tăng nguồn vốn kinh doanh bằng việc vay lãi của ngân hàng và các nhà đầu t, thậm chí huy

động cả nguồn vốn của cán bộ công nhân viên trong Công ty để mạnh dạn trang bị máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với thị trờng và thị hiếu ngời tiêu dùng

Tháng 8/1996 Công ty đã đầu t thêm máy móc thiết bị, xây dựng nhà xởng, mở rộng qui mô sản xuất Tính đến 31/12/1999, cơ sở sản xuất của Công ty nh sau:

1 Nguồn vốn chủ sở hữu : 65 tỷ đồng

2 Số lao động : 1900 cán bộ công nhân viên

3 Tổng doanh thu : 80 tỷ đồng

4 Thu nhập bình quân : 700.000 đồng/ngời

2 Chức năng, nhiệm vụ.

2.1 Công ty

a Chức năng.

- Sản xuất giầy dép và sản phẩm từ da

- Xuất nhập khẩu trực tiếp

+ Xuất khẩu: Giầy dép và sản phẩm từ da

+ Nhập khẩu: Vật t nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

b Nhiệm vụ.

- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ động và tuân theo qui định của pháp luật

- Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng các mặt hàng do công ty sản xuất, kinh doanh nhằm tăng cờng sức mạnh cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ

2.2 Các phòng ban.

- Ban giám đốc

+ Giám đốc là ngời đứng đầu công ty là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc cơ quan cấp trên, trớc pháp luật và đồng thời là ngời điều hành quản lý mọi hoạt động của công ty thông qua sự giúp đỡ của phó Giám đốc và các phòng ban chức năng

+ Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

+ Một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

+ Một Phó giám đốc xuất nhập khẩu

- Phòng tổ chức hành chính

+ Tuyển dụng lao động

+ Công tác bảo hiểm xã hội, văn th lu trữ.

- Phòng kinh doanh: gồm 2 phòng kế hoạch vật t và phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ

+ Lập kế hoạch mua sắm thiết bị, vật t, quản lý vật t, nguyên liệu phụ + Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, lên kế hoạch sản xuất và giao hàng cho từng hợp đồng

- Phòng tài vụ: Thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán của công

ty, quản lý các nguồn thu, đảm bảo vốn cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Phòng bảo vệ: Giữ gìn an ninh trật tự, an toàn trong công ty và bảo vệ nội bộ doanh nghiệp

- Phân xởng cơ điện: Tiến hành theo dõi và sửa chữa toàn bộ hệ thống cung cấp điện, nớc, máy móc thiết bị theo định kỳ và thờng xuyên

- Xí nghiệp I: Gồm 2 phân xởng

+ Phân xởng chuẩn bị giày vải

+ Phân xờng chuẩn bị giày thể thao

- Xí nghiệp II: Gồm 3 phân xởng cán luyện cao su, phân xởng ép đế, phân xởng làm keo

- Xí nghiệp III: Gồm 2 dây chuyền sản xuất giầy vải với 3 phân xởng may, phân xởng giầy và phân xởng vệ sinh, kiểm tra, đóng gói

- Xí nghiệp IV: Gồm 1 dây chuyền sản xuất giầy thể thao đồng thời có thể sản xuất giầy vải Xí nghiệp này cũng có 3 phân xởng nh xí nghiệp III

II- Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp.

1 Tình hình sản xuất tiêu thụ giầy trên thế giới.

Tính từ đầu thập kỷ 90 đến nay, tình hình sản xuất và tiêu thụ giầy dép

ở các nớc trên thế giới mỗi năm một tăng với tốc độ tăng trởng tơng đối cao Đó là do sự gia tăng dân số, thu nhập bình quân ở các nớc phát triển tăng nhanh chóng, giá bán sản phẩm rẻ và nhanh lạc hậu về mẫu mã

Ta có thể đánh giá đợc mức tăng trởng nhu cầu tiêu thụ mặt hàng giầy dép trên thế giới qua bảng liệt kê mức tiêu dùng giầy dép của 2 khu vực thị trờng có mức tiêu thụ giầy dép lớn nhất là Mỹ và EU

Bảng tiêu dùng giầy dép của Mỹ và EU.

Đơn vị tính: Tỷ USD Năm

(Nguồn Global Tracle information Services)

Ngoài 2 thị trờng có mức tiêu thụ hàng năm giầy dép nh trên thì trong những năm gần đây các thị trờng nh Nhật, Đông Âu và Nga cũng là những nớc tiêu dùng mặt hàng giầy dép tơng đối lớn

Đặc điểm của các khu vực thị trờng chủ yếu của công ty:

Thị trờng EU: Đây là một thị trờng đông dân khoảng 370 triệu ngời có mức tiêu dùng giầy dép bình quân đầu ngời rất cao 5-6 đôi/ngời/năm

Hàng năm EU nhập khoảng 900 triệu đôi giầy dép các loại Tuy nhiên sản phẩm tiêu thụ trên thị trờng này đỏi hỏi phải đạt tiêu chuẩn chất lợng quốc tế, hợp thời trang

Hiện nay có trên 11 quốc gia thuộc EU (Anh, Pháp, Italia, Đức, Hà Lan ) tiêu thụ sản phẩm giầy của công ty Giá trị xuất khẩu sang các nớc này bao giờ cũng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty

+ Thị trờng Mỹ và Bắc Mỹ

Tiềm năng tiêu thụ ở thị trờng này rất lớn Với dân số gần 400 triệu ngời, mức tiêu thụ giầy dép thuộc một trong những nớc tiêu thụ cao nhất thế giới, khoảng 1,8 tỷ đôi/năm Riêng Mỹ 1,5-1,6 tỷ đồng/năm Mặc dù Mỹ tiêu thụ khối lợng lớn nh vậy nhng họ chỉ sản xuất đợc 10-15% khối lợng tiêu thụ Do vậy đây là một thị trờng mà công ty cần chú trọng trong tơng lai gần đây là thị trờng quan trọng số một của công ty nhất là khi Việt Nam

và Mỹ đã tiến hành bình thờng hoá mối quan hệ

+ Thị trờng Nhật

Nhật Bản với dân số gần 130 triệu ngời là một cờng quốc có tiềm năng sản xuất nhng do thiếu lao động, giá cả sức lao động cao, sức ép cạnh tranh ngày càng yếu nên sản xuất bị thu hẹp trong những năm gần đây Hiện nay Nhật trở thành quốc gia nhập khẩu giầy dép lớn nhất thế giới Theo thống

kê hàng năm nhập khoảng 300 triệu đôi Tuy nhiên thị trờng này đòi hỏi rất cao về chất lợng sản phẩm mẫu mã đa dạng và phong phú xong phải phù hợp với bản sắc văn hoá phơng Đông của họ Do đó công ty cần phải khai thác triệt để cơ hội này Vì vậy công ty đang có định hớng đổi mới công nghệ, tạo nhiều sản phẩm có chất lợng cao mẫu mã đẹp Ngoài ra cần tận dụng về lợi thế nhân công, vị trí địa lý gần, giảm cớc phí vận chuyển để nâng cao u thế cạnh tranh của công ty

+ Thị trờng Nga và các nớc Đông Âu

Đây vốn là bạn hàng truyền thống của công ty Thị trờng này mấy năm gần đây đã có nhiều thay đổi Các quan hệ buôn bán với nớc ngoài đợc mở rộng hơn Nhu cầu tiêu thụ giầy dép ở khu vực này tơng đối lớn, hơn nữa sản phẩm lại không đòi hỏi chất lợng cao Nói chung đây là thị trờng dễ tính lại vốn có mối quan hệ truyền thống nhng nhiều doanh nghiệp lại e dè vì khả năng cũng nh công thức thanh toán ở thị trờng này Hiện nay Chính phủ Việt Nam và Nga đang tìm mọi nỗ lực để giải trừ ách tắc trong khâu thanh toán

2 Môi trờng bên trong doanh nghiệp.

Tháng 08/1996 công ty đã đầu t mở rộng thêm một dây chuyền thiết bị

đồng bộ để sản xuất mặt hàng mới đó là hàng thể thao nhằm đa dạng hoá sản phẩm, tận dụng triệt để năng lực sản xuất hiện có của công ty nh nhà x-ởng, năng lực sản xuất cao su và đế giầy Đồng thời công ty cũng cải tiến dây chuyền này để có thể sản xuất đợc cả giầy vải khi không có đơn hàng giầy thể thao Mặt khác trong giai đoạn này loại giầy vải thể thao đang đợc

a chuộng trên thị trờng quốc tế

Việc công ty đầu t đổi mới công nghệ là hoàn toàn đúng đắn và hợp lý với xu thế Việc đầu t này đã thu hút hơn 400 lao động nữa đa tổng số lao

động của công ty lên 1073 ngời với thu nhập 416.000 đ/tháng và năng lực sản xuất của công ty từ 750.000 sản phẩm lên 1.035.000 sản phẩm/1999 và trong số đó xuất khẩu sang thị trờng Châu Âu chiếm 90%

Tháng 09/1997 công ty chủ động đầu t thêm một dây chuyền lắp ráp giầy vải nữa nhằm tận dụng năng suất của bộ phận may mũ giầy và keo dán

đồng thời để tận dụng diện tích mặt bằng nhà xởng Kết quả thu hút thêm lao động và nâng cao năng lực sản xuất từ 1.035.000 sản phẩm lên 1.640.000 sản phẩm/năm

Năm 2001 tổng số công nhân là 1.900 ngời, giá trị tổng sản lợng 64 tỷ

đồng Doanh thu đạt 84 tỷ đồng, công ty phấn đấu đến hết năm 2000 sẽ đa giá trị tổng sản lợng đạt 1.178 tỷ đồng, doanh thu 148,4tỷ đồng Điều này

có thể thực hiện bởi vì tính vào thời điểm này so với cùng kỳ năm trớc số l-ợng hợp đồng sản xuất của công ty với nớc ngoài có tăng, công ty đã tăng

ca để đạt đợc tiến độ sản xuất đảm bảo đơn đặt hàng

3 Tình hình các doanh nghiệp cạnh tranh.

Công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trờng đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu vốn đã là thế mạnh của công ty Ví dụ Công ty giầy vải Thợng Đình, Công ty giầy Thuỵ Khuê nhng hiện nay đối thủ cạnh tranh lớn nhất của công ty là các sản phẩm giầy của Trung Quốc vì giá bán của

nó rất rẻ (chỉ bằng 1/3 giá bán sản phẩm của công ty), mẫu mã phong phú

đa dạng nhng chất lợng thì không bằng Đó cũng là u thế mà công ty phải biết tận dụng

III- Đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1 Đánh giá kết quả kinh doanh.

Thời gian qua công ty đã khắc phục đợc sự hụt hẫng về thị trờng do đó mặt kim ngạch xuất khẩu tăng lên qua các năm Năm 2000 so với 1999 là 181%, 2001 so với 2000 là 117% Công ty đã tập trung vào chất lợng cao mẫu mã phù hợp với ngời tiêu dùng

Ngoài ra công ty còn giảm lực lợng gián tiếp, tăng cờng lực lợng kinh doanh trực tiếp thông qua việc tăng nhân viên ở phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Công ty biết sử dụng phát huy năng lực của cán bộ, luôn cử cán

bộ đi học nâng cao trình độ chuyên môn

Tuy nhiên, bên cạnh đó trong công ty vẫn tồn tại một số nhợc điểm nh:

- Cha đảm bảo đợc sự đa dạng mặt hàng chủng loại

- Chính sách tập trung vào một thị trờng trọng điểm EU rất có thể gặp nhiều rủi ro trong sự biến động của thị trờng doanh nghiệp Giả thiết EU có chính sách mới ngăn cản hàng Việt Nam vào EU thì hoạt động của công ty hoàn toàn bế tắc Công ty cha chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trờng quảng cáo

- Sức mua trong nớc chậm, khả năng cạnh tranh các mặt hàng ở nớc ta yếu do đồng tiền của các nớc xung quanh mất giá mạnh

- Nhu cầu tiêu thụ hàng hoá của Châu á giảm làm giá thế giới một số mặthàng giảm trong đó có giầy

- Còn lệ thuộc vào đối tác nớc ngoài, phải qua nhiều khâu trung gian

để đa sản phẩm đến ngời tiêu dùng cuối cùng Phơng thức chủ yếu hiện nay

là gia công theo hình thức máy móc thiết bị do đối tác nớc ngoài cung cấp không thanh toán hoặc trả chậm, đồng thời đối tác cung cấp đơn hàng, bao tiêu sản phẩm Phơng thức này hiện đã giúp công ty không phải vay vốn để

đầu t vào sản xuất ổn định để tồn tại song mang tính phụ thuộc nên hiệu quả kinh tế thấp

2 Đánh giá công tác quản trị kinh doanh.

2.1 Theo chức năng quản trị.

2.1.1 Hoạch định.

Trong định hớng phát triển, công ty đã đặt thị trờng xuất khẩu lên hàng đầu Thị trờng là một phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất và lu thông hàng hoá ở đâu có sản xuất và lu thông hàng hoá thì ở đó có thị tr-ờng

Thị trờng xuất khẩu hàng hoá của công ty là một vấn đề phức tạp và quan trọng trong quá trình quyết định chiến lợc của công ty Việc lựa chọn thị trờng là một quá trình đánh giá các cơ hội thị trờng và xác định hớng thị trờng xuất khẩu Trên cơ sở năng lực sản xuất tiềm năng sẵn có và những thuận lợi mà công ty đang có cùng cơ hội từ thị trờng thế giới, công ty đã đa

ra định hớng lựa chọn thị trờng xuất khẩu nh sau:

- Thứ nhất: Tập trung chủ yếu vào thị trờng EU Công ty dự kiến tỷ

trọng tiêu thụ giầy dép của EU so với các loại thị trờng chiến lợc của công

ty năm 2002: 80%, năm 2004: 70%

- Thứ hai: Thu hút khách hàng tiềm năng và mở rộng thị trờng sang

Mỹ, Bắc Mỹ và Nhật Công ty đã đa ra chiến lợc kinh doanh dự kiến tỷ trọng tiêu thụ giầy dép ở thị trờng Mỹ, Bắc Mỹ, thị trờng Nhật năm 2002

t-ơng ứng là 10,3% và 5,2%, năm 2004 là 16,1% và 6,9%

- Thứ ba: Tìm và nối lại quan hệ với các bạn hàng truyền thống nh

Nga và các nớc Đông Âu Dự kiến tỷ trọng tiêu thụ giầy dép ở thị trờng Nga

và Đông Âu so với các thị trờng chiến lợc khác năm 2002 là 4,5%, 2004 là 7%

Ta có thể tóm tắt qua bảng mục tiêu tỷ trọng trong từng loại thị trờng

Bảng mục tiêu tỷ trọng từng loại thị trờng.

Đơn vị tính: % Năm

Thị trờng Nga và Đông Âu 4,5

100

7 100

Nguồn: Chiến lợc kinh doanh của Công ty Giầy Thăng Long

Tuy nhiên trớc mắt công ty nên tiếp tục đẩy mạnh xuất khẩu sang thị trờng EU, thị trờng mà nhu cầu các mặt hàng giầy dép rất lớn, hơn thế nữa lại có mối quan hệ làm ăn trong mấy năm qua Còn đối với thị trờng Mỹ, Nhật cần phải có thời gian khi quan hệ kinh tế, ngoại giao giữa Nhà nớc ta

và Nhà nớc họ đợc mở rộng

2.1.2 Tổ chức.

Công ty giầy Thăng Long đợc tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng Đây là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc đợc giải quyết theo một kênh liên hệ đờng thẳng giữa cấp trên và cấp dới trực thuộc Chỉ

có lãnh đạo quản lý ở từng cấp mới có nhiệm vụ và quyền hạn ra mệnh lệnh

và chỉ thị cho cấp dới (tức là mỗi phòng ban, xí nghiệp của công ty chỉ nhận quyết định của một thủ trởng cấp trên theo nguyên tắc trực tiếp) Giám đốc công ty là ngời ra quyết định cuối cùng cũng nh để hỗ trợ cho quá trình quyết định của giám đốc các bộ phận chức năng Các bộ phận chức năng này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dới mà chỉ nghiên

cứu, chuẩn bị các qui định cho lãnh đạo, quản lý và thực hiện các hớng dẫn kiểm tra giám sát chỉ đạo việc thực hiện các mục tiêu trong phạm vi chức năng chuyên môn của mình

2.1.3 Lãnh đạo.

Trong sản xuất kinh doanh xuất khẩu, con ngời là chủ thể của hoạt

động quyết định hiệu quả của hoạt động kinh doanh Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi con ngời phải có trình độ nghiệp vụ cao, đặc biệt là năng động Với sự trởng thành và phát triển, Công ty giầy Thăng Long đã

có một lực lợng cán bộ công nhân viên đông đảo giàu kinh nghiệm, tay nghề cao Về quản lý, công ty phải xây dựng lại hệ thống tổ chức quản lý phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận Hệ thống tổ chức quản lý có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Nó nh là một hệ thống xơng cốt có tác dụng vận hàng sự hoạt động của công ty