MS Excel 2000 Câu hỏi??? ??? Ở bài trước các em đã hiểu và biết cách chia sẻ file và thư mục Vậy Em hiểu thuật ngữ Chia sẻ như thế nào? Đáp án Việc chia sẻ là khả năng mọi người ở các máy tính trong m[.]
Trang 1Câu hỏi???
??? Ở bài trước các em đã hiểu và biết cách chia sẻ file và thư mục Vậy Em hiểu thuật ngữ Chia sẻ như thế nào?
Đáp án:
Việc chia sẻ là khả năng mọi người ở các máy tính trong mạng có thể truy cập dùng chung tài nguyên (thư
mục, file, CPU, máy in )
Trang 2Mục tiêu:
Học xong bài này sinh viên có khả năng:
1 Kiến thức:
Hiểu và biết cách thực hiện cài đặt và chia sẻ máy in trên mạng
2 Kĩ năng:
Thao tác thực hiện được các bước chia sẻ và cài đặt máy in trên mạng
3 Thái độ:
Sinh viên chú ý vào trọng tâm của bài giảng để tự chủ động trong quá trình thực hành và áp dụng thực tế
Trang 3- Giả sử một phòng học thực hành của khoa CNTT trường CĐ Nghề Hà Nam có 21 máy vi tính và 1 máy in Trong đó :
+ 20 máy tính (PC) phục vụ cho Sinh viên (Máy Sinh
viên) ;
+ 1 máy tính phục vụ cho Giáo viên (Máy Giáo viên) được kết nối với 1 máy in.
??? Câu hỏi:
Theo các em thì 1 máy in này có thể Chia sẻ dùng chung cho 20 máy tính của Sinh viên được không ?
(Tức là: 20 máy tính của Sinh viên đều kết nối được với máy in và in được tài liệu ???)
• Bài toán
Trang 4 Thông thường để in được tài liệu thì 1 máy tính phải được kết nối trực tiếp đến 1 máy in Trong bài toán này của chúng ta thì chỉ có
máy tính của giáo viên được kết nối trực tiếp đến máy in Vậy máy tính giáo viên sẽ in được tài liệu.
Tình huống đặt ra là nếu cả 20 máy tính của sinh viên đều có nhu cầu
sử dụng máy in để in tài liệu Thì ta sẽ giải quyết thế nào trong khi 20 máy tính này đều không được kết nối trực tiếp đến máy in? Phải chăng
ta sẽ giải quyết theo một trong các giải pháp sau?
+Cách 1 Mua 20 máy in cho 20 máy tính của Sinh viên.
+Cách 2 Sao chép dữ liệu cần in từ 20 máy tính của sinh viên ra thiết
bị lưu trữ ngoài (USB, đĩa mềm…) rồi mang lên máy tính của giáo viên đang kết nối với máy in để in.
Ta thấy rằng, cả 2 cách trên đều in được tài liệu nhưng không phải là giải pháp tối ưu do sự lãng phí và thủ công, mất nhiều thời gian…
Vậy để khắc phục những bất cập ở trên thì bài hôm nay
“Thiết lập và chia sẻ máy in trên mạng” sẽ đưa ra một giải pháp để 21 máy tính đều sử dụng được máy in chia sẻ dùng chung.
• Phân tích bài toán
Trang 5I Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ
- Các máy tính được thiết lập mạng LAN.
- 1 máy in
Trang 6II Các bước thực hiện
Tại máy tính kết nối
trực tiếp đến máy in
(máy giáo viên), ta vào
Start/ Control
Panel/ Printer and
Faxes Sẽ xuất hiện
một giao diện như ở
(Hình 1) Khi đó ta
kích chuột phải vào
máy in cần chia sẻ và
chọn Sharing.
1 Bước 1: Chọn máy in định chia sẻ
Hình 1 Đường dẫn cho việc chia sẻ máy in
Trang 7II Các bước thực hiện
Chọn Share this
printer và nhập
vào tên cho máy in
chia sẻ trong hộp
Share name
Kích OK và máy in
sẽ sẵn sàng truy
cập bởi các máy
tính khác trong
mạng
1 Bước 1: Chọn máy in định chia sẻ
Hình 2 Chia sẻ máy in
Trang 8 Để in dữ liệu từ 20 máy
tính của Sinh viên thông
qua 1 máy in nằm trên
máy tính của Giáo viên
trong mạng LAN, thì ta cần
phải thực hiện cài đặt trên
máy tính của Sinh viên như
sau:
+ Vào Start/ Control
Panel/ Printers and
Faxes Khi đó xuất hiện giao
diện như ở (Hình 3)
+ Chọn mục Add a printer
và kích Next để cài đặt máy
in.
2 Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ
Hình 3 Cài đặt máy in mạng
II Các bước thực hiện
Trang 9II Các bước thực hiện
+ Chọn A network
printer, or a printer
attached to another
computer
+ Kích Next và bạn sẽ
thấy có ba tuỳ chọn
như ở (Hình 5)
2 Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ
Hình 4 Cài đặt máy in mạng
Trang 10II Các bước thực hiện
Chọn tuỳ chọn đầu
tiên “Browse for a
printer”, để định vị
máy in
Kích Next
Hình 5 Cài đặt máy in mạng
2 Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ
Trang 11II Các bước thực hiện
Ta cần duyệt vào mạng để
định vị tới máy in muốn cài
đặt trên máy tính của Sinh
viên bằng cách chọn
WorkGroup Khi đó xuất
hiện tên của máy in đang
được chia sẻ (ví du:
CAO-DANG-NGHE-HA-NAM) ta
thực hiện chọn vào tên máy
in đó và kích Next như ở
(Hình 6)
Hình 6 Cài đặt máy in mạng
2 Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ
Trang 12II Các bước thực hiện
Ta sẽ chọn Yes nếu
muốn thiết lập máy
in này như một máy
in mặc định cho máy
tính của sinh viên
Sau đó kích Next và
trong màn hình tiếp
theo kích Finish để
hoàn thành
2 Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ
Hình 7 Chọn máy in mặc định trên máy tính này
Trang 13II Các bước thực hiện
Sau khi thực
hiện các bước
này, máy in
mạng sẽ được
cài đặt trên
máy tính của
Sinh viên như
ở (Hình 8).
Hình 8 Máy in mạng sau khi đã cài đặt trong máy tính
2 Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ
Trang 143 Bước 3: Kiểm tra và chạy thử
Để in tài liệu (văn bản, hình ảnh,…) ta có thể thực hiện trên nhiều phần mềm khác nhau (Microsoft Word, Excel,…)
Giả sử ta sử dụng phần mềm Microsoft Word để in một tài liệu là văn bản.
II Các bước thực hiện
Trang 15III Các lỗi thường gặp khi in
Khi ra lệnh in một tài liệu thông qua một máy in chia sẻ trong mạng nhưng báo lỗi không thực hiện lệnh
in thì có thể là do những nguyên nhân cơ bản dưới đây:
Máy tính thực hiện chia sẻ máy in ở trạng thái không hoạt động (không có nguồn điện) Để khắc phục thì ta phải cung cấp nguồn điện và khởi động máy tính lên
Máy in ở trạng thái không hoạt động (không có nguồn điện) Để khắc phục thì ta phải cung cấp nguồn điện và bật máy in lên
Không chọn đúng máy in đã chia sẻ khi thực hiện in Để khắc phục ta cần chọn đúng tên của máy in đã chia sẻ (như ở bước 1)
Trang 16Bài tập về nhà
Với câu hỏi nh ở bài toán trên nh ng áp dụng với quy mô ở các phòng ban với nhau (ví dụ: Có 3 máy tính ứng với 3 phòng ban gồm Phòng Hiệu Tr ởng, Phòng
Đào Tạo, Phòng Kế Toán Và 1 máy in đặt
tối u và cách thực hiện để 1 máy in Chia sẻ dùng chung cho cả 3 máy tính?