Báo cáo thực tập khảo sát hệ thống máy tính tại cơ quan

Báo cáo thực tập 1. Chủ đề khảo sát hệ thống máy tính tại cơ quan thực tập Thống kê số máy tính;Thống kê niên hạn sử dụng;Khảo sát hiện trạng về hệ điều hành cài trên các máy tính;Khảo sát về tình hình cài đặt và sử dụng các phần mềm diệt virus.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO

BÁO CÁO THỰC TẬP 1

Chủ đề

Tìm hiểu hiện trạng hệ thống máy tính của cơ quan, doanh nghiệp

Sinh viên thực hiện: Bàn Văn Bằng

Lớp: ĐH Công Nghệ Thông Tin-K1

Khóa học: 2020-2024

Cơ sở thực tập: Công Ty TNHH Công nghệ Đức Khánh

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN 1

1.1 Mục đích, ý nghĩa của thực tập nghề nghiệp 1

1.1.1 Mục đích 1

1.1.2 Ý nghĩa 1

1.2 Khái quát về đơn vị thực tập 1

1.2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh 1

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty 2

1.2.3 Thời gian và quy định làm việc tại cơ sở thực tập 4

CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP 5

2.1 Công việc tại cơ sở thực tập 5

2.1.1 Khái quát công việc 5

2.1.2 Kết quả, mức độ hoàn thành công việc 7

2.2 Nội dung nhiệm vụ được giao trong quá trình thực tập 8

2.2.1 Thống kê số máy tính 8

2.2.2 Niên hạn sử dụng 9

2.2.3 Khảo sát hiện trạng về hệ điều hành cài trên các máy tính 11

2.2.4 Khảo sát về tình hình cài đặt và sử dụng các phần mềm diệt virus 14

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 15

3.1 Kết luận 15

3.1.1 Thuận lợi 15

3.1.2 Khó khăn 16

3.2 Kiến nghị 16

MỤC LỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1: Một số lưu ý khi cài thông số cho máy scan 6

Hình 2.2: Công việc scan tài liệu 7

Hình 2.3: Không gian phòng lớn tại cơ sở thực tập 8

Hình 2.4: Không gian phòng nhỏ tại cơ sở thực tập 9

Hình 2.5: Máy tính tại cơ sở thực tập 10

Hình 2.6: Máy scan tại cơ sở thực tập 11

Hình 2.7: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 10 12

Hình 2.8: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 10 12

Hình 2.9: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 7 13

Hình 2.10: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 7 13

Hình 2.11: Giao diện phần mềm diệt virus BKAV pro 14

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN 1.1 Mục đích, ý nghĩa của thực tập nghề nghiệp

1.1.1 Mục đích

Bước đầu tìm hiểu và vận dụng kiến thức lý thuyết đã học vào thực tế, rèn luyện

kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm thực tiễn Hình thành cho bản thân ý thức, trách nhiệm với công việc, nề nếp và kỷ luật lao động Nắm được nguyên lý về các hệ thống công nghệ thông tin đang hoạt động trong cơ quan doanh nghiệp

1.1.2 Ý nghĩa

Thực tập chính là cơ hội để quan sát công việc hàng ngày tại công ty, cũng là

cơ hội để tìm hiểu thêm về ngành công nghệ thông tin Thực tập là một bước quan trọng để có thời gian định hướng và phát triển sau khi ra trường Đồng thời giúp sinh viên mở rộng những mối quan hệ trong thời gian thực tập, việc này vô cùng quan trọng trong việc phát triển sự nghiệp sau này Công việc thực tế tại công ty giúp bạn nắm vững hơn các nghiệp vụ chuyên ngành và rèn luyện các kĩ năng mềm cho bạn Những hiểu biết hiện tốt trong quá trình thực tập có thể giúp bạn được giữ lại làm việc ngay tại công ty

1.2 Khái quát về đơn vị thực tập

1.2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh

 Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh

 Địa chỉ trụ sở : Số nhà 131, đường Lê Duẩn, tổ 5, Phường Tân Hà, Thành Phố Tuyên Quang, Tuyên Quang

 Địa chỉ cơ sở thực tập: Số nhà 09, ngõ 515, đường quang trung , phường Phan Thiết, Thành Phố Tuyên Quang, Tuyên Quang

 Mã số thuế: 5000801834

 Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực thành phố Tuyên Quang – Yên Sơn

 Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN

 Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

 Số điện thoại: 0273823431

 Đại diện pháp luật: Trần Đức Hiền

 Giám đốc: Trần Đức Hiền

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Đức Khánh đặt trụ sở tại Tuyên Quang (thành phố) Công ty hoạt động từ ngày 20/02/2014 cho đến nay và hoạt động với nhiều ngành trong lĩnh vực công nghệ như lập trình máy vi tính, buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy, xử lý dữ liệu cho thuê và các hoạt động liên quan

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

 Sản xuất linh kiện điện tử: Sản xuất, chế tạo, lắp ráp các thiết bị điện tử, công nghệ thông tin

 Sửa chữa máy móc, thiết bị

 Sửa chữa thiết bị điện

 Lắp đặt hệ thống điện

 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác: Lắp đặt hệ thống thiết bị khác không thuộc về điện, hệ thống ống tưới nước,hệ thống lò sưởi và điều hoà nhiệt độ hoặc máy móc công nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng kỹ thuật dân dụng ; Lắp đặt

hệ thống thiết bị công nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng như :

o Thang máy, cầu thang tự động

o Các loại cửa tự động

o Hệ thống đèn chiếu sáng

o Hệ thống hút bụi

o Hệ thống âm thanh

o Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí

 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống: Bán buôn cây xanh, cây cảnh

 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm; hàng thủ công mỹ nghệ

 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, truyền thông

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện); Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); Bán buôn máy móc, thiết bị y tế; Bán buôn máy móc, thiết bị trong các lĩnh vực: y tế, giáo dục, đào tạo, khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, công nghiệp, môi trường, viễn thông

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết

bị ngoại vi): Bán buôn máy móc, thiết bị, bàn, ghế, tủ văn phòng

 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu: Bán buôn vật liệu trang trí ngoài trời (non bộ, sỏi, đá tự nhiên, đá nhân tạo)

 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Xuất bản phần mềm

 Hoạt động viễn thông có dây: Hoạt động cung cấp dịch vụ viễn thông có dây sử dụng quyền truy cập hạ tầng viễn thông của đơn vị khác

 Hoạt động viễn thông không dây: Hoạt động cung cấp dịch vụ viễn thông không dây sử dụng quyền truy cập hạ tầng viễn thông của đơn vị khác

 Lập trình máy vi tính: Sản xuất phần mềm máy tính

 Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

 Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính

 Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan đến website; Dịch vụ Chỉnh lý hồ sơ, số hoá và tạo lập

cơ sở dữ liệu; Hoạt động cung cấp hạ tầng thông tin cho thuê, dịch vụ xử lý dữ liệu và các hoạt động có liên quan như: hoạt động cho thuê riêng như cho thuê trang Web, dịch vụ truyền suốt hoặc cho thuê ứng dụng, cung cấp các dịch vụ ứng dụng thiết bị mainframe phân thời cho khách hàng Hoạt động xử lý dữ liệu bao gồm xử lý hoàn chỉnh và báo cáo các kết quả đầu ra cụ thể từ các dữ liệu do khách hàng cung cấp hoặc nhập tin và xử lý dữ liệu tự động

 Cổng thông tin

 Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể cả máy vi tính)

 Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp

 Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

1.2.3 Thời gian và quy định làm việc tại cơ sở thực tập

Quy định về thời gian :

 Làm việc vào các ngày trong tuần

 Buổi sáng: 8:00-12:00

 Buổi chiều: 13:00-17:00

 Buổi tối: 17h-20h hoặc 17h-22h ( Buổi tối là thời gian tăng ca dành cho người có nhu cầu làm thêm thời gian)

Quy định về nề nếp làm việc :

 Đi làm đúng giờ quy định ( nếu có việc bận cần xin đến muộn hoặc xin nghỉ thì phải báo trước cho quản lý)

 Nghiêm túc trong khi làm việc, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

 Không sử dụng điện thoại cho việc riêng trong giờ làm việc

 Dọn dẹp chỗ làm việc của mình gọn gàng không để rác bừa bộn gây mất vệ sinh

 Luôn bảo quản tài sản của công ty tránh mất mát hư hại Báo cáo lại những trường hợp vật dụng, máy móc bị lỗi hoặc hỏng

CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Công việc tại cơ sở thực tập

2.1.1 Khái quát công việc

Thời gian đầu đến với cơ sở thực tập cần tiếp xúc làm quen với môi trường làm việc Được nghe trưởng phòng và quản lý giới thiệu về công ty và các công việc cần thực hiện trong thời gian thực tập

Các công việc chính:

 Sắp xếp tài liệu theo hướng hẫn, đánh số, đánh dấu, ghi tên phân loại từng loại tài liệu

 Scan tài liệu đã được phần loại theo từng mục từng quyển, đặt tên các trang và lưu vào thư mục theo hướng dẫn

 Báo cáo tiến độ và gửi kết quả cho quản lý

Chuẩn bị cho công việc:

 Tim hiểu sơ lược về số hóa tài liệu

 Tìm hiểu và thực hiện lắp đắt các thiết bị máy móc phù hợp cho công việc: lắp cây máy tính với màn hình và lắp máy scan với máy tính để tiến hành scan dữ liệu

 Học cách sử dụng các thiết bị và phần mềm phục vụ cho công việc

 Học cách sử dụng máy scan

 Học cách sử dụng cơ bản phần mềm Adobe Photoshop 7 để có thể chỉnh sửa file trong trường hợp cần ghép các trang tài liệu với nhau

Chi tiết công việc:

 Chuẩn bị:

o Kết nối máy scan với máy tính

o Cài đặt phần mềm phù hợp để chạy được máy scan Các chương trình như Plustek DocAction sẽ cho phép thiết lập cấu hình quét và lưu thành các file tài liệu trên máy tính

 Tiến hành scan tài liệu:

o Cài đặt các thông số trong phần mềm scan cho phù hợp với từng loại tài liệu:

 Kích thước tài liệu khổ A4, A3, A2 hoặc B4

 Độ sắc nét

 Phần mềm có tính năng tự động lưu với tên được đặt giống nhau nhưng phần đuôi sẽ được thêm số theo thứ tự tăng dần, vậy nên cần cài đặt số theo đúng số của trang tài liệu scan

 Lựa chọn thư mục lưu file

Hình 2.1: Một số lưu ý khi cài thông số cho máy scan

o Scan tài liệu : cần đặt đúng hướng của trang tài liệu, các trang phải phẳng không bị gập vênh và giữ nguyên vị trí cho đến khi máy thực hiện quét xong

 Sau khi scan xong:

o Cần kiểm tra lại kết quả vừa scan nếu bị lỗi hoặc không rõ nội dung cần xóa đi

và scan lại

o Trong trường hợp các tài liệu cần ghép từ 2 file scan thì sử dụng phần mềm Adobe Photoshop 7 (phần mềm hỗ trợ chính sửa ảnh) để thực hiện ghép 2 file lại, lưu thành 1 file hoàn chỉnh và đặt đúng tên

o Kiểm tra lại số lượng tài liệu ngoài và trong máy tính nếu trùng khớp thì báo cáo và gửi kết quả, còn chưa khớp thì kiểm tra thiếu sót để chỉnh sửa bổ sung cho hoàn chỉnh

Hình 2.2: Công việc scan tài liệu

2.1.2 Kết quả, mức độ hoàn thành công việc

Thời gian thực tập : 4,5 tuần Từ ngày 14/2/2023 đến ngày 10/3/2023 Trong đó

có 4 tuần thực tập tại cơ sở và 0,5 tuần viết báo cáo

 Tuần 1:

o Số lượng tài liệu đã scan: 3398 file trong đó có 1568 file A2 và 1830 file A4

o Số lượng tài liệu scan còn hạn chế do còn bỡ ngỡ và chưa quen với công việc

o Bản thân cần cố gắng cải thiệu kỹ năng và kiến thức để hoàn thành công việc tốt hơn

 Tuần 2:

o Số lượng tài liệu đã scan: 4217 file trong đó có 1848 file A2 và 2369 file A4

o So với tuần đầu tiên đã có sự tiến bộ do đã thành thạo và có các phần mềm hỗ trợ thao tác đổi tên file và chỉnh sửa file

 Tuần 3:

o Số lượng tài liệu đã scan: 4613 file trong đó có 2135 file A2 và 2478 file A4

o Hoàn thành tốt công việc được giao

 Tuần 4:

o Số lượng tài liệu đã scan: 5366 file trong đó có 2445 file A2 và 2921 file A4

o Hoàn thiện được số lượng tài liệu cần scan

2.2 Nội dung nhiệm vụ được giao trong quá trình thực tập

2.2.1 Thống kê số máy tính

Qua khảo sát hệ thống máy tính của cơ sở thực tập tại chi nhánh của công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh như sau:

 Số phòng: 2 phòng ( 1 phòng lớn diện tích khoảng 25m2 và 1 phòng nhỏ khoảng 17m2)

Hình 2.4: Không gian phòng nhỏ tại cơ sở thực tập

 Số lượng máy tính: gồm 14 máy (trong đó có 1 máy của quản lý), các máy đều được kết nối mạng, cài đặt sẵn các phần mềm, chương trình hiện hành và những phần mềm cần thiết cho công việc

 Cơ sở vật chất: Có 1 máy in ( kết nối với máy tính của quản lý) và 13 máy scan kết nối với các máy còn lại

Công ty đầu tư đầy đủ máy tính, cơ sở vật chất cho nhân viên làm việc Mỗi nhân viên một máy tránh trường hợp dùng chung gây mất thời gian chậm trễ công việc Các máy hoạt động tốt, được cài đặt các phần mềm cần thiết với phiên bản tốt nhất phù hợp cho công việc Những máy không đạt yêu cầu hoặc quá cũ, hỏng đều được thay thế bằng máy khác tốt hơn

2.2.2 Niên hạn sử dụng

Mỗi đồ điện tử đều có hạn sử dụng nhất định sau khi hết thời hạn bảo hành, tuổi đời này tùy thuộc từng dòng sản phẩm và nhà sản xuất khác nhau Thông thường, các loại thực phẩm đều có hạn sử dụng dán trên bao bì, để giới hạn thời gian sử dụng tốt nhất của thực phẩm đó Đối với đồ điện tử, không có hạn sử dụng được đưa ra, nhưng mỗi món đồ đều có thời hạn bảo hành, cũng là thời gian mà sản phẩm hoạt động ổn định nhất Hết thời hạn bảo hành, chuyện một món đồ điện gặp trục trặc là điều hết sức bình thường Mỗi món đồ công nghệ đều có một tuổi thọ sử

dụng theo cam kết của nhà sản xuất (lifespan) Chẳng hạn, tấm nền OLED được quảng cáo là có tuổi thọ 10.000 giờ xem ở độ sáng 100% hoặc 40.000 giờ ở độ sáng 25% Tất nhiên, đây chỉ là con số được đo đạc trong phòng thí nghiệm và có thể thay đổi tùy điều kiện sử dụng như khí hậu, dòng điện

Hệ thống máy tính được trong cơ sở thực tập hầu hết đề đã sử dụng được 5 năm

và cũng được sửa chữa thay đổi nhiều bộ phận Sau một thời gian dài sử dụng các máy vẫn còn hoạt động tốt do được bảo quản và sử dụng cẩn thận Chỉ có một vài trường hợp máy bị lỗi phần cứng, nguyên nhân do bụi bặm và lâu ngày chưa sử dụng, sau khi qua sửa chữa các máy đều hoạt động tốt

Hình 2.5: Máy tính tại cơ sở thực tập

Trong quá trình sử dụng cũng có sự hao mòn về linh kiện điện tử và không tránh được việc máy tính xuống cấp hoặc hỏng hóc Để giảm thiểu quá trình xuống cấp của máy tính, tại nơi làm việc những bộ máy tính thường được chăm sóc thường

không bị bám bởi bụi bẩn Xóa bỏ các chương trình không cần thiết hoặc ít sử dụng

để giải phóng không gian đĩa và tăng tốc độ hoạt động của máy tính Thực hiện sao lưu định kỳ các tập tin và dữ liệu quan trọng để đảm bảo rằng không mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp máy tính bị lỗi Luôn đảm bảo nhiệt độ của máy tính không quá cao

Ngoài máy tính còn các thiết bị khác như máy in và máy scan Đây đều là các máy mới và còn hoạt động rất tốt Tuy nhiên còn 2 máy scan cũ có gặp trường hợp

bị lỗi khi đang scan, máy phát tiếng kêu khó chịu và không thực hiện quá trình scan gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc

Hình 2.6: Máy scan tại cơ sở thực tập

2.2.3 Khảo sát hiện trạng về hệ điều hành cài trên các máy tính

Hệ thống máy tính trong cơ sở thực tập có 12 máy được cài đặt hệ điều hành Win 10 với các thông số:

 Bộ xử lý 64 bit (x64) có tốc độ 3.4 gigahertz (GHz)

 RAM 4.00 GB(64 bit)

 Đĩa cứng có dung lượng trống khoảng 60 GB (64 bit)

Hình 2.7: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 10

Hình 2.8: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 10

 Bộ xử lý 64 bit (x64) có tốc độ 3.3 gigahertz (GHz).

 RAM 4.00 GB(64 bit)

 Đĩa cứng có dung lượng trống 60 GB (64 bit)

Hình 2.9: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 7

Hình 2.10: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 7

2.2.4 Khảo sát về tình hình cài đặt và sử dụng các phần mềm diệt virus

Ngày nay, mạng Internet đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của con người và một máy tính có kết nối mạng toàn cầu đều có nguy cơ rất cao nhiễm các loại virus và mã độc Vì vậy cần cài đặt phần mềm diệt virus để bảo vệ

dữ liệu máy tính và tránh hư hại máy Phần mềm diệt virus được coi như một tấm

áo giáp giúp cho máy tính miễn nhiễm khỏi những mã độc gây hư hỏng phần mềm hay các dữ liệu quan trọng khác Cài đặt phần mềm diệt virus chất lượng là đảm bảo an toàn cho máy tính của bạn trước những mối đe dọa nói trên

Để đảm bảo các nguy cơ cho máy tính, công ty đã đầu tư cho mỗi máy tính phần mềm diệt virus BKAV pro, đây là phần mềm diệt virus của Bkav được bình chọn

là “Sản phẩm An toàn thông tin được người dùng ưa chuộng nhất”

Hình 2.11: Giao diện phần mềm diệt virus BKAV pro

Phần mềm diệt virus BKAV pro đã được cài trên tất cả các máy tính tại cơ sở thực tập đều hoạt động hiệu quả Phần mềm thường xuyên quét, phát hiện, loại bỏ những phần mềm và virus độc hại Ngoài ra đối với các phần mềm không rõ nguồn gốc cũng đưa ra các cảnh báo trước khi cài đặt vào máy Phần mềm là một giải pháp bảo mật hiệu quả cho hệ thống máy tính tại cơ quan, tránh những thiệt hại về bảo mật và thông tin dữ liệu