Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa tú phương(1)

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài H[.]

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY SẢN

XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG

Họ tên sinh viên: Đào Thị Bình Lớp: KT13A01

MSSV: 13120074 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hà Linh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương .3

1.1.2 Thị trường của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương 4

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của nhà máy 5

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương 7

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 10

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 10

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 11

2.1.2 Kế toán chi tiết về doanh thu 20

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 25

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 32

2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 33

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40

2.3 Kế toán Chi phí bán hàng 43

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 43

2.3.1.1 Chứng từ sử dụng: 43

2.3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 44

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: 48

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 51

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 51

3.1.1 Ưu điểm: 51

3.1.2 Nhược điểm 53

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 53

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53

3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương thức tính giá, phương pháp kế toán 54

3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 55

3.2.4.Về sổ kế toán sử dụng 55

KẾT LUẬN 57

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng NVL Nguyên vật liệu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NKC Nhật ký chung SCT Sổ chi tiết TGNH Tiền gửi ngân hàng

TSCĐ Tài sản cố định

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1 Sổ chi tiết bán hàng 22

Biểu 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 24

Biểu 2.2 Sổ chi tiết bán hàng 23

Biểu 2.4: Sổ nhật ký thu tiền 26

Biểu 2.5: Sổ nhật ký bán hàng 28

Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung 29

Biểu 2.7: Sổ Cái 31

Biểu 2.8: Sổ Chi tiết giá vốn 37

Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 39

Biểu 2.10: Sổ Cái TK 632 41

Biểu 2.11: Sổ chi tiết bán hàng 47

Biểu 2.12: Sổ Cái TK 641 50

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 7

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 20

Sơ đồ 2: Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng 11

Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 25

Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn 33

Sơ đồ 6: Quy trình hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán 34

Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 40

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trước sự hội nhập kinh tế thế giới và khu vực, sự đổi mới trong hoạtđộng quản lý kinh tế, việc tổ chức và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong cácdoanh nghiệp muốn đạt hiệu quả cao cần thiết phải có được những thông tin về cáchoạt động kinh tế, tài chính một cách đầy đủ, chính xác và có hệ thống Kế toán chính

là một trong các công cụ quan trọng cung cấp thông tin ấy cho các nhà quản lý doanhnghiệp để đưa các quyết định đúng đắn, các biện pháp tối ưu đối với hoạt động sảnxuất kinh doanh tại đơn vị

Cùng với những sự phát triển và thay đổi đó, các doanh nghiệp ngày càng khẳngđịnh được vị trí của mình trong việc lưu thông hàng hoá Đặc biệt quá trình bán hàngđược coi là một khâu then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanhnghiệp Phần lớn các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có được doanh thu chủ yếu là

do quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Do đó việc xây dựng hệ thống bán hàng, thựchiện tốt quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ mang lại doanh thu tối đa, từ đó tối đa hóa lợinhuận

Kế toán bán hàng là một trong những bộ phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ công việc của kế toán, giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có được cái nhìntổng quát về hoạt động kinh doanh của mình Tổ chức kế toán bán hàng nhằm cung cấpthông tin cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh,đầu tư có hiệu quả nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận

đã được học tập tại trường kết hợp với thời gian tiếp cận thực tế công tác kế toán tại

Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán

bán hàng tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương” để nghiên cứu và viết

chuyên đề của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Do trình độ còn nhiều hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế ở nhà máy chưa nhiềunên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sựgóp ý, sửa chữa của cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Hà Linh để bài chuyên đề của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

 Tên nhà máy : Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương – Đơn vị trựcthuộc Công ty Cổ phần Hóa chất Nhựa

 Địa chỉ : Nhà máy số 1: Phú Thị – Gia Lâm – Hà Nội

Nhà máy số 2 : Dương Xá - Gia Lâm – Hà Nội

Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương là đơn vị trực thuộc Công ty cổphần hóa chất nhựa, đơn vị được thành lập tháng 8-2002 bắt đầu đi vào sản xuất vớimột dây chuyền sản xuất vải Tarpaulin, vải bao,… đạt công suất trên 300 tấn / tháng.Sau một năm hoạt động với nhiều sản phẩm chất lượng cao được thị trường trong vàngoài nước ưa chuộng, tháng 9-2003, nhà máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư lắpthêm một dây chuyền mới nâng tổng công suất trên 600 tấn/ tháng Trong quá trìnhhình thành và phát triển, nhà máy luôn xác định rõ mục tiêu, chính sách chất lượng, coichất lượng sản phẩm là điều quan trọng nhất, cố gắng đáp ứng và thỏa mãn những yêucầu của khách hàng

Nhà máy luôn đảm bảo khả năng cung cấp các loại sản phẩm như vải bạtTarpaulin, vải địa kỹ thuật, vải bao container với chất lượng tốt nhất nhằm đáp ứng ổnđịnh các yêu cầu đa dạng của khách hàng

Bạt nhựa PE-TARPAULIN thường được sử dụng làm lót ao, đầm nuôi tôm, chephủ trong các công trình xây dựng, che phủ xe tải, tàu thuyền, kho bãi, lều trại, che phủnhà kính dùng trong nông nghiệp, chống côn trùng

1.1.1 Danh mục hàng bán của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Các sản phẩm chính bao gồm:

 Bạt Tarpaulin Xanh

 Bạt Tarpaulin Xanh cam

 Bạt Tarpaulin sọc TP

 Bạt Tarpaulin sọc Xanh lá cây

 Bạt Tarpaulin Xanh đen

 Bạt Tarpaulin sọc Xanh đen

1.1.2 Thị trường của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Nhà máy hoạt động với phương châm “ Cung cấp sản phẩm chất lượng cao đáp

ứng yêu cầu đa dạng của người tiêu dùng; Hoàn thiện đến tận cùng các dịch vụ sau bánhàng, Sự hài lòng của khách hàng là thành công cuả chúng tôi” Đơn vị luôn đảm bảokhả năng cung cấp các loại sản phẩm như vải bạt Tarpaulin, vải địa kỹ thuật, vải bao,…với chất lượng cao nhất nhằm đáp ứng ổn định các yêu cầu của khách hàng thông quaviệc áp dụng có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Bạt nhựa PE-TARPAULIN thường được sử dụng làm lót ao, đầm nuôi tôm, che phủ trong các côngtrình xây dựng, che phủ xe tải, tàu thuyền, kho bãi, lều trại, che phủ nhà kính dùngtrong nông nghiệp, chống côn trùng Bạt nhựa PE-TARPAULIN không chỉ có ưu điểm

về chất lượng là độ bền cao, tuổi thọ sử dụng lâu, chịu đựng mọi thời tiết, đáp ứng mọinhu cầu về độ dày, kích thước và màu sắc, chống xuyên thấu tốt đối với nước, mà cònthi công lắp đặt sản phẩm nhanh, giá thành thấp

Nhờ vậy mà sản phẩm bạt nhựa PE-TARPAULIN được người tiêu dùng biết đếnnhiều hơn, thị trường tiêu thụ sản phẩm ngày càng được mở rộng Sản phẩm của nhàmáy không chỉ được tiêu thụ ở thị trường trong nước mà còn được xuất khẩu ra nướcngoài như Mĩ, Châu Phi,…

1.1.3 Phương thức bán hàng của nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiềuphương thức khác nhau Phương thức bán hàng có tính quyết định với việc xác địnhthời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng đểtăng lợi nhuận Do vậy, khi thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cần căn cứ vào điều

kiện cụ thể, tổ chức ký hợp đồng giữa các bên với những điều kiện làm cho thànhphẩm tiêu thụ nhanh và có kế hoạch Hiện nay, Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa TúPhương đang áp dụng các phương thức bán hàng dưới đây:

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghitrong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán Khiđược bên người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao(một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới chính thứcđược coi là tiêu thụ

- Phương thức bán hàng trực tiếp:

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho(hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.Sản phẩm khi đã bàngiao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về

số hàng này

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của nhà máy

Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán chiếm vị trí quan trọng trong hệ thống kếtoán của nhà máy Đây được coi là yếu tố then chốt, làm căn cứ để phân tích về tìnhhình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường

Kế toán bán hàng giúp cung cấp thông tin một cách chính xác cho các bộ phậnkhác để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kếtoán tổng hợp để lập các báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của cácnhà quản lý của nhà máy.Vì vậy kết quả của công tác kế toán bán hàng là vô cùng quantrọng Mặt khác, mục đích sử dụng thông tin của các bộ phận này là xem xét, đánh giáhoạt động theo từng tháng để đưa ra quyết định, chiến lược cho hoạt động bán hàngcủa tháng sau, do đó để đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin chi tiết về kết quả bán hàngphải được kế toán bộ phận này cung cấp hàng tháng

Trên thực tế, vào cuối mỗi tháng bộ phận kế toán bán hàng của nhà máy đã cungcấp toàn bộ thông tin về sản phẩm vải bạt Tarpaulin các loại đang bán trên thị trường

so với lượng hàng xuất ra của nhà máy Như vậy, kế toán bán hàng có thể cung cấp

thông tin cho các bộ phận khác biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh củanhà máy để có phương hướng phát triển hợp lý nhất Bên cạnh đó việc xác định chínhxác chi phí bán hàng phát sinh trong tháng là yếu tố rất quan trọng, để cung cấp chophòng kinh doanh những thông tin cần thiết trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chiphí bán hàng bằng nhiều cách khác nhau

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thành tốt các nộidung sau:

- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ liên quan đếnnghiệp vụ bán hàng

- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất sản phẩm, tình hình bán hàng và thanh toán,đôn đốc việc thu tiền bán hàng, xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm

- Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán bán hàng phù hợpvới đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Ban giám đốc: Ban giám đốc trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động củanhà máy Ban giám đốc là người đưa ra những quyết định cuối cùng và ký duyệt cácchứng từ về giá bán và số lượng mà phòng kinh doanh đã đề nghị, ký phiếu xuất kho,các hóa đơn thanh toán Nếu xét thấy những đề nghị của phòng kinh doanh đưa ra làphù hợp thì Ban giám đốc sẽ ký duyệt, nếu thấy chưa phù hợp thì sẽ yêu cầu phòngkinh doanh xem xét lại đến khi nào thấy phù hợp thì ký duyệt để thủ kho tiến hành xuấthàng cho khách hàng

Bộ phận chở hàng

- Phòng kinh doanh: nhiệm vụ của phòng kinh doanh là tìm kiếm thị trường,soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thỏa thuận giá cả với khách hàng, đưa ra mức giá phùhợp với yêu cầu của ban giám đốc Sau khi nhân viên trong phòng kinh doanh soạnthảo hợp đồng kinh tế xong thì Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ xem xét, kiểmtra để trình lên ban giám đốc ký duyệt Ngoài ra, phòng kinh doanh làm các công việckhác theo sự phân công của ban giám đốc.

- Bộ phận Marketing: có nhiệm vụ tổ chức các chương trình, sự kiến nhằm thuhút khách hàng và quảng bá sản phẩm của công ty ra ngoài thị trường Hoạt động của

bộ phận Marketing có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động bán hàng, do đóMarketing có vai trò quan trọng đối với việc tăng doanh thu bán hàng và từ đó giúptăng lợi nhuận

- Bộ phận xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ thực hiện việc mua bán sản phẩm vớicác đối tác bên nước ngoài, bộ phận này chịu trách nhiệm về việc xuất, nhập khẩu hànghóa

- Thủ kho: có nhiệm vụ xuất hàng theo lệnh của ban giám đốc Đồng thời, thủkho là bộ phận giữ và quản lý toàn bộ số hàng nhập vào và xuất ra của công ty tại kho.Trong quá trình xuất hàng thủ kho phải giám sát một cách chặt chẽ số hàng xuất, đúng

về số lượng chủng loại cho khách hàng Sau khi đã xuất hàng thì thủ kho chuyển chứng

từ lên cho bộ phận kế toán để ghi vào các sổ có liên quan

- Bộ phận bán hàng: bộ phận này có nhiệm vụ tổ chức bán buôn, bán lẻ chokhách hàng Bộ phận bán hàng phải tổ chức linh hoạt để đáp ứng được các yêu cầu củakhách hàng Sau khi bán hàng, bộ phận này có nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, lậpcác chứng từ cần thiết để vào sổ chi tiết, tổng hợp để xác định doanh thu bán hàng củacông ty

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinhvào các chứng từ và sổ sách kế toán Là nơi tổng hợp số liệu về tình hình tài chính củacông ty, gián tiếp kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của nhàmáy thông qua các chứng từ, sổ sách kế toán Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụtham mưu cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty, tổ chức phân tích đánh

giá các hoạt động kinh tế giúp ban giám đốc nắm bắt được tình hình kinh doanh củacông ty một cách cụ thể.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY SẢN

XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG

Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Đơn vị áp dụng phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ, tính giá xuất kho theophương pháp nhập trước- xuất trước

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng.Quá trình bán hàng là quá trình công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho kháchhàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho công ty như thoả thuận Khikhách hàng chấp nhận thanh toán, công ty giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng

và hoàn tất thủ tục bán hàng là thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện theo

quy định:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn với quyền sởhữu sản phẩm;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, kiểm soát sản phẩm;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế

- Phiếu xuất kho

- Biên bản bàn giao kiêm bảo hành

- Hóa đơn GTGT

- Bảng kê Hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra

- Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có, bảng sao kê của ngân hàng …

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2: Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng

- Phương thức bán hàng theo hợp đồng:

Khi nhận được đơn đặt hàng (hoặc mail yêu cầu) của khách hàng, nhân viên kinhdoanh tiến hành làm báo giá gửi cho khách hàng, sau khi được khách hàng chấp thuận,Công ty hai bên tiến hành ký Hợp đồng kinh tế Sau khi Hợp đồng được ký, Công tytiến hành giao hàng cho khách theo Hợp đồng, viết biên bản bàn giao Sau đó, 2 bên kýthanh lý hợp đồng kinh tế, công ty sẽ xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng và làm cácthủ tục thanh toán Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung giống nhau: + Liên 1: Lưu tại quyển gốc

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ

Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: giá bán chưa có thuế, thuếGTGT, tổng giá thanh toán

Đơn đặt

hàng

Báo giá

Hợp đồng kinh

tế

Giao hàng, viếtBiên bản bàn giao

Thanh lý hợp đồng kinh tế

Xuất hóa đơn GTGTtoánCác thủ tục

thanh toán

- Phương thức bán hàng trực tiếp:

Nhân viên kinh doanh tiến hành làm báo giá gửi cho khách hàng, sau khi đượckhách hàng chấp thuận, công ty tiến hành giao hàng cho khách hàng, viết biên bản giaonhận hàng Sau đó, công ty sẽ xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng và làm các thủ tụcthanh toán

Ví dụ 1: Ngày 02/11/2013, nhà máy bán sản phẩm cho công ty TNHH điện Stanley

một số mặt hàng như sau:

- 50 cuộn vải bạt Tarpaulin Xanh, giá bán chưa thuế GTGT 10%: 320.000đ/ cuộn

- 70 cuộn vải bạt Tarpaulin sọc TP, giá bán chưa thuế GTGT 10%: 300.000đ/ cuộn Chiết khấu thương mại cho khách hàng là 2%

Báo

giá Phiếu xuất kho giao nhận Biên bản

hàng

Hóa đơn GTGT thanh toánChứng từ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Hợp đồng số: 128 – HĐKT

Căn cứ vào Luật thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa

xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

Căn cứ vào nhu cầu của cả hai bên;

Hôm nay, ngày 02 tháng 11 năm 2013, tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa

Tú Phương

Chúng tôi gồm:

1 Bên A:

- Tên doanh nghiệp: Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

- Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội

- Điện thoại ……… fax………

- Tài khoản số: 0011003721256 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương-VN-HN

- Mã số thuế doanh nghiệp: 0100942205-002

- Đại diện: Ông :Nguyễn Tuấn Hải

- Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

2 Bên B:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Điện STANLEY Việt Nam

- Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội

- Điện thoại ………… fax ………

- Tài khoản số:

- Mã số thuế doanh nghiệp: 0100114515

- Đại diện: Nguyễn Mạnh Cường

- Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc về giao dịch:

- Bên A bán cho bên B số lượng hàng hóa như sau:

(Bằng chữ :Bốn mươi triệu bảy trăm nghìn đồng.)

Điều 2: Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên B chịu.

Điều 3: Bên B chiết khấu thương mại cho bên A là 2% do khách hàng mua với

số lượng lớn Số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng là: 37.000.000*2%=740.000

Thuế GTGT 10%: 74.000

Điều 4: Phương thức thanh toán

Bên B thanh toán cho bên A bằng tiền gửi ngân hàng

Điều 5: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, khôngđược đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơnphương đình chỉ thực hiện hợp đồngmà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 6%giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 12%)

Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theoquy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng,

số lượng, thời gian, địa điểm….mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khungphạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.

Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký

Hợp đồng này được làm thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau Mỗi bên giữ 02 bản

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, họ tên)

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội

Mẫu số: 02 – VT(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 02 thánh 11 năm 2013

Số: 680 Nợ: TK 632

Có: TK 155

Họ tên người nhận hàng: Vũ Minh Anh

Địa chỉ: Cty TNHH Điện STANLEY Việt Nam

Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp cho khách hàng

Xuất tại kho: sản phẩm Địa điểm: Gia Lâm- Hà Nội

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 3 : nội bộ Ký hiệu: TP/13P

Ngày 02 tháng 11 năm 2013 Số: 0002437

Đơn vị bán hàng : Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ : Dương Xá - Gia Lâm – Hà Nội

Số tài khoản: 0011003721256 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương-VN-HN

Điện thoại : MST : 0100942205-002

Họ tên người mua hàng : Vũ Minh Anh

Đơn vị: Cty TNHH điện Stanley

Địa chỉ : Dương Xá - Gia Lâm – Hà Nội

Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Ví dụ 2: Ngày 03/11, công ty bán trực tiếp khách hàng như sau:

- 5 cuộn vải bạt Tarpaulin Xanh, , đơn giá chưa thuế GTGT 10%: 320.000đ/ cuộn

- 4 cuộn vải bạt Tarpaulin sọc TP, , đơn giá chưa thuế GTGT 10%: 300.000đ/ cuộn

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội

Mẫu số: 02 – VT(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 thánh 11 năm 2013

Số: 681 Nợ: TK 632 Có: TK 155

Họ tên người nhận hàng: chị Nhung

Tên đơn vị: Khách lẻ

Địa chỉ: Văn Lâm, Hưng Yên

Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp cho khách hàng

Xuất tại kho: sản phẩm Địa điểm: Gia Lâm- Hà Nội

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 3 : nội bộ Ký hiệu: TP/13P

Ngày 03 tháng 11 năm 2013 Số: 0002438

Đơn vị bán hàng : Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ : Dương Xá - Gia Lâm – Hà Nội

Số tài khoản: 0011003721256 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương-VN-HN

Điện thoại : MST : 0100942205-002

Họ tên người nhận hàng: chị Nhung

Tên đơn vị: Khách lẻ

Địa chỉ: Văn Lâm, Hưng Yên

Hình thức thanh toán : Tiền mặt

STT Tên hàng hoá ĐVT Số

lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3= 1 x 2

2 Vải bạt Tarpaulin sọc TP Cuộn 4 300.000 1.200.000

Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 280.000 Tổng cộng tiền thanh toán 3.080.000 Tổng số tiền bằng chữ: Ba triệu không trăm tám mươi nghìn đồng

Ngày 03 tháng 11 năm 2013

Người mua hàng

( Ký, ghi rõ họ tên )

Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội

Mẫu số: 01 – TT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 03 tháng 11 năm 2013 Số : 0136

Nợ : TK 111

Có : TK 5111,3331

Họ và tên người nộp tiền :Chị Nhung

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký,họ tên (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) đóng dấu)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu không trăm tám mươi nghìn đồng

2.1.2 Kế toán chi tiết về doanh thu

Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng

Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH không baogồm thuế GTGT và được xác định theo công thức:

Doanh thu tiêu thụ

Đơngiá

Số lượngsản phẩm tiêu thụChứng từ dùng làm căn cứ để xác định doanh thu là Hóa đơn GTGT

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các Hóa đơn GTGT đã kiểm tra, được dùng làm căn

cứ ghi sổ chi tiết bán hàng Cuối kỳ, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và đối chiếu với số liệu trên sổ Cái TK 511

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng, bao gồmChiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

* Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã cho người muahàng hưởng do việc người mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận

về chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã quy định trên hợp đồng kinh tế hoặc cáccam kết mua hàng

* Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá bán đã thỏa thuận cho khách hàng, đượcngười bán chấp thuận vì lý do hàng hóa, dịch vụ đã bán ra không đảm bảo chất lượng,quy cách, ghi trên hợp đồng kinh tế

* Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã báncho khách hàng nhưng bị khách hàng trả lại do hàng hóa, dịch vụ đó không đúng quycách, chất lượng, … hoặc vi phạm các cam kết theo hợp đồng

Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu về TK 511

Hóa đơn GTGT

Sổ chi tiết bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Biểu 2.1 Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCMẫu số: 04 – TT

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Doanh thu Các khoản giảm trừ

0002437 02/11 Bán trực tiếp sản

phẩm cho ctyTNHH điện Stanley 131 50 320.000 16.000.000 320.000

0002438 03/11 Bán trực tiếp sản

phẩm cho chị Nhung

Biểu 2.2 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCMẫu số: 04 – TT

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

0002438 03/11

Bán trực tiếp sảnphẩm cho chịNhung

Biểu 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

Tháng 11 năm 2013 ĐVT: VNĐ

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như hóa đơnGTGT, phiếu thu, giấy báo Có,… kế toán tiến hành ghi vào các sổ Nhật ký bán hàng,Nhật ký thu tiền Sau đó, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn lại liên quanđến nghiệp vụ bán hàng vào sổ Nhật ký chung

- Kế toán căn cứ vào các sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chung đểghi vào sổ Cái TK 511

- Cuối tháng, khóa sổ Cái 511, đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Sổ Cái TK 511

Hóa đơn GTGT, phiếuthu, Giấy báo Có,…

Nhật ký bán hàng,Nhật ký thu tiền

Nhật ký chung

Biểu 2.4: Sổ nhật ký thu tiền

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngàyMẫu số: S03a1 – DN

20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN

Tháng 11 năm 2013

ĐVT: VNĐNgày

Đơn vị: Bao bì bạt nhựa Tú Phương

Địa chỉ: Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006Mẫu số: S03a1 – DN

của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN

Tháng 11 năm 2013

ĐVT: VNĐNT