MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 2 1 1 Vài nét sơ lược về công ty 2 1 2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2 1 3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3 1 4 Chức năng 3 1 5 Nhiệ[.]
Trang 1MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 2
1.1 Vài nét sơ lược về công ty 2
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2
1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3
1.4 Chức năng 3
1.5 Nhiệm vụ 3
CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP5
2.1 Đánh giá về kết quả kinh doanh 5
2.2 Phân tích SWOT – cơ hội và thách thức cho hoạt động phát triển của công ty CP Licogi12 7
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 9
3.1 Cơ cấu bộ máy quản trị 9
3.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 9
3.1.2 Chức năng,nhiệm vụ các bộ phận, phòng ban 9
3.2 Đánh giá các mảng hoạt động quản trị của công ty 12
3.2.1 Quản trị chiến lược 12
Trang 21CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
1.1 Vài nét sơ lược về công ty.
Tên giao dịch: Công ty cổ phần LICOGI 12.
Tên giao dịch quốc tế: Licogi12 Joint Stock Company.
Đơn vị quản lí: Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
Địa chỉ: C1-3 Đường Giải phóng, Phương Liệt, quận Thanh Xuân,
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần LICOGI 12 là Công ty được cổ phần hoá từ doanh nghiệp nhànước là Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và Pháttriển hạ tầng LICOGI - Bộ Xây dựng theo quyết định số 1523/QĐ - BXD ngày29/09/2004 của Bộ Xây dựng
Là một doanh nghiệp nhà nước thành lập ngày 24-2-1981với tên gọi: Xí nghiệpthi công cơ giới số 12 tại Hoà Bình Xí nghiệp có nhiệm vụ tham gia thi công các hạngmục chính của nhà máy thuỷ điện Hoà Bình Với trên 1500 CBCNV trong đó có hàngtrăm kỹ sư, trung cấp, hàng ngàn công nhân kỹ thuật lành nghề, được trang bị hàngtrăm ô tô, máy đào, máy ủi hạng nặng của Liên Xô và các nước Đông Âu; Trong 10năm (1981-1991) Xí nghiệp đã khoan nổ, phá đá, đào, vận chuyển hàng chục triệu métkhối đất đá, đắp đập lõi đất - tuyến năng lượng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình
Kết thúc thắng lợi nhiệm vụ thi công nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Xí nghiệp đãchuyển trụ sở và địa bàn hoạt động về Hà Đông (QĐ số 567BXD-TCLĐ ngày10/10/1991 của Bộ xây dựng) và về Hà Nội (QĐ số 99 BXD-TCLĐ ngày 1/3/1995 );Đổi tên thành Xí nghiệp Cơ giới và xây lắp số 12 (QĐ số 289BXD-TCLĐngày7/5/1990), Thành Công ty Cơ giới và xây lắp số 12 ( QĐ số 01 BXD -TCLĐngày 2/1/1995) Đây là giai đoạn chuyển đổi của nền kinh tế từ kinh tế kế hoạch hoásang nền kinh tế thị trường Công ty cơ giới và xây lắp số 12 đã nhanh chóng chuyểnhướng, đa dạng hoá sản phẩm, tổ chức lại lực lượng, đầu tư nâng cấp máy móc thiết
Trang 3bị, từng bước chiếm lĩnh thị trường, tham gia thi công rất nhiều công trình lớn nhỏthuộc nhiều ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước như Thuỷ điện, nhiệt điện, côngtrình giao thông, thuỷ lợi, các nhà máy, khu công nghiệp, các khu đô thị, công sở vàcác công trình dân dụng.
Tháng 09 năm 2004, Công ty đã tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp, chuyểnthành công ty cổ phần LICOGI 12 Cùng với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức, công ty
đã đổi mới toàn diện lực lượng cán bộ, công nhân kỹ thuật, máy móc thiết bị, côngnghệ - áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, tạo ranăng lực và khả năng cạnh tranh to lớn, đa dạng hoá sản phẩm từ san nền, xử lý nềnmóng, xây dựng, sản xuất và lắp đặt kết cấu thép - đủ khả năng thi công nhiều côngtrình trọng điểm nhà nước như thuỷ điện Sơn La, Trung tâm hội nghị Quốc gia vàhàng loạt công trình khác cùng lúc
1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Xây dựng các công trình hạ tầng (nhà máy thủy điện,đường,cầu,cống…)
- Gia công cơ khí
- Xây lắp công nghiệp dân dụng
- Sản xuất cống bê tông, và bê tông nhựa nóng, thi công cầu đường
- Kinh doanh nhà, cho thuê nhà xưởng, sân bãi
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng
- Khai thác khoáng sản (đất, cát, đá, sỏi…)
1.4 Chức năng
Tổ chức sản xuất kinh doanh, khoan cọc nhồi
Thi công xây dựng: Công ty đứng ra đấu thầu các công trình lớn, chủ động xâydựng công trình, chịu trách nhiệm điều hành, quản lý công trình
Thực hiện nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm vào mục tiêu đổi mớicông nghệ, kỹ thuật xây dựng, nâng cao chất lượng công trình, tiết kiệm vật tư và hạgiá thành công trình
1.5 Nhiệm vụ
-Tổ chức và quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực vàphạm vi hoạt động, nâng cao chất lượng thi công công trình
-Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước
-Bảo toàn và phát triển vốn bằng cách sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồnvốn theo đúng chế độ quản lý và kiểm tra tài sản, tài chính của Nhà nước, đảm bảo tựđổi mới trang thiết bị phục vụ thi công công trình
-Thực hiện tốt chế độ lao động, tiền lương và các chính sách xã hội
Trang 4-Làm tốt công tác tổ chức cán bộ và đào tạo, bồi dưỡng văn hoá, trình độ kỹthuật, nghiệp vụ cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Trang 52CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA DOANH NGHIỆP2.1 Đánh giá về kết quả kinh doanh
Đầu tiên để có môt cái nhìn tổng quan nhất về quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty,ta sẽ đánh giá dựa trên các chỉ tiêu về kinh doanh của công ty trong
5 năm từ 2009 đến 2013
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2009
đến 2013 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )
STT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 32.243 34.453 38.042 40.752 36.19
2 Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 20.66 22.78 24.99 37.726 29.820
34.230 6.130 28.100
43.530 8.117 35.412
37.117 7.000 30.117
36.998 7.437 29.56
7 Thu nhập BQ 1 lao động Nghìn
8 Năng suất lao động BQ (1)/(3) Triệu đồng 35,679 38,452 44,756 45,28 45,24
9 Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu tiêu thụ
11 Số vòng quay vốn lưu động (2)/(4b) Vòng 0,3 0,5 0,7 1,25 1,01
Trang 6Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty ta thấy được hiệu quả hoạtđộng của Công ty Giá trị sản lượng và doanh thu của Công ty tăng đều qua cácnăm.Đột biến là năm 2012 giá trị sản lượng và doanh thu của Công ty tăng mạnh sovới năm 2011 (giá trị sản lượng tăng 27 tỷ tương ứng 7%, doanh thu tăng 127,361 tỷtương ừng 51%) do Công ty đã đẩy mạnh hoạt động thi công, sản xuất kinh doanh vàthực hiện tốt công tác nghiệm thu thanh quyết toán các công trình Tuy nhiên đến năm
2013 giá trị tổng sản lượng và doanh thu so với năm 2012 giảm 45 tỷ và 79 tỷ do khókhăn của thị trường xây dựng nói chung Số lao động bình quân của Công ty hàngnăm tương đối ổn định để đảm bảo phục vụ được yêu cầu của hoạt động sản xuất kinhdoanh
Lợi nhuận của Công ty luôn tăng, năm sau cao hơn năm trước Cụ thể năm 2012tăng 1.130 triệu đồng so với năm 2011, tức là tăng 25% Năm 2013 tăng 360 triệuđồng so với năm 2012, tức là tăng 6,4% Số liệu trên thể hiện Công ty ngày một pháttriển, tạo nhiều uy tín trên thị trường, đặc biệt là lĩnh vực thi công và sản xuất bê tôngcốt thép
Công ty cũng duy trì được việc nộp Ngân sách Nhà nước, đảm bảo thực hiệnnghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với cơ quan thuế Năm 2012 công ty nộp Ngân sách 16 tỷđồng, tăng 2 tỷ tương đương 15% so với tỉ lệ nộp ngân sách năm 2011 Năm 2013Công ty nộp ngân sách 14 tỷ đồng
Thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng dần qua các năm Trong bốicảnh chung của cả nước nhiều đơn vị phải cắt giảm biên chế, giảm lương nhưng Công
ty vẫn cố gắng duy trì lực lượng lao động và tăng lương bình quân để đảm bảo đượcđời sống của CBCNV
Về năng suất lao động của Công ty năm 2012 đạt 452,8 triệu đồng/người, tăng sovới năm 2011 là 5,24 triệu đồng/người tương đương 1,2%, sang năm 2013 vẫn giữđược ổn định so với năm 2012
Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2012 giảm so với năm 2011 do doanh thunăm 2012 tăng hơn 50% trong khi lợi nhuận năm 2012 tăng so với năm 2011 là 25%.Tuy nhiên sang năm 2013 tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng 33% so với năm 2012
Trang 72.2 Phân tích SWOT – cơ hội và thách thức cho hoạt động phát triển của công ty
CP Licogi12
- Nước ta vẫn là nướcđang phát triển, hiện naynhu cầu xây dựng cáccông trình công cộngphục vụ đời sống ngàycàng được phát triểnmạnh
- Một số công trìnhđược Tổng công ty mẹnhận thầu và chuyển giao
về, do đó khả năng tiếpcận nhiều hơn với cáccông trình có quy mô lớn
- Xu hướng hội nhập làmtính cạnh tranh ngày càngtăng cao đòi hỏi doanhnghiệp phải linh hoạt, chủđộng tiếp cận thị trường
- Yêu cầu của chủ đầu
tư về chất lượng công trìnhngày càng cao
- Thị trường vốn thườngxuyên biến động, nguy cơbất ổn cao
- Là một công ty uy tín có
truyền thống và kinh nghiệm
trong hoạt động thi công cơ
giới và các công trình thủy
ty Đa dạng hóa nhiều lựcvực dự thầu
- Sử dụng những điểmmạnh của mình để hạn chếbớt các thách thức, tránh cácrủi ro không có
- Trong trường hợp xétthấy những điểm mạnh củacông ty chưa bằng đối thủkhác, nhưng kiểm soát cácnguồn lực có thể đáp ứngđược thì nên nhận nhữngcông trình có độ rủi ro cao
Ví dụ: công trình đòi hỏivốn trong giai đoạn hiệnnay
Trang 8- Hệ thống quản lý của
công ty còn nhiều bất cập, vẫn
đang trong quá trình điều
chỉnh nên chưa khoa học, hợp
sức thu hút cạnh tranh của
công ty trong thị trường lao
động yếu
- Năng lực tài chính còn hạn
chế khiến công ty gặp nhiều
khó khăn trong việc tham gia
các gói thầu có quy mô lớn
- Xem xét, chú ýđến công tác ra quyếtđịnh dự thầu, phù hợp vớiđiều kiện hiện tại củadoanh nghiệp, mà không
bỏ qua cơ hội đầu tư
- Đầu tư mạnh vào tàisản cố định: mua thêm máymóc thiết bị, công cụ dụng
cụ thi công
- Tham gia vào các góithầu phụ, tham gia liêndoanh: để giải quyết vấn đềviệc làm, quan trọng hơn là
để có nhiều chủ đầu tư biếtđến hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty
- Chú trọng hơn đến hoạtđộng đào tạo bồi dưỡng cán
bộ quản lý, đảm bảo lợi íchnâng cao mức sống choCBCNV
- Nâng cao uy tín, nănglực máy móc thiết bị, để hạnchế điểm yếu, tạo mối quan
hệ tốt với các nhà đầu tư,đối tác để có sự hỗ trợ cầnthiết trong quá trình dựthầu
- Tránh tập trung vàonhững lĩnh vực mà khôngphải là thế mạnh, rủi ro lớn,ảnh hưởng tới hoạt động sảnxuất kinh doanh của toàncông ty
Trang 93CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TRONG
DOANH NGHIỆP3.1 Cơ cấu bộ máy quản trị.
3.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức.
3.1.2 Chức năng,nhiệm vụ các bộ phận, phòng ban
Hội đồng quản trị: Trong Công ty tất cả các thành viên góp vốn đều nằm
trong HĐ cổ đông HĐQT có nhiệm vụ đề ra các phương hướng sản xuất, quyết địnhcác phương án đầu tư, quyết định các vấn đề lớn mang tính chất chiến lược lâu dài củaCông ty
Tổng Giám đốc: là người có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về
các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là người đứng ra điều hành,chỉ dẫn Công ty theo pháp luật va chịu trách nhiệm trước pháp luật
Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc phụ trách chung: điều hành hoạt động của Công ty khi Tổng
Trang 10GĐ đi vắng, trực tiếp phụ trách công tác Đảng, Công đoàn của Công ty
Phó tổng giám đốc Phụ trách Kinh tế Kỹ thuật: Chỉ đạo trực tiếp Phòng Kinh tế
kỹ thuật và các Đội thi công của Công ty
Phó tổng giám đốc Phụ trách trực tiếp phòng Cơ giới Vật tư
Phó tổng giám đốc Phụ trách điều hành Xí nghiệp XD 12.1, Xí nghiệp SXVL
XD Hà Nam và các Đội thi công trong XN XD 12.1
Phòng Kinh tế - Kỹ thuật:
Tham mưu cho Tổng giám đốc về mặt Kinh tế kỹ thuật trong việc trao đổi thiết
bị mới, cải tiến quy trình công nghệ, nâng cao chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của đơn vị.Đảm bảo an toàn kỹ thuật cho các công trình, trang thiết bị của Công ty
Làm thầu, bóc tách dự toán các công trình, soạn thảo các Hợp đồng kinh tế giữaCông ty với các đơn vị khác
Xây dựng các quy trình về công tác an toàn kỹ thuật, kiểm tra giám sát việc thựchiện các quy trình đó Nghiên cứu và áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới,cải tiến quy trình công nghệ nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất và chấtlượng sản phẩm
Kết hợp chặt chẽ với đội thi công công trình, tiến hành đánh giá xác định khốilượng dở dang theo từng thời điểm, kiểm kê định kỳ của từng phần việc tạo điều kiệncho các phòng ban khác phân tích
Tập hợp toàn bộ khối lượng công trình hoàn thành bàn giao đã được bên kháchhàng chấp nhận gửi về Phòng Kế toán
Phòng Cơ giới Vật tư:
Quản lý thu mua toàn bộ vật tư thiết bị, thực hiện việc ký kết các hợp đồng thumua hoặc cung cấp vật tư thiết bị cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh được liên tục, xây dựng mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu ấn định mức vật tư phùhợp theo yêu cầu sản xuất, tìm biện pháp để giảm chi phí mua sắm, chuyên chở, bảoquản vật tư Chịu trách nhiệm về việc sử dụng máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sửdụng máy móc, thiết bị đó
Thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra vật tư và báo cáo kịp thời lượng tồn kho vật tư,
tổ chức bảo quản tốt các kho cũng như chất lượng và số lượng vật tư
Phòng Tổ chức - Hành chính:
Quản trị:
Sắp xếp trang bị bố trí văn phòng làm việc của Công ty
Giải quyết các vấn đề về thủ tục, giấy tờ về pháp lý liên quan đến tài sản cũngnhư các họat động kinh doanh khác của Công ty
Hành chính.
Trang 11Giữ con dấu của Công ty, phụ giúp đội thi công các vấn đề về điện nước… khithi công công trình.
Phụ trách bộ phận bảo vệ, lái xe văn phòng
Đối nội, đối ngọai về các công tác xã hội: lễ, tết, thăm, viếng…
Nhân sự:
Tham mưu soạn thảo văn bản, quyết định về mặt nhân sự, hợp đồng lao động dàihạn, ngắn hạn với cán bộ, CNV theo đúng pháp luật Nhà nước
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Lưu trữ bảo quản hồ sơ nhân sự và các hồ sơ liên quan đến tổ chức hoạt độngcủa Công ty
Thay mặt Công ty quan hệ, giải quyết các vụ việc do CB, CNV của Công tyvướng mắc đối với pháp luật hoặc với cơ quan, đối tượng khác
Tổ chức các lớp đào tạo về ATLĐ, PCCC, nâng cao tay nghề…
Phụ trách công tác về các đoàn thể trong Công ty
- Các nhân viên trong phòng phải hoàn chỉnh các bộ chứng từ xuất nhậpnguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ, các phiếu thu chi tiền mặt … đảmbảo đúng quy định của Nhà nước
- Làm đúng thủ tục, nguyên tắc Kế toán phải đảm bảo công tác kế toán, chínhxác, tỉ mỉ, nhanh chóng Định kỳ kiểm tra giúp công tác quản lý tốt, làm đúng quyđịnh về tài sản, vốn, nguồn vốn, tiền mặt… phát hiện và phản ánh kịp thời về các vấn
đề phát sinh làm ảnh hưởng đến hoạt đông kinh doanh Theo dõi khoản thanh toáncông nợ giữa Công ty với đơn vị kinh doanh khác và với Nhà nước
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước qua việc nộp thuế, thườngxuyên báo cáo với Tổng giám đốc để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm tránh tìnhtrạng công nợ dây dưa, khó đòi, chiếm dụng vốn lẫn nhau
- Tổ chức huy động các nguồn vốn và cân đối vốn, sử dụng có hiệu quả và tiết
Trang 12kiệm vốn Hướng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện các báo cáo theo đúng yêu cầucủa Kế toán trưởng và Tổng giám đốc.
3.2 Đánh giá các mảng hoạt động quản trị của công ty.
3.2.1 Quản trị chiến lược
Để xác định chiến lược lâu dài của công ty ,ta cần phân tích 2 đặc điểm : chu kìphát triển của ngành và vị thế của doanh nghiệp trong ngành:
_Về chu kì phát triển của ngành ,ta có thể thấy ngành xây dựng là một ngành đãphát triển rất lâu đời,các doanh nghiệp hoạt động trong nhành rất lớn,tốc độ phát triểncủa ngành vẫn tiếp diễn nhưng không cao.Vì vậy có thể nói là ngành đã bão hòa._Về vị thế LICOGI 12 là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngànhxây dựng,một tên tuổi lớn về uy tín và chất lương
Từ đây công ty xác định chiến lược trong tương lai:
- Tập trung phát triển các lĩnh vực truyền thống là xây dựng hạ tầng đôthị, thủy điện, thủy lợi, giao thông; các nghề truyền thống là xử lý nền móng, cơ giới,sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, kết cấu thép và sản phẩm cơ khí
- Tiếp tục đổi mới công tác quản lý, nhanh chóng kiện toàn hệ thốngcác cơ quan quản lý, điều hành công ty, đổi mới cán bộ, xây dựng các chính sách quản
lý cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ Khắc phịc những yếu kém hạn chế, làm giảmthiểu ảnh hưởng của những tác động về cơ chế quản lý đến hoạt động sản xuất kinhdoanh
- Tập trung tìm kiếm công việc, khai thác tối đa lực lượng thiết bị cơgiới trên các công trường lớn
- Củng cố phát triển lực lượng xử lý nền móng, bổ cung thêm thiết bịmáy móc, phát triển thị trường, củng cố lực lượng quản lý và công nhân lành nghềnhằm đem lại giá trị sản lượng lớn hiệu quả kinh tế cao
- Tâp trung chỉ đạo thực hiện tốt dự án công trình tòa nhà văn phòng
và nhà ở hỗn hợp LICOGI 12 làm cơ sở để phát triển mảng đầu tư kinh doanh địa ốc