Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần abc việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Báo cáo tổng hợp GVHD TS Ngô Thị Việt Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Cổ phần ABC Việt Nam 3 1 1 Thông tin chung 3 1 2[.]

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 2

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Cổ phần ABC Việt Nam 3

1.1 Thông tin chung 3

1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 3

2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 4

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 6

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8

3.7 Kết quả hoạt động của Công ty qua các thời kỳ 16

4.Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp 18

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nềnkinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tưtrong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng củanền kinh tế Như vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tựchủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổchức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh trên thị trường, cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu

mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty CP ABC Việt Nam đãkhông ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn tại trên thị trường Kể

từ khi thành lập Công ty đã liên tục phát triển và nhanh chóng trở thành mộttrong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi tạiViệt Nam

Qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần ABC Việt Nam, bêncạnh quá trình tìm hiểu thực tế và kết hợp với những kiến thức đã học em đã

hoàn thành bản Báo cáo tổng hợp để phản ánh chung về tình hình hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty

Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để thực hiệnbài báo cáo này, em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo và cáccán bộ phòng Tổ chức – Hành chính Công ty CP ABC Việt Nam, đặc biệt là

sự hướng dẫn của cô giáo: TS Ngô Thị Việt Nga Em rất mong nhận được

những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng Tổ chức– Hành chính để bài báo cáo được hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giúp emnâng cao kiến thức để phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập và công tác thực

tế sau này

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Cổ phần ABC Việt Nam

1.1 Thông tin chung

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC VIỆT NAM

-Tên tiếng anh: ABC VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: ABC VIETNAM,JSC

- Địa chỉ: Khả Duy - Đoàn đào - Phù Cừ - Hưng Yên

- Người đại diện: Phạm Văn Tiệp

- Sản phẩm dịch vụ chính: Kinh doanh các sản phẩm nông nghiệp nhưthức ăn chăn nuôi, vật tư nông nghiệp

- Vốn điều lệ: 88 tỷ VNĐ

- Tổng nhân sự: trên 200 người

- Tổng giá trị đầu tư: trên 200 tỷ VNĐ

ABC Việt Nam là doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh nhất ViệtNam trong ngành thức ăn chăn nuôi, sản lượng nhà máy luôn đạt công suất tối

đa, sản phẩm của công ty được bà con chăn nuôi rất tin dùng Công ty luôntrung thành với phương châm tạo ra những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnhtranh và luôn coi trọng chữ tín với khách hàng ABC là gì? ABC là “ẤNTƯỢNG BỞI CHẤT LƯỢNG” Đây chính là logo khẩu hiệu của Công ty Cổphần ABC Việt Nam

1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

- 30/06/2006: Thành lập công ty TNHH Hưng Phát, với việc kinh doanhcác sản phẩm nông nghiệp như thức ăn chăn nuôi, vật tư nông nghiệp…

- Tháng 10/2007: Công ty bắt đầu xây dựng nhà máy sản xuất thức ănchăn nuôi và lắp đặt dây chuyền sản xuất hiện đại tiên tiến, mức độ tự độnghóa cao với công suất 120.000 tấn/năm, trị giá 5.000.000 USD Dây chuyền 1cho gia súc gia cầm được nhập khẩu trực tiếp từ Công ty Vân Aersen – HàLan.2 dây chuyền sản xuất cám cá nổi của hang Chiatung – Đài Loan.

- Tháng 05/2009: nhà máy sản xuất đã cho ra đời 2 thương hiệu sảnphẩm thưc ăn chăn nuôi cao cấp: thương hiệu 1:ABC, thương hiệu 2:HOÀNG PHÁT cho gia súc, gia cầm, thủy cẩm, thủy sản…

- Tháng 10/2010: Nhập khẩu trực tiếp với số lượng rất lớn nguyên liệuthức ăn chăn nuôi từ nhiều nước trên thế giới

- Tháng 08/2012: Đưa vào sử dụng hệ thống kho xá và silo chứa hiện đạinhập khẩu từ Canada với sức chứa lên đến 25.000 tấn

- Tháng 09/2012: Nhà máy II đi vào hoạt động 3 dây chuyền sản xuấtthức ăn chăn nuôi đạt công suất 30 tấn/h (180.000 tấn/năm) nhập từ Aersen –

Hà Lan đạt 4,5 triệu $ trong sản xuất

- Tháng 10/2012: Chuyển đổi Công ty TNHH Hưng Phát thành Công ty

Cổ phần ABC Việt Nam

Từ tháng 10 năm 2010 công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh nguyên phụliệu thức ăn chăn nuôi được nhập khẩu trực tiếp từ các nước Mỹ, Achentina,

Ấn Độ, Australia, Trung Quốc…cung cấp cho các nhà máy Ngoài ra công tycòn xây dựng trại chăn nuôi heo siêu lạc, gà công nghiệp tại xã Hải Triều,huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên với trên nghìn heo và hàng vạn gà

2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.

Do đến tận tháng 10 năm 2012 công ty mới chuyển đổi từ Công tyTNHH Hưng Phát thành Công ty Cổ phần ABC Việt Nam nên bộ máy tổchức của công ty gần như chưa có sự thay đổi nhiều Cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản lý chuyên môn vớitrách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu khác nhau và có mối quan hệ

phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia quản lý công ty Công ty tổ chức bộ máyquản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng Nhiệm vụ của các phòng ban là tổchức các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và lao động được xác định trong kế hoạchsản xuất Đồng thời các phòng ban tìm ra các biện pháp tối ưu đề xuất vớigiám đốc nhằm giải quyết các khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanhđem lại hiệu quả kinh tế và lợi nhuận cao cho công ty Sơ đồ tổ chức sản xuấtcủa công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Nhận xét: Do quy mô của Công ty không lớn nên cơ cấu tổ chức của

Công ty được phân theo mô hình chức năng, trong đó các cá nhân thực hiệncác hoạt động mang tính chất tương đồng được nhóm trong cùng một đơn vị

cơ cấu Tạo khung hành chính vững chắc cho tổ chức doanh nghiệp, bảo đảmthể chế quản lý

+ Đơn giản hoá việc đào tạo, chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp

và tư cách nhân viên

+ Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất

+ Chuyên môn hoá quá mức và tạo ra cách nhìn quá hạn hẹp ở các cán

bộ quản trị

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.

Để quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty thì việc tổ chức bộ máy quản lý được xác định như sau:

- Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất, có quyền quyết định việcđiều hành hoạt động ở Công ty nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh, hoànthành các chỉ tiêu kinh tế, tuân thủ chính sách pháp luật của nhà nước Giámđốc đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan pháp luậtcủa nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Các phòng ban của công ty có chức năng nhiệm vụ như sau:

+ Chấp hành và kiểm tra các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ, chính sách củanhà nước, các nội quy của công ty và các chỉ thị mệnh lệnh của giám đốc.+ Phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty theo chứcnăng của mình

+ Đề xuất với giám đốc những chủ trương, biện pháp giải quyết khókhăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh và tăng cường công tácquản lý của Công ty

- Cụ thể chức năng của một số phòng ban là:

+ Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý về mặt tài chính giúpgiám đốc thực hiện công tác có tính chất như tính toán, quản lý vật tư tài sản,lập báo cáo tài chính và tham mưu cho giám đốc về các hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

+ Khối kinh doanh: Thực hiện các công việc như thu mua,bán hàng,vàcác hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu của Công ty

+ Khối sản xuất: Các phân xưởng sản xuất cám có nhiệm vụ trực tiếp sảnxuất các sản phẩm của công ty và phân phối chúng đến các bộ phận kháctrong Công ty

+ Khối quản lý: Thực hiện các công việc quản lý nhân sự như: tuyểndụng, sa thải đào tạo, huấn luyện…Đồng thời thực hiện các công việc tổ chứchành chính trong Công ty

+ Phòng kỹ thuật dinh dưỡng: Thực hiện kiểm nghiệm, kiểm tra chấtlượng sản phẩm Nghiên cứu, thiết kế, thẩm tra và đưa vào sử dụng các sảnphẩm mới + Phòng thị trường: Là bộ phận chủ lực của công ty có nhiệm vụtìm kiếm thị trường để đảm bảo đầu ra cho sản phẩm đòng thời là bộ phậntrực tiếp tổ chức mạng lưới tiêu thụ và phân phối sản phẩm

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty ABC Việt Nam là công ty tiên phong trong ngành thức ăn chănnuôi tại tỉnh Hưng Yên nói riêng và là một trong những công ty có sản phẩmđược nhiều bà con tin dùng trong cả nước nói chung Ngay trong 8 tháng đầutiên, sản lượng đã đạt khoảng 18 nghìn tấn với 33 loại sản phẩm thức ăn chănnuôi khác nhau Nhãn hiệu thức ăn gia súc ABC chẳng mấy chốc có chỗ đứngkhắp miền Bắc, miền Trung Thị phần của công ty không ngừng lan rộng vớikhối lượng sản phẩm tiêu thụ ngày một tăng Dưới đây là tình hình tiêu thụmột số sản phẩm tiêu biểu của công ty trong 4 năm gần đây:

Bảng 1: Sản lượng tiêu thụ của Công ty trong 4 năm gần đây

A ĐẬM ĐẶC CHO HEO

1 Thức ăn đậm đặc dạng bột cho heo thịt từ tập ăn đến xuất chuông 5.210 8.870 10.762 11.500

2

Thức ăn đậm đặc dạng bột cho nái mang thai

B HỖN HỢP CHO HEO

3 Thức ăn hỗn hợp dạng bột(viên) cho heo từ 7ngày tuổi đến 15kg 7.024 6.080 11.543 11.898

4 Thức ăn hỗn hợp dạng bột(viên) cho heo từ 15 kg đến 30 kg 7.850 7.967 10.768 9.320

5

Thức ăn hỗn hợp dạng bột(viên) cho heo từ 30

6 Thức ăn hỗn hợp dạng bột(viên) cho heo từ 60 kg đến xuất chuồng 6.120 5.480 7.500 9.560

7 Thức ăn hỗn hợp dạng bột(viên) cho nái nuôi con 4.480 6.120 6.925 8.200

8 Thức ăn hỗn hợp dạng bột(viên) cho heo nái mang thai 4.554 4.507 5.222 7.980

Thức ăn hỗn hợp dạng mảnh cho vịt con từ 1

12 Thức ăn hỗn hợp dạng viên cho vịt thịt chạy đồng từ 28 ngày tuổi đến xuất chuồng 6.120 6.032 7.320 7.843

D HỖN HỢP CHO GÀ

13

Thức ăn hỗn hợp dạng viên cho gà thịt thả

14

Thức ăn hỗn hợp dạng viên cho gà thịt thả

vườn từ 5 tuần tuổi đến xuất chuồng 4.879 4.900 5.950 8.122

cao là do Công ty đầu tư thêm dây chuyền công nghệ sản xuất cộng thêm sựtin tưởng của khách hàng vào chất lượng sản phẩm Nhưng năm 2013 mớithực sự là năm gặt hái được nhiều thành công của Công ty với lượng sảnphẩm tiêu thụ vượt trội, cũng với dây chuyền sản xuất như năm 2012 nhưngcông ty tiêu thụ 137.216 tấn cám (chênh lệch 16.766 tấn so với năm 2012).Hiện tại, công ty đã có các đại lý bán hàng trong và ngoài tỉnh, với mục tiêukhông ngừng mở rộng thị trường, công ty đã tăng cường mạng lưới đại lý tiêuthụ sản phẩm nhằm đưa sản phẩm đến với người dân Công ty có những chínhsách khuyến khích các khách hàng trở thành đại lý của mình như giảm giá bán

để tăng hoa hồng cho đại lý, các hình thức thưởng đại lý có số lượng sảnphẩm tiêu thụ lớn

3.2 Đặc điểm về công nghệ sản xuất

I Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi:

1 Dây chuyền I sản xuất thức ăn gia súc công suất 15 tấn/h (90.000tấn/năm) nhập khẩu từ Vandsen Hà Lan trị giá 3 triệu USD Đưa vào sản xuất

từ tháng 9/2009

2 Dây chuyền II sản xuất thức ăn thủy sản (cám cá nổi) công suất 3,5tấn/h (18.000tấn/năm) của hãng Chiatung Đài Loan trị giá 1 triệu USD Đưavào sản xuất từ tháng 11/2009

3 Dây chuyền III sản xuất thức ăn gia súc công xuất 30 tấn/h (180.000tấn/ năm), nhập khẩu từ Vandsen Hà Lan trị giá 4,5 triệu USD Đưa vào sảnxuất từ tháng 9/2012

II Nhập khẩu trực tiếp với số lượng lớn như : Khô đậu tương từ Mỹ,Achentina, Ấn Độ, Trung Quốc…; Lúa mỳ từ Austraylia, Nga, Ukraila…;Cám mỳ từ Tanzalia, Mozambic, Slilanka, Indolnesia…; Ngô từ Mỹ,Achentina, Ấn Độ, Myanma…; Bột xương thịt, bột huyết từ Ý, Paraquay,Hunggari, Hàn Quốc…; Axit amin như Methionin, lyzin, threonine, và cácvitamin từ Pháp, Đức, Nhật, Trung Quốc…

III Trại chăn nuôi: Địa chỉ tại xã Hải Triều, huyện Tiên Lữ, tỉnh HưngYên.

Trại chăn nuôi với diện tích 2ha với trên 150 heo lái và hàng ngàn heothịt Ngoài ra còn nhiều gà, vịt, ngan để phục vụ công tác khảo nghiệm sảnxuất chăn nuôi hiệu quả

Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

=> Quy trình sản xuất của công ty khá đơn giản: Nguyên vật liệu thô:ngô hạt, sắn lát, đậu tương… được chia làm 2 loại:

- Loại thứ nhất đem đi nghiền rồi đưa vào máy trộn đảo được sản phẩmđậm đặc rồi đem vào nhập kho

- Loại thứ hai không đem đi nghiền mà đưa vào máy trộn đảo trực tiếpđược sản phẩm hỗn hợp tiếp theo đem ép viên được sản phẩm viên đem đóngbao rồi nhập kho

 Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu.

Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm dịch vụ chính củacông ty đó là thức ăn chăn nuôi gia súc (cám con cò):

Kho nguyên vật liệu nguyªn vËt liÖu

NVL không qua nghiền

NVL qua nghiền

Qua máy trộn đảo NVL nguyªn vËt liÖu Qua máy trộn đảo NVL nguyªn vËt liÖu Đóng bao

Sản phẩm viên

Ép viên

Nhập kho

Sơ đồ 3.2: Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn gia súc

Quy trình sản xuất sản phẩm cám con cò này khá đơn giản:

Tập hợp tất cả các NVL chủ yếu như ngô,sắn…sau đó đem đi nghiền rồicho vào máy trộn đảo hỗn hợp => Qua máy sấy => Qua công đoạn ép viên,đóng khuôn thành phẩm => Đóng gói thành phẩm, đóng bao bì => Cuối cùng

là nhập kho thành phẩm

3.3 Đặc điểm vốn

Là một công ty Cổ phần mới được chuyển đổi từ Công ty TNHH, trongnhững năm qua Công ty Cổ phần ABC đã không ngừng đổi mới phương phápsản xuất, vận dụng tối đa mọi nguồn lực để đẩy nhanh nhịp độ kinh doanh.Nhưng cơ cấu nguồn vốn của công ty hầu như vẫn không thay đổi

Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn của công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Năm 2012 so với năm 2013 tình hình tài sản và nguồn vốn có dấu hiệugiảm nhưng không đáng kể Nhìn chung tổng tài sản của doanh nghiệp qua 2

NVL chính:

Ngô, sắn…

Công đoạn Nghiền

Công đoạn trộn hỗn hợp

Công đoạn sấy

Công đoạn ép viên, đóng khuôn thành phẩm

Công đoạn đóng bao bì Kho thành

phẩm

năm vẫn giữ ở mức cao đảm bảo cho sự ổn định trong hoạt động kinh doanhcủa công ty.

3.4 Đặc điểm lao động

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã nhận thức được vaitrò quan trọng của yếu tố lao động cũng như tổ chức lao động để sử dụng laođộng sao cho kế hoạch và hợp lý nhất Phân công, phân bổ lao động là nhân

tố cực kì quan trọng quyết định công việc sản xuất kinh doanh của doanh củadoanh nghiệp có hiệu quả hay không Để phối hợp giữa các phòng ban, phânxưởng sản xuất đạt được hiệu quả cao nhất, hiện nay số lượng cán bộ côngnhân viên của công ty là 216 người với cơ cấu thể hiện qua bảng sau:

Bảng 3: Cơ cấu lao động của Công ty

Nhận xét: Độ tuổi lao động trung bình của Công ty là 34 tuổi, nhìn

chung công ty có cơ cấu lao động trẻ, tràn đầy nhiệt huyết, đoàn kết vì mụctiêu chung của Công ty Số lao động có trình độ chuyên môn cao ngày mộttăng Công ty cũng đang chú trọng bồi dưỡng đội ngũ lao động, nâng cao chấtlượng nhằm đáp ứng kịp thời những đòi hỏi khắt khe của thị trường

3.5 Đối thủ cạnh tranh

Ngành chăn nuôi Việt Nam đang phát triển từng ngày với nhiều cơ hộinhưng cũng nhiều thách thức Các đối thủ cạnh tranh là điều doanh nghiệpnào cũng quan tâm, tìm cách ứng phó Một số đối thủ đáng lưu ý của Công ty

CP ABC Việt Nam:

+ Công ty CP thức ăn chăn nuôi Việt Thắng

+ Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái dương

+ Công ty CP Thành Phát

+ Công ty CP Thương mại An Thái…

Tuy nhiên, với mong muốn thành công cao, Công ty CP ABC Việt Nam

sẽ tiếp tục đi về phía trước, tiếp tục chinh phục những thách thức mới, khôngngừng phấn đấu, không ngừng áp dụng các công nghệ mới tạo ra dòng sảnphẩm chất lượng cao, giá cả phải chăng để cạnh tranh với các công ty đối thủ.Bên cạnh đó, tập trung nhiều hơn vào dịch vụ khách hàng, đóng góp nhiềuhơn cho cộng đồng để luôn xứng đáng là đối tác tin cậy của ngành chăn nuôiViệt Nam

3.6 Thị trường và khách hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang phải cạnhtranh với nhau rất gay gắt vì vậy mà công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thịtrường có vị trí vô cùng quan trọng Chính vì vậy, Công ty rất quan tâm đếncác phương thức bán hàng nhằm đẩy mạnh số lượng hàng hoá bán ra đem lạilợi nhuận cao nhất cho công ty

Để doanh nhiệp có thể cạnh tranh, tồn tại và phát triển được phải có sựnăng động, sáng tạo và quyết đoán Điều đặc biệt quan trọng là uy tín và văn