1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ Đơn vị thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN Họ tên sinh viên Lê Hải Đăng Lớp Tin học kinh tế Khóa 54 Giảng viên hướng dẫn[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA TIN HỌC KINH TẾ
ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ
Đơn vị thực tập:
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN
Họ tên sinh viên : Lê Hải Đăng
Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Lê Văn Năm
Cán bộ hướng dẫn : Nguyễn Xuân Truyền
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiềm lực vật chất kỹ thuật cho sự nghiệp CNH-HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận mà con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.
Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn PGS.TS Lê Văn Năm, cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần đầy tư xây dựng TVN
em đã tìm hiểu về cách thức quản lý của công ty.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế
và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần đầy tư xây dựng TVN nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo!
Trang 31 Giới thiệu chung
1.1 Thông tin tổng quát
Địa chỉ: Số 06 Đinh Liệt, P Lam Sơn, Thành phố Thanh Hoá, Thanh Hoá
Mã số thuế: 2801178888 (14-11-2008)
Điện thoại: 0373859078
Người ĐDPL: Phạm Thị Thuỷ
Ngày hoạt động: 14-11-2008
Giấy phép kinh doanh: 2603000962 ()
Lĩnh vực: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
1.2 Ngành nghề kinh doanh
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật
hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp; thi công kè đê, xây dựng cầu cảng; thi công lắp hệ thống cấp thoát nước và môi trường, nạo vét sông ngòi, kênh mương Thi công các công trình vườn hoa thảm cỏ, thi công lắp đặt thiết bị công trình, thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy, lắp đặt điều hoà, thang máy,
hệ thống camera quan sát, hệ thống báo động chống đột nhập, hệ thống mạng máy tính, điện thoại, chống sét, chống mối.
- Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng các khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị
và khu công nghiệp Trang trí nội thất, ngoại thất các công trình xây dựng.
- Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, tư vấn đầu tư xây dựng Sản xuất kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn.
- Kinh doanh bất động sản Kinh doanh dịch vụ bất động sản gồm: Môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản, quản lý bất động sản và sàn giao dịch bất động sản.
- Tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch, thiết kế giao thông Tư vấn giám sát công trình: Giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, công nghiệp và dân dụng.
- Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, hệ thống cấp, thoát nước, chiếu sáng công cộng trong khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, khu du lịch.
Trang 4- Cung cấp, quản lý dịch vụ nhà ở cao tầng: Giữ gìn vệ sinh, trật tự, trông giữ xe đạp, xe máy, vận hành bảo trì thang máy, sửa chữa, duy tu, cải tạo công trình, quản lý khu công cộng trong nhà chung cư, khai thác dịch vụ kiốt.
1.3 Định hướng phát triển giai đoạn 2016-2020
a) Về mục tiêu, phương hướng.
Xác định mục tiêu, phương hướng của Công ty trong giai đoạn 2016-2020 là đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực chính của Công ty:
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp; phấn đấu mức tăng trưởng từ 8-10%/năm so với giai đoạn 2011-2015.
- Đầu tư, phát triển kinh doanh nhà ở, bất động sản các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, trong đó đặc biệt chú trọng đến đầu tư phát triển dư án khu đô thị, dự án nhà xã hội, phấn đấu mức tăng trưởng từ 8-10%/năm so với giai đoạn 2011-2015.
- Dịch vụ quản lý chung cư, khu đô thị, khu công nghiệp, tư vấn thiết kế, sản xuất kinh doanh sản phẩm xây dựng; phấn đấu mức tăng trưởng từ 6-8%/năm so với giai đoạn 2011-2015.
b) Nhiệm vụ chủ yếu.
Để đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn
2016-2020 chúng ta phải thực hiện tốt một số nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp cho cán bộ Xây dựng và thực hiện tốt chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đặc biệt là chiến lược phát triển nguồn cán bộ quản trị và CNKT lành nghề, thực hiện tốt công tác quy hoạch, gắn với đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm đáp ứng tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình, dự án theo kế hoạch Tiếp tục nghiên cứu, ứng dụng, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đầu tư trang thiết
bị, công nghệ sản xuất, nhằm nâng cao năng lực, chất lượng thi công xây lắp, rút ngắn thời gian thi công, giảm chi phí giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tập trung tìm kiếm công việc trong lĩnh vực xây lắp (tổ chức tham gia đấu thầu), nhằm đảm bảo việc làm, thu nhập cho CBCNV và người lao động trong toàn đơn vị.
Trang 5- Đẩy mạnh công tác đầu tư kinh doanh phát triển các dự án hiện có, đảm bảo tính khả thi, hiệu quả và thu hồi vốn nhanh, phù hợp với điều kiện thị trường
và nhu cầu xã hội, trong đó công tác đầu tư phát triển các dự án khu đô thị, dự
án nhà ở xã hội được coi là nhiệm vụ trọng tâm trong giai đoạn này, nghiên cứu các giải pháp để kêu gọi các doanh nghiệp đầu tư vào khu công nghiệp Tiếp tục nghiên cứu các dự án có quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn trung tâm các huyện, thị xã trong tỉnh Thanh Hóa và các vùng kinh tế trọng điểm.
- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đầu tư máy móc, thiết bị, đẩy mạnh công tác sản xuất bê tông ống công ly tâm, các cấu kiện bê tông đúc sẵn và gạch tự chèn,… để phục vụ thi công các dự án, công trình của Công ty và trên địa bàn, tăng cường công tác tiếp thị để kinh doanh bê tông thương phẩm, máy móc thiết
bị thi công ra bên ngoài thị trường; rà soát tốt các chi phí, nguồn nguyên nhiên liệu đầu vào để giảm giá thành sản phẩm, tạo đủ nguồn công việc cho CBCNV đơn
vị, đảm bảo hoạt động SXKD đạt hiệu quả.
- Mở rộng quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng, để huy động vốn đảm bảo cho hoạt động SXKD của Công ty Xây dựng kế hoạch, lộ trình để thực hiện việc niêm yết cổ phiếu Công ty lên sàn chứng khoán chậm nhất vào năm
2018 Tiếp tục quản lý, kiểm soát chặt chẽ chi phí, tiết giảm chi tiêu, đảm bảo hợp
lý, tiết kiệm, tiết giảm từ 5% - 7% chi phí.
1.4 Sơ đồ tổ chức và chức năng
Trang 61.4.1 Sơ đồ tổ chức
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng kế
hoạch-kỹ
thuật
Phòng tài chính-kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Xưởng gia công bán thành phẩm Đội xây
dựng
Trang 71.4.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
-Một giám đốc điều hành: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác, các cổ đông và toàn thể cán bộ công nhân viên về các hoạt động của Công ty.
-Một phó giám đốc phụ trách chung: Là người được phân công giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, chất lượng kỹ thuật thi công các công trình đồng thời tham mưu hỗ trợ Giám đốc Công ty quản lý các mặt hoạt động nội chính.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
- Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, của người lao động, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật.
Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc triển khai thực hiện đầu tư dự án và xây lắp; lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Công ty Kiểm tra xây lắp quản lý chất lượng công trình, kỹ thuật thi công Phòng thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp quyết toán các công trình, dự án lập hồ
sơ đấu thầu, mời thầu.
- Phòng tổ chức – hành chính.
Trang 8Phòng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý và giải quyết các công Việc thuộc lĩnh Vực nhân sự, nghiệp Vụ lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội, lĩnh vực tổ chức bộ máy Đồng thời tham mưu và giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý và giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản trị hành chính.
- Phòng tài chính – kế toán.
+Phòng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động tài chính kế toán trong đánh giá sử dụng tài sản tiền vốn, tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn
+Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính, đồng thời thanh toán, quyết toán với nhà cung cấp, khách hàng
+Thực hiện các thủ tục pháp lý, các nghĩa vụ nộp Ngân sách Chấm công và tính toán tiền lương, tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên chuyên môn mới.
- Đội xây dựng.
Trực thuộc công ty thực hiện công tác xây dựng các công trình do công ty được chỉ định hoặc trúng thầu.
- Xưởng gia công bán thành phẩm.
Cung cấp các bán thành phẩm phục vụ thi công các công trình trong và ngoài công ty.
1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty
Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty bao gồm 4 giai đoạn:
- Khách hàng tới đưa ra yêu cầu
- Khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng
- Công ty thực hiện thi công công trình, hoàn thành và bàn giao công trình.
- Khách hàng tới đưa ra yêu cầu Công ty thiết kế, thi công công trình đối với Công ty.
Trang 9Sau khi Công ty nhận được hợp đồng của khách hàng yêu cầu xây dựng, Công ty xem xét lại yêu cầu của khách hàng đồng thời khách hàng cũng xem xét những yêu cầu của Công ty, sau đó khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng.
Căn cứ vào kế hoạch trong năm và dự toán của công trình, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu , kiểm tra các thiết bị hiện có tại Công ty Công ty xuất kho nguyên liệu, chuyển máy móc, vật tư cần thiết đến công trình Các nguyên Vật liệu phụ khác, các đội thi công có thể tự mua và phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các vật liệu này Tùy theo quy mô của từng công trình mà số lượng lao động và vật tư sử dụng sẽ
khác nhau.
Sau khi vật tư thiết bị, nguyên vật liệu được chuyển xuống công trình , các đội thi công sẽ tiến hành thi công, thực hiện công trình Trong quá trình thực hiện công trình, Công ty và đặc biệt là phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đội thi công thực hiện tốt công việc.
Khi công trình đã hoàn thành thì Công ty sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng và nhận tiền thanh toán.
1.6 Nhận xét và đánh giá chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN 1.6.1 Đánh giá chung về môi trường kinh doanh.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta tăng trưởng khá ổn định Bên cạnh đó, thu nhập của người dân ngày càng được nâng cao Do vậy, nhu cầu mua sắm, xây dựng nhà cửa không ngừng được tăng lên cả về số lượng lẫn chất lượng Xây dựng là một trong những nghành có tốc độ tăng trưởng khá cao Đây
là điều kiện thuận lợi để Công ty có kế hoạch đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, chính sách mở cửa và hội nhập với nền kinh tế thế giới sẽ tạo sức hút đầu tư mạnh mẽ đối với các nhà đầu tư nước ngoài Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tìm kiếm đối tác và mở rộng hoạt động sản xuất Do đó Công ty cần nắm bắt kịp thời để có chính sách và phương hướng hoạt động thích hợp trong thời gian tới Đồng thời đi kèm với những thuận lợi trên chính là trở ngại từ việc hội nhập kinh tế, số lượng các doanh nghiệp trong lĩnh Vực xây dựng của nước ngoài sẽ tham gia vào thị trường Việt Nam nhiều hơn nên doanh nghiệp cần phải đứng vững trên thị trường đảm bảo chất lượng hoạt động của Công ty, luôn đổi mới, sáng tạo nâng cao hiệu quả sản xuất để có đủ sức cạnh tranh với các đối thủ cùng nghành.
Trang 10Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN đã đi vào hoạt động ổn định và đang phát triển quy mô Công ty đã tập trung chỉ đạo công tác tổ chức thi công các công trình để đảm bảo các yêu cầu về chất lượng.
Nhìn chung qua đánh giá hoạt động của Công ty thấy được chủ trương sách lược kinh doanh của Công ty trong giai đoạn vừa qua là đúng đắn, đi vào chiều sâu đúng như phương châm hoạt động của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN Tin chắc rằng trong tương lai không xa Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN sẽ đạt được nhiều thành công trên lĩnh vực thi công xây lắp và đạt được nhiều thành tựu khi tham gia vào những thị trường mới, ngành nghề mới, đánh dấu được danh tiếng của Công ty trên thị trường.
1.6.2 Thuận lợi.
Công ty ngày càng hoàn thiện cơ cấu tổ chức cán bộ từ các phòng ban, chức năng đến các đội thi công Hiện nay trong Công ty mỗi người giữ một chức năng riêng, độc lập và tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình Bên cạnh đó đội ngũ công nhân viên thường xuyên được huấn luyện nâng cao năng lực chuyên môn
và kỹ năng tay nghề để đáp ứng với yêu cầu phát triển của Công ty Do độ tuổi lao động của Công ty là khoảng 25-40 tuổi nên đã tạo được nhiều giá trị thặng dư
1.6.3 Khó khăn.
Công ty mới thành lập nên gặp phải nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với những đối thủ cùng nghành ra đời sớm hơn Vì vậy Công ty cần phải nỗ lực tạo uy tín và tìm kiếm khách hàng.
Việc sử dụng cơ cấu vốn với vốn chủ sở hữu và tín dụng thương mại lớn như hiện này của Công ty tuy tiết kiệm được chi phí nhưng lại đẩy Công ty vào những rủi ro lớn khi tín dụng thương mại nhiều dẫn tới tình trạng phụ thuộc vào bạn hàng.
Công tác quản lý của doanh nghiệp chưa tốt khiến khoản mục chi phí quản
lý doanh nghiệp tăng khá nhiều
1.7 Xác định đề tài
Trong thời gian đến thực tâp tại công ty cổ phần đầy tư xây dựng TVN, được sự hướng dẫn của anh Truyền (cán bộ hướng dẫn) em đã tìm hiểu về cách quản lý
Trang 11nhân viên của công ty và cách thức hoạt động của công ty, các chính sách về tiền lương và bảo hiểm của công ty Vì vậy em xin chon đề tài “xây dựng phần mềm quản lý nhân sự”.
2 Tổng quan về đề tài xây dựng phần mềm quản lý nhân sự
2.1 Lý do chọn đề tài
Sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực: vốn, cơ sở vật chất, tiến bộ khoa học kỹ thuật, người lao động, các yếu tố này có mối quan hệ mật thiết với nhau
và tác động lại với nhau Những yếu tố như: máy móc thiết bị, của cải vật chất, công nghệ kỹ thuật đều có thể mua được, học hỏi được, sao chép được, nhưng con người thì không thể Vì vậy có thể khẳng định rằng quản trị nhân sự có vai trò thiết yếu đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Quản trị nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan tổ chức nào cũng cần phải có bộ phận nhân sự Quản trị nhân sự là một thành tố quan trọng của chức năng quản trị, nó có gốc rễ và các nhánh trải rộng khắp nơi trong mọi
tổ chức Quản trị nhân sự hiện diện ở khắp các phòng ban, bất cứ cấp quản trị nào cũng có nhân viên dưới quyền vì thế đều phải có quản trị nhân sự Cung cách quản trị nhân sự tạo ra bầu không khí văn hoá cho một doanh nghiệp Đây cũng
là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp
2.2 Mục tiêu của đề tài
Khi xây dựng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho nhà quản lý đánh giá một cách dễ dàng và khách quan về năng lực của mỗi cá nhân trong công ty thông qua các thông số cụ thể về tiền lương, số ngày công, ngày nghỉ, các chế độ
và các thông số cá nhân của nhân viên Từ đó đưa ra quyết định đúng đắn về nhân sự
3 Thời gian thực hiện
- Từ ngày 25/01/2016 đến ngày 08/02/2016 tới cơ sở thực tập làm quen, khảo sát, tìm tài liệu và lựa chọn đề tài, gặp giảng viên hướng dẫn thống nhất tên đề tài