Hướng Dẫn Nộp Thông Báo Thay Đổi Hóa Đơn Có Mã Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền.pdf

ĐÀO TẠO Quản lý hồ sơ vào 1 CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC THUẾ DÀNH CHO HÓA ĐƠN CÓ MÃ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN TỔNG CỤC THUẾ Địa chỉ https //hoadondientu gdt gov vn Tháng 11/2022 2 TỔNG CỤC THU[.]

Phương thức Cổng điện tử tiếp nhận thông tin về hóa đơn có

mã khởi tạo từ máy tính tiền của người nộp thuế gửi đến cơ quan thuế:

❖ Tiếp nhận trực tiếp từ các doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp(đối với doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp)

❖ Tiếp nhận thông qua tổ chức truyền nhận

Phương thức Cổng điện tử gửi thông báo tới NNT:

❖ Đối với hồ sơ, thông báo NNT gửi đến CQT thông qua tổ chứctruyền nhận, CQT gửi thông báo phản hồi qua tổ chức truyền nhận

và qua tài khoản sử dụng Cổng điện tử của NNT

Phương thức Cổng điện tử gửi thông báo tới NNT:

❖ Đối với hồ sơ, thông báo NNT là doanh nghiệp/tổ chức kết nốitrực tiếp gửi đến CQT, CQT gửi thông báo phản hồi trực tiếp đến

hệ thống của NNT

❖ Đối với thông báo CQT chủ động gửi cho NNT, CQT gửi qua tàikhoản sử dụng Cổng điện tử của NNT và địa chỉ thư điện tử củaNNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Phương thức thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử:

- Gửi thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tínhtiền thông qua Tổ chức truyền nhận

- Gửi thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tínhtiền thông qua cổng thông tin điện tử của NNT

Thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

NNT đăng nhập vào trang: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Lưu ý khi chọn hình thức hóa đơn:

Để thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính

tiền, NNT bắt buộc phải tích chọn ít nhất 1 giá trị là Hóa đơn có mã

khởi tạo từ máy tính tiền NNT có thể lựa chọn nhiều giá trị hình

thức hóa đơn cùng 1 lần đăng ký

Lưu ý khi chọn loại hóa đơn sử dụng:

Nếu chỉ chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy

tính tiền thì chỉ được chọn 1 trong 3 loại hóa đơn và bắt buộc chọn ít

nhất 1 loại: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn

khác

Chọn đồng ý

Màn hình hiển thị sau khi chọn thêm chứng thư số:

+ Ấn thay đổi để lựa chọn chứng thư số phù hợp

+ Ấn Đồng ý nếu chứng thư số đúng

+ Ấn Hủy bỏ nếu chứng thư số không đúng

Sau khi hoàn thành tờ khai nhấn nút “Ký gửi” để gửi

tờ khai đến cơ quan thuế

Nhập mã pin của chữ ký số

Nhập mã pin xong nhấn nút “Đăng nhập”

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của NNT, Cổng điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai thay đổi của NNT.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng điện tử gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT, cơ quan thuế quản lý sẽ gửi thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận/không chấp nhận thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Lần đầu khi CQT chấp nhận thay đổi thông tin cho phép NNT

sử dụng hình thức hóa đơn là có mã khởi tạo từ máy tính tiền thì trong thông báo chấp nhận sẽ hiển thị thông tin chuỗi 5 ký tự

do cơ quan thuế cấp và quy tắc mã của cơ quan thuế trên hóa đơn máy tính tiền.

- Cổng điện tử thực hiện cập nhật lại quyền sử dụng đối với trường hợp thay đổi thông tin đăng ký ( nếu có).

Tra cứu hóa đơn điện tử không cần đăng nhập

Để tra cứu thông tin liên quan đến hóa đơn, người sử dụng chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử”

và nhập một số thông tin của hóa đơn.

Tra cứu doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Để tra cứu doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền Người sử dụng chọn “Tra cứu DN đăng ký sử dụng HĐĐT - MTT”

Nhập mã số

thuế cần tra cứu

Tra cứu Hóa đơn/Thông báo khi Đăng nhập vào tài khoản NNT

NNT thực hiện truy cập trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn, chọn “Đăng nhập”

và nhập thông tin để đăng nhập vào tài khoản

❖ Tra cứu:

- Tra cứu hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền cơ quan thuế đã tiếp nhận:

+ Hóa đơn bán ra+ Hóa đơn mua vào

- Tra cứu thông báo từ cơ quan thuế gửi tới người nộp thuế:

+ Thông báo 01/TB –KTDL+ Thông báo 01/TB – TNĐT+ Thông báo 01/TB – ĐKĐT+ Thông báo 04/TB-SSĐT hoặc 04/TB - HĐSS

Chức năng Tra cứu dữ liệu:

❖ Tra cứu hóa đơn

Tra cứu hóa đơn bán ra (các hóa đơn cơ quan thuế đã tiếp nhận)

❖ Tra cứu Hóa đơn

Tra cứu hóa đơn mua vào (các hóa đơn cơ quan thuế đã tiếp nhận)

Tra cứu thông báo từ CQT

Vào chức năng Tra cứu/ Thông báo từ CQT

B1: Chọn

B2: Chọn loại thông báo cần xem

B3: Nhập điều kiện tìm kiếm

Tra cứu thông báo KTDL

Vào chức năng Tra cứu/ Thông báo từ CQT/ Thông báo 01/TB-KTDL

Tra cứu thông báo TNĐT

Vào chức năng Tra cứu/ Thông báo từ CQT/ Thông báo 01/TB-TNĐT

Tra cứu thông báo ĐKĐT

Vào chức năng Tra cứu/ Thông báo từ CQT/ Thông báo 01/TB-ĐKĐT

Tra cứu thông báo SSĐT hoặc HĐSS

Vào chức năng Tra cứu/ Thông báo từ CQT/ Thông báo

01/TB-SSĐT hoặc 01/TB-HĐSS

Xin chân thành

cảm ơn!