BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TIẾN ĐẠT 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển[.]
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TIẾN ĐẠT 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt 3
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 3
1.1.2 Hình thức tên gọi và địa chỉ Công ty 3
1.2 Ngành nghề kinh doanh 4
1.3 Năng lực chuyên sâu 4
1.4 Mô hình tổ chức 4
PHẦN II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TIẾN ĐẠT 8
2.1 Năng lực của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt8 2.1.1 Tài chính 8
2.1.2 Nhân sự 9
2.1.3 Các chi nhánh đại diện của Công ty 10
2.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 10
2.1.5 Tình hình lao động 10
2.1.6 Tổ chức và Quản lý 11
2.2 Đặc điểm thị trường, khách hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt 12
2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh, sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt 13
2.4 Đánh giá chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt 15
PHẦN 3: PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TIẾN ĐẠT 17
KẾT LUẬN 19
Trang 3DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệpTiến Đạt 5
Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Pháttriển công nghiệp Tiến Đạt từ năm 2010- 2013 13Bảng 2: Một số chỉ tiêu phân tích tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triểncông nghiệp Tiến Đạt 14
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thế giới đã và đang trải qua những bước tiến nhảy vọt, với sự pháttriển không ngừng của xa hội, tạo ra một bộ mặt mới trong nền kinh tế xã hội Cùngvới xu hướng đó, nước ta đã lựa chọn mô hình kinh tế thị trường định hướng Xã hôichủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước Do đó mà các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh trong nước hiện đang đứng trước rất nhiều khó khăn, thách thức mới Đó là sựcạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp nhằm đứng vững trên thị trường và đâycũng là động lực phát triển của mỗi doanh nghiệp
Trước tình hình đó buộc các doanh nghiệp phải có sự điều chỉnh linh hoạt, hợp lýnếu không sẽ lâm vào tình trạng khó khăn và có thể dẫn tới phá sản Thực tế cho thấy
đã có nhiều doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã không thể đứngvững Tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng có sự điều chỉnh quýtrình sản xuất kinh doanh của mình thích ứng được với các xu thế mới của thị trường,đảm bảo sự tồn tại bền vững và phát triển lâu dài
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt là một trong những doanhnghiệp đã thành công trong vệc khắc phục những khó khăn do tình hình kinh tế manglại Là một đơn vị với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụCông ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt đã và đang nỗ lực hếtmình để đứng vững và phát triển cũng như cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường cạnhtranh hiện nay Để đạt được điều này là nhờ vào sự chỉ đạo đúng đắn, nhạy bén vàkhoa học của ban lãnh đạo Công ty, tinh thần tập thể của cán bộ công nhân viên, sựphối hợp chặt chẽ của các bộ phận phòng ban trong Công ty
Là sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, được sự giới thiệu của Nhà trường,Khoa và sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển côngnghiệp Tiến Đạt, em đã tiếp cận và tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh cũng nhưcác nghiệp vụ cơ bản của Công ty Đây là điều kiện thuận lợi để giúp em học hỏi vàvận dụng những kiến thức đã học được trên lý thuyết vào thực tế Em xin trình bàykhái quát kết cấu nội dung của bài báo cáo gồm 3 phần:
- Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt
- Phần II: Mô tả các nghiệp vụ cơ bản của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt
- Phần III: Phương hướng và mục tiêu của Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt
Trang 5Hoàn thành bài báo cáo này em xin cảm ơn Quý Công ty Cổ phần đầu tư và Pháttriển công nghiệp Tiến Đạt đã tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất trong suốt quá trình kiếntập Và em cũng xin cảm ơn Ths Ngô Thị Việt Nga đã hướng dẫn, giúp đỡ để em cóthể hoàn thành bài Báo cáo tổng hợp này.
Tuy nhiên với kiến thức còn hạn chế, thời gian kiến tập có hạn nên bài Báo cáo tổnghợp không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong sự đóng góp ý kiến của cô giáohướng dẫn TS Ngô Thị Việt Nga và ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư và Pháttriển công nghiệp Tiến Đạt để bài Báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 6PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TIẾN ĐẠT
1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt được thành lập từnăm 2008 trên cơ sở ban đầu là một nhóm dịch vụ kỹ thuật máy nén khí và máy làmlạnh nước công nghiệp chuyên phục vụ cho thị trường khu vực Hà Nội Khi mới thànhlập Tiến Đạt gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh: Mặt bằng chật hẹp,kinh nghiệm còn thiếu, trình độ kỹ thuật non kém, vốn đầu tư ít…
Ban đầu các loại sản phẩm của Công ty chỉ là máy nén khí và máy làm lạnhnước công nghiệp chưa có sự đa dạng hoá về các sản phẩm Kết quả hoạt động kinhdoanh của Công ty chỉ ở mức duy trì hoạt động, tích luỹ thấp, các mặt hoạt độngchung khác hầu như không có
Năm 2012 Công ty chính thức đặt tên là Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triểncông nghiệp Tiến Đạt chuyên cung cấp các sản phẩm hệ thống máy nén khí, hệ thốngmáy làm lạnh nước công nghiệp, tháp giải nhiệt, bơm nước,…Bên cạnh đó Công tycòn cung cấp các dịch vụ tư vấn, sửa chữa bảo trì hệ thống khí nén, máy bơm, hệthống máy làm lạnh nước công nghiệp,…
Với chiến lược phát triển Công ty đúng đắn, phù hợp với điều kiện kinh tế - xãhội, kết hợp với việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả các nguồn lực của đơn vị như sựnhạy bén, năng động trong quản lý của lãnh đạo, sự đầu tư phát triển hợp lý và nỗ lựclàm việc có hiệu quả cao của toàn Công ty, đã đem lại những kết quả tốt trong hoạtđộng kinh doanh Công ty luôn có các sản phẩm chất lượng cao, đa dạng hoá về sảnphẩm, thỏa mãn yêu cầu của mọi khách hàng, đáp ứng các yêu cầu của các tiêu chuẩn
về kỹ thuật
Từ khi thành lập đến nay, sản phẩm của Tiến Đạt đã bắt đầu xây dựng được uytín và thị phần nhất định trên thị trường, đáp ứng được một phần thị trường, chủ yếu làcác tỉnh lan cận như: Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Nam, Hải Phòng,Quảng Ninh… Với chính sách luôn cố gắng duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm,thực hiện tốt các dịch vụ hỗ trợ khách hàng, công ty mong muốn hợp tác với các đốitác kinh doanh vì lợi ích chung của các bên và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu thịtrường
1.1.2 Hình thức tên gọi và địa chỉ Công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt
Trang 7- Tên giao dịch quốc tế: Tien Dat Industrial Investment and Development Corporation
- Trụ sở chính: Phòng B-02-06, tòa nhà Canal park, Khu đô thị Garden city, PhườngThạch Bàn, Quận Long Biên, TP hà Nội
1.3 Năng lực chuyên sâu
- Với một đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, năng động, nhiệttình trong công việc, luôn cố gắng học hỏi thêm kinh nghiệm, niềm nở, chu đáo vớikhách hàng, từng tham gia các dự án lớn ở các công ty trong và ngoài nước
- Đội ngũ kỹ thuật được đào tạo và đứng vị trí quản lý trong các Tập đoàn của nướcngoài: HITACHI, TRANE, ATLAS COPCO, INGERSOLL RAND, FUSHENG,LIANGCHI,TECO,…
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ TIẾN ĐẠT mangđến cho khách hàng những sản phẩm & dịch vụ với chất lượng và giá cả tối ưu
1.4 Mô hình tổ chức
Sự chuyển đổi về cơ cấu sản xuất, đồng thời cũng thay đổi về bộ máy quản lý củacông ty nhằm tạo sự năng động trong sản xuất kinh doanh, : Công ty Cổ phần Đầu tư
và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt đã không ngừng tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản
lý của công ty, xác định rõ nhiệm vụ chức năng và trách nhiệm mới cho các phòngban Với sự thay đổi không ngừng như vậy hiện nay công ty được tổ chức theo môhình sau:
Trang 8Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển
công nghiệp Tiến Đạt
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban:
Giám Đốc: Điều hành, tổ chức mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cáchoạt động hàng ngày khác của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty Kiến nghịphương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty như bổ nhiệm, miễnnhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong Công ty Ngoài ra còn phải thựchiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theoLuật pháp quy định
Phó Giám Đốc kinh doanh: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, trực tiếp quản
lý về các hoạt động kinh doanh, công tác xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạchsản xuất, công tác cung ứng vật tư và quản lý vật tư, sản phẩm; công tác Marketingtiêu thụ sản phẩm, khảo sát thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý quá trìnhtiêu thụ sản phẩm của công ty
Phó Giám Đốc kỹ thuật: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, phối hợp với cácthành viên trong Ban lãnh đạo Công ty nhằm đạt được các mục tiêu kế hoạch theo địnhhướng phát triển của Công ty Lập kế hoạch thi công, tổ chức điều hành và thực hiện
Trang 9sản xuất, năng suất, chất lượng, an toàn, hiệu quả đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí, vật
tư theo yêu cầu. Tổ chức điều hành theo dõi các dự án đang thi công và lên các kếhoạch triển khai các dự án mới trong thời gian tiếp theo
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty trong việcđiều hành mọi hoạt động của Công ty; thực hiện công tác tổ chức, quản lý lao động vàthực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý công tác hành chính,quản trị, văn thư lưu trữ của Công ty
Phòng Kế toán: Giúp Giám Đốc hạch toán kinh doanh các hoạt động của Công
ty, có nhiệm vụ quản lý các loại vốn và quỹ của công ty, tạo nguồn vốn cho sản xuất,thực hiện công tác tín dụng, tính và chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiệnđầy đủ chế độ báo cáo tài chính theo luật kế toán thống kê Bên cạnh đó còn tham giaxây dựng giá bán, thiết lập các hợp đồng kinh doanh với khách hàng
Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực: Kinh doanh vật tư,thiết bị phục vụ cho các đơn vị Lập kế hoạch kinh doanh, cung ứng vật tư, quý, năm.Tiêu thụ các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất Nắm bắt thông tin thị trường, thựchiện việc tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chào hàng, quảng cáo …
Bộ phận kho: có chức năng và nhiệm vụ thống kê, khai báo các hàng hóa có sẵntrong kho trước khi thực hiện nhập kho hoặc kiểm kê Cho phép nhân viên bộ phậnkho có thể xem thông tin tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn kho của các sản phẩm,hàng hóa mua vào sử dụng cho các bộ phận trong kho Bên cạnh đó phải có biện phápbảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm đảm bảo quá trình lắp ráp và vận hành của côngty
Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có chức năng thực hiện và kiểm tra công tác kỹthuật thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh
tế trong toàn Công ty Quản lý sử dụng sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc phục vụcho hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ:
- Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại phươngtiện xe máy thiết bị thi công, các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trong toàn Côngty
- Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao độngtrên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thi công,phương án PCCN, phương án an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các côngtrình lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt phương án thi
Trang 10công, phương án PCCN, phương án an toàn lao động, vệ sinh môi trường đối với cáccông trình nhỏ.
- Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty thamgia đấu thầu
- Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất vềmặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môitrường
- Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợpvới chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình
- Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ xe máy thiết bị thi công trong toànCông ty Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng quý, năm Phối hợpcùng phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán khoán quản ca xe, máy các loại tạicác đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác ngoài Công ty
- Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định
- Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao
Trang 11PHẦN II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TIẾN ĐẠT
2.1 Năng lực của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt
2.1.1 Tài chính
Là một doanh nghiệp tư nhân với số vốn pháp định ban đầu là: 6.800.000.000 đồng
Vì vậy nguồn tài chính của công ty còn hạn chế, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp Kết hợp với những yếu tố khác như nhân sự, trình độ chuyên môn,Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt chỉ có thể đấu thầu đượcnhững hợp đồng kinh doanh ( cụ thể hơn là các công trình về máy nén khí, hệ thốnglàm lạnh nước công nghiệp, tháp giải nhiệt, bơm nước … ) có trị giá thấp trên dưới
100 triệu đồng
Các quan hệ tài chính của công ty bao gồm quan hệ giữa doanh nghiệp với nhànước, quan hệ giữa doanh nghiệp với thị trường tài chính, quan hệ giữa doanh nghiệpvới các thị trường khác và quan hệ giữa doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác.Các quan hệ tài chính của doanh nghiệp được phát sinh từ quá trình trao đổi, hoạtđộng trao đổi với thị trường cung cấp hàng hoá và dịch vụ đầu vào như: Thị trườngmáy nén khí, máy bơm nước, tháp giải nhiệt, thị trường các sản phẩm có liên quankhác… hoặc trao đổi với thị trường phân phối, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ đầu ra Nềntảng các dòng tiền của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạtthông qua các dòng tiền dự trữ, các dòng tiền độc lập
Hiện nay, Tiến Đạt hoạt động chủ yếu thông qua việc dự thầu các công trình lắp đặtcác hệ thống máy nén khí, hệ thống máy làm lạnh công nghiệp, hệ thống tháp giảinhiệt …Các quyết định tài chính ngắn hạn liên quan chặt chẽ với tài sản lưu động củaDoanh nghiệp Nguồn vốn của Công ty cũng có thể huy động bằng cách vay ngắn hạn
từ các ngân hàng Tiến Đạt cũng như tất cả các doanh nghiệp hiện nay tồn tại và pháttriển vì nhiều các mục tiêu khác nhau như: Tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá doanh thuNguyên tắc quản lý tài chính của Tiến Đạt cũng như các doanh nghiệp khác hiệnnay đều dựa vào việc áp dụng các nguyên tắc cụ thể sau:
- Nguyên tắc sinh lợi
- Nguyên tắc giá trị thời gian của tiền
- Nguyên tắc đánh đổi rủi ro và lợi nhuận
- Nguyên tắc chi trả
- Nguyê tắc thị trường có hiệu quả
Trang 12- Tác động thuế
Các hoạt động tài chính của doanh nghiệp do chính Giám đốc Công ty quản lý, bên cạnh đó là bộ máy phòng ban tài chính kế toán với kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ phục vụ nhằm cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định thông tin một cách chính xác và kịp thời nhất giúp Giám đốc tài chính điều hành chung hoạt động tài chính của doanh nghiệp
2.1.2 Nhân sự
Nhân tố lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của Công ty Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân tố này ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh thể hiện qua các điểm như trình độ tay nghề (bậc thợ), kinh nghiệm sản xuất (thâm niên công tác) và thái độ làm việc Ở Công ty Tiến Đạt những ngày đầu thành lập còn khó khăn về kinh tế , cụ thể là nguồn vốn tài chính của Công ty còn hạn hẹp vì vậy mà nguồn nhân lực của Tiến Đạt chưa thể hoàn chỉnh
và đáp ứng được việc dự thầu các công trình lớn Công ty phải thường xuyên thuê nhân công kỹ sư bên ngoài đồng thời tạo điều kiện cho đội ngũ công nhân viên tham gia các khoá học nhằm nâng cao chất lượng tay nghề
Qua nhiều năm phát triển, hiện nay tình hình tài chính của công ty đã được cải
thiện Việc tuyển mộ thêm các công nhân kỹ sư có chất lượng tay nghề cao được diễn
ra liên tục nhằm mục tiêu phát triển Công ty rộng lớn vì đội ngũ lao động là một điểm mạnh, chứa đựng một tiềm năng vô cùng lớn, nếu phát huy tốt sẽ là điểm hết sức quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Tình hình nhân sự của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt hiện nay như sau:
- Tiến sỹ chuyên ngành máy nén khí và thiết bị nhiệt : 01
- Kỹ sư chuyên ngành máy nén khí và thiết bị nhiệt : 01
- Kỹ sư điện, tự động hoá : 03
- Kỹ sư chế tạo máy : 06
- Cử nhân kinh tế : 05
- Thợ cơ khí bậc 4/7 : 09
- Công nhân lành nghề : 05
Qua tình hình nhân sự lao động trong Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển công nghiệp Tiến Đạt hiện nay vẫn còn tương đối thấp, trình độ công nhân và thợ sửa chữa vẫn chiếm tỷ lệ cao Đây là vấn đề quan trọng cho các nhà quản trị nhân sự của công ty cần giải quyết trong công tác đào tạo và phát triển nhân sự Chất lượng đội ngũ lao động rất quan trọng, phải luôn nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động thì công ty