HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: HOÀNG THÚY NGÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG
TỔNG QUAN VỀ BÀI BÁO CÁO
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong những năm gần đây, hoạt động ngoại thương đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu và khu vực của Việt Nam Việc gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế như WTO, ASEAN AEC, cùng các hiệp định thương mại tự do như UKVFTA và EVFTA đã khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế Những cơ hội này đã thúc đẩy các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hoạt động mua bán quốc tế, góp phần nâng cao đời sống nhân dân và đẩy mạnh sự phát triển kinh tế hiện đại, công nghiệp hóa Chính phủ cần xây dựng chính sách ngoại thương phù hợp để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu vững mạnh và duy trì niềm tin đối tác quốc tế Hoạt động ngoại thương ngày càng giúp Việt Nam hội nhập sâu vào thị trường khu vực và toàn cầu, tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh quốc tế.
Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội nhờ vào nỗ lực mở rộng thị trường Trong bối cảnh cuộc sống hiện đại, nhu cầu về dinh dưỡng ngày càng được người tiêu dùng quan tâm hàng đầu, đặc biệt là các thực phẩm thiết yếu như thực phẩm đóng rắn Để tiết kiệm thời gian chế biến và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhanh chóng, khách hàng ngày càng ưa chuộng các sản phẩm thực phẩm đông lạnh, trong đó Công ty Nam Long đã ghi dấu ấn với các mặt hàng chất lượng cao Công ty góp phần cung cấp những sản phẩm tốt nhất, giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng cuộc sống.
SVTH: Hoàng Thúy Ngân 2 trường với vai trò là nhà nhập khẩu và phân phối thực phẩm đông lạnh uy tín trong nước
Nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu đối với sự phát triển kinh doanh, tôi đã chọn đề tài “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu tại Công Ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long” Cơ hội thực tập tại công ty giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình, tháo gỡ khó khăn và đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu suất hoạt động xuất nhập khẩu Nghiên cứu này nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường quốc tế, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bền vững.
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất nhập khẩu Nam Long giúp bạn hiểu rõ quy trình xuất khẩu, nắm bắt các bước thực tế trong hoạt động logistics, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thực phẩm đông lạnh.
MỤC TIÊU, PHẠM VI VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Trong quá trình đào tạo tại trường, tôi đã tích lũy kiến thức nền tảng vững chắc để áp dụng vào thực tế công việc tại công ty Việc vận dụng các kiến thức lý thuyết kết hợp với kỹ năng cá nhân giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình làm việc và yêu cầu của vị trí Việc phân tích công việc thực tế giúp nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời mở rộng khả năng thích nghi với môi trường doanh nghiệp Áp dụng kiến thức đã học, tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long đã thực hiện hoạt động nhập khẩu với nhiều thành công, tuy nhiên còn một số điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty giúp xác định các lĩnh vực mạnh cũng như các khâu chưa tối ưu, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình và nâng cao năng suất Việc phân tích hoạt động nhập khẩu là bước quan trọng để công ty có thể tối ưu hóa nguồn lực, giảm chi phí và nâng cao cạnh tranh trên thị trường quốc tế Đồng thời, việc nhận diện các điểm còn hạn chế sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến lược phù hợp để phát triển bền vững trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
Đánh giá điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Dưới góc nhìn của cá nhân, tôi đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long, như tăng cường quản lý nguồn hàng và tối ưu hóa quy trình mua hàng Đồng thời, việc áp dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình nhập khẩu sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường quốc tế Ngoài ra, công ty cần chú trọng xây dựng mối quan hệ vững chắc với các đối tác quốc tế để đảm bảo nguồn cung ổn định và đa dạng hóa hàng hóa nhập khẩu Những đề xuất này hướng tới việc nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
Tại Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long trong quá trình nghiên cứu, bài báo cáo đã tập trung ở 3 mặt:
Về mặt thời gian: báo cáo được thực hiện trong 3 tháng từ tháng 10 -12 năm 2022
Về mặt không gian: nghiên cứu và tìm hiểu tài liệu, số liệu tại công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Về mặt nội dung: làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng hóa
Bài phân tích sử dụng sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp thống kê: thu thập thông tin, số liệu của hoạt động nhập khẩu của công ty
Phương pháp so sánh dựa vào số liệu sẵn có giúp đánh giá tình hình kinh doanh của công ty qua các năm, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quát về quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích: nhờ vào các số liệu, phân tích những vấn đề trong hoạt động kinh doanh
Phương pháp tổng hợp giúp doanh nghiệp tổng hợp các khó khăn, thuận lợi, cơ hội và thách thức hiện tại, từ đó đề ra các giải pháp phù hợp để thúc đẩy phát triển bền vững Việc phân tích toàn diện các yếu tố này giúp công ty xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu, cũng như các cơ hội mở ra trong thị trường cạnh tranh Áp dụng phương pháp tổng hợp một cách có hệ thống giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược phù hợp, giải quyết hiệu quả các thách thức và tận dụng tối đa các cơ hội để nâng cao hiệu quả hoạt động.
VỊ TRÍ VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở CÔNG TY
1.3.1 Lý do chọn công ty lĩnh vực này
Trong quá trình học tập trên trường, em đã được trang bị kiến thức về các môn liên quan đến xuất nhập khẩu và các điều luật thương mại quốc tế Đặc biệt, em đã có cơ hội tham gia buổi học thực tế tại Tân Cảng Cát Lái STC, nơi em được tham quan và tìm hiểu sơ qua về hoạt động nhập khẩu và vận hành tại cảng Em mong muốn hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu thực tế để xác định xem có giống với lý thuyết đã học hay không, cũng như các điều luật trong thương mại quốc tế áp dụng trong quá trình nhập khẩu như thế nào Nhằm mục đích này, em đã chọn công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long để thực tập, qua đó học hỏi kinh nghiệm và kiến thức thực tế về quy trình nhập khẩu của doanh nghiệp.
1.3.2 Công việc thực tập và vai trò của công việc trong công ty
Trong vòng 3 tháng thực tập tại công ty với vai trò thực tập sinh nhân viên chứng từ của bộ phận xuất nhập khẩu, tôi đã tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu Trong vị trí này, tôi được đảm nhận các công việc liên quan đến chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng quy trình và thời gian Quá trình thực tập giúp tôi nâng cao kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, hiểu rõ hơn về quy trình xuất nhập khẩu và phát triển khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Hoàng Thúy Ngân quen với các hợp đồng thực tế và hợp đồng thương mại quốc tế, đảm nhận công việc kiểm tra thông tin hợp đồng và bộ chứng từ nháp trước khi phát hành chứng từ gốc Quá trình chuẩn bị hồ sơ bao gồm đăng ký nhập khẩu, lấy mẫu kiểm dịch từ Cục Thú y, và theo dõi lịch trình cập bến để khai báo hải quan Công việc của sinh viên đóng vai trò quan trọng trong công ty, nhằm đảm bảo hàng hóa về cảng nhanh chóng và với chi phí thấp nhất.
GIỚI THIỆU VỀ KẾT CẤU CỦA BÀI BÁO CÁO
Nội dung bài báo cáo được chia làm 4 phần:
Phần 1: Giới thiệu tổng quan về bài báo cáo
Phần 2: Hoạt động nhập khẩu của Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch và
Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Phần 3: Đề xuất những ý kiến cá nhân về hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Về phần giới thiệu, bài viết trình bày các lý do chọn đề tài và phương pháp phân tích phù hợp, đồng thời nêu rõ phạm vi nghiên cứu cũng như cấu trúc của báo cáo thực tập Bên cạnh đó, phần này cũng đề cập đến lý do chọn công ty Nam Long là địa điểm thực tập, cùng với mô tả về vị trí công việc và quá trình thu thập số liệu tại công ty để hỗ trợ nghiên cứu.
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH XUẤT NHẬP KHẨU NAM LONG
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH XUẤT NHẬP KHẨU NAM LONG
VỤ VÀ DU LỊCH XUẤT NHẬP KHẨU NAM LONG
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long thành lập từ năm 2013, chuyên nhập khẩu và phân phối các mặt hàng thực phẩm đông lạnh chất lượng cao Công ty cung cấp đa dạng các sản phẩm như cánh gà, đùi gà, dựng heo, bắp heo, chân gà, tim lợn… nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thực phẩm đông lạnh của khách hàng Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Nam Long đã trở thành nhà cung cấp tin cậy trong ngành thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long là nhà cung cấp uy tín tại Việt Nam, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Chúng tôi cung cấp giá thành cạnh tranh nhất tại TP.Hồ Chí Minh, đặc biệt ưu đãi về giá cho các lô hàng lớn Phương thức vận chuyển linh hoạt giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, mang đến dịch vụ vận chuyển hiệu quả và đáng tin cậy.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long Được thành lập năm 2013 với sứ mệnh là cung cấp những nguyên liệu đầu vào chất lượng cho khách hàng trong nước, công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long đã và đang hoạt động như một doanh nghiệp thương mại nhằm nhập khẩu và phân phối số lượng lớn các mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ heo, gà, bò….Sản phẩm nhập khẩu từ nhiều quốc gia như: Mỹ, Ba Lan, Đức, Úc, Brazil…
Nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác và sản phẩm nhập khẩu là yếu tố then chốt quyết định đến chất lượng hàng hoá Đặc biệt đối với thực phẩm đông lạnh, các yêu cầu về kiểm định và chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm càng được đặt lên hàng đầu vì ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng Sản phẩm chỉ được phép lưu thông trên thị trường sau khi đạt giấy chứng nhận kiểm dịch phù hợp tiêu chuẩn Trong nhiều năm qua, Nam Long luôn hợp tác với các đối tác quốc tế từ châu Âu, Mỹ, Brazil, nổi bật là các thương hiệu heo như Vion, Sokolow, Dalia và các loại gà đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Sanderson, Cedrob cùng các đối tác khác đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Các sản phẩm không được lấy từ vùng dịch, không nhiễm khuẩn, và luôn được sản xuất với hạn sử dụng mới nhất, loại bỏ các lô hàng cũ Nhờ vậy, họ trở thành những đối tác uy tín của công ty trong suốt thời gian qua.
Thị trường chính của Nam Long phát triển mạnh mẽ với hệ thống phân phối rộng khắp từ Nam ra Bắc, phục vụ đa dạng khách hàng bao gồm các doanh nghiệp nhỏ lẻ, chợ đầu mối lớn, siêu thị uy tín như COOPMART, BIGC, MEGA MARKET, cùng các chợ dân sinh, nhà máy sản xuất thực phẩm như xúc xích, lạp xưởng, các bếp ăn công nghiệp và điểm phân phối nhỏ lẻ Khách hàng của Nam Long vô cùng đa dạng và trải rộng khắp từ miền Bắc đến miền Nam, giúp công ty duy trì vị trí vững mạnh trên thị trường.
Trong gần mười năm hình thành và phát triển, Nam Long đã đạt được những bước tiến đáng kể dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc Hoàng Thị Thúy Hằng, xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác quốc tế và mở rộng thị trường nhập khẩu Công ty tận dụng lợi thế của mô hình khởi nghiệp để duy trì hoạt động ổn định, đồng thời tiếp tục đầu tư nhằm phát triển mạnh mẽ hơn nữa Mục tiêu của Nam Long là trở thành công ty phân phối uy tín hàng đầu trong nước và mở rộng dịch vụ ra thị trường quốc tế trong tương lai.
Thông tin sơ bộ về công ty:
Tên tiếng Việt: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Tên Tiếng Anh: NAM LONG IMPORT EXPORT TOURIST AND SERVICE TRADING CO., LTD
Địa chỉ công ty: Số 23, Đường 119, Khu Dân Cư Nam Long, P Phước Long
Mã số doanh nghiệp/mã số thuế: 0312566055
Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện Công Ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Địa chỉ: Phòng số 15 - Tầng 3A - Toà nhà C2 - Dự án D'capitale, Đường - Phường Trung Hoà - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
Thời gian cấp giấy phép thành lập: 28/11/2013 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM thành phố Hồ Chí Minh.b,q`ă
Người đại diện theo pháp luật: Hoàng Thị Thúy Hằng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của Công Ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Nam Long
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Người sáng lập công ty chịu trách nhiệm pháp lý và quyết định hướng phát triển dài hạn, ngắn hạn của doanh nghiệp Vai trò của giám đốc bao gồm theo dõi và điều chỉnh nhân sự giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động hiệu quả, đồng thời đứng ra ký kết hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng.
Phó giám đốc kinh doanh:
Vai trò của quản lý bao gồm lãnh đạo và định hướng cho nhóm làm việc để đạt hiệu quả cao nhất Phó giám đốc kinh doanh không những tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp mới mà còn hỗ trợ nhân viên trong việc bán hàng, thương lượng để đạt giá tốt nhất và tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Ngoài ra, họ còn liên kết các thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy và hiệu quả.
Phó giám đốc tài chính:
Là người theo dõi các nguồn thu chi của công ty, tính toán hiệu quả hoạt động của công ty thông qua lợi nhuận hàng tháng và hàng năm Báo cáo cho Ban Giám Đốc về doanh thu lợi nhuận, hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh
Bộ phận có nhiệm vụ theo dõi, thanh toán công nợ của ngân hàng như chi phí mở
LC, tiền cọc và thanh toán lô hàng phải thực hiện đúng theo lịch trình hàng về, đảm bảo quy trình thanh toán minh bạch và đúng hạn Bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi lịch trình các lô hàng cập bến, tiến hành đóng thuế, và quản lý các chi phí vận chuyển, kho bãi cũng như các chi phí phát sinh để kịp thời kéo hàng về kho Quản lý tài chính của công ty bao gồm việc ghi chép chính xác các khoản thu chi hàng tháng, tổng hợp và tham mưu cho phó giám đốc tài chính để đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả Cuối tháng, bộ phận lập bảng lương, thưởng và chi lương cho nhân viên đúng thời hạn, góp phần duy trì sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Bộ phận phụ trách tiếp nhận hợp đồng từ đối tác, kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng trước khi nhập vào hệ thống để các phòng ban liên quan có thể dễ dàng theo dõi và quản lý Chúng tôi còn phối hợp liên hệ với đối tác để sửa đổi, điều chỉnh hợp đồng nếu cần thiết, đảm bảo đúng quy trình và quyền lợi hai bên Quy trình này giúp tối ưu hoá quản lý hợp đồng, nâng cao hiệu quả công việc và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững.
Bộ phận xuất nhập khẩu đảm nhận vai trò chuẩn bị các chứng từ và hồ sơ nhập khẩu chính xác để đảm bảo việc kéo hàng về kho diễn ra thuận lợi với chi phí thấp nhất Sau khi nhận được chứng từ hàng hóa, bộ phận xin giấy phép nhập khẩu và khai báo kiểm dịch cho lô hàng, đồng thời soạn hồ sơ giao cho đội logistics để kéo hàng về kho Tiếp theo, bộ phận theo dõi vị trí container và dự kiến ngày container cập cảng để thực hiện các thủ tục thanh toán, khai báo hồ sơ hải quan thông quan lô hàng, nhằm giúp bộ phận chạy cảng kéo hàng về kho đúng thời gian quy định Trong quá trình nhập khẩu, nếu có sai sót trong hợp đồng, bộ phận sẽ yêu cầu phát hành các chứng từ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu đầy đủ và chính xác.
Bộ phận tiếp nhận và kiểm tra các lô hàng từ cảng, chụp hình mẫu và bảo quản sản phẩm ở nhiệt độ phù hợp để đảm bảo chất lượng Sau đó, họ in tem và mã số cho từng sản phẩm, dán lên các thùng hàng nhằm theo dõi dễ dàng số lượng hàng tồn kho Thủ kho có nhiệm vụ lập lệnh xuất, nhập hàng cho từng lô và phối hợp với bên vận chuyển để xếp hàng, giao hàng đúng thời gian cho khách Nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kho là kiểm soát số lượng nhập, xuất, và tồn kho của công ty để điều phối nhập khẩu và bán hàng hợp lý, đảm bảo hoạt động kho bãi hiệu quả.
Bộ phận phụ trách theo dõi xu hướng thị trường để nhận diện các cơ hội bán hàng phù hợp tại các thị trường khác nhau Họ tìm kiếm khách hàng mới qua các trang mạng, quảng cáo và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng tiềm năng Đồng thời, bộ phận liên hệ với kho để kiểm tra giá cả và số lượng hàng tồn, từ đó lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu cho hàng hóa Ngoài việc sử dụng các nền tảng mạng xã hội, nhân viên còn tự tìm kiếm khách hàng qua các mối quan hệ cá nhân và đối tác của công ty để mở rộng thị trường hiệu quả.
HOẠT ĐỘNG VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH XUẤT NHẬP KHẨU NAM LONG
Trong xu thế toàn cầu hóa ngày nay, hoạt động kinh doanh quốc tế diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, với xuất khẩu và nhập khẩu đóng vai trò cốt yếu trong thương mại quốc tế Xuất khẩu được xem là hình thức tất yếu của các công ty khi mở rộng thị trường ra nước ngoài, trong khi nhập khẩu đóng vai trò quan trọng không kém, vì nó phản ánh mối quan hệ trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia, giúp đáp ứng nhu cầu trong nước hoặc hỗ trợ quá trình tái sản xuất Nhập khẩu được hiểu là hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài nhằm phục vụ mục đích lợi nhuận và phát triển kinh tế quốc gia, góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển bền vững.
2.2.2 Khái quát về sản phẩm và thị trường nhập khẩu của công ty
Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu về thực phẩm sạch, có nguồn gốc rõ ràng và giá cả phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng Việt Nam ngày càng tăng cao Công ty Nam Long hiểu rõ nhu cầu này và cam kết cung cấp nguồn thực phẩm sạch, chất lượng từ các thị trường quốc tế, đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng và giá thành hợp lý Các sản phẩm chính của Nam Long gồm thực phẩm đông lạnh như cánh gà, chân gà, đùi gà, chân heo, sườn heo, tim heo và đầu cá hồi, tất cả đều có xuất xứ rõ ràng và qua kiểm dịch nghiêm ngặt của cơ quan thú y Việt Nam, đặc biệt từ các nhà máy thuộc danh sách 24 quốc gia xuất khẩu vào Việt Nam Thực phẩm đông lạnh của Nam Long đảm bảo được sản xuất gần nhất, lưu giữ đúng nhiệt độ quy định để giữ trọn hương vị và hàm lượng dinh dưỡng cao, đồng thời có thời gian sử dụng lên tới 24 tháng, dễ bảo quản và sử dụng chỉ cần đúng nhiệt độ và thực hiện rã đông phù hợp.
Nam Long có thị trường nhập khẩu đa dạng, bao gồm các nước trong khu vực, Châu Âu và Châu Mỹ, tất cả đều nằm trong danh sách các doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu thịt và sản phẩm thịt động vật vào Việt Nam (cucthuy.gov.vn) Trong đó, các nước Châu Âu đặc biệt được xem là thị trường trọng điểm đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Nam Long.
Từ năm 2019 đến nay, châu Âu luôn là thị trường nhập khẩu chủ yếu của Nam Long trong lĩnh vực hàng thực phẩm đông lạnh Hiệp định Thương mại Tự do Liên minh Châu Âu - Việt Nam (EVFTA) ký kết ngày 30/6/2019 đã thúc đẩy tăng cường hợp tác thương mại và loại bỏ dần các rào cản, góp phần làm quan hệ giữa hai bên ngày càng gắn kết Nhờ đó, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là Công ty Nam Long, đã ghi nhận sự gia tăng rõ rệt về kim ngạch nhập khẩu và xuất khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ngoài thị trường Châu Âu, Úc và New Zealand là hai thị trường nhập khẩu hàng đông lạnh lớn thứ hai của công ty Nam Long Nhờ vào ưu đãi thuế nhập khẩu từ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Australia – New Zealand (AANZFTA) ký kết từ ngày 17/2/2009, doanh nghiệp Việt Nam được hưởng lợi về thuế quan, giúp giảm chi phí và thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Theo Hiệp định, đến năm 2018, ASEAN – Australia – New Zealand cam kết xóa bỏ hơn 90% các dòng thuế nhằm tạo thuận lợi thương mại trong khu vực Đồng thời, hiệp định thiết lập các cơ chế kiểm soát chặt chẽ về biện pháp phi thuế quan như cấp phép, tiêu chuẩn chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm, nhằm đảm bảo không gây ra rào cản thương mại Những cam kết này giúp các doanh nghiệp Việt Nam, như Nam Long, không chỉ nhập khẩu mà còn xuất khẩu hàng hóa với nhiều ưu đãi về thuế, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh quốc tế của doanh nghiệp.
Ngoài hai thị trường lớn là Châu Âu và Úc, thị trường nhập khẩu thực phẩm đông lạnh của công ty Nam Long còn bao gồm Nga, Mỹ, Trung Quốc, mang lại cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai Mặc dù kim ngạch nhập khẩu từ các quốc gia này hiện chưa cao, nhưng tất cả đều là các thị trường tiềm năng giúp Nam Long phát triển bền vững và đa dạng hóa nguồn cung cấp.
Hình 2.2: Một số mặt hàng bên công ty nhập khẩu
Công ty Nam Long nổi bật với các sản phẩm tiêu biểu như cánh gà đông lạnh Hà Lan và tim đông nhập khẩu chất lượng cao Các thương hiệu và nguồn nhập khẩu đa dạng giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Với uy tín và chất lượng đã được kiểm chứng, sản phẩm của Nam Long ngày càng được khách hàng tin dùng.
Nam Long là nhà cung cấp các sản phẩm nhập khẩu bán chạy nhất, bao gồm sườn lợn đông lạnh của Hà Lan, chân lợn đông lạnh từ Úc, chân gà đông lạnh của Đức và các sản phẩm khác nhập khẩu từ Mỹ Những mặt hàng này đều được ưa chuộng nhờ chất lượng cao và giá trị thương hiệu, giúp Nam Long khẳng định vị thế trên thị trường nhập khẩu thực phẩm.
2.2.3 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Hình 2.3: Quy trình nhập khẩu của công ty
2.2.4 Phân tích quy trình nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
Nhận hợp đồng và kiểm tra thông tin hợp đồng
Nhân viên nhận hợp đồng từ sếp hoặc đối tác qua email và kiểm tra kỹ các thông tin như người mua, người bán, tên hàng, giá, thông tin hàng hóa, Incoterm, phương thức thanh toán và lịch trình dự kiến hàng về Trong trường hợp hợp đồng có sai sót, nhân viên gửi email yêu cầu đối tác sửa đổi; nếu hợp đồng đúng, nhận email xác nhận từ đối tác Sau đó, nhân viên nhập thông tin hợp đồng vào hệ thống theo dõi hàng của công ty và ghi chú lại lịch trình hàng về để thuận tiện quản lý.
Khi hợp đồng yêu cầu thanh toán theo phương thức cọc trước, nhân viên sẽ chuẩn bị hồ sơ cọc cho đối tác Sau khi hoàn tất cọc thành công, nhân viên gửi email thông báo cho nhà cung cấp kèm theo mã ngân hàng Swift để xác nhận giao dịch Đồng thời, nhân viên xác nhận với nhà cung cấp đã nhận đầy đủ tiền cọc để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và minh bạch.
Hồ sơ cọc bao gồm:
- Lệnh chuyển tiền theo mẫu của ngân hàng
- Số tiền cọc của lô hàng sẽ dựa trên phương thức thanh toán và dựa vào số tiền trên hợp đồng
Yêu cầu nhà cung cấp gửi lịch trình dự kiến của lô hàng, theo dõi lịch trình hàng về và chờ nhận BCT nháp từ NCC
Nhận BCT nháp và kiểm tra BCT nháp
NCC sẽ gửi BCT nháp qua email để nhân viên kiểm tra kỹ lưỡng Bản dự thảo báo cáo gồm các chứng từ và thông tin cần xác minh lại nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi chính thức gửi đi Việc kiểm tra BCT nháp giúp phát hiện và khắc phục nhanh các lỗi sai, nâng cao chất lượng báo cáo cuối cùng.
1 Hợp đồng sửa đổi (nếu có)
- Kiểm tra lại thông tin hợp đồng: đơn giá, số lượng, thông tin NCC, thông tin của công ty, ngân hàng NCC…
2 Hóa đơn thương mại - Commercial Invoice
- Kiểm tra đơn giá, số tiền, thông tin NCC, ngân hàng ncc, thông tin công ty…
3 - Phiếu đóng gói hàng hóa - Packing list
- Kiểm tra lại số tiền, số kilogam net (trọng lượng tịnh không tính bao bì), số kilogam gross (trọng lượng tịnh tính cả bao bì)…
4 Giấy chứng nhận xuất xứ - CO
- Kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp
- Kiểm tra lại thông tin cảng đích, địa điểm xếp hàng, địa điểm dỡ hàng…
- Kiểm tra lại thông tin số container và số seal
- Kiểm tra số lượng kiện, số kilogam net và kilogam gross
- Mã HS code của sản phẩm
- Thông tin nhà máy trên CO bắt buộc phải có, nếu không có email yêu cầu NCC bổ sung ngay lập tức
5 Giấy chứng nhận y tế - HC
- Kiểm tra thông tin NCC, thông tin công ty
- Kiểm tra thông tin tàu, ngày tháng rời cảng đi và cập cảng đến, thông tin cảng đích…
Kiểm tra thông tin nhà máy trên Hệ thống thông tin hải quan (HC) so với danh mục nhà máy trong danh sách các doanh nghiệp của 24 quốc gia đủ điều kiện xuất khẩu thịt và sản phẩm thịt động vật vào Việt Nam để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ Việc so sánh này giúp xác nhận các nhà máy được phép xuất khẩu, đảm bảo quy trình kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành Đây là bước quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy hoạt động xuất khẩu chính xác, minh bạch.
- Kiểm tra số container, số seal, tên hàng, trọng lượng
- Giấy này được cấp bởi cục thú y nước xuất
6 Vận đơn đường biển - BL
- Kiểm tra thông tin NCC, thông tin công ty
- Kiểm tra số lượng container, số seal, trọng lượng, tên hàng, số bill, cảng đích, mã HS code và VAT code…
7 Bảo hiểm hàng hóa - Insurance
- Kiểm tra tổng giá trị số tiền bảo hiểm hàng hóa
Sau khi hoàn tất kiểm tra BCT, nếu phát hiện còn phần sót, chúng tôi sẽ gửi email yêu cầu nhà cung cấp (NCC) sửa đổi và cập nhật thông tin chính xác Quá trình này giúp đảm bảo dữ liệu kiểm tra đúng chuẩn và phù hợp tiêu chuẩn của công ty Sau đó, thông tin đã chỉnh sửa sẽ được nhập vào hệ thống theo dõi hàng hóa để quản lý và theo dõi tiến độ hàng hóa một cách hiệu quả.
Yêu cầu phát hành BCT gốc
Sau khi kiểm tra BCT gốc và chỉnh sửa (nếu có sai sót), nhân viên xác nhận với NCC rằng BCT nháp không có vấn đề gì và tiến hành phát hành BCT gốc Công ty thường sử dụng các PTTT chủ yếu là: DP và TTR trường hợp những lô hàng có giá trị cao và NCC yêu cầu thanh toán LC thì công ty sẽ tiến hành mở LC cho lô hàng
Nếu PTTT là DP yêu cầu NCC gửi CO gốc, HC gốc, Invoice gốc, Packing list gốc đến văn phòng công ty và BL đến ngân chờ hàng thanh toán do công ty chỉ định Nếu PTTT là TTR thì yêu cầu NCC gửi HC gốc và CO gốc đến văn phòng công ty
Tiến hành xin hồ sơ thú y
ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH XUẤT NHẬP KHẨU NAM LONG
Nội lực chính là sức mạnh quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp Để phát huy tối đa nội lực, doanh nghiệp cần không ngừng nỗ lực và đầu tư vào xây dựng các nền tảng vững chắc Với những thành tựu đạt được, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu, Nam Long đã thành công trong việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của mình Thành công của Nam Long dựa trên nền tảng nội lực mạnh mẽ, giúp công ty tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường.
Uy tín thương hiệu – Uy tín công ty
Trong hơn 9 năm hình thành và phát triển, Nam Long đã khẳng định vị thế vững chắc nhờ phương châm “Uy tín là hàng đầu” Công ty xây dựng lòng tin và uy tín trong ngành nhập khẩu, phân phối thực phẩm đông lạnh, góp phần củng cố vị trí trên thị trường Chính nhờ sự cam kết về chất lượng và dịch vụ, Nam Long đã trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực này tại Việt Nam.
Hoàng Thúy Ngân, 32 tuổi, là một doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam, nhờ đó Nam Long dễ dàng huy động nguồn vốn lớn từ các ngân hàng hàng đầu như Maritimebank, Sacombank, Vietinbank Các ngân hàng luôn tin tưởng và sẵn sàng hỗ trợ vay vốn cho Nam Long, tạo điều kiện cho công ty đầu tư và phát triển bền vững.
Năng lực đội ngũ quản lý
Công ty sở hữu đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nông sản và thực phẩm đông lạnh, đảm bảo xây dựng các phương án kinh doanh tối ưu để nâng cao hiệu quả hoạt động Với khả năng điều hành linh hoạt và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh, đội ngũ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty Nhờ vào chiến lược quản lý chuyên nghiệp, công ty luôn duy trì hiệu quả kinh doanh và nâng cao uy tín trên thị trường.
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đạt yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ thể hiện qua hiệu quả công việc, thành tích và kết quả đạt được Nghiệp vụ khai báo hải quan, thông quan lô hàng nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và nghiệp vụ bán hàng được đẩy mạnh nhằm tạo lợi nhuận cao, góp phần giảm thiểu chi phí đáng kể cho công ty Việc quản lý container tại cảng đảm bảo hạn chế chi phí phát sinh do rớt công, đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm đông lạnh, nơi mà chi phí lưu kho và vận chuyển rất lớn, tính bằng đô la Mỹ chứ không chỉ bằng đồng Việt Nam Chính vì thế, nhân viên làm việc cẩn trọng, trình độ nghiệp vụ ngày càng được nâng cao để duy trì lợi thế cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Nam Long có uy tín và năng lực rõ ràng thể hiện qua vốn điều lệ và tài sản cố định, giúp công ty dễ dàng huy động ngoại tệ để thanh toán cho khách hàng quốc tế Nhờ đó, Nam Long không chỉ xây dựng được lòng tin với các đối tác mà còn nhận được sự tin tưởng từ các ngân hàng như Maritimebank, Sacombank và Vietinbank, góp phần nâng cao vị thế trong hoạt động nhập khẩu.
Ngoài những thế mạnh đã đề cập, công ty còn gặp phải một số hạn chế trong hoạt động nhập khẩu và phân phối, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Với vai trò là một nhà nhập khẩu và phân phối thực phẩm đông lạnh uy tín trong nước thì hoạt động Marketing giữ vị trí vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Bởi lẽ, đây chính là cầu nối đưa doanh nghiệp đến với khách hàng, đến với những thị trường tiềm năng, góp phần xây dựng và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước Tuy nhiên, hiện tại Nam Long chưa có bộ phận Marketing riêng lẽ để đảm bảo nhiệm vụ phát triển thương hiệu mà hiện nay nhiệm vụ này do bộ phận bán hàng phụ trách, đây là điểm yếu công ty trong hiện tại, bởi về lâu dài sẽ làm giảm đi tính năng động trong hoạt động kinh doanh của công ty do bộ phận này không có chuyên môn về Marketing cũng như họ sẽ không thể đảm nhận cả hai công việc là marketing và bán hàng cùng một lúc mà đạt được hiệu quả cao tuyệt đối, thực tế là hai công việc này khó khăn và chịu áp lực rất lớn
Hệ thống kho bãi còn hạn chế
Nam Long hiện thuê hai kho lạnh tại Thủ Đức và Quận 8, đều nằm xa trung tâm thành phố và các cảng, khiến chi phí vận chuyển và rủi ro cao Các kho lạnh này đều bảo quản thực phẩm đông lạnh ở nhiệt độ -18°C, phù hợp với yêu cầu của mặt hàng Do chưa có hệ thống kho riêng, công ty phải đối mặt với chi phí thuê kho và lưu kho cao, đồng thời việc vận chuyển hàng hóa khắp từ Bắc vào Nam gây ra chi phí lớn và thời gian vận chuyển kéo dài Để bảo đảm chất lượng sản phẩm, khi vận chuyển hàng đến khách hàng ở các tỉnh thành khác, cần duy trì nhiệt độ trên xe phù hợp, đảm bảo sản phẩm luôn được bảo quản đúng tiêu chuẩn.
Tính đa dạng sản phẩm chưa cao
Trong lĩnh vực sản phẩm đông lạnh, thị trường đa dạng với nhiều loại thực phẩm như thịt gà, bò, trâu, cá hồi, cua, dê đông lạnh phục vụ nhu cầu ăn uống hàng ngày của người tiêu dùng Tuy kim ngạch nhập khẩu và doanh số của Nam Long tăng trưởng qua các năm, nhưng sự đa dạng hóa sản phẩm vẫn còn hạn chế, chủ yếu tập trung vào hai mặt hàng truyền thống là thịt gà và thịt lợn đông lạnh Điều này gây ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty so với các doanh nghiệp khác và đặt ra thách thức cho sự phát triển bền vững trong ngành thực phẩm đông lạnh, đặc biệt vì nhu cầu của thị trường luôn không ngừng thay đổi và ngày càng đa dạng theo xu hướng tiêu dùng hiện đại.
Nền kinh tế thị trường không ổn định
Những năm gần đây tình hình kinh tế bị ảnh hưởng bởi dịch covid và hậu covid 19, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn bởi sự khủng hoảng của nền kinh tế, lạm phát tăng cao, giá cả mặt hàng nông sản sản xuất khẩu dao động theo chiều hướng không thuận lợi Đặc biệt, sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt của các doanh nghiệp cùng ngành về chất lượng và giá cả hàng hóa Bên cạnh đó sự khủng hoảng của nền kinh tế khiến nền kinh tế không ổn định làm cho tỷ giá đô thay đổi liên tục dẫn đến giá cả của hàng hóa bị ảnh hưởng nặng nề do tất cả hàng hóa của công ty được nhập khẩu từ nước ngoài đều thanh toán bằng đồng đô la
Mỹ Việc tăng giảm tỷ giá đô hàng ngày đặc biệt quan trọng đối với công ty ảnh hưởng nghiêm trọng đến giá cả của sản phẩm
Khách hàng của Nam Long phân bố rộng khắp từ Bắc vào Nam, đặt mức độ quan trọng cao vào hệ thống phân phối hiệu quả Hiện tại, công ty tập trung phát triển hệ thống phân phối chủ yếu tại các thành phố lớn, nhằm mở rộng tiếp cận khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng Điều này giúp Nam Long đảm bảo dịch vụ tốt nhất và tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường bất động sản Việt Nam.
Hồ Chí Minh nên việc phân phối sản phẩm còn bị hạn chế, công ty chỉ đáp ứng kịp
Dịch vụ của Hoàng Thúy Ngân 35 chủ yếu phục vụ khách hàng tại thành phố và các tỉnh lân cận như Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh Tuy nhiên, khách hàng ở xa Nam Long vẫn còn gặp khó khăn trong việc tiếp cận và nhận dịch vụ kịp thời, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của họ.
Trên đây là phân tích tổng quan hoạt động nhập khẩu của công ty Nam Long, bao gồm quy trình nhập khẩu, tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp, bảo quản và phân phối hàng hóa Công ty đã thể hiện những điểm mạnh cũng như hạn chế trong quá trình phát triển, thể hiện sự nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên Dù mới bước chân vào thị trường hàng đông lạnh nhập khẩu, vốn là sân chơi của các doanh nghiệp có thế mạnh trong lĩnh vực này, Nam Long đã chứng tỏ ý chí vượt qua thử thách và xây dựng thương hiệu vững mạnh.
Trong thương trường ngày nay, cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi toàn thể cán bộ, công nhân viên và lãnh đạo công ty phải nỗ lực hơn nữa bằng các giải pháp chiến lược và sống còn Những giải pháp này sẽ trở thành động lực giúp doanh nghiệp duy trì vị thế trên thị trường và phát triển bền vững Để hiểu rõ hơn về các chiến lược này, chúng ta mời bạn theo dõi Chương 3.