1. Trang chủ
  2. » Tất cả

Phân tích và đề xuất giải pháp đối với quy trình xuất khẩu gạo của công ty cổ phần lương thực thực phẩm jcc

38 6 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân tích và đề xuất giải pháp đối với quy trình xuất khẩu gạo của công ty cổ phần lương thực thực phẩm jcc
Tác giả Nguyễn Thị Kiều My
Người hướng dẫn Huỳnh Kim Tôn
Trường học Trường Đại Học Mở TP. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành Kinh doanh quốc tế
Thể loại Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản 2022
Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 38
Dung lượng 1,38 MB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: MÔ TẢ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP (11)
    • 1. GIỚI THIỆU CHUNG (11)
      • 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển (11)
      • 1.2. Thị trường xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC. 15 1.3. Các sản phẩm hiện nay Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC đang cung cấp (12)
      • 1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC (14)
      • 1.5. Kết quả hoạt động trong 3 năm 2019 - 2021 của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC (16)
  • CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC FOOD (19)
    • 2. QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC (19)
      • 2.1. Tìm kiếm khách hàng (20)
      • 2.2. Đàm phán và ký kết hợp đồng (20)
      • 2.3. Liên hệ hãng tàu đặt booking và lấy Container rỗng (21)
      • 2.4. Chuẩn bị khối lượng gạo cần xuất và kiểm tra lại chất lượng gạo (21)
      • 2.5. Đóng hàng vào Container (22)
      • 2.6. Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu (23)
      • 2.7. Tiến hành hoàn thành bộ chứng từ (23)
      • 2.8. Giao hàng lên tàu và thực hiện thanh toán (25)
      • 2.9. Giải quyết khiếu nại và thanh lí hợp đồng (25)
    • 3. NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU TRONG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC (25)
      • 3.1. Điểm mạnh (25)
      • 3.2. Điểm yếu (27)
  • CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC FOOD (30)
    • 5. TUYỂN THÊM NHÂN SỰ BỘ PHẬN CHỨNG TỪ NHẰM GIẢI QUYẾT TÌNH TRẠNG ÙN TẮC CÔNG VIỆC (31)
    • 6. ĐẢM BẢO SỐ LƯỢNG HÀNG HÓA PHỤC VỤ TIÊU DÙNG TRONG NƯỚC VÀ XUẤT KHẨU (31)
  • CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN (32)
  • PHỤ LỤC (33)

Nội dung

HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ KIỀU MY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Phân tích và đề xuất giải pháp đối với quy trình xuất khẩu gạo của Công ty

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ KIỀU MY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: Phân tích và đề xuất giải pháp đối với

quy trình xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ KIỀU MY MSSV: 195482044

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: Phân tích và đề xuất giải pháp đối với

quy trình xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC

Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Kim Tôn

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy/Cô ở khoa Quản

Trị Kinh Doanh, Thầy/Cô Trường đại học Mở Thành phố Hồ Chí

Minh và Thầy Huỳnh Kim Tôn, cảm ơn thầy cô luôn đồng hành cùng

em, luôn hỗ trợ và sẵn sàng giải đáp những thắc mắc, những khó khăn

trong quá trình thực tập và làm báo cáo Đồng thời, Em xin gửi lời

cảm ơn chân thành đến Công ty cổ phần thực phẩm JCC, các anh/chị

trong công ty đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ và chỉ dạy em từ những

ngày đầu đến với Quý công ty cũng như là đến khi em hoàn thành

chương trình thực tập tại công ty mình Và cuối cùng, Em cảm ơn

những người thân yêu của mình và bạn bè luôn động viên, cổ vũ mỗi

khi em xuống tinh thần và đây cũng là nguồn động lực mỗi khi em

gặp khó khăn, cảm ơn mọi người rất nhiều Vì kiến thức còn hạn chế

cũng nhưu em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo sẽ

không tránh khỏi có những thiếu sót trong việc phân tích và trình bày

Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô và quý

ngân hàng để bài báo cáo hoàn thiện hơn Em xin kính chúc quý Thầy

Cô, Ban Lãnh Đạo cùng toàn thể các Anh Chị tại Công ty cổ phần

thực phẩm JCC nhiều sức khỏe và thành công trên mọi lĩnh vực

Em xin trân trọng cảm ơn

Trang 4

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP



Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng… năm…

Ký tên và đóng dấu

Trang 5

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN



Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng… năm…

Giảng viên ký tên và đóng dấu

Trang 6

MỤC LỤC

TỔNG QUAN 11

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 11

MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 12

Tổng quan về vị trí thực tập 12

Giới thiệu kết cấu của bài báo cáo thực tập 13

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 14

1 GIỚI THIỆU CHUNG 14

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 14

1.2 Thị trường xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC 15 1.3 Các sản phẩm hiện nay Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC đang cung cấp 15

1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC 17

1.5 Kết quả hoạt động trong 3 năm 2019 - 2021 của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC 19

CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC FOOD 22

2 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC 22

2.1 Tìm kiếm khách hàng 23

2.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng 23

2.3 Liên hệ hãng tàu đặt booking và lấy Container rỗng 24

2.4 Chuẩn bị khối lượng gạo cần xuất và kiểm tra lại chất lượng gạo 24

2.5 Đóng hàng vào Container 25

2.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu 26

2.7 Tiến hành hoàn thành bộ chứng từ 26

2.8 Giao hàng lên tàu và thực hiện thanh toán 28

2.9 Giải quyết khiếu nại và thanh lí hợp đồng 28

3 NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU TRONG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC 28

3.1 Điểm mạnh 28

3.2 Điểm yếu 30

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC FOOD 33

Trang 7

4 CHỦ ĐỘNG TIẾP CẬN NGUỒN KHÁCH HÀNG, THÂM NHẬP CÁC

THỊ TRƯỜNG KHÓ TÍNH 33

5 TUYỂN THÊM NHÂN SỰ BỘ PHẬN CHỨNG TỪ NHẰM GIẢI QUYẾT TÌNH TRẠNG ÙN TẮC CÔNG VIỆC 34

6 ĐẢM BẢO SỐ LƯỢNG HÀNG HÓA PHỤC VỤ TIÊU DÙNG TRONG NƯỚC VÀ XUẤT KHẨU 34

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 35

PHỤ LỤC 36

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41

Trang 8

TỔNG QUAN

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Lúa gạo vừa là nguồn lương thực quan trọng của người dân Việt Nam và cũng vừa

là mặt hàng xuất khẩu chiến lược của Việt Nam Trung bình mỗi năm sản lượng gạo của Việt Nam khoảng 26 – 28 triệu tấn, sau khi dành cho phần tiêu dùng trong nước, sản lượng gạo xuất khẩu còn khoảng 6 – 6,5 triệu tấn gạo/năm Ngành xuất khẩu nói chung và xuất khẩu gạo nói riêng có vai trò quan trọng đối với phát triển kinh tế -

xã hội của Việt Nam Những năm gần đây, ngành gạo đã có những bước phát triển vượt bậc và đạt được nhiều kết quả Hàng năm, lượng gạo của Việt Nam xuất khẩu chiếm khoảng 15% tổng lượng gạo xuất khẩu toàn thế giới Hạt gạo Việt đã có mặt trên 150 nước và vùng lãnh thổ Về số liệu xuất khẩu, khối lượng gạo Việt Nam xuất khẩu tháng 10/2022 ước đạt 700.000 tấn với trị giá đạt 334 triệu USD, đưa tổng khối lượng và trị giá xuất khẩu gạo 10 tháng năm 2022 đạt lần lượt 6,07 triệu tấn và 2,94 tỷ USD, tăng 17,2% về khối lượng và tăng 7,4% về giá trị so với cùng

kỳ năm 2021 Giá gạo xuất khẩu bình quân 10 tháng năm 2022 ước đạt 484 USD/tấn, giảm 8,3% so với cùng kỳ năm 2021 Trong 9 tháng năm 2022, Philippines là thị trường tiêu thụ gạo lớn nhất của Việt Nam với 43,9% thị phần Xuất khẩu gạo sang thị trường này đạt 2,47 triệu tấn và 1,14 tỷ USD, tăng 35,3% về khối lượng và tăng 22,2% về giá trị so với cùng kỳ năm 2021

Ngành xuất khẩu gạo tại Việt Nam ngày càng sôi nổi, thị trường xuất khẩu ngày càng được mở rộng Việt Nam đang thay thế dần các loại gạo phẩm cấp thấp sang phẩm cấp cao nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu, không chỉ là các nước Châu Á

mà còn nhắm đến các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản Không những vậy, hiện nay Việt Nam còn tham gia ký kết nhiều hiệp định thương mại như EVFTA, RCEP, UKVFTA đã tạo tiền đề cho Việt Nam bước phá ra thế giới Tuy nhiên, hiện nay các công ty xuất khẩu gạo tại Việt Nam là các doanh nghiệp vừa và nhỏ dẫn đến các quy trình xuất khẩu gạo chưa được liên kết với nhau như các doanh nghiệp lớn hay các doanh nghiệp nước ngoài Chính vì thế, tôi đã

chọn đề tài : “Phân tích và đề xuất giải pháp đối với quy trình xuất khẩu Gạo

của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC”

Trang 9

MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Mục tiêu thực hiện

Vận dụng được các kiến thức đã học tại trường sử dụng vào trong công việc, nhận biết được những điểm khác nhau giữa lý thuyết và thực hành Từ đó, chỉ ra được những kỹ năng còn thiếu sót cần phải học hỏi và trau dồi

Dựa trên các kiến thức đã học, từ đó đánh giá các quy trình xuất nhâp khẩu của công ty và trong thực tế khác nhau như thế nào Đưa ra nhận xét và đề xuất giải pháp giúp khắc phục tình trạng đó

Tổng quan về vị trí thực tập

Vị trí thực tập tại Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC: Thực tập sinh Nhân viên Bộ phận chứng từ Tại vị trí này đảm nhận các công việc như sau: Thực hiện chuẩn bị các chứng từ hoặc hồ sơ có liên quan đến hàng hóa như các mẫu kiểm định, làm C/O Làm chứng từ hỗ trợ cho khách hàng, các đối tác, đơn vị cung cấp, vận chuyển Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển và theo dõi tiến độ công việc Soạn thảo các loại hợp đồng như hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, các loại hóa đơn thương mại, Packing list, PO, D/O, Thực hiện các thanh toán quốc tế, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế Quản lý, phân loại, lưu trữ các chứng từ Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác

Trang 10

Giới thiệu kết cấu của bài báo cáo thực tập

Bài báo cáo thực tập gồm năm phần Phần một là phần mở đầu nói về lý do chọn đề tài cùng với đó là những mục đích làm bài báo cáo, phạm vi và phương pháp thực hiện bài báo cáo Phần này cũng giới thiệu về các công việc mà một nhân viên chứng từ tại Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC cần làm Phần hai là phần giới thiệu về tổng quan doanh nghiệp, nội dung chú trọng vào các thông tin của doanh nghiệp, các sản phẩm hiện nay công ty đang bán và đánh giá hoạt đông kinh doanh trong hai năm 2019-2020 Phần ba trình bày quy trình xuất khẩu Gạo tại Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC, nhận xét điểm mạnh điểm yếu của quy trình dựa trên lý thuyết Phần bốn đề xuất giải pháp khắc phục các điểm yếu có trong quy trình xuất khẩu Gạo Phần cuối cùng là phần tóm tắt lại toàn bài và kinh nghiệm đúc kết được trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC

Trang 11

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1 GIỚI THIỆU CHUNG

Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC được thành lập vào ngày 08/07/2019, với tên quốc tế là JCC FOOD FOODSTUFF CORPORATION, tên viết tắt là JCC FOOD FOODSTUFF CORP Văn phòng đại diện đặt tại 64 Đường Số 18, Phường

8, Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Hiện nay, doanh nghiệp đang sở hữu một cửa hàng bán lẻ tại Thành phố Thủ Đức và hai nhà máy tại Cần Thơ và Đồng Tháp Website chính thức của công ty là https://jccfood.vn/

Tầm nhìn của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC là luôn coi chất lượng

và danh tiếng là hàng đầu Với lợi thế về nguồn nhân lực là ban lãnh đạo cùng với cán bộ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chế biến xay xát và kinh doanh xuất khẩu gạo Cam kết đưa JCC FOOD trở thành cái trên thân thiện trong lòng khách hàng Với mục tiêu đến năm 2025, kim ngạch xuất khẩu trên 50.000 tấn / tháng, góp phần đưa Gạo Việt Nam vươn tầm thế giới

Về sứ mệnh, JCC liên kết tạo đầu ra cho hạt gạo Việt Nam, đưa hạt gạo Việt Nam vươn tầm thế giới, tạo thương hiệu trên thi trường quốc tế Góp phần thúc đẩy ngành xuất khẩu gạo trong nước và tạo điều kiện giúp người nông dân Việt Nam bán được gạo với giá trị sản phẩm tăng cao Đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, gắn liền với lợi ích doanh nghiệp trên cơ sở đôi bên cùng có lợi Luôn chú trọng đến từng chi tiết nhỏ nhất nhằm đưa đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng

và nhanh chóng

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Năm 2019, Công ty Cổ phần Lương thực Thực

phẩm JCC được thành lập dựa trên ý tưởng, sự

liên kết của ba thành viên chủ chốt là Jonh

Nguyễn, người có hơn 15 năm kinh nghiệm

trong lĩnh vực xuất khẩu gạo, tiếp đến là Jacky

Lieu – người có hơn 10 năm kinh ngiệm làm

việc trong lĩnh vực về gạo và Jericho và cuối Hình 1: Logo JCC Food

Trang 12

cùng là một đối tác cũng là một người bạn đến từ Sungapore hiểu rất rõ về thị trường quốc tế Dựa trên ban lãnh đạo sơ khai thì ngày 08/07/2019 doanh nghiệp đi vào hoạt động Tuy nhiên để đảm bảo được nguồn sản phẩm bền vững, công ty đã làm việc trực tiếp với những người nông dân trồng lúa nhằm tạo ra mối quan hệ đối tác bền vững, đảm bảo được nguồn cung cho các hợp đồng xuất khẩu đi nước ngoài JCC còn sỡ hữu hệ thống các nhà máy chế biến, xay xát gạo hiện đại cùng với đó hệ thống kho phân phối đáp ứng được nhiều nhu cầu của khách hàng Cơ sở chế biến được xây dựng trên địa điểm thuận lợi với diện tích 10.000 mét vuông, với hơn 100 công nhân trên 1 cơ sở chế biến được hỗ trợ kiểm soát chất lượng nghiệm ngặt Với

sự nỗ lực không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo công ty cùng với các công nhân viên thì sau hơn 3 năm hoạt động Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC có 1 văn phòng đại diện tại quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh, 1 cửa hàng bán lẻ tại Thủ Đức, hai nhà máy chế biến đặt tại Cần Thơ và Đồng Tháp

1.2 Thị trường xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Lương thực Thực

phẩm JCC

Hiện nay, JCC xuất khẩu khoảng 70.000 – 100.000 tấn gạo/ năm với nhiều loại gạo Việt Nam chất lượng cao như ST21, ST24, ST24, KDM, SKO, NANG HOA… đến các thị trường EU, Gabon, Ghana, Benin, Dubai, Trung Quốc cùng với việc phân phối ở chi nhánh cao cấp, nới các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn sản phẩm được đặt lên hàng đầu Thị trường xuất khẩu Gạo bền vững với đội ngũ chuyên gia làm việc chăm chỉ, quản lý chuỗi cung ứng có hệ thống và mạng lưới phân phối mạnh mẽ Ngoài ra, doanh nghiệp này còn được xác thực và xác minh (A&V) là nhà cung cấp vàng trên trang B2B lớn nhất trên Alibaba.com

1.3 Các sản phẩm hiện nay Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC đang cung cấp

Hiện nay, sản phẩm Gạo JCC Food đang cung cấp gồm có 28 loại gạo khác nhau được phân thành tám nhóm chính, gồm có: Gạo Hạt Ngắn, Gạo Hạt Trung, Gạo Japonica, Gạo Lứt, Gạo Nếp, Gạo Dược Liệu, Gạo Thơm, Gạo Trắng Hạt Dài Dưới đây là hình ảnh của một số sản phẩm đặc trưng đang được cung cấp ở mỗi nhóm gạo:

Trang 14

1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC

Độ tuổi của đội ngũ lãnh đạo và các nhân viên của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm còn khác trẻ Hiện nay, tổng số nhân sự tại công ty là 12 người, gồm có:

1 chủ tịch, 1 giám đốc, 2 kế toán, 5 nhân viên kinh doanh, 1 nhân viên chứng từ và

2 nhân viên hiện trườn Tỉ lệ nam nữ khá đồng đều, tuy nhiên, do tính chất công việc sẽ có những vị trí chỉ có nam (nhân viên hiện trường) và những vị trí chỉ có nữ (kế toán, chứng từ) Trình độ học vấn của tất cả các nhân viên trong công ty đều là trình độ đại học trở lên, là nguồn lao động tri thức, có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo chất lượng công việc khi thực hiện

Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm quản lý các khoản thu chi của công ty, tính lương thưởng cho các nhân viên một cách chính xác cùng với đó là trách nhiệm làm các bảng báo cáo tài chính, thuế… Bộ phận này hiện này đang có 2 nhân sự, 1 kế toán thuế chịu trách nhiệm về các khoản thuế và 1 kế toán nội bộ chịu trách nhiệm về các khoản thu chi của công ty, cả 2 nhận sự bộ phận thuế đều là nữ độ tuổi từ 26 đến 28

Bộ phận hiện trường hiện nay đang có 2 nhân sự nam đảm nhận độ tuổi từ 25-30 tuổi, làm việc chủ yếu tại cảng, ít có mặt tại công ty Chịu trách nhiệm giao – nhận

Chủ tịch

Giám đốc

Bộ phận

kế toán

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận chứng

từ

Bộ phận hiện trường

Kế

toán

thuế

Kế toán nội bộ

Hình 6: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Văn phòng đại diện JCC Food

Trang 15

bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ bộ phận kinh doanh/ chứng từ và hỗ trợ các bộ phận này đi làm các chứng từ, thủ tục cần thiết cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa Thực hiện kiểm đếm, giao nhận hàng hóa tại cảng và làm việc với các bên liên quan: kho bãi, giao nhận, vận tải, hải quan, giám sát, điều vận hóa,

Bộ phận kinh doanh hiện nay đang có 5 nhân sự, 3 nữ và 2 nam độ tuổi khoảng từ

23 đến 29 Thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường nhằm phân tích nhu cầu khách hàng, chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, thực hiện đàm phán, thảo luận điều khoản, sắp xếp thông tin liên lạc và ký kết hợp đồng mua bán Sắp xếp các lô hàng, chuẩn bị và xác nhận phê duyệt đơn hàng, xử lý thông tin giá cả, phát hành hóa đơn

và làm các thủ tục cần thiết để nhập hàng từ nước ngoài về/ xuất hàng trong nước

đi Giám sát quá trình vận chuyển, nhận và lưu giữu hồ sơ của các giao dịch quốc

tế

Bộ phận chứng từ hiện nay chỉ có 1 nhân sự nữ 23 tuổi đảm nhận tất cả các công việc của bộ phận này cùng với sự hỗ trợ của giám đốc công ty Chịu trách nhiệm liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng và hãng tàu để đặt lịch vận chuyển, sắp xếp theo tiến độ của công việc, hỗ trợ cung cấp các hồ sơ, chứng từ cần thiết cho khách hàng, hãng tàu Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, Invoice, PO, Pạking list, DO,…

Trang 16

1.5 Kết quả hoạt động trong 3 năm 2019 - 2021 của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC

11 Lợi nhuận sau

thuế thu nhập doanh

nghiêp

100.888.790 507.580.030 715.700.253

Bảng 1: Kết quả kinh doanh 3 năm 2019 - 2021 của JCC Food

Trang 17

Nhận xét tổng quan về hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm JCC

Nhìn chung, tổng doanh thu của JCC Food qua ba năm hoạt động không ngừng tăng lên với 5 tháng hoạt động năm 2019 công ty này đã kiếm được tổng doanh thu từ các hoạt động là 61.578.701.478 đồng Tuy nhiên, con số này đã tăng lên xấp xỉ 5,5 lần đạt tổng doanh thu năm 2020 là 339.263.589.444 đồng vì thời gian hoạt động lâu hơn, công ty cũng đã đi vào ổn định, nguồn khách hàng đảm bảo được đầu ra cho công ty Không dừng lại ở đó vào năm 2021, tổng doanh thu tiếp tục tăng mặc cho có tác động do đại dịch Covid-19 đạt 553.376.466.350 đồng tăng xấp xỉ 63% so

Hình 7: Sơ đồ các chỉ tiêu trong báo cáo kinh doanh của JCC

Food

Trang 18

với năm 2020 Mặc dù là thời kỳ khủng hoảng do đại dịch nhưng nhu cầu lương thực thực phẩm không giảm ngược lại còn tăng cao nên tổng doanh thu năm 2021

đã không giảm ngược lại còn tăng trưởng mạnh mẽ

Doanh nghiệp phát triển và ngày càng ổn định thì những chi phí để duy trì các hoạt động cũng tăng nhanh nhằm giúp cho doanh nghiệp ngày càng phá triển đi lên Năm

2019 thì tổng chi phí cho các hoạt động này chỉ có 3.881.918.694 đồng thì năm

2020 tăng lên 24.067.246.428 đồng xấp xỉ 8 lần và vào năm 2021 thì tổng chi phí này đã cán mốc hơn 30 tỷ cho các hoạt động của doanh nghiệp kho trong năm này doanh nghiệp phải đối mặt với các chi phí phát sinh cho công nhân viên về vacxin tiêm phòng hay các khoản phụ trợ cấp cho công nhân viên đi làm trong thời gian này Lợi nhuận sau thuế của JCC Food vẫn tăng cao qua các năm hoạt động chỉ từ 100.888.790 đồng năm 2019 thì đến năm 2020 lợi nhuận sau thuế tăng 5 lần đạt 507.580.030 đồng và vào năm 2021 tiếp tục tăng lên với con số 715.700.253 đồng Tốc độ tăng trưởng của JCC Food không ngừng tăng từ năm 2019 đến năm 2021 đây là tiền đề cho quá trình phát triển mạnh mẽ và lâu dài của công ty trong tương lai

Trang 19

CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC FOOD

2 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM JCC

Quy trình xuất khẩu gạo sang các nước của JCC Food gồm 9 bước thực hiện và trong mỗi bước sẽ có những công việc khác nhau, thứ tự các bước như sau: tìm kiếm khách hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng, liên hệ hãng tàu đặt booking và lấy Container rỗng, chuẩn bị khối lượng gạo cần xuất và kiểm tra lại chất lượng gạo, đóng hàng vào Container, làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu, tiến hành hoàn thành bộ chứng từ, giao hàng lên tàu, bàn giao chứng từ cho người mua và thực hiện quyết toán đơn hàng

Tìm kiếm

khách hàng

Liên hệ hãng tàu đặt booking và lấy Container rỗng

Chuẩn bị khối lượng gạo cần xuất và kiểm tra lại chất lượng gạo

Tiến hành

hoàn thành bộ

chứng từ

Giao hàng lên tàu và thực hiện thanh toán

Giải quyết khiếu nại và thanh lí hợp đồng

Đàm phán và ký kết hợp đồng

Hình 8: Quy trình xuất khẩu gạo của JCC Food

Ngày đăng: 28/03/2023, 08:15

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w