Hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu tại công ty tnhh may mặc xuất nhập khẩu huy phát

Báo cáo thực tập GVHD Nguyễn Thị Thủy ii TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  SINH VIÊN TRƯƠNG THỊ THU HIỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài Hoàn thiện quy trình Xuất[.]

Trang 1

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH



SINH VIÊN: TRƯƠNG THỊ THU HIỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: Hoàn thiện quy trình

Xuất Nhập khẩu tại Công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH



SINH VIÊN: TRƯƠNG THỊ THU HIỀN MSSV: 1954012095

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: Hoàn thiện quy trình

Xuất Nhập khẩu tại Công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát

Ngành: Quản trị Kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thủy

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ, dù ít hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp của tất cả mọi người Trong suốt quá trình học tập, em đã nhận được rất nhiều bài học, sự chia sẻ, quan tâm, giúp đỡ

từ quý thầy cô Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban

Giám Hiệu, cách riêng đến quý thầy cô Khoa Quản trị Kinh doanh – Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đã cùng với tâm huyết nghề, đạo đức và tri thức

của mình truyền đạt những bài học, kỹ năng, kinh nghiệm quý giá cho em trong suốt quãng thời gian học tập tại trường

Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập khẩu Huy Phát, cùng với các anh chị phòng Xuất –

Nhập khẩu đã tạo mọi điều kiện, hỗ trợ, nhiệt tình hướng dẫn để em được thực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập này một cách thuận lợi nhất Qua đó giúp em có được một môi trường làm việc thực tế, được cọ xát, va chạm những tình huống ngành từ

đó củng cố vững chắc kiến thức giữa “học” và “hành” để em có được hành trang tốt nhất chuẩn bị bước vào đời

Cảm ơn cô Nguyễn Thị Thủy, cô đã tận tình chia sẻ hướng dẫn từ buổi gặp đầu tiên, những khái niệm và việc lựa chọn đề tài để hoàn thành bài báo cáo Những

sự góp ý, chỉnh sửa, đã giúp em nhận ra được những điều bản thân chưa thực sự hoàn thành tốt

Cuối cùng, trong quá trình thực tập và làm báo cáo, khó tránh khỏi những sự thiếu sót, rất mong cô và Quý Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập khẩu Huy Phát bỏ qua Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô và Quý Công ty, để em

có thể được học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hầu chuẩn bị cho tương lai sắp tới

Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022

Sinh viên thực hiện

Trang 4

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Họ và tên sinh viên thực tập: ………

Lớp: ……… Nghành………… ………… …… Niên khoá:………

Đơn vị thực tập:………

Thời gian thực tập:………

1 Chấp hành nội quy, quy định cơ quan: ………

2 Ý thức học tập: ………

3 Quan hệ, giao tiếp với đơn vị: ………

4 Điểm đánh giá: ………

Xác nhận của cơ quan, đơn vị thực tập

(Ký ghi rõ họ và tên đóng dấu)

Trang 5

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

………

TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng…năm 2022

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ và tên)

Trang 6

Mục Lục

1 Lý do chọn đề tài ix

2 Mục tiêu nghiên cứu ix

3 Đối tượng nghiên cứu ix

4 Phạm vi nghiên cứu ix

5 Phương pháp nghiên cứu x

6 Kết cấu nội dung đề tài x

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT 1

1.1 TÓM LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT 1

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 2

1.2.1 Sơ đồ tổ chức 2

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ chính của các bộ phận 2

1.2.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 5

1.3 NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 5

1.3.1 Tài lực (nguồn lực tài chính của doanh nghiệp) 5

1.3.2 Cơ sở vật chất 5

1.3.3 Nhân lực (nguồn lực con người của doanh nghiệp) 7

1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 7

1.4.1 Thị trường mục tiêu (thị trường xuất khẩu) 7

1.4.2 Sản phẩm 7

1.4.3 Hình thức xuất khẩu & đối thủ cạnh tranh 8

1.4.4 Tình hình hoạt động kinh doanh từ 2019 – 2021 8

CHƯƠNG 2: MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHÁT 10

2.1 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 10

2.1.1 Vị trí thực tập 10

2.1.2 Bài học rút ra sau khi thực tập: 10

2.2 NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 11

2.2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu 12

2.2.2 Diễn giải quy trình 12

2.3 NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 15

2.3.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu 16

2.3.2 Diễn giải quy trình 16

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT QUY TRÌNH XUẤT – NHẬP KHẨU VÀ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP 20 3.1 NHẬN XÉT QUY TRÌNH XUẤT – NHẬP KHẨU 20

3.2 KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP 21

KẾT LUẬN 25

Trang 7

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

B/L: Vận đơn đường biển

P/L: Phiếu đóng gói chi tiết

eDO: Lệnh giao hàng điện tử (mail)

C/I: Hóa đơn thương mại

FLC: Full Container Load

LCL: Less than Container Load

EIR: Phiếu giao nhận

B/E: Hối phiếu

C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ

L/C: Thư tín dụng

Trang 8

Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập khẩu Huy Phát hoạt động trong lĩnh vực gia công may mặc xuất khẩu Đây được coi như một hoạt động kinh doanh thương mại Trong đó, một bên được gọi là bên nhận gia công sẽ tiến hành sản xuất, bán thành phẩm cho bên đặt hàng Thông thường, các sản phẩm thời trang phục vụ mục đích xuất khẩu thường được tiêu thụ ra nước ngoài

Em đã tiến hành chọn đề tài nghiên cứu về mô hình gia công Xuất – Nhập khẩu tại công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập khẩu Huy Phát, trên cơ sở đó để nghiên cứu sâu hơn về các nghiệp vụ liên quan đến quy trình Xuất – Nhập khẩu hàng hóa

2 Mục tiêu nghiên cứu

• Phân tích môi trường hoạt động tại Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập khẩu Huy Phát

• Phân tích được quy trình nghiệp vụ Xuất – Nhập khẩu

• Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả quy trình Xuất – Nhập khẩu tại Công

ty TNHH Huy Phát

3 Đối tượng nghiên cứu

Hoạt động gia công may mặc Xuất – Nhập khẩu tại Công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát

4 Phạm vi nghiên cứu

• Phạm vi không gian: Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập khẩu Huy Phát

Trang 9

• Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập từ ngày 3/10/2022 – 18/12/2022

5 Phương pháp nghiên cứu

Nguồn thông tin thứ cấp:

Các dữ liệu thứ cấp phục vụ cho quá trình nghiên cứu được thu thập từ các nguồn khác nhau như:

• Số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát được thu thập từ phòng Kế toán

• Tài liệu giáo trình hoặc các xuất bản khoa học liên qua đến đề tài báo cáo

• Các bài viết trên web có liên quan đến đề tài

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp tham vấn: Tham vấn các anh chị trong phòng Xuất – Nhập khẩu

về hoạt động Xuất – Nhập khẩu của công ty, tham vấn Giám Đốc về hoạt động

tổ chức bộ máy sản xuất trong Công ty

• Phương pháp so sánh: Dựa trên các dữ liệu kết quả kinh để so sánh hiệu quả kinh doanh của Công ty

• Phương pháp thu thập số liệu: Nguồn dữ liệu thứ cấp của Công ty về quy trình Xuất – Nhập khẩu, dựa trên những dữ liệu này đưa ra các đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình Xuất – Nhập khẩu

6 Kết cấu nội dung đề tài

Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, bài viết được kết cấu thành 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát

Chương 2: Môi trường hoạt động tại Công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát

Chương 3: Nhận xét quy trình Xuất – Nhập khẩu và kiến nghị giải pháp

Trang 10

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT

HUY PHÁT GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH MAY MẶC

XUẤT NHẬP KHẨU HUY PHẢT

Tên công ty bằng tiếng Anh: HUY PHÁT IM – EXPORT GARMENT CO.,LTD

Địa chỉ: 523/6 – 523/8, Lê Văn Khương, phường Hiệp Thành, quận 12, TP Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0316271101

Người đại diện: Giám đốc điều hành – Vũ Đình Huy

Trang 11

• Nghiên cứu, soạn thảo chế độ quản lý và các nghiệp vụ hành chính cho công

ty

Trang 12

• Hoạch định, tổ chức, điều hành, giám sát và chỉ đạo thực hiện toàn bộ hoạt động của Công ty

• Kiểm tra và đánh giá việc thực hiện chức năng – nhiệm vụ của các đơn vị

Giám đốc sản xuất

Giám đốc sản xuất là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động khác của công ty, là người đứng ra ký kết hợp đồng với đối tác, lập phương án kinh doanh, đưa ra chiến lược đảm bảo cho bộ máy của công ty được hoạt động hiệu quả nhất

• Chỉ đạo thực hiện các quy chế quản lý nội bộ công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự, quyết định tuyển dụng nhân sự,…

• Ngoài ra giám đốc sản xuất còn chịu trách nhiệm giám sát các phòng ban như: phòng Kế Toán, phòng Xuất – Nhập khẩu, phòng Nhân sự, phòng Tổng vụ, phòng Mẫu, bộ phận Kho, bộ phận Sản xuất (chuyền may)

ty đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước

• Tổng kết các kết quả gia công, lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng, khấu hao tài sản, vật tư Tiến hành thanh toán lương cho công nhân, nhân viên công chức, thanh toán các khoản chi phí Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng gia công giữa công

ty và bên đặt gia công Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu chi tài chính

Phòng Xuất – Nhập khẩu

Trang 13

• Thực hiện các thủ tục hải quan về Xuất – Nhập khẩu hàng hóa gia công như: Đăng ký hợp đồng gia công, mở sổ gia công, khai báo hải quan, đăng ký định mức

• Lập các chứng từ có liên quan như: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy phép xuất khẩu, giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa,…

• Trực tiếp đi Giao – Nhận hàng hóa Xuất – Nhập khẩu tại cảng, sân bay Liên

hệ với các hãng tàu để thuê phương tiện vận tải

• Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ Xuất – Nhập khẩu

• Liên hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện kế hoạch nhập nguyên phụ liệu, xuất khẩu thành phẩm theo đúng tiến độ đơn hàng đã ký với bên đặt gia công

Phòng Nhân sự

Tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo phát triển nguồn nhân lực, đồng thời quản lý các phúc lợi của người lao động như: BHYT, BHXH, BHTN,

Phòng Tổng vụ

• Kiểm soát số lượng nhân sự hàng ngày, làm báo cáo nhân sự tăng – giảm trong

công ty để báo cáo lên cấp trên

• Tổ chức hoạt động tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị hợp đồng lao động, làm các thủ tục bảo hiểm, giải quyết các thắc mắc của nhân sự, soạn các thông báo nội

bộ,…

• Liên hệ và kiểm soát các nguồn mua bán của bộ phận Xuất – Nhập khẩu Thực

hiện các thủ tục hành chính và đàm phán với đối tác

Phòng Mẫu

Nhận các bản mẫu từ bên đặt gia công, tính toán nguyên vật liệu, triển khai may mẫu, mô tả các công đoạn may, triển khai quy trình sản xuất xuống các chuyền may

Bộ phận kho

Trang 14

• Theo dõi và nắm rõ tất cả các nguyên vật liệu trong kho

• Phối hợp với phòng Xuất – Nhập khẩu đảm bảo nguồn nguyên vật liệu không

bị thiếu hụt

Bộ phận Sản xuất

• Chuyển đổi các nguyên vật liệu thô và các yếu tố đầu vào khác thành các thành phẩm cuối cùng

• Nâng cao hiệu suất của dây chuyền sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản lượng

đề ra và đảm bảo giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm

1.2.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động

• Chức năng: Công ty chuyên gia công, buôn bán hàng may mặc, may trang

phục các loại , bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp,… Công

ty tổ chức tiêu thụ nội địa và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng…

• Lĩnh vực hoạt động: Gia công quốc tế xuất khẩu ra nước ngoài bao gồm các

sản phẩm như: đồ bơi, thể thao, áo thun, áo khoác Phục vụ cho thị trường Hàn Quốc như: WINWAVE, WIN CORPORATION, TIME SPORT, KISSING FISH,…

1.3 NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP

1.3.1 Tài lực (nguồn lực tài chính của doanh nghiệp)

− Vốn điều lệ: 3.800.000.000 vnđ (Ba tỷ tám trăm triệu đồng)

− Vốn hoạt động: 1.935.000.000 vnđ (Một tỷ chín trăm ba mươi lăm triệu

Trang 15

Qua bảng trên ta thấy trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất và trang thiết

bị văn phòng tại công ty được trang bị khá đầy đủ để tạo điều kiện cho các nhân viên thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Các thiết bị đều được trang bị

Trang 16

mới hoàn toàn qua đó giúp cho công đoạn nhiệm vụ được hoàn thành một cách hiệu suất nhất

1.3.3 Nhân lực (nguồn lực con người của doanh nghiệp)

(Nguồn: phòng nhân sự Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Huy Phát)

1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.4.1 Thị trường mục tiêu (thị trường xuất khẩu)

Các sản phẩm gia công của công ty TNHH may mặc xuất nhập khẩu Huy Phát phần lớn là xuất khẩu để phục vụ cho thị trường Hàn Quốc Một số đối tác của công ty như: WINWAVE, WIN CORPORATION, TIME SPROTS, Kissing Fish

1.4.2 Sản phẩm

Các sản phẩm của công ty chủ yếu là hàng gia công xuất khẩu ra nước ngoài bao gồm các sản phẩm như: đồ bơi, đồ thể thao, các loại áo thun, áo khoác

Trang 17

1.4.3 Hình thức xuất khẩu & đối thủ cạnh tranh

Công ty Huy Phát xuất khẩu theo hình thức Gia công quốc tế (gia công hoàn chỉnh một sản phẩm) theo hình thức này thì bên đặt gia công giao nguyên vật liệu và phụ kiện cho bên nhận gia công, sau một thời gian ký kết sẽ thu hồi thành phẩm hàng may mặc theo như quy cách và tài liệu đã phê duyệt và trả phí gia công cho bên nhận gia công theo như thoả thuận

Khách hàng mục tiêu: Thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ,… Các đối tác, khách hàng có nhu cầu gia công quốc tế

Đối thủ cạnh tranh: là các công ty nội địa tham gia vào hình thức Gia công quốc tế như: Dony; Local, VAXY, Thịnh Phát,… và các công ty Gia công quốc tế khác ở thị trường nước ngoài

1.4.4 Tình hình hoạt động kinh doanh từ 2019 – 2021

Bảng hoạt động kinh doanh từ 2019 – 2021 – nguồn: phòng kế toán công ty Huy Phát)

23.301.933.259 25.323.147.034

27.673.317.497

0 3.000.000.000

Trang 18

Nhận xét:

Dựa vào biểu đồ trên ta có thể thấy lợi nhuận sau thuế của công ty vào năm

2020 giảm 7.7% so với 2019 và tới năm 2021 thì tỉ lệ này đã tăng lên tới 15% so với

năm 2020

Tuy doanh thu khá cao và tăng đều theo mỗi năm nhưng vì chi phí giá thành

sản xuất quá cao Trong tình hình lạm phát gia tăng, giá thành của nguyên vật liệu

nội địa cũng tăng cao (trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu phía đối tác cung cấp

không đủ, dẫn đến phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu nội địa ), mặt khác chi phí nhân

công trong quy trình may gián đoạn, chất lượng nhân công không ổn định khiến cho

thành phẩm bị tái chế nhiều lần Điều này khiến cho lợi nhuận của công ty không đạt

được kết quả như ban lãnh đạo đề ra Đây cũng là khó khăn và là thách thức lớn nhất

của công ty, nếu muốn tiếp tục phát triển, công ty cần phải thay đồi chiến lược, giảm

tối đa chi phí giá thành sản xuất nhằm tối ưu và đạt được lợi nhuận cao nhất

23.265.116.962 25.199.358.386

27.526.914.157

0 5.000.000.000

106.732.250

99.030.981

117.122.672

0 20.000.000

Lợi nhuận sau thuế

Lợi nhuận sau thuế

(tỷ đồng)

năm

Trang 19

CHƯƠNG 2: MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHÁT

2.1.2 Bài học rút ra sau khi thực tập:

❖ Bài học về trình độ chuyên môn kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp

− Trình độ chuyên môn: Có sự đam mê tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, có vốn kiến thức rộng tại cảng, am hiểu về quy trình và các chứng

từ liên quan, hoạt động tại cảng nơi công ty xuất nhập khẩu hàng hóa

− Kĩ năng: Tự tin, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có sự kiên trì và kỷ luật, thái độ tích cực, không ngừng tìm tòi phát triển năng lực hoàn thiện bản thân, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống

− Đạo đức nghề nghiệp: trung thực, uy tín, tuân thủ quy trình theo pháp luật và chịu trách nhiệm cho công việc của mình

❖ Bài học ở vị trí nhân viên Xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài

Tiêu đề	Hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu tại công ty tnhh may mặc xuất nhập khẩu huy phát
Tác giả	Trương Thị Thu Hiền
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Thủy
Trường học	Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Quản trị Kinh Doanh
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	661,6 KB