Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại Công ty cổ phần thương mại hiệp hương

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU...iDANH MỤC VIẾT TẮT...ivDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU...vCHƯƠNG I, TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆPHƯƠNG ...11.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Huy

Mã sinh viên : D17D180267

HÀ NỘI - 2023

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU iDANH MỤC VIẾT TẮT ivDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vCHƯƠNG I, TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆPHƯƠNG 11.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Thương mại Hiệp Hương 11.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP Thương mại Hiệp Hương 21.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thương mại HiệpHương .31.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phầnThương mại Hiệp Hương 5CHƯƠNG II, TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG 92.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương 92.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phầnThương mại Hiệp Hương 92.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại HiệpHương .122.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty Cổ phần Thương mại HiệpHương 162.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 162.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 162.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 18CHƯƠNG III, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCHBCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG 203.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty Cổ phần Thương mại HiệpHương 203.1.1 Ưu điểm 203.1.2 Nhược điểm 203.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty Cổ phần ThươngMại Hiệp Hương 20

3.2.1 Ưu điểm 20

3.2.2 Hạn chế 21

CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22

KẾT LUẬN 23

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

PHỤ LỤC 25

LỜI MỞ ĐẦU

Một đất nước tiên tiến, hiện đại là một đất nước có nền kinh tế bền vững,không ngừng phát triển Một nền kinh tế bền vững và phát triển lại được hình thànhnên bởi từng doanh nghiệp trong nó Đi kèm với sự biến động về mọi mặt của xãhội hiện nay một doanh doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển lâu dài đòi hỏibản thân doanh nghiệp phải có những chiến lược phù hợp với từng thời kỳ của xãhội Công tác kế toán trong doanh nghiệp là một bộ phận vô cùng quan trọng trongviệc hoạch định ra các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trìnhthực tập tại công ty Cổ phần Thương Mại Hiệp Hương em đã có được cơ hội tiếpcận thực tế với công tác của doanh nghiệp, học hỏi thêm rất nhiều kiến thức và kinhnghiệm đồng thời cũng hỗ trợ em có thể hoàn thành được báo cáo thực tập củamình Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm bốn chương:

Chương I : tổng quan về công ty cổ phần thương mại hiệp hương

Chương II : tổ chức công tác kế toán, phân tích bctc tại công ty cổ phần thương mại hiệp hương

Chương III : đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích bctc tại công ty cổ phần thương mại hiệp hương

Chương IV: định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

Mặc dù cố gắng hoàn thiện bài báo cáo nhưng vì thời gian tiếp cận với doanhnghiệp chưa được lâu dài nên không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhậnđược sự góp ý từ thầy cô để em có thể hoàn thiện bài báo cáo thực tập của mình

Em xin trân thành cám ơn!

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

ST

T

Tên sơ đồ bảng biểu

1 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thương mại HiệpHương

2 Bảng 1.1 : Bảng phân tích khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương năm 2020 – 2021

3 Sơ đồ 2.1 : sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

4 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển kế toán theo hình thức kế toán trên máy

5 Bảng 2.1 : Bảng phân khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Thương mạiHiệp Hương

6 Bảng 2.1 : Bảng phân khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Thương mạiHiệp Hương

CHƯƠNG I, TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương.

- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hiệp Hương

- Tên giao dịch bằng tiếng anh : Hiep Huong Trade Joint Stock Company

- Mã số thuế : 0100953567

- Người đại diện theo pháp luật : Trương Công Hiệp - Tổng giám đốc

- Địa chỉ trụ sở chính : Số 03, ngõ viện máy, tổ 34, Phường Mai Dịch, QuậnCầu Giấy, Hà Nội

- Địa điểm kinh doanh: số 11 Trần Vĩ ( Lê Đức Thọ kéo dài)

- Vốn điệu lệ : 120.000.000.000 ( Một trăm hai mươi tỷ đồng chẵn)

- Điện thoại : 043721330

- Fax : 0437649184

- Chức năng nhiệm vụ :

Chức năng : Kinh doanh và thực hiện đúng với ngành nghề đã đăng ký Tổ

chức bộ máy quản lý, hoàn thiện quy chế và hướng dẫn chỉ đạo các phòng ban trongdoanh nghiệp hoạt động phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của công ty

Nhiệm vụ : Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước dưới hình thức

nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Thực hiện và triển khai tốt công tác quản lý laođộng trong doanh nghiệp đảm bảo mức thu nhập công bằng, đồng thời bồi dưỡngthúc đẩy không ngừng nâng cao nghiệp vụ của cán bộ nhân viên

- Ngành nghề kinh doanh : Công ty cổ phần thương mại Hiệp Hương làdoanh nghiệp chuyển kinh doanh bán buôn kim loại và quặng kim loại chủ yếu làmặt hàng thép xây dựng, phôi thép… Ngoài ra công ty còn có dịch vụ liên quan đếnvận tải hàng hóa

- Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương tiền thân là Công ty TNHH Dịch

vụ Thương mại Hiệp Hương được thành lập ngày 12 tháng 11 năm 1999 Sau quátrình hoạt động, để đáp ứng nhu cầu phát triển và tổ chức hoạt động, ngày

15/01/2006 Hội đồng thành viên đã quyết định chuyển đổi hình thức hoạt động củaCông ty thành Công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương với 100% vốn điều lệ docác cá nhân nắm cổ phần chi phối.

Vượt qua nhiều khó khăn thử thách từ ngày đầu thành lập và được sự ủng hộ

và tin tưởng của Khách hàng, công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương đã đượcgặt hái được một số thành tựu quan trọng như sau :

 Sản phẩm, dịch vụ Việt Nam được tin dùng năm 2014;

 1 trong 500 DN lớn nhất Việt Nam từ năm 2009 đến năm 2013 (VNR500);

 Doanh nghiệp đạt chỉ số tín nhiệm cao – DN Việt Nam phát triển Bền Vững

2014 (SDB 2014);

 1 trong 500 DN tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2013 (FAST500);

 Đứng trong Top 100 “Dịch vụ Hoàn Hảo Do Người Tiêu Dùng BìnhChọn” và đạt được chứng nhận “Hàng  Việt Tốt-Dịch  Vụ Hoàn Hảo” năm 2014;

 Đứng trong TOP 10 các đơn vị có chỉ số năng lực cạnh tranh  “ThươngHiệu Hàng Đầu Việt Nam – TOPBrands2014" - GlobalGTA - Vương Quốc Anhchứng nhận;

 Đã có một Hệ thống các Nhà sản xuất và Cung cấp thép uy tín, với mộtMạng lưới Khách hàng  (Đại lý Cửa hàng – Công trình dự án) trải rộng trong cảnước;

 Có đội xe từ 1,25 Tấn đến 100 tấn chuyên để phục vụ cho nhu cầu vận tảicủa công ty và đáp ứng dịch vụ vận tải bên ngoài

 Hiệp Hương là Đại lý chính thức và là Nhà phân phối lớn của :

o Nhà máy Thép Kyoei Nhật Bản - (Liên doanh Việt Nam) thươnghiệu KSVC

o Nhà máy Thép Việt ý - thương hiệu VIS

o Nhà máy Thép Việt Đức - thương hiệu VGS

o Nhà máy Gang thép Thái Nguyên - thương hiệu TISCO

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương.

Công ty hoạt động chuyển về lĩnh vực thương mại, phân phối các sản phẩm thépxây dựng và phôi thép trên toàn quốc Quá trình phân phối của công ty được thực hiện

như sau: căn cứ vào thực tế hàng tồn kho của doanh nghiệp các đơn hàng đang đượctriển khai và dự tính số lượng sản phẩm cung ứng trong thời gian sắp tới, phòng kinhdoanh lập kế hoạch mua hàng để giám đốc kinh doanh ký duyệt đồng thời liên hệ trựctiếp với các nhà cung cấp để thống nhất các thông tin của đơn hàng Sau khi các thôngtin được thống nhất hai bên sẽ đi đến ký kết hợp đồng, giao hàng tại kho hoặc nơi đượcchỉ định trên hợp đồng sau đó hàng hóa sẽ được kiểm kê về số lượng chủng lọai sảnphẩm và chất lượng nếu phù hợp sẽ tiến hành nhập kho hàng hóa.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương.

Bộ máy quản lý và tổ chức của công ty được xây dựng một cách khoa học vàchặt chẽ nhiệm vụ và chức năng quản lý được phân chia phù hợp theo mô hình hoạtđộng kinh doanh của công ty và được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương

(nguồn phòng hành chính)

Đại hội đồng cổ đông : Giữ vai trò cao nhất trong công ty bao gồm toàn bộ cổ

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốcPhó tổng giám đốc

Giám đốc kinh doanhGiám đốc điều hành

Vănphòngđại diện

Ban kiểm soát

đông có quyền biểu quyết, quyết định bằng văn bản với những vấn đề quan trọngcủa công ty Đại hội đồng cổ đông tiến hành họp thường niên mỗi năm mỗi nămmột lần, ngoài ra có thể họp bất thường khi có yêu cầu cần thiết.

Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý, vận hành bộ máy hoạt động của công

ty, được toàn quyền nhân danh công ty để ra quyết định, cũng như thực hiện cácquyền và nghĩa vụ khác của công ty nhưng không thuộc thẩm quyền của Đại hộiđồng cổ đông 

Tổng giám đốc : là người giữ vai trò chung trong việc lên kế hoạch kinh

doanh, phương án đầu tư và quản tý toàn bộ hoạt động của công ty thực hiện giámsát hầu hết các chức năng của công ty từ tiếp thị bán hàng cho đến các hoạt độnghằng ngày của doanh nghiệp Đồng thời tổng giám đốc cũng là người đại diện chocông ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý nhànước, cơ quan pháp luật Việt Nam

Phó tổng giám đốc : là vị trí điều hành đặc biệt trong hệ thống lãnh đạo, vị trí

cấp bậc sau tổng giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ tổng giám đốc điều hành doanhnghiệp theo sự phân công, ủy quyền từ giám đốc, chịu trách nhiệm về hoạt động củamình trước tổng giám đốc và pháp luật

Giám đốc điều hành : là người trực tiếp điều hành và quản lý hoạt động của

doanh nghiệp hình thành các chiến lược trung và dài hạn cho doanh nghiệp đồngthời cũng trực tiếp giám sát quá trình thực hiện thực hiện các mục tiêu và chiến lược

đề ra

Giám đốc kinh doanh : là người đảm nhiệm tất cả các hoạt động kinh doanh

của công ty từ tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ, Maketing, chăm sóc khách hàng cho đếnhoạch định và đề ra các chiến lược kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính : phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự một

cách hợp lý, đồng thời cũng nghiên cứu giải quyết các vấn đề công đoàn, quyền lợi

và chế độ đãi ngộ cho người lao động trong doanh nghiệp

Phòng kho vận : là bộ phần quan trọng liên quan trực tiếp đến lượng lớn tài

sản lưu động của công ty đó chính là hàng hóa có chức năng lưu kho và vận chuyểnhàng hóa của doanh nghiệp

Phòng tài chính kế toán : theo dõi, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy

đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty Lập báo cáo phản ánh tình hình hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chứchuy động các nguồn vốn cho mục đích kinh doanh theo dõi giám sát thực hiện cáchợp đồng kinh tế của doanh nghiệp.

Phòng kinh doanh : tìm hiểu về thị trường kinh doanh cũng như đối thủ kinh

doanh của doanh nghiệp, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng, tư vấn giới thiệu và

ký kết hợp đồng với khách hàng Hoàn thiện kế hoạch và báo cáo tình hình thựchiện kế hoạch cho giám đốc kinh doanh

Văn phòng đại diện : là văn phòng trung gian chịu trách nhiệm liên quan đến

các giao dịch với các đối tác, thực hiện các hoạt động nghiên cứu , cung cấp thôngtin hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận được với các thị trường mới, đại diện theo phânquyền của doanh nghiệp

1.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính là báo cáo tài chính tổng hợp

ở đó phản ánh toàn bộ tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệptrong kỳ kế toán đồng thời cũng phản ánh trách nhiệm của doanh nghiệp với nhànước thông qua nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác

Đề có thể đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổphần Thương mại Hiệp Hương qua hai năm 2020 và 2021 ta sẽ dựa vào báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.1 : Bảng phân tích khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương năm 2020 – 2021

( Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP TM Hiệp Hương)

Nhận xét: Dựa vào dữ liệu từ bảng phân tích trên ta thấy được kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty có những biến động cụ thể như sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của nghiệp năm 2021 so với năm

2020 đã tăng cụ thể 1.271.197.033.683 VND tương ứng với tỷ lệ 38.5% Cùng với

sự tăng trưởng của doanh thu ta cũng nhận thấy giá vốn hàng bán của doanh nghiệpnăm 2021 so với năm 2020 cũng tăng 1.253.973.007.281 VND tương ứng với38.7% qua đó ta có thể có cái nhìn khái quát rằng doanh nghiệp đang có có sự tăngtrưởng về sản lượng hàng bán và thị phần rất tốt nhưng việc tối ưu hóa lợi nhuậnchưa đạt được những thành tựu đáng kể

- Cùng với sự tăng trưởng mạnh mẽ của doanh thu thuần ta thấy doanh thutrong lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp có phần nhỉnh hơn cả cụ thể là năm 2021

so với năm 2020 đã tăng 3.333.636.685 VND tương ứng với tỷ lệ 166.07 % tuy vậy

tỷ trọng doanh thu tài chính là rất nhỏ trong tổng doanh thu nên không có sự tácđộng quá lớn với doanh nghiệp

- Về chi phí trong năm của doanh nghiệp ta thấy rằng cũng với sự tăngtrưởng của doanh thu thì giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp cũngtăng lên cụ thể chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2021 so với năm 2020 tăng11.453.819.008 tương ứng với tỷ lệ 51.71 % điều này có thể doanh nghiệp đang cốgắng mở rộng thị trường và các văn phòng đại diện

- Chi phí tài chính là một trong những điểm sáng của doanh nghiệp, chi phílãi vay chiếm gần như toàn bộ chi phí tài chính của doanh nghiệp nhưng ta có thểnhận ra rằng mặc dù doanh thu tăng trưởng khá cao và đặc biệt là trong 1 doanhnghiệp thương mại chi phí tài chính năm 2021 so với năm 2020 lại giảm xuống cụthể giảm 3.724.694.729 VND tương ứng với mức tỷ lệ 13,9 % điều này cho thấy sựlinh hoạt trong cơ chế sử dụng vốn tại doanh nghiệp đã được cải thiện và sự ủng hộcủa lãi suất thị trường trong thời gian vừa qua

- Về lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh nghiệp năm 2021 so với năm

2020 ta thấy sự sụt giảm cụ thể giảm 23.229.393 VND tương ứng với tỷ lệ 0.28%nguyên nhân là sự tăng trưởng của doanh thu kém hơn so với mức độ tăng của chiphí toàn doanh nghiệp trong đó giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổngchi phí

 Qua phân tích cơ bản trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong những năm gần đây chưa thực sự hiệu quả, doanh nghiệp chưa

đạt được những thành tựu trong việc tối ưu hóa lợi nhuận nguyên nhân có thể do sựảnh hưởng chung của dịch bệnh toàn cầu khiến cho giá vốn nguyên vật liệu đầuvào, và nhiều chi phí khác tăng tuy vậy việc dữ ổn định được doanh nghiệp cũng làmột tín hiệu đáng mừng trong thời kỳ khó khăn này Doanh nghiệp cần xem xétthêm các biện pháp dự phòng trong thời gian tới do sự biến động của thị trường làbất định.

CHƯƠNG II, TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Hiệp

Hương

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Cổ phần Thương mại Hiệp Hương

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Hiệp

Hương

Việc tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng

đầu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Chất lượng của công tác kế toán sẽ ảnh

hưởng trực tiếp bởi trình độ, khả năng và trao đổi của từng phần hành kế toán với

nhau Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế

toán của doanh nghiệp

Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm 7 nhân viên: kế toán trưởng, kế toán tổng

hợp, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán, kế toán

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng: Là người tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của phòng

kế toán và sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra giám sát công việc củacác kế toán viên đảm bảo tính hợp pháp của thông tin kế toán được ghi chép phảnánh Cùng với đó là đề xuất tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chínhkinh tế và các thông tin kế toán của doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp: là người có cái nhìn bao quát từ quá trình thu thập, xử lý dữ

liệu trên các giấy tờ hằng ngày đến các báo cáo hàng tháng, quý và báo cáo năm.Trực tiếp kiểm tra các phần hành của phòng kế toán luôn theo dõi đảm bảo cácnghiệp vụ kinh tế được phản ánh hợp lý và đúng với yêu cầu của doanh nghiệp chịutrách nhiệm giải trình về số liệu đã lập trước kế toán trưởng và ban lãnh đạo

Kế toán thuế: thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế, trực tiếp làm việc với cơ

quan thuế khi có phát sinh, lập các báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính, theodõi tình hình nộp ngân sách nhà nước kiểm tra đối chiếu các hóa đơn GTGT vớibảng kê

Kế toán công nợ: theo dõi, đối chiếu thường xuyên công nợ phải thu đối với

khách hàng, phải trả đối với nhà cung cấp của doanh nghiệp Lên kế hoạch, phương

án thu hồi nợ đối với khách hàng có khoản nợ quá hạn thanh toán lập các báo cáotình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo yêu cầu của doanh nghiệp

Kế toán bán hàng : Theo dõi tình hình hàng hóa bán ra tạo bản báo giá sản

phẩm gửi cho khách hàng lập các hợp đồng bán hàng và hóa đơn dịch vụ và biênbản giao nhận Tổng hợp kiểm tra các thông tin giao nhận hàng hóa hằng ngày vớikhách hàng, đưa ra những giải pháp cải thiện tình hình bán hàng của doanh nghiệp

Kế toán thanh toán : kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong

doanh nghiệp, quản lý tiền mặt thực hiện quy trình theo của công ty đảm bảo mìnhbạch công khai thông qua những ghi chép trên sổ quỹ hàng ngày, cùng với đó lập hồ

sơ làm việc trực tiếp với ngân hàng về lãi suất cơ chế từng thời kỳ để có thể giảingân hạn mức vay, trả nợ các khoản vay sắp và đến hạn

Kế toán kho: chịu trách nhiệm cho tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa,

khi nhận chứng từ và kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thì thực hiện nhập xuất khotheo đúng quy trình và yêu cầu của doanh nghiệp, lập báo cáo tình hình nhập xuất,

tồn kho theo yêu cầu của ban lãnh đạo đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệuđược ghi chép.

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương

- Năm tài chính, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

 Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dươnglịch

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán đó là đồng “ VND”

 Kỳ kế toán được công ty áp dụng là kỳ kế toán năm

- Các chính sách kế toán chủ yếu áp dụng để lập báo cáo tài chính tại công ty

Cổ phần Thương mại Hiệp Hương

 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng : Công ty áp dụng chế độ kế toándoanh nghiệp ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của

bộ tài chính

 Hình thức kế toán áp dụng là nhật ký chung sử dụng phần mềm Simply

 Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm: tiền tại quỹ, tiền gửi ngânhàng, tiền đang chuyển, các khoản đầu tư ngắn hạn có tính thanh khoản cao

 Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp bìnhquân cuối kỳ Tính giá vốn hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng và các chi phíliên quan nhập kho

 Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định và khấu hao: tài sản cố định được trìnhbày theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Trong đó nguyên giá tài sản cốđịnh hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí liên quan khác liên quan trựctiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Khấu hao tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đườngthẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với tỷ lệ khấu hao đã được quyđịnh tại thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của bộ tài chính

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : doanh thu được ghi nhận khi kết quả giaodịch hàng ngày được xác định một cách đáng tin cậy và công ty có khả năng thuđược lợi ích kinh tế từ giao dịch này

 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: vốn đầu tư được ghi nhận theo số vốnthực góp của chủ sở hữu và được quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời ngày nhận cáckhoản vốn này…

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương.

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Căn cứ vào thực tế hoạt động kinh doanh công ty lựa chọn các loại chứng từphụ hợp sử dụng trong kế toán Công ty áp dụng chế độ độ kế toán doanh nghiệpban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của bộ tài chính

- Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Thương mại HiệpHương:

 Chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán, giấy đề nghị thanhtoán, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai, biên bản kiểm kê quỹ hằng ngày…

 Chứng từ kế toán tài sản cố định : biên bản bàn giao tài sản cố định, bảngphân bổ khấu hao tài sản cố định, biên bản đánh giá, biên bản bàn giao TSCĐ…

 Chứng từ mua bán hàng hóa: hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận, lệnh nhậpxuất, phiếu nhập xuất kho, bảng báo giá, đơn đặt hàng …

 Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kêđịnh kỳ, thẻ kho…

 Chứng từ tiền lương : bảng chấm công, bảng đánh giá hiệu quả công việc,bảng thanh toán tiền lương bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, đơn đăng ký làmthêm giờ…

- Luân chuyển chứng từ:

Tất cả chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phảitập trung tại bộ phận kế toán Bộ phận kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lýcủa chứng từ đó và những chứng từ sau khi được xác minh tính pháp lý sẽ đượchạch toán trên phần mềm kế toán của công ty Trong quá trình kiểm tra chứng từnếu có bất kỳ phát hiện bất thường nào về vi phạm chính sách, chuẩn mực và cácquy định kinh tế được ban hành cần phải dừng các hoạt động như xuất quỹ, nhậpkho tài sản … và phải báo cáo lại cho cấp trên lấy ý kiến xử lý theo quy định củadoanh nghiệp và pháp luật

 Trình tự luân chuyển chứng từ :

o Bước 1 : Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

o Bước 2 : kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặctrình giám đốc doanh nghiệp phê duyệt

o Bước 3 : phân loại sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ

o Bước 4 : lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hế thống tài khoản kế toán:

Công ty Cổ phần Thương mại Hiệp Hương sử dụng hệ thống tài khoản khoảntheo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC áp dụng cho các doanhnghiệp vừa và nhỏ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên các sổ kếtoán và được kiểm tra đối chiếu hàng ngày Công ty sử dụng linh hoạt hệ thống tàikhoản cho các đối tượng kế toán liên quan trong doanh nghiệp

- Đối với kế toán quá trình cung cấp ( mua hàng, nguyên vật liệu, công cụdụng cụ) tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 152 “nguyên vật liệu” tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và

và tình hình biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu trong kho của doanhnghiệp

 Tài khoản 156 “ hàng hóa” tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tìnhhình biến động tăng giảm của các loại hàng hóa trong kho của doanh nghiệp

 Tài khoản 331 “ phải trả người bán” tài khoản này phản ánh tình hình thanhtoán, công nợ phải trả của doanh nghiệp cho nhà cung cấp về hàng hóa vật tư traođổi theo hợp đồng mua bán đã ký kết

 Tài khoản 112 “ tiền gửi ngân hàng” phản ánh số dư tài khoản ngân hàngcủa doanh nghiệp Tài khoản 111 “ tiền mặt” thể hiện khả số dư khả dụng tại quỹcủa doanh nghiệp

 Ngoài các tài khoản trên kế toàn còn sử dụng các tài khoản 133 “ thuếGTGT ”, 141 “ Tạm ứng” … để ghi nhận với quá trình cung cấp hàng hóa

- Kế toán chi phí tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 642 “ chi phí quản lý kinh doanh” phản ánh các khoản phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Tài khoản 635 “ chi phí tài chính” phản ánh chi phí lãi vay ngân hàng