bộ công nhân viên đặc biệt là các anh/chị nhân viên Phòng Xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập ở doanh nghiệp..
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
MSSV: 1954080019 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Trang 3bộ công nhân viên đặc biệt là các anh/chị nhân viên Phòng Xuất nhập
khẩu của Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập ở doanh nghiệp Sự giúp đỡ tận tình
của Quý thầy, cô ở trường cùng với Ban giám đốc, các anh/chị trong công ty không chỉ giúp em hiểu sâu, hiểu rộng về kiến thức chuyên môn trong công việc mà còn là nguồn động viên, khích lệ tinh thần rất lớn đối với em, thúc đẩy em luôn phấn đấu nhiều hơn nữa
Thời gian thực tập tuy ngắn và không đủ để em học hỏi được hoàn toàn các công việc Tuy nhiên, với những gì đã được học hỏi, sẽ giúp em phần nào vững vàng và tự tin hơn cho công việc mà mình đã
lựa chọn trong tương lai
Chuyên đề báo cáo được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Quý thầy/cô và Quý công ty
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4Kính g ửi: TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Khoa Qu ản trị kinh Doanh
Gi ảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí Doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina
MST: 0312388765
Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Ông LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc
Đồng ý tiếp nhận sinh viên: NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG – MSSV: 1954080019 – SĐT:
0898028411 đến thực tập trong thời gian từ ngày 12 tháng 9 năm 2022 đến ngày 20 tháng 11 năm 2022 và bố trí làm việc tại Phòng Xuất nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất
nh ập khẩu
N ội dung công việc: Tiếp xúc với các hoạt động liên hệ với khách hàng giao nhận; Tiếp xúc,
xem xét và ki ểm tra các chứng từ phục vụ cho hoạt động giao nhận; Tham khảo quy trình thực
hi ện hoạt động giao nhận, thủ tục hải quan (vận đơn, lệnh giao hàng, phiếu EIR,…) và các
ch ứng từ liên quan đến việc thanh toán sau khi hoàn thành nghiệp vụ giao nhận; Quan sát, học
h ỏi quá trình khai báo hải quan điện tử; Tham quan kho vận
Chúng tôi xác nhận sinh viên Nguyễn Thị Thùy Dương hoàn thành kỳ thực tập trong điều kiện thực tế tại doanh nghiêp
Thành ph ố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022
Trang 5Đại diện: Ông LEE BONG SOO Ch ức vụ: Giám đốc
H ọ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương
Trường: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Khoa: Quản trị kinh doanh
Gi ảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí
1 Th ời gian thực tập: Từ ngày 12/09/2022 đến ngày 20/11/2022
2 B ộ phận thực tập: Phòng xuấ nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập
kh ẩu
3 Nh ận xét về sinh viên trong quá trình thực tập tại đơn vị
- Th ực hiện nội quy, quy chế tại công ty: Chấp hành tốt nội quy công ty đề ra
- Thái độ đối với công việc, năng lực tự chủ, chịu trách nhiệm: Làm việc nghiêm túc,
năng động, nhiệt tình, biết lắng nghe và tiếp thu Hoàn thành tốt các công việc được giao và luôn ch ủ động tìm những phương án giải quyết hiệu quả cho các vấn đề phát sinh
- K ỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm: Cơ bản vững về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng
mềm
- Ki ến thức ngành, chuyên ngành: Hiểu rõ và nắm được các kiến thức cơ bản về thương
m ại quốc tế, giao nhận, quy trình xuất nhập khẩu và áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghi ệp, hoàn thành tốt các công việc được giao
Thành ph ố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022
GIÁM ĐỐC
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- -
Trang 6L ỜI MỞ ĐẦU 1
1 Lý do ch ọn đề tài 1
2 M ục tiêu nghiên cứu 2
3 Đối tượng nghiên cứu 2
4 Ph ạm vi nghiên cứu: 2
5 Phương pháp nghiên cứu: 2
6 K ết cấu của đề tài 2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 3
1.1 Gi ới thiệu khái quát về Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 3
1.1.1 V ề Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 3
1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty 4
1.2 Quá trình hình thành và phát tri ển của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 4
1.3 Ch ức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 5
1.3.1 Chức năng của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 5
1.3.2 Nhi ệm vụ chính của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 6
1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp 7
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 7
1.4.2 Phân tích chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban 7
1.5 Tình hình lao động 8
1.6 Tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 11
1.7 Định hướng phát triển của doanh nghiệp 12
1.8 Mô t ả vị trí thực tập tại doanh nghiệp 13
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 16
Trang 7ẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN KH ẢI THÀNH LOGISTICS VINA 17
2.1 Phân tích quy trình giao nh ận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH M ột thành viên Khải Thành Logistics Vina 17
2.1.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển tại Công ty TNHH Một thành viên Kh ải Thành Logistics Vina 17
2.1.2 Phân tích quy trình giao nh ận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH M ột Thành viên Khải Thành Logistics Vina 18
2.2 Đánh giá quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 28
2.2.1 Điểm mạnh 28
2.2.2 Điểm yếu 29
TÓM T ẮT CHƯƠNG 2 31
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NH ẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BI ỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 32
3.1 Cơ hội và Thách thức đối với Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina trên thị trường Logistics Việt Nam hiện nay 32
3.1.1 Cơ hội 32
3.1.2 Thách thức 32
3.2 Định hướng phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển của Công ty TNHH M ột Thành Viên Khải Thành Logistics Vina 33
3.3 M ột số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biển của Công ty TNHH Một Thành Viên Khải Thành Logistics Vina 34
K ẾT LUẬN 38
TÀI LI ỆU THAM KHẢO 39
Trang 8DANH MỤC VIẾT TẮT
EIR Equipment Intercharge Receipt
Trang 9Hình 1.1: Logo KTL VINA CO.,LTD 3Hình 1.2: Sơ đổ tổ chức bộ máy của công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina 7Hình 1.3: Cơ cấu lao động theo giới tính tại Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 9Hình 1.4: Cơ cấu lao động theo trình độ tại Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 10Hình 1.5: Biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina giai đoạn 2019 – 2021 12Hình 2.1: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển tại Công ty TNHH Một Thành viên Khải Thành Logistics Vina 17
Trang 10ỤC BẢNG
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021 11
Trang 11Nguy ễn Thị Thùy Dương 1
1 Lý do ch ọn đề tài
Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế Thế giới hội nhập và toàn cầu hóa đang phát triển mạnh mẽ, hoạt động kinh doanh quốc tế đã trở thành một nhu cầu tất yếu khách quan đối với mọi quốc gia Cùng với sự phát triển đó, đất nước ta cũng không ngừng học hỏi và củng cố về mọi mặt (kinh tế, chính trị, xã hội) cũng như các lĩnh vực (thương mại, giáo dục, y tế) để phù hợp với nền kinh tế toàn cầu Hoạt động vận tải trong nước và quốc tế, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đã trở thành một khẩu quan trọng trong dây chuyền vận tải hàng hóa, không chỉ tạo điều kiện thuận lợi để thúc đẩy,
mở rộng giao thương mà còn góp phần vào kinh doanh xuất nhập khẩu
Trước nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế, hoạt động giao nhận hàng hóa không ngừng đổi mới và nâng cao nghiệp vụ Đây là một trong những khâu vô cùng quan trọng, nó thúc đẩy quá trình chuyển hàng hóa từ người bán đến người mua diễn ra nhnah chóng và thuận tiện hơn, góp phần không hề nhỏ vào việc thực hiện có hiệu quả các hợp đồng mua bán ngoại thương Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động giao nhận, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải hiểu và nắm vững các quy trình xuất nhập khẩu, vận dụng tốt các quy định của pháp luật, am hiểu tập quán quốc tế Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng uy tín với khách hàng mà còn có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả công việc và sự phát triển của doanh nghiệp trên thương trường Tuy nhiên, việc quản lí và kiểm soát hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam còn tồn tại không ít bất cập Vì thế, để hiểu rõ hơn giữa lý thuyết và thực tiễn, em quyết
định chọn đề tài: "Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina" để làm
chuyên đề báo thực tập tốt nghiệp Nội dung bài báo cáo hướng tới phân tích quy trình thực tế để nhập một lô hàng mà công ty đã và đang làm được, song song với đó là chỉ
Trang 12Nguy ễn Thị Thùy Dương 2
ra những điểm yếu và thách thức mà công ty đang gặp phải, để từ đó đưa ra những giải pháp và kiến nghị nhằm giúp cho công ty hoạt động hiệu quả hơn
2 M ục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của bài báo cáo thực tập này là tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina trên thực tế Nhận ra những ưu và nhược điểm trong quy trình giao nhận
và những cơ hội cũng như thách thức của công ty từ đó đưa ra những định hướng phát triển, đề xuất giải pháp để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
3 Đối tượng nghiên cứu
Dựa vào thực tế tiến hành phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina
5 Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp so sánh, đối chiếu các số liệu thực tế của công ty Phương pháp quan sát thực nghiệm các hoạt động của công ty Tổng hợp, thống kê và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau
6 K ết cấu của đề tài
Đề tải được trình bày thành 3 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics
Vina
Chương 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường
biển của công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập
khẩu nguyên container bằng đường biển của công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina
Trang 13Nguy ễn Thị Thùy Dương 3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT
1.1 Gi ới thiệu khái quát về Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics
Vina
1.1.1 Về Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina
• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina
• Tên giao dịch: KTL VINA CO.,LTD
• Mã số thuế: 0312388765
• Người đại diện pháp luật: Lee Bong Soo
• Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tân Bình
• Logo:
• Điện thoại: 0838 489 924
• Ngày hoạt động: 26 tháng 7 năm 2013
• Trụ sở chính: 15 Đống Đa, phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Số 180 phố Hoảng Ngân, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Công ty mẹ có trụ sở tại Seoul, Hàn Quốc, chi nhánh tại Trung Quốc, Indonesia, Việt Nam (Hồ Chí Minh, Hà Nội) và mạng lưới đại lý toàn cầu
• Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hoá
• Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước
Hình 1.1: Logo KTL VINA CO.,LTD
Trang 14Nguy ễn Thị Thùy Dương 4
1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Công ty KTL chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải giao nhận logistics và vận tải
đa phương thức Bao gồm vận chuyển đường hàng không, đường biển, đường bộ, vận chuyển kết hợp đường hàng không - đường biển - đường bộ, dịch vụ kho bãi KTL chuyên cung cấp dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan: Hàng đầu tư nước ngoài, hàng kinh doanh, hàng phi mậu dịch, hàng sản xuất xuất khẩu, hàng gia công,…
➢ Các d ịch vụ kinh doanh của công ty:
Thương mại toàn cầu: Xuất khẩu hàng hóa, Nhập khẩu hàng hóa, Thu mua sản
phẩm, Thanh toán quốc tế
V ận tải đường biển: Vận tải hàng hóa nguyên cont (FCL); Thu gom và vận tải
hàng lẻ (LCL); Môi giới tàu biển chuyên cố định, tàu hàng rời, tàu chở container đồng lạnh; Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hải; Liên kết với các hãng tàu: USA: MSC, CMA; Châu Âu, Địa Trung Hải: MSC, HUYNDAI; Trung Mỹ, Nam Mỹ: MSC, CMA; Châu Á: KMTC, WANHAI, CK LINE, HANJIN
V ận tải đường hàng không: Dịch vụ xuất nhập khẩu toàn cầu; Tim kiếm hàng
hóa và giao hàng tận cửa; Kết nối đường hàng không và đường biển: air – sea, sea – air
V ận tải đường bộ: Trucking container (20'DC, 40'DC, 40'HC 20'RF,40'RF );
Vận tải hàng hóa siêu trường siêu trọn; Vận tải chuyên dụng bằng xe tải; Hộ tống, giám sát đối với hàng hóa giá trị cao; Kết hợp giao door to door; Chuyên khai thác các tuyến: Nam Trung - Bắc, Cảng - CD Khu công nghiệp, miền Tây, miền Đông, Tp.HCM - Thủ tục hải quan
Th ủ tục hải quan: Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cảng biển, cảng
hàng không, ICD; Tư vấn Luật thuế xuất nhập khẩu cho daonh nghiệp; Thỏa thuận chi phi hải quan hàng hóa khó thông quan
1.2 Quá trình hình thành và phát tri ển của Công ty TNHH Một thành viên Khải
Thành Logistics Vina
Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina được thành lập vào tháng
04 năm 2012 có trụ sở tại tầng 5, tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, phưởng 2, Quận Tân Binh,
Trang 15Nguy ễn Thị Thùy Dương 5
Thành phố Hồ Chí Minh Mặc dù mới thành lập công ty đã không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ Công ty luôn nỗ lực tuyệt đối để mang tới chất lượng dịch vụ, hiệu quả và những giải pháp hướng tới phát triển và hợp tác lâu dài Ban đầu vốn điều lệ của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina không lớn, sau hơn 9 năm hình thành và phát triển công ty đã lớn mạnh về cả nhân lực, tài chính và uy tín trên thị trường Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina đã vượt qua những thời kỳ khó khăn để tạo được uy tín trên thị trường nhờ kỹ năng chuyên môn của nhân viên cũng như nguồn lực tải chính ổn định Với bề dày kinh ngiệm trong ngành và sự phát triển lớn mạnh, công ty đã mang lại cho khách hàng những dịch
vụ hiệu quả cùng với chi phí hợp lí nhất
1.3 Ch ức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành
Tổ chức phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, hàng tiêu dùng, hàng quá cảnh, hàng triển lãm – trưng
bảy, hàng tư nhân, tài liệu, chứng từ, hàng may mặc, nông sản…
Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, lưu cước, các phương tiện vận tải (Tàu biển, oto, sà lan, đầu kéo container,…) bằng các hợp đồng trọn gói (door to door) và thực hiện các dịch vụ có liên quan như thu gom, chia sẻ hàng hoá, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá và giao nhận hàng hoá đó cho người chuyên chở để tiếp tục chuyển đến nơi quy định
Thực hiện các dịch vụ tư vấn về các vấn đề giao nhận, vận tải, kho hàng và các
vấn để khác có liên quan theo yêu cầu các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước
Trang 16Nguy ễn Thị Thùy Dương 6
Tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu hàng hoá quá cảnh, tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện chuyên chở của các phương tiện khác
Làm địa lí cho các hãng tàu, hãng vận tải nước ngoài và làm công tác phụ vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt Nam Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh
tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi, thuê tàu
1.3.2 Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics
Vina
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng đã nói của Công ty Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, đảm bảo trang trải về tài chính, sử dụng hợp lí, theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân hàng nhà nước
Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thưởng xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phương tiện vật chất kĩ thuật của Công ty
Thông qua liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hoá bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lí, an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãi, giao nhập hàng hoá
và bảo đảm bảo quản hàng hoá an toàn trong phạm vi trách nhiệm của Công ty
Tuân thủ các chính sách xuất nhập khẩu, pháp luật, tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã kí kết
Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ giao nhận, kho vận, kiến nghị cải tiến biểu cước, giá cước của các tổ chức vận tải có liên quan theo quy chế hiện hành, có các biện pháp thích hợp đảm bảo quyền lợi giữa các bên khi kí kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế
Tổ chức quản lí, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty theo cơ chế hiện hành
Trang 17Nguy ễn Thị Thùy Dương 7
1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự KTL)
1.4.2 Phân tích chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban
Giám đốc: Lee Bong Soo là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ quản lí và tổ
chức điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu chiến lược
và kế hoạch phát triển dài hạn của công ty đồng thời Lee Bong Soo phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và cơ quan quản lí nhà nước về mọi hoạt động của công
ty
có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, kế toán, tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, giám sát thu chỉ tài chính, trả lương thưởng và thanh toán các khoản thu chi của công ty Tổng hợp số liệu kinh doanh hàng tháng, theo dõi thực hiện kế hoạch quản lý tài chính và đề
ra các kế hoạch hoạt động tài chính trong tương lai
Hình 1.2: Sơ đổ tổ chức bộ máy của công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina
Trang 18Nguy ễn Thị Thùy Dương 8
viên chịu trách nhiệm triển khai, quản lí, tổng hợp và thống nhất công tác hành chính, công tác lập kế hoạch của công ty Quản lí toàn bộ nhân sự của công ty Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên Tiếp cận xử lí, quản lí tổ chức lưu trữ hồ sơ
Ánh Hoa và Võ Thủy Tiên Quyền hạn và trách nhiệm của phòng xuất nhập hàng liên quan đến việc xuất/nhận lô hàng tại xưởng của khách hàng, tại các chi cục hải quan, tại
bến cảng Kiểm tra hàng hoá, phân biệt hàng hoá, kiểm tra container, seal, giám sát và thực hiện đóng hàng container Kiểm tra và hiệu chuẩn các thiết bị đo lường Làm chứng
từ hàng hoá xuất nhập khẩu, chứng từ vận tải, kinh doanh cước vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế
Ph ỏng giao nhận: Gồm có 25 nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra chứng tử, hồ sơ
hảng hoá xuất nhập khẩu, áp mã số thuế chính xác và chịu trách nhiệm nếu xảy ra chậm trễ hoặc khiếu nại do thiếu kiểm tra và áp thuế sai Trực tiếp thực hiện các công đoạn khai hải quan, vận chuyển, bốc dỡ, giao nhận theo hợp đồng đã ki kết và chịu trách nhiệm về tổn thất vả hư hại hảng hoả do lỗi của mình Chủ động xử lí các chi phí làm hàng trong quá trình thực hiện lô hàng nằm trong mức khoản phi cho phép Quyết toán chi phí giao nhận và làm thủ tục hải quan chính xác, kịp thời
và bộ phận trực thuộc công ty do Giám đốc công ty quy định cụ thể cho phù hợp với
tỉnh hình thực tế của từng năm, từng thời kỳ nhất định, đảm bảo sự tồn tại và hoạt động
có hiệu quả của công ty
1.5 Tình hình lao động
Tính đến thời điểm hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina là 60 người (40 nhân viên nam và 20 nhân viên nữ)
Trang 19Nguy ễn Thị Thùy Dương 9
Trong đó, trình độ Thạc sĩ, Đại học đạt trên 64% trong tổng số cán bộ công nhân viên Tập trung nhiều ở ban Giám đốc, ban Quản lý, bộ phận tài chính kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, hành chính nhân sự, các trưởng bộ phận Còn lại là cao đẳng – lao động phổ thông Tuy nhiên, cán bộ công nhân viên đa số là trái ngành nghề, đã phải trải qua các khóa đào tạo chuyên sâu để nắm vững nghiệp vụ ngoại thương (W1)
Hình 1.3:Cơ cấu lao động theo giới tính tại Công ty TNHH Một thành viên
Kh ải Thành Logistics Vina
Trang 20Nguy ễn Thị Thùy Dương 10
Lực lượng nhân viên trẻ, tạo điều kiện tốt cho công ty về phần ngoại giao, marketing
cũng như tuyên truyền về hoạt động kinh doanh đến đối tác (S1)
Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina đã đào tạo được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, cùng tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên
của Công ty luôn cố gắng làm việc trong sự tập trung cao độ để mang lại hiệu quả công việc cao nhất Mỗi phòng ban luôn có những mục tiêu cụ thể giúp họ đạt được nhiều thành tích nhất cũng
như càng ngày càng giúp Công ty nâng cao được năng lực cạnh tranh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay Bên cạnh đó, Công ty cũng đang tiến hành tuyển dụng những nhân viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh mà Công ty hướng tới Đồng thời Công ty cũng tiếp nhận sinh viên vào thực tập nhằm tuyển chọn được những nhân viên có năng lực, chất lượng cho Công ty Từ đó mà chất lượng nguồn nhân
lực của Công ty cảng ngày càng được cải thiện
Hình 1.4: Cơ cấu lao động theo trình độ tại Công ty TNHH Một thành viên
Kh ải Thành Logistics Vina
Trang 21Nguy ễn Thị Thùy Dương 11
B ảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021
1.6 Tình hình k ết quả kinh doanh của doanh nghiệp
(Đơn vị: triệu đồng)
Doanh thu 3.160 2.820 2.504
(Ngu ồn: Báo cáo thường niên của công ty KTL)
V ề doanh thu: Từ 2019-2020 doanh thu giảm 340 triệu đồng, tương đương với
12.05%, doanh thu giảm do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 nên hoạt động xuất và
nhập khẩu hàng hóa qua biên giới hải quan trở nên vô cùng khó khăn Từ đó kéo theo hoạt động logistics và vận tải biển của công ty cũng gặp phải nhiều trở ngại dẫn đến doanh thu suy giảm Từ 2020-2021, tình hình dịch bệnh ngày càng diễn biến phức tạp hơn, thương mại toàn cầu suy giảm, bảo hộ mậu dịch gia tăng, do đó doanh thu của Công ty tiếp tục giảm 316 triệu đồng và chỉ đạt con số 2.504 tỷ đồng vào năm 2021 tương đương giảm 12.62% so với năm 2020
V ề chi phí: Năm 2019, chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty là 2.630 tỷ
đồng Đến năm 2020, con số này giảm xuống 7.56% ở mức 2.445 tỷ đồng Chi phí giảm
do hoạt động kinh doanh của công ty giảm Từ năm 2020-2021, chi phi tiếp giám nhưng
ở tỷ lệ cao hơn ở mức 8.52% do năm này hoạt động kinh doanh của công ty xuống thấp
vì đại dịch Covid-19
V ề lợi nhuận: Lợi nhuận liên tục giảm theo từng năm do doanh thu và chi phi đều
giảm qua từng năm Tuy nhiên, do doanh thu giảm nhưng chi phí bỏ ra vẫn nhỏ hơn doanh thu nên lợi nhuận nhận được luôn dương, cụ thể lợi nhuận nhận được qua các năm 2019, 2020 và 2021 lần lượt là 379.5, 281.25 và 215.25 triệu đồng
Năm
Ch ỉ tiêu
Trang 22Nguy ễn Thị Thùy Dương 12
(Ngu ồn: Báo cáo thường niên của công ty KTL)
1.7 Định hướng phát triển của doanh nghiệp
Chuyển đổi cơ cấu ngành tập trung lĩnh vực bán cước Đẩy mạnh các thế mạnh về mảng booking tàu biển và đường hàng không
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh bằng cách nâng cao tỷ lệ lợi nhuận/vốn
Củng cố thị trường hiện hữu và kế hoạch phát triển thị trường mới Tạo uy tín và niềm tin trong công việc để từ đó khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Chú trọng vào phát triển nguồn nhân lực vì đó được coi là tài sản quý giá nhất mang lại hiệu quả kinh doanh Trong những năm tới công ty sẽ thực hiện việc tuyển dụng nhân viên có trình độ và kinh nghiệm giỏi, tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên Cung cấp các điều kiện làm việc tốt và chế độ khen thưởng kịp thời đối với các nhân viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc, có sáng kiến tạo lợi nhuận, nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực của mình tạo điều kiện cho sự phát triển
Hình 1.5: Bi ểu đồ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Một
thành viên Kh ải Thành Logistics Vina giai đoạn 2019 – 2021
Trang 23Nguy ễn Thị Thùy Dương 13
của sản phẩm nông sản xuất khẩu
Nâng cao hiệu quả cho công tác nghiệp vụ xuất nhập khẩu nhất là khâu đàm phán giao dịch Đẩy mạnh công tác xúc tiến tiêu thụ hàng nhập khẩu mà công ty mới kinh doanh
Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty để đáp ứng tốt nhu cầu về nguồn nhân lực trong bối cảnh Việt Nam đã là thành viên của WTO
1.8 Mô t ả vị trí thực tập tại doanh nghiệp
Vị trí thực tập của tác giả được bố trí tại đơn vị thực tập là Thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu Vị trí thực tập được mô tả như sau: Nhân viên chứng từ XNK là một vị trí khá phổ biến trong lĩnh vực logistics Vị trí này sẽ thường xuyên phải làm việc với các loại chứng từ, văn bản có liên quan đến xuất – nhập hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp Thông thường, vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thường có nhiều mảng như sau:
Công việc cụ thể của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu gồm có:
- Thực hiện chuẩn bị các chứng từ hoặc hồ sơ có liên quan đến hàng hóa
- Làm chứng từ hỗ trợ cho khách hàng, các đối tác, đơn vị cung cấp, vận chuyển khi cần thiết
- Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển
và theo dõi tiến độ công việc
- Soạn thảo các loại hợp đồng như hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, các loại hóa đơn thương mại, Packing list, PO, D/O,
- Thực hiện làm các House Bill, Texlex Release khi cần thiết
Trang 24Nguy ễn Thị Thùy Dương 14
- Kiểm soát các loại chi phí như phí vận chuyển container, phí vệ sinh, phí DEM/DET,…
- Thực hiện các thanh toán quốc tế, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế
- Quản lý, phân loại, lưu trữ các chứng từ
- Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác
- Liên hệ trực tiếp với các đại lý, đối tác ở nước ngoài