Chưa đánh giá được xu hướng biến động của TSCĐ và chỉ phí khấu hao qua các năm, chưa khoanh vùng được các nghiệp vụ cần kiểm tra chỉ tiết hơn ee... Thử nghiệm chỉ tiết đối với TSCĐ hữu
Trang 1Tim hiéu hé thong KSNB &
Thử nghiệm kiềm soát Ee
`
Trang 2
ậ ä Khẩu hao TSCĐ được tính theo phương pháp Khấu hao TSCĐ có theo QD
206/2003/QĐ/BTC ngày 12 | đường thẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp với Quyết
tháng 12 năm 2003 hay không? định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính
vị có mở số theo đôi chỉ tiết theo từng TSCĐ hay không? Có, mỗi TSCĐ đều mở số theo dõi chỉ tiết theo quy định
đảm bảo
thường xuyên giữa sô cái với số chỉ tiết TSCD và bằng cách nào?
Có, các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi sổ, cuối tháng in sổ tổng hợp với số theo đôi chỉ tiết theo từng TSCĐ để đôi chiếu, so sánh
Hàng năm công ty có đăng ký
khẩu hao với cơ quan thuế
Công ty có những khoản đầu tư
TSCĐ quan trọng nào trong năm khong?
Công ty có thanh lý TSCĐ
quan trọng nào không?
Trang 3
Tim hiéu thd tuc kiém soat va danh gia so b6 RRKS
toán đến
BCTC TSCD
1 Có thực hiện kiếm kê TSCĐ theo đúng quy định không” Yes
2 C6 mang TSCD di thé chap dé vay von không? Yes
3 Tất cả các TSCĐ có được ghỉ số theo giá gốc hay không” Yes
4 Khách hàng có theo đõi riêng những TSCĐ không cân đùng, chờ | Yes
thanh lý không?
5 Hệ thông thẻ TSCĐ có được duy trì không? Yes
6 Ngoài kế toán, có bộ phận nào theo đõi và quản lý danh muc | No
9 Các thủ tục thanh lý TSCĐ có theo đúng quy định không” Yes
10 Khách hàng có mua lại các loại bảo hiểm cho các TSCĐ cân bảo | Yes
hiểm không?
Kết luận:
Trang 4NHAN XET
+ Thu tuc tim hiéu hé théng kiểm soát nội bộ của
khách hàng còn khá sơ sài, chưa thấy được quy
trình luân chuyển chứng từ trong đơn vị
- Thủ tục đánh giá sơ bộ rủi ro kiểm soát chủ yếu
dựa vào kinh nghiệm và cảm tính của KTV chính
ee
Trang 5Quan sát TSCĐ ở đơn vị và xem xét sự tách biệt giữa các nhiệm
vụ phê duyệt, thực hiện nghiệp vụ mua, thanh lý TSCĐ, ghỉ sỏ|_ Ý
Trang 6Lea #2) Tham gia kiém ké 12 tháng 1 lân Không thay
2 _ — Có kiểm kê đổi RRKS
định không?
2, Có mang TSCĐ đi mats [Kiểm tra các hỗ sơ vay von của doanh fl ra lông thay
thế chấp để vay vốn [nghiệp rae
không? — Có thé chap bing TSCD
Phong van kế toán trưởng về việc ghỉ tăng
nguyên giá TSCĐ Chọn mẫu 2 TSCĐ,
3, Tất cả cá kiểm tra các phiều chỉ liên quan đến việc Thôn; the
được ghỉ mua sắm chỉ phí vận chuyển TSCĐ có đài TỚI
hay không? được tập hợp vào nguyên giá hay không
— Nguyên giá bằng tắt cả các chỉ phí trước
khi đưa tài sản vào sử dụng
Trang 7= Thử nghiệm cơ bản
Trang 8
Thu tuc phan tich
Một số thủ tục phân tích mà các kiểm toán viên của công ty sử dụng
-# Yêu cầu lập bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ xảy ra trong niên độ
+ So sánh các hoạt động mua và bán, chỉ phí bảo dưỡng và sửa chữa
với kế hoạch đầu tư và các niên độ trước
4 Tinh khấu hao theo nhóm TSCĐ và kiểm tra tính hợp lý với chỉ phí
khấu hao
Tại công ty cổ phần vận tải XYZ, kiểm toán viên
đi ngay vào việc thực hiện các thử nghiệm chỉ tiết
Trang 9NHAN XET
Việc sử dụng thủ tục phân tích trong kiểm toán TSCĐ của các KTV
còn rất hạn chế
= Chưa đánh giá được xu hướng biến động của TSCĐ và chỉ phí
khấu hao qua các năm, chưa khoanh vùng được các nghiệp vụ cần
kiểm tra chỉ tiết hơn
ee
Trang 10oe Thử nghiệm chỉ tiết
4 » TNCT đối với cp đầu tư XDCB )
ee
Trang 11
Thử nghiệm chỉ tiết đối với TSCĐ hữu hình
'Yêu cầu công ty XYZ cung cấp bảng tổng hợp TSCĐ và khấu hao năm 2009, để đối chiếu số liệu về nguyên giá, khấu hao luỹ kế trên bảng cân đối phát sinh với số liệu trên bảng tổng hợp TSCĐ
Đối chiếu số dư cuối kỳ trên Sổ sách với Biên bản kiểm kê
( Sự hiện hữu, sự đầy đủ)
Kiểm tra việc ghi nhận TSCĐ của đơn vị có đúng với chuẩn mực kế toán về TSCĐ (VAS 03) (Sự đầy đủ, sự chính xác)
Kiểm tra xem đơn vị có thực hiện đánh giá lại TSCĐ trong năm 2009 không, việc đánh giá này có phù hợp với quy định của Nhà nước không (Sự đánh giá)
Kiểm tra tắt cả các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ trong niên
độ (Sự phát sinh, sự đầy đủ, quyền sở hữu, sự chính xác)
Kiểm tra xem TSCĐ hữu hình của đơn vị có được trình bày,khai báo và phân loại đúng với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành hay không (Sự trình bày, khai báo)
Trang 12
Thử nghiệm chỉ tiết đối với TSCĐ hữu hình
CÔNG TY TNHH KIÊM TOÁN VẢ KẾ TOÁN - AAC
Kiếm tra tiêu chuân ghỉ nhận TSCÍ giảm TSCD trong kỳ —
~ Kiểm tra xem T§CĐ có được phân loại không, iậc trình bày và công bo trén BCTC
Trang 13
Thử nghiệm chỉ tiết đối với TSCĐ hữu hình
Đối chiếu số dư cuối kỳ trên Sổ TSCĐ và Biên bản kiểm kê
Tại công ty cp vận tải XYZ
Trang 14mm, ©
NHAN XET
Các kiểm toán viên không tham gia trực tiếp vào quá trình
kiểm kê tại đơn vị, mà chấp nhận Biên bản kiểm kê do
khách hàng cung cấp
—>_ CSDL về sự hiện hữu chưa được đảm bảo
ee
Trang 15
Thử nghiệm chỉ tiết đối với TSCĐ hữu hình
Kiểm tra việc ghi nhận TSCĐ của đơn vị
* Máy điều hòa National cho phòng họp có giá trị dưới 10 triệu đồng
+ Xe ôtô Toyota Corola theo chứng từ phát sinh (PKT 2067/10) và phỏng vấn
nhân viên kế toán thì đây là khoản chỉ phí tăng do sửa chữa lớn chiếc xe ôtô
da khdu hao hết giá trị và không đủ điều kiện để ghi nhận TSCĐ
Trang 16—- Ta đơn số 097011 ngy ate 12/08/09, hop déng kinh tế ngày nce |Mayhin [Ne 211 | 24.600.000] 2/08/09 yà thanh lý hợp đồng UNCS TpowERM |N@ 133 | 2.460000|ngày 1208/09 giữa công ty ep
AG C6112 | 27,060,000] vin tai XYZ với cong ty BM, Biên bản bin giao ngiy 14/08/09 Kiểm tra các TSCD gi trong kỳ
n TK Tử An,
sécr dike | Số đền) Ghi eh
Biên bản thanh lý 03/07/09,
Rơmoc |Ng214 67.240.360 | Hoes Son 20) 90 2d
TẾ | Son trục | Ng811 52.208.058 |" ngây 04/07/09) xuất cho ult
acd, 73R00-11 | C6211 119.538.420 | công cửa Giám Quyết định thành iy TSCB TNHH Hing Ding, đốc công ty
Trang 17
Thử nghiệm chỉ tiết đối với TSCĐ vô hình
“Kiểm tra tắt cả các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ tang, giam TSCD
vô hình
+Kiém tra các tài liệu chứng minh về quyền sở hữu đối với TSCĐ vô hình
*Kiễm tra việc ghi nhận TSCĐ vô hình của đơn vị có đúng với chuẩn mực kế
toán về TSCĐ vô hình (VAS 04)
*Kiễm tra việc đăng ký bản quyền tại các cơ quan có thẳm quyền đối với các
loại TSCĐ vô hình là Bằng phát minh sáng chế và nhãn hiệu thương mại
*Kiễểm tra xem don vị có trình bày và khai bao tat cả các thông tin liên quan
đến TSCĐ vô hình trên BCTC hay không.
Trang 18TESERICH — CôgwcnhnXVZ [Ngugilp [XE
Chủ đề TK 213 Người kia “Nay 19/03/2011
Nisn ao: Nim2000 3190/2010 fran 1
“Chỉ tiết các khoăn tăng TSCĐ vô hình
Số CT | Nội dung anes Số tiền (8) Ghi chú
pH | nền | vợa13 | 414.300.500 04/07/09, Hợp dồng mua ngày PRTTH |sisdung ÍNgi33 | 41430050|0Ư07/09 Giấy phép quyền sử re La 3ãI | 455.620.550 dụng đất đã được UBND huyện Ninh Hae ep
—> Đồ nghị huy bút toán trích KH Đây Tà quyền sử đụng đất vô thời hạn nhưng đơn vị trích KH cho 20 năm
“Trong năm 2009 (18/04) đơn vị có mua một Phần mềm kế toán đủ điều kiện ghỉ nhận 'TSCĐ vô hình nhưng lại theo dõi ở TK 242, ST chưa VAT là 143.500.000 và phân bổ vào chỉ phí trong kỳ 17.937.500 Bút toán điều chính:
1 Ne TK 213 Có TK 242: 143.500.000 143.500.0
Trang 19
5 Thử nghiệm chỉ tiết đối voi Hao mon TSCD
«_ Yêu cầu đơn vị cung cấp Bảng tổng hợp trích khấu
hao TSCĐ năm 2009
+ Kiểm tra xem thời gian khấu hao của từng loại
TSCĐ có nằm trong khung QÐ 206/2003/QĐ-BTC
không
+ Kiểm tra đơn vị có nhất quán trong việc tính khấu
hao không, nêu có thay đổi đã đăng ký với cơ quan
thuê và trình bày trên BCTC chưa
+ Kiểm toán viên tính toán lại mức khấu hao và so
sánh với số liệu đơn vị
ee
Trang 20Don vị áp dụng PP khấu hao đường thẳng
'Trong năm 2009 có thay đổi thời gian sd của một số TSCĐ
'Tên TSCD Nguyên TG Khấuhao | TG | Khấuhao | Chênh lệch
an cũ | theo TGSD | moi | theoTGsD
Trang 21Thử nghiệm chỉ tiết đối voi Hao mon TSCD
Tính toán lại mức KH và so sánh với số liệu của đơn vị
"Tên tài sản Nguyên | 1G | Khẩuhao[| KHnăm | KHnăm
giá (năm) | mỗi quý | số đơn v | (số kiểm
‘Qua kiém tra chỉ tiết
~ Xe ôtô Toyota Corola: ( bút toán điều chỉnh + W„TK 211)
~ Máy đào CAT 330BL: Chênh lệch số đơn vị > số kiểm toán St: 12.197.917đ
do: Trên HĐTC là mua từ tháng 7/09, trên Biên bản nghiệm thu là ngày 07/08
nhưng đơn vị trích khấu hao bắt đầu từ tháng 07/09
Trang 22
Thử nghiệm chỉ tiết đối với chỉ phí XDCB
+ Yêu cầu đơn vị cung cấp Hồ sơ của từng công trình XDCB: kiểm tra tất cả các
chứng từ gốc đã phát sinh
+ Tiến hành cộng lại số tiền trên tắt cả các chứng từ liên quan đến chỉ phí đầu tư
XDCB để xem việc kết chuyển giá trị TSCĐ có chính xác không
+ Tiến hành đối chiếu giữa hồ sơ quyết toán và dự toán được cấp có thẩm quyền
phê duyệt để xem có phát sinh chênh lệch hay không
+ Kiểm tra các chỉ phí phát sinh, chứng từ liên quan đến sửa chữa lớn, nâng cấp
TSCĐ
Chi tiết phát sinh tại công ty cp vận tải XYZ
Qua kiểm tra chứng từ phát sinh thì
diện tích đền bù > diện tích UBND xã giao
|_>—› Đề nghị đơn vị bổ sung quyết định giao
Tên công trình Chi phi pis trong kj
Bai tp két NL cét tai xi Tien Hod 271.150.100
Đồng tu thuỷ O1 35.186.556
Công trình sửa chữa nhỉ VP 2548629
Sita chữa xe ôtô Tuyota Corola 4.670.000
Trang 23Một số ý kiến hoàn thiện
Trang 24Bỗ sung thủ tục tim hiểu hệ thống KSNB
- Sử dụng phương pháp lưu đồ
Minh hoạ: Lưu đồ về quy trình mua mới TSCĐ
Bÿpkệc6rkecismmakang | Giimdic ‘Thi kho Phòng lý thuật | KE tin
Trang 25THU THAP CAU TRA
LOI CHO TUNG CAU
HOI
THIET LAP CAP DO
CHO CAC CAU HOI
TINH TONG DIEM
TUYET DOI CHO
TUNG CSDL
: KS MANH (C): 1
THỨ YÊU: 1 KAD:0 RRKS = Tỏng điểm/Tỏng điểm ——
(CSDL) 4m đánh giá =
Trang 26
1, Cổ thực hiện kiểm kê TSCĐ,
theo đúng quy định không?
| ghi số theo giá gốc hay không?
4, Khâu hao TSCĐ có được
Trang 27os Hoan thién thu tuc phan tich
Tỷ trọng từng TSGĐ
Trang 28
Bảng phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ
Kiểm tra khoản thu từ thanh lý.
Trang 29
Tập trung vào các nghiệp vụ tăng TSCĐ:
nhà cửa, vật kiến trúc và phương tiện vận tải
Trang 30
Hoan thién thu tuc phan tich
CHI PHi KHAU HAO
Chi phí Kháu hao
Nguyên giá TSCĐ
Tỳ lệ % giá trị TSCĐ năm hiện tại
ERs
Trang 31
Hoàn thiện thủ tục kiểm tra tính hiện hữu của TSCĐ
Từ bảng khấu hao TSCĐ tiền hành
iễm kê TSCĐ của đơn vị (31/12)
lên KTV không thể tham gia kiểm kê
hại một số đơn vị nên phải thực hiện
hững thủ tục thay thể sau:
Nếu những TSCĐ bị kiểm kê không có tại đơn vị
= Kiểm tra các chứng từ liên
quan chứng minh quyền sở hữu của đơn vị
Gửi thư xin xác nhận của bên thứ
ba
Trang 32- (II
GAH
ee