LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau nhằm tạo thế đứng cho doanh nghiệp mình đang ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt. Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ra được những ưu thế riêng có của mình như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính hiện đại tiện dụng... Để có được những ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ và trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý vật tư hiệu quả. Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan, thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó có tác động rất lớn tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng và góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, nó chiếm 60-70% trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU 3
Phần 1: TÌM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 4
1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp .4
1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 8
1.3 Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp .9
1.3.1 Chức năng của công ty .9
1.3.2 Nhiệm vụ của công ty 9
1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 10
1.5 Tài sản và nguồn vốn .12
1.5.1 Tài sản .12
1.5.2 Nguồn vốn 13
1.5.3 Tình hình nhân lực .14
1.6 Giới thiệu công nghệ sản xuất hoặc quá trình hoạt động .15
Phần 2: TÌM HIỂU TÌNH HÌNH CUNG ỨNG VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY 18
2.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu, cách phân loại của công ty 18
2.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu của công ty 18
2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu của công ty 18
2.2 Thực trạng tổ chức quản lý, cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 19
2.2.1 Công tác thực hiện định mức nguyên vật liệu 20
2.2.2 Công tác bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất 20
2.2.3.Công tác mua sắm nguyên vật liệu của Công ty .22
2.2.4 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu .25
2.2.5 Quản lý kho 27
2.2.6 Cấp phát nguyên vật liệu 28
2.2.7 Tình hình dự trữ – sử dụng vật tư của công ty 31
2.3 Đánh giá chung về tình hình quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Sơn Thủy 33
2.3.1 Những thành tích đạt được trong công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu tại công ty 33
2.3.2 Một số thiếu sót, tồn tại cần phải khắc phục 34
Trang 2Phần 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN
THỦY 36
3.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 36
3.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế hoạch mua sắm vật tư 37
3.3 Kiến nghị 3: Hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư 38
3.4 Kiến nghị 4: Lập biên bản kiểm nghiệm vật tư 38
3.5 Kiến nghị 5: Về công tác quản lý kho 39
3.6 Kiến nghị 6: Tăng cường sử dụng hợp lý – tiết kiệm nguyên vật liệu 39
KẾT LUẬN 40
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhaunhằm tạo thế đứng cho doanh nghiệp mình đang ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt
Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ra được những
ưu thế riêng có của mình như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính hiện đại tiệndụng
Để có được những ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ và trình độquản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tíntrên thị trường chính là việc quản lý vật tư hiệu quả Đảm bảo quản lý nguyên vật liệucho sản xuất là một yêu cầu khách quan, thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó
có tác động rất lớn tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc
sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụngvốn kinh doanh trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ,đúng chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng và góp phầnđảm bảo tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, nguyên vậtliệu là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, nó chiếm 60-70% trong cơ cấu giá thànhsản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sảnxuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng như công tác quản lýnguyên vật liệu như đã nêu trên, tôi chọn đề tài: “Tìm hiểu công tác cung ứng và sửdụng vật tư tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy” với mong muốn mởrộng tầm nhìn thực tế và hiểu biết thêm về mô hình quản lý của doanh nghiệp này, từ
đó có thể đưa ra một số giải pháp hiệu quả đối với doanh nghiệp
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung của đề án được trình bày qua 3chương:
Phần 1: Tìm hiểu tổng quát về công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Phần 2: Tìm hiểu công tác cung ứng và sử dụng vật tư tại công ty cổ phần sản xuất vàthương mại Sơn Thủy
Phần 3: Một số phương hướng và giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản
lý vật tư tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy
Trang 4Phần 1: TÌM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp.
Tên công ty tiếng Việt: công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy
Tên công ty tiếng Anh: joint stock company production and trade Son Thuy
Tên giao dịch: Công ty áo mưa Sơn Thủy
Người đại diện: Ông Nguyễn Thành Sơn - Giám Đốc
VPGD: Số 136 Quang Trung, P Phan Bội Châu, Q Hồng Bàng,Tp Hải Phòng
Xưởng sản xuất: KM số 5 đường 5 cũ, phường Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải PhòngĐiện thoại: 031.3528009 - Fax: 031.3528788 - Email: aomuasonthuy@gmail.comTrang web: http://aomuasonthuy.com
Vốn điều lệ hiện nay: 5.000.000.000 đồng
Mã số thuế:0200584602
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0203000816
Ngành nghề kinh doanh
In áo mưa- Dịch Vụ In áo Mưa
Áo Mưa - Sản Xuất và Bán Buôn áo mưa
Sản phẩm dịch vụ
- Áo mưa
- Áo mưa bộ- áo măng tô
- Áo mưa đơn- áo mưa đôi
- Áo mưa thời trang
- Áo mưa và áo phông
- Sản xuất- in ấn áo mưa
- Áo mưa choàng hai mũ K8
- Áo mưa choàng hai mũ K9
- Áo mưa choàng kính siêu nhẹ K7
- Áo mưa choàng kính siêu nhẹ K8
- Áo mưa choàng măng tô hoa K19
- Áo mưa choàng siêu nhẹ một mũ K7
- Áo mưa choàng siêu nhẹ một mũ K8 kẻ hoa sặc sỡ
- Áo mưa choàng siêu nhẹ một mũ K8
Trang 5- Áo mưa hai mũ hai da
- Áo mưa hai mũ PVC
- Áo mưa kẻ caro và hoa các màu
- Áo mưa măng tô nữ hoa kẻ
- Áo mưa nhựa PVC các loại
- Áo mưa trẻ em có viền
- Bộ áo mưa 2 lớp cao cấp K5
- Bộ áo mưa 2 lớp măng tô K15
- Bộ áo mưa một lớp siêu nhẹ cao cấp K18
- Bộ áo mưa siêu nhẹ có vân K6
- Bộ quần áo mưa trẻ em
Khách hàng: tất cả mọi lứa tuổi
Thị trường chính: Miền Bắc, Miền Trung, Nội tỉnh và các tỉnh lân cận
- Kênh phân phối sản phẩm của công ty được trải dài khắp bắc – trung – nam Điềunày thể hiện sản phẩm của công ty rất được ưa chuộng
- Trung tâm triển lãm: Địa chỉ: Đường Quang trung, TP Hải phòng
- Siêu thị Hapro Mart Kiến an: Địa chỉ: 220 Trần Thành Ngọ, Kiến An Hải phòng
- ĐT: 031.6265677
- Siêu thị Hapro Mart Mạo khê - Địa chỉ:Tổ 3 Khu Vĩnh xuân, Mạo khê, Quảng ninh
- Siêu thị Hapro Mart Hải dương - Địa chỉ: Phường Sao Đỏ, Thị xã Chí Linh, Hải
dương
* HẢI DƯƠNG:
- Đại lý Minh Kiểm - Địa chỉ : 420 Lê Thanh Nghị, TP Hải Dương ĐT:
0320.3860785
Trang 6- Đại lý Tình Liên - Địa chỉ: 2135 Mạc Thị Bưởi, TP Hải Dương ĐT: 0320.
- Đại lý Hương tiến Địa chỉ:Kios 43 chợ Đồng Xuân ĐT: 0904.336.788
- Đại lý Hà Thắng: Địa chỉ: Kios số 2 chợ Đồng Xuân, Hà Nội ĐT: 0904.777.850
- Đại lý Dũng thu: Địa chỉ: Chợ Đồng Xuân ĐT: 04.39280268 – 0912.054311
- Đại lý Yến chiến: Địa chỉ: 13 Trần Nhật Duật, Hà Nội ĐT: 04.39270414
- Đại lý Quỳ Hợi: Địa chỉ: 12 Ô Quan Chưởng, Hà Nội ĐT: 04.38282210 –
- Đại lí Mậu châu: Địa chỉ: Chợ Vinh, TP Vinh ĐT: 0976.448639
- Đại lí Vân Thái Địa chỉ: Chợ Vinh, TP Vinh ĐT: 038.3834364 – 0985.142559
Trang 7Đại lý Khanh Duyên: Địa chỉ: 36 Lê Lợi, TP Vinh ĐT: 036.3594817
-0982.55.56.58 - 0913.43.97.97
Đại lý Thủy Tú: 45 Phan Bội Châu TP Vinh Nghệ An ĐT: 038.3853007
-0977.577.006
40 Lê Lợi - TP Vinh - Nghệ An ĐT: 038.3842.065 - 0979.842.065
- Đại lý Tiến Quế: Thành phố Vinh, ĐT: 038.3847255 - 0983.563445
- Đại lý Hòa Hương: ĐT : 0383.848.148 - 0913 059.776 ĐC : Đường Lê Huân - TP
- Cửa hàng Hương: Thị trấn Thổ Tang, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc ĐT: 0974539670
- Đại lí Oanh Thúy :Địa chỉ: Thị trấn Thổ Tang, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc Đt:
- Cửa hàng Cúc Quyết – Thành phố Vĩnh Yên - Đt: 01686.332872
- Cửa hàng Thủy - Thành phố Vĩnh yên - ĐT:0211.3867079 - 0979.248.242
Trang 8* THÁI BÌNH :
Đại lý Liên Quang Địa chỉ: Trần Nhật Duật, Chợ Bo, Thái bình ĐT: 036.3834377
-09.89.89.49.08
* TP HÒA BÌNH:
- Cửa Hàng Trang thiết bị BHLD Thái Huế Địa chỉ: Tổ 22 Đường Nguyễn Trung
Trực, P Phương Lâm, TP Hòa Bình ĐT: 0218.3856068; 0985.81.85.61
- Siêu thị Anh Phong.
Địa chỉ: Tổ 3- Phường Đồng Tiến- Thành phố Hòa Bình- Tỉnh Hòa Bình Điện thoại
: 0218 2 240 888 - Fax : 0218 3 886 188
1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Từ một cơ sở sản xuất nhỏ được thành lập từ năm 1992, nhưng từ khi bước vào sảnxuất Sơn Thủy đã chứ trognj ngay tới sản phẩm chất lượng cao, áo mưa cao cấp Vìvậy hiện nay, Công ty Sơn Thủy đã đứng vững được trên thị trường đầy sự cạnh tranhkhốc liệt
Thành lập Công ty năm 2004, hiện nay Công ty đã có những máy móc thiết bị, dâychuyền công nghệ hiện đại của Đài Loan, Trung Quốc, Nhật bản…Với những côngnhân viên có tay nghề cao, gắn bó với sự nghiệp của Công ty gần 20 năm qua, cùngvới hệ thống thiết kế chuyên nghiệp, quản lý chất lượng chặt chẽ, hiện nay trongnghành sản xuất áo mưa tại Việt nam, Áo mưa Sơn Thủy là một trong những thươnghiệu nổi tiếng được người tiêu dùng tín nhiệm với các sản phẩmáo mưa cao cấp
Đến nay Công ty Áo mưa Sơn Thủy là chủ sở hữu:
- Một bằng sáng chế độc quyền do Cục sở hữu trí tuệ Việt nam cấp mang tên: Áomưa có nẹp kiểu máng nước Kiểu nẹpáo mưa này có tác dụng ngăn không cho nướcmưa ngấm được qua răng khóa Một tác dụng cực kỳ quan trọng của dòng sản phẩmquần áo đi mưa
- Huy chương vàng Hàng Việt nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn
- Huy chương Vàng hàng Việt nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn năm2013
- Cúp vàng thương hiệu nổi tiếng vùng Duyên Hải
- Danh hiệu Sản phẩm dịch vụ vì người tiêu dùng năm 2012
- Top 100 Sản phẩm vàng thời hội nhập và rất nhiều giấy khen khác
Trang 9- "Chất lượng là phương châm hành động” , lợi ích của người tiêu dùng là trách nhiệmcủa người sản xuất, tất cả cán bộ công nhân viên của Công ty luôn thấu hiểu điều đó.
1.3 Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp.
1.3.1 Chức năng của công ty.
Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có tài khoản, có con dấu riêng để giao dịchtheo quy định hiện hành của Nhà nước
Công ty sản xuất giấy bao bì Giai Lạc là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh vớichức năng sản xuất giấy xi măng, giấy lót các loại và hộp carton, kinh doanh vật tưngành giấy
1.3.2 Nhiệm vụ của công ty
Nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của mình, để xâydựng kế hoạch sản xuất
Tổ chức sản xuất, hợp tác sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp trong nước, cácdoanh nghiệp liên doanh
Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý kế toán, tài chính của nhà nước (đóngthuế)
Quản lý cán bộ công nhân viên của Công ty theo đúng chính sách, chế độ của Nhànước
Chăm lo, làm tốt công tác liên quan đến đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ côngnhân viên trong Công ty
Đảm bảo việc làm, tiền lương ổn định cho cán bộ công nhân viên
Trang 101.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Chức năng của các bộ phận:
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện cho pháp nhân công ty, chịu trách
nhiệm chung của toàn công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch dự án sản xuất,kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty; quyết định các vấn đề về tổ chức bộmáy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh; phê chuẩn cácquyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán công ty; quyết định cácvấn đề về việc đề cử Phó giám đốc, Kế toán trưởng công ty, bổ nhiệm, bãi miễnTrưởng, Phó phòng Công ty và các chức danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc; Báo
Phòng kỹ thuật công nghệ
Phòng tài chính kế toán
Bộ phận sản xuất
Bộ phận OTK Xưởng cơ điện Xưởng sản xuất
Phó giám đốc
Trang 11cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sáchhàng năm theo chỉ tiêu được giao.
Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc chịu
trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp vớigiám đốc về phần việc được phân công và được giám đốc ủy quyền điều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty khi giám đốc vắng mặt
Phòng sản xuất kinh doanh: có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty,
tìm hiểu và khảo sát thị trường – tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh từvăn phòng công ty tới các cơ sở phụ thuộc xác định quy mô kinh doanh, định mứchàng hóa
Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng kế hoạch kỹ thuật sản xuất, đối mới công nghệ
nhằm phục vụ được nhu cầu ngày càng khắt khe của thi trường Chuẩn bị các chỉ tiêu
kỹ thuật và công nghệ của từng sản phẩm được sản xuất
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc công ty về việc tổ chức bộ máy
sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu của công ty Quản lý hồ sơ
lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổnhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu,… Là thành viên thường trực củaHội đồng thi đua và Hội đồng kỷ luật của công ty Quy hoạch cán bộ, tham mưu chogiám đốc quyết định việc đề bạt và phân công cho cán bộ lãnh đạo và quản lý công ty
Phòng tài chính – kế toán: tham mưu về công tác tài chính trong toàn công ty Tổng
hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuấtkinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty và các đơn vịtrục thuộc Ghi chép, phản ánh kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn cấp,vay, giải quyết các loại vốn phục vụ vho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóatrong sản xuất kinh doanh của công ty Đảm bảo nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu phục
vụ sản xuất thường xuyên không gây sự bế tắc trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty
Bộ phận sản xuất: nơi tiếp nhận những sản phẩm được sản xuất do công ty giao Có
trách nhiệm điều hành, giám sát sản xuất theo đúng yêu cầu lãnh đạo giao phó
Xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm sản xuất những dây chuyền hàng kịp thời theo đúng
tiến độ và yêu cầu của lãnh đạo
Trang 12Bộ phận OTK: quản lý chất lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ chất
lượng sản phẩm thành phẩm nhập kho và chất lượng sản phẩm bán ra ngoài thị trường
Xưởng cơ điện: đảm nhiệm vai trò cung cấp tốt về khâu cơ điện của toàn bộ dây
chuyền sản xuất của công ty
1.5 Tài sản và nguồn vốn.
1.5.1 Tài sản.
Theo như báo cáo tài chính năm 2013, tài sản của công ty được thể hiện qua bảng :
Bảng 1: Tình hình tài sản của công ty năm 2012-2013
Đơn vị tính: đồng
I Tiền và các khoản tương đương tiền 2.176.572.861 514.776.664
II Các khoản phải thu ngắn hạn 1.184.800.8874 1.369.155.500
1 Phải thu của khách hàng 1.184.800.8874 1.255.665.500
Trong đó tài sản ngắn hạn năm 2013 giảm từ 6.844.363.945đ xuống còn
5.944.815.514đ Năm 2012, chiếm 87,42% tổng tài sản nhưng năm 2013 lại chiếm85,33% tổng tài sản Điều này cho ta thấy là tuy tổng tài sản có giảm đi nhưng lượngtài sản ngắn hạn vẫn tăng lên, chứng tỏ khả năng luân chuyển tiền tệ của công ty đangdần tốt lên Các khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng giảm hơn, cho ta thấy kháchhàng làm tốt công tác trả tiền hàng với công ty hơn Hàng tồn kho tăng lên, điều nàycho thấy khả năng cung cấp hàng hóa cho khách hàng tốt hơn
Mặt khác, ta lại thấy tài sản dài hạn tăng lên từ 984.477.924 đ năm 2012 lên1.021.835.939 đ Năm 2012, tài sản dài hạn chiếm 12,58% nhưng năm 2013 lại chiếm
Trang 1314,67%, đã tăng 2,09% Tuy ta thấy tổng tài sản của công ty giảm nhưng cơ cấu tàisản dài hạn của công ty lại tăng lên, cho ta thấy công ty đã chú trọng đầu tư tài sản cốđịnh, ổn định lâu dài cho kế hoạch sản xuất của công ty Đây là một lựa chọn đúng đắncho công ty
1.5.2 Nguồn vốn
Theo như báo cáo tài chính năm 2013, nguồn vốn của công ty được thể hiện qua bảng :
Bảng 2: Tình hình nguồn vốn của công ty năm 2012-2013
4 Thuế và các khoản phải nộp NN 78.536.389
-5 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác - 19.459.254
1 Vốn chủ đầu tư của chủ sở hữu 1.000.000.000 1.000.000.000
2 Lợi nhuận sau thế chưa phân phối 394.599.701 701.465.755
Vốn chủ sở hữu năm 2012 là 17,81%, còn năm 2013 là 30,44% tăng lên 12,63% Điềunày chứng tỏ chủ sở hữu đang tăng cường đầu tư nguồn lực vào công ty hơn
1.5.3 Tình hình nhân lực.
Số công nhân viên của công ty được thể hiện theo bảng sau:
Bảng 3: Tình hình lao động của công ty năm 2013
Trang 142 Công nhân điện, nước, cơ khí 1
Do công ty cổ phẩn sản xuất và thương mại Sơn Thủy là công ty sản xuất nên số lượng
bộ phận trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 76,92% tổng số lao động Điềunày là rất hợp lý Công ty đã thực hiện quản lý tốt lượng lao động, cũng như bố trí laođộng trong công ty, điều này sẽ góp phần làm cho kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp tốt lên
1.6 Giới thiệu công nghệ sản xuất hoặc quá trình hoạt động.
Hoạt động cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu được tiến hành theo quy trình sau:
Xác định nhu cầu vật tư bao gồm: - Kiểm tra lượng vật tư tồn kho
- Xác định nhu cầu vật tư trong kỳ tới
Tổ chức mua sắm vật tư bao gồm: - Liên hệ nhà cung ứng vật tư
Phân bổ vật tưcho sản xuất
Trang 15Theo nguồn báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tính đến ngày31/12/2013 như sau:
Bảng 4: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty năm 2012-2013
STT Chỉ tiêu Năm 2012 (đ) Năm 2013 (đ) So sánh
2013/2012(%)
Trang 167 Chi phí quản lý doanh
nghiệp
401.766.804 472.455.410 117.594
8 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
Trong đó,hầu hết các chỉ tiêu đều tăng, tuy nhiên vẫn còn có chỉ tiêu giảm
Chỉ tiêu tăng nhiều nhất đó là chi phí tài chính, tăng lên 165,699%, chỉ tiêu giảm nhiềunhất là lợi nhuận kế toán trước thuế là 0,224%, kéo theo chí phí thuế TNDN giảm vàlàm kết quả kinh doanh của công ty giảm 0,224%
Điều này là do trong năm 2013, công ty không có thu nhập khác, còn năm 2012 thì có,nên đã kéo lợi nhuận của doanh nghiệp xuống
Trang 17Phần 2: TÌM HIỂU TÌNH HÌNH CUNG ỨNG VÀ SỬ DỤNG VẬT
TƯ TẠI CÔNG TY.
2.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu, cách phân loại của công ty.
2.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu của công ty.
Nguyên vật liệu của công ty là loại dễ mua, dễ kiếm trên thị trường nên công ty thựchiện mua nguyên vật liệu ở trong nước Nhưng dù vậ liệu thu mua ở nguồn nhập nàothì nói chung khi về đến công ty đều không được phép hao hụt, thanh toán và vậnchuyển theo đúng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng và quy cách của vật liệuhợp với yêu cầu sản xuất với kế hoạch của phòng kinh doanh
2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu của công ty
Để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trong quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu củacông ty được phân loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty khi tham gia vàoquá trình sản xuất là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm baogồm: sản phẩm PVC, màng PVC, vải dệt, vải dệt tráng nhựa
- Nguyên vật liệu phụ: góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm baogồm: chỉ may, nút nhựa, móc nhựa, tem, hộp cacton, hộp áo mưa,
Trang 18- Nhiên liệu: xăng dầu.
- Vật liệu, thiết bị máy móc: dây kéo, dây đồng, đầu kéo,…
- Phế liệu thu hồi: vải vụn, màng PVC vụn,…
Nguồn nhập, mục đích xuất nguyên vật liệu
Tất cả các loại nguyên vật liệu của công ty đều được mua ngoài Và đều được sản xuất
ra để phục cho sản xuất sản phẩm, phục vụ công tác quản lý, bán hàng tại công ty.Vật tư của công ty do phòng cung ứng vật tư và nhân viên làm việc tại kho chịu tráchnhiệm quản lý Công ty có hệ thống kho nguyên vật liệu chính và kho thành phẩmhoàn thành
Phòng cung ứng căn cứ vào định mức vật tư kỹ thuật để dự trữ, cấp phát vật tư
Đánh giá nguyên vật liệu.
* Đối với nguyên vật liệu nhập kho, nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là muangoài, chỉ có một phần nhỏ thu hồi từ sản xuất (Công ty áp dụng thuế GTGT theophương pháp khấu trừ)
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho
Giá thực tế nguyên vật liêu nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn
(không có thuế GTGT)
Chi phí thu mua được phân bỏ vào chi phí sản xuất trong kỳ Do chi phí thu muathường nhỏ hoặc không có do giá trị của nguyên vật liệu mua là giá giao tại kho củaCông ty nên các chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các chi phí khác đều do bên bán chịu
Trang 19* Đối với nguyên vật liệu xuất kho: tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất SơnThủy, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trướcxuất trước, lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất trước.
2.2 Thực trạng tổ chức quản lý, cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu là khâu quan trọn đầu tiên trong quátrình tổ chức sản xuất và kinh doanh Hơn nữa, quản lý và cung ứng vật tư là bộ phậnhợp thành của kế hoạch sản xuất- kinh doanh hàng năm Nhiệm vụ của kế hoạch này làphải lập kế hoạch cung ứng hợp lý, giảm tồn đọng vật tư trong kho dài ngày làm tăngvốn lưu động, có kế hoạch sư dụng nguyên vaajtlieeuj tiết kiệm nhất
Quản trị nguyên vật liệu là một nhiệm vụ rất quan trọn nhằm đảm bảo hoạt động sảnxuất kinh doanh diệ ra một cách hiệu quả Trong các công ty các xí nghiệp nguyên vậtliệu luôn dịch chuyển, sự dịch chuyển như vậy có ý nghĩa lớn đến hiệu quả hoạt độngsản xuất Dòng dịch chuyển nguyên vật liệu có thể chia làm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn đầu vào với các hoạt động cơ bản: đặt hàng mua sắm, vận chuyển, tiếpnhận
- Giai đoạn kiểm soát sản xuất với hoạt động tổ chức vận chuyển nội bộ, kiểm soát quátrình cung ứng phù hợp với tiến độ sản xuất
- Giai đoạn ở đầu ra gồm gửi hàng, tổ chức xếp dỡ, vận chuyển
2.2.1 Công tác thực hiện định mức nguyên vật liệu.
Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc hết sức phức tạpbởi chủng loại NVL hết sức phong phú và đa dạng, khối lượng công việc cần phải địnhmức nhiều Việc xây dựng định mức có vai trò to lớn trong việc nâng cao chất lượngquản lý, cung ứng và sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu
Hiện nay việc xây dựng định mức tiều dùng NVL do phòng Kế hoạch – Kỹ thuật đảmnhận và trực tiếp thực hiện
Sơ đồ định mức
