CÔNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Chức danh công việc Phòng/Ban/Xưởng Quản lý trực tiếp Trưởng phòng Quản Lý Chất Lượng Quản Lý Chất Lượng Ban TGĐ I LƯU ĐỒ QU[.]
Trang 1
Chức danh công việc
Phòng/Ban/Xưởng
Quản lý trực tiếp
: Trưởng phòng Quản Lý Chất Lượng : Quản Lý Chất Lượng
: Ban TGĐ
I LƯU ĐỒ QUAN HỆ PHỐI HỢP CÔNG VIỆC:
II NHIỆM VỤ:
o Đào tạo, điều hành, quản lý nhân viên QA, giám sát hoạt động của phòng, đảm bảo hoạt động
ổn định, an toàn, hiệu quả
o Đảm bảo máy móc, thiết bị thuộc phạm vi phòng quản lý luôn ở tình trạng hoạt động tốt; phục
vụ ổn định cho sản xuất
o Xây dựng các tiêu chuẩn, văn bản, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm
o Đề xuất & thực hiện cải tiến quá trình hoạt động của QA Phê duyệt các báo cáo, NCR, CAR và các hướng dẫn công việc
o Bố trí, sắp xếp thời gian làm việc cho các bộ phận, tổ trong phòng theo ca, kíp hợp lý, đúng nội quy Công ty và đúng quy định Nhà nước
o Lập Kế hoạch Sửa chữa, bảo trì, máy móc thiết bị, do phòng quản lý hàng năm dựa trên các hướng dẫn của nhà sản xuất và yêu cầu thực tế khi sử dụng
o Lâp hồ sơ quản lý toàn bộ các thiết bị, máy móc, do phòng quản lý
o Xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc trong công tác phân tích mẫu và nghiệm thu phôi Xây dựng quy định an toàn khi sử dụng và vận hành máy móc thiết bị do phòng quản lý
o Xây dựng định mức lao động, định mức sử dụng nguyên, nhiên vật liệu, vật tư cho các công đoạn trong công tác nghiệm thu phôi
o Đảm bảo vấn đề kho bãi, mặt bằng chứa phôi
o Quản lý, giám sát các công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản, kho bãi do phòng quản lý
o Triển khai và giám sát công việc đánh giá chất lượng phôi của bộ phận KCS sao cho việc sản phẩm đến tay khách hàng đạt chất lượng tốt nhất
o Phối hợp, hợp tác tốt với các phòng, ban xưởng khác để thực hiện các công việc có liên quan với nhiều bên Yêu cầu phòng Kho Vận đáp ứng kịp thời phương tiện bốc xếp giải phóng mặt bằng Hỗ trợ phương tiện, nhân lực cho các phòng, ban khác khi có yêu cầu
Trưởng phòng Quản
Cấp quản lý trực tiếp
Vị trí công việc
- Các phòng/ban/xưởng liên quan
- Các Công ty trong hệ thống
Ban Tổng Giám đốc
Trang 2o Phối hợp với phòng HCNS lập kế hoạch nhân sự, xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc của phòng trong từng giai đoạn
o Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên nhằm nâng cao trình độ nghề nghiệp, kỹ năng cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu của công ty
o Lập bảng Mô Tả Công Việc, phân công, phân nhiệm cho toàn bộ nhân viên của phòng từ cấp quản lý đến công nhân
o Đánh giá năng lực làm việc của các nhân viên quản lý trực tiếp Đề bạt, khen thưởng nhân viên làm việc tốt, xử lý các nhân viên vi phạm nội quy Công ty
o Tạo môi trường làm việc thuận tiện, thân thiện cho nhân viên, tạo nguồn cảm hứng cho nhân viên làm việc
o Kết hợp với ban SHE giám sát công tác an toàn, PCCC, trang bị BHLĐ, bảo vệ môi trường trong các hoạt động của xưởng
o Thực hiện qui chế khen thưởng, xử phạt nhân viên Xây dựng quy chế trả lương cho nhân viên trong phòng theo chính sách lương của Công ty
o Xây dựng ngân sách hằng năm cho phòng trình ban Tổng giám đốc phê duyệt
o Xây dựng phương án quản lý và kiểm soát rủi ro có thể xảy ra trong các hoạt động của phòng
để giảm thiểu tối đa các sự cố có thể xảy ra làm gián đoạn các hoạt động của Phòng
o Lên kế hoạch và thực hiện việc triển khai các chương trình 5S, ISO, TPM cho phòng
o Lập hồ sơ, biểu mẫu, báo cáo cho xưởng Phân công nhân sự ghi chép hồ sơ, biểu mẫu và quản lý hồ sơ của phòng
o Thực hiện các báo cáo về số lượng, chất lượng cho Ban Tổng giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất
o Lập báo tuần, báo cáo tháng gửi ban Giám Đốc Sản Xuất vá ban TGĐ về các kết quả hoạt động của phòng theo định kỳ
o Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc Sản xuất và ban Tổng giám đốc
III TRÁCH NHIỆM:
o Chịu trách nhiệm về tình trạng hoạt động của toàn bộ máy móc thiết bị, hàng hóa chứa trong các kho, bãi thuộc phạm vi phòng quản lý Hạn chế xảy ra sự cố về máy móc thiết bị phục vụ trong sản xuất
o Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu chất lượng và hiệu quả hoạt động của phòng
o Chịu trách nhiệm về sự an toàn cho con người và tài sản công ty do phòng quản lý
o Chịu trách nhiệm về các sai sót, sự cố xảy ra đối với máy móc, thiết bị và con người do phòng
quản lý
IV QUYỀN HẠN:
o Kiểm tra, đôn đốc nhân viên cấp dưới trong phòng thực hiện nhiệm vụ được giao
o Điều động nhân lực nội bộ hay các phòng, ban khác khi được sự chấp thuận của ban TGĐ
o Đề bạt, khen thưởng, xử lý kỹ luật nhân viên trực tiếp quản lý
o Đề xuất ý kiến đóng góp với ban TGĐ
Trang 3o Quyết định cuối cùng về các giải pháp xử lý tình huống ngoài kiểm soát trong phạm vi của phòng
o Yêu cầu Kỹ sư chất lượng thay thế khi vắng mặt
V CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
1 Báo cáo hàng kết quả phân
tích TPHH, báo cáo chất
lượng phôi ra kho
Ban TGĐ/GĐ điều hành Hàng ngày
2 Báo cáo tuần Ban TGĐ/GĐ điều hành Hàng tuần
3 Báo cáo tháng Ban TGĐ/GĐ điều hành Hàng tháng
4 Báo cáo khác theo yêu cầu
của BTGĐ
Ban TGĐ/GĐ điều hành Theo yêu cầu của BTGĐ
VI YÊU CẦU NĂNG LỰC:
1 Trình độ học vấn Đại học
2 Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp Đại học các ngành: Luyện kim, Cơ khí, Quản lý chất lượng
3 Trình độ tin học Thành thạo tin học văn phòng (Office)
4 Trình độ ngoại ngữ TOEIC 450
5 Kinh nghiệm làm việc Ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý trong ngành luyện kim, QLCL hoặc QLSX
6 Các khóa đào tạo/chứng chỉ
7 Kiến thức/kỹ năng/đặc tính riêng
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng phân tích vá giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Kỹ năng báo cáo, thuyết trình
8 Yêu cầu đặc biệt khác (nếu có)