đề tài “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn vaxa

Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.- Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị điện tại - Để tỏ ra có tinh thần trách nhiệm đối với người lao động

MỤC LỤC 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty : 2

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty: 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 3

1.2.1 Quy trình công nghệ: 3

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất: 7

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty: 8

1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt độngcủa công ty: 8

1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán: 10

1.4 Các quy định chung trong lao động của công ty: 13

1.4.1 Quy định của công ty: 13

1.4.2 Quy định PCCC: 14

1.4.3 Quy định vệ sinh môi trường: 14

1.4.4 Những quy định khác: 15

CHƯƠNG II: NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN TỬ VAXA 16

2.1, NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ : 16

2.1.1, Công việc cụ thể: 16

2.1.2, Quy trình làm việc : 16

2.2, Mô tả chi tiết công việc : 17

2.2.1, Bản chất tiền lương và các khoản trích theo lương 17

2.2.1.1, Bản chất tiền lương 17

2.2.1.2, Các khoản trích theo lương 18

2.2.2, Nhiệm vụ: 19

2.2.3 Chứng từ, thủ tục kế toán 20

2.3, Công việc tìm hiểu được trong thực tế : 21

2.2, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH Cơ Điện Tử VaXa: 21

2.2.1, Chế độ tiền lương tại công ty TNHH Cơ Điện Tử VaXa: 21

2.2.2, Phương pháp kế toán 24

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 45

3.1 Nhận thức của em sau khi tìm hiểu và tham gia lao động thực tế: 45

3.1.1 Về nghề nghiệp bản thân: 45

3.1.2 Mối quan hệ giữa cá nhân với đồng nghiệp, các bộ phận, công ty: 45

3.1.3 Những khó khăn hạn chế trong quá trình thực tập: 45

3.2 Kết quả thu nhận được sau quá trình lao động thực tế: 45

3.3 Một số nhận xét về nơi lao động thực tế: 46

3.4 Vai trò và sự hỗ trợ của giáo viên nơi trường học: 48

TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chứckinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán vàđảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đónâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương

là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối vớicông ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty

sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọngcủa doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ đểxác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đónhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác côngtác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệpđối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trảlương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp

có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhaunày mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cơ Điện

Tử VaXa, em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty trách nhiệm hữu hạn VaXa “ làm đề tài báo cáo lao động thực tế Với nhữnghiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạoCông ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt đượcphần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty

CHƯƠNG 1:

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ

ĐIỆN TỬ VAXA

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN TỬ VAXA

Loại hình doanh nghiệp: Công Ty TNHH 1 thành viên

Ngành nghề: Kinh doanh

Tên ngành: Sản xuất kinh doanh, chế tạo bộ điều khiển các thiết bị

Người đại diện theo pháp luật: Ông NGUYỄN TRỌNG SƠN

Chiếc máy chỉnh lưu 3 pha dùng cho xi mạ 2000A DC 75 KVA đấu tiên được

ra đời năm 1997 Qua nhiều giai đoạn phát triển của cơ sở TựaSan trước đây từ lĩnhvực chuyên về máy chỉnh lưu và điện tử công suất

Công ty TNHH CƠ ĐIỆN TỬ VA XA được thành lập tiếp nối phát triển thêmlĩnh vực điện tử trong công nghiệp, tự động hóa, vật liệu chống mài mòn, gia công cơkhí và kết cấu thép

Công ty TNHH CƠ ĐIỆN TỬ VA XA Chuyên sản xuất kính doanh, chế tạo bộđiều khiển cho các thiết bị dùng linh kiện điện tử công suất lớn như:

- Máy chỉnh lưu công suất lớn dùng cho công nghiệp Anodzing và Xi mạ

- Máy hàn lưới, hàn điểm tự động

- Máy hàn một chiều (DC) công suất lớn 06 kìm hàn

- Bộ điều khiển động cơ AC và DC

- Bộ ổn áp máy phát điện.

Ngoài sản phẩm điện, điện tử công suất truyền thống, công ty phát triển thêm lĩnh vục cơ khi, kết cấu thép và sử lý bể mặt kim loại Hợp kim cao chống mài mòn Hiện nay công ty đang phát triển thêm lĩnh vực:

Thiết bị năng lượng mặt trời

Điện năng lựơng mặt trời

Năng lượng gió.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

1.2.1 Quy trình công nghệ:

Bản vẽ tổng thể, bản vẽ khai triển, bản vẽ chi tiết

Cắt phôi

Kiểm Tra

Gia công tạo hình

Lấy dấu, Móc lổ, Lắp

Vệ Sinh Hoàn thiện và đóng gói

Bước 7

7Kiểm Tra

Sau khi nhận bản vẽ phân tích và phản hồi những điểm không phù hợp trước khi chế tạo

Đối với bộ phận cắt CNC sử dụng các dữ liệu từ bản vẽ, để lập ra chương trình cắt phôi.

Bước 2: Cắt phôi và chuẩn bị mép cho phôi hàn:

Trước khi trãi phôi ra cắt phải được dán keo bảo vệ các bề mặt khi có yêu cầu (Tham khảo hướng dẫn kiểm tra chất lượng sản phẩm của mỗi dự án).

Trước khi lấy dấu cắt phôi băng tay thì phải được Giám Sát Sản Xuất hoặc Tổ Trưởng ký xác nhận lên phôi mới tiến hành cắt.

Cắt phôi được thực hiện trên máy cắt CNC, máy cắt Plasma Phôi cắt phải được bảo vệ bề mặt cẩn thận

Đối với máy cắt CNC, Plasma và máy cắt tay… Khi cắt phôi phải chừa một lượng dư gia công đủ để gia công giai đoạn kế tiếp Tránh trường hợp chừa lượng dư gia công quá lớn dẫn đến chỗ lãng phí nguyên vật liệu và mất nhiều thời gian gia công ở công đoạn tiếp theo

Đối với máy cắt CNC, trước khi cắt phải cho máy chạy thử Phôi cắt phải được giữ bề mặt cẩn thận hạn chế trầy xước trong quá trình cắt.

Cuối quá trình này, Giám Sát Sản Xuất hoặc Tổ Trưởng kiểm tra lại chất lượng, và ký xác nhận trên phôi

Bước 3: Gia công tạo hình

Với các đáy nóc côn, sau khi hàn thành hình nón Phôi này được gá đặt lên máy vê đáy và tiến hành vê theo yêu cầu của bản vẽ Lưu ý về vấn đề về hình dáng và bề mặt của sản phẩm Cuối quá trình này Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng (NVQLCL) sẽ kiểm tra và cho phép qua khâu tiếp theo, nếu không đạt yêu cầu người gia công thực hiện lại

Kết quả Kiểm tra được ghi nhận vào BM HL – QC – P01/F02-01 Việc kiểm tra này được thực hiện khi phôi còn trên máy.

Với các đáy cầu: Phôi sau hàn xong tiến hành khâu ép tạo hình phần “R” Sau khi NVQLCL kiểm tra và đạt yêu cầu Tiến hành gá đặt lên máy vê và thực hiện giống như qúa trình gia công đáy nóc côn.

Đối với các đáy nóc gia công ngoài, thì việc kiểm tra chất lượng được kiểm tra tại nơi gia công bỡi NVQLCL Khi đạt yêu cầu thì chuyển về nhà máy gia công bước tiếp theo.

Bước 4: Lấy dấu, móc lổ, Lắp ráp:

Khi lấy dấu chuẩn bị móc lổ phải có nhân viên QC kiểm tra và ký xác nhận lên vị trí móc lổ mới tiến hành móc.

Trước khi lắp tất cả các phôi hoặc các thiết bị phải được thợ lắp hoặc Giám Sát Sản Xuất kiểm tra lại.

Nếu phát hiện không có dấu hiệu kiểm tra của QC ở khâu trước đó thì thợ lắp báo ngay cho Kỹ Sư giám sát biết để kịp thời xử lý.

Tất cả các phôi trước khi lắp, phải được mài sạch ba vế Đối với các Phôi

mà liên quan đến quá trình hàn, thì trước khi lắp phải được mài vát mép mối hàn theo như qui trình hàn của dự án đó qui định

Bước 6: Mài, đánh bong :

Với các thiết bị sau khi hàn hoàn thiện, nếu có yêu cầu thì được tiến hành các gia đoạn mài, đánh bóng

Quá trình mài nhăm xử lý bề mặt hoặc các mối hàn của thiết bị nếu có yêu cầu Cuối quá trình này phải có sự kiểm tra của NV QLCL.

Đối với máy đánh bóng thiết bị: Thì sau khi đánh bóng hoàn thiện QC kiểm tra độ bóng và đồng ý Sau đó mới được phép lấy thiết bị ra khỏi máy để chuyển qua gia đoạn kế tiếp.

Bước 7: Vệ sinh và đóng gói thiết bị:

Tất các thiết bị thi hoàn thiện cần phải có các bước sau: Rửa băng hỗn hợp Bột Thạch Anh và Axitcitric

Wash thiết bị sau khi hoàn thiện

Vệ sinh lại băng nước thường.

Tất cả các thiết bị được quấn nilong bảo vệ.

Cuối quá trình này phải được QC kiểm tra và dán tem phần hoàn thiện cuối cùng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất:

Được xây dựng và thực hiện thông qua việc áp dụng hệ thống quản lý ISO9001:2000 Nhà máy luôn đảm bảo khả năng cung cấp các loại sản phẩm như máyphát điện năng lượng mặt trời với chất lượng cao nhất nhăm đáp ứng ổn định các yêucầu đa dạng hàng thông qua việc áp dụng có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 bao gồm việc phân tích dữ liệu, cải tiến liên tục đồng thời kiểm soát khắcphục phòng ngừa sự không phù hợp

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty:

1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt độngcủa công ty:

BAN GIÁM ĐỐC:

Ban Giám đốc tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Công ty,chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán

bộ công nhân viên và thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bênngoài

- Tổng Giám đốc: là người nắm quyền hành cao nhất trong Công ty, trực tiếp

chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về việc bảo đảm thực thi đầy đủcác chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước

- Phó tổng giám đốc: Là người tham mưu trợ giúp cho giám đốc trong quá trình

hoạt động kinh doanh của Công ty Thay thế Giám đốc điều hành Công ty khi Giámđốc đi vắng, tư vấn cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết các hợp đồng vớiđối tác

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH:

+ Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty xây dựng các công trình thi đua, khenthưởng và đề bạt khen thưởng thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban

+ Xây dựng bảng chấm công và phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấnluyện tuyển chọn nhân sự toàn Công ty

+ Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính sách về nhân sự

PHÒNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH:

+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán của nhà nước

+ Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quí, năm.+ Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giámđịnh với ngân hàng về mặt tài chính

+ Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ

PHÒNG KINH DOANH:

+ Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trìnhphát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn

+ Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trongviệc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh

+ Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và được sự uỷ nhiệm của ban giám đốc

ký kết một số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợpđồng

+ Quản lý vật tư, cung ứng và đề nghị duyệt cấp vật tư

+ Tư vấn pháp lý, pháp chế quản lý kinh tế cho lãnh đạo Công ty

PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ:

+ Đề xuất các giải pháp công nghệ tham gia xây dựng tổ chức thiết kế dự án chocác đơn vị và Công ty

+ Đánh giá thực trạng về máy móc thiết bị công nghệ do thiên tai gây ra, đề xuấtcác giải pháp cho các phòng ban, chịu trách nhiệm sửa chữa và thay thế khi cần thiết

+ Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm, quản lý chấtlượng sản phẩm

+ Tư vấn hướng dẫn thao tác vận hành máy.

XƯỞNG CƠ KHÍ VÀ CÁC ĐỘI THI CÔNG:

+ Xây dựng các kế hoạch kinh doanh cho đơn vị mình trên cơ sở kế hoach củaCông ty

+ Thực hiện báo cáo sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm và tình hình hoạtđộng kinh doanh của đơn vị mình cho các phòng chức năng

+ Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất điều phối và quản lý nhân sự trongphạm vi đơn vị quản lý, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên của đơn vị

+ Cùng với các phòng ban chức năng tham gia kế hoach Công ty

TRUNG TÂM KỸ THUẬT ĐIỆN TỬ:

- Xây dựng đề xuất các giải pháp nhăm mở rộng thị trường

- Phối hợp với phòng kinh thu thập, xử lý thông tin nội bộ đảm bảo cung cấpthông tin cần thiết về khách hàng và nhà cung ứng, tình hình thị trường chính xác, kịpthời

- Xây dựng và thiết lập các mối quan hệ thường xuyên với khách hàng

- Lập kế hoạch bán hàng, dự trữ và cung ứng vật tư, hàng hoá

1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp và giá thành

Kế toán vốn băng tiền

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Và vật

tư

Thủ quỹ

Kế toán giao dịch với NH

Kế toán đội sản xuất (thống kê)

- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Tungương và thành phố cũng như các ngành có chức năng.

Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hoá:

- Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổsách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty

- Về vật tư, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến độngtừng loại vật tư, hàng hoá, đông thời chấp hành đầy đủ quy định về thủ tục nhập, xuất,bảo quản vật tư

Kế toán tiền lương :

Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin về tính hình sử dụng lao động tại Công ty,

về chi phí tiền lương và các khoản nộp BHXH, BHYT

Kế toán giao dịch với ngân hang:

Chịu trách nhiệm về mở TK, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền gửi ngânhàng…, hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổxuất, nhập vật tư, hàng hoá của Công ty

Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiềnmặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.

* Hình thức sổ kế toán : Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ

kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức Nhưng ở ctyTNHH VaXa là một loại hình doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ nên chỉ sử dụngphương pháp hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

+ Chứng từ ghi sổ: Là hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ được hình thành sau

các hình thức Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái Nó tách việc ghi Nhật Ký với việcghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kếtoán, khắc phục những bạn chế của hình thức Nhật Ký Sổ Cái Đặc trưng cơ bản là căn

cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng Từ Ghi Sổ Chứng từ này do kế toánlập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, cócùng nội dung kinh tế Tại Công ty SXTM và Dịch Vụ Phú Bình hình thức kế toánđược áp dụng là: Chứng Từ Ghi Sổ

Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổtổng hợp chủ yếu sau:

- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát

- Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản

-Sổ chi tiết cho một số đối tượng

Sơ đồ 1.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ

1.4 Các quy định chung trong lao động của công ty:

1.4.1 Quy định của công ty:

- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng

- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày.Từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy

- Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng

- Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 5h chiều

- Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 11h 30’ – 12h 30’

Sổ quỹ và sổ tài sản

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng

Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Trong giờ làm việc, người lao động phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quyđịnh, không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việc được giao.

- Không được vắng mặt tại Công ty nếu không có lý do chính đáng và phảithông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác

- Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có

sự chấp thuận của cấp trên

- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc

- Không giao tiếp băng văn bản hoặc nói chuyện trong Công ty hay giao tiếp vớinhững người bên ngoài Công ty với những nội dung có thể công kích nhau

- Người lao động không được phép dùng máy tính của Công ty để chuyển hoặcnhận những văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặc bất kỳ nội dungnào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác

- Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môitrường làm việc văn phòng

- Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong côngviệc

1.4.2 Quy định PCCC:

Tầt cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuần về an toànlao động

- Người lao động có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ có nguy

cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của bản thân hoặc chonhững người khác cho đến khi sự cố được khắc phục

- Người lao động có bệnh được phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàn chongười lao động đó cũng như những người khác

- Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao động theoquy định của pháp luật về an toàn và vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường

Người lao động phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòng cháychữa cháy

- Không được mang vật dễ cháy nỗ vào Công ty và đặc biệt nghiêm cấm hútthuốc lá trong phòng làm việc

1.4.3 Quy định vệ sinh môi trường:

Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm trathiết bị điện, nước tại chỗ Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.

- Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị điện tại

- Để tỏ ra có tinh thần trách nhiệm đối với người lao động và khách hàng, Công

ty phải duy trì một môi trường trong lành và khỏe mạnh, công ty ngăn cấm hoàn toànviệc sản xuất, phân phối hoặc sử dụng các chất cồn và thuốc lá bất hợp pháp trongcông việc

- Người lao động có biều hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốc bất hợppháp sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định

Đánh bạc

- Theo nguyên tắc của Công ty, bài bạc sẽ không được cho phép và bất cứ ngườilao động nào tham gia vào các hoạt động này sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật

Thông tin cá nhân:

- Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi người lao động vớicông ty sẽ được lưu trữ bởi Ban Giám Đốc Công ty

- Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn tòan và chỉ được truy xuất bởi cácgiới chức có thẩm quyền và người lao động của Công ty Dù trong bất kỳ hòan cảnhnào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ mà băng cách đócho phép họ có thể thay đổi thông tin và văn bản

- Cấp trên có thể mượn tài liệu cá nhân khi có lý do chính đáng và các tài liệu cấpdưới quyền hay những người có liên quan tới bộ phận của họ Cấp trên phải bảo đảm

là không có người khác sử dụng các tài liệu này

- Một người lao động có thể được phép xem tài liệu của mình khi có sự hiện diệncủa cấp trên hoặc Giám Đốc

Bảo vệ tài sản:

- Người lao động trong Công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệtài sản Công ty; nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồi thường

- Người lao động không được phép mang các dụng cụ, máy móc, văn bản và bất

kỳ tài sản nào của Công ty ra khỏi văn phòng mà không có sự đồng ý của cấp trên

2.1.2, Quy trình làm việc :

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG VIỆC TÍNH LƯƠNG

Diễn giải quy trình :

Bước 1: Trưởng bộ phận chấm công cho từng nhân viên, công nhân vào cuối

giờ chiều hăng ngày, xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành vào phiếu Cuối tháng

ký và chuyển bảng chấm công cho Phòng Hành Chính Phiếu xác nhận khối lượng sảnphẩm hoàn thành cho Phòng kế toán

Bước 2 : Dựa vào máy bấm thẻ và bảng chấm công để xác nhận chính xác số

công làm việc của từng nhân viên, công nhân

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bước 3 : Kế toán lương căn cứ số công, số lượng sản phẩm hoàn thành, Đơn

giá khoán sản phẩm, tính ra tổng tiền lương, tiền công và chi thiết cho từng nhân viên,công nhân

Bước 4 : Kế toán trưởng, bộ phận kiểm tra, Giám đốc kiểm tra và duyệt bảng

lương (nếu hợp lý : duyệt ; nếu không hợp lý : yêu cầu bộ phận tiền lương và các bộphận liên quan giải trình sau đó duyệt)

Bước 5 : Kế toán tiền lương viết phiếu chi.

Bước 6 : Thủ quỹ phát lương cho nhân viên, công nhân tại công ty.

Bước 7 : Kế toán lương và Thủ quỹ ghi chép sổ sách kế toán và lưu hồ sơ 2.2, Mô tả chi tiết công việc :

2.2.1, Bản chất tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện băng tiền được trả chongười lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bùđắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và

nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy địnhmột cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người laođộng ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhămnâng cao năng suất lao động

Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một sốtiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấytiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền

lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoásức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuậngiữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu.

Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nhưquan hệ cung cầu về lao động Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá

cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng laođộng Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầuhàng hoá sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nóphải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác,

nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giátiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngườilao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động

2.2.1.2, Các khoản trích theo lương.

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm củatoàn xã hội đối với người lao động

*Quỹ BHXH: là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng

góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tainan lao động, hưu trí, mất sức

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành băng các tính theo

tỷ lệ 20%trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của ngườilao động thực tế trong kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổngquỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì dongười lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong cáctrường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nũ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ)

và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lậpphiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sởthanh toán với quỹ BHXH

*Quỹ BHYT: Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để trợ cấp cho những người tham

doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT băng 3% trên số thu nhập tạm tính củangười lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2%( tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh) còn người lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT

do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạnglưới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tàikhoản của họ ở kho bạc)

* KPCĐ : Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Theo chế độ tài

chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả chongười lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh) Khi trích KPCĐ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên,một nửa được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lương phải trả cho côngnhân viên hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lýtính toán, trích lập và sử dụng các quỹ trên có ý nghĩa không chỉ với quá trình tínhtoán chi phí sản xuât kinh doanh mà còn với việc đảm bảo quyền lợi của người laođộng trong doanh nghiệp

2.2.2, Nhiệm vụ:

Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm,tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền BHXH,BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động

Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương,cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành

Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biệnpháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản

lý khác

Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi tráchnhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹBHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng laođộng, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, viphạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

2.2.3 Chứng từ, thủ tục kế toán.

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho người laođộng được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp.Để tiến hành hoạchtoán, kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quyđịnh theo quyết định số 1141 - QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của bộ tài chính.Cácchứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng chấp công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Phiếu nghỉ BHXH

+ Bảng thanh toán BHXH

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

+ Phiếu báo làm thêm giờ

+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động

Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng.Căn cứ để tính là các chứng từ hoạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc )Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được yêu cầu của chứng từ kế toán.

Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lopa động theo từng hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ: kỳ một lĩnh lương tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập.Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các cứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng

2.3, Công việc tìm hiểu được trong thực tế :

Là sinh viên khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại Học Lạc Hồng nên nhữngkiến thức, những gì đã học được tôi đều áp dụng, ứng dụng thực tiễn cụ thể vào côngviệc hiện tại ở công ty tôi đang làm, giúp tôi hoàn thành công việc dễ dàng hơn Đồngthời qua quá trình làm việc ở công ty cũng một phần nào đó giúp cho tôi đúc kết đượcnhiều kinh nghiệm, kỹ năng học hỏi và dễ dàng tiếp thu việc học ở trường hơn, cảmthấy việc học thật bổ ích và thú vị

2.2, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH Cơ Điện Tử VaXa:

2.2.1, Chế độ tiền lương tại công ty TNHH Cơ Điện Tử VaXa:

- Do đặc điểm của công ty nên chế độ tiền lương của công ty bao gồm:

- Lương chính

- Các khoản phụ cấp

- Trích các quỹ 19% BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước,trong đó:

+ BHXH được trính vào giá thành: 15% trên tổng tiền lương cấp bậc

+ BHYT trích vào giá thành: 2% trên tổng tiền lương cấp bậc

+ KPCĐ được trích vào giá thành: 2% trên tổng tiền lương thực tế phải trả.Công ty hoạch toán theo tháng do đó đơn giá công ty giao cho các xí nghiệp làkhác nhau do vậy mà có thể thay đổi theo tháng

Tiền lương = Lương chính + Phụ cấpLương cấp bậc = 29.000 x Hệ số lương

Trong công ty thì nhân viên quản lý phân xưởng như quản đốc, tiếp liệu, thủ khophân xưởng, tiền lương được tính theo cấp bậc quy định của Nhà nước, đồng thờiđược điều chỉnh theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phụ thuộcvào trình độ tay nghề và thời gian công tác của mỗi người cộng với phụ cấp tráchnhiệm

QUY TRÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG.

Ghi chú :

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng

Kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người laođộng, tình hình trích lập sử dụng các quỹ: BHXH,BHYT,KPCĐ, kế toán sử dụng cáctài khoản sau:

*.Tài Khoản 334 ”phải trả công nhân viên” Tài khoản này dùng để phản ánh

các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, trợ cấpBHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Bên Nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV

Bảng chấm công Chứng từ kết quả lao

độngGiấy nghĩ phép ốm

Bảng thanh toán lương

Bảng thanh toán lương PB

Bảng thanh toán lương toàn CTy

Bảng phân bổ số 1

Sổ chi tiết TK 334, 338

- Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, các khoản đã trả, đã ứngcho công nhân viên.

- Tiền lương công nhân viên chưa lĩnh

Bên Có:

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên

Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV

Dư có: tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV

*.Tài Khoản 338 “phải trả phải nộp khác” Tài khoản này phản ánh các khoản

phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, ccho cấptrên về kinh phí công đoàn, BHXH,BHYT, tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vaymượn tạm thời

- Các khoản phải nộp phải trả hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

Dư nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư có: số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Tài khoản 338: có 5 tài khoản cấp 2:

Bên Nợ :

- Chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả.

- Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được hạch toán giảm chi phí kinhdoanh

để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở cácdoanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ đó chính làtiền lương

Hiện nay tại Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể làlương tháng và theo Doanh số (Hệ số thu nhập):

Lương tháng = mức lương tối thiểu * HS lương theo cấp bậc chức vụ và phụ cấp theo lương

Lương thời gian được áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý, tính theo hệ

số lương của Công ty, lương của trưởng phòng hành chính được tính theo hệ số 3,94ngoài ra còn phụ cấp trách nhiệm là 0,2

Cách tính lương theo thời gian áp dụng cho các phòng ban, ngoài ra Công tycòn tính lương theo mức khoán doanh số (thu nhập) đối với những nhân viên kinhdoanh của Công ty, tuy vậy mức lương này cũng không cố định mà luôn thay đổi tuỳthuộc vào tình hình thị trường

Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mứclương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có)

Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu công ty đạt