báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên may mặc chi san - sinh viên thực hiện lê hoài linh

Gia công theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu chinh chủ yêu được nhập khẩu từ Xuất phát từ chính sách giải quyết việc làm cho người lao động , công ty ưu tiên sử lao động trong nước, đảm b

CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1

1.1 Giới Thiệu chung về công Ty Trách Nhiên Hữu Hạn một Thành Viên May mặc Chi San 1

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH may mặc Chi San 1

1.1.2 Chức năng, quyền hạn, của công ty: 2

1.1.2.1 Chức năng: 2

1.1.2.2 Nhiệm Vụ: 2

1.1.2.3 Quyền Hạn: 3

1.1.3 Mục đích nội dung hoạt động của công ty: 3

1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 3

1.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 4

1.1.6 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

CHƯƠNG II: NỘI DUNG QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ 9

2.1 Các mốc thời gian làm việc: 9

2.2 Nội dung công việc cụ thể: 10

2.2.1 Giai đoạn l: Từ ngày 01/7/2010 đến ngày 31/8/2010 10

2.2.2 Giai đoạn 2: Từ ngày 01/9/2010 đến 31/10/2010 10

2.2.3 Giai đoạn 3: Từ ngày 01/11/2010 đến ngày 31/12/2010 10

2.3 Ứng dụng kiến thức đã học vào thực tế: 11

CHƯƠNG III: NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ 12

3.1 Đối với công ty 12

3.1.1 Môi trường làm việc 12

3.1.2 Mối quan hệ trong công ty 12

3.1.3 Công tác phòng cháy chữa cháy trong công ty 13

3.1.4 Về an toàn lao động - Vệ sinh môi trường 13

3.2 Đối với bản thân 14

3.2.1 Những việc đã làm được 14

3.2.2 Những việc chưa làm được 15

3.2.3 Kinh nghiệm cho bản thân 16

4.1 Về công ty và công việc: 17

4.1.1 Hoạch định lại nguồn lực 17

4.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính 17

4.1.3 Đẩy mạnh công tác marketing 18

4.2 Về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy để thích ứng với công việc .19 4.2.1 Về chương trình đào tạo 19

4.2.2 Về phương pháp giảng dạy 20

KẾT LUẬN 21

CHƯƠNG I TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Giới Thiệu chung về công Ty Trách Nhiên Hữu Hạn một Thành Viên May mặc Chi San

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH may mặc Chi San

Công ty TNHH May Mặc Chi San trụ sở chinh được đặt tại: E17/10E Tân Thới

3 – Tân Hiệp - Hóc Môn - TP Hồ Chí Minh Được thành lập theo giấy phép số:

041733 Công ty được đãng ký lần đầu vào ngày 29/09/1998 và đăng ký lần hai vàongày 30/04/2004 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp

Chi nhánh của công ty tại số: 2/178 Dương Công Khí - Tân Thới Nhì - HócMôn – TP Hồ Chí Minh Được thành lập theo giấy phép số: 02006546CN41 Do bà:

Lê Thị Hường đứng tên làm giám đốc Công ty được đăng ký lần đầu vào ngày

20/12/2001 và đăng ký lần hai vào ngày 13/05/2005 do sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí

may mặc nhằm đáp ứng nhu cầu Xuất Khẩu là chủ yếu Công ty làm theo mẫu mã và

nguyên liệu do bên đặt hàng cung ứng

 Tên giao dịch quốc tế: CHI SAN GARMENT CO.LTD

 Ngành nghê chính: Gia công xuất khẩu hàng may mặc

 Cơ quan quản lý thuế: Chi cục thuế Hóc Môn

 Loại hoá đơn sử dụng: GTGT - 3LL do bộ tài chính ban hành

 Tổng diện tích công ty: 3000m2 Trong đó:

Diện tích phân xưởng: 2000m2

Diện tích văn phòng: 1000m2

 Tổng số cán bộ công nhân viên: 204 người Trong đó:

Bộ phận quản lý doanh nghiệp: 20 người

Bộ phận KCS: 45 người

Bộ phận trực tiếp sản xuất: 139 người

1.1.2 Chức năng, quyền hạn, của công ty:

1.1.2.1 Chức năng:

Chức năng chính là chuyên gia công các đơn đặt hàng chủ yếu là xuất khẩu

nước ngoài gồm : các mặt hàng may sẵn như: áo Jac ket, quần, tủi ngủ , lều

Gia công theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu chinh chủ yêu được nhập khẩu từ

Xuất phát từ chính sách giải quyết việc làm cho người lao động , công ty ưu

tiên sử lao động trong nước, đảm bảo quyền và lợi ích kinh tế cho người lao động theo

quy định của bộ lao động, đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động để

nâng cao năng suất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

Đảm bảo chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn đã ký kết, việc sản xuất hàng hoá

phải đăng ký chất lượng, mẫu mã với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và trong phạm

vi nhất định được nhà nước bảo hộ theo đúng quy định của pháp luật và bảo vệ quyền

lợi sở hữu công nhân, công ty phải đảm bảo đưa ra thị trường những sản phẩm theođúng tiêu chuẩn đã đăng ký

Việc ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo quy định của pháp luật và chịutrách nhiệm trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền

1.1.2.3 Quyền Hạn:

Được quyền mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo khả năng về vốn và

nguồn nhân lực như nhu cầu của thị trường theo từng giai đoạn phát triển của công ty.

Tố chức bộ máy quản lý và nhân lực trên cơ sở khoa học, đúng người, đúngviệc phục vụ cho sản xuất kinh doanh phù hợp với nội dung hoạt động của công ty

Được quyền tuyển dụng và thuê mướn lao động thử việc theo nhu câu sản xuấtkinh doanh mà không trái với luật định, lựa chọn và áp dụng các định mức lao động.Đơn giá tiền lương, tiền thưởng trên cơ sở đánh giá năng lực, trách nhiệm năng suấtlao động và tính hiệu quả của từng cán bộ, từng người lao động và từng bộ phận trongcông ty gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh từng quí, từng năm

Được quyền đầu tư liên doanh liên kết với các cá nhân pháp nhân trong nước vàngoài nước, góp vốn cổ phần mua toàn bộ tài sản của cá nhân khác trên nguyên tắc

mang lại hiệu quả chung cho toàn công ty.

1.1.3 Mục đích nội dung hoạt động của công ty:

Thông qua các bản hợp động xuất khẩu các mặt hàng, công ty luôn đáp ứng nhucầu số lượng, biểu mẫu phù hợp với người tiêu dùng, tạo nguồn thu nhập đem lại lợinhuận cao cho công ty

Tạo cơ hội việc làm cho những người thất nghiệp, tạo điều kiện nâng cao khaithác năng lực người lao động và quan trọng nhất là góp phần phát triển nền kinh tế đấtnước

Giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuấtkinh doanh

Mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thị trưởng mới tạo chỗ đứng vững chắctrên trường

1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến, chức nănggiám đốc là người lãnh đạo cao nhất và là người chịu trách nhiệm trong công tác quản

lý, còn công ty thông qua các cơ quan quản lý điều hành chỉ đạo đến từng phòng ban,từng nhân viên nhất là tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, các bộ phận liên kết vớinhau thành một khối thông nhất

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ

1.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Các bộ phận có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng tất cả cùng chung mục đích

là phát triển công ty Cụ thể là:

a ban giám đốc:

Do một giám đốc điều hành tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh với sự

trợ giúp của các trưởng phòng trưởng phân xưởng

Chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như giao tiếpvới khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế, mua bán giao dịch, thực hiện các hợpđồng tuyển dụng, điều hành chỉ đạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức các bộphận sao cho có hiệu quả nhất

Xây dựng mối quan hệ và hợp tác với các cơ quan tổ chức kinh tế trong nướctrên tinh thần bình đẳng về lợi ích chung và cùng nhau phát triển

Giám đốc lá người ra quyết định cuối cùng của công ty và là người chịu tráchnhiệm trực tiếp về quyết định của mình trước cấp trên và cơ quan nhà nước các quyền

và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

b Phòng kế toán.

Thu thập, ghi chép kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ kế toán hạch toán kế toán

tổng hợp và chi tiết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quí, năm) theo đúng chế độ kế toán

Phân tích, giải thích các dự kiến tài chính

Tham mưu các vấn đề trong lĩnh vực kế toán tài chính giúp ban giám đốc cânnhắc, có quyết định kịp thời và hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh

Bảo quản lưu trữ các tài liệu, chứng từ sổ sách kế toán

Chi trả lương cán bộ công nhân viên hàng tháng

Có trách nhiệm giải quyết thu chi tài chính phát sinh trong các hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

c Phó giám đốc kỹ thuật

Triển khai thiết kế rập, lên mẫu chào khách sau đó triển khai ra rập và quyếtđịnh sản xuất Chế tạo thử mẫu để khách hàng duyệt thông số, duyệt mẫu vải, tiếnhành nhảy zize, ra sơ đồ tính định mức nguyên phụ liệu để báo cho phòng kỹ thuật

d Phòng nhân sự

Tham mưu cho giám đốc về công tác quản trị nhân sụ, công tác tuyển dụng quyhoạch, đào tạo sắp xếp nhân viên nhằm phục vụ cho nhu cầu về công tác cán bộ củacông ty

Quản lý chặt chẽ các hồ sơ liên quan đến công tác nhân sự

Xây dựng tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ, quy chế trả lươngthưởng tại công ty

Thực hiện công tác văn thư, hành chính, lưu trữ tiếp tân của công ty

e Phòng kỹ thuật.

Là nơi triển khai sản phẩm mới, mẫu mã mới, pha chế mới do Phó Giám Đốc

kỹ thuật ban hành hoặc do khách hàng yêu cầu

Là nơi triển khai quản lý công nghệ theo ISO 9002

Phòng tổ chức nhân sự? Tham mưu cho giám đốc về công tác quản trị nhân sự,công tác tuyển dụng quy hoạch, đào tạo sắp xếp nhân sự phục vụ cho nhu cầu công tác

cán bộ công ty Quản lý chặc chẽ hồ sơ liên quan đến nhân sự, xây dựng tiêu chuẩnchức chuyên môn, nghiệp vụ, quy chế trả lương trả thưởng cho công viên trong công

ty Thực hiện công tác văn thư hành chánh, lưu trữ tiếp nhận của công ty

Phòng thiết kế: Tự thiết kế, lên màu chào khách hàng duyệt thay só, duyệt mẫuvải, tiến hành nháy Size ra sơ đồ, tính định mức nguyên phụ liệu đê báo chi phòng kếhoạch

Bộ phận tổ cắt: Nhận kể hoạch từ phòng kế hoạch giao xuống tiến hành ban tácnghiệp và trải vải tác nghiệp, cắt theo nguồn mẫu thiết kế của phòng kỹ thuật đưaxuống sau đó giao cho chuyền may

Bộ phận may: Nhận vải từ tổ cắt, tiến hành may theo chuyên đề nối kết cácmiếng vải thành phẩm theo đúng mẫu thiết kế Sau khi may theo mẫu chuyền xuốngcho bộ phận khuy, nút

Bộ phận KCS: Tiến hành kiểm tra sản phẩm theo đúng mẫu thiết kế, đảm bảotính bền đẹp sau đó giao cho bộ phận hoàn thành

Bộ phận hoàn thành: Cắt chi, ủi, bắn thẻ vào bao ni lông, xếp, đóng gói theođúng tài liệu hướng dẫn của khách hàng

Công ty may mặc Chi San đã tổ chức bộ máy kế toán hình thức tập trung nghĩa

là toàn bộ công tác kế toán được tập trung thực hiên tại công ty phòng kế toán

b Sơ đồ kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của kế toán:

Theo dõi mọi vấn đề có liên quan đến tài chính kế toán, trực tiếp hoạch toántheo hợp đồng ký kết đúng với nhiệm vụ kế toán phát sinh Kế toán tổng hợp: Nhiệm

vụ khoá sổ ghi chép và tính giá thành toàn bộ xác định kết quả kinh doanh và phânphối kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối tài chính, bảng cân đối kế toán, lập báo cáotài chính và phân tích kết quả kinh doanh

c Hình thức kế toán:

Hoạch toán kế toán: Là phương pháp thiết lập, ghi chép các nghiệp vụ kế toánphát sinh vào các loại sổ sách kế toán mối quan hệ trong các loại sổ sách kế toán hoạchtoán kế toán phái được lựa chọn sử dụng hợp lý để đảm bảo phản ánh một cách đầy

đủ Chính xác, kịp thời và liên tục tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh cũng như đảmbảo phả ánh một cách có kế hoạch và có hệ thống thứ tự thời gian tại công ty

Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh trong công ty yêu cầu quản lý vàtrình độ kế toán của đơn vị đã chọn hình thức kế toán là “Nhật ký sổ cái”

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

KT xưởng

KT nguyên vật liệu

KT thuế,

KT thanh toán

KT xuất nhập

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên

Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Hình thức so sánh kế toán áp dụng “Nhật ký sổ cái”

Ưu điểm: Dễ hiểu, dễ thực hiện, rõ ràng dễ phát hiện sai sót, dễ điều chỉnh,

đặc biệt dễ xử lý trong công tác kế toán

CHƯƠNG II NỘI DUNG QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ 2.1 Các mốc thời gian làm việc:

Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày : 7h30 sáng

Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày : 4h15 chiều

Số giờ làm việc trong ngày : 8 tiếng

Số ngày làm việc trong tháng :

Thời gian nghỉ ngơi trong ngày : 12h15 - 13h00

– Học cách Fax– Học cách trả lời điện thoại

2 Giai đoạn 2 – Học các từ về chuyên ngành

– Học các chi tiết về văn bản– Học cách viết hợp đồng– Học báo các tuần và báo cáo tháng cho Ban Giám Đốc– Được tiếp xúc với khách hàng người Trung Quốc, Đài Loan

– Học cách lưu trữ hồ sơ

– Học cách đánh máy tiếng Trung.

2.2 Nội dung công việc cụ thể:

2.2.1 Giai đoạn l: Từ ngày 01/7/2010 đến ngày 31/8/2010

Khoảng thời gian này em đã được học và làm quen với môi trường làm việc củacông ty, cách ăn nói, cư xử, ăn mặc, thái độ làm việc ở công ty, làm quen với cácphòng ban, tìm hiểu và biết nhiều điều về cuộc sống công sở thông qua các anh chị ởcác phòng ban, học cách fax, cách trả lời điện thoại từ khách hàng, cách photocopy

2.2.2 Giai đoạn 2: Từ ngày 01/9/2010 đến 31/10/2010

Em bắt đầu được tiếp xúc với các công việc của công ty như: học cách viết hợpđồng, cách soạn thảo văn bản chi tiết cách lưu trữ hồ sơ, học các từ thuộc về chuyên

ngành… Trong thời gian đầu làm việc em có cảm thấy một chút chán nản về những

công việc lặp đi lặp lại nhưng sau khi được tiếp xúc với những nghiệp vụ thú vị nhưthế này em đã có được một tinh thần hăng say làm việc hơn

2.2.3 Giai đoạn 3: Từ ngày 01/11/2010 đến ngày 31/12/2010

Công việc của em bắt đầu được tăng lên Các công việc cụ thể như là: soạn thảocác hợp đồng đơn giản, nhận fax, email, điện thoại rồi chuyển qua các phòng ban, dịchthuật các hợp đồng, văn bản đơn giản, phụ giúp kiểm tra chất lượng doanh thu, kiểmtra đơn đặt hàng, hóa đơn, các chứng từ quản lý hồ sơ nhân sự Em bắt đâu được tiếpxúc với các khách hàng, đặc biệt là các khách hàng người Trung Quốc, được nói

chuyện với họ, từ đó mà em có thề nâng cao được khả năng nói tiếng Trung của mình

và học thêm được nhiều vốn từ mới, hiểu thêm về những nét độc đáo trong văn hóa,những phong tục ăn uống của người nước ngoài Đây là những tháng cuối cùng trongthời gian thực tập của em nên em cũng cố gắng tiếp xúc thật nhiều với các nghiệp vụcủa công ty để sau nay đi làm không còn bỡ ngỡ

2.3 Ứng dụng kiến thức đã học vào thực tế:

Kiến thức của hơn 4 năm học đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình lao độngthực tế Do môi trường làm việc không ứng dụng kiến thức chuyên ngành nên nhữngmôn nghiệp vụ, bổ trợ kĩ năng được học ở nhà trường đã giúp em ứng dụng vào thực tếrất nhiều

Môn Quan hệ công chúng: Thời gian đầu mới bước chân vào công ty, vì còn

nhiều lạ lẫm và bỡ ngỡ nên em rất rụt rè Nhờ đã học qua môn Quan hệ công chúng

-PR nên em phần nào thành công trong việc tiếp xúc với các anh chị đồng nghiệp ởcông ty, lấy được cảm tình ban đầu cũng như những lần nói chuyện thời gian sau này

để lấy kinh nghiệm làm việc Môn học này đã dạy em biết cách đánh bong tên tuổi,cũng như thương hiệu cho công ty mình

Môn Nghiệp vụ ngoại thương, Luật thương mại: Khi làm việc ở kho và bên

khâu thu mua, hai môn học này đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc soạn thảo các vănbản, các giấy tờ liên quan đến luật

CHƯƠNG III NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ 3.1 Đối với công ty

3.1.1 Môi trường làm việc.

Trong khoảng thời gian 6 tháng làm việc - thực tập tại công ty Chi San em đượccông ty giao cho công việc là một nhân viên thuộc phòng Xuất Nhập Khẩu 6 tháng làmột khoảng thời gian không nhiều nhưng cũng không ít để cho em

có thể cọ xát với công việc thực tế Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấyrằng

Trong nền kinh tế thị trường, việc coi thường mặt kinh tế - xã hội của sản phẩm

thì đã thất bại một nửa trong sản xuất kinh doanh Chính vì thế Công ty Chi San luôn

chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình trong quá trình sử dụng cả về mặt chất lượngđến mẫu mã phong phú, đáp ứng được nhu cầu thỏa mãn về mặt giá thành của sảnphẩm do công ty làm ra Công ty luôn quan tâm đến chất lượng cụ thể như: tổng hợpcác ý kiến của các chuyên gia xác định mức độ khách hàng của ý kiến tập thể Việckiểm tra chất lượng sản phẩm làm ra của công ty, được phân tích chất lượng nhất địnhbằng cách lấy mẫu trực tiếp ở phòng kĩ thuật Sản phẩm còn được kiểm tra sự tươngứng với các yêu cầu của người tiêu dùng Do đó, công ty đã khắc phục được nhữngkhuyết điểm, nâng cao tính hấp dẫn của sản phẩm, tạo cho tuổi thọ của sản phẩm dài

hơn

3.1.2 Mối quan hệ trong công ty.

Công ty có rất nhiều phòng ban được phân bổ rất rõ ràng, trách nhiệm của mỗiphòng ban cũng rất cụ thể và rạch ròi Công ty chuyên chế tạo, gia công và chế biếnhàng xuất khẩu với nhiều chủng loại phong phú Mặc dù công ty cũng có chỗ đứngtrên thị trường nhưng không tránh khỏi sự va chạm

cạnh tranh với các công ty khác, nhất là hiện nay có quá nhiều công ty chuyên

về sản xuất xe gắn máy

Thị trường Việt Nam hiện nay vô cùng năng động, đặc biệt kể từ ngày ViệtNam gia nhập WTO Vì lẽ đó, em nhận thấy rằng công ty Chi San luôn luôn cố gắngkhông ngừng, từ các cấp Ban lãnh đạo cho đến những người công nhân trong xưởng

cố gắng từng ngày từng tháng nhằm làm cho công ty hoàn thiện hơn, đổi mới hơn đểhòa mình vào thị trường sôi nổi nhưng cũng lắm biến đổi của Việt Nam Công ty cần