báo cáo thực tập tại công ty tnhh gia hồ

Giúp cho sinh viêncó khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực của công việc, làm việc có tổ chức…Chính vì những lợi ích đó trường Đại Học Lạc Hồng nói chung và khoa qu

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Công ty TNHH GIA HỒ, Báo cáo tài chính năm 2011.

[2] Phạm Văn Được (2007), “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Thống kê [3] Phòng kế hoạch kinh doanh công ty, báo cáo triển khai hoạt động kinh doanh

TNHH GIA HỒ

[4] Phòng tổ chức hành chính công ty TNHH GIA HỒ, báo cáo tình hình nhân công.

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Giảng giải

CNXH Chủ nghĩa xã hội

Lời mở đầu

Lao động thực tế là một quá trình tích lũy kinh nghiệm cơ bản cho sinh viên Từ đógiúp cho sinh viên chuẩn vị ra trường tiếp cận với môi trường lao động thực tế, nắm bắtđược những điều mà trong những năm học tập tại trường không thể có được Nhằm giúpsinh viên tránh khỏi những bỡ ngỡ khi đi làm việc sau khi ra trường Giúp cho sinh viên

có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực của công việc, làm việc có tổ chức…Chính vì những lợi ích đó trường Đại Học Lạc Hồng nói chung và khoa quản trị kinh tếquốc tế nói riêng đã tổ chức cho sinh viên một khóa lao động thực tế rất bổ ích

Trong suốt quá trình hoàn thành báo cáo lao động thực tế em đã nhận được rất nhiều

sự giúp đỡ ủng hộ và hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn CÔ THANHHƯƠNG và các thầy cô trong khoa và các anh chị trong công ty TNHH GIA HỒ Thôngqua báo cáo thực tập lần này cho em được gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô và công ty.Báo cáo lao động thực tế của em gồm 3 phần chính:

 Chương 1: Công tác tổ chức quản lý của công ty

 Chương 2: Nội dung lao động thực tê

 Chương 3: Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng vì kiến thức còn hạn chế chắc chắn bản báo cáo cònnhiều khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và Công tyTNHH GIA HỒ để báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn

Chương 1:

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN GIA HỒ

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn GIA HỒ

 Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn GIA HỒ

 Tên giao dịch: Công ty TNHH GIA HỒ

 Loại hình doanh nghiệp : Là loại hình Công ty TNHH một thành viên, theo

Quy định tại Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hoà Xã Hội ChủNghĩa Việt Nam, thông qua ngày 29/11/2005

 Lĩnh vực kinh doanh:

 Thiết kế hàng thời trang hàng may mặc

 Gia công hàng may mặc

 Sản xuất và xuất khẩu

 Tư vấn thiết kế các loại quần áo thời trang nam, nư( váy, đầm ,phong cách trẻ…)

 May đo thiết kế thời trang nam nữ theo mẫu và theo yêu cầu

 Chủ đầu tư: Là ông (……….)kiêm giám đốc công ty

Công ty TNHH GIA HỒ tiền thân là một cơ sở may do xu thế phát triển của công tyvà đòi hỏi của thị trường đã phát triển thành công ty tnhh gia hồ hiện nay theo giấy phépkinh doanh số (…….)

2 Đặc điểm hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty tnhh GIA HỒ

2.1 Một số sẩn phẩm chính của công ty( hình ảnh)

(một số bản mẫu thiết kế….)

(Váy dạ hội) 2.2 nguyên liệu đầu vào :

- Gồm có các lạo vải cao cấp nhập khẩu từ hàn quốc , hồng kong, đài loan như (thun,Kaki, Jeans, kate, Voan, Nhung, vải thời trang……) và một số loại vải khác như : vải da,giả da , long thú,nỉ, lanh , satin , vải lưới…

Ngoài ra công ty còn sử dụng những loại vải chất lượng cao trong nước như ( voan ,nhung , lụa tơ tằm…)

- Những nguyên phụ liệu khác như : nút , khoen , móc , chỉ may , dây kéo…

- Hiện các doanh nghiệp sản xuất trong nước chỉ cung ứng được các loại vải căn bản,trong khi ngành may mặc thời trang rất cần nguồn nguyên phụ liệu đa dạng, Bên cạnh đó còn chưa kể giá bán nguyên phụ liệu trong nước thường cao hơn hàng nhậpkhẩu ít nhất 5%, kèm theo đó là nguồn cung cấp lẫn chất lượng chưa được ổn định

2.3 Các công đoạn làm ra mỗi sản phẩm

- khâu thiết kê: những mẫu sản phẩm chủ yếu là được thiết kế bởi Tylho là nhà thiết kế

chính của công ty, bởi tính chất đặc thù của công việc đáp ứng nhu cầu thẩm mĩ củakhách hàng không ngừng Chính vì vậy nhà thiết kế thời trang quan trọng nhất là trang

bị kiến thức về văn hóa cùng với kỹ năng khai thác ứng dụng vốn văn hóa trong việc thiếtkế, nhằm cho ra đời những sản phẩm mang đậm dấu ấn của truyền thống dân tộc cũngnhư dấu ấn cá nhân

Hơn thế vòng đời của mỗi sản phẩm thời trang không kéo dài quá một mùa, nghề thiết kếthời trang là “một trò chơi đuổi bắt không bao giờ chấm dứt”, chính vì vậy vốn kiến thức,vốn sống, kỹ năng tìm kiếm, phát triển và thể hiện ý tưởng được chú trọng hết sức

- khâu cắt thành bản mâu :sau khi đã có được những mẫu thiết kế thì những mẫu này

sẽ được cắt theo đúng tỉ lệ trên giấy bìa cứng làm thành những bản mẫu khâu này đượcchị YẾN thực hiện

- khâu căt vải : vải sẽ được cắt theo bản mẫu, khâu này do thợ cắt chính là anh ( HÙNG)

đảm nhận Đối với những mẫu thiết kế đòi hỏi sự tinh tế thì kĩ thuật cắt thủ công bằngtay là điều tối quan trong do đó đồi hỏi ở người cắt may sự chính xác, cẩn thận và nhanhchóng

-khâu vắt sổ: hầu hết là vắt xổ bằng máy vắt sổ.

- khâu may : sau khi vải được vắt sổ xong sẽ được chuyển đến bộ phận may

-khâu kiểm tra chất lượng: đây là bước cuối cùng để hoàn thiện lại sản phẩm

2.4 những thiết bị máy móc sử dụng trong công ty :

Để đáp ứng nhu cầu của công việc và của khách hàng nhanh chóng thì việc ứng dụng

công nghệ cao vào trong mỗi công đoạn là việc được công ty quan tâm hàng đầu do đó công ty đã đầu tư cho việc này

-máy may: sử dụng loại máy may ms2 : máy may tích hợp thêu vi tính merrit computer-kiểu dáng sang trọng , nhỏ gọn

-có thể may tất cả các loại vải

-có bảng thêu chữ cái và thêu hình họa để may viền trang trí

-có đèn may đêm

-có nhiều đường may độc đáo

-nút bấm sử dụng thuận tiện,có nút đam kim lên xuống đẻ may đường chỉ hoàn hảo

-có chức năng nhớ để kết hợp đường may đường thêu

-tùy chỉnh độ rộng mũi chỉ , mũi thêu

-máy chạy êm

-máy vắt sổ: sử dụng 2 loại máy vắt sô chính là :

+ máy vắt sổ sườn quần, áo tự động : là loại máy vắt sổ có thể vắt đóng cửa may vỉa: vỉabên, và vỉa đáy quần quần tây và áo jacket hoặc các đường nối váy đường vắt sổ đượcvắt đẹp,bền Bắt đầu và kết thúc của đường nối được điều khiển bởi bào quang điệnquét.máy tự động hướng dẫn đường viền chính xác điều chỉnh đảm bảo độ rộng đườngvắt phù hợp dọc theo toàn bộ chiều dài đường may

+máy vắt sổ tự động :

Hệ thống máy vắt sổ EWS 6300 là một hệ thống bán tự động nhỏ gọn không những vắt sổ tự động inseams trên quần, mà còn inseams vỉa áo jacket, váy hoặc tay áo

-máy cắt vải : sủ dụng loại máy cắt vải tự động topcut có thể cắt được nhiều loại vải

khác nhau như: skill, thun , jean…và có thể cắt với công suât lớn làm giảm tối đa thời gian

Ngoài ra còn có những máy móc thiết bị khác như: bàn ủi , máy ép keo, thước đo , kim

định vị ,kéo cắt vải , phấn may…

3.sơ đồ tổ chức của công ty

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý

 Ban Giám Đốc:

Trực tiếp điều hành và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệptheo đúng chủ trương pháp luật của nhà nước, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của xínghiệp

Điều hành và quản lý mọi hoạt động của xí nghiệp theo đúng định hướng phát triểncủa xí nghiệp

Lập kế hoạch sản xuất và điều hành các hoạt động sản xuất của xí nghiệp để đápứng mục tiêu doanh số bán hàng của xí nghiệp.

Chuẩn hoá các quy trình hoạt động, các thủ tục và quy định tại nhà máy theo chủtrương và chính sách của xí nghiệp

Nghiên cứu và hoàn thiện quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm,với chi phí và tỉ lệ phế phẩm thấp nhất

Kiểm soát chi phí, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của các khoản chi tại Nhà máy

Ký duyệt các giấy tờ liên quan đến sản xuất theo thẩm quyền và theo quy chế tài chínhcủa xí nghiệp

Hoạch định và định hướng tất cả các hoạt động sản xuất của phân xưởng sản xuấttheo định hướng của Công ty

Xây dựng cơ cấu tổ chức cho xưởng sản xuất, thiết lập mục tiêu năng suất, chấtlượng, chi phí/ giá thành cho phân xưởng sản xuất

Lập kế hoạch, triển khai và điều hành các họat động sản xuất đảm bảo đúng tiến độgiao hàng

Tổ chức tốt công tác kiểm tra sản phẩm, kiểm soát quy trình sản xuất Tổ chức côngtác thông kê ghi nhận và phân tích những điểm không phù hợp và đưa ra các biện phápkhắc phục/ phòng ngừa

Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất nhằm có chiến lược, giải phápphù hợp với chiến lược, mục tiêu chung của Công ty

 Phòng Tổ Chức Hành Chính:

Giúp ban giám đốc về việc quản lý và sử dụng lao động, công tác xây dựng kếhoạch lao động, tiền lương, định mức lao động, đơn giá tiền lương và quy chế trả lương

theo đúng luật lao động Phòng còn tổ chức việc tuyển dụng và đào tạo lao động phân bổcông nhân viên của xí nghiệp.

Giải quyết các chính sách tiền lương, chăm lo đời sống sức khỏe cho cán bộ, côngnhân viên của xí nghiệp

Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý

 Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh:

Lập kế hoạch và cung ứng vật tư, nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thịtrường tham mưu công tác hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm thị phần mới,hoạch định chiến lược về giá sản phẩm, thực hiện kế hoạch về xuất nhập khẩu

 Phòng Tài Vụ Kế Toán:

Tổ chức công tác thống kê, kế toán của xí nghiệp phù hợp với pháp luật Cung cấpđầy đủ chính xác các tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng các loại tài sản để góp phầnquản lý và sử dụng các tài sản đó được hợp lý Kiểm tra tình hình thực hiện các định mứctiêu hao nguyên vật liệu lao động, các dự đoán chi phí phục vụ và quản lý sản xuất nhằmthúc đẩy sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán,ghi chép đúng thể lệ, chế độ tài chính của nhà nước Cung cấp thông tin về tình hình tàichính, về kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban lãnh đạo ra quyết định Định kỳ lập báocáo tường minh cho giám đốc và các ban ngành chức năng, báo cáo với giám đốc tìnhhình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình thu mua cung ứng nguyên vậtliệu….kịp thời Đề xuất các biện pháp giải quyết các trường hợp bất hợp lý về hoạt độngtài chính của xí nghiệp, đề ra các kế hoạch luân chuyển vốn nhanh để nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của xí nghiệp

 Phòng Kỹ Thuật:

Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật tại xí nghiệp, nghiên cứu sản xuất, kỹ thuậtsản xuất chi tiết hoàn thiện sản phẩm theo đơn đặt hàng, ban hành quy định quản lý kỹthuật trong xí nghiệp, kiểm ra kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm và bán thành phẩm

 Bộ Phận Phân Xưởng:

Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sảnxuất đảm bảo kỷ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất trước Giám đốc xí nghiệp quản lý laođộng, quản lý tài sản và quản lý sản xuất, vệ sinh công nghiệp

Tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của xưởng theo qui định của Giám đốcxí nghiệp, kịp thời nhanh chóng đúng qui trình, qui định

Kiểm soát nhập xuất tồn kho

Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trongkho được sắp xếp hợp lý chưa Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán

Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao,bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền

Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) Chịu trách nhiệm lập biên bảnkiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về phòngtài vụ kế toán

4.CÁC QUY ĐỊNH CHUNG GIỮA NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TY

1.5.1 Quy định về lao động:

 Tuyển dụng :

+ Điều kiện tuyển :

 Công dân nước CHXH Chủ nghĩa Việt Nam

 Có sức khỏe tốt phù hợp với công việc + Trường hợp không được tuyển:

- Chưa đủ 18 tuổi (theo giấy khai sinh)

- Người có tiền án, tiền sự đang bị truy nã, những người nghiện hút, đãtừng thôi việc vì thâm hụt ngân quỹ

 Thời gian thử việc và học việc :

 Trường hợp thử việc: Người lao động vào làm việc trong công ty phải qua thời gianthử việc:

o 60 ngày đối với chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳngtrở lên

o 30 ngày đối với chức danh nghề cần trình độ trung cấp: công nhân kỹ thuật,nhân viên nghiệp vụ

o 6 ngày đối với lao động khác

Trong thời gian thử việc mỗi bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận làm thử mà không cầnbáo trước và không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên thoảthuận Khi việc làm thử đạt yêu cầu, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng lao động chínhthức đối với người lao động

 Trường hợp học việc

Công nhân mới vào học việc do chủ quản đơn vị hướng dẫn ,sau thời gian học việc

3 tháng nếu đạt yêu cầu sẽ ký kết hợp đồng lao động công ty sẽ thực hiện chế độ đóngBHXH, BHYT cho người lao động

Việc tuyển dụng nhân viên cho các bộ phận sẽ do chủ quản các bộ phận đề nghị.BGD xét duyệt và gởi cho nhân sự tiến hành tuyển dụng số lượng tuyển không quá sốluợng đã biên chế trong bảng nhân sự

 Thời gian làm việc và nghỉ ngơi :

* Giờ làm việc: 8 giờ/ ngày ,6 ngày 1 tuần Cụ thể :

 Tết dương lịch :nghỉ 1 ngày (01/01 dương lịch).

 Giỗ tổ hùng vương (10/3 âm lịch ) : nghỉ 1 ngày

 30/4 : nghỉ 1 ngày

 1/05 (quốc tế lao động ) : nghỉ 1 ngày

 2/9 - ngày quốc khánh: nghỉ 1 ngày

 Tết cổ truyền : 4 ng ày (1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm)

Nếu những ngày trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ

bù vào những ngày tiếp theo

Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương

 Kết hôn : nghỉ 3 ngày

 Con kết hôn đựơc nghỉ 1 ngày

 Bố mẹ cả bên vợ và bên chồng ) chết ,vợ hoặc chồng chết ,con chết đượcnghỉ 3 ngày

Phép năm: Người lao động có hợp đồng mỗi tháng được 1 ngày nghỉ phép, hưởng nguyênlương

Cứ 5 năm làm việc được nghỉ thêm 1 ngày

Người lao động muốn nghỉ phép năm phải làm đơn báo trước cho chủ quản ít nhất 2ngày về thời gian, ngày nghỉ …để công ty sắp xếp, bố trí công việc Trước khi nghỉ phépphải bàn giao công việc rõ ràng Trường hợp người lao động thôi việc hoặc vì lý do gì đómà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngáy nghỉ thì công ty sẽ trả những ngàychưa nghỉ

 Tiền lương, thưởng.

Tất cả người lao động trong công ty được trả lương tháng, tiền lương do BGĐ quyđịnh trên cơ sở các quy định của pháp luật lao động

Hàng năm công ty căn cứ vào tình hình thực tế, hiệu quả đóng góp, mức độ hoànthành công việc của người lao động để xét tăng lương và khen thưởng theo đúng quiđịnh Tiền lương sẽ được công ty phát vào 2 ngày là ngày 8 và 20 hàng tháng Trườnghợp ngày phát lương trùng vào ngày lễ thì sẽ phát tước 1 ngày, nếu phát sau ngày nghỉ sẽthông báo cho người lao động biết Công ty sẽ trả lương trực tiếp, đầy đủ cho người laođộng.

* Làm thêm giờ.

Nếu có nhu cầu làm thêm giờ công ty sẽ thỏa thuận với người lao động, nhưngkhông quá 4h/ ngày, không quá 300h/ năm Lương làm thêm giờ tính như sau:

 Ngày thường trả ít nhất 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường

 Ngày nghỉ hàng tuần trả ít nhất 200% tiền lương giờ của ngày làm việc bìnhthường

 Ngày nghỉ lễ, nghỉ có hưởng lương trả ít nhất 300% tiền lương giờ của ngàylàm việc bình thường (trong đó có 100% lương ngày nghỉ lễ)

Việc làm thêm giờ công ty sẽ thông báo trước cho người lao động biết Người laođộng khi làm thêm giờ phải ghi vào phiếu tăng ca để chủ quản duyệt, căn cứ vài phiếu vàthẻ chấm công, phòng tài vụ tính trả lương tăng ca

Người lao động làm việc ban đêm (theo quy định của bộ luật lao động) thì được trảthêm ít nhất bằng 30% mức lưong đang làm ban ngày

* Tiền thưởng

Căn cứ vào tình hình kết quả sản xuất,kinh doanh ,hiệu quả đóng góp ,mức độ hoànthành công việc của người lao động Công ty sẽ xây dựng quy chế thưởng sau khi thamkhảo ý kiến của BCH công đoàn