● Mua bán hàng hóa quốc tế: Điều 27 Luật Thương mại 2005 không quy định cụ thể về khái niệm mua bán hàng hóa quốc tế mà định nghĩa thông qua hình thức mua bán như sau: “Mua bán hàng hóa
Các khái niệm
Mua bán hàng hóa trong thương mại được định nghĩa theo Khoản 8 Điều 3 Luật Thương mại 2005 là hoạt động thương mại trong đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua, đồng thời nhận thanh toán Bên mua có trách nhiệm thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận đã ký kết.
Mua bán hàng hóa quốc tế được hiểu là hoạt động thương mại của các thương nhân thông qua các hình thức như xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu, theo quy định tại Điều 27 Luật Thương mại 2005 Hoạt động này không có khái niệm riêng biệt mà chủ yếu dựa trên các hình thức mua bán quốc tế đã được quy định Mua bán hàng hóa quốc tế bắt buộc phải thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương để đảm bảo tính pháp lý và ràng buộc giữa các bên.
Hợp đồng mua bán quốc tế là thỏa thuận giữa các bên mua bán từ các quốc gia khác nhau Theo Công ước viên 1980, hợp đồng mua bán quốc tế được định nghĩa như một thỏa thuận pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động mua bán xuyên quốc gia Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp điều chỉnh các giao dịch thương mại quốc tế, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là văn bản thỏa thuận được ký kết giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân nước ngoài nhằm xác định các điều khoản về việc mua bán hàng hóa giữa các bên Tại Việt Nam, hợp đồng này thường liên quan đến các giao dịch thương mại quốc tế giữa các tổ chức có trụ sở tại các quốc gia khác nhau, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của双方 trong quá trình hợp tác kinh doanh quốc tế.
Các đặc điểm của hợp đồng mua bán quốc tế
● Các đặc điểm chung của hợp đồng mua bán:
- Có sự chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua
- Mang tính chất đền bù: Tiền bán hàng và giá trị hàng hóa phải tương đương với nhau
- Mang tính chất song vụ: Hai bên có những nghĩa vụ song song, tương ứng với nhau
● Các đặc điểm riêng của hợp đồng mua bán có yếu tố quốc tế:
- Chủ thể của hợp đồng: các bên ký kết có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau nên hợp đồng được điều chỉnh bởi luật quốc tế
- Hàng hoá được đem ra trao đổi trong hợp đồng: di chuyển qua biên giới
- Đồng tiền thanh toán quy định trong hợp đồng là ngoại tệ với ít nhất một quốc gia
Điều kiện hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, hợp đồng có hiệu lực pháp lý khi đáp ứng các điều kiện quy định trong Bộ luật dân sự 2015, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp Đối với các hợp đồng trong giao dịch quốc tế, cần thỏa mãn 4 điều kiện quan trọng theo Luật Thương mại 2005, nhằm đảm bảo tính hợp pháp, tự nguyện và khả thi của các giao dịch xuyên biên giới Việc tuân thủ các điều kiện này là yếu tố then chốt để các hợp đồng quốc tế được công nhận và thực thi hợp pháp tại Việt Nam.
● Chủ thể phải có tư cách pháp lý trong việc ký kết hợp đồng
● Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được phép xuất nhập khẩu
● Nội dung của hợp đồng là hợp pháp, tức là có đầy đủ các điều khoản do luật quy định
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải tuân thủ các hình thức hợp pháp theo quy định của công ước Viên, bao gồm lời nói, hành vi hoặc văn bản Tuy nhiên, do Việt Nam bảo lưu điều 96 trong công ước Viên, thương nhân Việt Nam bắt buộc phải lập hợp đồng thành văn bản khi tham gia giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế để đảm bảo tính hợp pháp.
Nội dung của hợp đồng mua bán quốc tế
● Địa điểm ngày tháng ký hợp đồng
- Lý do căn cứ ký hợp đồng
- Tên, địa chỉ các bên
- Tên và chức vụ của người đại diện
- Các định nghĩa có liên quan
● Các điều khoản thỏa thuận
- Số bản của hợp đồng
- Chữ ký của các bên tham gia hợp đồng (Ghi rõ địa điểm ký hợp đồng, đại diện cho các bên, họ tên, chức vụ, chữ ký)
Khái quát về hợp đồng
Số hiệu hợp đồng: 06-1.2018/BIOVAC-MEGAVET
Các điều kiện cơ bản để hợp đồng có hiệu lực:
2.1.1 Chủ thể của hợp đồng
Tên giao dịch: BIOVAC LTD - ISRAEL Địa chỉ: P.O.B 300, Or Akiva 30600, ISRAEL Điện thoại: 972-4-6266772
Fax: 972-4-6266775 Đại diện pháp luật: Mr Daniel Brener
Biovac, thành lập năm 1989, là công ty tư nhân hàng đầu tại Israel chuyên phát triển và sản xuất vắc xin cùng dược phẩm phục vụ phòng và điều trị các bệnh động vật Với hơn 30 năm kinh nghiệm, Biovac đã khẳng định vị thế trong ngành y học thú y, cung cấp các sản phẩm chất lượng cao nhằm đảm bảo sức khỏe của động vật Công ty sở hữu dây chuyền sản xuất hiện đại và chuỗi phân phối riêng biệt, giúp đưa các sản phẩm vắc xin và dược phẩm của Biovac đến khắp các thị trường trong và ngoài nước một cách nhanh chóng và hiệu quả Chính nhờ vào sự đổi mới liên tục và cam kết về chất lượng, Biovac đã trở thành đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe động vật tại Israel.
Công ty TNHH BIOVAC, trụ sở tại Israel, chuyên sản xuất và bán hàng trực tiếp cho Công ty Megavet Các thông tin liên quan đến hợp đồng và Packing List đều có mẫu và được đóng dấu chính thức của Công ty BIOVAC, đảm bảo tính xác thực và minh bạch trong quá trình giao dịch.
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thú y Megavet Việt Nam Địa chỉ: tầng 3, 136 Kim Ngưu, P Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 024 62935233
Fax: 024 36276500 Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hồng Nhung
Công ty CP Thú Y Megavet Việt Nam, thành lập từ ngày 02/11/2011, chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm chăm sóc giống vật nuôi Với định hướng phát triển tập trung vào lĩnh vực chăn nuôi, Megavet Việt Nam đã trở thành một trong những công ty uy tín hàng đầu trong ngành công nghiệp này Bên cạnh đó, công ty cam kết cung cấp các sản phẩm chất lượng cao nhằm hỗ trợ hiệu quả cho quá trình chăm sóc và phát triển vật nuôi.
Công ty đã hoạt động trong 10 năm, xây dựng vị thế ổn định trên thị trường Doanh nghiệp không có vụ việc bị khởi tố và luôn tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và Hải quan Mặc dù không thuộc nhóm doanh nghiệp ưu tiên, nhưng doanh nghiệp được đánh giá là tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt, góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường.
Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin của các bên như tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật, số điện thoại và số fax Đồng thời, hợp đồng cũng nêu rõ chức vụ của người đại diện của cả hai bên để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thực hiện.
Chủ thể hợp pháp, có đủ tư cách pháp lý
Các trụ sở của hai bên được đặt tại các quốc gia khác nhau, trong đó văn phòng của người bán nằm tại Israel còn trụ sở chính của người mua đặt tại Việt Nam.
Bên bán thành lập theo hình thức công ty TNHH và bên mua thành lập theo hình
Trang 13 thức công ty CP đều là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật thừa nhận
2.1.2 Đối tượng của hợp đồng
Mặt hàng: VIRSIN 121L và VIRSIN 423L
Phân tích mã HS của lô hàng:
- Dựa vào Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng thuốc thú y nhập khẩu và Tờ khai hải quan ta có thông tin về mặt hàng như sau
- Như vậy, mặt hàng được nhập khẩu ở đây là:
+ VIRSIN 423L, Vắc xin phòng bệnh EDS, IB, Newcastle trên gà Dạng bào chế: vaccine vô hoạt, nhũ dầu
Thành phần chính: virus bất hoạt
Số lô: 809644 Hãng sản xuất: BIOVAC (chai 500ml-1000 liều) HSD: 01/2020, mới 100%
+ VIRSIN 121L: Vắc xin phòng bệnh Newcastle trên gà
Dạng bào chế: vaccine vô hoạt, nhũ đầu Thành phần chính: VirusND bất hoạt, chủng Lasota
Hãng sản xuất: BIOVAC (chai 500ml-1000 liều) HSD: 04/2020, mới 100%
Áp dụng quy tắc về tên phần, chương hoặc phân chương chỉ nhằm mục đích dễ tra cứu Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý trong phân loại hàng hóa, việc xác định vaccine phải dựa trên nội dung từng nhóm hàng hóa và các chú giải liên quan Các chú giải này phải tuân thủ các quy tắc phân loại, trừ khi có yêu cầu khác, nhằm đảm bảo vaccine được phân loại chính xác theo quy định pháp luật.
Phần VI: SẢN PHẨM CỦA NGÀNH CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT HOẶC
CÁC NGÀNH CÔNG NGHIỆP LIÊN QUAN, chương 30 : Dược phẩm
Theo quy tắc 1, mặt hàng Vaccine thuộc nhóm 3002, gồm máu người và máu động vật đã điều chế để chữa bệnh, phòng bệnh hoặc chẩn đoán bệnh Ngoài ra, nhóm này còn bao gồm kháng huyết thanh, các phần phân đoạn khác của máu và các sản phẩm miễn dịch, có thể đã qua hoặc chưa qua cải biến từ công nghệ sinh học Các loại vắc xin, độc tố, vi sinh nuôi cấy (trừ các loại men) và các sản phẩm tương tự cũng nằm trong nhóm này, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về phân loại hàng hóa y tế và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Dựa trên mặt hàng nhập khẩu này, mã HS phù hợp là 30023000 - Vắc xin thú y Qua kiểm tra tờ khai thông quan, chúng tôi xác nhận rằng hàng hóa đã được phân loại đúng vào mã HS này, đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập khẩu vắc xin thú y.
HS 30023000 như đã phân tích
Hợp đồng hợp pháp chỉ áp dụng đối với hàng hóa hợp pháp, không nằm trong danh mục hàng cấm hoặc hàng hóa nhập khẩu có điều kiện Doanh nghiệp nhập khẩu phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ và đáp ứng các quy định của pháp luật Hàng hóa được phép nhập khẩu phải từ các doanh nghiệp đã đăng ký thành lập đúng quy định với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các điều khoản của hợp đồng
2.2.1 Điều khoản tên hàng - số lượng - giá cả - chất lượng a Điều khoản tên hàng
Điều khoản về tên hàng hóa được ghi rõ theo tên khoa học của sản phẩm, tuy nhiên, hợp đồng hiện chưa đầy đủ và rõ ràng về các loại hàng hóa Các loại hàng hóa chỉ được đặt theo tên khoa học mà chưa cung cấp các thông tin khác như tên thông thường, tên nhà sản xuất, quy cách, thành phần chính hoặc công dụng của sản phẩm Điều khoản về số lượng hàng hóa cũng cần được quy định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của các bên trong hợp đồng.
- Hợp đồng quy định số lượng hàng hóa giao nhận là
+ VIRSIN 121L: 1050 chai / 1050000 liều (mỗi chai 500ml tương đương với
1000 liều) + VIRSIN 423L: 300 chai / 300 000 liều (mỗi chai 500ml tương đương với
- Đơn vị số đếm: chai
- Đơn vị đo lường: ml
- Phương pháp quy định số lượng: quy định chính xác
- Phương pháp xác định trọng lượng: trọng lượng cả bì
- Địa điểm xác định số lượng: tại Gurion Airport Israel do điều kiện tính giá trong hợp đồng là FOB c Điều khoản giá cả
Giá cả được hai bên thỏa thuận rõ ràng, gồm đơn giá từng loại hàng hóa và tổng giá trị là 21.291,00 USD Mức giá áp dụng là FOB tại Sân bay Gurion, Israel, tuy nhiên hợp đồng chưa quy định rõ ràng theo tiêu chuẩn Incoterms nào, có thể dẫn đến tranh cãi trong trường hợp xảy ra sự cố Ngoài ra, hợp đồng chưa bao gồm đầy đủ các đơn giá, tổng giá bằng chữ, và đã tính cả chi phí bao bì, bốc xếp hàng hóa.
- Đồng tiền tính giá: là đồng tiền ngoại tệ của nước thứ ba - đô la Mỹ USD Đây là đồng tiền mạnh và tự do chuyển đổi
Phương pháp xác định giá cố định phù hợp với các hợp đồng mua bán vaccine, vì giá được xác định tại thời điểm ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện Do vaccine có ít biến động về giá, phương pháp này giúp đảm bảo tính ổn định, minh bạch và dễ dàng trong quản lý tài chính Việc sử dụng giá cố định còn tăng cường sự tin tưởng giữa các bên và giảm thiểu rủi ro về biến động giá trong hợp đồng.
- Giảm giá: không có trong hợp đồng
Công ty Cổ phần Thú y Megavet Việt Nam đã nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB tại sân bay Gurion, Israel, mang lại nhiều lợi ích quan trọng Việc này giúp công ty chủ động trong việc thuê phương tiện vận chuyển thông qua trung gian, đảm bảo linh hoạt và tiết kiệm chi phí logistics Điều kiện FOB còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chất lượng và thời gian giao hàng, nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
+ Dễ dàng trong việc thương lượng giá cả vận tải để đạt được giá ưu đãi hơn, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp
+ Có thể lựa chọn và nắm bắt rõ ràng về lịch tàu, chuyến tàu để sắp xếp cho phù hợp
Việc sử dụng FOB Gurion Airport Israel thể hiện bước tiến rõ rệt của Công ty Cổ phần Thú y Megavet Việt Nam trong hoạt động xuất khẩu Trong các nước phát triển, nhà xuất khẩu thường ưu tiên giao hàng theo điều kiện giá CIF, trong khi nhà nhập khẩu lại đàm phán để mua hàng theo điều kiện FOB, nhằm kiểm soát chi phí và rủi ro tốt hơn Tuy nhiên, tại Việt Nam, đa số doanh nghiệp xuất nhập khẩu lại áp dụng phương thức ngược lại, xuất khẩu theo giá FOB và nhập khẩu theo giá CIF, đây đã trở thành tập quán lâu dài trong ngành Điều khoản chất lượng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thương mại, đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách chính xác.
Hợp đồng quy định sản phẩm phải đạt yêu cầu 100% nguyên mới, đồng thời giá mẫu sản phẩm (sample) được giảm còn 249.00 USD Mặc dù hợp đồng không nêu rõ ai sẽ kiểm tra phẩm chất hàng hóa, nhưng điều khoản này đảm bảo chất lượng của sản phẩm mẫu Việc quy định rõ các yêu cầu và mức giảm giá giúp đảm bảo quy trình mua bán minh bạch và đáng tin cậy trong hợp đồng.
- Hàng hóa trong hợp đồng theo thỏa thuận giữa hai bên có quy định nguồn gốc xuất xứ rõ ràng từ Israel
- Hàng hóa không thuộc đối tượng cấm nhập khẩu nên đối tượng của hợp đồng là hợp pháp
- Thanh toán: 100% giá trị hợp đồng sau khi nhận hàng
- Bên thụ hưởng: Công ty trách nhiệm hữu hạn BIOVAC, Địa chỉ P.O.B.330 OR- AKIVA 30600 ISRAEL Mã VAT: 511430985
- Tên ngân hàng: Ngân hàng Leumi ở Israel (Số 12)
- Chi nhánh số 800, địa chỉ: Số 19 đường Herzel, Tel-Aviv, Israel
- Mã tài khoản quốc tế: IL38 0108 0000 0006 3960 081
Trong điều khoản này, đồng tiền thanh toán không được đề cập rõ ràng, do đó đồng tiền tính giá chính là đồng tiền thanh toán Cụ thể, theo hợp đồng này, đồng tiền tính giá là đô la Mỹ (USD), đảm bảo rõ ràng và dễ dàng thực hiện thanh toán.
Thời hạn thanh toán trong hợp đồng chưa rõ ràng, chỉ đề cập tới việc thanh toán 100% giá trị hợp đồng sau khi nhận hàng mà không xác định rõ thời điểm trả, có thể là trả ngay hoặc trả chậm Đề nghị hợp đồng cần quy định cụ thể về mốc thời gian trả tiền của người mua khi sử dụng phương thức thanh toán này để tránh hiểu lầm và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
Phương thức thanh toán chưa được quy định rõ trong hợp đồng, nhưng dựa trên các bộ chứng từ, có thể xác định đó là phương thức chuyển tiền điện (TT) Đây là phương thức thanh toán có cước phí thấp nhất, chỉ thực hiện chức năng chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác mà không đề cập đến các dịch vụ ngân hàng hiện đại như tài trợ thương mại hay cam kết trả tiền thay cho người mua Tuy nhiên, phương thức này không có sự đảm bảo của ngân hàng, gây rủi ro cho bên xuất khẩu trong trường hợp hàng đã được giao nhưng bên nhập khẩu không thanh toán.
Hai bên cần thống nhất các điều kiện rõ ràng để đối phó với các rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch Việc chưa quy định rõ các điều kiện này có thể dẫn đến tranh chấp và rủi ro không lường trước được Để đảm bảo an toàn và minh bạch, các bên nên tiến tới thỏa thuận về các điều kiện mua bán an toàn hơn, ví dụ như sử dụng thư tín dụng (L/C) để bảo vệ quyền lợi của cả hai phía.
Để đảm bảo việc thanh toán diễn ra chính xác và không gặp nhầm lẫn, người nhận tiền cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân Đồng thời, hợp đồng cần chứa đựng các thông tin đầy đủ của người mua để tránh sai sót trong quá trình chuyển tiền Điều này giúp cả hai bên yên tâm hơn và thúc đẩy quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi.
- Điều kiện giao hàng là FOB, Cảng hàng không Ben-Gurion Israel đến Cảng hàng không Nội Bài bằng đường hàng không
- Vận chuyển từ một sân bay bất kì nào của nước Israel đến sân bay Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam
- Giao từng phần: Không cho phép
Giao hàng sẽ được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng, trừ trường hợp người bán thông báo cho người mua bằng văn bản (ví dụ qua email) về những chậm trễ bất ngờ trong quá trình giao hàng.
Điều kiện giao hàng FOB phù hợp với phương thức vận chuyển bằng đường biển và thủy nội địa, mang lại lợi ích cho người mua về mặt thuận tiện Tuy nhiên, điều kiện này không phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không, vì Incoterms đã quy định rõ ràng về phân chia điều kiện giao hàng dựa theo phương thức vận tải Các điều kiện như FCA, EXW, CPT, CIP, DAT, DAP, DDP có thể áp dụng cho tất cả các phương thức vận chuyển, nhưng người mua thường không muốn thay thế FOB bằng các điều kiện khác vì điều này làm tăng chi phí và rủi ro Mặc dù hải quan vẫn chấp nhận điều kiện FOB, nhưng trong trường hợp xảy ra tranh chấp, việc xử lý sẽ gặp khó khăn do điều kiện này không còn đúng với bản chất của Incoterms nữa, dẫn đến hậu quả pháp lý phức tạp.
Thời hạn giao hàng trong điều kiện này chưa được quy định rõ ràng về thời gian cụ thể, đặc biệt là nếu giao hàng chậm, chưa xác định rõ mức độ chậm tối đa Ngoài ra, bài viết chưa đề cập đến việc ai sẽ phải chịu rủi ro và chi phí phát sinh trong trường hợp giao hàng trễ so với kế hoạch đã thỏa thuận.
Việc cho phép chuyển tải hàng hóa gây bất lợi cho người mua do mỗi lần chuyển tải đều có thể làm tăng nguy cơ hư hỏng và mất mát hàng hóa Tuy nhiên, trong những trường hợp không có chuyến tàu hoặc chuyến bay trực tiếp từ nơi đi đến nơi đến, người mua vẫn buộc phải chấp nhận phương thức chuyển tải để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận tiện và không gián đoạn.
Quy trình thực hiện hợp đồng
Quy trình thực hiện hợp đồng gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xin phép nhập khẩu
Bước 2: Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán
Bước 3: Thuê phương tiện vận chuyển
Bước 4: Mua bảo hiểm (nếu có)
Bước 6: Thông quan nhập khẩu
Bước 7: Kiểm tra, giám định chất lượng, kiểm dịch, kiểm nghiệm
Bước 8 trong quy trình xử lý khiếu nại liên quan đến giao dịch nhập khẩu vắc xin thú y của Công ty CP Thú y Megavet Việt Nam là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi khách hàng và tuân thủ quy định pháp luật Trong quá trình này, công ty cần lắng nghe và xác nhận các phản hồi từ khách hàng, sau đó tiến hành xác minh thông tin và đưa ra biện pháp giải quyết phù hợp Việc xử lý khiếu nại hiệu quả giúp tăng cường uy tín doanh nghiệp và duy trì mối quan hệ tin cậy với đối tác, đồng thời đảm bảo sản phẩm vắc xin thú y nhập khẩu đạt chuẩn chất lượng và an toàn Quá trình giải quyết khiếu nại cần tuân thủ các quy định pháp luật về thương mại quốc tế và nhập khẩu để đảm bảo tính minh bạch và khách quan.
3.1.1 Quy trình giao nhận hàng hóa
Theo quy định của Việt Nam (Nghị định 12/2006/NĐ-CP), việc xin giấy phép nhập khẩu bắt buộc đối với hàng hóa thuộc diện cấm nhập khẩu, hàng nhập khẩu có điều kiện hoặc chưa từng lưu hành tại Việt Nam Công ty cổ phần Megavet Việt Nam nhập khẩu vaccine thú y nằm trong danh mục hàng hóa thuộc diện quản lý của Bộ Y tế, yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu để hợp pháp hóa hoạt động nhập khẩu Thủ tục thực hiện xin giấy phép nhập khẩu vaccine thú y theo quy định gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về nhập khẩu hàng hóa ngành y tế của Việt Nam.
Bước 1: Tổ chức, cá nhân đến Cục Thú y nộp hồ sơ
Bước 2: Cục Thú y xem xét và cấp giấy phép nhập khẩu b Cách thức: Nộp trực tiếp c Thành phần hồ sơ
Vì sản phẩm nhập khẩu của doanh nghiệp là loại vắc xin nằm trong Danh mục thuốc thú y được phép lưu hành tại Việt Nam và đã được cấp giấy chứng nhận lưu hành hợp lệ, nên hồ sơ đề nghị gồm các giấy tờ cần thiết theo quy định.
● Đơn đăng ký nhập khẩu vắc xin, vi sinh vật theo mẫu quy định tại Phụ lục XXXIII ban hành kèm theo Thông tư 13/2016/TT-BNNPTNT;
Cơ sở đề nghị cấp phép nhập khẩu thuốc thú y lần đầu cần chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập khẩu thuốc thú y do Cục Thú y cấp Giấy chứng nhận này là bằng chứng xác nhận điều kiện của tổ chức để thực hiện hoạt động nhập khẩu thuốc thú y hợp pháp Việc đảm bảo có đầy đủ giấy tờ hợp lệ giúp thuận lợi trong quá trình xin cấp phép nhập khẩu thuốc thú y lần đầu.
Trong hồ sơ đăng ký, các loại giấy chứng nhận như GMP, ISO, CFS, CPP, MA, C/A có thể nộp kèm hồ sơ là bản chính hoặc bản sao đã được doanh nghiệp đăng ký đóng dấu xác nhận Điều này đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của hồ sơ, giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Việc cung cấp giấy chứng nhận đúng chuẩn, có xác nhận rõ ràng là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
● Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thanh toán 100% giá trị đơn hàng sau khi nhận được hàng hóa
Phương thức thanh toán: KC (Hình thức thanh toán khác)
Thanh toán bằng chuyển tiền điện tử, tuy nhiên doanh nghiệp lại điển là KC bởi vì
Thanh toán chuyển tiền bằng điện (TT) là phương thức thanh toán độc lập hoặc có thể kết hợp với các phương thức khác để thanh toán hợp đồng quốc tế, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi Khi TT kết hợp với phương thức L/C, quy trình này được gọi là TTR, trong đó ngân hàng mở L/C sẽ thanh toán cho ngân hàng chiết khấu sau khi nhận đòi tiền từ ngân hàng chiết khấu mà không cần chứng từ đầy đủ Mặc dù đều là phương thức chuyển tiền điện tử, nhưng về bản chất, TT và TTR không hoàn toàn giống nhau, gây ra sự nhầm lẫn khi điền tờ khai nhập khẩu, dẫn đến người điền có thể chọn sai mục và ghi chú sai phương thức thanh toán.
Tổng quan về phương thức chuyển tiền điện tử
Chuyển tiền điện tử là hình thức thanh toán trong đó khách hàng ủy nhiệm ngân hàng trích tài khoản để chuyển tiền cho người nhận ở một địa điểm và thời gian cụ thể Đây là phương thức chuyển tiền nhanh chóng, có tỷ giá ngoại tệ khi áp dụng trong điện hối cao hơn so với thu hối, đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cho khách hàng.
Phạm vi áp dụng của phương thức thanh toán này chủ yếu là trong các giao dịch thương mại quốc tế như thanh toán chi phí mậu dịch, cước vận tải, bảo hiểm, và bồi thường liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa Đây là phương thức có thủ tục đơn giản, nhanh chóng, với ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian trong quá trình thanh toán Tuy nhiên, việc nhận được tiền của bên xuất khẩu phụ thuộc vào thiện chí của bên nhập khẩu, do đó phương thức này chỉ phù hợp khi cả hai bên có mức độ tin tưởng cao.
Quy trình thanh toán gồm các bước cơ bản sau
Bước 1: Làm thủ tục chuyển tiền
- Công ty CP Megavet Thú y Việt Nam chuẩn bị những chứng từ sau:
- Hợp đồng mua bán: trên hợp đồng phải quy định hình thức trả tiền sau
- Lệnh chuyển tiền: theo mẫu của ngân hàng
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ
- Thông tin ngân hàng người bán
- Name of Bank: Bank Leumi Le Israel (No 12)
- Branch No 800, Address: 19 Herzel St., Tel-Aviv, ISRAEL
- Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, nhân viên công ty đến ngân hàng để làm thủ tục tại quầy Thanh toán quốc tế
Bước 2: Thông báo hoàn thành nghĩa vụ thanh toán
Sau khi nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng, công ty CP Megavet Thú y Việt Nam đã liên hệ với công ty BIOVAC để xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Tổng trị giá hóa đơn: “A – FOB – USD – 21.540”
● A – thể hiện hình thức hóa đơn (giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)
Với đặc điểm hàng hóa dễ vỡ như chai, lựa chọn phương thức CIF là phù hợp để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển Không sử dụng phương thức FOB vì hàng không được đóng trong container, điều này giúp tránh những trở ngại về tập kết hàng hóa tại bãi CY Thay vào đó, hàng sẽ được giao trực tiếp tới người nhận, đảm bảo quá trình giao hàng thuận tiện và an toàn hơn.
● USD – mã đơn vị tiền tệ của hóa đơn theo chuẩn UN/LOCODE
● 21.540: tổng trị giá trên hóa đơn
Tổng trị giá tính thuế: “542.960.796” VND (ở đây đơn vị tính phải theo đồng nội tệ)
3.1.3 Thuê máy bay (Phương tiện vận chuyển) Đơn hàng được vận chuyển bằng đường hàng không Đơn vị vận chuyển được thuê là Công ty TNHH Mentfield Logistics Việt Nam
Bước 1: Ký hợp đồng thuê
Công ty Cổ phần Megavet Thú y Việt Nam đã yêu cầu công ty logistics thuê phương tiện vận chuyển cho lô hàng Việc này giúp công ty logistics có căn cứ để tìm kiếm và lựa chọn phương tiện phù hợp, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận tiện và hiệu quả.
Trang 25 hợp lý, công ty Megavet Việt Nam cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao bì đóng gói, số lượng hàng, hành trình…
Sau khi chọn được máy bay phù hợp, công ty Logistics đại diện cho Megavet Việt Nam đàm phán các điều kiện hợp đồng với chủ tàu Tiếp đó, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển để đảm bảo quy trình logistics thuận tiện và hiệu quả cho công ty.
Sau khi ký hợp đồng, Công ty Megavet Việt Nam thông báo cho Công ty TNHH Mentfield Logistics Việt Nam về thời gian, địa điểm bốc hàng, hãng tàu và phương thức liên lạc với hãng máy bay Điều này nhằm đảm bảo nguồn hàng được chuẩn bị kịp thời và quy trình bốc hàng diễn ra thuận lợi.
- Thông tin về hành trình cụ thể là:
● Tổng trọng lượng hàng: 746 KGM
● Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến
● Phương tiện vận chuyển: CX2049/21NOV
● Địa điểm dỡ hàng: VNHAN- HANOI
● Địa điểm xếp hàng: ILTLV- TEL AVIV
● Số lượng container: (Hàng hóa vận chuyển bằng đường không thì không phải nhập mục này)
● Cước vận chuyển quốc tế: 41.832.696 VND
Mã văn bản pháp quy EL quy định về các loại thuốc thú y, chế phẩm sinh học, vi sinh vật và hóa chất dùng trong thú y thủy sản được phép lưu hành tại Việt Nam Đây là những sản phẩm đã được cơ quan chức năng kiểm duyệt và đạt tiêu chuẩn an toàn, đảm bảo hiệu quả và phù hợp với quy định của pháp luật Việc tuân thủ mã văn bản pháp quy EL giúp doanh nghiệp và người chăn nuôi thủy sản đảm bảo quyền lợi, nâng cao chất lượng sản phẩm và bảo vệ môi trường Điều này góp phần thúc đẩy ngành thủy sản phát triển bền vững, đáp ứng yêu cầu hậu cần quốc tế và tiêu chuẩn OCOP.
● Giấy phép nhập khẩu: EL02 – 537/QLT-NK-15 và EL02 – 539/QLT-NK-15 Bước 2: Trả cước vận chuyển
Phân tích bộ chứng từ nhập khẩu
Tờ khai hải quan là loại văn bản quan trọng mà các nhà xuất khẩu, nhập khẩu cần khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm số lượng, quy cách và đặc điểm của hàng hóa để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu chính xác Đây là bước bắt buộc giúp cơ quan hải quan kiểm tra, xác nhận hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và facilitating quá trình vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc tế Việc cung cấp thông tin chính xác trên tờ khai hải quan góp phần giảm thiểu rủi ro, trì hoãn trong quá trình làm thủ tục và nâng cao hiệu quả logistics quốc tế.
- Mục đích: Để cơ quan quản lý tính và thu thuế, kiểm soát hàng hóa
Số tờ khai: “102344674350” do hệ thống tự động cập nhật 11 kí tự, kí tự thứ 12 là “0” có nghĩa là chưa khai bổ sung lần nào
Số tờ khai đầu tiên: Được bỏ trống bởi vì chỉ có 2 mặt hàng, không vượt quá số lượng để phải tách tờ khai
Mã phân loại kiểm tra: “2” – hàng được phân vào luồn vàng, kiểm tra chứng từ miễn kiểm tra thực tế (theo Điều 11, Nghị định 154/2005/NĐ – CP)
Mã loại hình: “A11 1 [4]”, trong đó
➢ “A11”: mã nhập kinh doanh tiêu dùng
➢ “1”: mã phương thức vận chuyển – đường không
➢ “[4]”: hàng của tổ chức/công ty gửi tổ chức/công ty
Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: “3002” Đây là 4 kí tự đầu của mã hàng hóa (HS), mặt hàng thuộc chương 30 – Dược phẩm, nhóm
Máu người và máu động vật đã qua chế biến để sử dụng trong điều trị bệnh, phòng ngừa bệnh hoặc chẩn đoán bệnh Các sản phẩm y học từ máu như kháng huyết thanh, các phân đoạn khác của máu và các sản phẩm miễn dịch, có thể đã được cải biến hoặc thu được từ công nghệ sinh học Ngoài ra, vắc xin cũng nằm trong danh mục các sản phẩm y học từ máu và huyết thanh được sử dụng để bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Trang 30 độc tố, vi sinh nuôi cấy (trừ các loại men) và các sản phẩm tương tự (theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Thông tư 103/2015/TT-Bộ Tài Chính)
Tên cơ quan tiếp nhận tờ khai là “DHHXNKNBHN,” viết tắt của Chi cục Hải quan cửa khẩu Sân bay quốc tế Nội Bài Mã chi cục của đơn vị này là DHHXNKNBHN, đảm bảo việc khai báo hải quan được thực hiện chính xác và nhanh chóng tại sân bay quốc tế Nội Bài.
Mã bộ phận xử lý tờ khai: “00” - Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu
Ngày đăng kí, giờ đăng kí: “21/11/2018”, “16:09:06”
Ngày hàng đến là 21/11/2018, doanh nghiệp đã đăng ký khai báo ngay khi hàng về đến, phù hợp với quy định tại Điều 25 Luật Hải quan và Điều 18 khoản 8 Thông tư 38/2015/TT-BTC về thời gian khai và nộp tờ khai hải quan đối với mặt hàng nhập khẩu Việc nộp tờ khai hải quan phải được thực hiện trước hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa tới cửa khẩu để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Ngày thay đổi đăng kí: Được bỏ trống bởi vì doanh nghiệp không có thay đổi hay điều chỉnh gì
Thời hạn tái nhập/tái xuất: Được bỏ trống bởi doanh nghiệp không nhập khẩu theo hình thức này
Thông tin người nhập khẩu, và người xuất khẩu:
Mã người nhập khẩu được xác định dựa trên mã số thuế của công ty nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác trong quá trình xử lý thủ tục Ngoài ra, mã nước “IL” thể hiện quốc gia xuất khẩu dựa theo bảng mã UN/LOCODE, giúp phân loại và theo dõi nguồn gốc hàng hóa hiệu quả Việc sử dụng các mã này tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và nâng cao khả năng quản lý dữ liệu quốc tế.
Số vận đơn: “MNT00336516” hoàn toàn trùng khớp với mã trên vận đơn và các giấy tờ khác liên quan
[Hóa đơn giá trị gia tăng (Vat Invoice)]
Số lượng: “45 PK” – 45 kiện (package)
Tổng trọng lượng hàng: “746 KGM” – 746 kilograms
Số lượng container: bỏ trống vì hàng chở bằng đường không Địa điểm lưu kho: “01B1A04” – mã kho hàng – Công ty Cổ phần Logistics hàng không
(ALS) Địa điểm dỡ hàng: “VNHAN HA NOI” – mã điểm dỡ hàng
Phương tiện vận chuyển: “CX2049/21NOV”
Trong đó CX2049 là mã phương tiện, 21NOV viết tắt thời gian đến cảng (21 tháng 11)
Ký hiệu và số hiệu: ##120181607854703## - Đây là kí hiệu và số hiệu của bao bì đóng gói hàng hóa (thể hiện trên kiện, thùng)
A là hóa đơn cho hàng hóa, 11196 là số hóa đơn
Tổng trị giá phân bổ trị giá: “21.540” USD – chính là tổng giá trị lô hàng, con số này hoàn toàn trùng khớp trên hóa đơn thương mại
Phương thức thanh toán: “KC” – Khác
Có một vấn đề cần lưu ý về dòng "Chi tiết khai trị giá", nơi điền phương thức thanh toán là "TT" Thắc mắc đặt ra là tại sao doanh nghiệp không điền phương thức thanh toán đúng là "TT" mà lại chọn "KC"? Điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý và đối chiếu hồ sơ, vì việc điền chính xác phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của thông tin khai báo thuế Việc chọn sai phương thức có thể gây ra rắc rối trong quá trình kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế Do đó, doanh nghiệp cần chú ý điền đúng phương thức thanh toán theo quy định, tránh sai sót và giảm thiểu rủi ro về mặt hành chính.
Thanh toán chuyển tiền bằng điện (TT) là phương thức thanh toán độc lập và cũng có thể kết hợp với các phương thức khác để thanh toán hợp đồng quốc tế Khi TT kết hợp với thư tín dụng (L/C), phương thức này trở thành thanh toán chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn (TTR), trong đó ngân hàng mở L/C thanh toán cho ngân hàng chiết khấu sau khi nhận đòi tiền mà không cần chứng từ Mặc dù hai phương thức này đều sử dụng điện chuyển tiền, nhưng về bản chất lại khác nhau hoàn toàn; nếu hợp đồng thể hiện là TT nhưng trong tờ khai nhập nhậu ghi là TTR sẽ gây nhầm lẫn, và người điền sẽ chọn mã KC (Khác) kèm chú thích là thanh toán theo phương thức TT.
Tổng trị giá hóa đơn: “A – FOB – USD – 21.540”
➢ A – thể hiện hình thức hóa đơn (giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)
Hàng hóa được đóng trong chai, dễ vỡ nên chọn phương thức CIF để tối ưu hóa quá trình giao nhận, giảm thiểu rủi ro Vì hàng không được giao theo container, không cần lo lắng về việc hàng sẽ phải tập kết ở bãi container mà sẽ được giao trực tiếp cho người nhận Do đó, các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phương thức CIF thay vì FOB để đảm bảo an toàn và thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa dễ đổ vỡ.
➢ USD – mã đơn vị tiền tệ của hóa đơn theo chuẩn UN/LOCODE
➢ 21.540: tổng trị giá trên hóa đơn
Tổng trị giá tính thuế: “542.960.796” VND (ở đây đơn vị tính phải theo đồng nội tệ là
VND) = giá FOB + chi phí vận tải + chi phí bảo hiểm
(2) EL – 539/QLT – NK – 15 Đây là số của giấy phép lưu hành của 2 mặt hàng
Theo phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ – CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ, các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện thuộc danh mục cần được quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, bắt buộc phải có giấy phép khảo nghiệm để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về quản lý ngoại thương.
Mã phân loại trị giá: 6 - nghĩa là áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
Tổng số tiền cước phí chung cho tất cả hàng hóa trên chứng từ thể hiện mức phí vận chuyển đã được tính bằng đồng ngoại tệ Số tiền này phản ánh chính xác tổng chi phí vận chuyển hàng hóa theo mức cước phí đã quy định trên vận đơn Việc xác định rõ tổng cước phí giúp đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý chi phí logistics.
Chi tiết trị giá: trong này có phần chiết khấu 249 USD cho mẫu hàng gửi trước, các thông tin còn lại không có gì đặc biệt
Phí bảo hiểm: “D” – Không bảo hiểm
Mã xác định thời gian nộp thuế: “D” – nộp ngay
Người nộp thuế: 1- tức người nhập nhẩu
Phân loại nộp thuế: “A” – tức là không thưc hiện chuyển khoản
Chỉ nhập số quản lý nội bộ doanh nghiệp khi doanh nghiệp sử dụng chức năng này để quản lý nội bộ của mình Nếu không sử dụng tính năng này, doanh nghiệp có thể bỏ trống mục này trong tờ khai, và hệ thống sẽ không hiển thị thông tin nào liên quan Việc điền đúng số quản lý nội bộ giúp đảm bảo thông tin chính xác và thuận tiện trong quá trình quản lý dữ liệu doanh nghiệp.
Số quản lý người sử dụng: “00022” – số này do cơ quan Hải quan cấp để quản lý doanh nghiệp
[Tờ khai 3/4] (dành cho mặt hàng thứ nhất VIRSIN121L)
Trị giá hóa đơn: “9.240” USD – Là trị giá hóa đơn cho mặt hàng thứ nhất nhất số lượng (1.050) x đơn giá (8,8 USD)
Trị giá tính thuế: “233.913.544,8022 VND” = Đơn giá tính thuế (221.822,423621
Thuế suất thuế nhập khẩu dành cho hàng hóa hợp pháp, hợp lệ, có xuất xứ từ Israel là 0% (thuế suất "A – 0%") Điều này có nghĩa là hàng hóa nhập khẩu từ Israel sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi, giúp giảm chi phí cho các doanh nghiệp và thúc đẩy giao thương giữa hai nước Thông tin chi tiết về cách tính thuế sẽ được đề cập cụ thể trong phần mục tính thuế của tài liệu.
Thuế giá trị gia tăng: 5% (tra theo bảng thuế XNK 2019)
[Tờ khai 4/4] (dành cho mặt hàng thứ hai VIRSIN 423L)
Các phần nội dung có tính giống hoặc tương tự với mặt hàng VIRSIN 121L, không có sự khác biệt đáng kể nào, do đó nhóm nghiên cứu đề xuất không cần đi vào chi tiết để tránh trùng lặp và tối ưu hóa nội dung theo tiêu chuẩn SEO.
- Chuyến bay/tuyến: CX2049/TLV-HAN
- Không vận đơn số phụ: MNT-0036516
- Công ty vận tải: Mentfield Logistic
- Tên hàng: AS PER BILL
Thông báo hàng đến cung cấp thông tin rõ ràng về quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp xác định chính xác sản phẩm nhập khẩu và bên giao vận liên quan Đồng thời, thông báo còn chỉ rõ địa chỉ trụ sở của đơn vị giao nhận, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp theo dõi lịch trình hàng hóa một cách minh bạch và hiệu quả.
3.2.3 Giấy chứng nhận lưu hành thuốc thú y
● Thông tin về giấy chứng nhận:
- Dạng bào chế: vaccine vô hoạt, nhũ dầu
- Quy cách đóng gói: chai 500ml (1.000 liều)
- Hiệu lục giấy chứng nhận lưu hành đến: 21/12/2020
- Dạng bào chế: vaccine vô hoạt, nhũ dầu
- Quy cách đóng gói: chai 500ml (1.000 liều)
- Hiệu lục giấy chứng nhận lưu hành đến: 21/12/2020
Nhận xét hợp đồng
4.1.1 Điều khoản đã có a, Điều khoản tên hàng, số lượng, giá cả và chất lượng
Các loại hàng hóa mới chỉ được đặt theo tên khoa học và chưa có thêm thông tin như tên thông thường, tên nhà sản xuất, quy cách, thành phần chính hoặc công dụng Tuy nhiên, khi tra mã HS, người dùng có thể tìm thấy đầy đủ các thông tin này về sản phẩm, giúp đảm bảo rõ ràng và minh bạch Do đó, việc ghi tên sản phẩm như trong hợp đồng là hoàn toàn chấp nhận được và phù hợp với quy định về quản lý thương mại và hợp đồng quốc tế.
Hai bên đã thống nhất phương pháp quy định giá cố định trong hợp đồng, trong đó ghi rõ giá từng mặt hàng và cam kết không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng Phương pháp tính giá này phù hợp vì giá vắc xin thú y có xu hướng ổn định và ít biến động, đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia Chi tiết này giúp đảm bảo minh bạch về giá cả và tăng cường uy tín trong quá trình giao dịch.
- Có chia sản phẩm thành 2 loại nhưng chưa ghi đầy đủ và rõ ràng các thông tin của hai loại sản phẩm
Hợp đồng chưa đầy đủ các yếu tố quan trọng như đơn giá, tổng giá bằng chữ, và chưa quy định rõ ràng về việc đã bao gồm chi phí bao bì cũng như chi phí bốc hàng trong giá trị hợp đồng Việc thiếu các thông tin này có thể gây khó khăn trong việc thực hiện và kiểm tra thanh toán hợp đồng Để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp, cần cập nhật đầy đủ các khoản mục về đơn giá, tổng giá trị bằng chữ và các chi phí đã bao gồm.
Hợp đồng sử dụng điều kiện FOB cho phương thức vận tải bằng đường hàng không không phù hợp với quy định trong Incoterms Trong khi hải quan vẫn chấp nhận điều này, nhóm cho rằng việc này không có lợi trong tranh chấp bởi vì nó đi ngược lại bản chất của Incoterms Thêm vào đó, hợp đồng tham chiếu giá FOB theo bản Incoterms 2000 đã quá cũ so với thời điểm ký kết, dễ dẫn đến tranh cãi khi xảy ra sự cố và không phù hợp với thực tế hiện tại.
Điều khoản chất lượng trong hợp đồng quy định rằng sản phẩm phải đạt yêu cầu 100% hàng nguyên mới, đảm bảo chất lượng và độ an toàn Mặc dù hợp đồng không nêu rõ ai sẽ kiểm tra phẩm chất hàng hóa, nhưng có đề cập đến khoản giảm giá 249.00 USD dành cho sản phẩm mẫu (sample), phản ánh rõ chính sách về chất lượng mẫu hàng hóa Bên cạnh đó, điều khoản bao bì cũng được nêu rõ nhằm đảm bảo bao bì phù hợp tiêu chuẩn và bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Điều khoản về bao bì hiện vẫn còn mang tính chung chung, chỉ quy định rằng bên bán chịu trách nhiệm đóng gói phù hợp với mặt hàng và duy trì điều kiện làm mát 2-8°C, tuy nhiên chưa rõ ràng về chất liệu hay số lượng bao bì Để bảo vệ quyền lợi của hai bên, cần có quy định cụ thể hơn về tiêu chuẩn của bao bì, như chất liệu, kích thước và số lượng, nhằm tránh rủi ro hàng hóa bị hỏng do bao bì không đạt tiêu chuẩn theo hợp đồng.
Việc hợp đồng không quy định rõ thời gian giao hàng có thể gây ra rủi ro lớn cho bên mua, đặc biệt khi bên bán không có ý định thực hiện hợp đồng một cách nghiêm túc Điều này làm giảm tính minh bạch và độ tin cậy trong quá trình giao dịch, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bên mua Do đó, việc đưa rõ thời gian giao hàng trong hợp đồng là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tạo sự an tâm cho bên mua khi thực hiện các giao dịch thương mại.
- Hợp đồng không quy định về việc thông báo giao hàng của các bên Với điều kiện FOB thì các bên phải có 3 lần thông báo giao hàng:
Người bán phải thông báo sẵn sàng giao hàng ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến giao hàng, bằng các hình thức như thư hoặc email, với nội dung chính là “Hàng đã sẵn sàng để giao”.
Lần 2, người mua thông báo về tàu đến nhận hàng, chậm nhất là 7 ngày trước ngày giao hàng dự kiến, bằng fax Thông báo cần bao gồm các chi tiết quan trọng như tên và số hiệu của tàu, ngày dự kiến tàu đến nhận hàng (ETA), cũng như ngày dự kiến tàu rời cảng (ETD) Việc cung cấp đầy đủ thông tin này giúp đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và đúng lịch trình.
Lần thứ 3, là bước quan trọng nhất, người bán phải thông báo về việc đã giao hàng trong vòng 48 giờ kể từ khi nhận được vận đơn Thông báo này cần ghi rõ tình trạng hàng hóa đã giao, tên và số hiệu của con tàu, số vận đơn, tên và số lượng hàng hóa ghi trên vận đơn, ngày phát hành vận đơn, ngày dự kiến tàu rời cảng đi và ngày dự kiến tàu đến cảng đích Cách thức thông báo phải bằng văn bản, qua fax hoặc thư tín, nhằm đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông tin.
- Hợp đồng vẫn chưa được chỉnh sửa cẩn thận vì còn sai sót trong việc đánh số thứ tự của các điều khoản c, Điều khoản thanh toán
Hợp đồng hiện tại chưa xác định rõ giá trị thanh toán, đồng tiền thanh toán và thời hạn thanh toán, chỉ ghi rõ chung chung “Thanh toán 100% giá trị hợp đồng sau khi nhận hàng,” dẫn đến nguy cơ thiếu rõ ràng trong quản lý tài chính và thực thi hợp đồng.
Hai bên chưa quy định cụ thể phương thức thanh toán trong hợp đồng, chỉ ghi rõ địa chỉ và số tài khoản ngân hàng của bên nhận tiền dựa trên hóa đơn Thương Mại và các chứng từ khác, từ đó xác định phương thức thanh toán là chuyển khoản (TT) Mặc dù hai bên có mối quan hệ làm ăn tốt và tin tưởng lẫn nhau nên chưa quy định rõ ràng, nhưng điều này có thể gây bất lợi cho người bán trong trường hợp xảy ra tranh chấp Do đó, để đảm bảo quyền lợi, hợp đồng nên quy định rõ điều khoản về phương thức thanh toán.
Hợp đồng cần quy định rõ tên ngân hàng, số tài khoản, mã SWIFT, số IBAN và người thụ hưởng khoản thanh toán để đảm bảo tính minh bạch Tuy nhiên, nhiều hợp đồng thường thiếu các thông tin về địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, mã SWIFT của người mua, gây khó khăn trong quá trình thanh toán Đồng thời, hợp đồng cũng cần xác định rõ thời hạn và phương thức người bán cung cấp chứng từ giao nhận cho người mua Thiếu các yếu tố này có thể dẫn đến rủi ro lớn trong việc thực hiện thanh toán theo hợp đồng.
Các bên chưa quy định rõ các điều khoản về điều kiện và phạm vi xử lý vi phạm trong quá trình thanh toán, bao gồm cả việc thanh toán trễ hạn và lãi suất liên quan, điều này có thể dẫn đến tranh chấp hoặc khiếu nại giữa hai bên nếu không được quy định rõ ràng Ngoài ra, cần có điều khoản trọng tài để đảm bảo giải quyết các tranh chấp phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Điều khoản trọng tài trong hợp đồng quy định rõ về loại trọng tài, địa điểm trọng tài và quy trình xét xử, mang lợi thế cho bên mua Megavet vì trọng tài được chọn là trọng tài của Phòng Thương mại Việt Nam Tuy nhiên, để tăng tính chặt chẽ và rõ ràng, hợp đồng cần bổ sung thêm điều khoản về luật áp dụng Các điều khoản chung cần được cập nhật đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Đánh giá chung
Hợp đồng này được ký kết giữa Công ty Cổ phần Thú Y Megavet Việt Nam và Công ty TNHH BioVAc, có trụ sở tại Israel, đảm bảo các điều kiện tối thiểu để thực hiện giao dịch thành công.
Hợp đồng thương mại thể hiện rõ ý chí tự do và tự nguyện giữa hai bên mua và bán, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong giao dịch Đồng thời, hợp đồng phải đáp ứng đầy đủ bốn điều kiện quan trọng để có hiệu lực theo Bộ Luật Thương mại Việt Nam 2005, bao gồm: sự thỏa thuận hợp pháp, năng lực chủ thể ký kết hợp đồng, mục đích và nội dung hợp pháp, và hình thức hợp pháp của hợp đồng Việc tuân thủ các điều kiện này đảm bảo tính pháp lý và ràng buộc chặt chẽ trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế.
● Chủ thể của hợp đồng có đủ tư cách pháp lý
● Đối tượng của hợp đồng hợp pháp
● Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp
● Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp
Hợp đồng được xác định rõ ràng với các điều khoản chính thống và hợp pháp, đảm bảo tính minh bạch và minh chứng cho sự thỏa thuận giữa hai bên Cả hai bên đã thống nhất và ký kết mọi điều khoản trong hợp đồng, tạo nền tảng vững chắc cho một quan hệ hợp tác uy tín và bền vững.
Hợp đồng có chữ ký của hai đại diện công ty và đóng dấu giáp lai của bên mua và bên bán, đảm bảo tính pháp lý chắc chắn Được soạn bằng tiếng Anh, hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, xác nhận quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Bản hợp đồng còn nhiều điểm thiếu sót cần bổ sung, ngoài những phần đã quy định chi tiết Việc lựa chọn điều kiện FOB cho phương thức vận tải hàng không dẫn đến nhiều mục trong hợp đồng thiếu chính xác theo quy định của Incoterms Nguyên nhân có thể do các bên hợp tác lâu dài và đã thực hiện nhiều giao dịch trước đó, khiến những thiếu sót không ảnh hưởng đến giao dịch hiện tại, và hợp đồng mang tính chất pháp lý nhưng chưa hoàn chỉnh.
Đề xuất
Sau khi phân tích các điều khoản và đưa ra nhận xét về hợp đồng, nhóm nghiên cứu đã soạn thảo một bản hợp đồng mới dựa trên kiến thức đã học Nhóm đã chuyển đổi phương thức vận tải từ hàng không sang đường biển để đảm bảo phù hợp với điều kiện FOB trong Incoterms, nâng cao hiệu quả vận chuyển và tối ưu hóa chi phí.
No.: 06-1.2018/BIOVAC-MEGAVET Date: November 12, 2018
P.O.B 300, Or Akiva 30600, ISRAEL Phone No.: 972-4-6266772 /Fax No.: 972-4-6266775 Represented by Mr Daniel Brener - Export Manager
THE BUYER: MEGAVET VIETNAM., JSC
3 rd Floor, 136 Kim Nguu, Thanh Nhan, Hai Ba Trung, Hanoi, Vietnam
Tel: +84 422 169 658; Fax: +84 2436 276 500 Represented by Nguyen Thi Hong Nhung - Director
It is mutually agreed by both parties to sign this contract with terms and conditions follows:
Article 1: COMMODITY & SPECIFICATION – QUANTITY - UNIT PRICE
TOTAL FOB Ashdod port, Israel 21,540.00
(Say: United States Dollars twenty-one thousand two hundred and ninety-one only) All the above mention prices are understood to be FOB Ashdod port, Israel
Biovac is responsible for properly packing goods prior to and during the shipping process, ensuring that all items are maintained under cooling conditions The products are stored at a temperature range of 2-8°C to preserve their quality and efficacy throughout transit.
The goods should be packed in a way that would ensure its compatibility for delivery
& freight transportation under cooling terms of 2-8 Celsius Degree
Within 40 days from the date of signing the contract Ashdod port, Israel
Hai Phong port, Vietnam Allowed
− The Seller must immediately notify the Buyer when the goods are ready for delivery
The Buyer is required to notify the Seller via fax at least 36 hours prior to the vessel's arrival at Hai Phong port, providing essential details such as the vessel's name, identification number, and estimated time of departure and arrival (ETD/ETA).
Within 24 hours of completing delivery at Hai Phong port, the Seller must notify the Buyer via fax with key shipment details, including Contract No., vessel name and number, goods description, quantity, value, Bill of Lading number and date, as well as ETD/ETA information.
4.1 Payment: 100% total value of the contract is made by T/T in advance two weeks prior to the shipment date upon receipt of shipment advice
Name of Bank: Joint Stock Commercial Bank for Investment and Development of
Branch No 10, Tran Dai Nghia St, Dong Tam Ward, Hai Ba Trung District, Ha Noi, Vietnam
BIOVAC LTD., P.O.B 300 OR-AKIVA 30600 ISRAEL, VAT No.: 511430985
Name of Bank: Bank Leumi Le Israel (No 12)
Branch No 800, Address 19 Herzel St Tel-Aviv ISRAEL
4.2 Within 06 working days after the date of B/L, the seller shall send directly to the buyer by express courier the following documents:
− Clean “Shipped on board" B/L marked “Freight collect" made out to order of consignee: 03 Originals
− Certificate of Analysis (C/A) issued by BIOVAC (2 originals)
− Certificate of Origin (C/O) issued by the BIOVAC (1 original and two copies)
In the event that performance under this Contract is delayed or prevented by circumstances beyond either Party’s control—including government decisions, natural disasters, war, civil unrest, sabotage, or supply disruptions—prompt notice must be given within 15 days of the event Performance will resume as soon as practicable once the event ceases, with evidence of force majeure provided within 7 days by the competent authority; if not, the event is not recognized as force majeure If delays extend over three months due to such circumstances, both Parties agree to review the contract’s continuation in good faith.
Written evidence issued by the respective Chambers of Commerce in either the Seller’s or Buyer’s country serves as sufficient proof of the existence and duration of the relevant circumstances This documentation validates key contractual conditions and facilitates international trade compliance Utilizing Chambers of Commerce certificates ensures reliable and recognized confirmation of business conditions across borders.
7.1 The consignment, if requested by the Buyer, shall be inspected by the Vietnam Metrology Association (VINAMET) or Testing & Inspection organization of S.R
Upon arrival at the Vietnamese port or shipment destination, VINACONTROL conducts the inspection, and VINAMET's report serves as a legal document for processing claims The cost of inspection is the responsibility of the Buyer.
7.2 Claim, if any, shall be made by fax to the Seller and confirmed by registered air- mail together with supporting documents not later than thirty (30) days after arrival of the goods Whenever such claim is to be proved as of the Seller's responsibility, the seller shall notify the Buyer of the results within thirty (30) days after receipt of the Buyer’s formal claim
In case of non-conformity or discrepancy, the Seller is liable to supply at his own expense the required goods to replace the wrong ones on the basis of DDP basics, Hanoi, Vietnam within a reasonable period of time The Buyer shall send back the non-conform goods to the Contract at the expense of the Seller
8.1 Late delivery by Seller within 10 days: Seller must pay 5% of the contract value 8.2 Missing cargo: Seller must replace by a new one All costs are under the Seller's account
8.3 Late payment by Buyer after 10 days of receiving full documents: Buyer must pay 5% of the contract value
Both parties undertake to carry out all terms and conditions of the contract based on Incoterms 2010 Any arising changes will be discussed to solve together In case it cannot reach satisfactory result, it will be transferred to Arbitration Chamber of Viet Nam
Commercial Chamber for final settlement according to Vietnam law
The arbitration decision is final and binding, requiring full compliance from both parties The losing party is responsible for paying the arbitration fee, which must be settled upon providing supporting documentation such as the arbitration invoice.
The both sides undertake to carry out this contract fully Any change and/or amendment to this contract will be made in writing and agreed by both sides
Trang 53 This contract is made in English language, comes into effect from signing date This contract is made in 02 originals, 01 copy for each