MỤC LỤC MỤC LỤC 2LỜI MỞ ĐẦU 4CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 41 1 Thông tin chung về công ty 41 2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 41 2 1 Sự hình thành 51[.]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 4
1.1 Thông tin chung về công ty 4
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4
1.2.1 Sự hình thành 4
1.2.2 Quá trình phát triển 5
1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 8
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 8
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các chức danh chủ chốt và các phòng ban 9
1.4 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty 18
CHƯƠNG 2: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 21
Trang 2DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần ống đồng Toàn Phát giai đoạn năm 2009-2013 19
Bảng 2.2.1: Cơ cấu doanh thu của công ty tính theo khu vực thị trường 25
Bảng 2.2.2: Tỷ trọng doanh thu theo khu vực thị trường giai đoạn
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập vào nềnkinh tế khu vực và thế giới, hầu hết tất cả các quốc gia đều phải thừa nhận trongmọi hoạt động đều phải có cạnh tranh Công ty chỉ có thể qua một thời gian ngắn
mà phát triển rất mạnh hay có thể phá sản, thì việc không ngừng đổi mới nâng caokhả năng thích ứng với những biến động của môi trường đã trở thành nguyên tắchàng đầu trong kinh doanh
Để làm được điều đó doanh nghiệp phải xác định rõ mình muốn đi đâu? phải
đi như thế nào? Những khó khăn, thách thức nào phải vượt qua? Và quan trọng hơn
cả là làm thế nào để mọi thành viên trong doanh nghiệp cùng đồng tâm, nhất trí, nỗlực hết mình vì thành công chung của doanh nghiệp
Với hai ý nghĩa trên em đã chọn cho mình công ty cổ phần ống đồng toàn phát
mà em cảm thấy đang thực hiện tốt những điều này là đơn vị thực tập cho khóa luậntốt nghiệp chuyên ngành quản trị doanh nghiệp dưới sự hướng dẫn của thạc sĩ ĐặngThị Kim Thoa
Cụng ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát được thành lập từ tháng 4 năm 2006.Nhà máy đặt tại KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên, nằm trong tam giác kinh tế
Hà nội-Hải Phòng-Quảng Ninh do vậy mạng lưới giao thông rất thuận tiện (Quốc lộ
5 Hà nội-Hải Phòng-Cảng Hải Phòng)
Ngành nghề định hướng của công ty là: sản xuất, kinh doanh ống đồng, dựngcho ngành công nghiệp điện lạnh, công nghiệp đóng tầu, xây dựng; Mua bán đồngnguyên liệu, đồng tinh luyện âm cực (đồng tấm Cathode)
Thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát em đó có cơ hộiđược tiếp cận với môi trường làm việc thực tế và hiểu sâu hơn kiến thức củamình ở trên lớp Trong bài viết này em xin được trình bày tóm lược qua bảnbáo cáo của mình thu được trong thời gian qua
Nội dung báo cáo gồm hai phần:
Chương 1: Giới thiệu về công ty Cổ Phần Ống đồng Toàn Phát
Trang 4Chương 2: Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật của công ty Cổ Phần Ống đồngToàn Phát
Theo đúng kế hoạch mà nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp đỡ của giáoviên hướng dẫn và công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát Trong thời gian thực tập
em đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu công ty một cách kỹ lưỡng nhất, chủ độngđưa ra triển khai nghiên những vấn đề, tài liệu nghiên cứu có tính khả thi để hoànthiện báo cáo tổng hợp
Rất mong nhận được ý kiến của Th.S Đặng Thị Kim Thoa cho bài báo cáo đểkhóa thực tập được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ
Trang 5CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT
1.1 Thông tin chung về công ty.
- Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Ống Đồng Toàn Phát
- Tên Tiếng Anh: TOAN PHAT COPPER TUBE JOINT STOCKCOMPANY
- Địa chỉ:
+Văn phòng: 11 Thịnh Hào, Tôn Đức Thắng, Quận Đống Đa, Hà Nội
+Nhà máy sản xuất: Đường 206, Khu D, Khu Công nghiệp Phố Nối A, VănLâm, Hưng Yên
- Điện thoại: +84 4 3 7326291/92
- Fax: +84 4 3 7326291/92
- Web: http://rubycopper.vn
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động nhiệt tình, có trình độ lýluận chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm thực tiễn phong phú được tích luỹtrong quá trình học tập trong nước và nước ngoài cùng với thực tế sản xuất tại công
ty Thêm vào đó, nhà máy được trang bị dây chuyền sản xuất với công nghệ tiên
Trang 6tiến và hiện đại với những tính năng ưu việt đã sản xuất được sản phẩm có chấtlượng cao, ổn định, đồng đều với chi phí sản xuất thấp.
Hiện nay nhà máy đã có khả năng sản xuất được nhiều quy cách Sản phẩmtập trung chính là: ống đồng dạng cuộn 15m và 30m (Pancake Coil), ống đồng dạngcuộn lớn (LWC) và ống thẳng có độ dài 2.9m, 5.8m và độ dài bất kỳ tới 12m
Năm 2009, Ổn định trong hoạt động
Bằng sự nỗ lực của tập thể Cán bộ, công nhân viên cùng đường lối chỉ đạo củaban giám đốc Công ty nên chỉ trong thời gian ngắn, Công ty CP Ống đồng ToànPhát đã khắc phục và vượt qua những khó khăn ban đầu phát triển thương hiệu, trởthành một trong những Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sảnxuất kinh doanh các sản phẩm về Ống đồng
Năm 2010-2012, Gặt hái thành tựu
Công ty CP Ống đồng Toàn Phát vinh dự được nhận Bằng khen của TỉnhHưng Yên về Thành tích Xuất sắc trong Công tác Bảo hộ lao động năm 2010
Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng đã duy trì chứng nhận đạt tiêu
chuẩn ASTM B280 (tiêu chuẩn ống đồng không nối dùng cho điều hòa và lĩnh vực
điện lạnh nói chung - Mỹ) và JIS H3300 (tiêu chuẩn dành cho ống đồng và hợp kim
đồng không nối - Nhật Bản) cho các sản phẩm ống đồng được sản xuất bởi Công ty
Cổ phần Ống đồng Toàn Phát, thời hạn hiệu lực mới của các chứng nhận là từ ngày11/10/2012 đến ngày 10/10/2015
Năm 2013, Đầu tư sản xuất và nâng cao năng lực lao động
Trang 7Nhà máy ống đồng Toàn Phát đã đầu tư thêm nhiều máy móc, thiết bị, tổng trịgiá hàng triệu USD để mở rộng sản xuất Toàn bộ thiết bị, máy móc của nhà máyống đồng Toàn Phát được nhập khẩu nguyên chiếc từ nhà cung cấp hàng đầu trênthế giới, điển hình trong số đó là:
Lò đúc (Melting Casting)
Có khả năng đúc 2 dòng đồng thời, sử dụng phương pháp gia nhiệt hiện đạinhất hiện nay, được nhập khẩu trọn bộ từ nhà cung cấp Wuxi Xishan ElectricalFurnace Plant
Máy kéo thành phẩm (Spinner Block)
Được nhập khẩu nguyên chiếc của hãng IN-ORDER(http://www.szinorder.com), là hãng cung cấp lớn nhất về Máy kéo thành phẩm ốngđồng trên thế giới
Máy cắt ống thẳng và cuộn ống PC (STRAIGHTENING CUTTING
& PANCAKE COILING MACHINE)
Cùng được nhập khẩu nguyên chiếc từ hãng IN-ORDER
Năm 2014, nâng tầm thương hiệu và mở rộng quy mô
Tiếp nối thành công của các năm trước, Ống đồng Ruby mở gian hàng giớithiệu sản phẩm ống đồng tại triển lãm CRH 2014 diễn ra tại Bắc Kinh từ ngày 09đến 11 tháng 4 năm 2014
Nhà máy ống đồng Toàn Phát mở gian hàng tham gia triển lãm tại Triển lãmlớn nhất thế giới về ngành lạnh: ARH 2014 tại NewYork, Mỹ Từ ngày 21 đến 23tháng 1 năm 2014
Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát đã có những bước phát triển vượt bậctrong những năm vừa qua Hàng năm đều có sự đầu tư thiết bị máy móc, mở rộngnhà xưởng, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Năng suất lao đôngkhông ngừng được tăng cao, chất lượng sản phẩm ngày càng ổn định Sự tăngtrưởng hàng năm đều đạt mức cao, năm sau cao hơn năm trước
Để đạt đươc mục tiêu năm 2014, Ban lãnh đạo công ty đã có những việc làmthiết thực.Đầu tư thiết bị máy móc trị giá hàng chục tỷ đồng, Trang bị thêm cho dây
Trang 8chuyền 1 máy kéo thành phẩm, 1 máy kéo PC,1 lò gia nhiệt và 3 lò làm mát ,1 dâychuyền luồn xốp cho các loại ống đồng.mở rông thêm 8000 m2 nhà xưởng, tuyểnthêm trên 100 lực lượng công nhân lành nghề.
Ngoài ra năm 2014, Công ty Toàn Phát được vinh dự tuyên dương về công tácthuế năm 2013 tại "Hội nghị Tuyên dương người nộp thuế tiêu biểu năm 2013 vàđối thoại với người nộp thuế", do Cục thuế tỉnh Hưng Yên tổ chức ngày29/07/2014
Trang 91.3 Cơ cấu tổ chức công ty.
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 1.3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần ống đồng Toàn Phát
VHM cuốn PC VHM kéo thành phẩm
Bp đóng gói
P KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
điện
Tổ gia công kết cấu, bảo trì, sửa
chữa cơ khí
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trang 10- Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán
bộ quản lý khác, hoạch định chiến lược, tầm nhìn, sứ mạng của công ty
- Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp, Điều lệ, các Quychế nội bộ của Công ty và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định
b Tổng Giám Đốc Công Ty.
- Tổng Giám Đốc là người được HĐQT Công ty bổ nhiệm và chịu tráchnhiệm
trước HĐQT về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Là người Quản lý hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sảnxuất kinh
doanh hàng ngày của Công Ty Thực hiện việc phân công nhiệm vụ đối vớicác Phó
Tổng Giám Đốc và bộ máy giúp việc
- Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với HĐQT về các vấnđề
chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh, hợp tác, đầu
tư, liên doanh, liên kết, bộ máy tổ chức, các quy chế quy định, nội quy của cơquan…Đồngthời là người triển khai thực hiện các nội dung công việc trên khi đượcHĐQT thông qua
- Thiết lập Chính sách Chất lượng, mục tiêu chất lượng, tiến hành xem xétcủa lạnh đạo và đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xác định và đápứng nhằmnâng cao sự thỏa mãn của khách hàng
Trang 11- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty trước HĐQT
và Đại hội đồng cổ đông
- Tổ chức thanh tra và xử lý vi phạm nội quy, quy chế
c Chức năng nhiệm vụ của các khối hoặc các phòng ban.
Phòng vật tư:
Chức năng:
Là bộ phận chuyên môn, quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến vật tư,thiết bị của công ty Có chức năng tham mưu trong lĩnh vực cung cấp nguyên nhiênliệu, vật tư, thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Giúp việccho Giám đốc quản lý trong công tác mua sắm, lưu trữ, phân phối, tiêu thụ và thuhồi nguồn nguyên nhiên vật liệu đầu vào trong quá trình tổ chức sản xuất kinhdoanh của công ty
Nhiệm vụ:
- Giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý chính xác số lượng, chủngloại, chất lượng các loại nguyên nhiên vật liệu, máy móc, thiết bị, công cụ hỗ trợsản xuất hiện có của công ty, khả năng tiêu dùng và huy động bổ sung đáp ứngyêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
- Phối hợp với các phòng ban khác xây dựng kế hoạch dự phòng vật tư, thiết
bị cần thiết đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh
- Đảm bảo việc cung ứng nguyên, nhiên vật liệu, cấu kiện máy móc, thiết bị,công cụ hỗ trợ sản xuất… được kịp thời, đầy đủ về số lượng và chất lượng theođúng chủng loại, quy cách, mẫu mã, nhãn mác đáp ứng quy trình hoạt động củakhâu sản xuất trực tiếp toàn công ty thỏa mãn tiêu chí hiêu quả khai thác lớn nhất vàgiá cả là nhỏ nhất
- Kiểm soát việc tiếp nhập, lưu giữ và sử dụng các loại vật tư hàng hóa, nhiênliệu, máy móc, thiết bị, công cụ hỗ trợ sản xuất của tất cả các bộ phận, các khâu có
sử dụng, tiêu hao Định kỳ tổ chức thực hiện việc kiểm kê nhiên liệu, kho bãi toàncông ty, tổng hợp đối chiếu sổ sách với phòng Kế toán tài vụ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc Công ty
Trang 12 Phòng kinh doanh:
Chức năng
- Tham mưu giúp Ban Tổng Giám đốc Công ty trong công việc triển khai thựchiện các Nghị quyết của HĐQT về công tác định hướng kế hoạch kinh doanh cungnhư định hướng khách hàng
- Trực tiếp triển khai tổ chức các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mụctiêu đề ra
Nhiệm vụ
- Tham mưu giúp Ban Tổng Giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời về chiếnlược phát triển kinh tế, xây dựng kế hoạch nam – kế hoạch dài hạn về sản xuất –kinh doanh của Công ty theo mục tiêu mà Nghị quyết của HĐQT đề ra
- Thường xuyên nắm vững thông tin về thị trường Tổ chức thực hiện tốt kếhoạch sản xuất – kinh doanh trong phạm vi toàn Công ty
- Quản lý hàng hóa theo quy chế, quy định của Công ty, thường xuyên kiểmtra tình hình sản xuất – kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc, kịp thời báo cáo để BanTồng Giám Đốc có biện pháp chỉ đạo
- Theo dõi dữ liệu thống kê, tổng hợp báo cáo chính xác, kịp thời định kỳ vàđột xuất
- Làm các công tác khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu
Trang 13Tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của xưởng theo qui định của Giámđốc công ty, kịp thời nhanh chóng đúng qui trình, qui định.
Tổ chức thực hiện các kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ, hướng dẫn kiểm tra,
đề xuất các phương án chỉ đạo, uốn nắn những sai lệch không phù hợp
Hướng dẫn, giám sát CBCNV trực thuộc về qui trình, kế hoạch kiểm soát quátrình sản xuất, thực hiện hệ thống ISO 9001 - 2000
Tổng kết đánh giá kết quả hoạt động theo các lĩnh vực chuyên môn của xưởng
và phối hợp công tác chặt chẽ với các bộ phận khác của công ty trong quá trình hoạtđộng
Phòng kế toán
Chức năng
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc đồng thời thực hiện quản lý tài sản, vốn
và các hoạt động kế toán – tài chính
- Triển khai thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng với Pháp lệnh Kếtoán thống kê của Nhà nước và Nghị quyết của HĐQT
Nhiệm vụ
- Tiếp nhận các van bản chính sách của Nhà nước trong công tác kế toán- tàichính Tham mưu cho HĐQT – Ban Tổng Giám Đốc Công ty về khâu tài chính củaCông ty
- Xây dựng kế hoạch kế toán - tài chính hàng nam theo Nghị quyết cùa HĐQT,cân đối với kế hoạch lưu chuyển hàng hóa
- Quản lý vốn và sử dụng đúng mục đích mà HĐQT- Tổng Giám Đốc đã đề ra
- Quan hệ giao dịch với các ngân hang trong việc vay vốn để đầu tư cho sảnxuất - kinh doanh
- Thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác mọi chi phí phát sinh, quyết toán sổsách kịp thời
- Tổ chức chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác hạch toán, thống kê kế toán, thuthập xử lý thông tin kế toán nội bộ
Trang 14- Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, giá cả, quản lý
sử dụng tài sản
- Quản lý ngân quỹ thu chi của toàn Công ty
- Chủ trương phối hợp với các phòng chức nang, đơn vị trực thuộc trong việctriển khai, hướng dẫn công tác tài chính – kế toán
- Theo dữ liệu, quản lý, đôn đốc thu hồi công nợ
- Thường xuyên kiểm tra các đơn vị trực thuộc, phát hiện và kiến nghị kịp thờinhững vi phạm phát sinh với HĐQT và Tổng Giám Đốc
- Làm các nhiệm vụ khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu hoặc ủy quyền
Phòng quản lý chất lượng
Chức năng:
Phòng Quản lý Chất lượng chức năng tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám Đốctrong công tác quản lý chất lượng hệ thống của Công ty theo các tiêu chuẩn tiêntiến
Quản lý công tác tiêu chuẩn hóa, tổ chức thử nghiệm/kiểm định sản phẩmhàng hóa
Nhiệm vụ:
Hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chấtlượng
Hướng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toàn
Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới
Phối hợp với các phòng Kỹ thuật, Sản xuất để
Tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm
Là cửa sổ để liên lạc với bên ngoài về các vấn đề chất lượng
Là đại diện cho công ty trước các tổ chức chứng nhận, đánh giá bên ngoài
Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng
Phòng kỹ thuật công nghệ
Chức năng:
Trang 15Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến
độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty;
Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sảnxuất kinh doanh trong toàn Công ty
Nhiệm vụ:
Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loạiphương tiện xe máy thiết bị thi công, các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trongtoàn Công ty
Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí laođộng trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thicông, phương án PCCN, phương án an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối vớicác công trình lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệtphương án thi công, phương án PCCN, phương án an toàn lao động, vệ sinh môitrường đối với các công trình nhỏ
Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất
về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinhmôi trường
Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ xe máy thiết bị thi công trongtoàn Công ty Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng quý, năm.Phối hợp cùng phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán khoán quản ca xe, máycác loại tại các đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác ngoài Công ty
Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lýnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật vàtiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh
Phân xưởng cơ điện
Trang 16Công tác an toàn, vệ sinh thiết bị.
Công tác đào tạo nghề vận hành
Công tác quản lý kỹ thuật
Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty
Lưu trữ, bảo quản các quy trình, sơ đồ, tài liệu và sổ sách vận hành
Tham gia giám sát, nghiệm thu đưa thiết bị vào vận hành sau sửa chữa
Đảm bảo tính chính xác hoạt động xuất nhập tồn kho
Kiểm soát toàn bộ hoạt động về bảo quản hàng hóa, giao nhận cung ứng kịpthời cho sản xuất và kinh doanh
Thu thập và nắm bắt thông tin, chính sách của nhà nước có liên quan đến côngtác giao nhận- vận chuyển hàng hóa, thuế để ứng dụng có hiệu quả vào công việc