Báo cáo thực tập tổng hợp định hướng và giải pháp của công ty cổ phần thiết bị và tư vấn đầu tư ctxd thăng long

LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thu Thủy MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT, BẢNG BIỂU,HÌNH 2 LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CTXD THĂNG LONG 4[.]

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT, BẢNG BIỂU,HÌNH 2

LỜI MỞ ĐẦU……… 3

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CTXD THĂNG LONG 4 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY………. 4

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ……… 4

1.2.Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức các phòng ban……… 6

1.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty……… 6

1.2.2.Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban……… 6

1.2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty……… 8

1.2.3.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán……… 8

1.3 Đánh giá chiến lược của công ty 10

1.4 Đánh giá Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công ty ……… 11

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh (2010-2013) … 17

CHƯƠNG II - ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA CÔNG TY 2.1 Ưu điểm và nhược điểm………

20 2.1.1 Ưu điểm……… 20

2.1.2 Nhược điểm……… ………… 20

2.2.Định Hướng và Giải Pháp Công Ty trong thời gian tới 21

Kết Luận 22

Bảng 1.1: Số lao động của công ty.

Bảng 2.1: Tóm tắt hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết Bị và Tư Vấn Đầu

Tư CTXD Thăng Long (2010-2013)

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập là quá trình quan trọng đối với sinh viên trước khi kết thúc quá trình họctập.Đồng thời cũng giúp sinh viên làm quen với công việc thực tế bên ngoài.Trong thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Tư Vấn Đầu Tư

CTXD Thăng Long với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thu Thủy và anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp

này Do trình độ về lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khó tránh khỏithiếu sót kính mong cô thông cảm

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường, trong khoa và

cô giáo Th.S Nguyễn Thu Thủy , các anh, chị các cô , chú trong công ty đã giúp

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ TƯ VẤN

ĐẦU TƯ CTXD THĂNG LONG 1.1 Giới thiệu, khái quát về Công ty.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

- Công ty CP THIẾT BỊ & TƯ VẤN ĐẦU TƯ CTXD THĂNG LONG là

công ty độc lập,có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, chịu sự điều chỉnh của luật công ty Việt Nam, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và tự chủ tài chính

 Công ty chấp hành chế độ quản lý của nhà nước đối với người lao động theo đúng quy định của Luật lao động, luật công đoàn cho người lao động ở Việt Nam

Công ty thực hiện lập Báo cáo tài chính và trình báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý liên quan đồng thời thực hiện nộp Thuế và nghĩa vụ khác cho Nhà nước 

- Tên Công ty:

CÔNG TY CP THIẾT BỊ & TƯ VẤN ĐẦU TƯ CTXD THĂNG LONG

- Tên bằng tiếng nước ngoài:

THANG LONG CONSTRUCTION WORK INVESTMENT CONSULTATION AND EQIPMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: THANGLONG.,JSC

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 29, ngách 228/14 phố Lê Trọng Tấn, Phường Định Công

- Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.37894441 Fax: 04.37894441

Được thành lập ngày 15/06/2004

Ngành nghề kinh doanh :

 Giám sát thi công và giám sát lắp đặt thiết bị công trình;

 Nạo vét, san lấp mặt bằng các công trình dân dụng, công nghiệp,giao thông, thuỷ lợi;

 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng cơsở;

 Thi công nền móng các công trình xây dựng;

 Tư vấn xây dựng ( Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình );

 Khảo sát, tư vấn lập dự án đầu tư, thi công các công trình xâydựng, lắp đặt thiết bị công trình xây dựng;

 Sửa chữa, gia công chi tiết máy móc, thiết bị xây dựng;

 Vận tải hàng hoá;

 Cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ công trình xây dựng;

 Lắp đặt đường dây và trạm biến áp đến 35 KV;

 Tư vấn kiểm định chất lượng thiết bị xây dựng, thiết bị nhiệt,điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, thiết bị cung cấp nước;

 Đào tạo công nhân vận hành máy xây dựng, dân dụng, côngnghiệp theo ngành nghề công ty ( Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhànước có thẩm quyền cấp phép );

 Đại lý mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc ngành xâydựng, phụ kiện ngành xây dựng, điện, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vựcxây dựng, trang trí nội, ngoại thất;

 Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ ( Không bao gồm kinhdoanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường);

 Đại lý lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế;

 Vận chuyển hành khách bằng phương tiện ô tô, tàu thuỷ;

 Mua bán, cho thuê ô tô, xe máy và các linh kiện, phụ tùng;

 Kinh doanh thiết bị, máy móc phục vụ ngành xây dựng, giaothông;

 Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu;

 Xuất nhập khẩu hàng hoá công ty kinh doanh /

Ngành nghề đăng ký hoạt động nhiều nhưng vài năm đầu công ty hoạt động chủyếu là tư vấn lắp dựng ,tháo dỡ và cho thuê , mua bán vận thăng , cẩu tháp.Sau khihoạt động được 3 năm với kinh nghiệm nhiều năm về các lĩnh vực cẩu tháp , vậnthăng lượng máy móc thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân lực tay nghề cao chúng tôi đã

có mặt tại rất nhiều công trình lớn trên toàn quốc

Năm 2008 công ty quyết định đầu tư thiết bị cẩu lốp mở rộng thị trường hoạt động.Nhận thấy ngành vận tải công ty thường xuyên sử dụng nên vào năm 2014 công tytiếp tục đầu tư thêm xe vận tải để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh

Vốn điều lệ hiện tại là 9.900.000.000

1.2 Cơ cấu bộ máy và tổ chức phòng ban.

1.2.1 Sơ đồ bộ máy Công ty.

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy CP THIẾT BỊ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CTXD

1 Ban hành quy chế quản lý nội bộ vủa Công ty

2 Bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty trừcác chức Tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng thành viên

3 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công

ty

4 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty

5 danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên

6 Kiến nghi phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty

Phòng Kế Toán:

Có chức năng giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, có trách nhiệmtheo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và chấp hành các quy định theonhà nước Đây là phòng có chức năng quan trọng của Công ty trong quá trình kinhdoanh Có trách nhiệm hạch toán các khoản chi phí giá thành, tình hình biến độngvốn, tài sản của Công ty, theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh vào cáctài khoản liên quan, định kỳ lập báo cáo tài chính gửi cho Giám đốc, giúp Giámđốc đề ra các biện pháp kinh tế nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

Phòng Kinh Doanh:

Khi mua , bán có trách nhiệm trong việc quản lý đốc thúc xuất nhập hàng hóa đúng thời hạn, chủng loại, kích thước , số lượng, cũng như chất lượng sản phẩm đảm bảo cho công tác tiêu thụ được diễn ra thông suốt, quản lý về công tác

tổ chức kinh doanh, giao dịch, marketing khi… có trách nhiệm tư vấn với khách hàng Đồng thời ngiên cứu sự biến động của thị trường để có được những hoạch định kinh tế tốt nhất trong ngắn và dài hạn

Ngoài ra còn có chức năng thu nhận phản hồi của khách hàng trực tiếp sử dụng dịch vụ để phản ánh trực tiếp với công ty nhằm không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng những nhu cầu của khách hàng

Phòng Hành Chính - Nhân Sự:

Có chức năng tiếp nhận thông tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giúp giám đốccông ty trong việc quản lý điều hành đợn vị và trong quan hệ công tác với cấp trên,cấp dưới, khách hang, bố trí phân công lao động, giải quyết các vấn đề phát sinhtrong quá trình hoạt động của đợn vị

Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc trong việc tổ chức bộ máy quản

lý, tổ chức cán bộ gồm : tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổnhiệm cán bộ, khen thưởng kỷ luật

Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho ngườilao động như: chế độ tiền lương, nâng lương Nâng bậc, chế độ bảo hiểm

Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ

Thực hiện công tác đối nội đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ

an ninh trật tự trong cơ qua

Phòng Kỹ Thuật :

Lập kế hoạch kỹ thuật cụ thể cho các công trình thi công, chi tiết theo từngkhoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Công ty

1.2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Các đội trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, lập bảngchấm công, bảng thanh toán tiền công, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tiềncông theo khối lượng thi công…Các chứng từ này sau khi được tập hợp, phân loại

Kế toán tiền mặt,tiền gửi, thanh

sẽ được đính kèm với giấy đề nghị thanh toán do đội trưởng công trình lập, có xácnhận của phòng kỹ thuật thi công gửi về phòng kế toán xin thanh toán cho các đốitượng thanh toán đồng thời làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung.

Ở phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu kế toán tiến hànhkiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, hệ thống hóa số liệu và cung cấp thôngtin kế toán để phục vụ yêu cầu quản lý Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kếtoán được lập, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo công tytrong việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh:

 Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo chuẩn mực 02

 Việc hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thườngxuyên

 Tính giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia truyền

 Thực hiện hạch toán thuế theo GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Niên độ kế toán ở Công ty được xác định theo năm bắt đầu từ ngày 01/1 vàkết thúc là ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong doanh nghiệp là tiền Việt Nam, còn các ngoại

tệ khác đều được quy đổi ra tiền Việt Nam để ghi sổ

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng khấu hao đường thẳng

 Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay

 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả

 Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

Báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ gồm có:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính

1.3.Đánh giá Tầm nhìn - chiến lược của công ty

MỤC TIÊU

Để trở thành một công ty hàng đầu về cung cấp thiết bị phục vụ thicông công trình xây dựng bao gồm cẩu tháp , cẩu lốp , vận thăng , sàn treo Luôn phục vụ khách hàng với

“ Chất lượng đảm bảo , dịch vụ chu đáo , giá cả cạnh tranh ''

Chiến lược của công ty là rất hợp lý 3 yếu tố trên đều là những yếu tố khách hàngrất quan tâm.Đặc biệt về chất lượng , dịch vụ là yếu tố cần hơn cả.Bởi nó đo lườngđược sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và cũng là tâm lý chung của kháchhàng doanh nghiệp khác cũng như cá nhân.Thêm vào đó là yếu tố giá cả tốt cànglàm cho khách hàng tin tưởng mong muốn hợp tác sử dụng lâu dài sản phẩm củacông ty hơn.Qua 10 năm hoạt động công ty đã tạo dựng được thương hiệu trên thịtrường đã và đang hoạt động tốt

1.3 Đánh giá Quản trị nguồn nhân lực của Công ty.

Bất kỳ thời đại nào cũng vậy, muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đều có

sự tác động của con người Vì vậy, vấn đề lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu

của các Công ty Lao động còn là một trong những nguồn lực quan trọng cho quá

trình sản xuất kinh doanh Nó là tổng hợp các kỹ năng, mức độ đào tạo, trình độ

giáo dục có sẵn tạo cho một cá nhân có khả năng làm việc và đảm bảo năng suất

lao động Như vậy, nguồn vốn nhân lực của Doanh nghiệp là lượng lao động hiện

có cùng với nó là kỹ năng tay nghề, trình độ đào tạo, tính sáng tạo và khả năng

khai thác của người lao động

Do đó, để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh thì Doanh

nghiệp hết sức lưu tâm đến nhân tố này Vì nó là chất xám, là yếu tố trực tiếp tác

động lên đối tượng và tạo ra sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh, có ảnh

hưởng mang tính quyết định đối với sự tồn tại và hưng thịnh của Doanh nghiệp

Trong đó, trình độ tay nghề của người lao động trực tiếp ảnh hưởng tới chất

lượng sản phẩm, do đó với trình độ tay nghề của người lao động và ý thức trách

nhiệm trong công việc sẽ nâng cao được năng suất lao động Đồng thời tiết kiệm

và giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó góp phần nâng cao hiệu

quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh

1.3.1.Nguồn lực của công ty :

Bảng 1.1 Số lao động các năm : ( ĐVT: Người)

Chỉ tiêu

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Tổng số lao động của Công ty năm 2011 tăng lên, chứng tỏ quy mô sản xuất

của Công ty ngày càng được mở rộng.Năm 2012 giảm 22 người so với năm 2011

tương ứng với tỷ lệ giảm 36,065 %.Năm 2013 tăng 6 người so với năm 2012

1.3.2.Định mức lao động và trả lương

Định mức lao động tại công ty là cơ sở để kế hoạch hoá lao động, tuyểndụng, bố trí, tổ chức và sử dụng lao động phù hợp với công việc, nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của công ty, là cơ sở để xây dựng, đánh giá tiền lương và trảlương gắn với năng suất chất lượng và kết quả công việc của người lao động, gópphần đưa công tác tiền lương của công ty đi vào kỷ cương hơn

Công ty tổ chức làm việc theo ca, mỗi ca làm việc 8 giờ/Ngày, số ngày làmviệc là 6 ngày/Tuần.Riêng ở công trường làm việc theo lịch ở công trường tùy theo

tiến độ công trình

Công ty đang áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ nhân viên quản lýtheo hình thức trả lương theo thời gian: công ty dựa vào thời gian làm việc thực tế,trình độ kỹ năng chuyên môn cũng như tình chất của công việc để công ty trảlương xứng đáng với những đóng góp của cán bộ nhân viên trong công ty

Theo hình thức này nó có ưu điểm là rất dễ tính toán tiền lương, đồng thời

nó phản ánh trình độ của cán bộ nhân viên Bên cạnh đó nó hạn chế bởi chưa gắnliền tiền lương với kết quả làm việc từng người, không khuyến khích cán bộ nhânviên tận dụng triệt để thời gian lao động

Cách thức tính lương của công ty theo công thức:

Ttg= T x L Trong đó: Ttg: tiền lương theo thời gian T: số ngày (giờ)công thực tế L: Mức lương ngày

Ngoài ra, công ty có quỹ thưởng cho các nhân viên hoàn thành công việc,

kế hoạch được giao Quỹ thưởng của công ty xét cho nhân viên sẽ phụ thuộc vàokết quả kinh doanh của công ty, phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công việc màtừng người đảm nhận

Công ty cũng trích tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí côngđoàn cho cán bộ nhân viên Hiện tại như sau

- Về bảo hiểm xã hội: trích 26% trên tiền lương phải trả cho công nhânviên, trong đó

+ Công ty chịu 18% đưa vào các tài khoản chi phí có liên quan theo đốitượng trả lương

+ Nhân viên chịu 8% khấu trừ vào tiền lương

- Về bảo hiểm y tế: trích 4,5% trên tiền lương phải trả cho nhân viên, trong

đó công ty chịu 3%, nhân viên chịu 1,5%

- Về bảo hiểm tự nguyện: trích 2% trên tiền lương phải trả cho nhân viên,trong đó công ty chịu 1%, nhân viên chịu 1%

1.3.3.Phân công và bảo hộ lao động

Để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch do ban giám đốc giao và pháthuy năng lực thực hiện công việc của nhân viên.Công ty đã tổ chức phân công laođộng đối với hình thức: phân công lao động chức năng , phân công lao độngchuyên nghề Về hiệp tác lao động, hình thức hiệp tác lao động đang được áp dụngtại Công ty là làm việc theo các tổ, phòng, ban và làm việc tại một số bộ phận làlàm việc theo nhóm.Các hình thức trên rất hợp lý

Công tác bảo hộ của Công ty bao gồm các nội dung

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động để đảm bảo sức khoẻ cán

bộ công nhân viên, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả

- Lập kế hoạch bảo hộ lao động đủ bốn nội dung: tuyên truyền, trang bịphòng hộ, bồi dưỡng hiện vật và phân công thực hiện khi kế hoạch đã được duyệt

- Tổ chức huấn luyện bảo hộ lao động hàng năm cho CBCNV đạt tỷ lệ 100%

- Tổ chức kiểm tra bảo hộ lao động theo quy định của ngành, Công ty

1.3.4.Công tác tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực

Mọi tổ chức, doanh nghiệp điều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào, cótrình độ, giàu kinh nghiệm trong tay nghề , đây chính là nội lực quan trọng chocông ty đứng vững và phát triển, vậy nên việc tuyển chọn và sử dụng lao động làhết sức cần thiết đối với sự phát triển ngày càng cao của các doanh nghiệp trongnền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi người lao động phải có trình độ,nhanh nhạy tiếp thu cái mới và luôn tự hoàn thiện bản thân