Báo cáo tổng hợp về xí nghiệp may XK Lạc Trung

Luận văn : Báo cáo tổng hợp về xí nghiệp may XK Lạc Trung

Mục lục

Lời mở đầu

Nội dung

Chơng I: khái quát về quá trình hình thành và phát triển

của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

(elmaco) 4

I Khái quát về Công ty: 4

II Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 5

1 Lịch sử hình thành Công ty: 5

2 Các giai đoạn phát triển của Công ty: 5

3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: 6

3.1 Chức năng 6

3.2 Nhiệm vụ 7

III Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty: 7

1 Sản phẩm hàng hoá của Công ty: 7

2 Thị trờng sản phẩm của Công ty: 8

3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty: 9

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty: 11

4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty .11

4.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 12

4.3 Tổ chức kinh doanh của Công ty .14

5 Nguồn nhân lực của Công ty: 17

5.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 18

5.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 18

5.3 Cơ cấu lao động theo trình độ 19

5.4 Cơ cấu lao động theo tính chất công việc 20

5.5.Chế độ tiền lơng của Công ty 21

6 Môi trờng kinh doanh của Công ty: 21

6.1 Môi trờng bên ngoài 21

6.2 Môi trờng bên trong 23

IV Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây: 24

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: 24

2 Nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nớc: 26

3 Đánh giá năng lực cạnh tranh của Công ty: 27

3.1 Về mặt tài chính 27

3.2 Về mặt tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 28

3.3 Thị trờng sản phẩm của Công ty .29

V Chiến lợc kế hoạch của Công ty trong thời gian tới: 29

1 Chiến lợc: 29

2 Kế hoạch: 32

CHƯƠNG II: Vấn đề nghiên cứu chuyên sâu 33 Kết luận

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, cơ chế thị trờng ngày càng phát triển, môi trờngcạnh tranh ngày càng gay gắt buộc các doanh nghiệp phải liên tục nâng caonăng lực hoạt động của mình để có thể tồn tại và phát triển Trong tình hình đó,việc phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp có chất lợng là một yêu cầubức thiết, nguồn nhân lực có trình độ, năng động, sáng tạo và có khả năng nắmbắt thực tế một cách nhanh chóng Với yêu cầu của thực tiễn nh vậy các cơ sở

đào tạo nguồn lao động đặc biệt là các trờng đại học phải nhanh chóng đổi mớiphơng cách đào tạo để cho phù hợp , lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn Từ tr -

ớc tới nay, các cơ sở chỉ chú trọng tới đào tạo lý thuyết cho học viên và tách rờivới thực tiễn Số cơ sở đào tạo cho học viên vừa học lý thuyết vừa làm thực tế làrất ít chỉ có một số trờng thuộc khối kỹ thuật là có thể thực hiện đợc, còn các tr-ờng thuộc khối kinh tế thì rất khó thực hiện phơng châm giáo dục này mà chỉ cóthể cho học viên thực tập vào cuối khoá học Điều này gây ra những khó khăncho học viên, đó là không gắn đợc lý thuyết với thực tế, nếu có đợc cũng chỉ làmột lợng lý thuyết rất nhỏ mà học viên có thể nhớ đợc sau cả khoá học Vì thếtheo chủ trơng đào tạo của Bộ, trờng, khoa Quản trị kinh doanh Công nghiệp vàXây dựng lần đầu tiên cho sinh viên thực tập làm hai đợt, đợt một vào đầu nămthứ t và đợt hai vào cuối năm Với sự phân chia thời gian thực tập nh thế này sẽtạo nhiều thuận lợi cho sinh viên, đợt một sẽ giúp cho sinh viên vận dụng cáckiến thức đã đợc học trong ba năm đầu và đúc kết đợc một số thực tế cha đợchọc để chuẩn bị cho kỳ học cuối cùng Đồng thời giúp cho sinh viên biết đợcnhững yếu kém của mình từ đó bổ sung thêm kiến thức chuẩn bị cho đợt thựctập thứ hai tốt hơn

Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí (ELMACO), là một doanh nghiệp Nhànớc với bộ máy quản lý tơng đối lớn và ngành nghề kinh doanh đa dạng Việcthực tập của em tại Công ty này là phù hợp với chủ trơng đổi mới công tác đàotạo của Nhà trờng và phù hợp với ngành nghề đang đào tạo của Khoa Quản trịkinh doanh công nghiệp và xây dựng Tuy thời gian hạn hẹp và còn thiếu nhữnghiểu biết thực tế nhng em hi vọng rằng qua bản báo cáo này sẽ khái quát đợc sơlợc về Công ty và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Báo cáo thực tập đợt một của em gồm hai phần:

- Phần I: Tổng quan về công ty.

- Phần II: Định hớng chuyên đề cần nghiên cứu

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ công nhân viêncủa Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí (ELMACO) và sự hớng dẫn củathầy giáo Lê Công Hoa đã giúp em hoàn thành đợt thực tập này

Nội dung

Chơng I: khái quát về quá trình hình thành và phát triểncủa công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí (ELMACO)

I Khái quát về công ty:

ELMACO là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập và hoạt động tronghơn 30 năm nay, trải qua nhiều sự biến đổi cùng với sự thay đổi của nền kinh tếnớc ta để hình thành một Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí nh ngày nay.Hiện nay tên của Công ty là: Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí

Từ năm 1990, với các quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngày càng tăng,Công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch quốc tế là: Electrical Materials andMachanical Instruments Corporation (ELMACO) và từ đó đến nay, thơng hiệu

và biểu trng ELMACO đã trở nên quen thuộc đối với khách hàng trong và ngoàinớc

- Giám đốc Công ty: TS Nguyễn Tiến Dũng

II Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

1 Lịch sử hình thành của Công ty:

Trớc năm 1965, các mặt hàng quan trọng đều do các ngành đảm nhiệm cungứng, đáp ứng nhu cầu trong ngành, còn các mặt hàng thông dụng do Bộ Nội th-

ơng tổ chức kinh doanh Đến năm 1965, bắt đầu có sự phân công kinh doanh

t-ơng đối tập trung hơn đối với các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, nhngphải đến năm 1967 mới có sự rõ nét tính chất ngành hàng Đó là: Vật liệu điệnchuyên dùng do Bộ Công nghiệp nặng đảm nhận, vật liệu điện thông dụng do

Bộ Nội thơng đảm nhận, các loại vật liệu điện khác, dụng cụ cắt gọt và dụng cụkiểm đo cơ khí do Tổng cục vật t đảm nhận Đến cuối năm 1971, Thủ tớngchính phủ quyết định giao nhiệm vụ cung ứng vật liệu điện và dụng cụ cơ khítheo kế hoạch Nhà nớc cho Bộ Vật t và phần ngoài kế hoạch với các nhu cầunhỏ lẻ cho Bộ Nội thơng Kể từ lúc này mới có thể nói là chính thức khai sinhngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí mà tổ chức quốc gia đợc trực tiếpkinh doanh là Tổng công ty Hoá chất – Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí (BộVật t) Ngay sau khi thành lập Tổng công ty, Bộ Vật t đã ban hành Quyết định

số 820/VT-QĐ ngày 22-12-1971 của Bộ trởng Bộ Vật t thành lập Công ty Vậtliệu điện để tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

2 Các giai đoạn phát triển của Công ty:

Từ năm 1971 đến năm 1975, Công ty Vật liệu điện là công ty chuyên doanhngành hàng Trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công tyvật t tổng hợp các tỉnh và Công ty Hoá chất-Vật liệu điện Hà Nội Phơng thứckinh doanh của Công ty giai đoạn này thực hiện hoàn toàn qua hợp đồng kinh tếtheo chỉ tiêu, địa chỉ danh mục hàng hoá và giá cả do cấp trên qui định Thựcchất là một đơn vị trung gian nhận vật t từ các nguồn (sản xuất, nhập khẩu) rồi

điều đến các đơn vị trực tiếp cung ứng ở các địa phơng Giai đoạn này cha cókhái niệm kinh doanh mà Công ty chỉ là một tổ chức điều hàng nội bộ ngành vậtt

Từ năm 1976 đến năm 1980, phơng thức kinh doanh của Công ty không thay

đổi nhng ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điềuhàng cho các công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực trực thuộc Tổng công

ty Hoá chất-Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, Thành phố HồChí Minh, Bắc Thái và Hải Phòng Đồng thời với nhiệm vụ điều phối hàng nội

bộ ngành, Công ty còn đợc giao nhiệm vụ cung ứng trực tiếp cho các nhu cầu sửdụng tại thành phố Hà Nội Nh vậy tính chất hoạt độngvà kinh doanh giai đoạn

này đã thay đổi, Công ty vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa

là công ty khu vực, vừa điều hàng vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp

Từ năm 1980 đến năm 1983, Công ty là thành viên của Liên hiệp cung ứngvật t khu vực I Phơng thức kinh doanh vẫn giữ nguyênnhng địa bàn chỉ còn lại 6tỉnh và Hà Nội, Công ty trở thành công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực

Từ năm 1983 đến năm 1985, Công ty chuyển sang trực thuộc Liên hiệp xuấtnhập khẩu vật t, có nhiệm vụ đáp ứng trực tiếp nhu cầu cho khu vực Hà Nội và

điều hàng cho các Liên hiệp cung ứng vật t khu vực Giai đoạn này, lại trở lạivừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty chuyên doanhngành hàng khu vực

Năm 1985, Tổng công ty Hoá chất-Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí đợcthành lập lại và Công ty Vật liệu điện là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công tyHoá chất-Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí Lúc này tên gọi của công ty đợc đổithành tên gọi nh hiện nay: Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí Nhiệm vụcủa Công ty là cung ứng trực tiếp cho nhu cầu của khu vực Hà Nội và điều hàngcho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh miền Bắc (trừ khu vực do Công ty Hoáchất-Vật liệu điện Hải Phòng đảm nhận)

Năm 1993, theo nghị định 388/HĐBT, Công ty đợc thành lập lại theo quyết

định số 613/TM-TCCB ngày 28-5-1993 của Bộ trởng Bộ thơng mại và từ năm

1994 đến nay công ty trực thuộc Bộ thơng mại

3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí:

+ Tổ chức xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chơng trình của Nhà nớc vềphát triển một số mặt hàng chủ đạo thuộc ngành hàng vật liệu điện và dụng cụcơ khí.

+ Xây dựng các phơng án sản xuất kinh doanh để thực hiện các mục tiêuchiến lợc của doanh nghiệp

+ Nâng cao chất lợng sản phẩm, năng suất lao động thông qua sự cải tiến,

đổi mới khoa học công nghệ trong Công ty để không ngừng nâng cao hiệu quảkinh tế xã hội

+ Đảm bảo thực hiện mọi hợp đồng kinh tế về liên doanh, liên kết và hợp táckinh tế với các tổ chức trong nớc và nớc ngoài, thực hiện mọi nghĩa vụ đối vớinhà nớc

III Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty:

1 Sản phẩm hàng hoá của Công ty:

Hiện nay ELMACO sản xuất và kinh doanh trên 2000 mặt hàng với hàngchục vạn quy cách khác nhau, trong đó một số nhóm hàng chủ yếu mà công ty

đang sản xuất kinh doanh sau đây:

2 Thiết bị đo lờng, điều khiển, bảo vệ

3 Thiết bị chiếu sáng và phụ kiện

4 Dây điện từ, vật liệu cách điện, cáchnhiệt

5 Động cơ điện, động cơ đốt trong bằngxăng, diesel, máy công cụ, dụng cụ cầmtay

6 Dụng cụ cắt gọt

7 Dụng cụ kiểm đo cơ khí

8 Vòng bi

9 Que hàn và thiết bị hàn điện, hàn hơi

10 Thiết bị và dụng cụ nâng đỡ

11 Lốp ôtô

12 Băng tải và các sản phẩm cao su

13 Kim loại màu và các loại kim khí khác.

14 Hoá chất

Các hàng hoá của Công ty đợc sản xuất tại hai cơ sở chính là Nhà máy dây

và cáp điện và Nhà máy cơ điện ELMACO, còn các hàng hoá thuộc nhóm hàngkinh doanh của Công ty đợc nhập khẩu từ nớc ngoài hoặc hàng hoá của một sốcông ty trong nớc Từ các nhóm hàng hoá này chúng ta có thể thấy rằng các mặthàng chủ yếu của Công ty là t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng, vừa đáp ứng chonhu cầu sản xuất vừa đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng

2 Thị trờng sản phẩm của Công ty:

ELMACO là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập trong những nămchiến tranh và phát triển cho đến ngày nay, thơng hiệu ELAMCO đã trở nênquen thuộc đối với ngời tiêu dùng và hiện nay Công ty đã có một thị trờng trongnớc rộng lớn và đang mở rộng thị trờng ra nớc ngoài Qua bảng số liệu sau đây

sẽ phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty ở thị trờng trong nớc và xuấtkhẩu:

Bảng 2: (Đvt: triệu đồng)

Tổng doanh thu 239 606 190 985 148 789 230 000 300 000Thị trờng nội địa 236 652 186 939 145 835 224 400 289 500Xuất khẩu (qui đổi) 2 954 4 046 2 954 5 600 10 500

Từ bảng trên cho ta thấy doanh thu hàng năm tơng đối cao đặc biệt là năm

2000 và năm 2001 doanh thu của Công ty tăng lên nhanh chóng Năm 2001 tăng81.211 triệu đồng tơng ứng với tăng 55% so với năm 1999 và năm 2001 tăng70.000 triệu đồng tơng ứng 30,4% so với năm 2000 Chứng tỏ rằng thị phần củaCông ty đang ngày càng đợc mở rộng Trong 2 năm 1998 và 1999 doanh thugiảm mạnh so với năm 1997, giai đoạn này do ảnh hởng của cuộc khủng hoảngtài chính ở khu vực châu á, việc nhập khẩu nguyên liệu, hàng hoá gặp nhiềukhó khăn do tình hình tài chính của Công ty, hơn nữa chủ trơng, chính sách của

Đảng và Nhà nớc ta nhằm hạn chế và ngăn chặn ảnh hởng của cuộc khủnghoảng này đối với đất nớc và đảm bảo an toàn tài chính quốc gia, do đó hạn chếviệc nhập khẩu hàng hoá Trong tình hình đó Công ty phải giảm lợng hàng hoánhập khẩu, vì thế mà khối lợng hàng hoá sản xuất kinh doanh của Công ty giảm

và dẫn đến doanh thu giảm Trong 2 năm này, qui mô của thị trờng trong nớc vànớc ngoài đều giảm xuống thể hiện ở doanh thu từ thị trờng nội địa và xuất khẩu

đều giảm

3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty:

ELMACO là một doanh nghiệp thơng mại và đang dần hớng tới một tập

đoàn sản xuất-thơng mại - dịch vụ Trong quá trình hoạt động thơng mại củamình, Công ty đã đáp ứng tốt những nhu cầu của thị trờng và chiếm lĩnh đợcmột thị trờng rộng lớn, đến lúc này Công ty thấy rằng cần phải có những sảnphẩm và thơng hiệu riêng Công ty đợc thành lập từ năm 1971 nhng đến năm

1987 mới bắt đầu đầu t xây dựng cho mình các cơ sở sản xuất, hiện nay Công ty

có hai cơ sở sản xuất chính đó là Nhà máy dây và cáp điện và Nhà máy cơ điệnELMACO

Nhà máy sản xuất dây và cáp điện sử dụng dây chuyền thiết bị nhập ngoại

đồng bộ, năng lực sản xuất dây cáp trần đến 185 mm2, cáp bọc đến 4Cx185mm2,một số thiết bị dùng trong quá trình sản xuất dây cáp điện là hệ thống cấp nhựacủa dây chuyền bọc cáp, lò ủ đồng AFB-700, máy bện nhóm

Nhà máy cơ điện ELMACO với sản phẩm chủ yếu là máy hàn, quạt, đèn cao

áp, két bạc (sản phẩm sắp sản xuất dự kiến 900 - 1000 cái/năm), công nghệ củaNhà máy nhìn chung là cha đợc đầu t đúng mức, sản xuất bằng lao động thủcông là chủ yếu và một số máy móc thiết bị của Việt nam đợc sản xuất từ nhữngnăm 1980 Hiện nay với qui mô Nhà máy là 43 cán bộ công nhân viên, trong đócông nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 96%), trong khi đó số máy mócthiết bị còn quá ít:

Bảng : tình hình công nghệ của Nhà máy cơ điện ELMACO

Máy mài Trong đó:

-Máy mài 2 đá

-Máy mài cầm tay

541

Việt Nam

-Máy khoan bàn

-Máy khoan cầm tay

62

Hệ thống cơ sở hạ tầng của nhà máy nhìn chung còn yếu kém

Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm của Nhà máy Cơ điệnELMACO gồm :

- Đồng sơ cấp bọc thuỷ tinh đợc nhập từ Trung quốc

- Đồng thứ cấp mua của công ty Trần Phú

- Tôn silic mua công ty Hải Vân

- Sắt thép mua thị trờng ngoài

Công ty cũng luôn chú trọng tới việc đổi mới máy móc trang thiết bị làmviệc cho cán bộ công nhân viên vì đây chính là một trong những điều kiện quyết

định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các văn phònglàm việc ngày càng đợc trang bị đầy đủ hơn, điều kiện làm việc ngày càng tốthơn Các phòng ban quản lý đợc trang bị máy điều hoà, quạt, bàn ghế tơng đối

đầy đủ, và một số thiết bị văn phòng hiện đại hơn nh máy vi tính, máy in phục

vụ cho công việc quản lý, văn bản, xử lý thông tin và tìm kiếm thông tin ở trênmạng Công nhân sản xuất đợc trang bị đồ bảo hộ lao động, môi trờng làm việc

đợc cải thiện hơn so với trớc đây, vì thế đảm bảo an toàn cho ngời lao động, hạnchế đợc tai nạn lao động xảy ra gây thiệt hại về ngời và tài sản

Từ những số liệu trên đây ta có thể thấy rằng qui mô sản xuất kinh doanh củaCông ty ngày càng tăng lên, tỷ trọng giữa vốn cố định và vốn lu động của Công

ty ngày càng giảm xuống, giá trị tài sản lu động và các khoản đầu t ngắn hạntăng nhanh, trong khi đó giá trị tài sản cố định và đầu t dài hạn ngày càng giảm

xuống chứng tỏ rằng trong mấy năm nay Công ty không đầu t hoặc ít đầu t vàomáy móc, thiết bị công nghệ, các tài sản cố định đợc đầu t trớc đây đang đợckhấu hao dần.

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty:

4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty:

ELMACO là một công ty có quy mô tơng đối lớn với hơn 400 công nhânviên Theo cơ cấu tổ chức chung của một doanh nghiệp, ELMACO cũng có đầy

đủ các phòng ban, các phòng chức năng từ giám đốc tới phòng tổ chức hànhchính, phòng kinh doanh, các trung tâm kinh doanh, các chi nhánh, cửa hàng…các phòng ban này liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống hoạt độngthống nhất Cơ cấu tổ chức đợc bố trí theo sơ đồ sau:

XN kinh doanh tổng hợp I

XN kinh doanh tổng hợp II

XN kinh doanh kho vận

XN Cơ

điện ELM ACO

Nhà máy dây

và cáp

Chi nhánh Quảng Ninh

Ban giám đốc:

-Giám đốc.

-Các phó giám đốc.

4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Có thể thấy rằng cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu trực tuyến, các phòngban , các trung tâm kinh doanh, các nhà máy, xí nghiệp, các chí nhánh đều chịu

sự quản lý chung của một bộ phận duy nhất đó là ban giám đốc công ty

Tổ chức của công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí (ELMACO) gồm có:

Đứng đầu Công ty là giám đốc công ty do Bộ trởng Bộ tthơng mại trực tiếp

bổ nhiệm, là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ mọi hoạt động củaCông ty, là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty trớc cơquan quản lý cấp trên và trớc pháp luật

Bộ máy giúp việc cho giám đốc gồm có:

- Hai phó giám đốc do giám đốc Công ty đề bạt và trình Bộ trởng bộ thơngmại bổ nhiệm

- Phòng tổ chức hành chính: gồm có 25 ngời, mỗi ngời phụ trách một côngviệc, nhiệm vụ riêng và Trởng phòng hành chính là ngời trực tiếp điều hành vàchịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng Nhình chung chức năng củaPhòng tổ chức hành chính là tổ chức, sắp xếp, phân công lực lợng lao động,tuyển dụng lao động, đào tạo, bồi dỡng cán bộ, xây dựng định mức tiền lơng,các chế độ, chính sách đối với ngời lao động trong doanh nghiệp theo quy địnhchung của Bộ Lao động- Thơng binh xã hội về ngời lao động, tổ chức về cơ sởvật chất cho Công ty, chuẩn bị cho các cuộc họp, tổ chức các ngày lễ, ngày hội Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn có một bộ phận pháp chế có chức năngkiểm tra, theo dõi, giám sát hoạt động của công ty theo pháp luật; đảm nhậnchức năng về tính pháp lý của mọi văn bản, giấy tờ của Công ty; tổ chức giảiquyết các đơn th khiếu nại và đề xuất với giám đốc những biện pháp xử lý.

- Phòng tài chính kế toán: gồm một Kế toán trởng do giám đốc đề cử và Bộtrởng Bộ Thơng mại trực tiếp bổ nhiệm và các nhân viên phòng kế toán Phòng

kế toán có chức năng quản lý mặt tài chính của công ty nh theo dõi tình hìnhngân quỹ, tình hình tăng giảm của tài sản trong năm, lập báo cáo kết quả sảnxuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán trong quý, kỳ, cả năm; cấp phát tài chínhcho các dự án đầu t, cho việc mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu Kế toán trởng

là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc về mọi kết quả hoạt động củaphòng

-Phòng kế hoạch tổng hợp: gồm trởng phòng và phó phòng và các nhân viêncủa phòng, trởng phòng là ngời do giám đốc trực tiếp bổ nhiệm và bãi nhiệm, làngời trực tiếp làm việc với giám đốc Chức năng của phòng kế hoạch là xâydựng các kế hoạch hoạt động cho Công ty trong thời gian trớc mắt và lâu dài, đềxuất xem xét các phơng án sản xuất kinh doanh của Công ty

Bên cạnh bộ máy giúp việc của giám đốc là hệ thống các trung tâm kinhdoanh, các xí nghiệp và các chi nhánh trực thuộc Công ty đợc thiết lập nhằm hỗtrợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tốt nhất Cơ cấu

tổ chức của các đơn vị này bao gồm giám đốc, các phó giám đốc phụ trách, vàcán bộ công nhân viên Mỗi đơn vị nh vậy đảm nhận một số nhiệm vụ và có cácchức năng khác nhau Cụ thể là: các trung tâm kinh doanh, các xí nghiệp kinhdoanh nh trung tâm kinh doanh hoá chất và xuất khẩu, trung tâm kinh doanh cáp

và phụ kiện, xí nghiệp kinh doanh tổng hợp I, II, xí nghiệp kinh doanh kho vận

đợc chuyên doanh hoá, thực hiện hoạt động kinh doanh những loại hàng hoá,dịch vụ và đảm nhận một số chức năng nhất định nh nhập khẩu hàng hoá, muabán hàng hoá, giới thiệu sản phẩm mới, …, các chi nhánh cũng có các chứcnăng tơng tự nh vậy, hệ thống này có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty và các xí nghiệp sản xuất sẽ quyết định khảnăng sản xuất của Công ty.

Nh vậy mỗi phòng ban, mỗi cơ sở sản xuất kinh doanh đảm nhận các chứcnăng khác nhau nhng cùng hoạt động trong một thể thống nhất dới sự lãnh đạocủa một cơ quan duy nhất đó là ban lãnh đạo của Công ty nhằm đạt đợc hiệuquả cao nhất cả về mặt kinh tế và cả mặt xã hội

4.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Tổ chức sản xuất trong một doanh nghiệp thơng mại ở Việt Nam là mộttrong những vấn đề đợc đạt ra từ khá lâu, với hình ảnh một doanh nghiệp thơngmại đi bằng cả hai chân: thơng mại và sản xuất Nhng thực tế triển khai thìkhông đơn giản cả về khả năng đầu t và tổ chức quản lý sản xuất Trong lĩnh vựcsản xuất, ELMACO bắt đầu đi lên từ những cái đơn giản nhất là tổ chức sảnxuất phụ, mà thực ra sản xuất phụ ban đầu cũng là từ các dịch vụ làm tăng giátrị sử dụng của các vật t hàng hoá, hoàn thiện sản phẩm, sau đó là tận dụng cáckhả năng mà một doanh nghiệp thơng mại có sẵn đó là khả năng khai thác cácnguồn vật t, khả năng kết nối các doanh nghiệp sản xuất các chi tiết để tạo thànhcác sản phẩm hoàn chỉnh và đặc biệt là khả năng nắm bắt những nhu cầu xã hộikhá rộng lớn đối với những sản phẩm kinh doanh Hoạt động sản xuất củaELMACO ra đời chỉ trong những tiền đề đó và nó đợc coi là sản xuất phụ,tức làmột lĩnh vực hoạt động thêm để khai thác và tận dụng những tiềm năng sẵn có,

và tất nhiên để có cả một phần thu nhập cho ngời lao động và doanh nghiệp

Nh-ng từ hoạt độNh-ng của sản xuất phụ, nhữNh-ng luận điểm về tiềm năNh-ng của doanhnghiệp thơng mại trong nắm bắt nhu cầu, phát hiện những cái xã hội cần, đợckiểm chứng là đúng đắn đã hình thành những ý tởng mới về tổ chức sản xuấtthực thụ nh là một hoạt động sản xuất chính chứ không còn là sản xuất phụ nhlúc mới khai sinh ra nó ELMACO đã tập trung vào việc tổ chức sản xuất nhữngmặt hàng mà mình có thế mạnh về kinh doanh thơng mại trong điều kiện nguồncung cấp còn rất thiếu, cả nớc mới có một vài cơ sở sản xuất mặt hàng đó, cònlại phần lớn là nhập khẩu, đó là các mặt hàng nh: đèn cao áp thuỷ ngân, máy

hàn hồ quang, dây và cáp điện lực Sản xuất phụ đợc tách và phát triển từ một ởng sản xuất phụ ban đầu thành 2 xí nghiệp sản xuất đi sâu vào một số mặthàng, và đến nay hai mặt hàng sản xuất chủ lực là dây và cáp điện, máy hàn hồquang đã có một thế đứng vững chắc trên thị trờng Xí nghiệp dây và cáp điện

x-đã trở thành một nhà máy sản xuất và kinh doanh tơng đối độc lập trong hệthống tổ chức kinh doanh của Công ty, đợc đầu t khá cơ bản, sản phẩm đạt tiêuchuẩn chất lợng quốc gia, đến năm 2000 đã đa vào áp dụng hệ thống quản lýchất lợng theo tiêu chuẩn ISO9002, và đặc biệt hơn, đúng vào năm 2001, khiELMACO 30 tuổi thì nhà máy dây và cáp điện đã thắng thầu những dự án lớn,với doanh thu của chỉ 2 dự án đã đạt hơn 7 triệu USD

Trong lĩnh vực thơng mại, công tác tổ chức thực hiện theo phơng châm là đadạng hoá kinh doanh, kết hợp chuyên môn hoá và kinh doanh tổng hợp và mởrộng địa bàn kinh doanh Từ đầu năm 1990, ELMACO đã tổ chức hàng loạt cácnhóm tiền trạm khảo sát thị trờng các khu vực kinh tế trọng điểm bao gồm cácthành phố lớn, các khu công nghiệp, đầu mối giao thông để chuẩn bị cho việc

mở rộng thị trờng một cách quy mô và bài bản Từ cuối năm 1990 đến đầu năm

1992, sau bớc khảo sát điều tra cơ bản, lần lợt hệ thống kinh doanh và tiếp thịcủa ELMACO đợc chính thức triển khai dới các hình thức chi nhánh tại hầu hếtcác địa bàn này, bao gồm Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Nguyên,Nam Định, Thanh Hoá, Vinh, Đông Hà, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Thành phố HồChí Minh, Vũng Tàu và hệ thống các cửa hàng kinh doanh tại khu vực nội ngoạithành Hà Nội Hiện nay ngoài hệ thống tại Hà Nội đợc tăng cờng và mở rộng,ELMACO đã đứng vững và tiếp tục duy trì hoạt động có hiệu quả ở các chinhánh Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đông Hà, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.Các chi nhánh này chỉ tổ chức kinh doanh tài địa phơng mà nó đặt trụ sở và đãtrở thành những ELMACO khu vực; song song với hệ thống chi nhánh,ELMACO cũng tạo dựng, hình thành một số đại lý, nhà phân phối chính tạinhiều tỉnh và thành phố khác

Về mặt hàng kinh doanh thì không bó hẹp trong phạm vi đợc Nhà nớc phâncông nh trớc đây mà chuyển sang hớng kinh doanh tổng hợp để nhằm khai thác

và tận dụng đợc hết những tiềm năng của chính Công ty ELMACO trớc hết làduy trì và phát triển một số mặt hàng có tiềm năng phát triển đợc phân công trớc

đây, sau đó tiếp tục xem xét những nhu cầu trong quan hệ thơng mại và quan hệ

tiêu dùng để mở rộng mặt hàng kinh doanh của mình Đối với những mặt hàng

có quan hệ thơng mại nh quan hệ giữa sản xuất và tiêu thụ, các mặt hàngnguyên liệu dùng để sản xuất các loại mặt hàng mà Công ty kinh doanh, thìCông ty cũng tạo những mối quan hệ để tiến hành kinh doanh và tiêu thụ sảnphẩm Với định hớng đó, ELMACO đã triển khai kinh doanh thành công nhiềumặt hàng mới nh cáp nhôm (thuộc ngành cơ khí, cùng nhóm tiêu dùng của cáp

điện), vòng bi, dây điện từ (thuộc ngành thiết bị phụ tùng, cho sản xuất động cơ,quạt điện), kim loại màu, thép lá kỹ thuật điện (thuộc ngành kim khí, cho sảnxuất dây và cáp điện, sản xuất thiết bị điện), chất dẻo (thuộc ngành hoá chất chosản xuất dây và cáp điện, sản xuất khí cụ điện), máy phát điện, máy nén khí,máy bơm nớc (thuộc ngành thiết bị, phụ tùng) và một số mặt hàng cho sản xuấtcác sản phẩm khác Bên cạnh đó các mặt hàng có nhu cầu cao trên thị trờnghoặc có quan hệ thơng mại rộng rãi, có nhu cầu đồng bộ hoá cung cấp đều đợcELMACO quan tâm nghiên cứu và đầu t trong mức độ có thể Các mặt hàng tiêudùng đợc đa dạng hoá theo cấp độ kỹ thuật và tính năng sử dụng khác nhau, phùhợp với phơng châm kết hợp tuần tự và nhảy vọt trong quá trình công nghiệphoá, một mặt tiếp cận nhanh và trực tiếp với công nghệ cao nhng một mặt không

bỏ qua công nghệ phù hợp với khả năng vốn đầu t và các điều kiện cụ thể củadoanh nghiệp Do đặc điểm phát triển không đều của nền kinh tế đã tạo ra tính

đa dạng và phức tạp của nhu cầu với cùng một mặt hàng, có nhu cầu đòi hỏimức độ kỹ thuật cao, tính năng sử dụng phức tạp, có nhu cầu đòi kỹ thuật vừaphải và có nhu cầu đòi hỏi kỹ thuật thấp, giá rẻ ELMACO đã kết hợp các h ớng

đảm bảo nguồn hàng từ các khu vực thị trờng có các trình độ công nghệ, chất ợng và giá cả khác nhau để thoả mãn từng loại nhu cầu Chẳng hạn nh thiết bị vàdụng cụ đó lờng cơ khí (đại diện phân phối cho Mitutoyo), thiết bị dụng cụ đo l-ờng điện từ thị trờng Nhật Bản là những loại thiết bị và dụng cụ cao cấp cungcấp cho nhu cầu của phòng thí nghiệm, cơ sở đo lờng kiểm nghiệm, các doanhnghiệp đã đầu t công nghệ cao và thiết bị tiên tiến; các thiết bị điện Trung Quốc

l-có chất lợng vừa phải nhng giá cả lại rẻ hơn trong nớc rất nhiều cung cấp cho thịtrờng nông thôn; cáp điện với công nghệ túi khí của Pirelli cung cấp cho thủ đô

Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, các loại cáp điện với công nghệ thông dụngkhác của Hàn Quốc và do ELMACO sản xuất cung cấp cho các nhu cầu thông

thờng, dây và cáp điện cho mạng lới điện nông thôn phần lớn là sản phẩm doCông ty sản xuất.

5 Nguồn nhân lực của công ty:

Cơ cấu nguồn nhân lực là một chỉ tiêu quan trọng trong hoạch định nguồnnhân lực cho doanh nghiệp, nếu một doanh nghiệp không có một cơ cấu lao

động tốt sẽ ảnh hởng đến các chính sách về lao động và đến kết quả sản xuấtkinh doanh Do đó muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao,cần phải có một cơ cấu lao động tối u trong doanh nghiệp Cơ cấu lao động đợccoi là tối u khi lực lợng lao động đảm bảo đủ số lợng, ngành nghề, chất lợng,giới tính và lứa tuổi, đồng thời đợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn, mối quan hệ công tác giữa các bộ phận, các cá nhân với nhau đảm bảo mọingời đều có việc làm, mọi khâu, mọi bộ phận đều có ngời phụ trách và có sựhoạt động đồng bộ trong từng bộ phận và trên toàn doanh nghiệp

Có nhiều cách khác nhau để phân loại cơ cấu lao động ELMACO phân loạicơ cấu lao động theo các tiêu thức sau: trình độ lao động, độ tuổi lao động, giớitính và tính chất công việc

5.1 Cơ cấu lao động theo giới tính:

Ta có bảng số liệu sau đây phản ánh cơ cấu lao động theo giới tính trongCông ty:

Bảng 4:Cơ cấu lao động theo giới tính.Phân loại lao

động

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)

động sản xuất kinh doanh của Công ty

5.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi:

Bảng 5: Cơ cấu lao động theo độ tuổi.Phân loại lao

(ng-Tỷ lệ(%)

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)

2001 có sự thay đổi giữa số lợng lao động từ độ tuổi 51 đến 60 và độ tuổi dới

30, cụ thể là năm 1999 lao động dới 30 chiếm 16,7% và năm 2001 chiếm21,2%, còn lao động từ độ tuổi 51 đến 60 năm 1999 chiếm 23,8% còn năm

2001 chỉ chiếm 21,2% Nh vậy công ty ngày càng tuyển dụng số lao động trẻnhiều hơn tuy rằng những khó khăn của một doanh nghiệp nhà nớc trong cơ chếtuyển dụng và thay đổi nhân sự gây cản trở nhiều cho Công ty

5.3 Cơ cấu lao động theo trình độ lao động:

Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ lao động.Phân loại lao động Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)

SL ời)

(ng-Tỷ lệ(%)