Báo cáo tại Cty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ

Luận văn : Báo cáo tại Cty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ

Lời giới thiệu

Những năm qua, cùng với xu thế phát triển kinh tế của thế giới và khuvực, kinh tế Việt Nam đã có những bớc chuyển biến vợt bậc, phát triển cả vềchiều rộng lẫn chiều sâu Song song với nó là sự đổi mới sâu sắc của cơ chếquản lý kinh tế và sự hoàn thiện không ngừng của hệ thống kế toán - tài chính

Do yêu cầu của cơ chế quản lý thị trờng, mọi hoạt động tài chính cần phải đợc

đổi mới Cũng trong cơ chế này, tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệkinh tế, tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, tiền tệ Không chỉ cónhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trởng kinh tế màcòn phải quản lý sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực Điều đó đòi hỏi các hoạt

động tài chính cần đợc quản lý bằng pháp luật, bằng các công cụ và biện phápquản lý có hiệu lực

Một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tếtài chính là công tác tổ chức hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán với t cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mớikhông chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lu giữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là:thiết lập một hệ thống thông tin cho quản lý Ngoài ra, hạch toán kế toán còn

có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt độngcủa nền kinh tế

Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tạiCông ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ, kết với hợp với việc nghiên cứu những vấn

đề lý luận cơ bản về quá trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, em nhậnthấy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chínhNhà nớc mà còn vô cùng cần thiết với hoạt động tài chính của các doanhnghiệp

Trớc khi vào nội dung báo cáo ,em xin chân thành cảm ơn quí công ty đãgiúp đỡ em trong quá trình thực tập để em co những tài liệu thực tế về công ty

Em xin chân thành cảm on thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng la ngời trực tiếphớng dẫn em để em có thể hoàn thành báo cáo này

NộI DUNG

1 Giới thiệu chung về công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ.

Công ty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ là một doanh nghiệp Nhà nớc,hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, là Công ty thành viên trực thuộcTổng Công ty cơ khí xây dựng (COMA)

Tên giao dịch : Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ

Tên tiếng Anh: Dai mo Construction Machinery Company

Tên viết tắt: COMA 6

Địa chỉ : Xã Tây Mỗ - Huyện Từ Liêm - Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04.8 349985 - 04.8 349986 Fax : 04.8 390169

1.1- Quá trình thành lập và phát triển của Công ty

Tiền thân là một phân xởng tiểu ngũ kim của Nhà máy cơ khí Gia Lâm

-Hà Nội, ngày 8/7/1966 Nhà máy Cơ khí kiến trúc Đại Mỗ (Tên gọi đầu tiêncủa Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ) đợc thành lập theo quyết định 766/NKTcủa Bộ trởng Bộ kiến trúc Nhiệm vụ chủ yếu lúc đầu là sản xuất các loại sảnphẩm nh: Ke, khoá, bản lề, Clemon, Tê Cút, phụ tùng nớc

Năm 1975, Công ty đợc đổi tên thành Nhà máy cơ khí xây dựng Đại Mỗtrực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Cơ khí xây dựng - Bộ xây dựng Nhiệm vụchủ yếu là nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị phục vụ cho xây dựng,

điện nớc theo đơn đặt hàng Ngoài ra còn đợc Bộ xây dựng và Liên hiệp các xínghiệp Cơ khí xây dựng giao cho sản xuất một số phụ tùng phục vụ cho cácnhà máy xi măng lớn nh: Hoàng Thạch, Hải Phòng, Bỉm Sơn

Ngày 10/04/1996, Bộ trởng Bộ xây dựng có Quyết định số: 405/BXD TCLĐ về việc đổi tên doanh nghiệp Nhà nớc Nhà máy cơ khí xây dựng Đại

-Mỗ chính thức đợc đổi tên thành Công ty cơ khí xây dựng Đại -Mỗ trực thuộcTổng Công ty Cơ khí xây dựng (COMA), có tên giao dịch Quốc tế là: DaimoConstruction Machinery Company và tên viết tắt là COMA 6

1.2- Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động

Công ty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ là một doanh nghiệp Nhà nớc, có chứcnăng nhiệm vụ và hoạt động trong các lĩnh vực:

- Sản xuất kinh doanh thiết bị máy móc, phụ tùng, phụ kiện cho ngành

xây dựng, công trình đô thị;

- Chế tạo lắp đặt kết cấu kim loại, máy móc thiết bị, các thiết bị xây

dựng, thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng, thiết bị điện nớc và vệ sinh

công nghiệp (kể cả lắp đặt thiết bị nội ngoại thất), thi công xây dựngcác công trình dân dụng, công nghiệp và đô thị ;

- Thiết kế, gia công chế tạo, lắp dựng, mạ nhúng kẽm, sơn tĩnh điện các

sản phẩm cơ khí, các loại cột điện, cột viba, các cấu kiện cho các côngtrình dân dụng, công nghiệp và đô thị;

- Lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công các công trình đờng dây và trạm

biến áp đến 35 kV;

- T vấn, lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng các công trình

dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng đô thị và khu côngnghiệp;

- Xuất nhập khẩu vật t, máy móc thiết bị và công nghệ

1.3 Những sản phẩm chính của công ty

Là một doanh nghiệp nhà nớc ,lại đợc thành lập từ sớm nên trong hoạt

động kinh doanh công ty có một số thuận lợi nhất định.Và kể từ khi thành lậpCông ty luôn chú trọng tới việc đàu t máy móc thiết bị hiện đại ,đa dạngchủng loại để phù hợp với chức năng ,nhiệm vụ và chiến lợc kinh doanh củacông ty.Vì vậy phải khẳng định răng sản phẩm của công ty là rất đa dạng

- Các công trình xây dựng: công trình xây dng dân dụng, công nghiệp,giao thông ,thuỷ lợi,hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Chế tạo và lắp đặt các kết cấu kim loại ,máy móc thiết bị xây dựng,

thiết bị điện nớc và vệ sinh công nghiệp

- Chế tạo ,lắp dựng các loại cột điện , cột viba, cảc cấu kiên cho các

đờng dây 500 KV Bắc Nam, đờng dây 110 kV Ninh Bình - Bút Sơn, Cột vợt

110 kV Chí Linh - Nam Sách các cột truyền hình Lào Cai, cột truyền hìnhMóng Cái, cột truyền hình Hng yên; Hệ thống băng tải - giá đỡ kính cho Liên

doanh kính nổi Việt Nhật (VFG), các hạng mục kết cấu thép cho Nhà máyNhiệt điện Phả Lại 2, nhà thép tiền chế (Zamil Steel), Công trình Canon khuCông nghiệp Bắc Thăng Long do Nhà thầu OBAYSHI đặt hàng, chế tạo dầmcầu trục và kết cấu nhà khung cho Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng - Hải Phòng.Công ty đã chế tạo hàng loạt sản phẩm Kết cấu thép phục vụ ngành Cầu đờngnh: Các loại dầm thép chủ cho cầu Đông Thợng, cầu Kim Sơn - Hà Tây; Cácloại Côppha đổ dầm chữ I, Y, T cho Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựngViệt nam (VINACONEX) làm tuyến đờng Hồ Chí Minh, cầu Quý Cao;Côppha trụ cầu cho cầu Phả Lại của nhà thầu Trung Quốc, bên cạnh đó Công

ty đã chế tạo quả cầu giàn không gian và lắp đặt giàn không gian khu du lịch

đảo Tuần Châu – Quảng Ninh; thực hiện gia công và lắp đặt hệ thống hút lọcbụi cho dây chuyền sản xuất phụ kiện sứ vệ sinh (van, vòi sen) của Công tyThiết bị vệ sinh Việt – ý (SANFI), hệ thống hút bụi của Nhà máy Liêndoanh đá vôi Yên Bái – PanPu, hệ thống hút bụi Công ty Gạch men ThăngLong, chế tạo và xuất khẩu lọc bụi cho Nhà máy Nhiệt điện CAN - Thổ Nhĩ

Kỳ, thực hiện mạ nhúng kẽm nóng các kết cấu thép Thi công xây dựng nhiềucông trình đảm bảo chất lợng, kỹ và mỹ thuật nh : Trung tâm giới thiệu sảnphẩm - Công ty Cơ khí và Xây lắp số 7, nhà điều hành sản xuất Công ty điệnlực Hà Nam, xởng chế tạo giàn không gian - Tổng Công ty cơ khí xây dựng,nhà truyền thống huyện Thanh Trì, Nhà xởng sản xuất cốp pha thép công suất2.000tấn/năm, nhà xởng mạ nhúng kẽm nóng công suất 12.000tấn/năm củaTổng Công ty Cơ khí Xây dựng, nhà xởng Công ty bao bì xuất khẩu BảoTiến… Gia công và lắp đặt hệ thống cột điện cho Các sản phẩm cũng nh công trình do Công ty tham gia sản xuất, xâydựng đều đảm bảo các yêu cầu về chất lợng, kỹ mỹ thuật, tiến độ, đợc các Chủ

đầu t và chuyên gia nớc ngoài đánh giá cao

Để phát triển và tồn tại, Công ty luôn đặt mục tiêu chất lợng sản phẩm

là điều kiện đầu tiên quyết giúp Công ty cạnh tranh và đứng vững trên thị ờng trong nớc cũng nh thị trờng Quốc tế Cho nên, cùng với Tổng công ty Cơkhí Xây dựng và các đơn vị thành viên trong Tổng công ty, Công ty Cơ khíXây dựng Đại Mỗ đã và đang thực hiện Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêuchuẩn Quốc tế ISO 9000 và đợc BVQI cấp chứng nhận số 86653 ngày14/8/2001, Công nhận Hệ thống chuẩn Quốc tế ISO 9002

tr-2 chức năng ,nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy quản lý.

2.1 đặc điểm tổ chức bộ máy

Là môt doanh nghiệp nhà nớc ,lại đợc thành lập từ sớm nên bộ máyquản lý của công ty tơng đói hoàn thiện ,đợc tổ chức một cách qui củ.Bộ máy

quản lý có đầy đủ các phòng ban,mỗi phòng ban lại có môt nhiệm vụ riêng và

đều chịu trách nhiệm trớc giám đốc

Đứng đâù bộ máy quản lý của công ty là giám đốc ,phụ trách các côngviệc chung theo nguyên tắc tập chung dân chủ và chịu trách nhiệm chỉ huytoàn bộ bộ máy quản lý.Giám đốc trực tiếp tiếp xúc với các trởng phòng,điềuhành hoạt động của công ty qua các trởng phòng.Giám đốc cung là ngời kíduyệt các quyết định quan trọng,tổ chức thực hiện các kế hoạch và quyết địnhcủa Tổng công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty

Dới giám đốc là hai phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và kĩ thuật,

cố vấn cho giám đốc về các quyết định kinh doanh và kĩ thuật chịu tráchnhiệm trực tiếp với giám đốc

Đứng đâù các phòng là trởng phòng,phụ trách và chỉ đạo công việc củaphòng mình Và dới sự chỉ đạo của giám đốc thì các phòng ban đợc phối hợpmột cách hài hoà và hoạt động rất hiệu quả

Bộ máy quản lý đã trở thành một nhân tố quan trọng góp phần khôngnhỏ vào sự phát triển của công ty

2.2- Trách nhiệm quyền hạn trong bộ máy của Công ty

- Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 phó giám đốc

+ Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, điều hànhmọi hoạt động của Công ty theo chế độ nguyên tắc tập trung dân chủ và chịutrách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý

+ Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm cho hoạt

động kinh doanh, dịch vụ, tiêu thụ sản phẩm, hợp tác liên doanh, liên kết sảnxuất với các đơn vị bạn

+ Một phó giám đốc phụ trách công tác sản xuất kỹ thuật, công nghệ, chỉ

đạo công tác quản lý thiết kế, chế tạo sản phẩm

- Khối văn phòng: Gồm 4 phòng ban và 40 ngời

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Là phòng chuyên môn giúp cho Ban giám

+ Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên môn kỹ thuật giúp Ban giám đốctrong các lĩnh vực

 Tính toán thiết kế sản phẩm

 Giám sát về kỹ thuật, công nghệ trong quá trình sản xuất

 Kiểm tra chất lợng sản phẩm, công trình trớc khi xuất xởng, bàn giao

 Quản lý thiết bị, kỹ thuật về an toàn và vệ sinh lao động

+ Phòng kế toán: Là phòng nghiệp vụ giúp cho Ban giám đốc trong các lĩnhvực

 Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm

+ Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chuyên giúp cho Ban giám đốctrong các lĩnh vực:

 Quản lý tổ chức nhân sự lao động, tiền lơng

 Lập kế hoạch bố trí lao động, đề bạt cán bộ, tuyển dụng lao động

 Quản lý hành chính, bảo vệ, y tế, nhà ăn ca, nhà trẻ, nhà ở tập thể… Gia công và lắp đặt hệ thống cột điện cho+ Khối sản xuất gồm: 200 công nhân trực tiếp sản xuất, 3 quản đốc phânxởng và 3 phân xởng sản xuất

 Phân xởng cơ khí - Rèn dập

 Phân xởng lắp ráp

 Phân xởng kết cấu thép

2.3- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CKXD Đại Mỗ

3 đặc điểm quản lý tài chính tại công ty

3.1 PHân cấp quản lý tài chính trong công ty

Nh trình bày ở phần 1, ta biết rằng Công ty Cơ khí xây dựng Đại mỗ đợc

tự chủ về tài chính Là doanh nghiệp hạch toán độc lập, Công ty có quyền tổchức phân cấp các cấp quản lý trong Công ty và tổ chức sản xuất theo đúngmục tiêu của mình Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công

ty ta thấy: Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 2 phó giám đốc, dới là cácphòng ban, phân xởng trực thuộc

3.2 Công tác kế hoạch hoá tài chính của Công ty.

Là Công ty chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí và lắp đặt thiết bị nênphải có giao dịch với rất nhiều bạn hàng, nhiều thị trờng kinh doanh Bên cạnh

đó, do sự phức tạp và tiềm ẩn các yếu tố rủi ro cao ở các thị tr ờng là khácnhau, nên điều quan trọng đối với Công ty là cần phải xây dựng kế hoạch tàichính Dựa trên kế hoạch này sẽ giúp cho Công ty ra những giải pháp hợp lý

và khoa học nhằm khai thác và sử dụng một cách tốt nhất các nguồn lực tàichính, các quỹ tiền tệ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty

Kế hoạch tài chính giúp cho Công ty tăng thêm lợi nhuận Vì vậy Công

ty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ luôn xây dựng và thực hiện các kế hoạch vay vốn

Giám đốc Phụ trách chung

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh

Phòng

kỹ thuật

Phân x ởng cơ

khí, rèn dập Phân x ởng lắp ráp Phân x ởng kết cấu thép

ngân hàng và vay ngắn hạn là chủ yếu Lý do thật đơn giản vì vay vốn vừa là

động lực phát triển kinh doanh, mở rộng tăng trởng, là cái đệm an toàn khiCông ty gặp bất trắc về tài chính Do ngân hàng bao giờ cũng muốn biết rõ vềdoanh nghiệp trớc khi cho vay nên việc lập kế hoạch tài chính cũng là mộtbiện pháp để đạt đợc sự cân đối giữa cung và cầu, điều khiển đợc lợng hàngtồn kho, tránh bị treo vốn và những hiểm hoạ bất ngờ xảy ra Nếu lợng hàngtồn kho quá lớn sẽ làm giảm tính linh hoạt năng động trong việc sử dụng vốn.Hàng năm, Công ty có kế hoạch đầu t mua sắm trang thiết bị Mỗi quyết định

đa ra phải hợp lý và đợc chứng minh bằng con số Kiểm tra việc thực hiện các

kế hoạch tài chính về vốn là giai đoạn cuối cùng của quá trình xây dựng các

kế hoạch về huy động vốn và vay vốn Mục đích để giúp cho Công ty đánh giá

đợc kết quả đã thực hiện, những điều cần phải khắc phục, tạo cơ sở cho việcxây dựng và thực hiện các kế hoạch tiếp theo

3.3 Tình hình vốn và nguồn vốn của công ty.

Ngoài việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phòng kếtoàn còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp Kế toántài chính của doanh nghiệp do kế toán trởng lập dựa trên các dự toán của đơn

vị mình Tài chính doanh nghiệp gắn liền với việc phân phối và quản lý vốntrong quá trình sản xuất kinh doanh

3.4 mét sè chØ tiªu tµi chÝnh chñ yÕu cña c«ng ty

a C¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh

Năm 2001 = 21.454.493.000 = 5,04

4.255.600.000Vòng quay vốn kinh doanh năm 2002 so với năm 2001 giảm đi, cụ thể lànăm 2002 giảm đi 0,26 vòng (4,78 - 5,04) Điều này chứng tỏ hiệu quả sửdụng vốn của Công ty đang có chiều hớng giảm sút

Hệ số phục vụ của vốn

KD

=  mức doanh thu thực hiện trong kỳ

Vốn kinh doanh trong kỳNăm 2002 = 22.807.838.000 = 4,78

4.770.610.000Năm 2001 = 21.454.493.000 = 5,04

4.255.600.000Qua tính toán ở trên, ta thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công

Năm 2002 = 302.256.000 x 100 = 6,33

4.770.610.000

Năm 2001 = 245.708.000 x 100 = 5,77

4.255.600.000Mức lợi nhuận đạt đợc năm 2002 so với năm 2001 là tăng lên Điều nàycho ta thấy công ty đã rất thành công trong việc mở rộng quy mô sản xuất,tăng sản lợng hàng hoá, kinh doanh có hiệu quả

b Hiệu quả sử dụng chi phí kinh doanh qua các năm 2001 - 2002.

Năm 2001 = 21.454.493.0002.341.265.000 = 9,16

Tổng mức doanh thu thực hiện năm 2002 so với năm 2001 tănglên1.353.345.000 đồng (22.807.838.000 - 21.454.493.000) bằng 6,3%, cònchi phí doanh nghiệp giảm đi 22.633.000 đồng (2.341.265.000 -2.318.632.000 đ) bằng 0,96% Nh vậy đây là một kết quả đáng mừng củaCông ty

Hệ số sinh lời của chi phí =  mức lợi nhuận trong kỳ

 mức chi phí thực hiện trong kỳ

Năm 2002 = 2.318.632.000302.256.000 = 0,13

Năm 2001 = 2.341.265.000245.708.000 = 0,104

Thông qua chỉ tiêu hệ số lợi nhuận của chi phí ta thấy hiệu quả sử dụng vốncủa Công ty năm 2002 cao hơn so với năm 2001 là 0,026 Cụ thể là năm 2001 thì

cứ 1 đồng chi phí thì thu đợc 0,104 đồng lợi nhuận Năm 2002 thì cứ 1 đồng chiphí thì thu đợc 0,13 đồng lợi nhuận Đây là một điều rất đáng mừng của Công ty

c Các chỉ tiêu bảo toàn và tăng trởng vốn của Công ty qua 2 năm

2001 - 2002

Mức bảo toàn và tăng

tr-ởng vốn hàng năm =

Vốn chủ sở hữuthực có cuối kỳ -

Vốn chủ sở hữuthực có đầu kỳ x

Hệ sốtrợt giá

Hệ số trợt giá năm = 1,13

Năm 2002 = (4.905.823.000 - 4.706.800.000) x 1,13

Hệ số bảo toàn vốn trong năm = Vốn chủ sở hữu cuối kỳ

Vốn chủ sở hữu bảo toànVốn chủ sở hữu phải bảo toàn = Vốn CSH đầu kỳ x Hệ số trợt giá

Vốn chủ sở hữu phải bảo toàn = 4.706.800.000 x 1,13 = 5.318.684

Tốc độ bảo toàn và tăng trởng vốn= Mức bảo toàn và tăng trởng vốn trong năm

Vốn phải bảo toàn

Nhận xét: Qua bảng biểu trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty

kỳ này so với kỳ trớc là tốt

Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, Công ty Cơ khí xây dựng

Đại Mỗ phải luôn bảo tồn đợc vốn kinh doanh của doanh nghiệp Trong sựcạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, có lúc mặt hàng của doanh nghiệpphải chấp nhận bán ra dới giá thành nhằm thu hồi vốn, tăng vòng quay củavốn kinh doanh, đồng thời phải đảm bảo bảo tồn đợc vốn của doanh nghiệp

d Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc năm 2002

Ngoài việc phân tích các chỉ tiêu trên nhằm phân tích tình hình tài chínhcủa Công ty thì việc phân tích tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sáchNhà nớc là rất quan trọng Ngoài việc giúp cho ta biết đợc việc nộp thuế choNhà nớc có thực hiện đúng chính sách hay không, thì việc phân tích trên còncho ta biết đợc việc kinh doanh của Công ty năm nay nh thế nào

Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002

Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Nộp ngân sách 262.850 257.593.418 292.350 322.571 Thuế doanh thu 60.000.000 78.816.018 85.000 000 96.721.000

Thuế đất 100.000.000 25.500.000 70.000.000 30.000.000 Thuế lợi tức 32.000.000 42.307.400 70.000.000 100.000.000

3.5 Công tác tổ chức kiểm tra, kiểm soát tài chính- kế toán tại doanh nghiệp:

Bộ phận kế toán tổng hợp trực tiếp kiểm tra các văn bản báo cáo, chứng

từ gốc, các bảng kê,… Gia công và lắp đặt hệ thống cột điện cho để tổng hợp làm quyết toán

Tại Công ty, hàng tháng, quý, năm đều lập các báo cáo tài chính theoquy định của Tổng công ty và các cơ quan chức năng

Hàng năm, các cơ quan chức năng (cục thuế, cục quản lý vốn và tài sảnNhà nớc ), cơ quan chủ quản tiến hành thành lập tổ kiểm tra tài chính đếncông ty xem xét, kiểm tra tình hình hạch toán kế toán, báo cáo tài chính về kếtquả kinh doanh của đơn vị và nghiệp vụ thu nộp ngân sách trong năm trớc

Để nắm tình hình tài sản, Công ty tiến hành kiểm tra tài sản mỗi nămnhằm xác định số thực về tài sản, hàng hoá, tiền vốn tại một thời điểm nhất

định để từ đó mà Công ty có kế hoạch mua sắm dự trữ nhằm đảm bảo cho kỳsau đợc hoạt động liên tục Hàng quý (tháng) tiến hành kiểm tra kế toán baogồm tình hình ghi chép trên chứng từ sổ sách kế toán, việc kiểm tra vận dụngcác chế độ kế toán

Kiểm tra việc tổ chức và lãnh đạo công tác kế toán của Công ty nhằmmục đích giám sát tình hình chấp hành kinh doanh, tình hình thu chi tài chính,tình hình chấp hành các chế độ, thể lệ tài chính của Công ty

4 CÔNG TáC PHÂN TíCH HOạT ĐÔNG KINH DOANH

Phân tích hoạt động kinh tế là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộdiễn biến và kết quả của hoạt động kinh doanh, qua đó làm rõ chất lợng kinhdoanh, các nhân tố ảnh hởng đến diễn biến và kết quả kinh doanh, các nguồntài chính nhân lực cần khai thác trên cơ sở đó đề ra các biện pháp, phơng pháp

để nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy, Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ

đã vận dụng triệt để các phơng pháp phân tích để đánh giá mọi diễn biến vàkết quả trong quá trình sản xuất kinh doanh: Kiểm tra đánh giá tình hình sửdụng lao động, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vật t tài sản, tình hình sảnxuất kinh doanh, tình hình tiêu thụ, tài chính Ngoài ra, Công ty đã đi sâu tìmhiểu tác động của các nhận tố, mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến diễn biến

và kết quả kinh doanh

4.1 Tình hình tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế ở công ty:

Trong doanh nghiệp, công tác phân tích hoạt đông kinh tế giữ một vai tròhết sức quan trọng Thông qua kết quả phân tích, Ban Giám Đốc có thể nhìnnhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng nh những hạn chế trong doanhnghiệp mình, từ đó sẽ xác định đúng mục tiêu cùng các chiến lợc kinh doanh,hạn chế bớt rủi ro trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác phân tích hoạt động kinh tếtrong một doanh nghiệp nên ban lãnh đạo công ty đã rất chú trọng giao cho bộphận kế toán đảm trách phần việc này

Vậy nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh là gì? Là đánh giá quátrình hớng đến kết quả hoạt động kinh doanh với sự cộng tác của các yếu tố.Việc phân tích định kỳ hàng quý nhằm đánh giá kết quả hoạt động kinh doanhtừng kỳ và là cơ sở để xây dựng các mục tiêu kế hoạch kỳ sau

Có rất nhiều chỉ tiêu cần phân tích và đồng thời cũng có nhiều phơng

Cụ thể nh:

Thông qua việc so sánh phân tích số liệu thực tế với số kế hoạch để đánhgiá tình hình thực hiện theo định hớng kế hoạch, phân tích các yếu tố cấuthành để tìm nguyên nhân gây nên sự biến động về quy mô sản xuất

Phân tích ảnh hởng của kết cấu mặt hàng thay đổi đến giá trị sản xuất sảnlợng, hoặc phân tích khối lợng sản phẩm hỏng trong từng thời kỳ để từ đó đề

ra biện pháp khắc phục,… Gia công và lắp đặt hệ thống cột điện cho

Nhìn chung, công tác phân tích rất đa dạng và phong phú, nó tuỳ thuộcvào yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty khi muốn đi sâu vào lĩnh sau:

- Tài liệu bên ngoài: Là những tài liệu do bên ngoài cung cấp và liênquan đến nhiều lĩnh vực

+ Tài liệu về tình hình sản xuất trong nớc và ngoài nớc

+ Tài liệu về thay đổi thu nhập và thị trờng ngời tiêu dùng

+ Tài liệu về chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc trong từngthời kỳ, chính sách cấp vốn, lãi suất cho vay, lãi suất tiền gửi, kinh tế đốingoại, thuế… Gia công và lắp đặt hệ thống cột điện cho

+ Tài liệu về những lợi thuế thơng mại của doanh nghiệp

- Tài liệu bên trong: Là những tài liệu do doanh nghiệp cung cấp là liênquan đến việc phản ánh diễn biến và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp + Tài liệu kế hoạch là những tài liệu liên quan đến việc xác định kếhoạch hay phản ánh các định mức kỹ thuật của Công ty

+ Tài liệu hạch toán: Phản ánh kết quả thực hiện các kế hoạch và các kếtquả kinh doanh của Công ty

+ Tài liệu bên ngoài hạch toán là các biện pháp thanh tra, biên bản hộinghị khách hàng, th góp ý, biên bản kiểm tra của Ngân hàng về sử dụng vốn

4.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2001-2002

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ta xét các chỉ tiêu:

Tỷ suất LN trớcthuế/doanh thu thuần

245.708

x100=11,45%21.454.493

Tỷ suất LN trớcthuế/doanh thu thuần

302.256

x100=13,25%22.807.838

Tỷ suất chi phí/doanh thu thuần

19.534.967

x100=91,05%21.454.493

Tỷ suất chi phí/doanh thu thuần

20.338.760

x100=89,17%22.807.838

Nhận xét:

Qua số liệu trên ta thấy: doanh số đạt đợc của năm 2002 so năm 2001tăng 1.353.345 ngàn đồng (nđ), hay tăng 6,3% và tổng lợi nhuận trớc thuếtăng 56.548 nđ (23,01%) đó là do tác động của các nhân tố sau:

-Ta thấy lợi nhuận gộp tăng 549.561 nđ (hay 28,63%) nhng do chi phítăng chỉ 4,11% nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đã tăng lên 54.911 nđ(hay tăng 23,4 %) Nh vậy công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp củacông ty là rất tốt

Lợi nhuận gộp tăng bởi doanh thu thuần tăng nhanh hơn giá vốn hàngbán (doanh thu thuần tăng 6,3% trong khi giá vốn chỉ tăng 4,11%) điều đóchứng tỏ công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty là tốt

Do tác động từ bộ phận hoạt động tài chính làm tăng lợi nhuận của hoạt

động kinh doanh Công ty cần phát huy hiệu quả của hoạt động này để nângcao hiệu quả chung

Tổng lợi nhuận trớc thuế tăng, kéo theo sự gia tăng về khoản thuế phảinộp ngân sách và khoản lợi tức sau thuế, nâng cao lợi ích của xã hội nói chung

và ngay bản thân đơn vị nói riêng Vì vậy công ty cần phát huy hơn nữa thếmạnh của mình để góp phần mình tới sự phát triển của xã hội và cải thiện đờisống của cán bộ công nhân viên

Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận đó là mục tiêu của công ty, song việc sửdụng và quản lý chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm cũng sẽ góp phần thực hiệntốt các mục tiêu này (Tỷ suất chi phí /doanh thu thuần năm 2002 giảm đi sovới năm 2001, nhng các chỉ tiêu này vẫn còn rất cao, công ty cần phải xem xét

điều chỉnh cho các kỳ sau)

Nh vậy trong quá trình hoạt động, công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗkhông những hoàn thành kế hoạch đặt ra mà còn vợt mức kế hoạch Đây thực

sự là một kết quả đáng khả quan Nó đánh dấu sự nỗ lực không ngừng của

toàn thể cán bộ công nhân viên của toàn công ty và sự quan tâm của các cấplãnh đạo.

5 bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công

ty cơ khí xây dựng đại mỗ

5.1 bộ máy kế toán tại công ty

5.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Cùng với bộ máy quản lý khá hoàn thiện,bộ máy kế toán của công tycũng đợc tổ chức một cách co hệ thống và đợc tổ chức theo phơng thức tậptrung.Việc phân công việc đợc thực hiện mỗi một ngời phụ trách một lĩnh vực

và chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng.Điều này đảm bảo mọi công viêc đợcthực hiện một cách thông suốt và mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc phản

ánh vào sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời Việc phân cônglao động nh vậy có u điểm là tiết kiệm đợc thời gian ,đồng thời tăng hiêu quảquản lý của công ty.Việc phân công lao động nh vậy cũng tạo điều kiện đểmọi nhân viên trong phòng kế toán có điều kiện kiểm tra ,giám sát lẫn nhau vàhơn nữa là phối hợp với nhau một cách có hiêu quả và đảm bảo nguyên tắc bấtkiêm nhiệm trong kế toán

Đợc tổ chức một cách chặt chẽ, khoa học, phân công lao động rõ ràng.Phòng kế toán cùng với các phòng ban khác trong công ty tạo nên một bộ máyquản lý có hiệu quả và thông suốt Là một phòng có vi trí quan trọng trongcông ty ,thực hiên nhiều bớc công việc quyết định.Phòng kế toán đã và đangtrong qúa trình hoàn thiện hơn nữa để thực hiện ngày một tốt hơn nhiệm vụcủa mình

5.1.2 Phân công lao động kế toán

Phòng kế toán tài chính của Công ty gồm có 6 ngời, tại đây mỗi ngời đợcquy định rõ trách nhiệm nh sau:

 Trởng phòng - Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm chung về tổ chức và

điều hành mọi công việc trong phòng, những công việc chung có tínhchất toàn Công ty Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toán tiềnmặt và tiền quỹ ngân hàng, xem xét những vấn đề chế độ kế toán tàichính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính

 Phó phòng - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trớc về nghiệp vụ, tổnghợp ghi sổ cái, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và làm cáccông việc báo cáo tài chính theo đúng chế độ tài chính của Nhà nớc

 Một nhân viên kế toán Ngân hàng: Mở sổ theo dõi, kiểm tra đối chiếucác khoản tiền về, tiền gửi vào ngân hàng kiêm hạch toán chi tiết và tổnghợp sự biến động tài sản cố định (TSCĐ), khấu hao TSCĐ, sửa chữa

TSCĐ Tình hình thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, tiền công,bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên hàng tháng

 Một nhân viên kế toán vật t: Hạch toán chi phí, tổng hợp Nhập Xuất Tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hạch toán chi phí mua hàng, bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản tạm ứng, công nợ

- Một nhân viên kế toán công trình: Hoạch toán kế toán xây dựng cơ bảntrong nội bộ Công ty và các công trình thi công lắp đặt, theo dõi phản

ánh chính xác giá trị các khoản thiệt hại trong thi công lắp đặt

 Một nhân viên thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về chi thu tiền mặt, báo cáo tồnquỹ hàng ngày và nộp vào ngân sách

5.2.1 Sự vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp :

C«ng ty C¬ khÝ §¹i Mç lµ mét doanh nghiÖp võa nªn ¸p dông chế độ kếtoán ban hành theo quyết định số 1177/TC/QĐ/CĐKT và Quyết định số144/2001/QĐ-BTC quy định sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệpvừa và nhỏ thay thế một phần Quyết định số 1177/TC/QĐ/CĐKT

5.2.2 Về việc vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại doanh nghiệp :

Theo nguyên tắc, mọi số liệu ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải đượcchứng minh bằng các chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ Chứng từ kế toán

là phương tiện để chứng minh nghiệp vụ kế toán là có thực Tuân thủ theonguyên tắc chung đó, kế toán trong doanh nghiệp cũng đã sử dụng các chứng

từ kế toán có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanhnghiệp Hệ thông chứng từ kế toán trong doanh nghiệp được phân chia theo 5tiêu thức:

- Chỉ tiêu lao động và tiền lương

Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu những chứng từ kế toán mà doanh nghiệp

đã sử dụng theo từng chỉ tiêu:

* Về chỉ tiêu lao động và tiền lương, doanh nghiệp sử dụng các chứng từsau:

1/ Bảng chấm công

2/ Bảng thanh toán tiền lương

Bảng chấm công được doanh nghiệp sử dụng theo mẫu số 01-LĐTL banhành theo Quyết định số 1411-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tàichính Còn bảng thanh toán tiền lương được doanh nghiệp thiết kế cho phùhợp với thực tế tại doanh nghiệp Bao gồm 2 bảng, một bảng được lập khidoanh nghiệp phát lương tạm ứng kỳ 1 và một bảng được lập khi tính lươngtháng và xác định số tiền còn được lĩnh kỳ 2

Sau đây là 02 mẫu bảng này:

Lương nhận được

Ăn ca Tổng

số tiền

Đã ứng

kỳ I

Số còn được

Ký nhận

Thực ngày

Làm thêm

Tổng số

Làm ngày

Làm thê Tổng số