Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới.DOC

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới

MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 4

I.Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.Khái niệm 4

1.1.1 Bán hàng , ý nghĩa của việc bán hàng 4

1.1.2 Kết quả bán hàng , ý nghĩa kết quả bán hàng 4

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

II Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 6

1.Phương thức bán buôn 6

1.1 Bán buôn hàng qua kho 6

2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 7

2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung 7

2.2 Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp 8

3 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi ( Sơ đồ 4 và sơ đồ 5) 8

4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm ( Sơ đồ 6) 8

III Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 9

1.Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu 9

1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 9

1.2 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 10

IV Kế toán giá vốn hàng bán (Phu luc 1) 11

1 Khái niệm 11

2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 12

2.1 Phương pháp tính theo giá đích danh 12

2.2 Phương pháp bình quân gia quyền 12

2.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước 12

2.4 Phương pháp nhập sau – xuất trước 12

2.5 Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho( Phụ lục 2) 13

3 Các chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 13

3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13

3.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 13

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 16

1.3.Tài khoản sử dụng 16

1.4 Trình tự kế toán bán hàng (sơ dồ 9) 17

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17

2.1 Khái niệm 17

2.2 Chứng từ sử dụng 17

2.3 Tài khoản sử dụng 17

2.4 Trình tự kế toán (sơ đồ 10) 18

VI Kế toán xác định kết quả bán hàng 18

1.Khái niệm 18

2.Các tài khoản sử dụng 19

3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng ( sơ đồ 11) 19

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI 20

I, Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ mới 20

1 Quá trình hình thành và phát triển 20

1.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty 20

1.2 Cơ cấu bộ máy của công ty (sơ đồ 12) 21

1.3.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 22

2.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty 23

2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty 23

2.2.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty( Sơ đồ 13) 23

2.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 23

II, Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Công ty cổ phần XNK công nghệ mới 24

1.Kế toán giá vốn hàng bán (Phụ lục 3) 24

1.1.Chứng từ sử dụng 24

1.2 Tài khoản sử dụng 24

1.3 Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất kho 24

2.Kế toán doanh thu bán hàng (phụ lục 4) 26

2.1 Nội dung 26

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 26

2.3 Tài khoản sử dụng 26

2.4 Phương thức hạch toán 26

3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 28

4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28

4.1 Tài khoản sử dụng 29

4.2 Phương pháp hạch toán 29

5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 29

5.1 Nội dung 29

5.2.Tài khoản sử dụng 29

5.3.Chứng từ sử dụng 30

5.4 Phương pháp hạch toán 30

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI 31

1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty 31

2.Những ưu điểm, nhược điểm trong Công ty 31

2.1 Những ưu điểm 31

2.2 Những nhược điểm 32

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty 33

LỜI MỞ ĐẦU

Hơn bao giờ hết , bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đềthường xuyên được đặt ra với các doanh nghiệp Thương Mại , khi mà hiện naynền kinh tế nước ta đang bước sang một giai đoạn mới: xóa bỏ cơ chế tập trungbao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trường có

sự quản lý của Nhà nước Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt độngkinh tế cũng như các hoạt động khác của xã hội vì trong cơ chế mới của cácDoanh nghiệp đều được bình đẳng cạnh tranh trong khuân khổ phát luật Vì thế

để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường , thì các doanh nghiệp phảiquản lý, thực hiện tốt nguồn vốn cũng như các nghiệp vụ kinh doanh bán hàngcủa mình nhằm đảm bảo tốt các mối quan hệ tác động qua lại,giữa doanh nghiệpvới khách hàng, đảm bảo tốt việc thu hồi vốn nhanh , sử dụng hiệu quả vốn lưuđộng , có tích lũy để tái sản xuất mở rộng Mặt khác, cũng giúp nhà quản lýđánh giá được tình hình kinh doanh của mình, từ đó đưa ra các biện pháp, cácquyết định quản lý thích hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầuquản trị cho các nhà doanh nghiệp

Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanhnghiệp Thương Mại không ngừng củng cố , nâng cao, hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tếhiện nay

Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh , các

cô chú trong phòng kế toán công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới cùng vớinhững kiến thức đã học tại trường em đã thực hiện luận văn của mình với đề tài

“ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ

phần XNK Công Nghệ Mới”

NỘI DUNG :LUẬN VĂN GỒM 3 CHƯƠNG

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới

Chương III :Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới

1.1.1 Bán hàng , ý nghĩa của việc bán hàng

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán đểthực hiện giá trị của hàng hóa, dịch vụ.Trong quá trình đó Doanh nghiệp chuyểngiao hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho Doanhnghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của hàng hóa , dịch vụ theo giá quyđịnh hoặc giá thỏa thuận với người mua

Nói cách khác bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hànghóa , tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hìnhthái tiền tệ, giúp doanh nghiệp đầu tư, phát triển kinh doanh

*Ý nghĩa của việc bán hàng

Bán hàng là cơ sở tiền đề để xác định kết quả bán hàng Quá trình bánhàng diễn ra tốt sẽ giúp thu hôi vốn nhanh , từ đó tăng vòng quay của vốn lưuđộng, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô đầu tư phát triền kinh doanh

và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.Chính hoạt động bán hàng là nhân tố thểhiện sức mạnh cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường và hình thànhthế mạnh của doanh nghiệp về một mặt hàng hay lĩnh vực nào kinh doanh nào

đó Hoạt động bán hàng còn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý , kinh doanhcủa doanh nghiệp tốt hay không, có hiệu quả cao hay thấp về mặt kinh tế xã hội

1.1.2 Kết quả bán hàng , ý nghĩa kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi đơn vị kinh doanh Kếquả bán hàng phụ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanhnghiệp Hoạt động kinh doanh tốt thì mới dẫn đến kết quả tốt và ngược lại Kết

quả bán hàng cũng tác động đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp , kếtquả bán hàng có lãi sẽ thúc đẩy các hoạt động của doanh nghiệp đi lên vàngược lại.Xác định kết quả bán hàng sẽ cho thấy việc bán hàng có hiệu quả haykhông ? Từ đó doanh nghiệp đi đến quyết định có bán hàng nữa hay không?Bán như thế nào để tăng doanh thu và lợi nhuận? Đối với doanh nghiệp bánđược hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi.Xác địnhchính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính ,trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhànước.

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có tầm quan trọng rất lớn với toàn

bộ nền kinh tế quốc dân nói chung cũng như đối với mỗi doanh nghiệp nóiriêng.Đó là hai mặt gắn liền , tồn tại trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp , giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và vị trí doanh nghiệp trên thịtrường.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ đắc lực , hữuhiệu đáp ứng yêu cầu quản lý của các hoạt động kinh doanh Do đó tổ chức kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học hợp lý, phù hợpvới điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong việcnâng cao hiệu quả kinh doanh , thu nhận , xử lý và cung cấp thông tin cho chủdoanh nghiệp , cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính , cơ quan thuế, ngân hàng…

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng cần thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

 Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại hàng hóa theo từng chỉ tiêu số lượng , chất lượng,chủng loại và giá trị

 Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu , cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp.Đồng thời theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

 Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động , giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hìnn phân phối kết quảhoạt động kinh doanh

 Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho viêc lập Báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng vàxác định kết quả

II Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Hiện nay có hai hình thức bán buôn:

- Bán buôn hàng qua kho

- Bán buôn vận chuyển thẳng

1.1 Bán buôn hàng qua kho: là phương thức bán hàng mà hàng hóa được đưa

về kho của doanh nghiệp rồi mới tiếp tục chuyển bán, có thể vận dụng haiphương thức giao hàng qua kho (Xem sơ đồ 1)

Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng : Theo phương thức

này bên mua sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp ,doanh nghiệp căn cứ vào hợpđồng sẽ chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm bên mua đã qui định trong hợpđồng kinh tế giữa hai bên bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Chiphí chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện trong hợp đồng Khi chuyểnhàng đi hàng hóa vẫn thuộc quyển sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi kháchhàng thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền

hàng ngay thì khi đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu được xác định là bánhàng và doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng

Bán buôn hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này

khách hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp , hàng hóađược xác định là tiêu thụ khi bên mua đã chấp nhận hàng và ký vào hóa đơnmua hàng Việc thanh toán tiền bán hàng theo hình thức nào tùy thuộc vào hợpđồng kinh tế giữa hai bên

1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa bán cho bên mua

được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà gachứ không qua kho của doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng là phươngthức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông , tăng nhanh sựvận động hàng hóa Phương thức này chỉ áp dụng trong trường hợp cung ứnghàng hóa có kế hoạch , khối lượng hàng hóa lớn , hàng hóa bán ra không cầnphân loại chọn lọc , bao gói (Xem sơ đồ 2)

2 Phương thức bán lẻ hàng hóa.

Bán lẻ: Là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đếnnơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng có thể là cá nhânhay tập thể, nó phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinhdoanh Phương thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vựclưu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng, hàng hóa bán ra với số lượng ít, thanhtoán ngay và thường là tiền mặt

Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành theo 2 phương thức

- Phương thức bán hàng thu tiền tập trung

- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp

2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung

Theo phương thức này nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗiquầy hàng có nhân viên thu làm nhiệm vụ viết hóa đơn hoặc tích kê giao chokhách hàng để khách hàng đến nhận hàng tại quầy nhận hàng do nhân viên bán

hàng giao.Do có việc tách rời giữa người bán và người thu tiền như vậy sẽ tránhđược sai sót mất mát hàng hóa và tiền.

Đặc điểm của phương thức này là gây phiền hà cho khách, vì thế ít được

áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao.( Xem sơ đồ 3)

2.2 Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

Đây là phương thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchhàng và giao hàng cho khách Trong phương thức này nhân viên là người chịutrách nhiệm về số hàng đã nhận ở quầy bán lẻ và phản ánh rõ số hàng bán ratrên các thẻ ở quầy hàng vào cuối ngày, xác định doanh số, đối chiếu số tiền đãnộp vào giấy nộp tiền

3 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi ( Sơ đồ 4 và sơ đồ 5)

- Bán hàng đại lý , ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bêngiao đại lý) xuất giao hàng cho bên nhận đại lý( gọi là bên đại lý) để bán Bênđại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệchgiá Khoản hoa hồng trả cho bên đại lý nhận được hạch toán vào chi phí bánhàng

- Nếu bên nhận đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy đinhthì toàn bộ GTGT sẽ do chủ hàng chiu, bên nhận đại lý không phải nộp thuếGTGT trên phần hoa hồng được hưởng

- Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng chênh lệch giá thì bên mua nhận đại lý

sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị tăng thêm này và bên chủ hàng chỉchịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình

4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm ( Sơ đồ 6)

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lầnđầu tại thời điểm mua , số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ sau

và một tỷ lệ lãi suất nhất định Số tiền trả ở các kỳ sau thường bằng nhau, trong

đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Theo phương thứcnày giao hàng cho người mua được coi là tiêu thụ và khi người mua thanh toán

hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên, về mặt hạchtoán khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêuthụ, khoản lãi thu được từ phương thức này không hạch toán vào doanh thu bánhàng mà hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

III Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu

1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.1.1 Khái niệm

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược trong kỳ hạch toán , phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cungcấp dịch vụ của doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Nói cáchkhác doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ giaodịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu”

1.1.2.Phương thức xác đinh doanh thu bán hàng

* Các điều kiện ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho ngườibán

hay người mua chấp nhận thanh toán số hàng hóa , sản phẩm dịch vụ…màngười bán đã chuyển giao

* Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích kinh tế và rủi ro gắn liềnvới quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc không còn quyển kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được tiền từ hàng bán

- Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng

* Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu

+ Đối với sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ , doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bánchưa có thuế GTGT

+ Đối với sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT , hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ là tổng thanh toán

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB,hoăc thuế xuât nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổngthanh toán ( bao gồm cả thuế TTĐB, hoăc thuế xuất khẩu)

+ Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán hàngđúng giá hoa hồng thì hách toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụphần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng

+ Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vàodoanh thu hoạt động tài chính và phần lãi trên khoản phải trả nhưng trả chậmphù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

1.2 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

* Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

* Hàng bán bị trả lại: Doanh thu bán hàng bị trả lại là số hàng hóa doanh

nghiệp xác định tiêu thụ , đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do

vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sáchbảo lãnh bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách , chủng loại

* Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua toàn bộ hay một phần

hàng hóa kém phẩm chất , sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

* Ngoài ra còn các khoản giảm trừ doanh thu khác: Bao gồm thuế TTĐB , thuế

XK, thuế GTGT đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp + Thuế TTĐB : Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanhnghiệp tiêu thụ những hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục vật tư , hàng hóa chiuthuế TTĐB

+ Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa

mà hàng hóa đó phải chịu thuế xuất khẩu

Các tài khoàn và chứng từ sử dụng

 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, thẻquầy hàng, các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, Séc chuyển khoản, Ủynhiêm thu của ngân hàng…)

 Tài khoản sử dụng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu

- TK 512: Doanh thu nội bộ

- TK 531: Hàng hóa bị trả lại

- TK 521: Chiết khấu thương mại

IV Kế toán giá vốn hàng bán (Phu luc 1)

1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm , hàng hóa đã tiêu thụ trongkỳ.Vì vậy, để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa cần xác địnhtrị giá vốn hàng bán

 Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳbao gồm: Trị giá , trị giá mua thực tế của hàng xuất bán trong kỳ + vớichi phí thu mua phân bổ hàng xuất bán

 Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giáthành sản xuất thực tế

2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Trị giá mua thực tế hàng xuất kho : Được tính theo một trong 4 phươngpháp sau

2.1 Phương pháp tính theo giá đích danh.

Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếchay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trườnghợp điều chỉnh) Khi xuất dùng hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế của hànghóa đó Phương pháp này thường sử dụng với các loại hàng hóa có giá trị cao và

có tính tách biệt

2.2 Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này viêc tính hàng xuất kho được tính như sau

Trị giá thực tế Trị giá thực tế hànghàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Số lượng hàng Số lượng hàng nhập tồn đầu kỳ trong kỳ

Trị giá mua thực tế = Đơn giá bình quân * Số lượng hàng xuất bán

hàng xuất trong kỳ

2.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là số hàng hóa nào được nhậptrước thì xuất trước Khi xuất kho hàng thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó đểtính Trị giá của hàng cuối kỳ được tính theo đơn giá mua của những lần nhậpsau cùng

2.4 Phương pháp nhập sau – xuất trước

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là số hàng hóa nào nhập khosau thì xuất trước và lầy trị giá mua thực tế của hàng hóa đó để tính làm giá trịthực Theo phương pháp này thì doanh thu hiên tại phù hợp với chi phí hiện tạinhưng giá trị của lô hàng hóa tồn kho lại không phản ánh được giá trị thực tế

của nó Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát, giá cả hàng hóa

có xu hướng tăng

2.5 Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho( Phụ lục 2)

Chi phí mua là các khoản chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện mua hàng

và dự trữ kho hàng Chi phí mua bao gồm : chi phí vận chuyển , bốc xếp hàng,chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng và các khoản chi phí khác có liênquan trực tiếp đến việc mua hàng

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho được xác định theo công thức Chi phí mua

Chi phí mua của + của hàng nhập

Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ trong kỳ Trị giá mua

hàng xuất kho trị giá mua trị giá mua trong kỳ thực tế của + thực tế hàng

hàng đầu kỳ nhập trong kỳ

Chi phí mua chi phí mua chi phí mua chi phí mua phânphân bổ cho = của hàng tồn + của hàng - bổ cho hàng xuất hàng xuất bán kho đầu kỳ nhập trong kỳ trong kỳ

3 Các chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

* Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT)

* Phiếu nhập kho ( mẫu số 02 - VT)

* Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu số 02 – BH)

* Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03- VT)

* Biên bản kiểm kê vật tư ( mẫu 08- VT)

3.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán

Sử dụng chủ yếu TK 632 – tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốncủa hàng xuất kho để bán

TK 632 có kết cấu như sau

Bên nợ:

- Trị giá vốn thành phẩm ,hàng hóa tồn đầu kỳ ( trường hợp kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trên mức bình thường

và chi phí sản xuất cố định tính vào giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn sản phẩm ,hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ , haohụt, mất mát của hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán

- Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Trình tự hạch toán

A, Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (sơ đồ 7)

- Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán, để trả lương , trả thưởng cho CBNV,đổi vật tư hàng hóa , kế toán ghi:

Nợ TK 632

Có TK 156-Trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất gửi bán cho các đại lý, ký gửi

Nợ TK 157

Có TK 156

* Khi kiểm kê phát hiện hàng hóa thừa, thiếu

+ Nếu chưa xác định rõ nguyên nhân xử lý, bắt bồi thường , phần tổn thấtsau khi bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra ghi:

Nợ TK 632 (1388)

Có TK 152,153,156+ Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân

Nợ TK 156

Có TK 338 (33381)+ Nếu thiếu chưa rõ nguyên nhân

B, Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ (sơ đồ 8)

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ, hàng mua đang

đi trên đường, hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ:

Có TK 111,112,331,311…

- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa tồn kho cuối kỳ, hàng mua đang

đi đường cuối kỳ và hàng gửi bán xác định là tiêu thụ cuối kỳ

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng.

- Phiếu chi , ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hóa đơn dịch vụ mua ngoài

1.3.Tài khoản sử dụng

Sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng

TK 641 được mở chi tiết 7 TK cấp 2

+ TK 6411- chí phí nhân viên

+ TK 6412- Chi phí vật liệu , bao bì

- Phiếu chi , phiếu ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

2.3 Tài khoản sử dụng

Sử dụng tài khoản 642: Dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chiphí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính, và các chi phí khác liên quan tớihoạt động chung của doanh nghiệp

*Chi phí quản lý doanh nghiệp với 8 TK cấp 2:

+ TK 6421- chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422- Chi phí vật liệu

ở các kỳ sau doanh thu.

VI Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.Khái niệm

Kết quả bán hàng là phản ánh phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trịgiá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thểhiện qua chỉ tiêu lãi lỗ về bán hàng, kết quả bán hàng thường được xác định vàocuối kỳ

Kế quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

Kết quả bán = Doanh thu _ Giá vốn hàng _ Chi phí _ Chi phí quản hàng thuần bán bán hàng lý doanhnghiệp

Để tính chính xác kết quả bán hàng của từng nhóm sản phẩm , hàng hóa,dịch vụ …kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá , chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu theo từng nhóm sản phẩm , hàng hóadịch vụ

 Kết quả tiêu thụ được xác định qua các bước

Bước 1: Xác định doanh thu thuần

Tổng doanh Giảm giá Trị giá Thuế TTĐB

DTT = thu theo hóa - CKTM - hàng bán - hàng bán - thuế NK

đơn bị trả lại thuế GTGTDoanh thu theo hóa đơn: là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hay các chứng từ

có liên quan đến bán hàng hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán Bước 2: Xác định lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp = DTT - Giá vốn hàng bán

Bước 3: Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng

Lợi nhuận thuần Lợi nhuận gộp Chi phí quản

từ hoạt động bán = về bán hàng và - Chi phí bán hàng - lý doanh hàng CCDV nghiệp

+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng ( sơ đồ 11)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI.

I, Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ mới.

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Xuất nhập khẩu Công Nghệ Mới được thành lập năm 1992 vàđược chuyển đổi thành công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Công Nghệ Mới(NACENCOMM) vào tháng 12 năm 2006, với số vốn điều lệ là 3 770 000 VN,hoạt động trong lĩnh vực Viễn thông và dịch vụ truyền hình, Công nghệ thẻthông minh

Công ty cổ phần XNK Công nghệ mới có trụ sở chính tại 40 Phương Mai,quận Đống Đa , Hà Nội

Ngoài ra, công ty có văn phòng đại diện tại Lô 289 KDC Bình Hòa ,phường 13, quận Bình Thạnh , TP Hồ Chí Minh

Với mong muốn phát triển lĩnh vực dịch vụ công nghệ cao, công ty đãchủ trương đầu tư theo hướng là lựa chọn xây dựng một đội ngũ chuyên gia cónăng lực nhanh nhạy, đồng thời lựa chọn kỹ lưỡng, tiến tới hợp tác toàn diệnvới một số nhà sản xuất hàng đầu thế giới

1.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

- Cung cấp trọn gói hệ thống truyền hình qua vệ tinh bao gồm: Thiết kế, lắpđặt , cải tạo, nâng cấp, bảo trì hệ thống mạng MATV…

- Cung cấp giải pháp kỹ thuật, thiết bị và thi công các hạ mục gồm: Hệ thốngcamera, Mạng vi tính, Kiểm soát ra vào bằng thẻ…

- Cung cấp các giải pháp thẻ thông minh cho quản lý kiểm soát an ninh, chấmcông điện tử, thẻ thanh toán ngân hàng…

1.2 Cơ cấu bộ máy của công ty (sơ đồ 12)

- Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định tổ chức

và giải thể công ty, quyết định hướng phát triển của công ty, bầu bãi nhiệmthành viên Hội đồng quản trị

- Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cácquyền trừ các quyền của đại hội cổ đông Hội đồng quản trj do Đại hội cổ đôngbầu ra gồm 7 thành viên

- Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểmsoát mọi hoạt động kinh doanh , quản trị và điều hành Công ty Cơ cấu Bankiểm soát gồm có trưởng ban kiểm soát và 2 ủy viên

- Ban Tổng giám đốc gồm có giám đốc và phó tổng giám đốc do Hội đồng quảntrị quyết định và bổ nhiệm miễn nhiệm Tổng giám đốc là người đại diện theopháp luật và điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày

Các phòng ban trong Công ty

Văn phòng Công ty: Có chức năng hành chính- tổng hợp điều hòa mối quan hệ

giữa các bộ phận trong Công ty, là nơi giao dịch với khách hàng của Công ty…Phòng kế toán: Khảo sát tình hình sử dụng và huy động vốn của Công ty, là nơicung cấp kịp thời dữ liệu về chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty…

Phòng kinh doanh: Tham mưu , xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh của

Công ty, xây dựng chính sách giá cả đối với các loại sản phẩm, và phụ tráchcông việc đấu thầu của Công ty…

Trung tâm kỹ thuật và dịch vụ: Thực hiện các công tác kỹ thuật bao gồm thiết

kế, thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì sửa chữa các hệ thống…và thực hiện cáccông tác chăm sóc kỹ thuật cho khách hàng bao gồm tư vấn kỹ thuật, năng cấp

kỹ thuật…

Phòng công nghệ thông tin: Tổ chức nghiên cứu, phát triển các giải pháp ứngdụng công nghệ thông tin, xây dựng các dự án về CNTT…

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: Triển khai các kế hoạch kinh doanh thị

trường phía Nam Tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch

của tổng giám đốc phê duyệt

1.3.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Tình hình và kết quả hoạt động sán xuất kinh doanh

Đơn vị tính :triệu đồng

So sánhCh.lệch

Qua bảng trích trên ta thấy doanh thu của Công ty tăng rõ rệt, cụ thể qua năm:

Năm 2007 tăng 21,420 triệu đồng so với năm 2006 (đạt 24,6%) Mặc dù

doanh thu tăng nhanh, nhưng lợi nhuận trước thuế của công ty không cao

lắm.Năm 2007 đạt 2,575 triệu đồng (15.4%) so với năm 2006

15,22% của năm 2007 so với năm 2006 , điều đó chứng tỏ công ty đã chú

trọng vào đầu tư dài hạn và mua sắm TSCĐ để tạo điều kiện sản suất tốt

hơn.Tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty tương đối tốt, giá trị nộp ngân

sách đều tăng qua các năm, ngoài ra đời sống của cán bộ công nhân viên trong

công ty cũng ngày được cải thiện

2.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình kế toán tập trung, có nghĩa là toàn

bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty

2.2.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty( Sơ đồ 13)

Phòng kế toán của Công ty hiện nay có 5 người gồm: Một kế toántrưởng , một kế toán tổng hợp, một thủ quỹ và 2 kế toán viên Ngoài ra còn cácnhân viên kinh tế làm việc tại các trung tâm trực thuộc

* Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

 Kế toán trưởng: Điều hành bộ máy kế toán thực thi đúng chế độ, chínhsách , hướng dẫn chỉ đạo , kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán ,đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động tàichính kế toán của công ty

 Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ ,báo cáo kế toán và lên kế hoạch hoạt động , chỉ đạo thực hiện các nghiệp

vụ kế toán

 Các kế toán viên: Thực hiện kế toán phần hành, thu nhập số liệu vàomáy , trong đó một người làm công tác kế toán tiền mặt, tiền gửi ngânhàng , theo dõi tình hình nợ phải thu, và một người còn lại thì theo dõitình hình nhập xuất hàng, các khoản chi phí

 Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt , ghi sổ quỹ thu chi tiền mặt , căn cứ chứng từgốc hợp lệ cuối ngày đối chiếu với sổ thanh toán tiền mặt

2.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Hệ thống báo cáo tài chính Công ty sử dụng là hệ thống báo cáo tài chính

do bộ tài chính ban hành

- Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “

Nhật ký – chứng từ.(Khái quát theo sơ đồ 14)

- Kỳ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đếnhết ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ báo cáo: báo cáo theo quý

- Kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán tồn kho và đánh giá hàng tồn kho theogiá bình quân gia quyền

- Phương pháp tính thuế GTGT :Áp dụng theo phương pháp khấu trừthuế

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam được quy đổi thống nhấttrong toàn Công ty

II, Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần XNK công nghệ mới

1.3 Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính trị giáhàng xuất kho theo phương pháp đích danh.Khi xuất kho để bán ,hàng xuấtthuộc hợp đồng mua bán kho nào thì căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng và trịgiá nhập kho của lô hàng đó để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho trên phiếu xuấtkho

Công ty không phân bổ chi phí mua hàng liên quan đến số hàng bán ratrong kỳ Mọi chi phí liên quan đến hàng đã bán ra trong kỳ đều tính vào chi phíquản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đó

Dựa vào các hóa đơn, các hợp đồng mua hàng , kế toán hàng hóa lậpphiếu nhập kho và ghi vào sổ cái TK 156, ghi chi tiết hàng hóa dịch vụ muavào, kế toán tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung Phiếu nhập kho được ghi thành 2liên:

+ liên 1: lưu tại gốc

+ liên 2: giao cho thủ kho

Tùy theo hình thức thanh toán với người bán, kế toán sẽ lập phiếu chi, ghi sổ cái

TK 111, hay nhận giấy báo Nợ của ngân hàng hoặc phải theo dõi trên sổ tàikhoản chi tiết “ phải trả người bán”

Ví dụ: Ngày 5/9/2007 Công ty cổ phẩn XNK công nghệ mới xuất bán cho Công

ty Cổ phần Trường Minh (68- Nguyễn Đức Cảnh – Hà Nội)

Đơn vịtính

Số lượngYêu thựccầu xuất

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa tiêu thụ x giá bán

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu xuất kho

+Phiếu thu tiền mặt , giấy báo có của ngân hàng…

* Phương thức thanh toán tại công ty

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà 2 bên đã thỏa thuận , bên mua sẽ thanhtoán bằng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt Khi thu tiền phòng kế toán sẽ viếtthu tiền và gửi cho bên mua 1 liên Khi thu tiền bằng tiền gửi ngân hàng thì cógiấy báo có từ ngân hàng

Căn cứ theo hợp đồng mà bên mua có thanh toán hết 1 lần hay 50%

*Trình tự bán hàng

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh , phòng kế toán lập phiếu xuất kho, phiếuxuất kho được chia làm 3 liên

Liên 1: Lưu tại gốc

Liên 2: Chuyển tới phòng kinh doanh để giao cho khách hàng

Liên 3: Chuyển xuống làm chứng từ xuất kho

Sau khi giao hàng , thủ kho xác nhận số hàng thực xuất vào liên 2 của phiếuxuất kho do khách hàng giữ rồi chuyển về phòng kế toán để viết hóa đơnGTGT, hóa đơn xác nhận số lượng , đơn giá và tổng giá thanh toán hàng xuấtbán

Hóa đơn GTGT được lập làm 3 liên

Liên 1: Lưu tại gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Được dùng làm căn cứ hạch toán Nếu khách hàng thanh toánngay thì liên 3 được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng Và ngược lại nếu thanhtoán chậm thì được giao cho kế toán theo dõi

Khi nhận được tiền hàng , kế toán lập phiếu thu

2.4.1 Phương pháp bán hàng trực tiếp thu tiền ngay

Căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT, kế toán định khoản

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511

Có TK 3331Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0216 , ngày 5/9/2007 Công ty cổ phần XNKcông nghệ mới xuất bán cho Công ty cổ phần Trường Minh ( 68 – Nguyễn ĐứcCảnh – Hà Nội) Trị giá lô hàng ( chưa thuế GTGT ) là 45.710.000 đồng , thuếsuất 10% Công ty cổ phần Trường Minh đã thanh toán bằng tiền mặt

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho (phụ lục1) , kế toán hạch toán nghiệp vụ

như sau

Nợ TK 111: 50.281.000 đ

Có TK 511: 45.710.000 đ

Có TK 3331: 4.571.000 đ

2.4.2 Phương pháp bán hàng trực tiếp khách hàng chưa trả tiền

Đây là trường hợp khách hàng mua chịu Nếu khách hàng mua chịu sảnphẩm phải được sự đồng ý của Giám đốc công ty và có chữ ký của Giám đốctrên chứng từ

Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 131

Có TK 511

Có TK 3331

Ví dụ: Theo sổ chi tiết công nợ số hiệu 00785 (phụ lục 2) ngày 3/9/2007 Công

ty đã xuất bán cho công ty thương mại dịch vụ Anh Thùy một lô hàng Cameranhãn hiệu Toshiba Trị giá lô hàng là 20.000.000 đồng (thuế GTGT là 10%)

3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Do đặc trưng của mặt hàng công ty tiến hành kinh doanh nên đối vớihàng hóa thương mại không có hàng bị trả lại Công ty chỉ sử dụng hình thứcchiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng muahàng và thanh toán tiền hàng nhanh chóng

Nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh được vào chứng từ ghi sổ vàđịnh kỳ vào sổ cái TK 521 “ chiết khấu thương mại” để theo dõi Cuối kỳ kếtchuyển sang tài khoản 511 để xác định kết quả tiêu thụ

4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chung của doanh nghiệp bao gồmcác chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm y tế ,bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn , chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lýdoanh nghiệp…