Công ty CP vật liệu xây dựng và công nghệ Việt Hàn Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐI[.]
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AAC THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ
Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh, các doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng lao động và kết cấu lao động hợp lý, giúp duy trì nguồn nhân lực dồi dào và hoạt động liên tục Công ty Cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế đã xây dựng đội ngũ nhân viên đủ số lượng, trình độ chuyên môn cao và không ngừng nâng cao nhằm góp phần vào sự thành công của công ty Quá trình tuyển dụng của công ty diễn ra chặt chẽ với các bước thi tuyển và phỏng vấn trực tiếp, cùng chế độ lương bổng hợp lý để thu hút và giữ chân nhân viên Thành lập từ năm, công ty đã phát triển dựa trên đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm.
Khởi đầu năm 2009 với chỉ 100 cán bộ nhân viên, đến nay công ty đã mở rộng quy mô, tăng trưởng đội ngũ lên 200 người Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm lâu năm, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của công ty Nhờ việc phân chia công việc theo chuyên môn nghề nghiệp và cấp bậc rõ ràng, công ty đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày.
Biểu 1.1: Bảng phân công lao động của Công ty Đơn vị tính: Người
Bộ phận Chuyên môn Đào tạo
Hệ đào tạo Tổn ĐH CĐ TC g
1 Quản lý Quản trị kinh doanh 10 10
2 Kế toán Tài chính kế toán 4 1 1 6
3 Kinh doanh Marketing, quản trị kinh doanh 10 0 10
Cách phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý của cơ cấu lao động, từ đó đề ra các biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc Phân loại hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tối ưu hóa năng suất và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc đánh giá đúng cơ cấu lao động còn giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện, điều chỉnh nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Bảng 1.2: Phân loại lao động
Trình độ văn hóa Đại học 15 20 24
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần AAC thương mại dịch vụ quốc tế).
Qua bảng phân loại lao động trên ta thấy, số lượng lao động tăng hàng năm về cả chất lượng và số lượng, cơ cấu lao động hợp lý với công ty sản xuất và với quy mô công ty ngày một rộng lớn Điều này thúc đẩy sự lớn mạnh của công ty trong quá trình kinh doanh nhằm tăng doanh thu tiêu thụ,lợi nhuận và từng ngày nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong việc trả lương, thưởng.
Các hình thức trả lương của Công ty
1.2.1 Chế độ tiền lương Để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lương được chia làm 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ:
+ Tiền lương chính: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương
Tiền lương phụ là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian không làm việc thực tế, bao gồm các chế độ như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ Tết và ngừng sản xuất Phân bổ tiền lương phụ giúp tính toán và phân chia chi phí lương chính xác hơn, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng để phân tích chi phí tiền lương của doanh nghiệp.
- Kỳ trả lương của Công ty cổ phần AAC thương mại và dịch vụ quốc tế là vào ngày 25 và ngày 10 hàng tháng.
+ Kỳ 1: Ngày 25 tháng làm việc thực tế, công ty tạm ứng cho CNV là những người tham gia lao động trong tháng
Vào kỳ 2, ngày 10 tháng sau tháng làm việc thực tế, doanh nghiệp tiến hành tính lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng Sau đó, doanh nghiệp thanh toán số tiền còn lại cho công nhân viên trong tháng, đã trừ đi các khoản khấu trừ theo quy định Quá trình này đảm bảo thanh toán đầy đủ, chính xác các khoản lương, bảo hiểm và các khoản khấu trừ khác theo quy định pháp luật.
- Một số chế độ khác:
NV trong tháng = Lương cơ bản
Tiền phụ cấp trách nhiệm của công ty được trả dựa trên từng chức vụ cụ thể và mức độ công việc đòi hỏi, phản ánh sự khác biệt về trách nhiệm và khó khăn trong công việc Công ty áp dụng mức phụ cấp trách nhiệm theo từng đối tượng nhân viên, đảm bảo phù hợp với vị trí và yêu cầu công việc Các khoản phụ cấp này được tính bằng đồng và điều chỉnh phù hợp với từng nhóm chức vụ khác nhau, nhằm thúc đẩy động lực làm việc và đảm bảo công bằng trong chế độ đãi ngộ.
Chức vụ Tiền phụ cấp
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự 2000,000
Tiền phụ cấp xăng xe Công ty chi trả phụ thuộc vào chức danh và đặc điểm của công việc
Chức vụ Tiền phụ cấp
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự 500,000
Trong bộ phận kế toán riêng đối với thủ kho thủ quỹ không có khoản phụ cấp tiền xăng xe
+Phụ cấp hoàn thành công việc
Khoản phụ cấp của công ty nhằm khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, giúp họ hoàn thành nhiệm vụ được giao Áp dụng cho nhân viên kinh doanh đạt chỉ tiêu đề ra, khoản tiền phụ cấp là 1.500.000 đồng, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và động lực làm việc của nhân viên.
Nghỉ ốm = Lương cơ bản
Nghỉ thai sản = Lương cơ bản
26 Ngoài ra Công ty còn một số khoản phụ cấp như phụ cấp xăng xe, phụ cấp tiền ăn
1.2.2 Các hình thức trả lương
* Hình thức trả lương theo thời gian : Được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, kế toán, v v Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế
+ Lương tháng : Tiền lương trả cho người lao động là tiền lương cơ bản thỏa thuận khi ký hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động và các khoản phụ cấp khác ( nếu có )
Mức lương cơ bản của người lao động phù hợp với cấp bậc và chức vụ được giao Thời gian phát sinh công việc có thể khác so với thời gian thanh toán theo khoản lương khoán dựa trên vị trí công tác Việc xác định lương dựa trên chức vụ giúp đảm bảo công bằng và phù hợp với trách nhiệm công việc Người lao động cần nắm rõ các quy định về mức lương theo cấp bậc để đảm bảo quyền lợi của mình được thực hiện đầy đủ.
Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên
Vào tháng 11 năm 2013, chị Mai Hoa, nhân viên kế toán, nhận mức lương cơ bản là 2.889.000 đồng, làm việc thực tế 26 ngày công trong tháng Ngoài ra, chị còn nhận các khoản phụ cấp trách nhiệm 500.000 đồng, phụ cấp tiền ăn ca 650.000 đồng, và phụ cấp xăng xe 500.000 đồng, tạo thành tổng thu nhập ổn định hàng tháng.
+ Lương tháng của chị Mai Hoa:
+ Lương ngày : Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ là 26 ngày.
Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
+ Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc theo chế độ là 8 tiếng.
Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
- Lương thời gian có thưởng : Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng
Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong kinh doanh ( thưởng phát minh , sáng kiến, ).
* Hình thức trả lương theo doanh thu : Áp dụng đối với nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần AAC thương mại và dịch vụ quốc tế
ty cổ phần AAC thương mại và dịch vụ quốc tế.
Bảng 1.3 Bảng tính các khoản trích theo lương:
Chỉ tiêu Tính vào chi phí Trừ vào lương
Bảo hiểm xã hội Lương cơ bản x 18% Lương cơ bản x 8%
Bảo hiểm y tế Lương cơ bản x 3% Lương cơ bản x 1,5%
Kinh phí công đoàn Lương thực tế phải trả x 2%
Bảo hiểm thất nghiệp Lương cơ bản x 1% Lương cơ bản x 1%
Tổng cộng Lương cơ bản x 24% Lương cơ bản x10,5%
- Quỹ bảo hiểm xã hội : Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, hưu trí, mất sức…
Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cơ bản của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán.
Trong đó, 18% tính vào chi phí kinh doanh và do người sử dụng lao động nộp, còn 8% trừ trực tiếp vào lương của người lao động.
Khi công nhân viên nghỉ ốm đau hoặc hưởng chế độ thai sản, công ty dựa trên các chứng từ hợp lệ như phiếu nghỉ hưởng BHXH và các giấy tờ gốc để trực tiếp chi trả trợ cấp BHXH Cuối tháng, công ty tiến hành gửi các chứng từ liên quan đến chi trả trợ cấp BHXH và thực hiện thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH để đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:
+ Mức lương ngày của người lao động
+ Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)
+ Tỷ lệ trợ cấp BHXH.
- Quỹ BHYT : được hình thành bằng cách trích 4,5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động.
Trong đó, 3% tính vào chi phí kinh doanh và do người sử dụng lao động nộp và 1,5% trừ trực tiếp vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức và giao cho một cơ quan quản lý, nhằm huy động sự đóng góp từ cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để nâng cao chất lượng dịch vụ y tế Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp toàn bộ mức trích quỹ BHYT cho cơ quan BHYT để đảm bảo nguồn lực cho hoạt động này Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ, góp phần đảm bảo chăm sóc sức khỏe toàn diện cho người lao động.
Kinh phí công đoàn là nguồn kinh phí hàng tháng mà doanh nghiệp trích theo tỷ lệ quy định dựa trên tổng quỹ lương, tiền công và phụ cấp (bao gồm phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, khu vực, đắt đỏ, đặc biệt, độc hại, thâm niên) thực tế phải trả cho người lao động Mục đích của kinh phí công đoàn là để hình thành quỹ công đoàn và ổn định hoạt động của tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% trên tổng quỹ lương, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với tổ chức công đoàn một cách rõ ràng và minh bạch.
% tính vào chi phí SXKD
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được lập quỹ để hỗ trợ người lao động khi mất việc làm, nhờ đó họ có nguồn tài chính trong thời gian tìm kiếm công việc mới Doanh nghiệp trích 2% tổng lương thực trả cho nhân viên mỗi tháng, trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất-kinh doanh và 1% còn lại trừ vào lương của người lao động Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ 1% từ ngân sách dựa trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của người tham gia và chuyển vào Quỹ BHTN hàng năm.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
1.4.1 Tổ chức quản lý lao động tại Công ty
Tiếp nhận lao động là bước quan trọng bắt đầu chu kỳ tiền lương và lao động, gồm việc xem xét, ra quyết định tiếp nhận, phân công công việc, phê duyệt mức lương, phụ cấp và lập hồ sơ nhân viên Để quản lý số lượng lao động hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động do phòng quản lý nhân sự lập, nhằm nắm chắc tình hình nhân sự hiện có Ngoài ra, sổ lao động còn giúp doanh nghiệp quản lý về mặt chất lượng, biến động nhân sự và đảm bảo thực hiện các chế độ lao động theo quy định.
Vì vậy việc tổ chức tốt quản lý lao động và tiền lương tại công ty là điều mà mọi nhà quản lý đều quan tâm.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
* Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban:
Ban Giám đốc do Hội đồng quản trị tuyển chọn và được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt, là đại diện pháp nhân của công ty trong các giao dịch và điều hành theo quy định trong điều lệ công ty Họ chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về công tác quản lý, điều hành công ty Ngoài ra, Giám đốc còn quản lý số lượng lao động, xây dựng các chính sách về quy định lao động, hình thức trả lương, phương thức thanh toán và các khoản trích theo lương để đảm bảo phù hợp với quy định của nhà nước, thúc đẩy sự gắn bó và trách nhiệm của người lao động với công việc.
Phòng Kế toán có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc về các công tác tài chính – kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phòng đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần vào quản lý tài chính hiệu quả Ngoài ra, phòng còn tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng và chất lượng, giúp doanh nghiệp có số liệu chính xác để ra quyết định đúng đắn và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
BAN GIÁM ĐỐC lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản tiền khác liên quan cho người lao động.
Phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên và hỗ trợ Giám đốc trong quản lý nhân sự hiệu quả Phòng còn tư vấn về cơ cấu tổ chức và cải tiến bộ máy quản lý để nâng cao hiệu suất làm việc Ngoài ra, đơn vị này theo dõi số lượng nhân viên trong công ty, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp và sắp xếp công việc phù hợp với từng lao động, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty
- Ban Giám đốc : Có chức năng phê duyệt bảng lương, phê duyệt tăng lương đối với mỗi cá nhân
+Chấm công cho nhân viên
Việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí tiền lương, tiền công cùng các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN là yếu tố quan trọng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự một cách hợp lý, phù hợp với quy định pháp luật Việc phân bổ đúng cách các khoản chi phí liên quan đến đối tượng sử dụng liên quan đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính Các doanh nghiệp cần thực hiện các bước phân tích kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình tính toán phù hợp với quy định về lao động và bảo hiểm xã hội Tổng thể, việc quản lý chi phí nhân sự một cách chính xác góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Chúng tôi thực hiện định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự Việc cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết giúp các bộ phận liên quan đưa ra quyết định chính xác và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty Đây là hoạt động quan trọng nhằm duy trì sự ổn định tài chính và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
- Phòng Hành chính – Nhân sự :Cùng với bộ phận Kế toán trong việc chấm công, tính lương cho nhân viên
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AAC THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ
Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Các chứng từ liên quan đến chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp, bao gồm các khoản phải thanh toán cho người lao động như lương, công và phụ cấp Ngoài ra, chúng còn phục vụ theo dõi các khoản thưởng, tiền công tác phí, làm thêm ngoài giờ và các khoản chi phí khác liên quan đến lao động tiền lương Đồng thời, các chứng từ này cũng giúp quản lý các khoản thanh toán cho bên ngoài hoặc các tổ chức khác như tiền thuê ngoài và các khoản phải trích nộp theo lương, đảm bảo việc quản lý lao động và tiền lương chính xác, minh bạch.
Công ty đã sử dụng những chứng từ kế toán về lao động tiền lương như: Bảng chấm công (mẫu số 01a – LĐTL)
Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b – LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02 – LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03 – LĐTL)
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06 – LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng thống kê doanh số bán hàng
Bảng lương từng cá nhân
Bảng chấm công hàng ngày giúp Trưởng phòng ghi lại thời gian làm việc của từng nhân viên, đảm bảo chính xác và minh bạch Trưởng phòng chấm công cho từng người dựa trên các ký hiệu quy định, ghi rõ vào các cột từ cột 1 đến cột 31 theo ngày trong tháng Việc ghi nhận đúng ngày và ký hiệu phù hợp giúp quản lý công tác và chấm công hiệu quả hơn Bảng chấm công là công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự, đảm bảo quyền lợi và theo dõi hoạt động làm việc hàng ngày của nhân viên.
Vào cuối tháng, người chấm công và trưởng bộ phận ký xác nhận vào Bảng chấm công cùng các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và Giấy xin nghỉ việc không hưởng lương Quá trình này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của dữ liệu làm việc, nghỉ phép, và chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên Việc hoàn thiện và chuyển giao các giấy tờ này giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội.
Bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy trình tính lương và BHXH để đảm bảo chính xác Kế toán tiền lương dựa trên các ký hiệu chấm công của từng nhân viên để xác định số ngày công và tính lương phù hợp, đảm bảo đúng quy trình và tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội.
- Bảng chấm công làm thêm giờ: Hàng ngày, trưởng phòng căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc ở bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định.
Cuối tháng, người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm giờ ký vào bảng chấm công thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng.
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng dựa trên các chứng từ liên quan như bảng chấm công Đây là yếu tố then chốt để tính toán chính xác số tiền lương phải trả cho nhân viên Việc lập bảng thanh toán tiền lương đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định của pháp luật về lao động.
Vào cuối tháng, kế toán tiền lương dựa trên chứng từ liên quan để lập Bảng thanh toán tiền lương, sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và trình giám đốc ký duyệt Sau khi có sự chấp thuận, kế toán lập phiếu chi và phát lương cho nhân viên Bảng thanh toán tiền lương được lưu trữ tại phòng kế toán của đơn vị Khi nhận lương, người lao động phải ký trực tiếp vào cột "Ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay.
- Bảng thanh toán tiền thưởng: Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và Giám đốc.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ phải đi kèm với bảng chấm công làm thêm giờ của tháng đó, đảm bảo đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng và giám đốc duyệt Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập thành một bản duy nhất để làm căn cứ thanh toán chính xác cho nhân viên.
Phiếu chi là chứng từ thể hiện việc thanh toán tiền lương, thưởng, tiền làm thêm giờ và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng dựa trên bảng lương Đây là công cụ quan trọng giúp quản lý chi tiêu của công ty một cách rõ ràng và minh bạch Việc sử dụng phiếu chi đúng quy trình còn hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với nhân viên theo luật định.
- Báo cáo doanh thu bán hàng theo nhân viên :Phản ánh doanh thu theo tháng của từng nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng
Phương pháp tính lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ), các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động, bảng thanh toán tiền thưởng.
- Dựa vào bảng chấm công, kế toán xác định tiền lương thời gian phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán tiền lương.
Lương thời gian = Lương cơ bản
X Số ngày làm việc thực tế 26 Đối với nhân viên kinh doanh, bán hàng Công ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu
Lương/doanh = Doanh thu đạt được X thu Lương cơ bản
* Cách tính trả lương cho nhân viên văn phòng được áp dụng theo lương thời gian cụ thể như sau:
- Khối văn phòng Công ty trong trường hợp đi làm chủ nhật: Nếu làm nhiệm vụ chuyên môn được giao thì được tính lương, nếu thực hiện nhiệm vụ đột xuất ngoài nhiệm vụ thường xuyên được giao sẽ được tính lương, không tính phụ cấp thêm giờ.
- Khối văn phòng phải làm chủ nhật sẽ được tính lương, không tính phụ cấp thêm giờ.
Các khoản khấu trừ vào lương 26
Ví dụ: Tháng 11 năm 2013 Anh Nguyễn Trung Dũng – Trưởng phòng hành chính nhân sự
+ Ngày công thực tế: 26 công
+Tiền phụ cấp trách nhiệm :2000.000
Chỉ tiêu Số tiền (đồng)
Tiền phụ câp xăng xe 500,000
Tiền phụ cấp trách nhiệm 2000,000
Các khoản khấu trừ vào lương 2,574
* Cách tính, trả lương cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng
- Sử dụng cách tính lương áp theo doanh thu
Tiền lương= DT đạt được
Phụ cấp hoàn thàn h CV
Các khoản khấu trừ vào lương
Lương trên doanh thu bị áp doanh thu đối với nhân viên kinh doanh doanh thu yêu cầu là 300.000.000 VNĐ/ 1tháng.Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu yêu cầu sẽ được phụ cấp hoàn thành công việc là 1.500.000 VNĐ Đối với nhân viên bán hàng áp doanh thu là 150.000.000 VNĐ
Nhân viên kinh doanh không có phụ cấp tiền ăn
Nhận viên bán hàng không có phụ cấp xăng xe, phụ cấp hoàn thành công việc
VD:Tháng 11 năm 2013 Chị Nguyễn Mai Chi – Nhân viên bán hàng + Lương cơ bản : 2,589,000
-Tiền phụ cấp ăn ca:
Các khoản khấu trừ vào lương
Tổng các khoản khấu trừ vào lương là
Vậy tổng tiền lương tháng 11/2013 của chị Nguyễn Mai Chi là:
Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” được sử dụng để phản ánh tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và các khoản thanh toán với người lao động Đây là tài khoản chính trong việc hạch toán các khoản phải trả cho nhân viên, đảm bảo rõ ràng, chính xác về các khoản đã phát sinh Kết cấu của Tài khoản 334 được xây dựng nhằm thể hiện các khoản nợ của doanh nghiệp đối với người lao động, giúp quản lý và theo dõi các nghĩa vụ thanh toán một cách hiệu quả Việc sử dụng đúng Tài khoản 334 là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toán liên quan đến tiền lương, thưởng và các khoản phải trả khác.
+ Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho công nhân viên.
+ Các khoản khấu trừ vào lương, tiền công của công nhân viên.
- Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả công nhân viên.
- Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả công nhân viên.
- Dư Nợ (nếu có): phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho công nhân viên.
* Tài khoản 334: Phải trả người lao động : Có 2 tài khoản cấp 2:
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
- Danh sách công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan Nhà nước, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH các khoản khấu trừ vào lương theo quy định
Kết cấu của TK 338 như sau:
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan
- Các khoản đã trả, đã nộp khác
- Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết.
- Các khoản phải trả phải nộp khác.
- Khoản phải trả, phải nộp chưa nộp
- Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.
- Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
TK 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
3381”Tài sản thừa chờ giải quyết”.
3388 “Phải trả, phải nộp khác”
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
Bên Nợ: Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị, hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn cấp trên
Bên Có: Trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh
Số dư bên Có: KPCĐ chưa nộp, chưa chi
Số dư bên Nợ: KPCĐ vượt chi
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Bên Nợ: BHXH phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ
Bên Có: Trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động
Số dư bên Có: BHXH chưa nộp
Số dư bên Nợ: BHXH chưa được cấp bù
Bên Có: Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động
Số dư bên Có: BHYT chưa nộp
- TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
Bên Nợ: BHTN phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ
Bên Có: Trích BHTN vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động
Số dư bên Có: BHTN chưa nộp
2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
2.2.3.1 Quy trình kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Vào cuối tháng, kế toán tập hợp và phân loại chứng từ dựa trên bảng thanh toán lương và các chứng từ gốc liên quan để tính toán số tiền phải trả cho từng đối tượng sử dụng Sau đó, ghi chú vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm phân bổ chính xác tiền lương, tiền công, phụ cấp, cùng các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, y tế, công đoàn trong tháng Các số liệu này được ghi có vào các tài khoản như TK 334, TK 338 (3382, 3383, 3384) đảm bảo minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Bảng 2.4: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 (Trích)
Tên TK: Kinh phí công đoàn
Số hiệu: 3382 Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có N ợ Có
2 Số phát sinh trong tháng
BPB 30/11 Trích KPCĐ tính vào chi phí của ban Giám đốc 642 788,900 69,775000
BPB 30/11 Trích KPCĐ tính vào chi phí của phòng Kinh doanh 641 1,116,914 70,891,914
BPB 30/11 Trích KPCĐ tính vào chi phí phòng kế toán 642 470,000 71,361,914
BPB 30/11 Trích KPCĐ tính vào chi phí phòng hành chính nhân sự 642 330,000 71,691,914 BPB 30/11 Trích KPCĐ tính vào chi phí của bộ phận bán hàng 641 10,543,970 82,235,884
PC155 30/11 Nộp KPCĐ cho Công đoàn cấp trên 111 13,249,784
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế )
Bảng 2.5: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 (Trích)
Tên TK: Bảo hiểm xã hội
Số hiệu: 3383 Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
2 Số phát sinh trong tháng
BPB 30/11 Trích BHXH tính vào chi phí của ban Giám đốc 642 2,805,000 BPB 30/11 Trích BHXH tính vào chi phí của phòng kinh doanh 641 4,911,300 BPB 30/11 Trích BHXH tính vào chi phí của phòng kế toán 642 3,995,000 BPB 30/11 Trích BHXH tính vào chi phí của phòng hành chính nhân sự
BPB 30/11 Trích BHXH tính vào chi phí của bộ phận bán hàng 641 72,181,320 BPB 30/11 Nộp BHXH cho cơ quan quản lý 112
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)(Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế)
Bảng 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 (Trích)
Tên TK: Bảo hiểm y tế
Số hiệu: 3384 Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
2 Số phát sinh trong tháng
BPB 30/11 Trích BHYT tính vào chi phí của ban Giám đốc 642 495,000
BPB 30/11 Trích BHYT tính vào chi phí của phòng kinh doanh 641 866,700 BPB 30/11 Trích BHYT tính vào chi phí của phòng kế toán 642 705,000
Trích BHYT tính vào chi phí của phòng hành chính nhân sự 641 495,000
BPB 30/11 Trích BHYT tính vào chi phí của bộ phận bán hàng 641 12,737,880 BN75 30/11 Nộp BHXH cho cơ quan quản lý 112 22,795,230
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế )
Bảng 2.7SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 (Trích)
Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp
Số hiệu: 3389 Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
2 Số phát sinh trong tháng
BPB 30/11 Trích BHTN tính vào chi phí của ban Giám đốc 642 165,000
BPB 30/11 Trích BHTN tính vào chi phí của phòng kinh doanh 641 288,900
BPB 30/11 Trích BHTN tính vào chi phí của phòng kế toán 642 235,000
BPB 30/11 Trích BHTN tính vào chi phí của phòng hành chính nhân sự 642 165,000 BPB 30/11 Trích BHTN tính vào chi phí của bộ phận bán hàng 641 4,245,960
PC158 30/11 Nộp BHTN cho cơ quan quản lý 112 10,096,960
Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế )
2.2.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, các phiếu chi, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung
Căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái tài khoản338.
Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
Số hiệu TK: 338 Đơn vị tính: VNĐ
BPB 30/11 Trừ BHXH vào lương 334 34,979,700
Trích BHXH tính vào chi phí phòng kinh doanh 641 4,911,300
Trích BHXH tính vào chi phí phòng hành chính nhân sự 641 2,805,000
Trích BHXH tính vào chi phí phòng kế toán 642 3,995,000
Trích BHYT tính vào chi phí bộ phận bán hàng 641 12,737,880
Trích BHYT tính vào chi phí phòng hành chính nhân sự 642 495,000
BPB 30/11 Trích BHYT trừ vào lương 334 7,495,650
Trích BHYT tính vào chi phí phòng kinh doanh 641 866,700
Trích BHYT tính vào chi phí ban giám đốc 642 495,000
BPB 30/11 Trừ BHTN vào lương 334 4,997,100
Trích BHTN tính vào chi phí phòng kế toán 622 235,000
Trích BHTN tính vào chi phí phòng kinh doanh 641 288,900
Trích BHTN tính vào chi phí ban giám đốc 642 165,000
Trích KPCĐ tính vào chi phí phòng kế toán 642 235,000
Trích KPCĐ tính vào chi phí bộ phận bán hàng 641 4,245,960
Trích KPCĐ tính vào chi phí phòng hành chính nhân sự 642 165,000
BN78 30/11 Nộp BHXH cho cơ quan quản lý 112 82,659,100
PC159 30/11 Nộp BHYT cho cơ quan quản lý 111 21,880,350
PC160 30/11 Nộp BHTN cho cơ quan quản lý 111 9,724,600
PC162 30/11 Nộp KPCĐ cho LĐ lao động 111 4,862,300
Cộng số phát sinh trong kỳ 151,630,210 151,630,210
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
( Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế )
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AAC THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Hệ thống kế toán của Công ty Cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế được thiết kế gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hoàn thiện Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm xử lý các phần hành kế toán riêng biệt, sau đó tập hợp dữ liệu cho kế toán tổng hợp để kiểm tra và xác định lãi lỗ cuối kỳ, đồng thời lập báo cáo tài chính hàng tháng Việc phân chia rõ ràng các phần hành giúp nâng cao tinh thần chủ động và sáng tạo trong công việc của các kế toán viên, trong khi kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh để điều chỉnh và khắc phục những lỗi trong quá trình hạch toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
Phòng kế toán tổ chức họp định kỳ đầu tuần để đánh giá kết quả công việc của từng thành viên trong tuần trước Hoạt động này giúp nâng cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy tinh thần làm việc trách nhiệm và hiệu quả hơn Việc họp định kỳ không chỉ giúp quản lý tiến độ công việc mà còn phát huy tốt tính trách nhiệm cao của các thành viên trong phòng.
Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty đã thực hiện nghiêm túc theo quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ và sổ sách liên quan đến tiền lương Kế toán luôn đảm bảo ghi sổ theo đúng trình tự quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính công ty.
Công ty tính và trả lương đúng kỳ hạn cho nhân viên, không có tình trạng nợ lương nhân viên.
Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được Công ty quan tâm một cách thích đáng
Mặc dù công tác kế toán và tổ chức hạch toán tiền lương mang lại nhiều mặt tích cực, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Các hạn chế này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và chính xác của công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp Việc nhận diện và giải quyết các hạn chế này là rất quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
+ Hình thức trả lương chưa được chặt chẽ khi nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng chỉ trả lương theo doanh thu
+ Chế độ phụ cấp chưa được công bằng giữa các bộ phận
+Việc chấm công chỉ dựa trên bảng chấm công chưa phản ánh được ý thức làm việc của nhân viên khi nhận viên không đi làm đúng giờ
+Công ty tiền hành trả lương bằng tiền mặt sẽ mất thời gian không khoa học.
+Chưa có chế độ phụ cấp đối với những nhân viên có thâm niên làm việc lâu năm.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần AAC Thương mại và Dịch vụ Quốc tế, sau khi nghiên cứu kỹ về kế toán tiền lương và phương pháp tính trả lương của công ty, em đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Các đề xuất này hướng đến tối ưu hóa quy trình tính lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các khoản thanh toán, cũng như thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần tổ chức việc hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động một cách hợp lý Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định tối ưu về nhân sự và năng suất lao động Hạch toán chính xác không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn đảm bảo công bằng trong đánh giá kết quả làm việc của từng cá nhân Áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Kế toán tiền lương cần xác định chính xác lương nhân viên kinh doanh dựa trên thời gian làm việc kết hợp với doanh thu phát sinh, nhằm phản ánh đúng thực tế hoạt động của từng nhân viên Việc hạch toán trả lương cho lao động trong công ty phải đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và phản ánh đầy đủ các khoản thu nhập liên quan Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả, nâng cao khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận Áp dụng chính sách tính lương theo thời gian cộng với doanh thu là giải pháp phù hợp để phản ánh đúng năng suất và hiệu quả làm việc của từng bộ phận, đặc biệt là nhân viên kinh doanh.
Doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất với việc kiểm tra, chấp hành kỷ luật lao động nhằm thúc đẩy ý thức tự giác làm việc của người lao động Việc tạo điều kiện thuận lợi về vật chất sẽ khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn, đồng thời công tác kiểm tra kỷ luật giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật Như vậy, sự phối hợp giữa các chính sách khuyến khích và kiểm tra kỷ luật sẽ góp phần nâng cao năng suất, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên có chế độ phụ cấp công bằng giữa các bộ phận
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vì vậy cần nhận thức đúng và đầy đủ về tầm quan trọng của tiền lương Việc lựa chọn phương thức trả lương hợp lý giúp khuyến khích người lao động làm việc hăng say, phát huy tối đa khả năng sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc biệt, nhân viên kinh doanh và bán hàng nên áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian kết hợp với doanh thu để thúc đẩy hiệu quả làm việc và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty chưa nhắc tới sử dụng tài khoản 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán tại các bộ phận kinh doanh và phòng ban để đảm bảo đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương Đảm bảo mở các sổ sách cần thiết để ghi chép chính xác nghiệp vụ lao động và tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định Thực hiện hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chính xác giúp duy trì tính minh bạch và phù hợp với quy định của pháp luật.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu Việc tính lương và trích các khoản theo lương được thực hiện dựa trên các số liệu này để đảm bảo công bằng và minh bạch Đồng thời, phân bổ chi phí lao động đúng đối tượng sử dụng giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Chọn hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty là yếu tố quan trọng để đảm bảo quản lý hiệu quả Các loại sổ sách, kết cấu và phương pháp ghi chép cần được thiết kế hợp lý, đầy đủ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hệ thống sổ sách chặt chẽ Việc duy trì và phát huy hiệu quả các loại sổ này giúp nâng cao khả năng kiểm soát, minh bạch và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty cần lập các báo cáo về lao động và tiền lương để theo dõi chính xác tình hình quản lý nhân sự Việc phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên và tối ưu hóa quy trình làm việc Đồng thời, các báo cáo này đề xuất các biện pháp nhằm khai thác và sử dụng tối đa tiềm năng lao động có sẵn trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty phải nhận thức được tầm quan trọng của việc chi trả lương, hình thức trả lương và phương thức thanh toán lương phù hợp giúp người lao động yên tâm làm việc.Nhân viên kinh doanh, bán hàng cần kết hợp hình thức trả lương theo thời gian và doanh thu để quản lý kiểm soát được thời gian làm việc một cách chặt chẽ
Công ty cần thiết lập chính sách phụ cấp tiền ăn ca công bằng giữa các bộ phận để đảm bảo quyền lợi của nhân viên All employees across the company should receive the same meal allowance policy, promoting fairness and equal treatment for everyone.
Công ty nên áp dụng phụ cấp hoàn thành công việc ở tất cả các bộ phận để kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.
Công ty nên có chế độ phụ cấp thâm niên làm việc đối với nhưng nhân viên gắn bò khoảng 3 năm trở nên đối với Công ty
Công ty nên sử dụng máy chấm công bằng vân tay hoặc quẹt thẻ để đánh giá được ý thức làm việc của nhân viên.
Công ty cần tạo điều kiện cho họ tham gia các khóa tập huấn để nâng cao trình độ, hoàn thành tốt hơn công việc được giao.
Công ty nên áp dụng hình thức thanh toán lương qua ngân hàng để đảm bảo chính xác trong thanh toán và giảm thiểu tiền mặt trên thị trường Đồng thời, tạo điều kiện cho kế toán tiền lương nâng cao trình độ chuyên môn nhằm hoàn thiện công việc hiệu quả hơn Kế toán thanh toán – ngân hàng không chỉ thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên mà còn quản lý quỹ tiền mặt, xử lý các giao dịch liên quan đến chứng từ gửi tiền, vay ngân hàng, góp phần đảm bảo hoạt động tài chính ổn định và minh bạch.
Dưới đây là các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng thể và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại công ty Việc cải thiện quy trình hạch toán kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tăng cường chức năng giám sát của kế toán Tôi hy vọng những đề xuất này sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động kế toán, từ đó thúc đẩy hiệu quả kinh tế cao hơn.