LỜI MỞ ĐẦU Báo Cáo thực Tập GVHD Ths Nguyễn Doãn Huy MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HÓA A C S V 11 1 Quá trình hình th[.]
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
HÀNG HÓA A.C.S.V 1
1.1 Quá trình hình thành và phát tiển của công ty 1
1.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 1
1.2.2 Quyền hạn của công ty 2
1.3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty 2
1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 2
1.3.2 Sản phẩm chính của Công ty 2
1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty 3
PHẦN 2: TÌNH HÌNH (VỐN – NGUỒN VỐN) VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HÓA A.C.S.V 6
2.1 Tài sản và nguồn vốn của Công ty: 6
2.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty: 10
2.3 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2014 12
2.4 Đánh giá chung về Công ty: 14
2.4.1 Những thành tựu đã đạt được: 14
2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại: 14
PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 16
3.1 Kiến nghị đối với Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hóa A.C.S.V 16
3.2 Kiến nghị đối với nhà trường 16
KẾT LUẬN
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Đối với bất kì doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng cần phải có những điều kiện
cơ bản: Điều kiện về nguồn lực, điều kiện về đầu vào (nguồn hàng), đầu ra (thị trườngtiêu thụ sản phẩm) Mà đặc biệt với doanh nghiệp thương mại thì nguồn hàng và thịtrường tiêu thụ sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng Do vậy giải quyết vấn đề nguồnhàng, thị trường tiêu thụ cũng chính là giải quyết vấn đề chính trong doanh nghiệpthương mại
Trong thời gian qua thực tập tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hóa A.C.S.V được
sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị cán bộ nhân viên và lãnh đạo công ty
và GVHD Ths Nguyễn Doãn Huy, em đã tập trung nghiên cứu tình hình kinh doanh ôvậntải và dịch vụ vận tải hàng hóa… của công ty kể từ khi thành lập Từ kết quả tìm hiểu,nghiên cứu về công ty, em đã làm bài Báo cáo thực tập của mình với những nội dungchính sau:
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY A.C.S.V.
PHẦN II: TÌNH HÌNH (VỐN – NGUỒN VỐN) VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HÓA A.C.S.V
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ
Do trình độ và điều kiện thực tế còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếusót trong nội dung lý luận, cũng như thực tiễn của bài viết Vậy kính mong sự giúp đỡcủa các thầy, cô và cô chú, anh chị trong Công ty để bài Báo cáo của em được hoàn thiệnhơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 41PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
HÀNG HÓA A.C.S.V
1.1 Quá trình hình thành và phát tiển của công ty
Với khởi đầu là cá nhân làm ăn bằng phương thức vận chuyển hàng hóa nhỏ, quanhiều năm phấn đấu, nỗ lực hoàn thiện và phát triển của các thành viên chính trong công
ty hiện nay, Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hóa A.C.S.V được thành lập và hoạt độngtheo luật doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt namkhoá X thông qua ngày 12/6/1999 và được đăng kí tại sở kế hoạch và đầu tư thành phố
HÀ NỘI vào ngày 11/2/2004 với tên gọi: “Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng HóaA.C.S.V”
* Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hóa A.C.S.V
- Giám đốc: Dương Văn Phú
- Người đại diện trước pháp luật: Dương Văn Phú
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 37 Tuệ Tĩnh, phường Bùi Thị Xuân, Quận Hai BàTrưng, Hà Nội
- Điện thoại/Fax: 04 39762810 – 04.39762517
- Email: dvhhacsv@gmail.com
- Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0102014161
- Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính, có tư cáchpháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch
1.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty.
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hóa A.C.S.V là một doanh nghiệp có đầy đủ tưcách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp, có nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất các loại hình vận tải và dịch vụ vận tải hànghoá bằng đường bộ, đường thuỷ, dịch vụ thương mại
- Kinh doanh kho bãi, dịch vụ giao nhận, xếp dỡ hàng hoá
- Tuân thủ theo pháp luật của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính, quản lý xuấtnhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua
Trang 5bán ngoại thương và các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu của công ty.
- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ,các măt hàng ma doanh nghiệp kinh doanh nhằm thực hiện được mục tiêu riêng của công
ty và các mục tiêu chung của đất nước
1.2.2 Quyền hạn của công ty
- Công ty được quyền chủ động trong giao dịch đàm phán, kí kết hợp đồng mua bánngoại thương, hợp đồng kinh tế, các văn bản về hợp tác liên doanh, liên kết theo quy địnhcủa Bộ Thương mại và Nhà nước
- Công ty được vay vốn ở trong và ngoài nước nhằm phục vụ cho hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu của công ty theo đúng luật hiện hành của Nhà nước Việt Nam -Được mở các cửa hàng ở trong và ngoài nước để giới thiệu hàng mẫu hoặc bán sảnphẩm của công ty hoặc do liên doanh, liên kết sản xuất mà có; được tham dự hội chợ,triển lãm, quảng cáo về sản phẩm của công ty theo quy chế hiện hành
- Được lập các chi nhánh, các văn phòng đại diện của công ty ở trong và ngoài nướctheo quy định của Nhà nước
- Công ty có quyền kinh doanh và chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh, đượcquyền sở hữu về tư liệu sản xuất, quyền thừa kế về vốn, tài sản và các quyền lợi hợppháp khác Các quyền lợi hợp pháp của Công ty được pháp luật bảo vệ
1.3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty
1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Theo giấy phép kinh doanh số 0102014161 Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng HóaA.C.S.V đăng ký ngành nghề kinh doanh như sau:
- Dịch vụ thương mại, xuất nhập khẩu
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá bằng đường bộ, đường thuỷ; vận tải hànhkhách đường bộ
- Kinh doanh kho bãi, dịch vụ giao nhận, xếp dỡ hàng hoá
1.3.2 Sản phẩm chính của Công ty
Trên thực tế với số vốn điều lệ không lớn Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng HóaA.C.S.V chỉ tập trung kinh doanh một số lĩnh vực thế mạnh của công ty:
Trang 6- Dịch vụ thương mại, xuất nhập khẩu
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá bằng đường bộ
- Kinh doanh kho bãi, dịch vụ giao nhận, xếp dỡ hàng hoá
1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty
Để quản lý các hoạt động sản xuất – kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản
lý theo mô hình trực tuyến
Bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN
LÝ CỦA CÔNG TY
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN KIÊM GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ
TOÁN PHÒNG TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬTVẬT TƯ THUẬT VẬT TƯ PHÒNG KỸ
Trang 7Hội đồng thành viên: Gồm tất cả thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất
của công ty Hội đồng thành viên có quyền quyết định phương hướng phát triểncủa công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định phương thức huyđộng thêm vốn, quyết định phương thức đầu tư, dự án đầu tư có giá trị lớn hơn50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty, …và các quyền vànhiệm vụ khác được quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty
Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty: Là người đứng đầu
công ty có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh của hàng ngày công
ty theo chế độ thủ trưởng và cũng là người đại diện hợp pháp cho mọi quyền lợi,nghĩa vụ của công trước pháp luật
- Dương Văn Phú – Giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng thành viên.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc được phân
công phụ trách một số lĩnh vực công tác và là người thường trực thay mặt Giámđốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt
- Nguyễn Văn Lập – Phó giám đốc
Phòng ban: Mỗi phòng ban có một nhiệm vụ riêng được phân công rõ ràng
và phải chịu sự điều hành của Ban quản trị và chịu trách nhiệm trước Giám đốc
1; Phòng kế toán: Gồm một kế toán trưởng và hai kế toán viên Phòng kế toán
có chức năng giúp Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán Có trách nhiệm theodõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và tình hình chấp hành các chế độchính sách về quản lý kinh tế tài chính của công ty Đây là phòng có chức năngquan trọng của công ty trong quá trình kinh doanh Bám sát quá trình kinh doanhđảm bảo cung cấp mọi thông tin đầy đủ chính xác và kịp thời phục vụ cho công tácquản lý và chỉ đạo của Giám đốc
2; Phòng kinh doanh: Quản lý về công tác tổ chức kinh doanh, giao dịch với
đối tác và khách hàng, marketing, mua bán, nhập khẩu các mặt hàng mà công tykinh doanh Trưởng phòng kinh doanh và các nhân viên của phòng có trách nhiệmtìm kiếm nguồn hàng và đưa các mặt hàng tiếp cận với khách hàng
Trang 83; Phòng Tổ Chức Hành Chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty
và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trínhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người laođộng, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty Kiểm tra , đôn đốc các bộ phậntrong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty Làm đầu mối liên lạccho mọi thông tin của giám đốc công ty
4; Phòng Kỹ Thuật vật tư: Tập hợp đội ngũ kỹ thuật cơ khí, nhằm tổ chức
thực hiện khảo sát đội xe, công trình, kiểm tra kỹ thuật kho bãi Bố trí nhân công
kỹ thuật sữa chữa kịp thời hay thay thế linh phụ kiện cho xe trước và sau khi hoànthành chuyến đi
Trang 92PHẦN 2: TÌNH HÌNH (VỐN – NGUỒN VỐN) VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HÓA
A.C.S.V
2.1 Tài sản và nguồn vốn của Công ty:
Bảng 1: Cơ cấu tài sản của công ty qua 3 năm hoạt động 2012-2014
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu
2012 2013 2014 Chênh lệch 2012/2013 Chênh lệch 2013/2014 số
tiền tỉ trọng (%) tiền số tỉ trọng (%) Số tiền
tỉ trọng (%)
Số tiền tỉ trọng (%) tiền số
tỉ trọng (%)
A Tài sản ngắn
hạn 935 37,85 1.290 41,96 6.197 71,32 353 37,96 4.907 380,38
I Tiền và các khoản
tương đương tiền 553 22,36 783 25,47 4877 56,12 230 41,59 4094 522,86
II Đầu tư tài chính
ngắn hạn 106 4,29 217 7,06 297 3,42 111 104,72 80 36,87III Các khoản phải
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Qua bảng CĐKT ta thấy tổng tài sản 3 năm tăng đều từng năm một Cụ thể lànăm 2013, tổng tài sản tăng 601 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 24,3 so vớinăm 2012; trong đó tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn chiếm 41,96% tổng tàisản, tăng 353 triệu đồng; còn tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng 58,04% tổng tài sản,chỉ tiêu này tăng 247 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 16,07% so với năm 2012.Trong năm 2014, tổng tài sản hiện Công ty đang quản lý và sử dụng là 8691 triệuđồng, so với năm 2013 tăng 182,7% , trong đó vốn cố định là 2493 triệu đồngchiếm 28,68% tỷ trọng và vốn lưu động là 6197 triệu đồng chiếm tỷ trọng 71,32%
Trang 10tổng tài sản Có thể thấy tài sản lưu động chiếm hầu hết tỷ trọng trong tổng tài sản,đây cũng là đặc điểm của doanh nghiệp thương mại.
- Cơ cấu vốn lưu động của Công ty trong 2 năm 2013 và 2014 đã có nhữngthay đổi đáng kể, tổng số vốn lưu động năm 2013 tăng 37,96% so với năm 2012 là
353 triệu đồng và tăng mạnh lên đến 4907 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng380,38% ở năm 2014 Có sự tăng mạnh vậy ở năm 2013 chủ yếu là ở thay đổi ởcác khoản tiền và các khoản tương đương tiền (chiếm tỷ trọng 25,47% trên tổng tàisản), đầu tư tài chính ngắn hạn (chiếm tỷ trọng 7,06% trên tổng tài sản) và cáckhoản phải thu ngắn hạn (chiếm tỷ trọng 6,83% trên tổng tài sản), năm 2013 tiền
và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp là 783 triệu đồng tăng 25,47% sovới năm 2012 Trong các khoản phải thu ngắn hạn thì khoản bán chịu cho kháchhàng là chiếm chủ yếu, cho thấy năm 2013 và 2014 công ty bị chiếm dụng vốnnhiều, công tác quản lý khoản phải thu còn chưa tốt Sang thời điểm năm 2014tổng vốn lưu động của Công ty tiếp tục tăng và tăng chủ yếu ở 2 chỉ tiêu tiền vàcác khoản tương đương tiền (chiếm tỷ trọng 56,12% trên tổng tài sản) và cáckhoản phải thu ngắn hạn (chiếm tỷ trọng 10,31% trên tổng tài sản) Tiền và cáckhoản tương đương tiền có sự thay đổi đáng kể, tăng 4094 triệu đồng tương ứng tỷ
lệ tăng 380,38% so với cùng thời điểm năm 2013, cho thấy công ty quyết định chútrọng đầu tư cho sản phẩm là xuất nhập khẩu ôtô và xe chuyên dùng Các khoảnphải thu ngắn hạn cũng tăng mạnh lên đến 686 triệu đồng với tỷ lệ tăng 326,67%,cho thấy công tác thu hồi nợ của Công ty còn chưa tốt (bị chiếm dụng nhiều hơn2013) Tuy vậy trong năm 2014, Công ty đã quản lý tốt hơn hàng tồn kho, mặc dùchỉ tiêu này tăng dần nhưng không cao, cho thấy những chiến lược cạnh tranh, cácdịch vụ sau bán và chăm sóc khách hàng được đẩy mạnh, những sản phẩm và dịch
vụ của công ty tiêu thụ tốt
- Tỷ trọng vốn cố định trong năm 2012 là 62,15% tương ứng với 1.537 triệuđồng Đến năm 2013 là 1.784 triệu đồng, đã tăng 16,07% tương ứng với 247 triệuđồng Năm 2014 với quyết định mở rộng quy mô công ty, mở thêm văn phòng đạidiện ở các quận và địa bạn lân cận trong nội thành Hà Nội vốn cố định đã tăng lên
Trang 11Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn của công ty qua 3 năm hoạt động 2012-2014
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu
2012 2013 2014 Chênh lệch 2012/2013 Chênh lệch 2013/2014 số
tiền
tỉ trọng (%) tiền số
tỉ trọng (%) tiền Số (%) tỉ lệ tiền số
tỉ trọng (%) tiền số
tỉ trọng (%)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Tổng số nguồn vốn của Công ty bao gồm 2 loại: Nợ phải trả và Vốn chủ sởhữu Cuối năm 2014 tổng nguồn vốn của Công ty đang quản lý và sử dụng là 8691triệu đồng so với năm 2013 tăng 5617 triệu đồng với tỷ lệ tăng 182,7%
- Vốn chủ sở hữu của 3 năm đều tăng – năm 2013 tăng 35,4 là 474 triệu đồng,năm 2014 tăng 275,79% là 5000 tỷ đồng Điều đó cho thấy Công ty đang tự chủhơn về tài chính, gia tăng nguồn vốn chủ sở hữu tạo tiền đề để việc kinh doanhphát triển Lý giải cho sự tăng mạnh vốn chủ sở hữu là do công ty nhận thấy thịtrường trong thời đại mở cửa và đang được đảng và nhà nước thực hiện các tiếntrình gia nhập WTO là cạnh tranh, là cơ hội phát triển đồng thời cũng là thách thứcđối với nền kinh tế của cả nước nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng Hộiđồng thành viên đã bàn bạc và đi đến quyết định tăng vốn điều lệ lên 15 tỷ đồngtrong năm 2014, do đó tổng nguồn vốn đã tăng từ 3.074 triệu đồng năm 2013 lên
Trang 12trong năm 2012 là 54,14% tương ứng với 1.339 triệu đồng, nhờ hoạt động kinhdoanh có hiệu quả của công ty đến năm 2013 vốn chủ sở hữu tăng 475 triệu đồngtương ứng với tăng 35,47% và tăng vọt từ 1.813 lên 6.813 trong năm 2014 do sựhuy động tăng vốn điều lệ của công ty lên 15 tỷ đồng
- Tỷ trọng nợ phải trả trên tổng nguồn vốn 3 năm đều giảm - năm 2012 là45,86%, năm 2013 là 41,02%, và năm 2014 chiếm tỷ trọng 21,61% tổng nguồnvốn So với năm 2012, tổng nợ phải trả năm 2013 tăng 127 triệu đồng tương ứngvới tỷ lệ tăng tương đối là 11,21%, năm 2014 chỉ tiêu này tiếp tục tăng 617 triệuđồng ứng vói tỷ lệ tăng 48,97% Ta thấy rằng Nợ phải trả chiếm tỷ vừa phải trongtổng nguồn vốn, do đặc thù Công ty cổ phần nên doanh nghiệp phải huy động khốilượng vốn lớn từ các cổ đông, điều này chứng tỏ khả năng tự chủ tài chính củacông ty rất tốt Trong tổng nợ phải trả thì nợ ngắn hạn cả 3 năm đều tăng – năm
2013 tăng 186 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 53,91%, năm 2014 tăng 646 triệuđồng tương ứng tỷ lệ 121,66%, bên cạnh đó nợ dài hạn năm 2014 lại có xu hướnggiảm so với năm 2013 (từ 788 triệu đồng năm 2012 giảm xuống còn 729 triệuđồng năm 2013 và năm 2014 còn 700 triệu đồng ) Qua đây ta thấy áp lực thanhtoán nợ trong tương lai của công ty đang có xu hướng tăng lên nhưng không đáng
kể