MỤC LỤC MỤC LỤC 4CHƯƠNG I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY 41 1 Lích sử hình thành và phát triển của công ty 51 2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 51 2 1 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính 61 2 2 Số[.]
Trang 1MỤC LỤC CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY 4
1.1 Lích sử hình thành và phát triển của công ty: 4
1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:5
1.2.1 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính5
1.2.2 Số lượng, chủng loại, doanh thu đối với các sản phẩm sản xuất, kinh doanh trong 03 năm gần đây (2011, 2012,2013) 6
1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 6
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 6
1.4.6 Xưởng sản xuất chính: Bao gồm các bộ phận sau: 13
1.4.6.1 Bộ phận kho Nguyên vật liệu và hàng hoá, thành phẩm: 13 1.4.6.2 Bộ phận kỹ thuật (kiêm KCS) 14
1.4.6.3 Xưởng sản xuất: 16
CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 17
2.1 Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty: 17
2.1.1 Số liệu báo cáo tài chính 3 năm gần đây 18
2.1.2 Số liệu báo cáo tài chính năm 2011: 22
2.1.3 Báo cáo tài chính năm 2013: 27
2.2 Những ưu điểm.:29
Trang 22.3 Những hạn chế : 29
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 30
3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới: 30
3.2 Giải pháp cho vấn đề phát triển kinh doanh của công ty 30
Trang 3DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 01: Quy mô sản xuất kinh doanh của công ty 6
Bảng 03: Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 03 năm gần đây 17 Bảng 04: Bảng cân đối kế toán năm 2011 18
Bảng 05: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011 21
Bảng 06: Bảng cân đối kế toán năm 2012 22
Bảng 07: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2012 26
Bảng 08: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013 27
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty6
Trang 41 CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1 Lích sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH thời trang cho thương hiệu Hoàng Nam được thành lập năm
2006 Công ty Hoàng Nam là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thời trang công sở cao cấp Losse Công ty cung cấp tất cả các sản phẩm đồng phục,
tư vấn mẫu vải , mẫu thiết kế…
Tên công ty: Công ty TNHH thời trang cho thương hiệu Hoàng Nam
Tên tiếng Anh: Hoang Nam Limited Company
Tên công ty viết tắt: Hoang Nam Co.Ltd
Địa chỉ trụ sở chính: Số 2 Kim Mã Thượng, phường Cống Vị, quận Ba Đình,thành phố Hà Nội
Cơ sở sản xuất: Tầng 3, chợ 1, Xuân Đỉnh , Từ Liêm , Hà Nội
Trong thời gian hoạt động, công ty đã thực hiện được nhiều hợp đồng lớn, phải
kể đến như:
- Mua sắm đồng phục Bảo hộ lao động cho CNCNV ngày 26/05/2014 theo hợp đồng kinh tế 15/05/HĐKT/BHLD/2014
Trang 5-Cung cấp đồng phục cho hối ở chính BIDV ngày 03/05/2013 thoe hợp đồng số 06/HĐKT/BIDV-2013.
-Mua săm quần áo đồng phục, bảo hộ lao động cho sinh viên trường Đại học Điện lực ngày 20/01/2013 theo hợp đồng số 09/HĐKT/CCĐPBH/2013
-Mua săm đồng phục bảo hộ lao động cho CBCNV năm 2013 theo hợp đồng số 22/08/HĐKT/BHLD/2013
1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:
1.2.1 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính
Ngành nghề kinh doanh chính: công ty TNHH Hoàng Nam là đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng sau:
- Sản xuất: Quần áo bảo hộ lao động, đồng phục công sở, đồng phục học sinh, Áosơmi, đồng phục văn phòng Bao gồm may đo và may sẵn
- Kinh doanh: hoạt động kinh doanh từ 2006 đến 2011
- Chuyên cung cấp các loại vải, nguyên phụ liệu và công cụ hàng may mặc
- Chuyên may đo complet veston cao cấp và các hàng thời trang
- Chuyên cung cấp may đo và may sẵn các loại Quần áo bảo hộ lao động và đồng phục công sở, trường học và văn phòng theo thiết kế thời trang
Trang 61.2.2 Số lượng, chủng loại, doanh thu đối với các sản phẩm sản xuất, kinh doanh trong 03 năm gần đây (2011, 2012,2013).
TT Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
chính
Doanh thu năm 2011
(VNĐ)
Doanh thu năm 2012
(VNĐ)
Doanh thu năm 2013
(VNĐ)1
- Đồng phục công sở, trường học
- Complet veston và hàng thời trang
- Quần áo, đồ dùng bảo hộ lao động
5,287,016,4193,172,209,8512,114,806,568
6,627,199,9094,217,309,0332,409,890,876
9,799,769,7556,271,852,6433,527,917,112
Tổng cộng: 10,574,032,838 12,049,454,380 19,599,539,510
Bảng 01: Quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Phòng:
Thiết kế mẫu, May mẫu
Phòng:
Tài chính
& Kế toán
Phòng:
Hành chính &
TC nhân
sự
Phòng:
Kế hoạch sản xuất
& May đo
Phòng:
Kinh doanh &
Phát triển thị trường
Bộ phận kho vật
tư NVL
xưởng sản xuất
Bp KCS Kiểm tra chất lượng
Bộ phận kho thành phẩm Hàng hóa
Bp Kỹ thuật
LÃNH ĐẠO CÔNG TY
Trang 7Nhân viên 02 người > 2năm
Nhân viên 01 người > 2năm
Nhân viên 02 người > 2năm
Nhân viên 01 người > 2năm
Nhân viên 03 người > 2năm
6
Bảng 02: Cơ cấu tỏ chức cán bộ chủ chốt làm việc trong công ty
Tổng số lao động hiện có:
a, Trong lĩnh vực sản xuất: 328 người Trong đó:
Trang 8- Cán bộ chuyên môn quản lý: 08 người
- Cán bộ phòng mẫu có 6 thiết kế chính, 10 may và cắt mẫu
- Cán bộ KCS có 6 kỹ sư công nghệ may và kiểm tra chất lượng
- Bô phận hoàn thiện gồm 10 người có tay nghề cao
- Xưởng sản xuất chính gồm hơn 300 công nhân đã qua đào tạo
b, Trong lĩnh vực kinh doanh: 12 người.Trong đó:
- Cán bộ chuyên môn (kinh tế): 06 người
- Cán bộ hành chính tổ chức:: 03 người
- Cán bộ quản lý điều hành: 03 người
1.4 Chức năng nhiệm vụ:
1.4.1 Phòng thiết kế - May mẫu:
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao theo định hướng từ Ban giám đốc, chủ động tổ chức thực hiện thiết kế mẫu và cắt mẫu chính sản phẩm, trình xét duyệt trước khi chính thức đưa vào sản xuất
- Thực hiện đưa mẫu thiết kế đã duyệt và viết bài trên trang Web điện tử của công
- Tổ chức xây dựng kế hoạch duỵêt mẫu với Ban giám đốc
- Báo cáo đề xuất những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cho lãnh đạo phòng biết để giải quyết
- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề ý tưởng mới liên quan đến mẫu mã sản phẩm, hình ảnh công ty theo xu hướng, thời điểm của thị trường và đối tượng khách hàng
- Thực hiện công tác lên bộ sưu tập cho từng mùa theo yêu cầu định hướng của ban giám đốc, thiết kế phải mang tính thực dụng cao sát với thực tế thị trường và su hướng thời trang Mỗi tuần sẽ duyệt mẫu 01 lần cho mẫu hình ảnh và mẫu thật ( yêucầu tuần phải có đc tối thiểu 10 thật và hình ảnh để duyệt ra 05 mẫu để sản xuất
Trang 9Khi có hình ảnh duyệt để lên mẫu thiết kế lựa chọn chất liệu lập bảng mẫu cùng nguyên phụ liệu cho mẫu, hoàn thiện mẫu cùng cắt chính và may mẫu.
1.4.2 Phòng kế hoạch sản xuất:
- Phòng Kế hoạch là bộ phận thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch sản xuất và đầu tư phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Đề xuất kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng, quí, năm…
- Báo cáo tổng hợp tình hình và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, tổ chức hoạt động phòng kế hoạch hàng năm của Công ty
- Xây dựng phương án và theo dõi tiến độ sản xuất, phân công và giao kế hoạch cho các xưởng sản xuất, các đơn vị gia công Tổ chức tham gia nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước Lập hồ sơ dự thầu, tổ chức đấu thầu và tham gia đấu thầu các gói thầu
- Cùng các phòng nghiệp vụ Công ty và các phân xưởng để xây dựng đồng bộ các kế hoạch sản xuất
- Chuẩn bị các thủ tục cho Ban giám đốc Công ty giao kế hoạch và xét duyệt hoàn thành kế hoạch của các xưởng sản xuất và các đơn vị gia công Giúp Ban giámđốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất
- Dựa vào kế hoạch sản xuất và hướng phát triển của Công ty (về mục tiêu, quy
mô, nhịp độ phát triển kinh doanh, bố trí cơ cấu hợp lý giữa các khâu sản xuất bảo đảm cho quá trình hoạt động thống nhất liên tục và đạt hiệu quả cao) Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp xử lý các vấn đề phát sinh
- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty xây dựng kế hoạch hợp tác, liên doanh đầu
tư trong và ngoài nước
- Quản lý, cân đối năng lực máy móc thiết bị, công cụ và thực hiện việc điều chuyển, thuê và cho thuê máy móc thiết bị một cách hợp lý để bảo đảm sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty
Trang 10- Cập nhật, phân tích và tổng hợp các số liệu để giúp Ban giám đốc chỉ đạo điềuhành sản xuất kinh doanh được kịp thời.
- Thống kê báo cáo theo chế độ, viết lệnh sản xuất Bảo quản, lưu trữ hồ sơ thuộc phòng quản lý Tuyệt đối giữ gìn bí mật thông tin kinh tế, bí mật sản xuất kinh doanh của đơn vị
1.4.3 Phòng Tài chính - Kế toán:
- Phản ánh kịp thời vào sổ sách Kế toán mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến hoạt động của Công ty, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách, tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý; Từ các số liệu trên báo cáo tài chính, phân tích hiệu quả kinh doanh, tham mưu, đề xuất những biện pháp thích hợp và cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh
- Thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Công ty và Nhà nước; Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khỏan công nợ của khách hàng, của Công ty, các khoản tạm ứng nội bộ, tình hình thanh toán công nợ - tạm ứng để đôn đốc thu hồi hoặc báo cáo và xử lý kịp thời
- Phổ biến, hướng dẫn CBNV Công ty chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính kế toán do Công ty ban hành cùng các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước; Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các
cơ quan đơn vị tài chính, thuế, ngân hàng trong toàn khu vực nhằm tạo thuận lợi tối
đa cho hoạt động kinh doanh của Công ty và của khách hàng, đại lý
Công việc thực hiện:
- Kiểm tra đối chiếu các số liệu nhập xuất nguyên phụ liệu, thành phẩm Các số liệu ngân hàng, doanh thu và các khoản chi phí
- Thực hiện kê khai báo cáo Thuế hàng tháng, quí, năm theo qui định của pháp luật
- Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp năm
Trang 11- Tính gá thành sản phẩm Báo cáo lãi/lỗ, dòng tiền, thu chi hàng tháng, quí, năm với BGĐ
- Kế hoạch cân đối thu – chi phù hợp Báo cáo với ban giám đốc
- Theo dõi tình hình thanh toán công nợ phải thu, phải trả báo cáo BGĐ hàng tháng
- Lập dự toán, kế hoạch tài chính báo cáo và tham mưu cho BGĐ về tình hình tài chính Cty
- Phân bổ các chi phí lương, BHXH hợp lý, xây dựng định mức sản xuất
- Hoàn thiện sổ sách báo cáo, lưu trữ chứng từ, hoá đơn … Và các giấy tờ liên quan
1.4.4 Phòng Hành chính - Nhân sự:
- Tuyển dụng, tổ chức đào tạo huấn luyện, quy hoạch nhân sự, điều phối nhân sự nội bộ, tạo nguồn nhân sự có năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc cao, nhận thức tốt về chủ trương đổi mới, cải cách và định hướng Công ty
- Nhận xét đánh giá năng lực CBNV định kỳ và thường xuyên để đề xuất ý kiến chính xác, kịp thời, khách quan trong việc quản lý sử dụng, khen thưởng kỷ luật CBNV Công ty
- Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách của Công
ty, quy định của Nhà nước và Pháp luật liên quan đến nhân sự, tiền lương và lao động
- Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác Nhân sự của Công ty để dễ dàng truy xuất và báo cáo
- Thực hiện Công tác văn thư - hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tinliên lạc và các dịch vụ hỗ trợ, phục vụ các hoạt động của Công ty
- Quản lý tài sản, trang bị, cơ sở vật chất, hồ sơ pháp lý và đồng phục, phục vụ cho hoạt động của Công ty
- Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việc của CBNV, để CBNV toàn tâm, toàn ý phát huy sáng kiến, năng lực phục vụ hiệu quả
Trang 12lâu dài cho sự nghiệp phát triển của Công ty
- Xây dựng mối quan hệ đối ngoại tốt đẹp với các cơ quan, đơn vị ngoài Công ty
để giúp cho các hoạt động của Công ty được thuận lợi
- Tổ chức và kiểm tra thường xuyên công tác bảo vệ, Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh, quản lý nội trú nhằm đảm bảo an toàn tính mạng CBNV, tài sản và hàng hóa của Công ty
1.4.5 Phòng kinh doanh:
- Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển mở rộng, mạng lưới phân phối sản phẩm, từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh của công ty Đây là chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Kinh doanh;
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động sản xuất và thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộngmạng lưới kinh doanh trên thị trường và phát triển sản xuất kinh doanh hàng hoá xuất, nhập khẩu Chủ động giao dịch, đàm phán với các đối tác, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng cung cấp của Công ty;
- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh tế đã được
ký kết;
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như: chuẩn bị nguồn cung ứng, tiêu thụ hàng sản xuất, các khâu giám định, kiểm tra, hải quan, giao nhận, bảo hiểm, khiếu nại đòi bồi thường, và đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch giữa những người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng có liên quan đến các sản phẩm sản xuất của Công ty;
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành;
Trang 13- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và xưởng sản xuất, theo dõi tiến độ các hợp đồng, đơn hàng các đơn vị gia công quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tếcho đến khi hoàn thành việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt Thống kê, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty;
- Chủ động thực hiện các chiến lược chăm sóc khách hàng Tham mưư cho Ban giám đốc các kế hoạch giữ chân khách hàng cũ và phát triển thêm khách hàng và nhà cung cấp mới
- Chủ động báo cáo đánh giá về khách hàng và nhà cung cấp, tham mưu cách thức giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh cho Ban giám đốc
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành
1.4.6 Xưởng sản xuất chính: Bao gồm các bộ phận sau:
1.4.6.1 Bộ phận kho Nguyên vật liệu và hàng hoá, thành phẩm:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: tiếp nhận các loại nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm; giữ gìn, bảo quản tốt về số lượng, chất lượng của vật tư kỹ thuật, sản phẩm trong thời gian lưu kho; cấp phát, vật tư kỹ thuật, sản phẩm cho sản xuất, sửa chữa máy móc, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty
Trang 14+ Bảo đảm giữ gìn và duy trì tốt số lượng, chất lượng các loại vật tư kỹ thuật và sảnphẩm trong thời gian lưu kho Hạn chế hao hụt tự nhiên, hư hỏng, biến chất, mất mát…
+ Phối hợp theo dõi việc sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu… theo định mức, theo kế hoạch và theo mục đích của các loại vật tư kỹ thuật, sản phẩm khi cấp phát
+ Sử dụng hợp lý diện tích và dung tích kho Quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết
bị bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ, cân đo, thiết bị cứu hoả…
+ Cập nhật đầy đủ số liệu, chứng từ, cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng ban chức năng Tổng công ty về tình hình nhập, xuất, dự trữ nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm, tình hình về chất lượng vật tư kỹ thuật, về tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho công tác hạch toán, quyết toán của Tổng công ty
+ Phát hiện kịp thời và đề xuất biện pháp xử lý đối với những vật tư kỹ thuật, sản phẩm thừa, thiếu, mất phẩm chất, ứ đọng…
+ Lập yêu cầu mua sắm vật tư kỹ thuật đến giới hạn thấp nhất cho phép Thực hiện kiểm tra chéo theo quy định của Tổng giám đốc trong việc lên yêu cầu mua hàng với các đơn vị khác
+ Thu hồi các loại phế liệu thanh lý, phế liệu trong sửa chữa thay thế máy móc thiết bị
+ Thực hiện đầy đủ các yêu cầu an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, các yêu cầucủa hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000
1.4.6.2 Bộ phận kỹ thuật (kiêm KCS)
- Bộ phận Kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham
mưu cho Ban giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm
- Triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và
ký kết các hợp đồng kinh tế , triển khai thực hiện sản xuất sản phẩm ở các khâu sảnxuất Tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ và chất lượng sản phẩm, tham gia
nghiệm thu sản phẩm
Trang 15- Kết hợp với phòng Kế hoạch Vật tu theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra.
- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm
- Căn cứ hợp đồng kinh tế lập phương án kỹ thuật, khảo sát, lên danh mục, hạng mục cung cấp cho Phòng Kinh doanh để xây dựng giá thành sản phẩm Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn các tổ sản xuất, thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Là
bộ phận chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với các sản phẩm xuất xưởng
- Tham gia vào việc kiểm tra xác định định mức lao động trong các công việc, các công đoạn sản xuất và xác nhận lệnh sản xuất Trực tiếp làm các công việc quản lý chỉ đạo về an toàn kỹ thuật trong sản xuất
- Kiểm tra xác định khối lượng, chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm để xuất xưởng làm cơ sở quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, đảm bảo bí mật về công nghệ sản phẩm truyền thống
- Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của Công ty đang sản xuất để nâng
cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Quản lý các định mức kỹ thuật (mức tiêu
hao vật tư và nguyên vật liệu, phụ liệu của các sản phẩm vv ).
- Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và định mức kỹthuật áp dụng trong Công ty Phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan tham gia Hội đồng khảo thí thi tay nghề nâng bậc lương công nhân kỹ thuật Biên soạn tàiliệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán
bộ công nhân viên
- Trực tiếp báo cáo Ban giám đốc Công ty về chất lượng, số lượng, các chỉ số hao hụt vật tư, nguyên phụ liệu khi mua vào, xuất ra phục vụ sản xuất Theo dõi tiêu haonguyên vật liệu cũng như tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu trong sản xuất kinh doanh
- Xác nhận về thời gian hoàn thành chất lượng công việc của tất cả các lệnh sản xuất để làm cơ sở thanh toán tiền lương, tiền công cho công nhân
Trang 16- Kiểm tra, giám sát, thực hiện đúng và đầy đủ các công đoạn sản xuất sản phẩm, từ các khâu: Cắt, may, đo và hoàn thiện sản phẩm
1.4.6.3 Xưởng sản xuất:
- Xưởng sản xuất có chức năng tiếp nhận, sản xuất sản phẩm theo kế hoạch sản xuấtđược Giám đốc Công ty phê duyệt Phối hợp với các phòng ban, bộ phận chức năngtrong Công ty để sản xuất sản phẩm liên tục và đạt năng suất
- Tổ chức, bố trí, sắp xếp lực lượng CBCNV trong Phân xưởng sản xuất để đảm bảonăng xuất hệu quả các thiết bị được giao theo Quy trình, Quy phạm của ngành may
và của Công ty đã ban hành
- Quản lý tài sản, phương tiện, thiết bị, vật tư do công ty trang bị phục vụ yêu cầusản xuất
- Phối hợp với các phòng ban bộ phận liên quan (Phòng KHSX, HCNS, Thiết kế và
Kỹ thuật, KCS…) để thực hiện sản xuất theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, đúng qui cách chủng loại sản phẩm và nguồn nhân lực
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch lập lịch Sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ trực tiếp sản xuất Tham gia trực tiếp khắc phục sự cố phát sinh máy phát hiện và xử lý kịp thời những hư hỏng nhỏ và đề xuất phương án
xử lý các hư hỏng nghiêm trọng để lãnh đạo Công ty xem xét giải quyết
- Chủ động trong việc PCCC cho các thiết bị máy móc trong phạm vi quản lý
- Lập kế hoạch, nội dung đào tạo CBCNV trong Xưởng, tổ trưởng, điều hành viên mới Tổ chức việc học tập, huấn luyện nâng cao tay nghề cho CBCNV theo Quy định của Công ty
- Thực hiện việc cập nhật hàng ngày và báo cáo về sản lượng sản xuất
- Bảo quản, quản lý, lưu giữ các tài liệu được giao