Báo cáo thực tập tổng hợp công ty trách nhiệm hữu hạn âu lạc

1.2.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và triết lý kinh doanh Tầm nhìn, sứ mệnh:  Tuyên ngôn tầm nhìn: Đến năm 2018, sản phẩm của Âu Lạc sẽ được cả nước biết đến đặc biệt được các thị trường quốc tế c

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY TNHH ÂU LẠC

MỤC LỤC

Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ÂU LẠC………3

1.1 Thông tin chung của công ty……… 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển………3

1.2.1 Sự hình thành……… 3

1.2.2 Quá trình phát triển………3

1.2.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và triết lý kinh doanh……….4

1.3 Lĩnh vực hoạt động………4

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý……….5

1.5 Các đặc điểm kinh tế - kĩ thuật chủ yếu của doanh nghiệp……….8

1.5.1 Đặc điểm về sản phẩm ……… 8

1.5.2 Đặc điểm thị trường……… ………11

1.5.3 Trang thiết bị và quy trình công nghệ……… ………12

1.5.3.1 Trang thiết bị……….12

1.5.3.2 Quy trình công nghệ……… 13

1.5.4 Nguyên vật liệu……… ……… 15

1.5.5 Đặc điểm về lao động 17

1.5.6 Tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp……….18

1.5.6.1 Cơ cấu vốn điều lệ của doanh nghiệp………18

1.5.6.2 Tài sản và nguồn vốn qua các năm……… ……….19

Phần II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ÂU LẠC………21

2.1 Tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm ( 2011-2013)………21

2.1.1 Báo các kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm 2011-2013………21

2.1.2 Báo cáo kết quả sản xuất của doanh nghiệp qua 3 năm 2011-2013……….22

2.2 Các chỉ tiêu hoạt động hiểu quả của doanh nghiệp……… 23

2.3 Đanh giá chung về kết quả sản xuất kinh doanh……… 24

Phần III ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ÂU LẠC – ĐỊNH HƯỚNG NGHIÊN CỨU CỦA CÁ NHÂN 3.1 Định hướng phát triển của doanh nghiệp……….25

3.2 Cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp………25

3.3 Định hướng nghiên cứu của cá nhân……… 27

Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ÂU LẠC

1.1 Thông tin chung của công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH ÂU LẠC

- Chủ sở hữu: Nguyễn Tuấn Dũng

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Từ những ngày đầu mới thành lập, chỉ với 50 công nhân và số vốn ít ỏi hơn một tỉ đồng.Mặc dù trải qua rất nhiều khó khăn nhưng với ý chí kiên định ông đã đưa công ty ngàycàng phát triển Các sản phẩm như tấm lót cách nhiệt, dép xốp …của doanh nghiệp đangdần chiếm được chỗ đứng trên thị trường Đặc biệt với sản phẩm tấp xốp cách nhiệt đãđược cấp nhãn hiệu riêng khẳng định hơn nữa thành công của nó trên thị trường

Cho đến ngày hôm nay, đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp qua việc xin cấp lại giấyphép kinh doanh lần thứ 7 vào ngày 13/8/2014 nâng tổng số vốn điều lệ lên hơn 32 tỷđồng Với một nhà xưởng rộng hơn 3000 m2 , tạo công ăn việc làm cho hơn 200 côngnhân tại khu công nghiệp Đại Đồng – Hoàn Sơn – Tiên Du – Bắc Ninh Doanh nghiệp đãtrở thành một trong những doanh nghiệp lớn có những bước phát triển ấn tượng, góp phầnphát triển kinh tế chung của khu vực cũng như cả nước

Công ty đạt được nhiều thành tựu to lớn và đạt được nhiều bằng khen:

-Nhân được bằng khen “ Công đoàn cơ sở vững mạnh có phong trào thi đua xuất sắc” củaTổng liên đoàn lao đông Việt Nam

1.2.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và triết lý kinh doanh

Tầm nhìn, sứ mệnh:

 Tuyên ngôn tầm nhìn: Đến năm 2018, sản phẩm của Âu Lạc sẽ được cả nước biết

đến đặc biệt được các thị trường quốc tế chấp nhận và tin dùng

 Tuyên ngôn sứ mệnh: với sứ mệnh phát là sản xuất ra những sản phẩm chất

lượng, giá cả phù hợp, chúng tôi mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng

 Giá trị cốt lõi:

- Cam kết chất lượng: cung cấp sản phẩm và dịch vụ với chất lượng cũng như giá

cả phù hợp nhất

- Hướng đến khách hàng: thấu hiểu và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

- Không ngừng sáng tạo: sáng tạo để mang lại nhiều giá trị cho khách hàng vàCông ty

- Quý trọng con người:tôn trọng, đề cao phẩm chất của nhân viên và mọi ngườixung quanh

- Đoàn kết hỗ trợ: xây dựng tinh thần đồng đội trong công việc

- Uy tín trung thực: trung thực với khách hàng, nhân viên và mọi người xung quanh

 Phục vụ cộng đồng: nỗ lực tạo ra môi trường sống tốt hơn cho cộng đồng

Triết lý kinh doanh: Với thương hiệu cũng là khẩu hiệu “Âu Lạc – chất lượng đích

thực” Vì thế mọi hoạt động tập trung vào sự tạo ra sự cảm nhận của khách hàng về sảnphẩm, dịch vụ của Âu Lạc Âu Lạc sẽ mang lại chất lượng tốt của mọi khía cạnh, chấtlượng hàng đầu, giá cả phù hợp, thuận tiện và hữu ích, phục vụ tận tình, chu đáo và lịchsự

1.3 Lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH Âu Lạc là một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động kinh doanh chủ yếu tậpchung vào các lĩnh vực như:

- Sản xuất plastic, cao su tổng hợp dạng nguyên sinh

- Sản xuất giày dép và các sản phẩm từ plastic

- Lắp đặt máy móc và các thiết bị công nghiệp

- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

- Bán buôn các dây chuyền sản xuất, máy móc dùng trong công nghiệp sản xuấtnhựa, xốp EVA.

…

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Một Công ty muốn tồn tại và phát triển, có thể duy trì hoạt động kinh doanh của đơn vịmình một cách hiệu quả thì một trong những yếu tố đòi hỏi là Công ty phải có một bộmáy tổ chức quản lý tối ưu, Công ty TNHH ÂU LẠC cũng không nằm ngoài quy luât đó.Với đặc trưng của ngành nghề kinh doanh và và quy mô hoạt động của đơn vị Công tyTNHH Âu lạc đã được quản lý theo kiểu trực tuyến và minh họa theo sơ đồ sau:

Từ sơ đồ cho thấy các bộ phận chính trong cơ cấu tổ chức của công ty gồm có:

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH

P.KẾ HOẠCH

SẢN XUẤT P.TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN P.KINH DOANH

XƯỞNG

SẢN XUẤT XỐP TẤM

XƯỞNG SẢN XUẤT DÉP XỐP

KHO CHỨA

P TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

Ban giám đốc gồm có 3 thành viên, trong đó:

- Tổng giám đốc, ông Nguyễn Tuấn Dũng là người có quyền điều hành lớn nhấttrong công ty, là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinhdoanh Ngoài ra, ông còn đảm nhận đàm phán hợp đông lớn, tìm kiếm khách hàngcho doanh nghiệp, đưa ra mục tiêu và định hướng phát triển cho công ty

- Phó tổng giám đốc sản xuất, ông Nguyễn Hoài Nam phụ trách các vấn đề về côngnghệ sản xuất, tham mưu cho tổng giám đốc các mẫu thiết kế mới, giám sát sảnxuất, xét duyệt kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trước khi đưa lên tổng giámđốc

- Phó tổng giám đốc kinh doanh, bà Nguyễn Thị Thúy Hà phụ trách tiếp xúc kháchhàng, đưa ra chế độ lương thưởng cho công nhân, quản lí công nhân

Tổ chức các phòng ban trong Công ty bao gồm 4 phòng ban: tổ chức lao động, tài chính

kế toán, kĩ thuật, kinh doanh.

Giữa các phòng ban còn có mối quan hệ chức năng với nhau, nó được thể hiện qua sơ đồ

tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Các phòng ban ngoài việc thực hiện các nhiệm vụcủa mình còn phải phối hợp cùng nhau để thực hiện các mục tiêu chung mà Công ty đề ra.Thêm đó sẽ là cả nhiệm vụ tham mưu, tư vấn trợ giúp cho ban giám đốc về các lĩnh vựcchuyên môn của mình Nhiệm vụ cụ thể các phòng ban như sau:

Phòng tổ chức lao động:

Có chức năng xây dựng kế hoạch quản lý công tác tổ chức lao động tiền lương, định mứclao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo quản lý hợp động lao động, quản lý hồ sơ cán bộ côngnhân viên, giải quyết các thủ tục tuyển dụng, thôi việc và các chế độ liên quan đến ngườilao động Do vậy mà nhiệm vụ đề ravới phòng tổ chức lao động là phải xây dựng kếhoạch và biên chế lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất của công t Xác định, đánh giátiền lương, theo dõi quản lý công tác bảo hiểm xã hội, quy chế trả lương

Phòng kế hoạch sản xuất:

Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành theo từng tháng quý năm Lập

kế hoạch và tổ chức cung cấp các loại vật tư đầy đủ kịp thời, đúng khối lượng, chất lượng,củng loại theo kế hoạch sản xuất của Công ty Đồng thời phòng kế toán sản xuất cũngphải lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa nhỏ về thiết bị, nhà xưởng,nhà lam việc… phân tích đánh gía việc thực hiện các kế hoạch cung cấp nguyên liệu vậtliệu làm báo cáo định kì Bên cạnh việc lập kế hoạch thì phòng kế toán sản xuất còn phảitheo dõi điều độ thực hiện kế hoạch sản xuất, tổng đánh giá việc thực hiên kế hoạch để từ

đó làm có sở đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm sau cho sát sao nhất

Phòng tài chính kế toán:

Có chức năng quản lý theo dõi việc biến động của vốn kinh doanh trong Công ty, lập kếhoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đã được phê chuẩn Định kì thôngthường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, có trách nhiệm lập và cung cấp nhữngchỉ tiêu kinh tế tái chính cần thiết cho ban giám đốc Công ty và các cơ quan trên cơ sở đógiúp cho việc kiểm tra một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty Thực hiện hạch toán kế toán quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tạiCông ty, đồng thời phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầncủa ban giám đốc và theo dõi điều lệ của Công ty

Phòng kinh doanh:

Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xâydựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo,hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanhtrên thị trường nội địa và phát triển kinh doanh xuất, nhập khẩu Chủ động giao dịch, đàmphán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàngtrong nước và nước ngoài trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanhcủa Công ty

Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh củaCông ty

Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết; hiện cácnghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu của Công ty như: chuẩn bịnguồn cung ứng xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu, các khâu giám định, kiểm dịch, hảiquan, giao nhận, bảo hiểm, khiếu nại đòi bồi thường, và đối ngoại như: tìm kiếm giaodịch giữa những người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng

có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty

Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hànghóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên

cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành

Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốcCông ty phê duyệt Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quyđịnh Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty.Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công tytheo đúng quy định của pháp luật hiện hành

Xưởng sản xuất:

Trong các phân xưởng của doanh nghiệp được chia làm nhiều tổ lao động, đứng đầu làcác tổ trưởng, các tổ trưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý công nhân trong tổ của mình.Thống kê kết quả làm việc của các thành viên trong tổ và báo lên công ty sau mỗi tháng,

từ đó công ty sẽ có chế độ lương thưởng kịp thời gửi đến các công nhân trong doanhnghiệp

1.5 Các đặc điểm kinh tế - kĩ thuật chủ yếu của doanh nghiệp.

1.5.1 Đặc điểm về sản phẩm

Việc áp dụng các hệ thống công cụ quản lý tiên tiến trên thế giới như hệ thống quản lýchất lượng ISO 9001: 2000 và ISO 14001:2004 đã giúp Công ty từng bước đáp ứng yêucầu ngày càng cao của khách hàng Là doanh nghiệp có uy tín trên thị trường xốp nhựa,sản phẩm của âu lạc không chỉ phục vụ thị trường trong nước mà mục tiêu chủ yếu làhướng đến xuất khẩu trong những năm sắp tới

Sản phẩm của Công ty đa dạng có nhiều quy cách

 Dép xốp : Hàng năm Công ty sản xuất vài chục nghìn đôi dép xốp với mẫu mã đa

dạng phục vụ và đáp ứng nhu cầu cho các khách hàng mọi lứa tuổi vớii đế được làmbằng xốp EVA đem lại những sự thoải mái nhất cho khách hàng khi sử dụng sảnphẩm

 Thảm: Sản phẩm thảm xốp Công ty mới tập trung sản xuất được gần 4 năm nay,

sản phẩm thảm xốp của Công ty cũng rất đa dạng với nhiều màu sắc, kích cỡ phù hợp

mà giá cả lại phải chăng Các loại thảm xốp hiện có:

 Xốp tấm: Ngoài dép xốp và các loại thảm xốp Công ty còn là nhà bán buôn các loại

xốp tấm cho những Công ty có nhu cầu Cũng như dép xốp và thảm thì các sản phẩmxốp tấm của Công ty cũng đa dạng về quy cách Các loại thảm xốp Công ty sản xuấtbao gồm có :

- Xốp cuộn trắng

- Xốp cách nhiệt

- Xốp cuộn xanh dương

- Xốp tấm sò

Nguồn: Phòng kinh doanh

• Thảm xốp trong những năm 2011 và năm 2012 với mức doanh thu khiêm tốn thìnăm 2013 thảm xốp đã trở thành mặt hàng mang lại doanh thu lớn nhất, chiếm tỷ trọngcao nhất trong tổng doanh thu Với 13.807.392 tỷ bán được nó chiếm 58,51% trong tổngdoanh thu của 3 loại mặt hàng chính sản xuất trong doanh nghiệp Đặc biệt trong năm

2013 sản phẩm này của doanh nghiệp cũng đã được cấp nhãn hiệu cho riêng mình

Một số hình ảnh về các sản phẩm của Công ty:

1.5.2 Đặc điểm về thị trường

Năm 2011, 2012 là những năm khó khăn với Công ty khi mới sản xuất thêm sản phẩmxốp trải sàn và tấm xốp cách nhiệt Trong hai năm này Công ty chỉ mới tiêu thụ sản phẩmcủa mình ở miền Bắc chưa phát triển được vào miền Nam.

Năm 2013 nhờ sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty đặc biệt là phòngkinh doanh mà các sản phẩm do Công ty đã có đơn hàng từ khắp cả nước, nhưng tập trungvẫn là miền Bắc

Tuy nhiên không chỉ tập trung vào thị trường trong nước, hiện nay Công ty còn đang pháttriển sản phẩm ở ngoài nước như Lào , Campuchia tuy nhiên thì giá trị đơn hàng chưacao

Các sản phẩm truyền thống của Công ty như dép thì được phân phối rộng khắp cả nướctuy nhiên các sản phẩm được chế biến từ xốp hiện nay mới chỉ tập trung ở miền Bắc chưaphân phối được nhiều vào miền Nam

Mục tiêu trong tương lai của Công ty là phát triển đồng đều sản phẩm trên toàn quốc vàđưa sản phẩm ra nước ngoài

Bảng 2: Cơ cấu doanh thu tính theo khu vực thị trường ĐVT: Triệu

đồng

Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọngMiền Bắc 4213,786 58,07% 4451,976 57,15% 18964,379 75,91%Miền Trung 1124,047 15,49% 1232,675 15,82% 1273,138 5,1%%Miền Nam 1112,457 15,33% 1114,137 14,3% 2089,432 8,3%Nước ngoài 806,251 11,11% 989,976 12,73% 2674,652 10,69%Tổng doanh

Nguồn: Phòng kinh doanh

Nhận xét:

Doanh thu từ thị trường miền Bắc luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu doanh thu, cụthể năm 2011 là 58,07% ứng với số tiền thu được là 4213,786 triệu , năm 2012 là4451,976 chiếm 57,15% tổng doanh thu và năm 2013 là 18964,379 chiếm 75,91%.

Doanh thu từ thị trường miền Trung tăng nhẹ qua các năm tuy nhiên sự tăng về doanh thugiữa các năm là không đáng kể cụ thế năm 2012 tăng 108,628 triệu tức là tăng 9,6% , năm

2013 tăng 3,2% ứng với con số là 40,32 triệu

Doanh thu từ thị trường miền Nam năm 2012 tăng nhẹ so với năm 2011, năm 2013 doanhthu tăng độ biến gần gấp đôi 2013 tuy nhiên doanh thu từ thị trường miền Nam chiếm tỷtrọng nhỏ trong cơ cấu tổng doanh thu của doanh nghiệp

Cũng giống như doanh thu từ thị trường miền Bắc , doanh thu từ thị trường nước ngoàicũng tăng nhẹ trong năm 2012 sau đó tăng đột biến gần gấp 3 lần trong năm 2013, cụ thểdoanh thu năm 2012 là 989,976 triệu thì năm 2013 là 2674,652 triệu

1.5.3 Trang thiết bị và quy trình công nghệ

1.5.3.1 Trang thiết bị

Những năm đầu trang thiết bị của Công ty chỉ gồm một lượng nhỏ máy móc, trang thiết

bị Hiện nay Công ty TNHH Âu Lạc đang từng bước đi vào ổn định và phát triển, tạo lậpđược chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường Với định hướng đúng, đắn trong nhữngnăm gần đây ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm dây chuyền công nghệhiện đại và đồng bộ của nước ngoài Đây có thể coi là một điều kiện cần thiết để Công ty

có thể cạnh tranh một cách mạnh mẽ trong cơ chế thị trường hiện nay Dây chuyền hiệnđại và đồng bộ này của Công ty hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuất và đầu tư xâydựng cơ bản Năm 2013 là năm đầy biến động về lượng trang thiết bị nhất

Bảng 3: Thống kê các loại máy móc trong doanh nghiệp

lượng Tên hãng Nước sảnxuất Năm sảnxuất

1 Máy nghiền nguyên

8 Máy cưa lọng bánh đà 2 Hua Song Trung

-Honda TrungQuốc 2005

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Nhận xét chung về tình hình trang thiết bị :

Đa số các loại máy móc này đều còn mới, công nghệ thuộc loại hiện đại trên thế giới, máychạy khá ổn định, thường xuyên được kiểm tra bởi các kỹ sư cơ khí của doanh nghiệp.Tuy nhiên, tại khu vực sử dụng máy in,máy đóng gói máy móc ở đây khá cũ, là các máyxuất xứ từ Liên xô, Nhật Bản nhưng có tuổi thọ từ những năm 2000, thường xuyên xảy rahỏng hóc, phải sửa chữa liên tục Tuy nhiên, lượng công việc trên những máy đóng góinày không nhiều, khi công việc trên những máy này tăng đột biến, Công ty thường thuêmáy từ bên ngoài hoặc thuê gia công bên ngoài

Toàn bộ khu vực nhà xưởng được bố trí đầy đủ quạt công nghiệp, phục vụ cho công nhântrong quá trình lao động Nhìn chung, tình hình trang thiết bị vẫn đáp ứng tốt được lượngcông việc, kịp tiến độ sản xuất

1.5.3.2 Quy trình công nghệ

Sản phẩm dép xốp của Công ty đa dạng phải trải qua nhiều công đọan sản xuất Sản phẩmtạo ra được tiến hành sản xuất từng bộ phận một cho đến khi hoàn thành và có kiểu cách,kích thước, hình dáng khác nhau, tuỳ theo từng loại và theo yêu cầu của khách hàng cụthể Do vậy, có thể khẳng định quy trình sản xuất của Công ty được khái quát qua môhình sau: