Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần eway hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần eway

Nghỉ phép quá số ngày quy định của Công ty thì không đượchưởng lương.Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy địnhtùy theo từng Phòng ban và theo mức độ, khối lượng c

CHUY£N §Ò THùC TËP chuyªn ngµnh

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY 3

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Eway 3

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Eway 5

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Eway 9

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway………11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY .16

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway 16

2.1.1 Chứng từ sử dụng 16

2.1.2 Phương pháp tính lương 16

2.1.3 Tài khoản sử dụng 22

2.1.4 Quy trình kế toán 24

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Eway39 2.2.1 Chứng từ sử dụng và chế độ trích các khoản trích tại Công ty Cổ phần Eway 39

2.2.2 Tài khoản sử dụng 42

2.2.3 Quy trình kế toán 44

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY .46

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty 46

3.1.1.Những ưu điểm 46

3.1.2 Những tồn tại 47

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty………48

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 48

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 49

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 51

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 51

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 52

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 53

KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Từ viết tắt Từ được viết tắt Từ viết tắt Từ được viết tắt

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế

xã hội của loài người, bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý Công việc kếtoán đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và có độ chính xác cao Do đó cần phải có

sự thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càngcao hơn, phù hợp với sự phát triển của thời đại

Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiềukhởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớnđến hoạt động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Trong nền kinh tế thịtrường hiện nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp được giao quyền tự chủtrong hạch toán kinh phí khoán Muốn thực hiện được điều đó các đơn vịcần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòanhiều biện pháp Trong đó tiền lương cũng là một vấn đề được quan tâm

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cầnthiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khốilượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bảnchất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt kháctiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hănghái của người lao động, kính thích và tạo mối quan tâm của người lao độngđến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúcđẩy tăng năng suất lao động Do đó, kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác

kế toán tại doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương, bằng những kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu

thực tế tại Công ty Cổ phần Eway, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Eway” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương nhưsau:

- Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty Cổ phần Eway.

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên thực hiện

Đỗ Thị Thúy Hằng

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Eway

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Eway

- Ngày thành lập: 05/05/2009

- Loại hình Công ty: Công ty cổ phần

- Trụ sở chính: Số 10 khu B, tập thể Trường Đại học Kiến trúc, P VănQuán, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Cung cấp Platform và Store các dịch vụ Mobile tại Việt nam

Hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng, dịch vụ viễnthông cơ bản gồm dịch vụ tin nhắn, đại lý dịch vụ viễn thông, Sản xuất sảnphẩm giải trí trên mạng viễn thông di động đáp ứng nhu cầu của thị trường;Lực lượng lao động cũng khá đông đảo, đa dạng và được tiến hành phânloại một cách thích hợp

1.1.1 Số lượng và tính chất lao động của Công ty Cổ phần Eway

Hiện nay ứng dụng trên mạng di động điện thoại thông minh làngành kinh doanh có tính cạnh tranh cao, đòi hỏi liên tục nâng cao về trình

độ và công nghệ EWAY có bộ máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độchuyên môn vững vàng, am hiểu các lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là kinhdoanh ứng dụng trên mạng di đông Bên cạnh đó bộ môn Công nghệ thôngtin hiện đang được phát triển tại nhiều trường Đại học với nhiều hệ đào tạo

khác nhau nên cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty thường xuyênđược đào tào, tập huấn để nâng cao trình độ, cập nhật công nghệ để hoànthiện chuyên môn, tay nghề

Làm việc tại Công ty là đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn,

kỹ thuật cao, năng động, sáng tạo Số lao động trong Công ty không ngừngtăng, tổng số lao động năm 2012 là 57 người, năm 2013 là 76 người Hiệnnay, tổng số cán bộ, nhân viên tại Công ty là 100 người, làm việc ở cácPhòng, Ban Trong tương lai, với sự mở rộng của hoạt động sản xuất kinhdoanh, lực lượng lao động của Công ty hứa hẹn sẽ không ngừng tăng lên về

số lượng và chất lượng, đảm bảo nguồn nhân lực cho sự phát triển bềnvững của mình

1.1.2 Phân loại lao động của Công ty Cổ phần Eway.

Có nhiều cách để phân loại lao động nhưng tại Công ty Cổ phầnEway, lao động chủ yếu được phân loại theo trình độ văn hóa, theo thờigian làm việc và theo chức năng, nhiệm vụ Việc phân loại lao động nhưthế này để tiện cho việc đánh giá đúng năng lực, phân công công việc phùhợp với từng cán bộ nhân viên, đảm bảo cho mỗi người được phát huy tối

đa tiềm năng và sức phát triển của mình

- Phân loại theo trình độ văn hóa:

+ Trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng: hơn 90,5%

+ Trình độ Trung cấp và các bằng cấp khác: 10%

- Phân loại theo thời gian làm việc:

+ Lao động thường xuyên trong danh sách: gồm nhân viên các Phòngban (Phòng hành chính nhân sự, vận hành bán hàng, game phân phối,adflex, kế toán, phát triển sản phẩm, kinh doanh) Những nhân viênnày được hưởng lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc

+ Lao động mang tính tạm thời là lao động làm việc bán thời gian (Partime)hay còn gọi là cộng tác viên Nhân viên này được hưởng lương theo sốlượng sản phẩm hoàn thành trong tháng.

- Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ của lao động:

+ Cán bộ nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp kinh doanh

+ Cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận quản lý hành chính

+ Cán bộ nhân viên thuộc bộ phận kĩ thuật

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Eway

Công ty quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo

số lượng và chất lượng lao động trong việc tính và trả lương cho cán bộnhân viên

Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty áp dụng làtrả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng tại Công ty Cổ phần Eway

Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ýnghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiềnlương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng háitham gia sản xuất và ổn định cuộc sống gia đình Vì vậy tiền lương là khoảnthu nhập không thể thiếu đối với người lao động Tại Công ty Cổ phần Eway,công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đặcbiệt Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theosản phẩm theo đúng quy định của Nhà nước

Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Công ty tiến hành tínhlương theo tháng và theo ngày công Một tháng mỗi người làm việc trungbình 24 hoặc 25 ngày công và được hưởng 6 ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật vàbuổi chiều thứ 7 các ngày trong tuần) Một ngày làm việc trung bình 8 giờcho tất cả lao động thường xuyên tại các bộ phận

Một năm, cán bộ nhân viên của Công ty có 12 ngày nghỉ phép, đượchưởng lương Nghỉ phép quá số ngày quy định của Công ty thì không đượchưởng lương.

Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy địnhtùy theo từng Phòng ban và theo mức độ, khối lượng công việc hoàn thành.Công ty còn thực hiện chế độ tiền ăn ca cho lao động thường xuyên và laođộng làm thêm giờ

Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ tết, mỗi nhân viên được thưởng500.000 đồng, riêng tết âm lịch được tặng một giỏ quà tết và 500.000 đồng

Thời gian thanh toán lương: vào ngày 05 của tháng tiếp theo

Ngoài ra đối với các cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm, gắn

bó lâu dài với Công ty còn được áp dụng chế độ tiền lương phụ cấp

Riêng phòng kinh doanh thì chế độ tiền lương còn được ưu đãi làphần hưởng theo doanh thu mà từng Nhân viên kinh doanh đạt được

Công ty thực hiện việc xem xét mức độ, khối lượng và chất lượngcông việc hoàn thành hàng tháng để tiến hành điều chỉnh mức lương phùhợp cho từng nhân viên trong Công ty

Khi thực hiện ký hợp đồng với Công ty, căn cứ vào trình độ chuyênmôn nghiệp vụ và trách nhiệm công việc của cán bộ nhân viên mà có mứclương phù hợp với từng lao động: mức lương cho nhân viên thử việc, chonhân viên chính thức, có thể là 3 triệu đến 5 triệu một tháng tùy thuộc vào

sự thỏa thuận, đồng ý giữa hai bên và được quy định cụ thể trong hợp đồnglao động

1.2.2 Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty Cổ phần Eway

Do sự khác nhau trong hình thức và trách nhiệm công việc của từngloại lao động mà Công ty có các hình thức trả lương theo thời gian và trả

lương theo sản phẩm nhằm đánh giá đúng những nỗ lực và kết quả làm việccủa họ.

- Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người laođộng theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho ngườilao động Tại Công ty Cổ phần Eway, tiền lương tính theo thời gian có thểthực hiện tính theo tháng hoặc ngày làm việc của người lao động Trongmỗi tháng lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyênmôn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lươngnhất định

Tiền lương trả theo thời gian tại Công ty thực hiện tính theo thời gian

có thưởng

Trả lương theo thời gian có thưởng:

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiềnlương trong sản xuất như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăngnăng suất lao động, tăng hiệu quả bán hàng… nhằm khuyến khích ngườilao động hoàn thành tốt các công việc được giao

Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởng.

Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu.

Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậclương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sởhợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng kháphổ biến nhất đối với lao động thường xuyên tại các Phòng ban (trừ laođộng Phòng kinh doanh)

Mức lương tháng = Mức lương thỏa thuận + Phụ cấp khác

Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo mứclương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp và sảnphẩm lũy tiến

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp :

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho bộ phận nhân viênPartime Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sảnphẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành hoặc bán được và đơn giá tiềnlương, phần trăm doanh thu được nhận mà không hạn chế khối lượng sảnphẩm, công việc, hàng hóa là không vượt hoặc vượt mức quy định,

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sp, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương

Hoặc

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Doanh thu bán được * Phần trăm được hưởng trên doanh thu

Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến :

Số ngày làm việc quy định trong tháng

Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn

cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo

tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng caothì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Hình thức trả lương này được ápdụng cho nhân viên Phòng kinh doanh

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Mức lương cơ bản trên hạn mức so với doanh thu đạt được + Mức thưởng được hưởng cùng hạn mức + Mức thưởng được hưởng vượt hạn mức.

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Eway

1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham giađóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằngcách tính theo tỉ lệ 26% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp Trong đó,phía Công ty chịu 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếpđóng góp (trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế chongười lao động tại Công ty trong trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn laođộng, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản…được tính toán trên cơ sởmức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấpBHXH Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lậpphiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH đểlàm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ

Công ty phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung doquỹ BHXH quản lý qua tài khoản tại kho bạc

1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người cótham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độhiện hành, Công ty phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4.5% tổng quỹlương, trong đó Công ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanhcòn người lao động chịu 1.5% trừ vào thu nhập của họ Quỹ BHYT do cơquan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông quamạng lưới y tế Vì vậy, khi trích lập BHYT, Công ty phải nộp cho quỹBHYT thông qua tài khoản của họ ở kho bạc

1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế

độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiềnlương phải trả cho người lao động và Công ty phải chịu toàn bộ chi phí tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

BHTN là một loại quỹ do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng đểchi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp Bảo hiểm thấtnghiệp bao gồm các chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấptìm việc làm

Đối tượng và mức đóng BHTN:

- Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồnglao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ 12tháng đến 36 tháng Người lao động đóng 1% trên tiền lươngtiền công đóng BHTN, Công ty khấu trừ lương cho người laođộng

- Công ty trích 1% trên tiền lương tiền công đóng BHTN tính vàochi phí của Công ty

- Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% mỗi năm chuyển một lần cho

cơ quan quản lý

Điều kiện hưởng BHTN là người lao động đã đóng bảo hiểm đủ 12tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp đã đăng ký thấtnghiệp với tổ chức Bảo hiểm xã hội và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày

kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway

- Trách nhiệm của Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhândanh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công tykhông thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng thực hiệnchức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty, tạo mọiđiều kiện thuận lợi cho Giám đốc thực hiện Nghị quyết, quyết định của Hộiđồng quản trị

Chức năng của hội đồng quản trị bao gồm:

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồngđối với Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty sau khi có sựchấp thuận bằng văn bản của Tổng công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức các cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty thuộc thẩm quyền;quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó theo quyđịnh của pháp luật và phân cấp của Tổng công ty

Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý củaHội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gâythiệt hại cho Công ty

Quyết định các chính sách, quy chế liên quan đến tiền lương vàthông báo cho các phòng ban được biết

- Trách nhiệm của Tổng Giám đốc công ty

Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chung quy định tại Điều lệ Côngty

Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷluật, mức lương hoặc thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác trong hợpđồng lao động đối với Kế toán trưởng và trưởng phòng các Phòng ban

Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương,trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động củaNLĐ trong Công ty

Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giátiền lương và đăng lý với đại diện chủ sở hữu Đồng thời gửi cho cơ quanthuế tại địa phương đơn giá tiền lương để làm căn cứ tính thuế

Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của Công ty; xâydựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ côngnhân viên, quy chế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy chếthưởng theo quy định của pháp luật, bảo đảm dân chủ, công bằng, minhbạch, khuyến khích những người có tài năng, trình độ chuyên môn, kỹ thuậtcao và đóng góp nhiều cho Công ty

Củng cố tổ chức bộ máy và tăng cường đủ số lượng, chất lượng viênchức làm công tác lao động, tiền lương của Công ty theo quy định của đạidiện chủ sở hữu

Báo cáo đại diện chủ sở hữu và Sở Lao động – Thương binh và Xãhội kết quả sản xuất, kinh doanh, lợi nhuận, lao động, tiền lương, tiềnthưởng năm trước năm kế hoạch của Công ty

- Trách nhiệm của Giám đốc điều hành

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc điều hành các lĩnh vực nộinghiệp trong Công ty

Chỉ đạo, xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và các quy chế nội bộ củaCông ty.

Hàng năm xây dựng phương án tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồnnhân lực để đáp ứng yêu cầu công việc

Điều động nhân sự theo yêu cầu của Công ty

Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chế độ, các chính sách xã hội vàchính sách khác đối với người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, khenthưởng, kỷ luật…

Chỉ đạo điều hành trực tiếp theo ủy quyền của Tổng Giám đốc

- Trách nhiệm của Phòng Hành chính – Nhân sự

Phòng Hành chính-Nhân sự có chức năng giúp việc cho Tổng giámđốc về công tác quản lý hành chính và nguồn nhân lực của Công ty thểhiện ở:

Xây dựng bộ máy tổ chức Công ty và bố trí nhân sự ( cho các Phòngchức năng nghiệp vụ và cho các đơn vị kinh doanh thuộc công ty) phù hợp

và đáp ứng yêu cầu hoạt động và phát triển kinh doanh của Công ty

Xây dựng quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạchđào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục vụcho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phâncông cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu của từng đơn vị côngtác trong Công ty

Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục vàchế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động – tiền lương(tuyển dụng, HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, thi đuakhen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v…);

Nhiệm vụ cụ thể của Phòng Hành chính – Nhân sự bao gồm:

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cẩu củaCông ty và các bộ phận khác có liên quan; lên chương trình tuyển dụngcho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện; tổ chức thực hiện tuyển dụngtheo chương trình đã được phê duyệt.

Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc với người lao động

Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, nhân viên toàn Công ty

Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi sốlượng nhân viên nghỉ việc trong Công ty

Đánh giá phân tích tình hình chất lương, số lượng đội ngũ nhân viên,lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc

Lập chương trình, tổ chức đào tạo định kỳ hàng tháng, hàng năm;trực tiếp tổ chức việc huấn luyện cho nhân viên mới, nhân viên thử việc vềchính sách phát triển, chính sách lao động của Công ty Từ đó xây dựngchương trình nghề nghiệp cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty

Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên trong Công

ty, xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

Lên kế hoạch cho nguồn nhân lực nhằm đáp ứng được yêu cầu sảnxuất và kinh doanh của công ty ở hiện tại và trong tương lai

Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động của Công ty, bảo về quyền lợicủa người lao động Xây dựng và thực hiện các chính sách với người laođộng

Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theoquy định của Công ty; tham gia nghiên cứu hình thức trả lương, thưởngphụ cấp làm việc của NLĐ, theo dõi các chế độ cho NLĐ; tổ chức theo dõi,lập danh sách BHXH, BHYT và thực hiện các chế độ liên quan đến NLĐtheo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám đốc

Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định

Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện các chế độ cho NLĐ

Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tuyển dụng trong Công

ty, tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định lương, thưởng và chế độphúc lợi cho NLĐ; hỗ trợ cho các bộ phận khác về công tác đào tạo nhânviên

Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập Bảng chấm công và tiến hànhchấm công cho nhân viên trong Công ty

Lập kế hoạc, thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên.Hàng tháng tiến hành tính lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN và cấp phát lương cho nhân viên

- Trách nhiệm của Phòng Tài chính – Kế toán

Tiến hành mở đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc hạch toán kế toántiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của chế độ kế toán

Thu thập các chứng từ cần thiết về tiền lương và các khoản trích theolương, thanh toán với NLĐ từ Phòng Hành chính – Nhân sự và các phòngban khác để tiến hành định khoản, ghi vào các loại sổ có liên quan

Hỗ trợ Phòng Hành chính – Nhân sự trong việc đề xuất các phươngpháp tính lương phù hợp với từng Phòng ban

Thường xuyên cập nhật thông tin, đề xuất các phương pháp tổ chức

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nhằm mang lạihiệu quả cao và đáp ứng được yêu cầu của thông tin kế toán

Lập các báo cáo quản trị về tiền lương và các khoản trích trình lênBan Giám đốc xem xét và điều chỉnh việc thực hiện

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán kế toán tiền lương của Công

ty Cổ phần Eway tuân thủ theo quy định tại QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toándoanh nghiệp

Chứng từ lao động tiền lương bao gồm:

Với hình thức hạch toán theo thời gian lao động:

Bảng chấm công

Bảng thanh toán lương

Với hình thức hạch toán theo kết quả lao động:

Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành

Bảng thanh toán lương

Bên cạnh đó hạch toán tiền lương còn sử dụng một số chứng từ cóliên quan khác như:

2.1.2.1 Trả lương theo thời gian

Tại EWAY, hình thức trả lương theo thời gian có thưởng được ápdụng đối với nhân viên tại tất cả các Phòng ban của Công ty (trừ nhân viênPhòng Kinh doanh) Cách tính lương đối với các nhân viên này như sau:

Mức lương tháng = Mức lương thỏa thuận + Phụ cấp khác + Các khoản tiền thưởng.

Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo mứclương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương ngày =

Cụ thể việc tính lương nhân viên Trần Ngọc Anh phòng Hành chính –Nhân sự tháng 06/2014 như sau:

Mức lương cơ bản: 4,000,000 đồng

Số ngày nghỉ trừ lương: 2 ngày

Số ngày công được tính lương: 23ngày

Phụ cấp ăn ca: 30.000/ ngày công

Thưởng: Không có

Mức lương tháng = (4,000,000 × 23/25) + (30,000 × 23) = 4,370,000đồngMức lương ngày = 4,370,000/23 = 180,000 đồng/ngày

2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp và sảnphẩm lũy tiến

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp :

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho bộ phận nhân viênPartime Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sảnphẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành hoặc bán được và đơn giá tiềnlương, phần trăm doanh thu được hưởng mà không hạn chế khối lượng sảnphẩm, công việc, hàng hóa là không vượt hoặc vượt mức quy định

Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sp, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương (đối với Partime phòng kỹ thuật)

Hoặc

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Doanh thu sản phẩm bán được * phần trăm được hưởng trên doanh thu (Partime phòng kinh doanh)

Cụ thể việc tính lương nhân viên Partime phòng Kinh doanh Phạm Thị AnhThư tháng 06/2014:

Phần trăm được nhận trên doanh thu: 5%

Doanh thu bán được trong tháng: 37,000,000 đồng

Tổng số tiền được nhận tháng 06/2014 = 37,000,000 ×5% = 1,850,000đồng

Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến :

Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn

cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo

tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng caothì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Hình thức trả lương này được ápdụng cho nhân viên Phòng kinh doanh

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Mức lương cơ bản trên hạn mức so với doanh thu đạt được + Mức thưởng được hưởng cùng hạn mức + Mức thưởng được hưởng vượt hạn mức.

Biểu 2.1 Bảng tính % chiết khấu hoa hồng theo hợp đồng đối với nhân viên Phòng 2 (Phòng Kinh doanh) BẢNG TÍNH % CHIẾT KHẤU HOA HỒNG THEO HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN PHÒNG 2( Phòng kinh

doanh) Nội dung dịch vụ Hạn mức I (VNĐ) Hạn mức II (VNĐ) Mức lương cơ

bản

hưởng cùng lương cứng

% được hưởng Vượt hạn mức

Ghi chú

Chú thích:

Hạn mức I là hạn mức doanh thu với nhân viên Thử việc

Hạn mức II là hạn mức doanh thu với nhân viên Chính thức

Phương pháp tính lương như sau:

Nếu nhân viên A có Tổng mức Doanh thu hàng tháng là B = ∑ B1 + B2 +….+Bn

Thì Lương của nhân viên A là:

Tổng lương = Mức lương cơ bản trên hạn mức so với doanh thu đạt được + Mức thưởng được hưởng cùng hạn mức + Mức thưởng được hưởng vượt hạn mức.

=∑[(L1xB1)x100%/HM1]+[(l2xB2)x100%/HM2]+….+[(LnxBn)x100%/HMn]+ ∑(D1%xB1+D2%xb2+…+Dn%xBn) + ∑(E1%xΔB1 + E2%×ΔB2 +…+ En

%×ΔBn)

Trong đó:

Bi: là mức doanh thu đạt được

Li: là mức lương cơ bản

HMi : là hạn mức nhân viên phải đạt được

Di: là mức % nhân viên được hưởng cùng hạn mức

Ei: là mức % nhân viên được hưởng vượt hạn mức

ΔBi: Chênh lệch giữa doanh thu và hạn mức trong trường hợp vượt hạnmức

Cụ thể việc tính lương cho nhân viên Vỗ Tiến Đạt (là nhân viên thử việc)Phòng Kinh doanh tháng 06/2014 như sau:

Kết hợp với Biểu 2.1 – Bảng tính % chiết khấu hoa hồng theo

hợp đồng đối với nhân viên Phòng Kinh doanh (trang 19), ta có thể lập

được Bảng tính lương cho nhân viên Phạm Thị Anh Thư như sau:

% được hưởngcùng lương cứng

Mức hưởng cùng lương cứng

% được hưởngVượt hạn mức

Mức hưởng vượt hạn mức

Tổng lương

2.1.3 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway, kế toán Công ty

sử dụng các tài khoản sau đây:

TK 334: Phải trả người lao động

Tài khoản này được chia thành 2 tiểu khoản nhỏ là:

+ TK 3341: Tiền lương theo đơn giá

+ TK 3342: Thu nhập khác

TK 334 – Phải trả người lao động được dùng để theo dõi tình hình thanh

toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động Kế toán chi phí sửdụng tài khoản này để phản ánh các khoản thanh toán với nhân viên cácPhòng ban, bộ phận trong Công ty bao gồm tiền lương, tiền công, tiềnthưởng, BHXH và các khoản khác

Kết cấu TK 334 tuân thủ theo quy định tại Chuẩn mực kế toán ViệtNam và QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tàichính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng vớiThông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 hướng dẫn sửa đổi, bổ sungChế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành kèm theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC Cụ thể như sau:

- Bên Nợ phản ánh:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và cáckhoản khác đã trả, đã ứng cho nhân viên

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của nhân viên

- Bên Có phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH

và các khoản khác phải trả cho nhân viên

- Dư bên Có: phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH

và các khoản khác chưa thanh toán cho nhân viên

Để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán

chi phí sử dụng các tài khoản sau: TK 622 - Chi phí nhân công trực

tiếp, TK 641 - Chi phí bán hàng, TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán công ty căn cứ vào tiền lương của các Phòng ban để tiến

hành định khoản vào các tài khoản tương ứng Các tài khoản này được mởchi tiết cho từng Phòng ban như sau:

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh khoản chi phí

tiền lương và các khoản trích mà Công ty phải trả cho nhân viênPhòng Kĩ thuật

TK 641- Chi phí bán hàng được chi tiết thành:

+ TK 6411 – Chi phí bán hàng cho Phòng Kinh doanh

+ TK 6412 – Chi phí bán hàng cho Phòng phát triển thị trường

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp được chi tiết thành:

+ TK 6421 – Chi phí quản lý doanh nghiệp cho Bộ phận Quản lý

+ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp cho Phòng Tài chính –

+ TK 111 - Tiền mặt: Tài khoản này dùng để hạch toán khi xảy ranghiệp vụ tạm ứng lương hoặc chi trả lương, chi trả tiền BHXH bằngtiền mặt

+ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: Tài khoản này dùng để hạch toánkhi xảy ra nghiệp vụ tạm ứng lương hoặc trả lương qua chuyểnkhoản.

+ TK 141 - Tạm ứng: Tài khoản này dùng để hạch toán khi xảy ranghiệp vụ tạm ứng lương và khấu trừ tạm ứng lương khi lập Bảngthanh toán lương

+ TK 138 - Phải thu khác: Tài khoản này dùng để hạch toán trongtrường hợp xuất hiện khoản phải thu từ người lao động, có thể là tiềnphạt vi phạm…

+ TK 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi: Tài khoản này dùng để hạchtoán trong trường hợp Công ty tiến hành khen thưởng cho người laođộng có thành tích tốt trong công việc

2.1.4 Quy trình kế toán

Tại EWAY, hình thức ghi sổ Nhật ký chung được áp dụng trong kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết

Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ýnghĩa hết sức quan trọng Ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiềnlương còn giúp trang trải mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội.Tiền lương không chỉ là mối quan tâm riêng của người lao động mà là vấn

đề chung của toàn Công ty

Tại Công ty Cổ phần Eway, tiền lương được hạch toán thông quaBảng chấm công của từng bộ phận (Biểu 2.3 Bảng chấm công cho PhòngHành chính Nhân sự - Trang 27), được Phòng Hành chính – nhân sự tổnghợp lại vào ngày 28 hàng tháng để xem xét, đối chiếu lại (số ngày lao động,

số ngày nghỉ, khối lượng công việc hoàn thành, doanh thu bán sản phẩm,

dịch vụ…) và trên cơ sở đó tiến hành tính lương và các khoản khấu trừ chocông nhân viên.

Tiền lương của nhân viên trong Công ty được tính dựa trên thỏathuận trong hợp đồng lao động Phương pháp tính lương như đã đề cập ởphần trên

Khoản phụ cấp tiền ăn ca trong Công ty đối với nhân viên chính thức tạicác Phòng ban là 30,000 đồng/ngày/người

Khoản tiền thưởng tùy thuộc vào từng nhân viên, khối lượng côngviệc và trách nhiệm mà nhân viên đó đảm nhận Khoản tiền thưởng nàykhông chỉ có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say, tích cực làmviệc năng suất và hiệu quả mà còn tạo nên sự cạnh tranh tích cực giữa cácnhân viên, giữa các Phòng ban với nhau

Các khoản trích theo lương được tính trên mức lương của người laođộng

Bảng chấm công được lập riêng cho từng Phòng ban và do trưởngphòng theo dõi căn cứ vào tình hình thực tế của phòng mình để chấm côngcho từng thành viên theo ngày Bảng chấm công được chấm công khai và

có sự giám sát của cán bộ Phòng hành chính nhân sự

Cụ thể Bảng chấm công các Phòng ban của Công ty Cổ phần Ewaytrong tháng 06/2014 được thể hiện trong phần Phụ lục Sau đây là một sốmẫu Bảng chấm công áp dụng cho Phòng Hành chính nhân sự và Phòng Kĩthuật được đưa ra cho mục đích tham khảo

Tương ứng với Bảng chấm công là Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ cần thiết làm căn cứ để thanhtoán tiền lương cho người lao động làm việc tại Công ty và đồng thời cũng

là căn cứ để lập Bảng tổng hợp lương toàn Công ty cũng như lập một sốBảng thống kê về tiền lương khác

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng để theo dõi từngPhòng ban, dựa trên các Bảng chấm công Phòng Hành chính nhân sự lậpBảng thanh toán lương chuyển cho Giám đốc điều hành và Kế toán trưởng

ký duyệt trước khi chuyển qua Phòng Tài chính – Kế toán làm căn cứ phátlương và ghi sổ Bảng này được lưu tại Phòng Tài chính – Kế toán Mỗi lầnlĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc nếungười nhận hộ thì phải ký thay và ghi rõ họ tên người nhận hộ

Bảng thanh toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của Giám đốc điềuhành, Kế toán trưởng và kế toán thanh toán Bảng thanh toán tiền lươngđược lập theo mẫu của đơn vị trên cơ sở tuân thủ những nội dung cơ bảncủa một Bảng thanh toán tiền lương thông thường

Từ số liệu ở Bảng tổng hợp lương toàn Công ty kết hợp với chế độtrích các khoản trích theo lương hiện hành, kế toán tính và phản ánh vàoBảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội Khi nhân viên tạm ứnglương, căn cứ vào phiếu chi thanh toán tạm ứng, kế toán ghi định khoảnvào Sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu từ Sổ Nhật ký chung vào bên

Nợ sổ Cái TK 334

Vào số lương phải trả cho nhân viên từng Phòng ban, bộ phận mà kếtoán định khoản tính vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), chi phí bánhàng (TK 641) hay chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Biểu 2.3 Bảng chấm công cho Phòng Hành chính – Nhân sự

Công ty Cổ phần Eway BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 06/2014 Phòng Hành chính – Nhân sự MD

Ngà y công

Biểu 2.4 Bảng chấm công cho Phòng vận hành bán hàng

Công ty Cổ phần Eway BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 06/20124 Phòng Vận hành bán hàng