Báo cáo thực tập tổng hợp hoạt động kinh doanh hoạt động tổ chức tài chính của công ty cổ phần nguyễn hoàng thái nguyên

MỤC LỤC MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3I Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 31 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên 32 Mô hình tổ chức (Sơ đồ cấu trúc tổ chức) 53 Cơ chế quản lý doanh[.]

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1

I Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 3

1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên 3

2 Mô hình tổ chức (Sơ đồ cấu trúc tổ chức) 3

3 Cơ chế quản lý doanh nghiệp 5

4 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 6

5 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: 7

II Qui mô và cơ cấu tài chính của doanh nghiệp: 7

1 Tổng vốn kinh doanh: 7

2 Qui mô nhân sự của doanh nghiệp: 9

III Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014 9

IV Tìm hiểu về thị trường và định hướng phát triển của doanh nghiệp 11

1 Thực trạng của thị trường 11

2 Mục tiêu và phương hướng kinh doanh của công ty đến năm 2020 12

V Nhận xét và kiến nghị của sinh viên về: 12

1 Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay 12

2 Đánh giá về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: 13

3 Các kiến nghị: 14

KẾT LUẬN 18

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình hội nhập và phát triển kinh tế toàn cầu đã mang đến nhu cầu lớn trong việc xây dựng phát triển toàn ngành kinh tế nói chung và ngành kinh tế xây dựng nói riêng Không chỉ riêng địa phương nào, việc xây dựng, nâng cấp cơ sở hạ tầng được coi là một trong những mục tiêu hàng đầu cho công cuộc phát triển kinh tế

Thái Nguyên là một trong những tỉnh có nền kinh tế mạnh của khu vực phía Bắc; Đặc biệt là khi xây dựng khu công nghiệp Sông Công tại Thái Nguyên, rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước đã đầu tư xây dựng nhà máy, xưởng chế tạo tại Thái Nguyên

Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên tuy là một doanh nghiệp trẻ, nhưng với chính sách kinh doanh chiến lược, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo nên đã tạo dựng được cho mình là một trong những doanh nghiệp cung cấp vật tư hàng đầu trên địa bàn tỉnh

Tuy có thể nói thị trường rộng lớn, cơ hội cao, nhưng kinh doanh luôn ẩn chứa những rủi ro nhất định, vì thế nên em quyết định chọn đơn vị kiến tập là Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên nhằm nghiên cứu hoạt động kinh doanh của công

ty, cũng như học hỏi chiến lược kinh doanh kinh tế tài chính của một trong những doanh nghiệp trẻ nhất và cũng có những bước phát triển đáng kể nhất trên địa bàn Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động kinh doanh, hoạt động tổ chức tài chính của Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên

Phạm vi nghiên cứu: từ năm 2012 đến năm 2014

I Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên

Công ty cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên thành lập ngày 01/10/2012, hoạt động theo chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần 4601023249 ngày 01/10/2012 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên

- Tên đầy đủ của Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NGUYỄN HOÀNG THÁI NGUYÊN

- Trụ sở chính: 36A Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên

- Điện thoại: (84) 02803651799 Fax: (84) 02803651799

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VND (10 Tỷ VND)

- Mã số doanh nghiệp: 4601023249

Sau 3 năm đi vào hoạt động, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công, trở thành doanh nghiệp đứng đầu trong việc cung ứng vật liệu xây dựng cho các công trình của nhà nước và tư nhân trên toàn địa bàn Tỉnh Thái Nguyên

2 Mô hình tổ chức (Sơ đồ cấu trúc tổ chức)

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ

CHỨC HÀNH

CHÍNH

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG KIỂM ĐỊNH

PHÒNG KINH DOANH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Trên đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên Qua đó ta có thể thấy rõ cơ chế quản lý và hoạt động của Công ty với chức năng nhiệm vụ của các chức vụ, phòng ban như sau:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất 1 năm 1 lần thông qua tình hình của Công ty về mọi mặt : chiến lược, kinh doanh, tổ chức, quản lý, nhân sự,v.v…

Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của Công ty, kiểm tra các phòng ban, các công việc quản lý

Hội đồng quản trị quyết định chiến lược kế hoạch phát triển của Công ty, quyết định về cá dự án đầu tư, kinh doanh sản xuất của Công ty Giám sát và chỉ đạo các giám đốc, phòng ban trong công việc kinh doanh

Hiện tại, Chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty là ông Nguyễn Khắc Hoà, người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

Ban giám đốc của Công ty: Đứng đầu ban giám đốc, Giám đốc của Công ty là ông Hoàng Hải Ưng, Giám đốc phụ trách quản lý điều hành các phòng ban trong hoạt động kinh doanh hàng ngày

Phòng Kinh doanh: phụ trách mở rộng thị trường, tìm đối tác kinh doanh tại địa phương cho Công ty, soạn thảo và kí kết các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng kinh tế với đối tác

Phòng Tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu, tổng hợp và đề xuất ý kiến, giúp ban giám đốc quản lý và thực hiện các công tác hành chính, kế hoạch tổng hợp đánh giá tình hình, điều phối hoạt động các phòng ban khác; ngoài ra, phòng có chức năng tổ chức, quản lý nhân sự trong Công ty

Phòng Kiểm định: có nhiệm vụ thường xuyên giám sát về chất lượng sản phẩm của Công ty

Phòng Kế toán: là một phòng ban quan trọng của Công ty, theo dõi kết quả kinh doanh của Công ty qua đó cung cấp những số liệu, thông tin chính xác để ban lãnh đạo Công ty đưa ra chiến lược hoạt động kinh doanh hiệu quả Phòng Kế toán tuân thủ nghiêm các quy định ghi chép kế toán, kiểm toán của Nhà nước

Các phòng ban, các tổ và xưởng may chịu sự quản lý, vận hành của Ban giám đốc, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, thường xuyên báo cáo về tình hình các phòng ban với ban giám đốc

o Loại hình sở hữu

Công ty cổ phần Nguyễn Hoàng Thái Nguyên là công ty tư nhân không có vốn nhà nước

Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập

và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó Vốn của công ty được chia nhỏ thành những phần bằng nhau gọi là  cổ phần  và được phát hành huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư thuộc mọi thành phần kinh tế.

Bộ máy công ty cổ phần được cơ cấu theo luật pháp và điều lệ công ty với nguyên tắc cơ cấu nhằm đảm bảo tính chuẩn mực, minh bạch và hoạt động có hiệu quả

3 Cơ chế quản lý doanh nghiệp

- Các nội quy, quy tắc và chế độ đãi ngộ với người lao động

Thời gian làm việc

o Từ thứ 2 đến thứ 6:

Sáng: từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút

Chiều: từ 13 giờ 00 phút đến 17h 00 phút

o Thứ 7:

Sáng: từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút

Chiều: nghỉ

Chế độ làm việc trên phù hợp với ngành nghề kinh doanh, tuân thủ theo quy định của Nhà nước về thời gian làm việc và mọi công nhân, nhân viên toàn Công ty đồng thuận

Chế độ đãi ngộ:

o Phụ cấp ăn ca được hỗ trợ 312.000 đồng/tháng

o Phụ cấp chuyên cần được hỗ trợ 400.000 đồng/tháng

o Phụ cấp xăng xe được hỗ trợ 260.000 đồng/tháng cho những lao động đi làm

có quãng đường  ≥ 10 km, mà tuyến đường đó không có xe ca của công ty đưa đón. Được hỗ trợ 130.000 đồng/tháng cho các công nhân khác

o Chế độ thăm hỏi: Ốm đau, thai sản, hiếu hỷ,…

o Chế độ nghỉ việc: chế độ trợ cấp thôi việc

- Công tác đào tạo và phát triển nghề nghiệp

Công tác đào tạo nhân viên:

Tính chất công việc của công ty kinh doanh hàng vật liệu xây dựng, Công ty luôn tuyển dụng lao động có trình độ giáo dục cấp trung học phổ thông trở lên, thường xuyên tổ chức khoá huấn luyện giảng dạy trình độ chuyên môn cho các phòng ban Các lao động có năng lực, các nhân viên học vấn cao được tạo điều kiện đi học

để phát triển chuyên môn, được Công ty hỗ trợ tăng lương, phụ cấp nhằm tạo động lực phấn đầu phát triển nguồn nhân lực của Công ty, tăng hiệu quả lao động, đi theo lộ trình phát triển chung của ngành nghề, của quá trình hội nhập và phát triển của đất nước

4 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

Về chức năng: Doanh nghiệp cung cấp các loại vật tư xây dựng cho các công trình trên địa bàn địa phương, ví dụ như: các công trình cao ốc, khu phức hợp thương mại, xây dựng các công trình thuộc các dự án của cụm Đại học Thái Nguyên,v.v…

Về nhiệm vụ: Công ty là một doanh nghiệp Tư nhân có đủ tư cách pháp nhân và

có tài sản riêng Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty có nhiệm vụ:

-         Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký & nộp thuế theo đúng quy định của nhà nước

-         Tuân thủ các điều luật như: Luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật thương mại quốc tế, luật lao động

-         Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện đúng chế độ lương thưởng cho công nhân viên theo đúng quy định

-         Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong quản

lý, kinh doanh cho công ty

-         Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

-         Tuân thủ các quy định của nhà nước về môi trường và bảo vệ môi trường tích cực tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường và các hoạt động từ thiện, vì người nghèo

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng các khoản thuế, thuế kinh doanh, thuế thu nhập, thuế VAT cho Nhà nước Đóng BHXH cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty

- Thực hiện chế độ thu chi hoá đơn chứng từ theo chế độ hạch toán thu chi của Nhà nước

5 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Lĩnh vực cung ứng các sản phẩm, vật liệu xây dựng cho các công trình, người tiêu dung trong địa bàn tỉnh Thái Nguyên và các địa phương lân cận như Bắc Kạn, Cao Bằng,v.v Công ty kinh doanh các mặt hàng, vật tư xây dựng như: Ống nhựa, ống luồn dây điện, dây điện, thiết bị điện, thiết bị vệ sinh,v.v…

Bên cạnh đó, Công ty còn đào tạo cán bộ kỹ thuật lắp đặt thiết bị, xây dựng cơ sở

hạ tầng cho các đơn vị đối tác có nhu cầu

Khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp: các đại lý nhà phân phối vật liệu xây dựng và cá công ty, nhà thầu công trình trên địa bàn Thái Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng

II Qui mô và cơ cấu tài chính của doanh nghiệp:

1 Tổng vốn kinh doanh:

Tổng vốn đầu tư ban đầu: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)

o Vốn chủ sở hữu

Chủ tịch hội đồng quản trị ông Nguyễn Khắc Hoà nắm giữ 40% cổ phần

Giám đốc ông Hoàng Hải Ưng nắm giữ 35% cổ phần

Phó giám đốc ông Nguyễn Khắc Tuấn nắm giữ 25% cổ phần

o Cơ cấu vốn kinh doanh:

Trong năm đầu tiên, 2012, mặt hàng mũi nhọn của Công ty là vật tư ngành nước, như ống dẫn-thoát nước, chiếm 48% giá trị lượng hàng kinh doanh, bên cạnh đó, các mặt hàng liên quan trước tiếp đến công nghiệp xây dựng cũn chiếm một tỷ lệ vừa đủ

để hỗ trợ cho mặt hàng mũi nhọn, như mặt hàng vật tư điện chiếm 35%, thiết bị vệ sinh chiếm 12%, vật tư khác (như đèn điện, gạch ốp,v v ) chiếm 5%

Bước sang năm 2013, do nhu cầu của các công trình trọng yếu đã chuyển sang giai đoạn hoàn thiện,cũng do nhu cầu cho các mặt hàng điện tăng lên nên tỷ lệ giá trị hàng có sự thay đổi, cụ thể Vật tư điện tăng lên 48%, vật tư nước tỷ lệ giảm xuống 35%, vật tư khác và thiết bị vệ sinh vẫn giữ tỷ lệ không đổi Tuy rằng tỷ lệ giá trị hàng hóa thay đổi, tuy nhiên xét trên giá trị tuyệt đối thì giá trị đầu tư cho mặt hàng nước vẫn không đổi, tuy nhiên do giá trị vật tư ngành điện đắt tương đối so với vật tư ngành nước nên xét về giá trị tương đối, tỷ lệ vật tư ngành điện tăng mạnh

Đến năm 2014, Công ty chủ trương cân đối giữa 2 vật tư thế mạnh là điện và nước, tập trung nhiều vào vật tư ngành điện hơn vì công ty nhận định rằng, nhu cầu của khách hàng và các công trình cho vật tư ngành điện vẫn đem lại hiểu quả lớn hơn,

nên tỷ lệ vật tư ngành điện tăng lên 50%, vật tư ngành nước 30%, tỷ lệ thiết bị vệ sinh tăng nhẹ lên 15% và vật tư bổ sung khác vẫn giữ tỷ lệ 5%

Kế hoạch năm 2015, cùng với đà phục hưng của nền kinh tế, cộng với phương hướng quy hoạch đô thị của Tỉnh Thái Nguyên nên nhu cầu về hàng hóa các ngành tăng mạnh, bên cạnh giữ vững lượng hàng hóa ngành mũi nhọn, Công ty đang hoàn thiện hơn về khâu cung ứng các mặt hàng khác như ký hợp đồng hợp tác với Tổng công ty cung cấp thiết bị vệ sinh Linax, bước đầu đầu tư vào các mặt hàng trong khâu hoàn thiện của công trình như đèn điện, gạch ốp và thiết bị điện

2 Qui mô nhân sự của doanh nghiệp:

Tổng số lao động (Lao động quản lí, lao động trực tiếp kinh doanh): 22 nhân viên

và lao động (Không bao gồm Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc và Phó giám đốc) Công ty có 4 phòng ban, mỗi phòng ban gồm một trưởng phòng và hai cán bộ chuyên trách Riêng phòng kinh doanh có thêm 10 lao động

Cơ cấu nhân sự phân theo trình độ:

Thạc sĩ : 3 người

Cử nhân: 8 người

Lao động tốt nghiệp hệ trung cấp, cao đẳng: 6 người

Lao động tốt nghiệp trung học phổ thong: 5 người

III Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014

Trong giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014, mặc dù kinh tế chung của cả nước vẫn đang trong thời kỳ suy thoái do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế bắt dầu từ năm 2008 nhưng tình hình kinh doanh của công ty vẫn giữ được ổn định và có biến động không lớn

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên giai đoạn 2012-2014

Chỉ tiêu ĐVT 2012 2013 2014

Doanh thu Triệu đồng 20000 28000 32000

Lợi nhuận sau

thuế DN tr đồng 600

660

800 Tổng số lao

động người 12

16

22 Thu nhập bình

quân

1.000 đồng /người 3500

4000

4200 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên 2010-2014

Nhìn vào bảng số liệu trên chúng ta có thể nắm được toàn bộ tình hình kinh doanh của Công ty CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên trong giai đoạn 2012 -2014:

Ngay từ năm đầu thành lập và đi vào hoạt động, Công ty CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên đã gặt hái được những thành công nhất định, đáp ứng nhu cầu rất lớn của địa phương, trong năm đầu tiên Công ty đã cung cấp vật tư xây dựng cho rất nhiều công trình trên địa bàn tỉnh, với chính sách kinh doanh hợp lý, chiến lược xâm nhập thị trường tỉ mỉ chu đáo, nên trong năm đầu tiên,  2012, Công ty đã đạt doanh thu 20 tỷ đồng (Lớn hơn rất nhiều so với chỉ tiêu 18 tỷ đề ra ban đầu)

Năm 2013, tiếp nối thành công của năm 2012, trên đà mở rộng thị trường và phát triển doanh nghiệp, cùng với những dấu hiệu hồi phục của nền kinh tế, bên cạnh việc tập trung vào các công trình, Công ty mở rộng đối tượng kinh doanh sang các đại lý lớn và nhà phân phối trong địa bàn địa phương, nhờ thế, doanh thu trong năm 2013 tăng lên 28 tỷ (tăng 40% so với năm 2011)

Năm 2014, với việc có thêm những đối thủ cạnh tranh đến từ Hà Nội, Bắc Giang cùng với các Công trình xây dựng tại địa phương có xu hướng giảm xuống, sau thời gian có dấu hiệu cải thiện của nền kinh tế thì kinh tế năm 2014 nói chung vẫn chững

lại, không quá đột phá cũng không quá ảm đạm, doanh thu công ty tăng nhẹ lên 32 tỷ (tăng 14,3% so với năm 2013)

Sang năm 2015, với việc mở rộng thêm các thị trường các khu vực lân cận như Bắc Kạn , Cao Bằng và có cả Hà Tĩnh, lượng hang hoá tiêu thụ đã có những khởi sắc hơn so với năm 2014, hi vọng rằng, trong năm 2015, công ty sẽ đạt được chỉ tiêu đề ra ban đầu là doanh thu đạt 35 tỉ (Tăng 9,4% so với năm 2014) 

Doanh thu của Công ty CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên giai đoạn 2012-2014

(Đơn vị tính: Triệu đồng)

Nhìn chung, trong giai đoạn hình thành và phát triển 2012-2014, dù có những khó khăn nhất định với nền kinh tế mới dần phục hồi sau khủng hoảng, nhưng Công ty

CP Nguyễn Hoàng Thái Nguyên vẫn được coi là một doanh nghiệp phát triển tương đối ổn định

IV Tìm hiểu về thị trường và định hướng phát triển của doanh nghiệp

1 Thực trạng của thị trường

Thái Nguyên là một tỉnh khá phát triển về mọi mặt, có cơ cấu kinh tế rõ ràng và

là một trong những khu kinh tế mạnh của miền Bắc

Trong quá trình phát triển, sửa sang và xây dựng mới cơ sở hạ tầng được địa phương chú trọng hang đầu, việc quy hoạch tỉnh mở ra nhiều cơ hội kinh doanh tốt cho các doanh nghiệp nhà thầu nói chung và công ty cổ phần Nguyễn Hoàng nói riêng