Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên xây dựng phú quang

Trường Đại học Bình Dươngtrên với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị làm việc tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang cùng với sự hướng dẫn chu đáo của thầy giáo Th

Trang 1

Trường Đại học Bình Dương

LỜI MỞ ĐẦU

Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia.

Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động

mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao

động đồng thời có thể tích luỹ được, được gọi là tiền lương.

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu

của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá Vì vậy việc hạch toán chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động.

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Đây

là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi Doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề

Trang 2

trên với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị làm việc tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang cùng với sự hướng dẫn chu đáo của

thầy giáo ThS Đặng Thái Bình em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang”.

Kết cấu đề tài gồm ba chương:

Chương 1: Tổng quát về Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

Chương 3: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót và hạn chế Vì thế em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và xem xét của các thầy cô cùng các chú, các cô, các anh, chị trong Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn.

Giáo viên hướng dẫn: Hoàng Thế Đông 2

Trang 3

- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

- Địa chỉ : Bản Nậm Tường – TT Tam Đường – H Tam Đường – T Lai Châu

- Mã số thuế : 6200019792

- Thành lập theo giấy phép ngày 18/3/2009 của UBND huyện Tam Đường

- Phương thức sở hữu doanh nghiệp: Tư nhân

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh: xây dựng

Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang khi mới thành lập là mộtdoanh nghiệp nhỏ nhưng có các nhiều kỹ sư, công nhân có kỹ thuật cao nêntrong vòng 3 năm trở lại đây doanh nghiệp đã có tổng tài sản rất lớn nên Giámđốc đã quyết định đầu tư thêm máy móc,thiết bị hiện đại, tuyển dụng thêm Kỹsư,công nhân có kỹ thuật cao và mở rộng thị trường xây dựng ra ngoại tỉnh vàđược thị trường chấp bây giờ Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng PhúQuang được đánh giá là 1 trong những DNTNXD lớn nhất và có uy tín nhấtkhu vực phía bắc Việc đầu tư mở rộng thị trường xây dựng hiệu quả năm

2011 từ chỗ chỉ có 50 lao động đến nay đã có 143 lao động

- Tổng tài sản của doanh nghiệp : 15.000.000.000 đồng

Trong đó: + Tài sản ngắn hạn : 3.000.0000.0000 đồng

Trang 4

+ Tài sản dài hạn: : 12.000.000.000 đồng

- Tổng nguồn vốn : 15.000.000.000 đồng

Trong đó: + Nợ phải trả : 5.000.000.000 đồng

+ Vốn chủ sở hữu: 10.000.000.000 đồng

- Thu nhập bình quân : 5.540.000 đồng/ 1 người

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD của Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quanglà là mộ doanh nghiệp xây dựng chuyên xây dựng các công trình hạ tầng cơ sở như trụ sở làm việc, kênh,mương và các công trình phúc lợi thị trường chủ yếu của DN là bám các dự

án xây dựng trong Tỉnh và ngoại Tỉnh nhất là trên địa bàn huyện Tam Đường

Sơ đồ 1.1.bộ máy sản xuất kinh doanh

Trang 5

chặt chẽ công trinh làm theo đúng bản vẽ thiết kế cuối tháng báo về cho trưởng phòng kế hoạch, tổng hợp /

- Tổ làm sắt: Có trách nhiệm quản lý lao động, vật liệu nhập ,xuất trong ngày,quản lý lao động trong tổ và theo dõi chấm công cho lao động, làm theo đúng quy cách mà bản vẽ thi công đã vẽ cuối tháng báo về cho trưởng phòng kế hoạch, tổng hợp /

1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang Sơ đồ 1.2 Tổ chức quản lý lao động - tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang.

Nhiệm vụ của các bộ phận:

- Ban Giám đốc: Phụ trách và quản lý chung thông qua phòng kế

hoạch, kỹ thuật; phòng tài chính, kế toán để ký các quyết định tuyển dụng,nâng bậc lương định kỳ theo quy định, kỷ luật lao động, phê duyệt kế hoạchtiền lương, phê duyệt dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, ký duyệt cácbảng thanh toán cho người lao động trong Doanh nghiệp

- Phòng tài chính, kế toán: Theo dõi chấm công của nhân viên của

phòng, định kỳ tổng hợp bảng chấm công của các phòng, các bộ phận, các tổ,

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KH,

Trang 6

đội trong doanh nghiệp để tính lương và các chế độ theo quy định cho ngườilao động Hàng năm xây dựng dự toán, định mức, đơn giá theo chế độ hiệnhành chuyển cho phòng kế hoạch, kỹ thuật để phòng kế hoạch xây dựng kếhoạch tiền lương trình giám đốc ký duyệt

- Phòng kế hoạch, kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động

trình giám đốc duyệt Tham mưu, soạn thảo các quyết định về kỷ luật laođộng, khen thưởng cho người lao động để giám đốc ký duyệt Giám sát việcthanh toán các khoản thanh toán theo chế đô hiện hành cho người lao động

Để quản lý lao động Doanh nghiệp theo dõi thông qua sổ sách (Bảng số1.3: Trích sổ theo dõi danh sách CBNV của Doanh nghiệp)

Bảng số 1.1: TRÍCH SỔ THEO DÕI DANH SÁCH CÁN BỘ, CÔNG NHÂN VIÊN

CỦA DOANH NGHIỆP.

Ban giám đốc Nguyễn Văn trường Giám

Tam đường - Lai

Tổ xây dựng Ngô Văn Tiến Tổ

trưởng 18/02/1975 Thái Bình Đại học

Tổ làm sắt Lò Văn Xanh Tổ

trưởng 15/05/1981

Tam Đường - Lai

* Tổ chức quản lý về tiền lương

Trang 7

Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian và trảlương khoán sản phẩm đây là hình thức trả lương vừa chính xác và vừakhuyến khích lao động

Giám đốc và các phòng ban và bộ phận kế toán trong Doanh nghiệp cótrách nhiệm trong việc tính và chi trả lương cho người lao động Hàng thángcác phòng ban lập bảng chấm công cho từng lao động Giám đốc kí duyệt cácbảng ứng lương tháng hay bảng quyết toán lương do kế toán trình lên Phòng

kế toán tính ra lương tạm ứng của lao động, lập phiếu đề nghị thanh toán trìnhgiám đốc

Doanh nghiệp còn chế độ thưởng cho người lao động căn cứ vào doanhthu thực hiện trong kỳ, năng suất, tinh thần, thái độ của từng lao động.Trưởng các phòng ban trình danh sách lao động được xét thưởng lên cho giámđốc xét duyệt và chuyển về phòng kế toán để thanh toán Đây là hình thứckhuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm có hiệu quả hơn nữa, vừa đảmbảo quyền lợi người lao động vừa tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp

Trang 8

Sơ đồ 2.1 tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán

tài sản Kế toán tiềnlương Kế toánvật tư công nợKế toán

Trang 9

* Chức năng của các bộ phận kế toán:

-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toongbr hợp trung, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp, đồng thời kiểm soát mọi hoạt động taì chính của doanh nghiệp cuối kỳ lập báo cáo tài chính

- Kế toán tài sản: Teo dõi toàn bộ tài sản, xe máy móc

- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tính lương, các khoản trích theo lương,

và các khoản thanh toán cá nhân khác cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp

- Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp nhập xuất vật tư trong doanh nghiệp

- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải trả, phải thu của khách hàng đối chiếu Các khoản nợ, khoản vay ngân hàng

2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty

- Cùng với việc đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ thi công công trình từ năm 2009 doanh nghiệp đã áp dụng kế toán băng máy vi tính nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của kế toán, nâng cao tính hiệu quả chính xác

và kịp thời của thông tin cung cấp

* Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp: Doanh nghiệp tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cho các loại sổ kế toán sau:

Trang 10

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái tài khoản:

+ Sổ bảng phân bổ

Sơ đồ 2.2.kế toán của doanh nghiệp

Sổ nhật ký đặc

biệt Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 11

Ghi chú: Ghi cuối ngày

Ghi cuối kỳ Đối chiếu kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào các sổ kế toán có liên quan Nghững nghiệp vụ kế toán nào phát sinh liên quan đến các khoản thu, chi các nghiệp vụ mua bán đòi hỏi phải hạch toán chi tiết như nghiệp vụ liên quan đến tài sản công dân Vật liệu, hàng hóa, chi phí phải trả như tiền lương, tiền công nhật vào phiếu xuật kho, nhập kho, bảng chấm công vào các sổ chi tiết có liên quan để ghi vào sổ nhật ký chung Số liệu trên nhật ký chung

là căn cứ để nghi vào sổ cái tài khoản, sau đó lập bảng cân đối số phát sinh vào báo cáo tài chính

2.3 Vận dụng chế độ chính sách kế toán tại doanh nghiệp

Để tiến hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán trong Công tyTNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang sử dụng đầy đủ các chứng từ kếtoán quy định theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của BộTài chính, các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)

+ Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL)

+ Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08 - LĐTL )

+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)

Để tiến hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán trong Công tyTNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang sử dụng đầy đủ các chứng từ kế

Trang 12

toán quy định theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của BộTài chính, các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)

+ Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL)

+ Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08 - LĐTL )

+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)

2.3.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, các sản phẩm của Doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên thị trường thì cần phải có chất lượng thi công tốt, các công trình không những có dáng vẻ đẹp, mà còn cần phải kỹ thuật xây dựng chất lượng tốt Lao động là một trong ba yếu tố quan trọng của sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào Là một doanh nghiệp xây lắp các sản phẩm chủ yếu là xây dựng

các công trình nên đòi hỏi Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

phải có một đội ngũ công nhân lành nghề, có tay nghề cao Nhận thức được điều này Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang rất chú trọng đến việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng đầy đủ

và hợp lý nguồn lực này là một khâu chủ yếu của nguyên tắc kinh doanh, số lượng và chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết quả trong quá trình sản xuất kinh doanh, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa 3 yếu tố đó là: sức lao động, công cụ lao động và đối tượng lao động Con người là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất, do vậy để tiến hành sản xuất có hiệu quả, một trong các vấn đề hết sức quan trọng là phải quản lý sử dụng tốt lao động

Để làm tốt công tác này đòi hỏi ban lãnh đạo doanh nghiệp phải có những

Trang 13

quyết sách đúng đắn và hiệu quả Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán nên cần thiết phải tiến hành sắp xếp và phân loại lao động thành các nhóm khác nhau như sau:

- Phân loại lao động theo thời gian lao động

- Phân loại lao động theo quá trình sản xuất của doanh nghiệp gồm:Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

- Phân loại theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinhdoanh như: Lao động thực hiện chức năng sản xuất, lao động thực hiện chứcnăng bán hàng và lao động thực hiện chức năng quản lý Sau đây là qui mô,trình độ lao động hiện thời tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng PhúQuang:

Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng

Trang 14

Vì là một Doanh nghiệp xây lắp thi công các công trình là chủ yếu hơnnữa nhiều khi các công trình mà Doanh nghiệp thi công nằm ở các xã, bảnkhó khăn, cơ sở vật chất thiếu thốn, giao thông không thuận tiện nên số lượnglao động tại Doanh nghiệp còn biến động tăng hoặc giảm phụ thuộc vào sốlượng công trình mà Doanh nghiệp thực hiện trong năm và phụ thuộc vào địađiểm thi công công trình

Quy định về tuyển chọn lao động tại Doanh nghiệp:

Là một doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm làm ra là các công trình nênDoanh nghiệp cần có một đội ngũ công nhân lành nghề, có tay nghề cao Vìvậy Doanh nghiệp ưu tiên tuyển chọn những lao động có tay nghề cao có kinhnghiệm, có chuyên môn trong các lĩnh vực về xây dựng Còn các cán bộ làmcông tác kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, các cán bộ quản lý và cán

bộ làm công tác kế toán phải có bằng cấp thấp nhất là trung cấp Trước khi kýhợp đồng lao động Doanh nghiệp cũng áp dụng các hình thức thử việc, thửtay nghề trong một khoảng thời gian nhất định để chọn ra những công nhântheo đúng tiêu chuẩn mà Doanh nghiệp đã đặt ra

* Các hình thức trả lương của Doanh nghiệp:

Trong các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau của nềnkinh tế thị trường có rất nhiều loại lao động khác nhau: Tính chất, vai trò củatừng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vìvậy mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao độngsao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ nănglực quản lý

Tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang áp dụng hai hìnhthức trả lương là trả lương thời gian và trả lương sản phẩm

Lương thời gian: Doanh nghiệp áp dụng mức lương theo tháng (tiền

lương tháng là tiền lương mà doanh nghiệp trả cố định hàng tháng cho người

Trang 15

lao động theo hợp đồng lao động hay theo thoả thuận ban đầu) và lương thángthường được áp dụng để trả lương cho nhân viên trong công tác quản lý kinh

tế, quản lý về hành chính và các nhân viên khác không tham gia trực tiếp vàohoạt động sản xuất của doanh nghiệp Tiền lương cố định tính trả hàng thángcho CBCNV theo công thức sau:

TL cđi = TLcbtt * ( Hlcb + Hcbi + Hpci )

Trong đó :

TL cbtt : tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định (1.050.000 đồng)

TL cđi : tiền lương cố định của người thứ i trong tháng

H lcb : Hệ số lương cơ bản theo quy định.

Trang 16

độc hại, phụ cấp khu vực.) Doanh nghiệp áp dụng tính cho CBCNV phụ cấpkhu vực là: 0,5

Ví dụ: Tính lương phải trả cho CB kỹ thuật là chỉ huy trưởng tại công

trường Ngô Văn Tiến có hệ số lương 2,34 bậc 2 hệ số phụ cấp chức vụ 0,3phụ khác 0,5; lương cơ bản theo quy định hiện tại 1.050.000đ/tháng

Lương cố định phải trả 1 tháng cho Ngô Văn Tiến được tính như sau:(1.050.000 * (2,67 + 0,3 + 0,5) = 3.643.500 đ

Ngoài ra Doanh nghiệp còn thực hiện chế độ bình xét xếp loại lao độnghàng tháng để động viên và nhằm thúc đẩy năng suất lao động Đó là thu nhậptăng thêm của từng cán bộ hàng tháng trong Doanh nghiệp ngoài lương và nóbiến động, thay đổi theo mức độ hoàn thành và thái độ làm việc của từng cán

bộ, từng lao động cụ thể được phân loại theo các mức sau:

TL cđi : tiền lương cố định của người thứ i trong tháng

Ví dụ: Lương tăng thêm trong tháng được tính trả cho lao động Ngô

Văn Tiến như sau: (trong tháng lao động Ngô Văn Tiến hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công việc được giao nên được phòng, ban lãnh đạo đánh giá xếp loại A):

Trang 17

1,2 * 3.643.500 = 4.372.200 đTổng lương tính cho lao động Ngô Văn Tiến:

3.643.500 + 4.372.200 = 8.015.700 đ

Ngoài ra Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang còn quy

định mức thu nhập cố định cho CBCNVC lao động trực tiếp tại các côngtrường thi công Các công trường thi công được xếp loại căn cứ vào địa điểmthi công công trình cụ thể như sau:

Công trường loại I: Là các công trình được thi công tại các địa điểm cóđiều kiện cơ sở vật chất, giao thông khó khăn (các xã, bản vùng sâu)

Công trường loại II: Là các công trình được thi công tại các địa điểm cóđiều kiện về cơ sở vật chất, giao thông thuận tiện (trung tâm thị xã, thị trấn )

Để động viên tinh thần lao động của CBCNV tại các công trường ngoài

mức lương quy định Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang còn

tính thêm 0,2 mức lương cố định cho cho công trường loại I và 0,1 mức lương

cố định cho công trường loại II

Bảng 2.2: Bảng định mức lương cố định CBCNV tại các công trường.

STT Chức danh, công việc

2 Chỉ huy phó, đội trưởng từ 5.500.000 đến

6.000.000

từ 4.000.000 đến4.500.000

3 Đội phó, giám sát kỹ

thuật, phụ trách nghiệm

thu

từ 4.500.000 đến5.500.000

từ 3.500.000 đến4.000.000

4 Kỹ thuật, chuyên viên từ 4.500.000 đến

5.000.000

từ 3.500.000 đến4.000.000

Trang 18

Lương sản phẩm: Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

áp dụng trả lương theo cách khoán công việc đối với công nhân thuê ngoài(Đây là các công nhân lao động theo thời vụ, tăng hoặc giảm sẽ phụ thuộc vào

số lượng công trình nhận được trong kỳ) Mức lương được trả phụ thuộc vàokhối lượng công việc giao khoán và đơn giá thoả thuận trong hợp đồng, biênbản nghiệm thu khoán gọn để tính

Ví dụ: Doanh nghiệp khoán cho một tổ làm công việc đổ 20m3 bê tông.Với đơn giá là 180.000đ/m3 Tổ có 6 người làm trong 4 ngày

Tổng số tiền công trả cho 20m3 bê tông: 3.600.000 đồng

Tiền công 1người/ngày: 150.000 đ

Tiền công thực tế mỗi công nhân nhận được:

Tiền công 1 ngày*số ngày làm thực tếTiền công của Lò Văn Xanh trong 3 ngày làm thực tế:

150.000 * 3 = 450.000đ

Trang 19

* Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

- Bảo hiểm xã hội:

Bảo hiểm xã hội được tính theo quy định là 24% trên tiền lương thực tếphải trả công nhân viên trong tháng và nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH quản

lý (Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào chiphí SXKD, còn 7% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đónggóp trừ vào thu nhập của họ), hàng tháng căn cứ vào chế độ BHXH doanh nghiệp cóthể xin tạm ứng để chi cho các chính sách như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Cuối quý tập hợp toàn bộ chứng từ thực tế chi để thanh, quyết toán với cơ quan BHXH.

Căn cứ vào giấy xác nhận của cơ quan y tế đối với người ốm đau, tainạn… doanh nghiệp tiến hành tính BHXH cho người lao động như sau:

Tỷ lệ được hưởng BHXH như sau:

- Trường hợp ốm đau được hưởng 70% tiền lương

- Trường hợp tai nạn, thai sản được hưởng 100%.

CÔNG NHÂN

VIÊN

SỐ NGÀY ĐƯỢC HƯỞNG BHXH

LƯƠNG BÌNH QUÂN NGÀY

TỶ LÊ ĐƯỢC HƯỞNG BHXH

Ví dụ:

Trang 20

Mức trợ cấp BHXH của những người này là:

- Bảo hiểm y tế:

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữabệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau,sinh đẻ Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trêntổng số tiền lương và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ để trích BHXH) củangười lao động thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là4,5% trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập củangười lao động Quỹ BHYT được thống nhất do cơ quan BHYT thống nhấtquản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

- Kinh phí công đoàn:

Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanhnghiệp còn phải trích quỹ Kinh phí công đoàn, quỹ này cũng được trích theomột tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (giốngphụ cấp làm căn cứ trích BHXH, BHYT) thực tế phải trả cho người lao động -

kể cả lao động hợp đồng, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành Kinh phícông đoàn Tỷ lệ trích Kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% trongtính vào chi phí của đơn vị

- Bảo hiểm thất nghiệp:

Trang 21

Quỹ BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động bị thất nghiệp

có đóng BHTN Điều kiện hưởng BHTN là người lao động phải đóng BHTN

đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấmdứt hợp đồng lao động theo quy định của Pháp luật, đã đăng ký với cơ quanlao động khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồnglao động và chưa tìmđược việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động theo quyđịnh Doanh nghiệp trích quỹ BHTN 2% trên tổng quỹ lương trong đó 1% trừvào chi phí SXKD của Doanh nghịêp, 1 % còn lại do người lao động đóng vàtrừ vào thu nhập của họ

Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiềncông tháng đóng BHTN của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp

* Phương pháp tính lương:

Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sảnxuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động Bảngchấm công do tổ trưởng, trưởng các phòng trực tiếp ghi và để nơi công khai

để người lao động giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng bảng chấmcông được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng tổ, độisản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian

Ngoài bảng chấm công làm thêm giờ, Hợp đồng giao khoán, Công tyTNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang còn sử dụng thêm các chứng từkhác như phiếu khoán, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu giao nhận hạng mụccông trình, sản phẩm, bảng xếp loại lao động hàng tháng các chứng từ nàyđược lập do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận Chứng từ nàyđược chuyển cho phòng Kế hoạch - kỹ thuật xác nhận sau đó được chuyển vềcho phòng kế toán tài chính làm căn cứ tính lương, tính thưởng Đây cũng làcăn cứ, cơ sở để tính lương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởnglương sản phẩm

Trang 22

Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanhtoán tiền làm thêm giờ, biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán:

Là chứng từ để thanh toán tiền lương, tiền công, tiền làm thêm giờ, tiềnthưởng và các khoản phụ cấp theo quy định cho người lao động Hàng tháng

kế toán tiền lương phải lập các chứng từ trên cho từng tổ, đội và các phòng,các bộ phận căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trong bảng thanhtoán tiền lương được ghi rõ từng khoản tiền lương Lương sản phẩm, lươngthời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lao độngđược lĩnh Sau khi Kế toán tổng hợp kiểm tra xác nhận, ký, trình giám đốc kýduyệt thì các chứng từ trên sẽ là căn cứ để thanh toán lương và các khoảntương ứng theo chứng từ

Tại Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang, tuỳ từng trườnghợp việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động có thể đượcchia làm hai kỳ:

- Kỳ 1: Tạm ứng

- Kỳ 2: Thanh toán nốt số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ.Các khoản thanh toán lương, bảng kê danh sách những người chưa lĩnhlương, cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải được chuyển vềphòng kế toán tài chính kiểm tra ghi sổ

Trang 23

Biểu số 2.3:

Đơn vị: Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang Mẫu số 01a-LĐTL

Bộ phận: phòng kỹ thuật (TRÍCH) BẢNG CHẤM CÔNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Tháng 12 năm 2012 ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính)

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Ký hiệu chấm công:

+

Trang 24

- Lương sản phẩm: SP - Lương thời gian: + - Ốm, điều dưỡng: Ô - Nghỉ không lương: KL

- Tai nạn: T - Nghỉ phép: P - Nghỉ bù: NB - Thai sản: TS

Trang 25

Biểu 2.4 Bảng xếp loại lao động tháng 12 năm 2012

Đơn vị : Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

Địa chỉ: Bản Nậm Tường – TT Tam Đường – H Tam Đường

BẢNG XẾP LOẠI LAO ĐỘNG

Tháng 12 năm 2012

I Ban lãnh đạo Công ty

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 26

Phương pháp tính lương đối với nhân viên làm việc tại trụ sở Doanh nghiệp:

Căn cứ vào cách tính lương đang được áp dụng tại Doanh nghiệp vànhững ví dụ minh hoạ cho các cách tính lương đã nêu ở chương 1 em xinđược trích dẫn một số bảng thanh toán tiền lương hàng tháng tại Công tyTNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang như sau: (Lương của từng cán bộ sẽđược tính theo các hệ số có phụ cấp như đã nêu trong chương 1 tuỳ thuộc vàocấp bậc của từng người)

Trang 27

Hệ số lương

Lương cố định

Xếp loại LĐ

hệ

số K

Thành tiền Tổng

LCĐ+LTT

Trừ

tạm ứng Còn lĩnh

1 Nguyễn Văn Trường GĐ 4,32 26 4.536.000 892.500 525.000 5.953.500 515.708 5.437.793 A 1,2 7.144.200 12.581.993 0 12.581.993

2 Trần Văn Nghĩa TP 3 26 3.150.000 315.000 525.000 3.990.000 329.175 3.660.825 A 1,2 4.788.000 8.448.825 0 8.448.825

3 Ngô Văn Tiến NV 3 26 3.150.000 0 525.000 3.675.000 299.250 3.375.750 A 1,2 4.410.000 7.785.750 0 7.785.750

4 Lò Văn Xanh NV 2,67 26 2.803.500 0 525.000 3.328.500 266.333 3.062.168 A 1,2 3.994.200 7.056.368 0 7.056.368

5 Trần Văn Huy NV 3,33 26 3.496.500 0 525.000 4.021.500 332.168 3.689.333 A 1,2 4.825.800 8.515.133 0 8.515.133

6 Nguyễn Văn Phương NV 3,06 26 3.213.000 0 525.000 3.738.000 305.235 3.432.765 A 1,2 4.485.600 7.918.365 0 7.918.365

7 Nguyễn Thị Vân Anh KTT 3 26 3.150.000 315.000 525.000 3.990.000 329.175 3.660.825 A 1,2 4.788.000 8.448.825 0 8.448.825

Trang 28

101.703.0 00

7.866.2 85

93.836.71

927.708.6 00

1.021.545 315 0

1.021.545 315

Trang 29

Xếp loại LĐ

hệ số K

LCĐ+LTT

Trừ tạm ứng Còn lĩnh

Trang 30

Xếp loại LĐ

hệ số K

LCĐ+LTT

1 Nguyễn Thị Vân Anh KTT 3 26 3.150.000 315.000 525.000 3.990.000 329.175 3.660.825 A 1,2 4.788.000 8.448.825 0 8.448.825

Trang 31

Xếp loại LĐ

hệ số K

LCĐ+LTT

12.581.993

Cộng 4,32 26 4.536.000 892.500 525.000 5.953.500 515.708 5.437.793 0 1 7.144.200 12.581.993 0 12.581.993

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu năm trăm tám mươi mốt ngàn chín trăm chín mươi ba đồng

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Trang 32

Lương tăngthêm Tổng cộng

Trang 33

* Phương pháp tính lương đối với CBCNV ở công trường:

Như cách tính đã nêu tại ví dụ về tính lương theo sản phẩm và địnhmức lương cố định cho CBCNV tại công trường đã nêu ở chương 1

VD: Tính lương cho CB kỹ thuật đi làm chỉ huy trưởng công trình XDNLH mầm non bản Ngải Thầu Cao xã Khun Há là xã Đặc biệt khó khăn củahuyện Tam Đường tỉnh Lai Châu (được xếp vào công trường loại I)

Lương cố định của ông Lê Văn Anh hàng tháng là: 7.000.000 đ Hệ sốcông trường là: 0,2 Lương trả trong tháng là:

7.000.000 * 0,2 = 1.400.000 đ

Tổng số phải trả: 7.000.000 + 1.400.000 = 8.400.000 đ

* Đối với lao động thuê ngoài:

Để phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằmgiảm chi phí SXKD cho Doanh nghiệp nên lao động của Doanh nghiệp sẽtăng hoặc giảm phụ thuộc vào số lượng công trình thi công mà Doanh nghiệptrúng thầu được trong năm đó Doanh nghiệp áp dụng hình thức thuê ngoài

Số lượng lao động này sẽ không tính lương theo tháng (lương thời gian) màtrả lương theo sản phẩm hoàn thành Lao động thuê ngoài làm việc dưới sựchỉ đạo của người đại diện đứng ra ký hợp đồng với Doanh nghiệp Căn cứvào hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng xác nhận sản phẩm hoànthành để tính lương của người lao động theo công thức:

Tiền lương

theo sản phẩm = Đơn giákhoán x (sau khi đã được nghiệm thu)Khối lượng thi công thực tế

Trang 35

Biểu 2.11 Bảng xếp loại lao động tháng 12 năm 2012 công trình XD trụ sở UBND xã

Hồ Thầu - Huyện Tam Đường

Đơn vị : Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

II Bộ phận lái xe, lái máy

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 36

Trường

Đại học Bình Dương

Biểu số 2.12:

Đơn vị: Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang

Đội XD công trình XD Trụ sở UBND-HĐND xã Hồ Thầu

(TRÍCH) BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Trang 37

Đối với lao động thuê ngoài: Căn cứ vào địa điểm thi công, quy môcông trình và tình hình thực tế tại hiện trường giám đốc Doanh nghiệp sẽ uỷquyền cho chỉ huy trưởng công trình (có kèm theo giấy uỷ quyền) ký kết hợpđồng lao động và bố trí lực lượng tại công trình Còn giám đốc Doanh nghiệp

sẽ ký kết với từng đại diện tổ xây dựng thi công các hạng mục công trìnhthông qua hợp đồng giao khoán Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữagiám đốc Doanh nghiệp và người đại diện nhận khoán về khối lượng hoặchạng mục công trình, thời gian nhận và hoàn thành, trách nhiệm và quyền lợicủa mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toántiền công lao động cho người nhận khoán

Để hạch toán lương theo sản phẩm, doanh nghiệp sử dụng các chứng từnhư: Hợp đồng giao khoán; biên bản xác nhận khối lượng công việc hoànthành Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành là chứng từ xácnhận khối lượng sản phẩm, hạng mục công trình hoàn thành của từng tổ, độithi công Phiếu này do người đại diện (tổ trưởng) lập và có đầy đủ chữ ký củangười giao, người nhận việc, giám sát kỹ thuật và người duyệt Sau đó đượcchuyển cho phòng Tài chính - kế toán để tính lương, thưởng

Sau khi hợp đồng giao khoán được ký kết, các tổ thực hiện các hạngmục thi công đã ký kết các hợp đồng giao khoán này có kèm phụ lục hợpđồng là các biên bản xác nhận khối lượng công việc Tổ trưởng sẽ theo dõicông để chia lương theo sản phẩm cho từng người trong tháng Cuối tháng tổtrưởng, chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật, giám sát kỹ thuật xem xét, đối chiếu,nghiệm thu các công việc đã hoàn thành trong tháng, nếu thấy đảm bảo về sốlượng, chất lượng theo hợp đồng giao khoán đã ký kết thì tiến hành nghiệmthu, thanh toán

Kế toán đội sẽ căn cứ các chứng từ trên để tính ra tiền lương phải trả

Trang 38

cho mỗi công nhân và lập bảng thanh toán lương Đồng thời kế toán cũng căn

cứ vào Bảng chấm công và chia lương cho lao động thuê ngoài để thanh toánlương Đối với những lao động này Doanh nghiệp không thực hiện tríchBHXH, BHYT, BHTN

Trang 39

Biểu 2.9 Giấy uỷ quyền

Lai Châu, ngày tháng năm 20

GIẤY UỶ QUYỀN

Về việc ký kết các hợp đồng lao động thuê ngoài và bố trí lao động tại

công trình Trụ sở UBND-HĐND xã Hồ Thầu.

Căn cứ vào tình hình thực tế tại công trường và để tạo điều kiện thuậnlợi cho Doanh nghiệp trong công tác chủ động ký kết các hợp đồng lao động

và bố trí lực lượng lao động trong thời gian thi công công trình

Giám đốc Công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang uỷ quyền

cho:

Ông: Lê Văn Anh

Chức vụ: Chỉ huy trưởng công trình

Nội dung uỷ quyền:

1 Được phép ký kết Hợp đồng lao động thời vụ, thuê nhân công phục

vụ thi công và bố trí lực lượng lao động tại công trình xây dựng trụ sởUBND-HĐND xã Hồ Thầu

2 Toàn bộ giá trị thanh toán cho các đối tượng trong hợp đồng kể trên

sẽ được lấy từ nguồn kinh phí của đội do Doanh nghiệp cấp

Thời gian uỷ quyền: Từ khi công trình chuẩn bị thi công đến khi côngtrình hoàn thành bàn giao

Người được uỷ quyền không được phép uỷ quyền cho người khác.

Trang 40

CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN XÂY

DỰNNG PHÚ QUANG

GIÁM ĐỐC

NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN

(Ký, họ tên)

Biểu 2.10 Hợp đông giao khoán nhân công

SỞ KH&ĐT TỈNH LAI CHÂU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH 1 THÀNH

VIÊN XÂY DựNG PHÚ

QUANG TRƯỜNG

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số 13/HĐGK Lai Châu, ngày 01 tháng 9 năm 2012

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG

- Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XI thông qua ngày 27 tháng 6 năm 2005.

- Căn cứ Luật xây dựng số 16/2003/QH ngày 26/11/2003 của Quốc hội khoá

Bên A: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Loan Trường

- Địa chỉ: Bản Nậm Tường – TT Tam Đường – H Tam Đường - Tỉnh Lai

Châu.

- Điện thoại:

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH 1 thành viên xây dựng Phú Quang
Người hướng dẫn	ThS. Đặng Thái Bình, Hoàng Thế Đông
Trường học	Trường Đại học Bình Dương
Thể loại	Chuyên đề
Thành phố	Bình Dương

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	1,16 MB