Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng minh anh

MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI D[.]

1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 3

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng MinhAnh.3

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 4

1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH5

1.2.1 Đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh tại doanhnghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 5

1.2.2 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu 8

1.2.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 13

1.2.4 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu và thu hồi phế liệu 13

1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH15

1.3.1 Tổ chức quản lý thu mua nguyên vật liệu 15

1.3.2 Tổ chức sử dụng và kiểm kê nguyên vật liệu 16

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 17

2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 17

2.1.1 Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng và các sổ kế toán sử dụng 172.1.2.Thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu 20

2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tưnhân xây dựng Minh Anh 32

2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 40

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 47

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIÊP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 47

3.1.1 Ưu điểm 47

3.1.2 Nhược điểm 49

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 53

3.2.1 Về công tác quản lý Nguyên vật liệu53

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kếtoán 57

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 58

KẾT LUẬN 60

DANH M ỤC T ÀI LIỆU THAM KHẢO 61

DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

BCTC Báo cáo tài chính BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài chính CPSX Chi phí sản xuất CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên

TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn

DANH MỤC BẢNG BIỂU

BẢNG 1.1: BẢNG MỘT SỐ NGUYÊN VẬT LIỆU CẦN DÙNG CHO CÔNG TRÌNH ỦY BAN XÃ CHIỀNG BÔM ( THÁNG 11/2013) 7

BẢNG 1.2 KẾ HOẠCH MUA SẮM NVL CỦA DOANH NGHIÊP

TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH ( THÁNG 11/2013) 10

BẢNG BIỂU 2.1: HÓA ĐƠN GTGT 23

BẢNG BIỂU 2.2: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG

CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 24

BẢNG BIỂU 2.3: PHIẾU NHẬP KHO 25

BẢNG BIỂU 2.4: HÓA ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO 27

BẢNG BIỂU 2.5: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ 30

BẢNG BIỂU 2.6: PHIẾU XUẤT KHO 31

BẢNG BIỂU 2.7 THẺ KHO( SỔ KHO) 35

BẢNG BIỂU 2.8: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU36 BẢNG BIỂU 2.9: TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN 39

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ 1.1: QUÁ TRÌNH THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 11

SƠ ĐỒ 2.1:TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 19

SƠ ĐỒ2.2: HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEOPHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG TẠI DOANH NGHIỆP TƯNHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 33

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnphải có phương thức sản xuất phù hợp Một quy luật tất yếu của thị trường làcạnh tranh do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biệm pháp để đáp ứng với

xu hướng phát triển của thị trường.Nắm bắt được tình hình kinh tế đang tronggiai đoạn chuyển mình mạnh mẽ trên con đường phát triển công nghiệp hóa-hiện đại hóa với nhu cầu xây dựng dân dụng ngày càng gia tăng, ngành xâydựng cơ bản Tuy nhiên trong giai đoạn vừa qua nền kinh tế nước ta chịu ảnhhưởng rất lớn của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu mặt khác đầu tư xâydựng cơ bản còn tràn lan, thiếu tập trung, nhiều công trình cơ bản còn dởdang gây thất thoát vốn đầu tư lớn Trong tình hình đó việc đầu tư vốn phảiđược ngành xây dựng tăng cường quản lý chặt chẽ là một vấn đề hết sức cấpbách đối với ngành xây dựng nói chung

Để thực hiện được điều đó vấn đề đầu tiên là vấn đề quản lý chi phínguyên vật liệu trong doanh nghiệp vì đây là một yếu tố không thể thiếu trongquá trình sản xuất và nó chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí và giáthành công trình của doanh nghiệp xây dựng.Chỉ cần một biến động nhỏ vềchi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng rất lớn đến sự biến động của chi phí, giáthành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tùy thuộcvào quy mô, yêu cầu của doanh nghiệp mà việc sử dụng nguyên vật liệu cũngkhác nhau và nó là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất.Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới là yếu tố quyết định đến

sự phát triển của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn đạt được hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất thìđòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôn cập nhật một cách chính xác, đầy

đủ, trung thực những thông tin cần thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh

nghiệp được diễn ra liên tục và tiết kiệm chi phí tăng khả năng cạnh tranh trênthị trường.

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệuđối với doanh nghiệp, qua thời gian thực tập thực tế tại Doanh nghiệp tư nhân

xây dựng Minh Anh, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán Nguyên vật

liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh” để làm báo cáo thực

tập chuyên ngành

Nội dung bài báo cáo này gồm 3 phần:

- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại doanhnghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh

- Chương 2: Thực trạng kế toán tại nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tưnhân xây dựng Minh Anh

- Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tưnhân xây dựng Minh Anh

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH

la, Điện biên nên xa chủ yếu là xa các nguồn cung cấp NVL và việc vậnchuyển NVL cũng gặp không ít những khó khăn

- NVL của doanh nghiệp chủ yếu được mua trong thị trường của nước ta

và cũng có 1 số ít phải nhập khẩu từ nước ngoài nhưng nhìn chung NVL củadoanh nghiệp rất đa dạng và phong phú về chủng loại và NVL thường thumua với số lượng lớn phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp được diễn rathường xuyên không bị gián đoạn ảnh hưởng đến kết quả thi công các côngtrình…

- Dù NVL của công ty được thu mua ở đâu thì thường chuyển đến ngaycông trình đang thi công và không được phép hao hụt ngoài định mức vàNVL kém phẩm chất Mặc khác việc bảo quản đối với NVL của công ty cũnggặp khó khăn do NVL dùng cho thi công như cát, đất,sắt thép,đá thườngchuyển đến ngay chân công trình và thường để ngoài trường nên không tránh

của NVL Chính vì vậy nên việc quản lý và bảo quản NVL tại công ty đangrất được quan tâm.

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

- Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý NVL của doanh nghiệp

có những khó khăn riêng và vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải có biệmpháp quản lý chặt chẽ NVL và sử dụng một cách hợp lý giúp nâng cao hiệuquản sản xuất đó chính là mục tiêu phấn đấu của công ty chính vì vậy công ty

đã tiến hành phân loại NVL Mặt khác do NVL của doanh nghiệp rất đa dạng

và phong phú về chủng loại nên việc phân loại NVL rất khó khăn vì mỗi loạicông trình thì cần những loại NVL chính, NVL phụ khác nhau để hoàn thànhcông trình đó là khác nhau Công ty đã căn cứ vào công dựng của NVL trongquá trình thi công thì NVL của công ty có thể chi thành những loại sau:

+NVL chính: là đối tượng chủ yếu của công ty tham gia vào quá trìnhsản xuất là cơ sở chủ yếu hoàn thành nên thực thể sản phẩm bao gồm cát, đất ,

đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn…

+ NVL phụ: Gồm những loại khác nhau tuy không cấu thành thực thểsản phẩm xong không thể thiếu trong sản xuất và nó rất đa dạng, phong phú

nó mang tính chất đặc thù khác nhau có tác dụng nhất định và cần thiết trongcho quá trình sản xuất gồm vôi, sơn màu, phụ gia, que hàn…

+ Nhiên liệu: phục vụ cho quá trình vận hành máy móc thiết bị củadoanh nghiệp, mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bịgồm xăng dầu hỏa, dầu máy, dầu thủy lực

+ Phụ tùng thay thế và phế liệu thu hồi: phụ tùng thay thế bao gồm cốppha, dây xích, ốc vít và một số thiết bị thi công Phế liệu thu hồi chủ yếu lànhững vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất

- Căn cứ vào mục đích cũng như nội dung quy định phản ánh các chiphí vật liệu trên tài khoản kế toán vật liệu của doanh nghiệp được chia thành

NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, NVL dung cho nhu cầunhư quản lý phân xưởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp…

1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH

1.2.1 Đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp

tư nhân xây dựng Minh Anh

*Xây dựng định mức tiêu dùng của công ty:

- Việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL trong doanh nghiệp chínhxác và đưa mức đó áp dụng trong sản xuất là biệm pháp quan trọng nhất đểthực hiện NVL và có cơ sở để quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL.Mức tiêudung NVL còn là căn cứ để tiến hành kế hoạch hóa cung ứng và sử dụngNVL tạo điều kiện cho hoạch toán kinh tế và thúc đẩy phong trào thi đua, tiếtkiệm NVL trong doanh nghiệp

- Doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp phân tích để tính định mứctiêu dung NVL Khi thực hiện phương pháp này công ty đã kết hợp việc tínhtoán về kỹ thuật với việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới việc tiêu haoNVL của doanh nghiệp cụ thể công ty tiến hành phân tích theo 2 bước nhưsau

+ Bước 1: Thu thập các tài liệu và nghiên cứu về định mức thiết kế, đặcđiểm của NVL

+ Bước 2: Phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức, tính hệ số

sử dụng và đề ra biệm pháp phấn đấu trong kỳ kế hoạch

-Phương pháp này mang lại cho công ty được sự chính xác và đưa rađược một định mức tiêu dùng hợp lý nhất Tuy nhiên việc áp dụng phươngpháp này cũng gặp không ít khó khăn nó đòi hỏi lượng thông tin tương đốilớn, toàn diện và chính xác về đặc điểm của công ty là công trình xây dựng ở

xa và khác nhau nên khi tổng hợp thông tin rất khó khăn và gặp nhiều trở ngạiđòi hỏi đội ngũ sử lý thông tin phải có trình độ và năng lực cao

*Xác định lượng NVL cần dùng:

- Trước khi tiến hành thi công thì phòng kỹ thuật sẽ thiết kế bản vẽ thicông khi bảng thiết kế được duyệt và dựa vào bảng thiết kế đó công ty sẽ đưa

ra bảng khối lượng NVL cần dùng cho công trình đó

- Sự đa dạng của NVL đối với những công trình khác nhau thì NVL cầndùng là khác nhau và việc xác định trước NVL cần dùng sẽ giúp cho doanhnghiệp có thể chuẩn bị trước NVL cho công việc thi công tránh tình trạng thấtthoát và gián đoạn thi công Sau đây là bảng NVL cần dùng cho công trình

BẢNG 1.1: BẢNG MỘT SỐ NGUYÊN VẬT LIỆU CẦN DÙNG CHO CÔNG TRÌNH ỦY BAN XÃ CHIỀNG BÔM ( THÁNG 11/2013)

Đơn vị tính: đồng Tên vật tư ĐVT lượngKhối Đơn giá Thành tiền

*Xác định lượng NVL cần dự trữ:

- Tại Công ty các sản phẩm chủ yếu là các công trình nhà ở dân dụngnên khi các công trình khởi công thì khối lượng NVL thường được chuyểnthẳng đến các công trình để đưa trực tiếp vào thi công Tuy nhiên để tránhkhỏi sự biến động của NVL nên việc dự trữ một số NVL cần dùng lâu dài là

vô cùng cần thiết đối với công ty

- Tại công ty NVL cần dự trữ thì công ty chia NVL thành 2 loại:

+ NVL luân chuyển: Là những NVL thường dùng trong thời gian dài từcông trình này đến công trình khác và thường nhập kho như xi măng

+ NVL tiêu hao: là những loại NVL thường tiêu hao trong quá trình sảnxuất nên những loại vật tư này thường được luân chuyển thẳng đến chân côngtrình đang thi công như sắt thép, gạch , đá, cát, sỏi…

*Xác định lượng NVL cần mua

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và số nhu cầu vật tư đượcxét duyệt phòng kế hoacchj sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguyền cung cấpthích hợp đảm bảo nguồn NVL đúng chất lượng với giá cả hợp lý Với độingũ nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm nên việc xác địn lượng NVL cầnmua cho công trình của công ty là rất tốt Khi xác định số lượng NVL cầndùng để đảm bảo cho quá trình sản xuất thì công ty sẽ tiến hành quá trình thumua NVL đó theo đúng bản dự toán về NVL

1.2.2 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu

* Xây dựng kế hoạch mua sắm NVL

- Do lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là xây dựng ở nhiều địa phương

khác nhau nên việc xây dựng một kế hoạch mua sắm NVL là rất cần thiết Từbản vẽ thiết kế thi công công trình công ty sẽ xác định khối lượng NVL cầndùng và dự trữ sau đó sẽ xây dựng một kế hoạch mua sắm NVL qua từng

tháng Hiện tại với sự chỉ đạo của ban giám đôc và đội ngũ nhân viên kinhdoanh có kinh nghiệm công ty đã thực hiên tốt việc tìm kiếm thi trường NVLtrong nước cũng như nước ngoài và các nhu cầu NVL của các công trình đangthi công từ đó công ty đưa ra những kế hoạch mua sắm NVL phù hợp và đảmbảo với nguồn vốn của công ty với chi phí thu mua tiết kiệm nhất Tuy nhiên,việc thực hiện kế hoạch mua sắm này cũng gặp một số khó khăn như muaNVL còn thừa, NVL mua ở công ty là khách hàng quen là không có nên phảimua ở các công ty khác xa chi phí tăng ….

Khi xác định xong kế hoạch mua sắm NVL thì doanh nghiệp sẽ tiến

hành cử người đi thu mua và tiến hành tiếp nhận NVL

BẢNG 1.2 KẾ HOẠCH MUA SẮM NVL CỦA DOANH NGHIÊP TƯ

NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH ( THÁNG 11/2013)

Đối với Doanh nghiệp việc hạ giá thành sản phẩm bằng cách giảm bớtchi phí sản xuất luôn được ưu tiên hàng đầu Mà giảm bớt chi phí sản xuất thìmột trong những biệm pháp lâu dài là tiết kiệm chi phí NVL, Do đó tìm kiếmnhà cung cấp NVL uy tín giá cả phù hợp sẽ làm giảm bớt chi phí NVL tănghiệu quả sản xuất kinh doanh Mặt khác các công ty nên tìm kiếm nhiều nhàcung cấp để tránh tình trạng độc quyền cung cấp NVL Doanh nghiệp Tưnhân xây dựng Minh Anh chủ yếu nhận thầu các công trình xây dựng trên địabàn các tỉnh tây bắc như Sơn La, Điện biên… nên nguồn cung cấp NVL màcông ty hướng tới chỉ yếu là các doanh nghiệp cung cấp Vật liệu xây dựngtrên địa bàn các tỉnh Tây Bắc thuận tiện cho việc thu mua và vận chuyển đếncác công trình tiết kiệm được chi phí vận chuyển NVL Doanh nghiệp tư nhânxây dựng Minh Anh thường mua NVL của một số đối tác quen như mua gạchxây dựng của Công ty cổ phần gạch Tuynen Chiềng Pha, Công ty TNHHThảo Yến, mua thép của Chi nhánh số 4 công ty cổ phần XNK tổng hộp SơnLa,mua xi măng của công ty Cổ phần kinh doanh Xi măng Miền Bắc …

SƠ ĐỒ 1.1: QUÁ TRÌNH THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU

( Nguồn : phòng kinh doanh)

Qua sơ đồ quá trình thu mua NVL của công ty ta thấy NVL của sau khimua ở trong nước hoặc nước ngoài thì được chuyển đến công trình dưới 2

NVL mua trong nước

Nhập kho tại công ty Các đội thi công công

trìnhNVL mua từ nước ngoài

hình thức là chuyển thẳng đến công trình đang thi công và chuyển về kho củacông ty sau đó xuất kho chuyển đến công trình thi công Khi thực hiện theo 2hình thức này công ty đã tiết kiệm được chi phí lưu kho, thời gian và tránhđược tình trạng thất thoát NVL đảm bảo cho thi công.

Trước khi NVL được nhập kho hay chuyển thẳng đến các công trình đangthi công thì Doanh nghiệp phải tiến hành tìm kiếm và xác định mua NVL ởđâu ( Phần lớn là những hợp đồng mua NVL của doanh nghiệp từ nhữngdoanh nghiệp đối tác quen biết và trên địa bàn các công trình đang thi công)sau đó doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra về chất lượng và số lượng và tronghợp đồng đã ký và tiến hành lập biên bản kiểm tra chất lượng hàng nhập khosau đó tiến hành nhập kho NVL hoặc chuyển thẳng đến công trình Như vậydoanh nghiệp đã tư nhân xây dựng Minh Anh đã thực hiên tốt công tác tổchức thu mua và thực hiện công tác kiểm tra theo đúng quy trình thu mua đã

đề ra Việc tiếp nhận chính xác số lượng và chủng loại NVL theo đúng hợpđồng giao hàng và phiếu vận chuyển sẽ tránh được tình trạng thất thoát và cónhững NVL không đúng quy cách Các tiêu thức mà Doanh nghiệp tư nhânxây dựng Minh Anh đã áp dụng khi tiếp nhận NVL là:

+ Mọi NVL đều phải có giấy tờ hợp lệ

+ Mọi NVL tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm

+ Kiểm tra, xác định chính xác số liệu, chất lượng và chủng loại

+ Phải có biên bản xác nhận có hiên tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Nhìn chung công tác tiếp nhận NVL của doanh nghiệp là tương đối tốt vàhoàn thiện nhưng phần lớn các công trình thi công của doanh nghiệp đều ở xa

và nhiều địa điểm khác nhau nên việc tiếp nhận NVL còn nhiều khó khăn

1.2.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu

Tùy theo yêu cầu của công tác thi công tại từng công trình mà công tytiến hành cung cấp NVL Mỗi khi cấp phát NVL phải có đầy đủ các thủ tục

xuất kho và theo đúng dự toán NVL của công trình, lập biên bản và xác nhậncủa công ty vào các công trình đã được cấp phát

Tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh có 2 hình thức cấp phátNVL đó là:

+ Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Theo hình thức này các

bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về lượng NVL lên phòng kế hoạch Đối chiếuvới yêu cầu đó và lượng vật tư trong kho dựa trên hệ thống định mức vànhiệm vụ được giao phòng kế hoạch lập phiếu cấp phát NVL cho các bộ phậnsản xuất đến kho lĩnh vật tư ( hình thức cấp phát này chủ yếu áp dụng đối vớinhững NVL nằm trong kho của công ty)

+ Cấp phát theo hạn mức ( theo tiến độ kế hoạch) : Căn cứ vào định mứctiêu dùng NVL, căn cứ vào số lượng, chủng loại NVL đã xác định trong kếhoạch và tiến độ sản xuất phòng kế hoạch lập phiếu hạn mức giao cho các bộphận sản xuất

1.2.4 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu và thu hồi phế liệu

Thanh quyết toán NVL là việc bộ phận quản lý NVL và bộ phận sử

dụng NVL đối chiếu, so sánh giữa lượng NVL các đơn vị nhận về với tiến độcông trình hoàn thành để biết được kết quả sử dụng NVL của các bộ phận xâylắp.Dựa vào kết quả thanh quyết toán NVL công ty đã thực hiện được việchạch toán đánh giá tình hình sử dụng NVL,xem xét được tính hợp lý, tiếtkiệm, việc sử dụng NVL đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác giá thành côngtrình xây lắp hoàn thành, xem xét lại định mức và đánh giá lại sự phù hợp củađịnh mức đã lập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh khi tổ chứcthanh quyết toán NVL đã làm rõ được các vấn đề sau:

+ Lượng NVL cấp cho từng bộ phận, từng đội xây dựng, từng côngtrình

+ Hạng mục công trình hoàn thành tương ứng với mức sử dụng NVL đãcấp phát.

+ NVL còn tồn đọng, phế liệu thu hồi

+ Lượng NVL mất mát hao hụt

+ Đánh giá chung tình hình sử dụng NVL

Khi thu mua NVL để tránh khỏi tình trạng khan hiếm NVL và biến động

về giá của NVL doanh nghiệp đã cho nhập kho công ty nên việc tiến hànghợp đồng mua NVL phải được tiến hành đúng trình tự và việc thanh toán làcần thiết để đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp và tạo dựng những mối quan hệlàm ăn lâu dài Do điều kiện của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh

là đấu thầu và tiến hành thi công công trình nên khi mua NVL Doanh nghiệpchủ yếu thanh toán theo hình thức bằng tiền tạm ứng và trả chậm Khi muaNVL công ty sẽ thanh toán bằng tiền tạm ứng từ công trình và sẽ trả hết khicông trình hoàn thành làm như vậy sẽ đảm bảo về vốn của công ty phục vụcho kinh doanh Tuy nhiên một số khách hàng không muốn thanh toán theohình thức đấy vì vậy đây cũng là khó khăn của doanh nghiệp trong việc thanhquyết toán NVL

Sau thi thi công công trinh để tránh khỏi tình trạng thất thoát NVL vàđảm bảo vệ sinh công trình nên doanh nghiệp đã tiến hành thanh lý đối vớinhững phế liệu, phế phẩm và một số NVL còn tận dụng được thì công ty giữlại để tái sử dụng Phế liệu của công ty chủ yếu là vỏ bao xi măng, sắt thépvụn…Trong năm 2013 vừa qua công ty đã tận dụng được phế liệu, phế phẩmthu hồi nhập kho hơn 80 triệu đồng và thanh lý phế liệu được hơn 15trđ đãgiảm bớt được tình trạng thất thoát của NVL tránh lãng phí trong thi công.Tuy nhiên trị giá thanh lý phế liệu thu hồi được còn lớn cho thấy doanhnghiệp vẫn chưa xử dụng thật triệt để tiết kiệm NVL trong thi công dẫn đếnlượng phế liệu còn lớn gây lãng phí trong thi công chính vì thế cần có biệm

pháp sử dụng tiết kiệm hơn nữa đối với NVL trong thi công nâng cao hiệuquả của SXKD.

1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP

TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH

1.3.1 Tổ chức quản lý thu mua nguyên vật liệu

- Dựa vào bản thiết kế của phòng kỹ thuật về công trình thi công phòng

kế hoạch có nhiệm vụ lên dự toán NVL cần dùng, cần mua, cần dự trữ vàphòng kinh doanh có nhiệm vụ dựa vào bản dự toán đó lên kế hoạch và tổchức thu mua NVL

- Sau khi NVL được thu mua về có đầy đủ chứng từ hợp lý tiến hànhkiểm kế chất lượng hàng nhập kho và nhập kho theo quy định hoặc chuyểnthẳng đến công trình

- Kế toán NVL phải thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến đối tượng kếtoán NVL theo chuẩn mực kế toán số 02 “Chuẩn mực hàng tồn kho” Tổ chứcphản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị của từng loạiNVL, Tình hình nhập - xuất - tồn cũng như tình hình tiêu hao, sử dụng vậtliệu cho sản xuất kinh doanh Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toánNVL Người chịu trách nhiệm thu mua NVL phải có hóa đơn mua hàng từhóa đơn đó thủ kho sẽ tiến hành nhập kho vào sổ kho, khi làm thủ tục nhậpkho thì thủ kho phải chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa về số lượng,quy cách

và chất lượng của NVL.Sau đó các chứng từ nhập kho phải chuyển đến phòng

kế toán để kế toán viên kiểm tra chứng từ và tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ kếtoán tổng hợp Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra việc chấphành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạchtoán ban đầu về NVL ( việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và mở cácloại sổ kế toán theo quy định

1.3.2 Tổ chức sử dụng và kiểm kê nguyên vật liệu

- Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất và thi công sẽ nộp bản kế hoạch

định mức sản xuất vật tư thiết bị trong tháng để căn cứ vào đó kế toán sẽphiếu phiếu xuất kho cho người nhận vật tư xuống kho nhận Thủ kho nhậnđược phiếu xuất kho thì tiến hành xuất kho theo quy định và ghi vào thẻ kho

và chịu trách nhiệm về số lượng và quy cách NVL xuất kho Đối với nhữngNVL như cát, đá , sỏi chuyển thẳng đến công trình thì kế toán đội xây dựnglập bảng kê sử dụng NVL và chuyển chứng từ đến phòng kế toán của công tytheo quy định

- Hàng tháng, việc kiểm kê kho được tiến hành ở tất cả các kho Mỗi khophải lập ban kiểm kê gồm thủ kho,thống kê kho,kế toán NVL phải tiến hànhkiểm kê NVL theo quy định Sau khi kết thúc kiểm kê, thủ kho phải lập biênbản kiểm kê, trên đó ghi kết quả kiểm kê do phòng sản xuất kinh doanh lập đểtránh tình trạng thiếu hụt và thường xuyên đối chiếu giữ sổ kho với các sổsách kế toán để tránh tình trạng nhầm lẫn và có những điều chỉnh kịp thời và

có trách nhiệm báo cáo với kế toán trưởng và giám đốc về tình hình NVL ởkho

- Do đặc điểm của NVL trong xây dựng nên Doanh nghiệp tư nhân xâydựng Minh Anh đã có kế hoạch thu mua một cách hợp lý để dự trữ tốt cho sảnxuất vừa và đủ tránh tình trạng ứ đọng hay dư thừa gây lãng phí công tác quản

lý NVL được đặt ra là phải bảo quản sử dụng tiết kiệm và đạt hiệu quả tốthiểu được điều này công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng gần công trình vàviệc bảo quản được thực hiện rất tốt đây cũng là ưu điểm trong quản lý NVLcủa doanh nghiệp

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH

2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH

Nguyên vật liệu là đối tượng kế toán tài sản nên cần phải tổ chức hạchtoán chi tiết cả về mặt giá trị và hiện vật, từng kho, từng nhóm, từng thứ…vàđược tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cơ sở chứng từ nhậpxuất kho.Doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiếtNVL nhằm tang cường công tác quản lý tài sản nói chung và công tác quản lýNVL nói riêng

2.1.1 Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng và các sổ kế toán sử dụng

Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh sử dụng hệ thống chứng tù

kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm

2006 Các chứng từ liên quan đến kế toán NVL tại doanh nghiệp gồm những chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa , công cụ, sản phẩm ( Mẫu 03 –VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại ( Mẫu 04-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ, sản phẩm ( Mẫu 05-VT)

- Bảng kê mua hàng ( Mẫu 06 – VT)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu 07- VT)

*Tài khoản sử dụng:

+TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu” tài khoản này phản ánh giá trị hiện có,tình hình tăng giảm của các loại nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại NVL trong doanh nghiệp

Các sổ thẻ kế toán chi tiết NVL được sử dụng để hạch toán tình hìnhnhập xuất tồn kho vật liệu về giá trị và số lượng NVL của doanh nghiệp

* Trình tự luân chuyển kế toán nguyên vật liệu

SƠ ĐỒ 2.1:TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

*Trình tự luân chuyển chứng từ:

- Tại đội: các nghiệp vụ nhập xuất tồn NVL được thể hiện qua các chứng

từ gốc Kế toán đội thu thập các chứng từ gốc và sử lý sơ bộ

Phiếu nhập kho, Phiếu xuất

Báo cáo kế toán

Bảng cân đối số phát sinh

sổ cái TK152 “nguyên vật

liệu”

Bảng tổng hợp phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Tại công ty: Tiếp nhận chứng từ gốc, bảng kê chứng từ của các đội gửilên

+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểmt ra và ký chứng từ kế toán

+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán+ Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán

+ Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán

+ Kiểm tra tính rõ rang, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tốghi chép trên chứng từ kế toán

+ Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinhghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác cóliên quan

+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.Đối với các chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ sốkhông rõ rang thì người chịu trách nhiệm phải kiểm tra hoặc ghi sổ phải trảlại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ

2.1.2.Thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu

*Kế toán chi tiết quá trình nhập kho

Căn cứ vào HĐGT hoặc hóa đơn mua hàng kế toán, bảng kê mua hà vớicác chứng từ liên quan kế toán tiến hành nhập kho NVL Phòng kế hoạch sẽviết phiếu nhập kho sau đó chuyển đến kho công ty cho thủ kho và tiến hànhnhập kho.Thủ kho sẽ căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho, Biên bản kiểm kếchất lượng hàng nhập kho tiến hành nhập kho theo đúng quy định và xác nhậntrên phiếu nhập kho ghi số lượng thực nhập và ký xác nhận chữ ký sống qua 3liên Sau đó căn cứ vào phiếu nhập kho ghi vào thẻ kho và chuyển chứng từliên quan đến phòng kế toán để ghi sổ kế toán.Thủ kho chỉ theo dõi về mặt sốlượng nhập - xuất - tồn không theo dõi về mặt giá trị của NVL nhập kho

Căn cứ vào các chứng từ nhận được kế toán hoàn thiện phiếu nhập kho

và làm căn cứ để ghi sổ chi tiết NVL và vào các sổ tổng hợp khác Phòng kếtoán theo dõi cả về số lượng và giá trị của NVL nhập - xuất - Tồn và thườngxuyên đối chiếu số liệu với thủ kho

Phiếu nhập kho được dùng để phản ánh trực tiếp các hoạt động kinh tếtài chính xảy ra Nó là cơ sở để ghi chép, tính toán lại số liệu ghi sổ kế toánthông tin kinh tế và kiểm tra, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính Lậpphiếu nhập kho để xác định số lượng, chất lượng, giá cả của vật tư mua vàothực tế nhập kho, để ghi vào thẻ kho, thanh toán tiền hàng Phiếu nhập khođược dùng để tổng hợp những tài liệu gốc cùng loại phục vụ cho việc ghi sổ

kế toán được thuận tiện Tại doanh nghiệp tư nhân xây dưng Minh Anh phiếunhập kho được lập thành 3 liên

+ Liên 1: Lưu tại cuống sổ ( do phòng kế hoạch giữ)

+ Liên 2: Chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ

+ Liên 3: Do thủ kho lưu

Tính trị giá NVL nhập kho tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh: Đối với NVL nhập kho được tính theo nguyên tắc giá gốc

+Giá thực tế của NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn ( Giá muachưa có thuế GTGT) + Các chi phí thu mua thực tế - Các khoản chiết khấuthương mại ( giảm giá)

Chi phí thu mua NVL thực tế phát sinh bao gồm : chi phí vận chuyểnbốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận NVL nhập kho… nhưng đối với Doanhnghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh thì chi phí thu mua NVL được tính trựctiếp vào chi phí NVL của công trình và hạch toán trên tài khoản 621 chứkhông cộng vào Trị giá của NVL nhập kho

Ví dụ: Ngày 01/11/2013 doanh nghiệp tư nhân xây dựng tư nhân Minh anh tiến hành nhập kho 40 tấn Xi măng bao PCB30 mua của công ty CP kinh

doanh xi măng Miền Bắc theo hóa đơn số 0056277 ngày 28/10/2013 Đơn giá 1.250.000đ (Giá chưa thuế GTGT10%) Chưa thanh toán tiền cho người bán.

Trình tự kế toán chi tiết như sau: căn cứ vào hóa đơn GTGT lập biên bảnkiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho sau đó thủ khotiến hành lập phiếu nhập kho và vào thẻ kho rồi chuyển các chứng từ liênquan đến phòng kế toán để tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết NVL

+Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa nhập kho nhằm xácđịnh số lượng NVL khi nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanhtoán và bảo quản Tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh Biên bảnkiểm nghiệm vật tư này áp dụng cho các loại NVL cần phải kiểm nghiệptrước khi nhập kho trong các trường hợp sau:

+ Nhập kho với số lượng lớn

+ Các loại vât tư là NVL chủ yếu trong xây dựng như Xi măng, sắt thép,+ Kiểm nghiệp trong trường hợp mua vật tư được chuyển thẳng đến châncông trình xây dựng

+ Những vật tư không kiểm nghiệm trước khi nhập kho nhưng trong quátrình kiểm nhận để nhập kho mà phát hiện ra sự khác biệt lớn về số lượng vàchất lượng giữa hóa đơn và thực nhập thì vẫn phải tiến hành lập biên bảnkiểm nghiệm vật tư

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: phải rõ ý kiến về số lượng, chất lượng,nguyên nhân đối với vật tư, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quycách, phẩm chất và cách sử lý

Biên bản kiểm nghiệm lập làm 2 bản: 1 bản giao cho phòng, ban tiêuthụ; 1 bản thì giao cho phòng kế toán

Trường hợp NVL không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn thì phải lập thêm 1 liên kèm theo chứng từ có liên quan gửi cho đơn vị bán NVL để giải quyết.

BẢNG BIỂU 2.1: HÓA ĐƠN GTGT

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRI GIA TĂNG

Liên 2: giao cho khách hàng

Ngày 28 tháng 10 năm 2013

Mẫu sổ : 01 GTKT - 3LL

0056277

Đơn vị bán hàng : Công ty CP kinh doanh xi măng Miền Bắc

Địa chỉ : Thị trấn Thuận Châu – Sơn la

Điện thoại :

Mã số thuế : 0102147298

Họ và tên người mua hàng : Đỗ Thành Trung

Đơn vị : Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh

Số tài khoản :

Hình Thức Thanh toán : TM MST: 5500276573

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng bao PCB30 Tấn 40 1.250.000 50.000.000

Cộng tiền hàng : 50.000.000Thuế suất thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 5.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 55.000.000

Số tiền ghi bằng chữ : Năm mươi lăm triệu đồng chẵn;

Người mua hàng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, Ghi rõ họ tên )Người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)Thủ trưởng đơn vị

BẢNG BIỂU 2.2: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN

PHẨM, HÀNG HÓA

Đơn vị : Doanh nghiệp tư nhân

xây dựng Minh Anh

Địa chỉ : Thuận châu - sơn la

Mẫu số 03-VT (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày 01 tháng 11 năm 2013

Số:245

- Căn cứ vào Hóa đơn số 0056277 ngày 28/10/2013 của Công ty CP kinhdoanh Xi Măng miền bắc

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà: Nguyễn Mạnh kiên Chức vụ: Kế toán trưởng

Đại điên: Trưởng ban

+ Ông/Bà: Nguyễn Quốc Hiệp Chức vụ: Trưởng phòng kỹ

thuật

Đại diện: Ủy viên

+ Ông/Bà: Nguyễn Thị Mùi Chức vụ: Thủ kho

Đại diện:Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại :

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

chú  

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

 1 Xi măng baoPCB30   XM30 Toàn diện  tấn  40  40   0  

Đại diện kỹ thuật

(Ký, họ tên)  Thủ kho(Ký, họ tên)  Trưởng ban(Ký, họ tên)

BẢNG BIỂU 2.3: PHIẾU NHẬP KHO

Đơn vị: DN Tư nhân xây dựng Minh Anh Mẫu số 01-VT

Địa chỉ: Thuận Châu – Sơn La ( Ban hành theo QĐ số15/QĐ-BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01 tháng 11 năm 2013 Nợ: TK152

Số : 0110 Có: TK 331

- Họ và tên người giao : Đỗ Thành Trung

- Theo hóa đơn số 0056277 ngày 28/10/2013 của Công ty CP kinh doanh

Thực nhập

( Nguồn : phòng kế toán)

- Trường hợp vật tư mua về không qua kho mà chuyển thẳng đến châncông trình đang thi công Trường hợp các đơn vị thi công tự đi mua NVLphục vụ cho sản xuất thì chứng từ gốc là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho củangười bán Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển cùng với các chứng từkhác như biên bản kiểm nghiệm chất lượng vật tư, hàng hóa, hóa đơn vậnchuyển… tạo thành bộ chứng từ chuyển thẳng về phòng kế toán làm số liệuhạch toán

- Khi mua NVL thì phát sinh chi phí vận chuyển mà bên công ty phải trảthì Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh hạch toán chi phí vận chuyểnhàng nhập kho ấy vào tài khoản chi phí TK621 mà không thông qua tài khoảnTK152 và không ghi vào phiếu nhập bút toán như sau

Nợ TK 621: chi phí vận chuyển

Nợ TK133: thuế GTGT được khấu trừ của chi phí vận chuyển (nếu có)

Có TK111,112,331: Tổng giá thanh toán

Ví dụ: ngày 01/11/2013 Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh mua

300m 3 cát vàng và 315 m 3 cát mịn của công ty TNHH Thảo Yến đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 320000đồng/m 3 Vật liệu mua được chuyển thẳng đến chân công trình thi công chi phí vận chuyển do bên bán chiu, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh đã thanh toán cho người bán bằng hình thức chuyển khoản.

Theo ví dụ như trên kế toán chi tiết được phản ánh vào Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho như sau:

BẢNG BIỂU 2.4: HÓA ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người mua: Nguyễn Thiên An

Địa chỉ : Sơn la

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

 ST

T

Tên ,quy cách sản phẩm

hàng hóa (tên lao vụ,

dịch vụ) ĐVT Đơn giá lượngSố Thành tiền Ghi chú

*Kế toán chi tiết xuất kho NVL

- Khi có nhu cầu xử dụng NVL thì đội xây dựng, hay bộ phận viết giấy đềnghị cấp vật tư và chuyển lên phòng kế hoạch sau khi được duyệt thì thủ khocăn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư viết phiếu xuất kho.Phiếu xuất kho cũngđược lập thành 3 liên tương tự như phiếu nhập kho Sau khi lập phiếu xongchuyển đến cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt và giao cho người nhậncầm phiếu xuất kho xuống kho lấy NVL Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào sốlượng thực xuất kho và ghi vào thẻ kho sau đó chuyển liên 2 của phiếu xuấtkho lên phòng kế toán để ghi váo sổ chi tiết NVL và các sổ kế toán tổng hợpkhác Tại phòng kế tóan, kế toán hoàn thiện nốt phiếu xuất kho và ghi vào sổchi tiết NVL căn cứ vào đó để tính giá thực tế của NVL xuất kho theo phươngpháp Nhập trước - xuất trước

Phiếu xuất kho được dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng NVL xuất khocho từng bộ phận sử dụng Phiếu xuất kho lập cho 1 hoặc nhiều thứ NVLcùng 1 kho cho các bộ phận sử dụng trong Doanh nghiệp, làm căn cứ để hạchtoán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sửdụng và xác định mức tiêu hao NVL của từng đội

Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ NVL cùng một kho dùngcho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng

-Tính trị giá thực tế của NVL xuất kho tại doanh nghiệp tư nhân xây

dựng Minh Anh được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.Hàng mua hoặc sản xuất trước thì xuất trước Trị giá xuất kho được tính theo trị giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết Phương pháp này giúp cho doanh nghiệp tính ngay được giá xuất kho NVL cho từng lần xuất hàng đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh trên sổ sách kế toán được kịp thời hơn tránh nhầm lẫn, sai sót sảy ra đồng thời trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị

trường của cùng mặt hàng đó vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo tài chính cũng sát có ý nghĩa thực tế hơn Tuy nhiên, phương pháp này cũng có điểm hạn chế là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với khoản chi phí hiện tại.Theo phương pháp này doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm ,vật tư, hàng hóa đã có từ cách đó lâu Đồng thời nếu số lượng NVL nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tang lên nhiều.

 Trường hợp xuất kho NVL dùng cho đội máy thi công:

Tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh có tổ chức đội máy thicông riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công nênkhi hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thì các chi phí phát sinh được tậphợp hết trên tài khoản TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” và cuối kỳ kếtchuyển sang tài khoản TK154 “ chi phí SXKD dở dang” Khi xuất kho NVLdùng cho máy thi công như xăng dầu thì công ty vẫn viết phiếu xuất kho nhưbình thường hoặc trường hợp mà đội máy thi công tự đi mua NVL thì căn cứvào các hóa đơn mua hàng và chuyển về phòng kế toán để hạch toán Địnhkhoản như sau

Nợ TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” mở chi tiết đến tài khoản con

cấp 2

Nợ TK133 : thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)

Có TK 152,111,112

Ví dụ: Ngày 1/11/2013 Xuất kho 30 tấn Xi măng bao PCB 30 phục vụ cho

xây dựng công trình ủy ban xã chiềng bôm

+ Đơn giá NVL xuất kho theo phiếu xuất kho 11/15 ngày 01/11/2011

= (15 x 1.165.000 +15 x 1.250.000) /30 = 1.207.500 (đ)