Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty hiền lương

MỤC LỤC Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD ThS Phí Văn Trọng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔ[.]

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 3

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 3

1.1.2 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 5

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 6

1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 9

1.1.4.1 Yêu cầu và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 9

1.1.4.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 10

1.1.4.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho10

1.1.4.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 11

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 12

1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE ĐAN XUẤT KHẨU HIỀN LƯƠNG17

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 17

2.1.1 Chứng từ kế toán Công ty đang sử dụng 17

2.1.2 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương 18

2.1.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 18

2.1.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương 27

2.1.3 Nội dung và phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 35

2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 45

2.2.1 Hình thức ghi sổ tổng hợp 45

2.2.2 Tài khoản sử dụng 46

2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương 49 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 49

2.2.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu59

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE ĐAN XUẤT KHẨU HIỀN LƯƠNG 61

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

và phương hướng hoàn thiện 61

3.1.1 Ưu điểm61

3.1.2 Nhược điểm 64

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương 66

3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 66

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 69

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 70

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 70

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 70

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu71

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 72

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO75

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 35

Sơ đồ 2: Sơ đồ hình thức bộ sổ “Nhật ký chung” 46

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 1: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 21

Biểu 2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty Hiền Lương 22

Biểu 3: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty Hiền Lương 23

Biểu 4: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 24

Biểu 5: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty Hiền Lương 25

Biểu 6: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty Hiền Lương 26

Biểu 7: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 31

Biểu 8: Mẫu phiếu xuất kho32

Biểu 9: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 33

Biểu 10: Mẫu phiếu xuất kho 34

Biểu 11: Mẫu thẻ kho của Công ty Hiền Lương 37

Biểu 12: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Công ty Hiền Lương 38

Biểu 13: Mẫu thẻ kho Công ty Hiền Lương 39

Biểu 14: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Công ty Hiền Lương 40

Biều 15: Mẫu thẻ kho Công ty Hiền Lương 41

Biểu 16: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Công ty Hiền Lương 42

Biểu 17: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Công ty Hiền Lương 43

Biểu 18: Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu Công ty Hiền Lương 44

Biểu 19: Mẫu sổ nhật ký chung của Công ty Hiền Lương 51

Biểu 20: Mẫu sổ nhật ký mua hàng 53

Biểu 21: Mẫu sổ nhật ký chi tiền 54

Biểu 22: Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán 55

Biểu 23: Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán 56

Biểu 24: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán 57

Biểu 25: Mẫu sổ cái Công ty Hiền Lương 58

Biểu 25: Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức 68

Biểu 26: Mẫu sổ giao nhận chứng từ 70

Biểu 27: Mẫu báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh 72

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là một tế bào của nền kinh

tế, muốn đứng vững được trên thị trường thì phải tạo ra cho mình sức cạnh tranh.Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lý tài chínhsao cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành mình

Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch toán kế toán đã trở thành công cụ quan trọng,đắc lực trong việc quản lý, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảotoàn, sử dụng và mở rộng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo cho quá trình sản xuấtliên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí tạo được hiệu quảtrong sản xuất kinh doanh Trong đó, hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò quantrọng vì nguyên vật liệu là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọngkhá lớn trong chi phí và giá thành sản phẩm, tác động lớn đến quá trình sản xuấtkinh doanh Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sởđịnh mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí, giảm giáthành sản phẩm và tăng lợi nhuận

Trong ngành mây tre đan thủ công, nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, cóđặc tính và công dụng không giống nhau, quản lý phức tạp, việc bảo quản khá phựctạp Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt, quản lý tốt nguyên vật liệu là một công việchết sức quan trọng và cần thiết, có như vậy mới giảm thiểu được chi phí tăng lợinhuận và tiết kiệm được vốn để thực hiện xây dựng, mở rộng quy mô sản xuất chodoanh nghiệp

Nhận thức được vai trò,vị trí, tầm quan trọng của công tác kế toán nguyênvật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, cùng với mong muốn học hỏicủa bản thân cũng như mong muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp giữa lýluận và thực tiễn Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mây tre đan xuấtkhẩu Hiền Lương em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toánnguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương” Nội dung

chuyên đề cập tới đặc điểm tổ chức, luân chuyển, quản lý nguyên vật liệu của Công

ty Hiền Lương Phạm vi nghiên cứu của chuyên đề là căn cứ vào nguồn số liệu vềTài chính – Kế toán 03 năm gần đây, nhằm mục đích phân tích đánh giá hoạt độngcủa Công ty, đồng thời đưa ra một số biện pháp giúp Công ty hoạt động có hiệu quảhơn

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3chương chính:

- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương

- Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương

- Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương

Tuy nhiên, trong quá trình tiếp xúc, nghiên cứu, tìm hiểu công việc thực tếcùng với trình độ lý luận của bản thân chưa cao nên chuyên đề thực tập này không tránhkhỏi những thiếu sót, hạn chế Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ýkiến chân thành từ phía Thầy Cô và các bạn để giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thựctập của mình

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến thầy giáo Thạc sĩ Phí Văn Trọng người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập này.Em cũng xin gửi lời cảm ơn xâu sắc tới tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương, đặc biệt là các cô chú, anh, chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian qua để em có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ công việc được giao và hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Em xin chân thành cảm ơn !

1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MÂY TRE ĐAN XUẤT KHẨU HIỀN

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương hoạt động trong lĩnh vựcsản xuất hàng thủ công mỹ nghệ có tính chất phức tạp, đòi hỏi kinh nghiệm và taynghề khéo léo cũng như con mắt thẩm mỹ cao Vì vậy, vật liệu là một trong nhữngyếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của vật liệu tiêu hao trongquá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là chuyên sản xuất hàng mây tre đan thủcông mỹ nghệ với nhiều loại nguyên vật liệu đa dạng song chúng đều là tài sản củadoanh nghiệp đồng thời chúng đều là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm

Do vậy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩathiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệpđồng thời giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinhdoanh đảm bảo được yêu cầu quản lý

Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn làng nghề truyền thống Mặthàng sản xuất của Công ty là các mặt hàng phục vụ tiêu dùng như: Giỏ hoa, giỏ quà,

đồ dùng trang trí, gường, tủ, kệ, dương, hoa, thảm…Mỗi mặt hàng lại được cấu tạo

bởi rất nhiều các chi tiết khác nhau và được sản xuất trên những công đoạn khácnhau nên số chủng loại nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng là tương đối nhiều Dođặc điểm, tính chất đặc thù của sản xuất mà nguyên vật liệu chính được sử dụngtrong Công ty là guột tế, bèo tây, bẹ ngô, cói, mây, song, nứa, nẹp, tre…Ngoài racòn một số nguyên vật liệu phụ như dây hóa học, cọng dừa, khuy áo, dây lơ, vải lót,xích, bản lề, phẩm màu, các chất phụ gia, xúc tác… Đó là những cơ sở vật chất cấuthành nên thực thể sản phẩm Bên cạnh đó còn có các vật liệu khác như than, xăng,dầu, gỗ, củi…Đi đôi với các nguyên liệu đó, thì có một số phù tùng thay thế cũngđược sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phương tiện vậntải Những phụ tùng thay thế này tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại đảmbảo cho quá trình sản xuất được ổn định và liên tục.

Do đặc thù sản phẩm nên chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chiphí sản xuất (khoảng 70 đến 80% giá thành) Vì vậy, chỉ sự biến động nhỏ củanguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm nói chung Nhưvậy, biện pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm là quản lý và sử dụng nguyên vậtliệu một cách hiệu quả và hợp lý

Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu được thực hiện thông qua các đơn vịtrong nước Công ty thường xuyên mua nguyên vật liệu của các bạn hàng thân quen

Do đó, việc cung cấp nguyên vật liệu được tiến hành liên tục và đầy đủ, nhưng đểđảm bảo hạ giá thành sản xuất Công ty cần chủ động tìm những nguồn hàng mớiđáp ứng tốt yêu cầu về số lượng mà vẫn đảm bảo chất lượng vật liệu

Các nguyên vật liệu mua ngoài được thực hiện bởi các hợp đồng cung cấp vật

tư và được chuyên trách bởi một bộ phận riêng Đó là dựa vào phòng kế hoạch vật

tư của Công ty, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức vật liệu cho từng mặthàng, từng đơn hàng, phòng kế hoạch vật tư tổ chức thu mua nhập kho vật liệu.Việc thực hiện theo quy trình nhất định như vậy đảm bảo, tránh tồn kho, lẵng phí,hao hụt, mất mát nguyên vật liệu

Tóm lại, nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú, chiếm tỷ trọnglớn trong giá thành sản phẩm hoàn thành Do đó, để sản xuất kịp thời, liên tục và ổnđịnh thì phải cung cấp nguyên vật liệu một cách hiệu quả, việc hạch toán chính xácnguyên vật liệu là không thể thiếu được.

1.1.2 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Tại Công ty TNHH Mây tre đan sản xuất Hiền Lương cũng như tất cả cácdoanh nghiệp sản xuất khác thì nguyên vật liệu giữ một vị trí,vai trò hết sức quantrọng Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh,nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh và đểbắt đầu của quá trình hình thành nên sản phẩm mới Chính vì vậy để tiến hành đượccác hoạt động sản xuất vật chất nói chung và sản xuất hàng mây tre đan thủ công

mỹ nghệ nói riêng thì nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu và có ảnhhưởng quyết định đến các hoạt động của Công ty

Nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong quá trình tạo ra sản phẩm, không

có nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà trongcác doanh nghiệp sản xuất như Công ty Hiền Lương, gián đoạn trong sản xuất làđiều tối kị Và hơn nữa, chất lượng nguyeetn vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đếnchất lượng sản phẩm đầu ra Vì thế nên công tác thu mua, bảo quản và giám sát chấtlượng nguyên vật liệu đầu vào luôn được chú trọng trong doanh nghiệp đảm bảonguyên vật liệu đủ về số lượng, đúng tiêu chuẩn về chất lượng để đưa vào sản xuất

Để sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, đảm bảo về số lượng, đúngyêu cầu thiết kế kỹ thuật ngoài các yếu tố về trình độ kỹ thuật của người lao động

và sự hiện đại của máy móc thiết bị thì yếu tố về quy cách phẩm chất nguyên vậtliệu cũng đóng góp một phần đáng kể trong việc tạo ra sản phẩm đạt chất lượng đápứng yêu cầu tiêu dùng xã hội

Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đó chính là lợinhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi đòi hỏi các doanhnghiệp phải áp dụng mọi biện pháp để tăng cường kết quả thu được, giảm lượng chi

phí chi ra mà trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao nhất Vì thế giảmđược chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn chodoanh nghiệp Song để đạt được điều này không phải đơn giản mà điều kiện tiênquyết của doanh nghiệp là phải hạch toán nguyên vật liệu một cách rõ ràng hợp lýphù hợp với từng thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp đang sản xuất Nếu công tác kếtoán nguyên vật liệu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽgiúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệuquả hơn.

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuấtkinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Mỗi loạinguyên vật liệu có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học khác nhau và biến độngthường xuyên liên tục Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu có cơ sở khoa học làđiều kiện quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chitiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại nguyên vậtliệu theo nội dung, công dụng, tính chất thương phẩm của chúng cả về mặt hiệntượng và mặt giá trị Trên cơ sở đó xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống nhấttên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch toán của từng loại nguyênvật liệu

 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vậtliệu được chia thành các loại sau:

Vật liệu chính

Nguyên vật liệu chính: là những nguyên liệu chỉ tham giá vào một chu kỳsản xuất kinh doanh, trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh nguyên vậtliệu bị tiêu hao toàn bộ và biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thựcthể sản phẩm như: Cói, bèo, bẹ ngô, guột tế, nứa, mây, rơm, đay, khung gỗ…Khi

tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị vật liệu được dịch chuyển toàn bộ vào giá trịsản phẩm làm ra Giá trị của nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sảnphẩm.

Vật liệu phụ

Nguyên vật liệu phụ là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuấtnhưng không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà kết hợp với vật liệu chínhlàm thay đổi hình dáng bề ngoài, tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩmhoặc phục vụ cho công việc quản ly sản xuất như: Dây hóa học, cọng dừa, khuy áo,dây lơ, vải lót, xích, bản lề, phẩm màu, các chất phụ gia, xúc tác…

Phụ tùng thay thế

Phụ tùng thay thế bao gồm những phù tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế,sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, phương tiệntruyền dẫn trong doanh nghiệp

Vật liệu khác

Vật liệu khác là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên, các loạivật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinhdoanh và thanh lý như: Guột nép, đầu mẩu cắt thừa…Để thuận tiện và tránh nhầmlẫn trong công tác quản lý vật liệu về số lượng và giá trị của từng loại vật liệu, thìtrên cơ sở phân loại từng nhóm, từng thứ, kế toán cần xác định thống nhất tên gọi

của từng loại vật liệu, nhãn hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị đo lường, giá hạch toáncủa từng loại vật liệu.

 Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu được chia thành hai nguồnsau:

- Nguyên vật liệu nhâp từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liêndoanh, được biếu tặng, tài trợ…

- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự gia công chế biến hay còn gọi

là nguyên vật liệu tự chế

Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sảnxuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhậpkho

 Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vậtliệu thành:

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:

+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bánhàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán, đem góp vốn liêndoanh, đem tặng, biếu…

Ở Công ty Hiền Lương nguyên vật liệu có rất nhiều loại khác nhau, do đócông tác quản lý và bảo quản cũng khác nhau Nguyên vật liệu thường được xuấtnhập hàng ngày nên nếu không tổ chức công tác quản lý và hạch toán vật liệu tốt thì

sẽ gây lãng phí và thiếu hụt, mất mát Vì vậy, yêu cầu quản lý và hạch toán nguyênvật liệu trong Công ty là rất cần thiết Công ty nên tập trung quản lý chặt chẽ vậtliệu ở khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu làmcăn cứ lập các chứng từ, vào các loại sổ sách chi tiết và tổng hợp Đồng thời, tăngcường công tác đối chiếu, kiểm tra, xác định số liệu trên sổ kế toán và trên thực tếnhằm ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực

Để thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và kế toán vật liệu về

số lượng, giá trị của từng loại vật liệu, thì trên cơ sở phân loại từng nhóm, từng thứ,

kế toán cần xác định thống nhất tên gọi của từng loại vật liệu, nhãn hiệu, quy cáchvật liệu, đơn vị đo lường, giá hạch toán của từng loại vật liệu

1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở nhữngthời điểm nhất định, theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thựcthống nhất Đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa vôcùng quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu Thông qua việc đánhgiá nguyên vật liệu kế toán mới ghi chép đầy đủ có hệ thống các chi phí cấu thànhnên giá vật tư mua vào, giá trị vật tư tiêu hao cho sản xuất kinh doanh Từ đó xácđịnh được chính xác giá trị sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, cung cấp đầy đủ, kịp thờithông tin cho người quản lý góp phần thực hiện có hiệu quả các hoạt động thu muavật tư và quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.4.1 Yêu cầu và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

Để đánh giá chính xác, hợp lý giá của nguyên vật liệu, việc đánh giá nguyênvật liệu phải đảm bảo chính xác các yêu cầu sau:

 Yêu cầu chân thực: Doanh nghiệp đánh giá nguyên vật liệu phải được tiến

hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, hợp lý những chi phí cấu thành nên những giá trịcủa nguyên vật liệu Đồng thời, phải loại trừ ra giá của nguyên vật liệu những chiphí bất hợp lý, bất hợp lệ, chi phí kém hiệu quả

 Yêu cầu thống nhất: Doanh nghiệp đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo

thống nhất về nội dung và phương pháp đánh giá giữa các kỳ hạch toán của doanhnghiệp

 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu:

- Nguyên tắc giá gốc: Là một bộ phận của hàng tồn kho nên khi đánh giá

nguyên vật liệu cần thiết phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực 02 –

hàng tồn kho Giá gốc hay còn được gọi là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu, làtoàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được nguyên vật liệu đó ở địa điểm

và trạng thái hiện tại

- Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu được đánh giá theo giá gốc, những

trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị

thuần có thể thực hiện được

- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá

nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán ít nhất trong một niên độ kế toán

Ngoài các nguyên tắc trên thì khi đánh giá vật liệu vẫn còn phải tuân thủ thêmnguyên tắc hoạt động liên tục Nguyên tắc này đòi hỏi mọi loại tài sản trong đó cónguyên vật liệu phải được ghi nhận theo giá gốc

1.1.4.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu

1.1.4.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

 Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho

Nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương chủ yếu được mua từ bên ngoài nhậpkho Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:

- Các khoản giảm trừ bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua.Khi mua nguyên vật liệu với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại hoặc

do nguyên vật liệu của nhà cung cấp không đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng như đãthỏa thuận, Công ty được giảm giá những khoản này đều được giảm trừ vào giá trịnguyên vật liệu đầu vào

 Đối với nguyên vật liệu do Công ty tự gia công chế biến

 Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

 Đối với nguyên vật liệu được biếu tặng, tài trợ

Giá thực tế của vật liệu thu nhặt được đánh giá theo giá thực tế có thể sử dụngđược hoặc giá thực tế có thể tiêu thụ hoặc giá ước tính

1.1.4.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Vật liệu được thu mua và nhập kho thường xuyên, do đó giá thực tế của từnglần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau Khi xuất kho kế toán phải tínhtoán xác đinh được giá thực tế xuất kho cho từng nhu cầu, từng đối tượng sử dụng

Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Vật liệu = vật liệu + chế biếnNhập kho xuất chế biến phát sinh

Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Tiền thuêVật liệu = vật liệu + vận chuyển + gia côngNhập kho xuất chế biến vật liệu chế biến

Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Vật liệu = nguyên vật liệu + tiếp nhận

Nhập kho trong biên bản vật liệu

Khi lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho vật tư phải đảm bảo các yêu cầu như:Phải căn cứ vào đặc điểm luân chuyển của từng vật tư, yêu cầu và khả năng quản

lý, trình độ của kế toán Đồng thời, tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong việc ápdụng phương pháp tính giá xuất đúng theo phương pháp đã đăng ký áp dụng trongniên độ kế toán, đảm bảo đơn giản, chính xác và khách quan

Để xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ Do đặc điểmhoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý nên Công ty Hiền Lương chọnphương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ (cung cấp trực tiếp cho sản xuất hoặc

dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua.Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằmgần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là các nhà cung cấp quen thuộc Công tythường thu mua nguyên liệu của các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng

Giá thực tế Số lượng Đơn giá Vật liệu = vật liệu x BQ cả kỳXuất dùng xuất dùng dự trữ

Giá thực tế vật liệu Giá thực tế vật liệu Tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳGiá đơn vị BQ =

Cả kỳ dự trữ Số lượng vật liệu Số lượng vật liệu Tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

nguyên liệu, cũng có khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp nguyên liệu lẻnhưng khối lượng không nhiều Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài,Công ty có thể đáp ứng tốt nhu cầu về sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của kháchhàng.

Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều kiện theohợp đồng kinh tế đã ký kết thì được tiến hành nhập kho

Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, thoángmát Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tang bảo quản gồm 02 kho: kho 01chứa các nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất kinh doanh, kho 02 chứavật liệu phụ khác Kho 01 với diện tích khá lớn, tiếp đến là kho 02 với diện tíchnhỏ vừa đủ để chứa các loại vật liệu với số lượng ít Các kho được nối liền nhau vàngăn cách với nhau bởi một bức tường gạch Mỗi kho được thiết kế một cửa rộng

và cao, thuận tiện cho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu Nền nhà khođược xây cao hơn nền đất ngoài trời và làm bẳng xi măng rắn chắc, khô ráo Máinhà kho được lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắcnghiệt

Do yêu cầu bảo quản của nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng mây tre đanthủ công mỹ nghệ tương đối phức tạp, Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhàsấy nóng, sấy lưu huỳnh với diện tích lớn, đảm bảo nguyên vật liệu được sấy ởnhiệt độ vừa đủ, không xảy ra những hiện tượng như ẩm mốc, mối mọt, khô gẫy…Các lò sấy đều được thiết kế hiện đại, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, các máy móc thiết

bị, đường điện được thiết kế, đấu nối an toàn tránh trường hợp cháy nổ…

Tất cả các kho đều kho đều có thủ kho trực tiếp theo dõi Hệ thống trangthiết bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là cácchất dễ cháy và bén lửa nhanh Bên cạnh kho được xây dựng một ao nước, đềphòng những trường hợp xảy ra cháy nổ, có nước kịp thời cung cấp dập tắt nhữnghỏa hoạn khi cần thiết

1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanhnghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiều sự tiến

bộ Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sảnphẩm Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những nhucầu về nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ sản xuất kinh doanh Đồng thời,cũng căn cứ vào kế hoạch tài chính và khả năng cung cấp nguồn nguyên vật liệucho Công ty để lập các phương án thu mua nguyên vật liệu Công tác quản lýnguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản,

dự trữ và sử dụng

Ở khâu thu mua: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty là hàng thu

công mỹ nghệ - sản phẩm có tính thẩm mỹ cao, nên việc thu mua nguyên vật liệucủa Công ty đều được đặt mua theo kế hoạch do phòng kế hoạch vật tư xây dựng.Nguyên vật liệu trước khi nhập kho đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng,chất lượng và chủng loại Do nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là cácloại sợi được khai thác từ các khu rừng hoặc sông, ao… nên thị trường thu muachủ yếu là trong nước Do vậy, Công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguồnnguyên vật liệu đầu vào phục vụ kịp thời và đầy đủ cho công tác sản xuất

Ở khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu tương đối nhiều

và đòi hỏi độ bền của sản phẩm sản xuất nên việc đảm bảo chất lượng nguyên vậtliệu không những được chú trọng ở khâu thu mua mà còn được hết sức chú trọng ởkhâu bảo quản Công ty đã đầu tư hệ thống lò sấy nóng, sấy lưu huỳnh, bể sử dụngchất tẩy, chất nhuộm màu tương đối rộng rãi, đảm bảo an toàn nhằm cung cấpnhững sợi nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn và có thể sản xuất ra được những sảnphẩm với chất lượng tốt, có độ bền cao, có tính thẩm mỹ và đạt tiêu chuẩn vệ sinh

an toàn… giúp Công ty mở rộng thị phần trong nước cũng như nâng cao uy tín củaCông ty ra thị trường nước ngoài

Ở khâu dự trữ: Tất cả các nguyên vật liệu trong Công ty đều được xây dựng

định mức dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức này được lập bởi các nhân viênphòng kế hoạch vật tư để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục,không bị gián đoạn và đồng thời cũng tránh tình trạng mua nhiều dẫn đên ứ đọngnguyên vật liệu từ đó dẫn đến ứ đọng vốn, chất lượng nguyên vật liệu không đảmbảo tiêu chuẩn

Ở khâu sử dụng: Do chí phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi

phí sản xuất nên để tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty đã cố gắng hạ thấp định mứctiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đã nguyên vật liệu thừa mà vẫn đảm bảo chấtlượng cũng như mẫu mã sản phẩm Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụngnguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độ khen thưởng thích hợpcho các phân xưởng sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng kế hoạch vật tưđảm nhận và trực tiếp thực hiện Phòng kế hoạch vật tư thực hiện kiểm tra và xâydựng định mức cụ thể chi tiết cho từng mặt hàng Công tác xây dựng định mức tiêudùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa vào các căn cứ kinh tế, kỹ thuật sau:

 Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm

 Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước

 Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất lành nghề trong vàngoài Công ty

Dựa vào các căn cứ trên, phòng kế hoạch vật tư tiến hành xây dựng hệthống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuất củaCông ty Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khác nhau có thểtheo từng sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng mà Công ty đều có một hệ thốngđịnh mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuấtmột cách chặt chẽ, sau khi phòng kế hoạch vật tư đã nghiên cứu và xây dựng định

mức, giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng định mức vật tư dùng cho sảnxuất Công nhân sản xuất dựa vào bảng định mức, áp dụng cho từng sản phẩm Trong quá trình hoạch toán, nguyên vật liệu của Công ty không được chi tiếthóa theo tài khoản để hạch toán nhưng trong công tác quản lý, dựa trên vai trò vàtác dụng của chúng trong sản xuất, nguyên vật liệu của Công ty được phân thànhcác loại sau:

Theo quy định của Công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu được thực hiệnthành 4 lần trong năm vào cuối mỗi quý Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cả cáckho nguyên vật liệu nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch giữa tồn kho thực tế và sốtồn trên sổ sách để đảm bảo hạch toán chính xác vật liệu Công ty phải tiến hànhkiểm kê và ghi kết quả cuộc kiểm kê đó

Biên bản kiểm kê được lập và sao thành 03 bản:

- Một bản gốc giao phòng kế hoạch vật tư lưu để đối chiếu

- Một bản sao do phòng kế toán lưu

- Một bản cuối thủ kho lưu

2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MÂY TRE ĐAN XUẤT KHẨU HIỀN LƯƠNG

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Nguyên vật liệu là một trong những đối tượng kế toán, các loại tài sản cầnphải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không chỉtheo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, từng nhóm, từng thứ…và phải đượctiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập,xuất kho Tại Công ty Hiền Lương đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kếtoán chi tiết và lựa chọn, vận dung phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệuphù hợp nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lýnguyên vật liệu nói riêng

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng kế toánnhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của nguyên vật liệu

2.1.1 Chứng từ kế toán Công ty đang sử dụng

Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác tình hìnhnhập, xuất nguyên vật liệu và là cơ sở đế tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên sổ

kế toán để nắm bắt, kiểm tra, giám sát tình hình biến động về số lượng của từngloại nguyên vật liệu, nhờ đó có thể quản lý có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu vềnguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Theo chế độ kế toán quy định ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC, các chứng từ vật liệu kế toán baogồm:

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn xuất khẩu (Mẫu số: 06HDXK2/001)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số: 03-VT)

- Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT)

- Phiếu lĩnh vật tư

- Thẻ kho (Mẫu số: S12-DN)

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu (Mẫu số: S10-DN)

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu (Mẫu số: S11-DN)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu…

Đối với chứng từ thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúngquy định về biểu mẫu, nội dung, phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịutrách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh

Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theotrình tự và thời gian hợp lý, do đó kế toán thường quy định phục vụ cho việc phảnánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan

Hóa đơn GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ và chứng từ là hóa đơn GTGT do Bộ tài chính ban hành.Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập hóa đơn GTGT, hóa đơn được lậpthành 3 liên có nội dung kinh tế hoàn toàn giống nhau

Liên 1: Được lưu lại cuốn hóa đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để ghi sổ

2.1.2 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương

2.1.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

 Quy định cho việc nhập nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trước khi được nhập kho phải căn cứ vào các chứng từ gốchợp lý, hợp lệ như: Hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, đơn đặt hàng và hóa đơngiá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng)

Trước khi nguyên vật liệu nhập kho phải qua khâu kiểm tra QLCL đầu vào,nếu hàng kiểm tra đạt tiêu chuẩn về chất lượng và đủ về số lượng như đã thỏathuận giữa hai bên thì hàng mới được làm thủ tục nhập kho

 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Khi nguyên vật liệu đã được giao đến kho của Công ty Hiền Lương, phòngquản lý chất lượng dựa trên Hóa đơn GTGT của bên vị cung cấp, so sánh với đơnđặt hàng và hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên, phòng QLCL cử nhân viêncùng với thủ kho tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng nhập kho.

Sau khi nhân viên phòng QLCL kiểm tra nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn thìthủ kho căn cứ vào số lượng thực tế và số lượng phòng kế hoạch vật tư cung cấpcho lô hàng nhập kho Thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho làm căn cứ ghi trênthẻ kho và chuyển cho kế toán

Phiếu nhập kho được lập thành 03 liên đối với vật tư hàng hóa mua ngoàihoặc 02 liên đối với vật tư tự sản xuất trong đó:

Liên 1: Lưu tại quyển phiếu nhập kho

Liên 2: Giao cho người khách hàng dùng làm căn cứ thanh toán tiền hàng Liên 3: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán

Ví dụ 1:

Ngày 03/10/2012 Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương mua củaCông ty TNHH XNK Phú Tuấn theo hóa đơn số:0001426 bèo tây và cói se với sốlượng là: 4.590kg bèo tây với đơn giá là 16.000đ/kg và 1.750kg cói se với đơn giá

là 18.500đ/kg, giá chưa bao gồm thuế GTGT là 10% , Công ty chưa thanh toán tiềnhàng Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do Công ty Phú Tuấn chitrả Do vậy giá trị của số nguyên vật liệu này chỉ bao gồm giá ghi trên hóa đơn

Ví dụ 2:

Ngày 06/10/2012 Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương nhậpkho lô hàng mua của Doanh nghiệp tư nhân mây tre lá Thắng Lợi theo hóa đơnsố:0001189 bao gồm: Bèo tây 3.920kg đơn giá 16.500đ/kg, guột tế 1.290kg đơn giá17.500đ/kg, thuế GTGT 10% Công ty chưa thanh toán Số nguyên vật liệu này doDoanh nghiệp Thắng Lợi chịu trách nhiệm vận chuyển đến theo như thỏa thuận

giữa hai bên Vì vậy, giá nhập kho nguyên vật liệu này cũng chính là giá ghi trênhóa đơn.

Hóa đơn GTGT chỉ được kế toán chấp nhận khi trên hóa đơn ghi đầy đủ vàchính xác các thông tin: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản…của bênmua cũng như bên bán, có đầy đủ dấu và chữ ký của giám đốc hoặc đại diện bênbán, hóa đơn phải ghi đúng, tính đúng số lượng hàng, đơn giá, thành tiền, thuế suấtgiá trị gia tăng Nếu có gì sai sót bên bán phải thực hiện việc hủy hoặc điều chỉnhhóa đơn, đồng thời phải trả lại hóa đơn bán hàng khác cho Công ty

Khi nguyên vật liệu được giao tới kho Công ty Hiền Lương thì Biên bản kiểmnghiệm và phiếu nhập kho được lập theo mẫu sau:

Biểu 1: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng CÔNG TY TNHH XNK PHÚ TUẤN

Mã số thuế: 0500452685

Địa chỉ: Thôn Lưu Thượng, Xã Phú Túc, Huyện Phú Xuyên, TP.Hà Nội

Điện thoại: 04 33 788 879 Fax: 04 33 788 150

Số tài khoản:

Website: http://phutuancompany.com - Email:

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: PT/12P

Liên 2: Giao cho người mua Số: 0001426

Ngày 03 tháng 10 năm 2012

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Mã số thuế: 0104261567

Địa chỉ: Thôn Lưu Thượng, Xã Phú Túc, Huyện Phú Xuyên, TP.Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:

Cộng tiền hàng : 105.815.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 10.581.500 Tổng cộng tiền thanh toán : 116.396.500

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười sáu triệu ba trăm chín sáu nghìn lăm trăm đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Biểu 2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty Hiền Lương

Đơn vị: Công ty Hiền Lương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐịa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa)Ngày 03 tháng 10 năm 2012

Số: 521Căn cứ HĐ số 0001426 ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Công ty TNHH XNK PhúTuấn

Biên bản kiểm nghiệm gồm:

- Ông/Bà: Trần Văn Quyền - Phòng kế hoạch - Trưởng ban

- Ông/Bà: Nguyễn Thế Cường - Thủ kho - Ủy viên

- Ông/Bà: Nguyễn Thế Sang - Thủ kho - Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng bèo

tây và cói se, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất, không

có mặt hàng sai quy cách, phẩm chấtNguyên vật Chúng tôi đồng ý nhập kho nguyên vật liệu./

Ngày 03 tháng 10 năm 2012

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biên bản kiểm nghiệm chính là cơ sở để làm thủ tục nhập kho, Phiếu nhập kho

là chứng từ gốc phản ánh tình hình tăng nguyên vật liệu do mua ngoài:

Biểu 3: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty Hiền Lương

Đơn vị: Công ty Hiền Lương Mẫu số: 01-VT

Địa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 03 tháng 10 năm 2012 Nợ TK: 152

Số: 352 Có TK: 112

Họ và tên người giao: Trần Bá Ngọc

Theo HĐ số 0001426 ngày 03 tháng 10 năm 2012 của: Công ty TNHH XNK Phú

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 4: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GTGT Mấu số: 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: TL/11P

Điện thoai: 04 33 910 521 Fax: 04 33 812 512

Email: thangloi_quydoanvn@yahoo.com Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Mây tre đan xuất khẩu Hiền Lương

Mã số thuế: 0104261567

Địa chỉ: Thôn Lưu Thượng, Xã Phú Túc, Huyện Phú Xuyên, TP.Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:

Cộng tiền hàng: 87.255.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.722.500 Tổng cộng tiền thanh toán: 95.980.500

Số tiền bằng chữ: Chín năm triệu chin trăm tám mươi nghìn lăm trăm đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 5: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty Hiền Lương

Đơn vị: Công ty Hiền Lương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐịa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa)Ngày 06 tháng 10 năm 2012

Số: 522Căn cứ HĐ số 0001189 ngày 06 tháng 10 năm 2012 của Doanh nghiệp tư nhân mâytre lá Thắng Lợi

Biên bản kiểm nghiệm gồm:

- Ông/Bà: Trần Văn Quyền - Phòng kế hoạch - Trưởng ban

- Ông/Bà: Nguyễn Thế Cường - Thủ kho - Ủy viên

- Ông/Bà: Nguyễn Thế Sang - Thủ kho - Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

STT cách vật tư, công cụ, sản Tên, nhãn hiệu, quy

phẩm, hàng hóa

Đơn

vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng bèo

tây và guột tế, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất, không

có mặt hàng sai quy cách, phẩm chấtNguyên vật Chúng tôi đồng ý nhập kho nguyên vật liệu.

Ngày 06 tháng 10 năm 2012

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 6: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty Hiền Lương

Đơn vị: Công ty Hiền Lương Mẫu số: 01-VT

Địa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 06 tháng 10 năm 2012 Nợ TK: 152

Số: 353 Có TK: 331

Họ và tên người giao: Nguyễn Tuấn Anh

Theo HĐ số 0001189 ngày 06 tháng 10 năm 2012 của: Doanh nghiệp tư nhânThắng Lợi

Nhập tại kho: Kho vật liệu Địa điểm: Lưu Thượng,Phú Túc,Phú Xuyên,Hà Nội

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Đơn vị tính

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Hiền Lương

 Quy định cho việc xuất kho nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế tạo sảnphẩm, để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của Công tyđược thực hiện như sau:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư cho từng sảnphẩm Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu yêu cầu xinlĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch vật tư, phòng kế hoạch vật tư xem xét kế hoạchsản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật

tư Nếu nguyên vật liệu có giá trị lớn thì phải qua Tổng giám đốc Công ty xét duyệt.Nếu nguyên vật liệu xuất theo định kỳ hoặc với giá trị nhỏ thì không cần phải quaxét duyệt của ban lãnh đạo Công ty Sau đó, phòng kế hoạch vật tư chuyển cho thủkho để làm căn cứ lập phiếu xuất kho và xuất vật tư

 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 02 liên: Một liên (gốc) giao phòng kế hoạchvật tư lưu giữ, một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho Từ 10 đến 15 ngàythủ kho gửi lại phòng kế toán phiếu lĩnh vật tư để vào sổ chi tiết vật liệu

Phiếu xuất kho được thủ kho lập theo mẫu số 02-VT, trên phiếu xuất kho thủkho phải ghi đầy đủ thông tin trên các cột: Tên, chủng loại, quy cách, phẩm chất; sốlượng xuất theo yêu cầu; số lượng thực xuất… Phiếu xuất kho phải ghi chép đầy đủ,

rõ ràng và chính xác, không tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của người xuất, người nhận.Sau đó, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán, kế toán ghi đơn giá và tính rathành tiền của đơn hàng ghi trên phiếu xuất kho

Để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, tùy theo đặcđiểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của

kế toán, nên Công ty Hiền Lương lựa chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệuxuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này đơngiản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao và công việc tính toán luôn dồn vàocuối tháng gây nhiều ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung.

Biết số dư đầu kỳ của các nguyên vật liệu như sau:

- Bèo tây: 420 kg – Đơn giá: 16.500đ/kg

- Cói se: 556 kg – Đơn giá: 18.500đ/kg

- Guột tế: 1.150 kg – Đơn giá: 17.500đ/kg

Ví dụ 3:

Ngày 05/10/2012 tại phân xưởng sản xuất số 01 phát sinh nhu cầu sử dụngbèo tây, cói se và guột tế phục vụ cho trực tiếp sản xuất sản phẩm số lượng như sau:Bèo tây 2.960kg, cói se 1.470kg và guột tế 980kg (Theo phiếu xuất kho số 432)

Ví dụ 4:

Ngày 09/10/2012 Phân xưởng sản xuất số 02 phát sinh nhu cầu sử dụng 834kgcói se và 612kg guột tế phục vụ cho trực tiếp sản xuất sản phẩm (Theo phiếu xuấtkho số 433)

Áp dụng công thức trên ta tính đơn giá vật liệu xuất kho trong tháng 10 như sau:

Giá thực tế Số lượng Đơn giá bình

vật liệu = vật liệu x quân cả kỳ

Xuất dùng xuất dùng dự trữ

Giá thực tế vật Giá thực tế vật liệu

Liệu tồn đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

Giá đơn vị BQ =

Cả kỳ dự trữ Số lượng vật liệu Số lượng vật liệu

Tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

420 x 16.500 + 4.590 x 16.000 + 3.920 x 16.500

Giá đơn vị BQ = = 16.243đ/kgVật liệu bèo tây 420 + 4.590 + 3.920

Giá thực tế = 8.155 x 16.243 = 132.461.665 Đồng Bèo tây xuất

556 x 18.500 + 1.750 x 18.500 + 950 x 18.500

Giá đơn vị BQ = = 18.500 đ/kg Vật liệu cói se 556 + 1.750 + 950

Khi đó bộ phận sử dụng sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư theo mẫu như sau:

Giá thực tế = 2.934 x 18.500 = 54.279.000 Đồng Cói se xuất

1.150 x 17.500 + 1.290 x 17.500

Giá đơn vị BQ = = 17.500 đ/kg Vật liệu guột tế 1.1.50 + 1.290

Giá thực tế = 2.002 x 17.500 = 35.035.000 Đồng Guột tế xuất

Biểu 7: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư

Đơn vị: Công ty Hiền Lương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 10 năm 2012

Số: 365Kính gửi: Phòng kế toán

Tôi tên là: Nguyễn Văn Quyết Bộ phận: Phân xưởng sản xuất 01

Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm./

Người đề nghị xuất Thủ kho Kế toán

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư đã được duyệt, các bộ phận liên quan tiếnhành xuất kho nguyên vật liệu và lập phiếu xuất kho theo mẫu sau:

Biểu 8: Mẫu phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty Hiền Lương Mẫu số: 02-VTĐịa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 10 năm 2012 Nợ TK: 621

Số: 432 Có TK: 152

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Quyết Bộ phận: Phân xưởng sản xuất 01

Lý do xuất: Xuất kho nguyên vật liệu cho trực tiếp sản xuất sản phẩm đơn hàngHL759

Xuất tại kho: Kho vật liệu Địa điểm: Lưu Thượng, Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội

STT Tên, nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất

Đơn vị tính

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 9: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư

Đơn vị: Công ty Hiền Lương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Phú Túc, Phú Xuyên, Hà Nội Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Ngày 09 tháng 10 năm 2012

Số: 366

Kính gửi: Phòng kế toán

Tôi tên là: Bạch Văn Đoàn Bộ phận: Phân xưởng sản xuất 02

Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm./

Người đề nghị xuất Thủ kho Kế toán

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)