TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG Giáo viên hướng dẫn T S Nguyễn Thị Mỹ Họ và tên sinh viên Nguyễn[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Tên Công ty: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Địa chỉ: Thường Tín – Hà Nội
Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng và thương mại, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định nâng cấp Xí nghiệp Quân Trang thành Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững và mở rộng quy mô hoạt động.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1303000028 do Sở Kế hoạch Hà Nội cấp ngày 16/07/2004.
Chi nhánh tại khu Công nghiệp Quất Động – huyện Thường Tín – Hà Tây.
Số đăng ký kinh doanh 24.13.000038.
Cơ sở pháp lý của Công ty
Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang được thành lập nhằm tận dụng và phát triển các nguồn lực từ các doanh nghiệp, đội sản xuất, cùng đội ngũ cán bộ quản lý điều hành của các công ty truyền thống trong và ngoài nước Để đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với tình hình hiện nay, công ty chú trọng liên kết các thành phần riêng lẻ để thúc đẩy hợp tác và mở rộng hoạt động kinh doanh Với sự nỗ lực, đầu tư đúng hướng và tập thể đoàn kết, Quân Trang đã và đang mở rộng lĩnh vực hoạt động, đào tạo chuyên sâu cho cán bộ công nhân viên, đồng thời xây dựng mối quan hệ hợp tác liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.
Với sự phát triển của công nghệ hiện đại và mô hình tổ chức quản lý tiên tiến, đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo và giàu kinh nghiệm cùng lực lượng công nhân lành nghề, có tính kỷ luật cao, đã giúp Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang hoàn thành mọi nhiệm vụ thi công Công ty sở hữu trang thiết bị thi công cơ giới đa dạng, phục vụ các lĩnh vực như dân dụng, giao thông, thủy lợi, đường dây trạm điện, xây dựng san lấp mặt bằng, đồng thời hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, máy thi công, vật tư khoan, thiết bị điện và điện lạnh Công ty đã và đang tham gia xây dựng, tư vấn thiết kế các công trình đa dạng, đóng góp hiệu quả vào sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam.
Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đã đầu tư vào các dự án giao thông thủy lợi và hệ thống cấp thoát nước, góp phần thúc đẩy phát triển hạ tầng cơ sở của đất nước Với hơn nhiều năm hoạt động, công ty khẳng định vị thế là nhà đầu tư và nhà thầu chuyên nghiệp, đáng tin cậy đối với các đối tác Nguyên tắc hoạt động của Quân Trang là ưu tiên đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, theo phương châm “Tiến độ - Chất lượng - Hiệu quả”, góp phần làm giàu cho xã hội và phát triển bền vững của đất nước.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Quân
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Sau những năm đổi mới, nước ta đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Tuy nhiên, cơ sở hạ tầng như đường xá, cầu cống, mạng lưới giao thông còn nhiều hạn chế như nhỏ hẹp, nhiều nơi không đáp ứng yêu cầu vận tải trọng lớn và thiếu ổn định về điện, điều này hạn chế sự phát triển của đất nước Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đã đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và hoàn thiện cơ sở hạ tầng, góp phần nâng cao vị thế đất nước, thu hút đầu tư trong và ngoài nước, đồng thời giúp thu hẹp khoảng cách đời sống giữa các vùng miền từ nông thôn đến thành phố, đặc biệt ở các khu vực vùng sâu, vùng xa, biên giới và hải đảo Việc phát triển hạ tầng không chỉ thúc đẩy phát triển kinh tế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự hội nhập quốc tế của Việt Nam.
Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang ra đời nhằm hoàn thiện cơ sở vật chất và hạ tầng, góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước Qua quá trình phát triển, công ty không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để họ phát huy tối đa tài năng Sự mở rộng và phát triển bền vững của công ty luôn hướng đến mục tiêu đem lại lợi ích lớn hơn qua từng năm, trở thành môi trường lý tưởng cho sự sáng tạo và tiến bộ của nhân viên.
Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang không chỉ thực hiện nhiệm vụ kinh doanh chính mà còn góp phần thực hiện các chủ trương của Đảng và Nhà nước Công ty hoạt động nhằm nâng cao đời sống của nhân dân ở nông thôn vùng sâu, vùng xa, thúc đẩy sự phát triển bền vững của các khu vực khó khăn Đồng thời, công ty tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động lưu thông hàng hóa giữa các vùng miền trong cả nước, góp phần thúc đẩy nền kinh tế địa phương và toàn quốc.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh của Công ty
Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn khảo sát, lập dự án quy hoạch, thiết kế các công trình xây dựng phù hợp với yêu cầu của khách hàng Dịch vụ của chúng tôi bao gồm thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san nền, đường dây và trạm biến áp điện thế đến 35KV Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên tư vấn hệ thống cấp thoát nước, hệ thống cơ điện lạnh và chuyển giao công nghệ kỹ thuật để đảm bảo hiệu quả và độ bền của dự án.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và giám sát kỹ thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông và thủy lợi Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ giám sát hệ thống cấp thoát nước, san nền, đường dây và trạm biến áp để đảm bảo thi công đúng tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi còn tư vấn thiết kế và giám sát hệ thống cơ điện lạnh, giúp các dự án đạt hiệu quả vận hành cao, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo độ an toàn cho các công trình.
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi và hệ thống cấp thoát nước, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm và bền vững Dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm san nền, tạo mặt bằng và thi công đường dây cùng trạm biến áp điện thế lên đến 35Kv để đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật Ngoài ra, chúng tôi cung cấp lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và điều hòa trung tâm, mang lại không gian sống và làm việc thoáng mát, tiện nghi, tối ưu hóa năng lượng và đảm bảo sự thoải mái cho khách hàng.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản
- Kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng.
- Vận tải hàng hóa liên tỉnh
- Kinh doanh du lịch lữ hành
Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật xây dựng, khảo sát thiết kế có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, lựa lượng trang thiết bị xe, máy đủ đáp ứng các công việc được giao.
Trong những năm qua, công ty đã thực hiện numerous khảo sát, tư vấn xây dựng và thi công lắp đặt các công trình cho nhiều chủ đầu tư trong và ngoài nước Các dự án do công ty thực hiện luôn đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng cao và nhận được sự tín nhiệm từ các ban quản lý dự án cũng như các chủ đầu tư.
Với sự phát triển của công nghệ hiện đại và mô hình tổ chức quản lý tiên tiến, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đã xây dựng nhiều công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, san nền tạo mặt bằng, đường dây và trạm biến áp 35Kv, cùng hệ thống điều hòa không khí và điều hòa trung tâm, góp phần tạo nền móng vững chắc cho các công trình bền lâu với thời gian Công ty cũng đầu tư vào các dự án giao thông, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, sánh bước cùng các nhà đầu tư khác và phát triển cùng đất nước, góp phần thúc đẩy sự giàu mạnh của xã hội và quốc gia.
1.2.2.2 Đặc điểm về sản phẩm của Công ty
Là một công ty hoạt động trong ngành xây dựng, chúng tôi cung cấp các sản phẩm đa dạng như công trình xây dựng, nguyên vật liệu và dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực này Các hàng hóa của công ty có tính đặc thù cao, khác biệt so với các hàng hóa thông thường, phụ thuộc vào tính chất tự nhiên của sản phẩm, cơ cấu ngành và quy trình sản xuất Các yếu tố quyết định phương thức xác định giá trong ngành xây dựng bao gồm tính chất đặc thù của hàng hóa, quá trình sản xuất và đặc điểm của các dịch vụ liên quan, giúp chúng tôi xây dựng chính sách giá phù hợp và cạnh tranh trên thị trường.
- Sản phẩm mang tính cá biệt, đa dạng về công dụng, cấu tạo và chế tạo, sản phẩm mang tính đơn chiếc vì phụ thuộc vào đơn đặt hàng của chủ đầu tư, điều kiện địa lý nơi xây dựng công trình.
- Chịu ảnh hưởng nhiều của những đặc điểm địa lý, văn hóa xã hội, sản phẩm xây lắp bao giờ cũng gắn liền trên một địa phương nhất định nên nó phải thích ứng với mọi điều kiện cụ thể của địa phương đó về khí hậu, thời tiết khí hậu, thời tiết môi trường, phong tục tập quán của địa phương dẫn đến chi phối các hoạt động sản xuất kinh doanh có liên quan như khảo sát thiết kế…
Sản phẩm xây dựng sử dụng tại chỗ có vốn đầu tư lớn và thời gian sử dụng lâu dài, đặc biệt phù hợp cho các công trình lớn Tuy nhiên, do thời gian thi công dài và chi phí sản xuất cao, vốn của chủ đầu tư và thiết bị dễ bị ứ đọng tại công trình, gây ra rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian Các biến động về giá cả có thể làm giảm hiệu quả quản lý sản xuất và ảnh hưởng đến lợi nhuận của dự án xây dựng.
- Ngay cùng một sản phẩm có kết cấu và kiến trúc giống nhau thì chi phí sản phẩm cũng khác nhau.
Sản phẩm liên quan đến ngành công nghiệp bao gồm cả yếu tố cung cấp đầu vào thiết kế và chế tạo sản phẩm, cũng như giải pháp sử dụng trong các công trình xây dựng Các yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án xây dựng Việc tích hợp các yếu tố thiết kế, chế tạo và ứng dụng thực tế giúp nâng cao tính cạnh tranh của ngành công nghiệp xây dựng Chúng tôi cung cấp các sản phẩm đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu về đầu vào kỹ thuật và thực tiễn trong sử dụng công trình.
1.2.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
1.2.3.1 Thuyết minh dây truyền sản xuất
Công ty hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực, nhưng chủ yếu tập trung vào thi công xây dựng các công trình dân dụng Quy trình công nghệ sản xuất của công ty được khái quát một cách toàn diện thông qua sơ đồ rõ ràng, giúp đảm bảo tính hiệu quả và chất lượng của dự án Việc áp dụng quy trình chuẩn giúp doanh nghiệp duy trì tiêu chuẩn cao trong thi công xây dựng và đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Quá trình xây lắp được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy
Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang có cơ cấu tổ chức theo mô hình tổ chức trực tuyến – chức năng, phối hợp quản lý cả hình thức trực tiếp và gián tiếp, trong đó chủ yếu là trực tiếp Việc phân công lao động và trách nhiệm các bộ phận, phòng ban được quy định rõ ràng để đảm bảo hoạt động hiệu quả Người lãnh đạo Công ty nhận sự hỗ trợ từ các trưởng phòng chức năng trong việc chuẩn bị quyết định, hướng dẫn, cũng như kiểm tra việc thực hiện Tuy nhiên, lãnh đạo Công ty vẫn giữ trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động và có quyền quyết định cuối cùng trong phạm vi công ty.
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty
Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp trên và cơ quan chủ quản về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ tổ chức mọi hoạt động và đời sống của công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp nhà nước Với vai trò quản lý cao nhất, giám đốc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật và đạt các mục tiêu kinh doanh đề ra.
Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết được ban hành trong Công ty, quy định của Công ty và các chế độ chính sách của Nhà nước.
Phó Giám đốc kinh doanh
Người được phân công giúp Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng quy trình và pháp luật Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các công việc được giao phó Vai trò của người này rất quan trọng trong việc duy trì hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phó giám đốc kỹ thuật
Người trực tiếp chỉ đạo khâu kỹ thuật vật tư và thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tối ưu Họ chịu trách nhiệm điều phối và quản lý công tác kỹ thuật, vật tư, thiết bị phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp Việc này giúp duy trì quy trình sản xuất thông suốt, nâng cao năng suất và đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công việc chung Đảm bảo thực hiện công tác kỹ thuật đúng quy chuẩn, phù hợp với từng thời kỳ là yếu tố then chốt để công ty duy trì lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.
Dựa trên các quy chế của Công ty, Phó Giám đốc thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công Đồng thời, Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết quả công việc cho Giám đốc để đảm bảo mục tiêu hoạt động của công ty được thực hiện hiệu quả Việc kiểm tra định kỳ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.
Phòng Kế hoạch – Vật tư
Phòng Kế hoạch – Vật tư gồm 4 người đảm nhiệm chức năng quản lý kế hoạch và phối hợp chặt chẽ với phòng Tài vụ trong công tác hạch toán kinh doanh Chức năng của phòng là giám sát, lập kế hoạch, và điều phối các hoạt động kinh tế trong toàn công ty để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững Phòng có vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn lực và thông tin cần thiết cho các phòng ban khác nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh thành công.
Chủ động tham mưu cho Giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty hàng tháng, quý, năm.
Chủ động tham mưu cho Giám đốc về việc đảm bảo việc làm và đời sống của người lao động, đồng thời đề xuất các phương án mở rộng sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm Đầu tư vào dây chuyền công nghệ mới và tiên tiến nhằm nâng cao năng suất lao động, phát triển năng lực sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm Mục tiêu của chúng tôi là ngày càng tăng thu nhập cho người lao động thông qua hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.
Phòng Kế hoạch được Giám đốc ủy quyền giao nhiệm vụ sản xuất ngoài kế hoạch hàng tháng, quý, nhằm đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, các nhiệm vụ này phải tuân thủ nguyên tắc kinh tế, tài chính, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực Việc thực hiện nhiệm vụ ngoài kế hoạch cần dựa trên các tiêu chí về lợi ích kinh tế và khả năng tài chính của công ty Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng Kế hoạch và các bộ phận liên quan để duy trì hoạt động sản xuất hiệu quả, phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp.
Cùng với phòng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực hiện công tác kiểm tra, tổng hợp số liệu kết quả sản xuất kinh doanh và hạch toán lỗ, lãi và báo cáo Giám đốc vào ngày 5 tháng sau.
Kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản cùng với các sản phẩm công nghiệp thực hiện chế độ nghiệm thu khối lượng hạng mục công trình.
Lập kế hoạch sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ.
Quản lý, điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng, máy thi công trong Công ty.
Có 2 người thực hiện việc kiểm tra chất lượng vật tư như cát, đá, xi măng, sắt thép… định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá chất lượng từng lô sản phẩm và công trình Quá trình kiểm tra giúp đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và xây dựng đúng quy trình Các kết quả kiểm tra được lưu giữ trong hồ sơ hoàn công nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra sau này.
Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
Gồm có 10 người, là phòng quản lý công tác tài chính trong toàn Công ty theo chế độ, chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tài chính và Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu quả Chính vì vậy mà công tác tài chính đòi hỏi những người làm công tác này phải thường xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, chính xác các thông tin tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế Công ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của Nhà nước, tạo vốn,điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.
Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình luân chuyển vốn và biến động tài sản Việc này giúp theo dõi sát sao quá trình bảo toàn vốn từ cấp công ty đến các đơn vị thành viên, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo sự ổn định của doanh nghiệp.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Quân
1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây
Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 -2012 Đơn vị: VND
6 Chi phí quản lý kinh doanh 2.563.023.000 3.562.134.000 4.356.712.000
Năm 2012, tổng doanh thu của Công ty ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc so với năm trước, với mức tăng 1.384 tỷ đồng, tương ứng tỷ lệ tăng trưởng 10,8% Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rõ rệt trong năm 2012.
Tổng doanh thu của các lĩnh vực kinh doanh đã tăng so với năm 2011, thể hiện sự phát triển đa dạng trong hoạt động của công ty Trong đó, tỷ trọng doanh thu từ xây dựng công trình dân dụng, giao thông và thủy lợi có sự biến động nhẹ qua các năm, từ 4,08% năm 2010 lên 4,52% năm 2012 Điều đáng chú ý là trong năm 2012, công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động tư vấn thiết kế các công trình xây dựng, khiến doanh thu từ khảo sát, thiết kế và tư vấn xây dựng tăng đáng kể từ 36,68% năm 2011 lên 55,51% năm 2012.
Trong những năm gần đây, công ty đã phát triển mạnh mẽ về lĩnh vực khảo sát và thiết kế xây dựng phù hợp với nhu cầu thị trường, điều chỉnh cơ cấu ngành nghề kinh doanh hiệu quả So với năm 2001, kết quả này thể hiện sự thay đổi rõ rệt, đặc biệt là lĩnh vực khảo sát thiết kế xây dựng tăng từ 36,685% lên 55,51%, phản ánh sự mở rộng và ưu tiên của công ty trong ngành này Trong khi đó, các lĩnh vực như lắp đặt đường dây trạm điện và kinh doanh máy xây dựng, động cơ lại có sự giảm đáng kể, từ 5,1% xuống còn 4,49% và từ 14,285% xuống còn 9,05%, phù hợp với chiến lược tập trung vào các dự án có nguồn vốn ổn định, chắc chắn nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư xây dựng cơ bản của công ty.
Nguyên nhân Công ty đạt được kết quả trên là do Công ty nắm bắt được nhu cầu phát triển của đất nước nói chung và nhu cầu của ngành Xây dựng nói riêng, quy mô đầu tư đã tăng đáng kể trong những năm qua, góp phần thực hiện những nhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước đã giao cho cũng như đáp ứng được nhu cầu của thị trường Công ty đã tiếp tục thực hiện những chính sách mới của chính mình để Công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang qua một số chỉ tiêu trên bảng ta có:
Trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012, doanh thu của công ty có sự biến động rõ rệt Năm 2011, doanh thu tăng trưởng tuyệt đối 149.419.000 đồng và tăng 12,58% so với năm 2010, cho thấy mức tăng trưởng ấn tượng Năm 2012, doanh thu tiếp tục tăng thêm 899.296.000 đồng, tương ứng với mức tăng 6,73% so với năm 2011, tuy nhiên tỷ lệ tăng trưởng đã giảm so với năm trước So sánh các năm liên tiếp, có thể thấy rằng mức tăng trưởng doanh thu giữa năm 2011 và 2012 thấp hơn so với giữa năm 2010 và 2011, cho thấy doanh thu năm 2012 có dấu hiệu giảm sút nhẹ so với các năm trước đó.
Giá vốn hàng bán tăng đều qua các năm Năm 2011giá vốn hàng bán tăng 1.310.911.000 đồng, tương ứng tốc độ tăng 14,16% so với năm 2010 Đến năm
2012 giá vốn hàng bán là 11.245.245.000 VNĐ tương ứng tăng 6,4% so với năm
Lãi từ các hoạt động kinh doanh cũng tăng đều qua các năm Năm 2010 là 1.346.258.000 VNĐ, năm 2011 là 3.562.134.000 VNĐ, năm 2012 là 4.356.712.000 VNĐ Lãi từ các hoạt động tài chính qua các năm là do Công ty kinh doanh có lãi hoạt động tài chính.
Lợi nhuận sau thuế năm 2010 là 435.836.000 VNĐ, đến năm 2012 tăng 596.579.000 VND sau hai năm lợi nhuận trước thuế tăng 160.743.000 VND Lợi nhuận trước thuế có tăng so với năm trước.
Mặc dù doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 nhưng năm 2012 lại giảm so với năm 2011, tuy nhiên giá vốn hàng bán năm 2011 tăng so với năm
2010, đến năm 2012 chi phí có tăng so với năm 2011 nhưng giảm so với năm
2010 Lợi nhuận sau thuế cũng tăng và giảm tương ứng với chi phí.
Đến cuối năm 2011, nhiều công trình của Công ty đã đi vào giai đoạn hoàn thiện và có kết quả nghiệm thu, góp phần vào doanh thu tăng trưởng Năm 2012, một số dự án mới bắt đầu thi công khiến chi phí hoạt động của công ty tăng cao Tuy nhiên, đến cuối năm 2012, mặc dù doanh thu đã tăng lên, lợi nhuận chưa tăng đáng kể do các công trình này chưa hoàn thành Khi các dự án này hoàn tất vào đầu năm 2013, doanh thu và lợi nhuận của công ty đều ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc.
Trong năm 2011, Công ty đã đầu tư mua thêm các loại máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất cho các dự án đã thi công và chuẩn bị cho các công trình mới khởi công Tuy nhiên, việc mở rộng mua sắm này đã làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty trong cùng năm.
Thuế TNDN phải nộp tăng đều lên hàng năm góp phần làm tăng nguồn thu ngân sách cho nhà nước, qua nguồn thuế nộp tăng lên hàng năm, phản ánh phần nào hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm qua.
1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty
Công ty đặc biệt coi trọng yếu tố con người, thường xuyên bổ sung và đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên Với truyền thống đó, công ty chú trọng xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên, cán bộ quản lý giỏi và công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phát triển bền vững.
Bảng 1.2: Bảng số liệu nguồn nhân lực của Công ty
Số người Chuyên môn, lĩnh vực nghiên cứu
1 Trên đại học 40 36 Quản trị kinh doanh, xây dựng kiến trúc
Xây dựng, giao thông, thủy lợi, mỏ địa chất, kiến trúc sư, cơ khí, xây lắp điện, máy xây dựng, kunh tế, tài chính, tin học
Xây dựng, địa chất, đo đạc, xây lắp điện, điện dân dụng, kinh tế tài chính, công đoàn, máy xây dựng…
4 Công nhân, lái máy 35 18 Có tay nghề bậc 5 trở lên, trung bình 10 năm kinh nghiệm.
Các đội công nhân chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất
Vật dựng dân dụng, điện, khai thác vật liệu cát, sỏi, đá, mộc, hoàn thiện, điện dân dụng, khảo sát địa hình, địa chất…
6 Công tác viên 38 11 Cộng tác các lĩnh vực cụ thể
Tính đến tháng 12 năm 2012, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang có tổng số 150 cán bộ công nhân viên Trong những năm qua, nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động sản xuất, đội ngũ nhân viên của công ty không ngừng lớn mạnh Sự tăng trưởng về số lượng cán bộ công nhân viên phản ánh quá trình mở rộng và nâng cao năng lực của công ty trong lĩnh vực xây dựng Với đội ngũ nhân sự đông đảo và chuyên nghiệp, Công ty Quân Trang ngày càng khẳng định vị trí trên thị trường xây dựng Việt Nam.
Quân Trang có đội ngũ cán bộn giàu kinh nghiệm và đã được thử thác qua nhiều dự án, đội ngũ cán bộ kỹ thuật với chuyên môn vững vàng có khả năng khai thác, ứng dụng hiệu quả cac tiến bộ kỹ thuật Ngoài ra, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang còn đầu tư, đào tạo và tuyển chọn đội ngũ công nhân lành nghề luôn sẳn sàng làm mọi nhiệm vụ được giao.
Năm 2004, số lao động của Công ty là 65 người, đến năm 2012 đã tăng lên
150 người như vậy phản ánh phần nào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sự gia tăng số lượng này phản ánh việc Công ty đã đạt thêm nhiều hợp đồng mới và triển khai các dự án thi công quan trọng Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của Công ty mở rộng quy mô, nâng cao năng lực và thị phần trên thị trường.
Số cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất chiếm phần lớn trong tổng số lao động của Công ty, làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình và uy tín của doanh nghiệp nếu tuyển chọn và quản lý không hợp lý Đội ngũ này có trình độ học vấn không cao, ý thức kỷ luật chưa tốt và thực hiện không đúng quy trình, gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công và chất lượng công trình Để khắc phục điểm yếu này, Công ty cần tăng cường công tác nhắc nhở, mở lớp đào tạo nâng cao nhận thức an toàn lao động và kỹ năng cho cán bộ quản lý trực tiếp Trong khi đó, lực lượng có trình độ đại học trở lên chủ yếu làm việc tại các phòng ban, dự án chi nhánh, bộ phận lãnh đạo và kiểm tra giám sát công trình, đòi hỏi chiến lược đào tạo phù hợp để phát huy tối đa năng lực và xây dựng môi trường làm việc tốt nhất cho nhân sự.
1.4.2.2 Yếu tố về tài chính
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, giúp tối ưu hoá quản lý tài chính Tất cả công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong ghi nhận số liệu Nhân viên kế toán tại các đội sản xuất có nhiệm vụ thu nhận và tập hợp chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán tài vụ để xử lý Hình thức tổ chức này giúp nâng cao hiệu quả trong quản lý chứng từ và đảm bảo tài chính doanh nghiệp luôn rõ ràng, minh bạch.
Phòng kế toán tài vụ gồm 5 người , mỗi người gắn với chức năng và nhiệm vụ riêng có liên quan mật thiết với nhau trong công việc để giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất, kịp thời cung cấp thông tin , số liệu chính xác cho giám đốc
- Kế toán thanh toán và tiền lương
- Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí và TSCĐ
Bộ máy kế toán của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Thủ quỹ KT thanh toán & tiền lương
KT vật tư KT tổng hợp tập hợp
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên.
Kế toán trưởng là người phụ trách chung điều hành toàn bộ phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý tài chính và hoạt động hạch toán theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty Họ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán và các nội dung công tác kế toán nhằm đảm bảo tính thống nhất về số liệu và quy trình Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra công tác của nhân viên trong phòng kế toán để đảm bảo chính xác và tuân thủ chuẩn mực kế toán.
Phó phòng là người thực hiện nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công, thay thế kế toán trưởng khi vắng mặt, đảm nhận việc tổng hợp số liệu từ các kế toán chi tiết và các đơn vị của công ty để lập báo cáo tài chính hàng kỳ trình kế toán trưởng duyệt Công việc của phó phòng còn bao gồm hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho bộ phận kế toán, theo dõi, tổng hợp và báo cáo các khoản thu nộp ngân sách nhà nước, đồng thời ký duyệt các khoản lương công trường dựa trên duyệt của phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch và xem xét của văn phòng công ty Ngoài ra, phó phòng còn theo dõi, tổng hợp tình hình thu nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của cán bộ công nhân viên, và quản lý các khoản vay vốn của cán bộ công nhân viên đối với công ty.
Thủ quỹ kiêm thủ kho chịu trách nhiệm giữ gìn và bảo quản tiền mặt tại quỹ, đảm bảo công tác thu chi diễn ra đúng nguyên tắc Công việc của thủ quỹ bao gồm phát lương, trả bảo hiểm, tạm ứng cho người cung cấp dựa trên chứng từ hợp lệ, đồng thời theo dõi biến động tiền mặt tại quỹ hàng ngày Cuối mỗi tháng, thủ quỹ tập hợp số dư, thực hiện khóa sổ và đối chiếu với sổ sách thu chi để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán thanh toán và tiền lương có trách nhiệm tổng hợp số liệu của các đội thi công dựa trên bảng chấm công và lập bảng thanh toán lương cuối tháng Đồng thời, kế toán còn theo dõi các giao dịch của công ty với nhà cung cấp và khách hàng để đảm bảo việc thanh toán chính xác và kịp thời Cuối tháng, họ lập báo cáo tổng hợp số liệu chuyển cho kế toán tổng hợp và báo cáo cho cấp trên nhằm đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư để đảm bảo hạch toán chính xác các khoản mục chi phí NVL trực tiếp và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ tổng hợp chứng từ gốc, lấy số liệu cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ chi tiết và nhật kí-sổ cái.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tài sản cố định hàng tháng, thực hiện hạch toán sự biến động của tài sản cố định như trích khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm thu thập và kiểm tra tất cả các chứng từ ghi vào sổ cái cuối mỗi quý để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các số liệu kế toán.
Với mô hình trên bộ máy kế toán của công ty làm việc tương đối hiệu quả cung cấp thông tin kip thời chính xác cho quản lý
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Niên độ kế toán tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán tài sản cố định theo nguyên giá
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Xác định giá xuất hàng tồn kho theo giá thực tế, nguyên tắc đánh giá theo hoá đơn
- Hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký sổ cái
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ mà công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp luận, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các văn bản khác liên quan đến chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều được lập chứng từ kế toán có đủ chỉ tiêu, chữ kí các chức danh theo quy định. Các chứng từ kế toán mà Công ty lập bằng máy vi tính như phiếu thu, phiếu chi cũng đảm bảo được các nội dung quy định cho chứng từ kế toán.
2.2.2.1 Các loại chứng từ đang được sử dụng tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Hiện tại, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang sử dụng hầu hết các loại chứng từ kế toán do hệ thống kế toán Việt Nam qui định (trong đó có những loại có tính bắt buộc) được phân loại theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành 5 loại:
Loại 1 : Lao động – tiền lương
Bảng chấm công làm thêm giờ.
Bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
Bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Phiếu báo vật tư còn cuối kỳ.
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CC-DC.
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Giấy đề nghị tạm ứng.
Giấy thanh toán tiền tạm ứng.
Giấy đề nghị thanh toán.
Loại 5 : Tài sản cố định
Biên bản giao nhận TSCĐ.
Biên bản thanh lí TSCĐ.
Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
2.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Chứng từ kế toán hiện hành được lập đầy đủ số liên theo qui định, ghi chép rõ ràng, trung thực, đầy đủ Không tẩy xoá, sửa chữa trên chứng từ, nếu viết sai không xé rời khỏi cuống chứng từ
Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh qui định trên chứng từ mới có giá trị hiện thực Phải ký bằng bút bi hoặc bút mực không ký bằng bút đỏ, bút chì và phải đăng ký chữ ký mẫu theo qui định Giám đốc và kế toán trưởng không ký trên chứng từ trắng, mẫu in sẵn, séc trắng.
Tổ chức thu nhận thông tin kế toán phản ánh trong các chứng từ kế toán:
Xác định rõ các mẫu chứng từ kế toán thích hợp đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Xác định rõ người chịu trách nhiệm trực tiếp ghi nhận hoặc trực tiếp liên quan đến việc ghi nhận.
Kiểm tra chứng từ kế toán:
Mục tiêu kiểm tra để đảm bảo chất lượng thông tin ghi sổ.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ.
Kiểm tra tính hợp lí của số liệu, nội dung nghiệp vụ, không gian và thời gian phát sinh nghiệp vụ.
Xử lý chứng từ kế toán : chỉnh lý những thiếu sót nếu có, chuẩn bị cho việc ghi sổ kế toán như lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, bảng phân bổ, định khoản, …; nếu phát hiện có hành vi vi phạm phải từ chối thực hiện việc xuất quỹ, thanh toán, xuất kho, … đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành.
Tổ chức chứng từ tiền mặt và tạm ứng.
Tổ chức chứng từ nghiệp vụ thu tiền mặt.
Nghiệp vụ thu tiền mặt tại công ty bắt nguồn từ việc thu tiền sau khi hoàn thành hợp đồng, rút tiền gửi ngân hàng hoặc đi vay Để quản lý tiền mặt chính xác, kế toán sử dụng chứng từ phiếu thu như một công cụ theo dõi và xác nhận khoản thu nhập Quy trình tổ chức phiếu thu bao gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận các khoản tiền vào quỹ Việc sử dụng phiếu thu giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đồng thời tuân thủ các quy định về quản lý tài chính Đây là phần quan trọng trong nghiệp vụ thu tiền mặt, đảm bảo mọi khoản thu đều được ghi nhận đầy đủ và đúng quy trình.
Bước 1: Người nộp tiền đề nghị được nộp tiền trên cơ sở chứng từ nguồn tiền thu.
Bước 2 trong quy trình kế toán thanh toán là lập phiếu thu dựa trên số tiền ghi trên chứng từ nguồn tiền thu Phiếu thu được lập thành 3 liên, trong đó liên 1 để lưu tại quyển và liên 2, 3 xé rời để tiến hành các nghiệp vụ kế toán.
Bước 3: Thủ quĩ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra 2 liên phiếu thu mà mà kế toán chuyển đến
- Xác nhận số tiền đã đã nhận vào phiếu, kí phiếu
- Chuyển 1 liên cho người nộp tiền, kí phiếu
Sau khi thủ quỹ chuyển liên phiếu thu, kế toán thanh toán tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ để đảm bảo tính chính xác Tiếp theo, kế toán sẽ định khoản các khoản mục trên phiếu thu phù hợp với quy trình kế toán của công ty Cuối cùng, các chứng từ đã được kiểm tra và định khoản sẽ được ghi vào sổ sách kế toán theo phương pháp tổ chức sổ phù hợp với quy định của doanh nghiệp.
Bước 5: Định kì kế toán thanh toán chuyển phiếu thu cho giám đốc và kế toán trưởng kí duyệt lên cả 2 liên.
Tổ chức chứng từ nghiệp vụ chi tiền mặt.
Các nghiệp vụ chi tiền mặt tại công ty chủ yếu bao gồm chi phí công tác, thanh toán tiền thuê nhân công, thanh toán tiền làm việc ngoài giờ, sửa chữa nhỏ, thuê dịch vụ và mua hàng Để quản lý tốt việc chi tiền mặt, kế toán sử dụng phiếu chi làm chứng từ chứng minh các khoản chi này Quy trình tổ chức phiếu chi bao gồm các bước rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Bước 1: Người nhận tiền viết giấy đề nghị chi gửi trưởng phòng, giám đốc xin duyệt chi.
Bước 2: Giám đốc, kế toán trưởng lần lượt kí duyệt chi.
Bước 3: Kế toán thanh toán lập phiếu chi trên cơ sở chứng từ xin chi đã được duyệt chi Phiếu chi được lập thành 2 hoặc 3 liên: liên 1 lưu tại quyển; liên 2 và 3 (nếu có) xé rời để thực hiện nghiệp vụ.
Bước 4: Thủ quĩ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra 2 liên phiếu chi mà mà kế toán chuyển đến
- Xác nhận số tiền đã đã xuất vào phiếu, kí phiếu
- Chuyển tiền cho người nhận tiền, kí phiếu
- Chuyển chứng từ về cho kế toán
Bước 5: Kế toán thanh toán kiểm tra liên phiếu chi mà thủ quĩ chuyển đến, sau đó định khoản trên phiếu chi, và ghi sổ theo cách thức tổ chức sổ tại công ty
Bước 6: Định kì kế toán thanh toán chuyển phiếu chi cho giám đốc và kế toán trưởng kí duyệt lên cả 2 liên
Tổ chức chứng từ hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của công ty bao gồm rất nhiều loại như: nguyên vật liệu, công cụ
- dụng cụ, thành phẩm, bán thành phẩm, Để quản lý hàng tồn kho, kế toán sử dụng chứng từ là Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để hạch toán cho tất cả các loại hàng tồn kho. Đồng thời, để theo dõi cho từng loại hàng tồn kho, tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng cho từng loại hàng; còn tại Phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi cho cả về mặt số lượng và giá trị của từng loại, từng thứ hàng tồn kho tương ứng với thẻ kho đã mở.
Quy trình tổ chức Phiếu nhập kho bắt đầu từ việc sử dụng chứng từ nguồn để thể hiện rõ nguồn gốc hàng hóa nhập kho, đảm bảo việc ghi sổ kho chính xác Các chứng từ nguồn về hàng tồn kho đa dạng gồm hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao sản phẩm đã hoàn thành, cũng như giấy giữ hộ tài sản Việc này giúp kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc hàng hóa, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quản lý kho.
Sau đây là quy trình luân chuyển phiếu nhập kho:
Bước 1: Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất của công ty hoặc người bán) đề nghị giao hàng nhập kho.
Bước 2 trong quy trình nhập kho là ban kiểm nhận lập biên bản nhận vật tư, hàng hóa, sản phẩm để chính thức đưa vào kho Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán bộ phụ trách bộ phận và người đề nghị giao hàng, đảm bảo quá trình kiểm tra và xác nhận đúng quy trình Việc lập biên bản nhận là bước quan trọng giúp xác nhận rõ ràng số lượng, chất lượng và tính hợp lệ của hàng hóa trước khi nhập kho.
Kế toán vật tư hoặc phụ trách bộ phận thực hiện lập Phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn mua hàng hoặc phiếu giao nhận sản phẩm, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của chứng từ Việc này diễn ra sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, nhằm kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hóa Quá trình lập phiếu nhập kho giúp quản lý tồn kho chính xác, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra của ban kiểm nhận Đây là bước quan trọng trong quản lý kho hàng, đảm bảo việc ghi nhận đầy đủ các sản phẩm đã được nhập về, phù hợp với các quy định về kiểm kê và kế toán.
Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vào Phiếu nhập kho.
Bước 5: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ và ký Phiếu nhập kho.
Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.
Bước 7: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ phiếu nhập.
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành chế tạo và lắp đặt các sản phẩm cơ khí nhôm kính, cửa cuốn, trần giả cho các công trình xây dựng Nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên, đặc biệt là bộ phận Kế toán, công ty đã nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây Thành công này thể hiện qua sự phát triển bền vững và uy tín của công ty trên thị trường xây dựng.
Kể từ khi thành lập, công tác kế toán của Công ty luôn được hoàn thiện liên tục để phù hợp với các chế độ, chuẩn mực kế toán mới nhất Việc cập nhật, áp dụng các chuẩn mực kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu pháp lý Công tác kế toán của công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học và hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả Cán bộ kế toán được bố trí phù hợp với trình độ và năng lực của từng người, nâng cao năng suất làm việc Hình thức kế toán tập trung giúp kế toán trưởng dễ dàng giám sát toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.
Hiện tại, công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị, đây là một hạn chế lớn trong công tác kế toán nội bộ Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng là phương tiện hữu hiệu giúp Ban giám đốc kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả Việc thiếu sự ưu tiên cho kế toán quản trị có thể hạn chế khả năng hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, cả trong ngắn hạn và dài hạn Áp dụng tốt kế toán quản trị sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để nâng cao vai trò của kế toán quản trị, các công ty cần chú trọng phát huy tối đa các thế mạnh của bộ phận kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng Việc này giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược chính xác hơn, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao cạnh tranh trên thị trường Bằng cách cân nhắc các yếu tố phù hợp, doanh nghiệp sẽ xây dựng một hệ thống kế toán quản trị hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao và toàn diện hóa chuyên môn cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức, giúp đáp ứng khối lượng công việc lớn và đa dạng Điều này đảm bảo hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán Việc đào tạo liên tục còn giúp nhân viên cập nhật các quy định mới và nâng cao năng lực chuyên môn Tổ chức các lớp đào tạo định kỳ là giải pháp tối ưu để duy trì đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang
Chính sách kế toán mà Quân Trang đang áp dụng phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô vốn và số lượng công nhân viên của công ty, giúp đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hệ thống chứng từ, sổ sách theo mẫu qui định của Bộ Tài chính.
Hệ thống tài khoản kế toán được điều chỉnh linh hoạt, với các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Quân Trang áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ Cái nhờ đặc điểm quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ phát sinh và số lượng tài khoản hạn chế Phương pháp này phù hợp với trình độ kế toán của công ty, giúp đảm bảo việc ghi chép đơn giản, chính xác và phù hợp với quy mô hoạt động.
Hệ thống báo cáo tài chính được xây dựng phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam và các quy định kế toán hiện hành tại Việt Nam Việc này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đáng tin cậy của các báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ quá trình ra quyết định của doanh nghiệp và các bên liên quan theo tiêu chuẩn quốc gia.
Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính Áp dụng phần mềm kế toán không những tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả và phát triển bền vững.
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội kể trên, công tác kế toán tại Quân Trang vẫn còn nhiều tồn tại cần được khắc phục.
Hiện nay, Quân Trang đang đối mặt với lượng hàng tồn kho lớn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh các kỳ tới, nhưng kế toán chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thiếu sự trích lập này vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán, có thể ảnh hưởng đến độ chính xác và trung thực của báo cáo tài chính của công ty Việc đảm bảo trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là bước cần thiết để phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, nâng cao tính minh bạch vàạ tính chính xác của dữ liệu tài chính.
- Kế toán tiến hành ghi sổ cái quá chi tiết, dẫn đến việc tổng hợp để phân tích số liệu kế toán mất thời gian, thiêu khoa học.
Công ty nên đầu tư vào phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian Việc sử dụng phần mềm kế toán còn đảm bảo độ chính xác cao trong các báo cáo tài chính và quản lý số liệu Đồng thời, các phần mềm này trình bày dữ liệu một cách khoa học, dễ hiểu, hỗ trợ quá trình ra quyết định của doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế toán là bước đi thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất làm việc.
Các nhân viên trong phòng phải kết hợp với nhau và kết hợp với kế toán trưởng để công việc được thống nhất, chính xác và hiệu quả
Chứng từ trong kế toán phải tập hợp thường xuyên, tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn Chứng từ do ai đảm nhận thì phải do chính người đó lập và đem đi lưu trữ.
Kế toán cần lập bảng theo dõi tình hình cụ thể từng loại hàng tồn kho, tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi cần thiết.
Trong điều kiện kinh tế thị trường và xu thế hội nhập ngày càng phát triển, hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản trị doanh nghiệp Công tác này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Vì vậy, công tác hạch toán cần được thực hiện chính xác, đầy đủ để đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Trong luận văn này, tôi đã phản ánh thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang, đồng thời nêu rõ những ưu điểm và tồn tại cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí Tôi đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, giúp giảm thấp giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Những ý kiến này là đóng góp cá nhân mong muốn góp phần vào sự phát triển và cải tiến công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Do hạn chế về thời gian, trình độ cũng như phương pháp nghiên cứu, Báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy, cô và của Công ty để Bài viết của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!