Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thép Việt.doc

MỤC LỤC TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY[.]

MỤC LỤC

Trang LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 1

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 3

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thép Việt 3

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Thép Việt 5

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thép Việt.5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 8

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 11

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 16

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 16

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT19 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 19

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20

2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 22

2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 24

2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền 24

2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền lương 27

2.3.3 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định 31

2.3.4 Tổ chức hạch toán chi phí SX và giá thành SP 33

2.3.5 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh 35

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 37

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 37

3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT 38

Kết Luận

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1-1: Danh sách thành viên góp vốn 2

Bảng 1-2: Các loại thiết bị máy móc 3

Bảng 1-3: Bảng phân tích nguồn vốn kinh doanh ( 2011 – 2013) 12

Bảng 1-4: Bảng tài sản ( 2011 – 2013) 12

Bảng 1-5: Lao động và thu nhập bình quân của người lao động ( 2011 – 2013) 13

Bảng 1-6: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 14

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Công nghệ thép sóng đường và thép chữ U 7

Sơ đồ 1- 2: Công nghệ thép chữ C-V-L 8

Sơ đồ 1-3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 10

Sơ đồ 2-1: Sơ đồ bộ máy kế toán 17

Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 23

Sơ đồ 2-3 Trình tự hạch toán tiền mặt 25

Sơ đồ 2-4 Trình tự hạch toán tiền gửi ngân hàng 27

Sơ đồ 2-5 Trình tự hạch toán lao động và tiền lương 30

Sơ đồ 2-6 Trình tự hạch toán TSCĐ 32

Sơ đồ 2-7 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 34

Sơ đồ 2-8 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và tiêu thụ thành phẩm 36

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế mở cửa và cạnh tranh gay gắt ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn năng động, sáng tạo, đổi mới và thích ứng với nhu cầu phát sinhtrên thị trường Các doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định chiến lược để khẳngđịnh sự tồn tại và phát triển trên thương trường Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp được dựa trên nhiều yếu tố khác nhau Trong điều kiện nền kinh tế thị

trường, với cơ chế quản lý kinh tế, muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải hiểu được thị trường của mình, phải tạo được vị thế cho doanh nghiệp mình Công ty TNHH Thép Việt đã có quá trình hình thành và phát triển khẳng định

vị thế của mình trên thị trường lâu dài Để có được điều này công ty luôn quan tâm chú trọng việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của doanh nghiệp mình Ngoài ra hệ thống quản lý tài chính cung cấp thông tin luôn chính xác để đưa ra những quyết định đứng đắn trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như quyết định giá thành của sản phẩm Hạch toán kế toán là một công cụ sắc bén, không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế của doanh nghiệp Nhằm nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để tiến hành thu thập số liệu, nghiên cứu cách thức tổ chức bộ máy kế toán,

tổ chức hạch toán kế toán, em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toáncông ty TNHH Thép Việt và sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo – Nguyễn Thi

Mỹ để hoàn thành báo cáo của mình Tuy nhiên do thời gian thực tập không nhiều

và kiến thức tích lũy còn hạn chế nên bài không tránh khỏi những thiếu sót Em rấtmong được sự góp ý, chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô

Nội của báo cáo thực tập tổng hơp này bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty TNHH Thép Việt.

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thép Việt.

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công

ty TNHH Thép Việt.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

sở làm ăn có lãi nên đã mở rộng đầu tư vào quy mô sản xuất

Tháng 2/2002 cơ sở lớn mạnh phát triển thành công ty và đổi tên thành công

ty TNHH Thép Việt Đăng ký lần đầu theo giấy phép số 0302000262 ngày04/02/2002 của UBND tỉnh Hà Tây và đăng ký đã được thay đổi ngày 24/03/2009

do sở Kế hoạch – Đầu tư Hà Nội cấp

- Tên công ty: Công ty TNHH Thép Việt

nguồn số vốn như sau:

Bảng 1-1: Danh sách thành viên góp vốn

STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu

thường trú Giá trị vốn góp

Phầnvốn góp

1 Chu Văn

Trường

Vĩnh Lộc – Phùng Xá – Thạch Thất – Hà Nội

- Vốn điều lệ lần đầu đăng ký là: 3.000.000.000đ ( Ba tỷ đồng ),

- Vốn điều lệ đăng ký được thay đổi ngày 24/03/2009 là: 19.000.000.000đ( Mười chín tỷ đồng)

Sau hơn 11 năm hoạt động trên thị trường vừa qua, công ty luôn hoạt độngkinh doanh theo đúng pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với cơ quan thuếNhà nước Ngoài ra công ty làm ăn luôn có hiệu quả, đã tạo được công ăn việc làmcho nhiều công nhân trong địa bàn xã nói riêng và số lao động trong nước nóichung Trên mặt bằng diện tích 10.000m², công ty đã có 3 phân xưởng sản xuấtthép, có 5 xe tải các loại và 1 xe cẩu phục vụ cho sản xuất và lưu thông hàng hóa.Lực lượng lao động của Công ty có 65 nhân công lao động có trình độ từ trung cấpđến đại học

Các loại thiết bị máy móc của công ty được thể hiện trên bảng sau:

Bảng 1-2 Các loại thiết bị máy móc STT Tên máy móc, thiết bị ĐVT S.lượng Nước sản

xuất

Đ.giá (tr.đ)

Thành tiền

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH THÉP VIỆT

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thép Việt

 Chức năng của công ty

- Ngành nghề kinh doanh của công ty được phép kinh doanh theo giấy phéplà:

+ Mua bán thép lá, Thép cuộn, Gia công Thép góc, thép hình,Gia công chế

+ mua bán thiết bị văn phòng

- Với ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: Công ty kinh doanh tônthép, cán kéo những mặt hàng thép, sản xuất các sản phẩm từ tôn thép Sảnphẩn được tiêu thụ trong thị trường thép và các công ty xây dựng hiện nay đãkhẳng định được đầu ra cho sản phẩm của mình

Công ty đáp ứng được nhu cầu về sản phẩm thép của thị trường trong nướcnói chung và địa bàn thạch thất nói riêng hiện nay Bất kỳ một công trình xâydựng nào cũng cần có những sản phẩm về thép để tạo nền móng vững trãi chocông trình Nắm bắt được yếu tố đó nên công ty đã đầu tư vào sản xuất nhiều loạisản phẩm về thép và đa dạng về mẫu mã cũng như kích thước của sản phẩm nhằm

để đáp ứng nhu cầu của thị trường Mặt khác công ty đã tạo khá nhiều công ănviệc làm cho nhiều người lao động và là một trong những thành phần kinh tế giúpnền kinh tế của huyện ngày càng phát triển

 Nhiệm vụ của công ty

- Tổ chức nghiên cứu thị trường kinh doanh nhằn nắm vững nhu cầu của cá

cá nhân và các doanh nghiệp trên thị trường Hoạch định các chiến lược marketingxây dựng đảm bảo, ít gặp rủi ro kinh doanh cho công ty

- Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh giúp cho công ty đứng vữngtrên thị trường và cạnh tranh thắng lợi

- Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở khác về công ty nhằn thu được lợinhuận chênh lệch

- Tổ chức bảo quản tốt hàng hóa và lượng hàng tồn kho để đảm bảo cho lưu

thông hàng hóa được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.

- Hoàn thiện cơ chế tài chính, quản lý, khai thác và sử dụng vốn hiệu quả vàlinh hoạt Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh

- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học

và công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Tổ chức sản xuất, sử dụng các yếu tố đầu vào như: nguyên liệu, nhiên liệu,nguồn lao động…

- Tuân thủ chế độ, chính sách quản lý kinh tế và làm tròn nghĩa vụ giao nộpngân sách hàng năm đối với cơ quan nhà nước

Từ đó có thể:

- Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển

- Đảm bảo đời sống cho người lao động của khu vực thạch thất nói riêng vàthị trường lao động trong nước nói chung

- Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Thép Việt

Công ty TNHH Thép Việt sản xuất và kinh doanh thép lá, thép cuộn, théptấm và sản xuất các sản phẩm về thép dùng trong xây dựng và kiến trúc nhà ở, sảnphẩm của công ty bao gồm:

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thép Việt

chế tạo công nghệ sản phẩm là rất quan trọng nó quyết định đến năng suất laođộng, chất lượng của sản phẩn Tuy nhiên việc tổ chức quy trình công nghệ sảnphẩm này cũng phụ thuộc vào từng đặc điển riêng biệt của từng công ty

Để phù hợp với quy trình công nghệ, bộ phận trực tiếp sản xuất Công ty tổchức ra làm 3 phân xưởng Mỗi phân xưởng tương ứng với từng loại sản phẩmkhác nhau, để kiểm soát quá trình sản xuất một cách liên tục và thường xuyên tạothuận lợi và giúp cho doanh số đạt tối đa

Phân xưởng 1: Chế biến thép sóng đường

Phân xưởng 2: Chế biến thép chữ U

Phân xưởng 3: Chế biến thép chữ C – V – L

Tất cả các công đoạn trong quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệuđầu vào đến khâu xuất hàng đều được kiểm soát nghiêm ngặt để loại bỏ các sảnphẩm hỏng, lỗi, nhằn tạo ra những sản phẩm được đảm bảo chất lượng luôn ổnđịnh và đạt tiêu chuẩn hàng chất lượng cao Khâu bảo quản sản phẩm thép cũngrất quan trọng do vậy cần phải chú ý như: để nơi khô ráo, có nền cứng, tránh đểthép dưới trời mưa, những nơi ẩm ướt, tránh tiếp xúc với các hóa chất có tác dụng

ăn mòn Nếu có phải để ngoài trời thì cần nên đặt một đầu thép cao, đầu kia thấphơn và kê cao hơn mặt nền ít nhất là 30cm Chính những yêu cầu và những tiêuchuẩn về kỹ thuật chế biến cũng như trong khâu bảo quản nên những sản phẩmcủa công ty sản xuất ra đều được mang tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN)

Các phân xưởng trên thì đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật Với đặc điểm quy trình sản xuất kiểu song song do đó đã đáp ứng được yêu cầu trong công ty khai thác tận dụng hết công suất làm việc của máy móc thiết bị cũng như hiệu quả của từng xưởng

Mỗi một phân xưởng có các nhiệm vụ khác nhau nhưng vai trò thì như nhau

vì cả 3 phân xưởng đều sản xuất ra những sản phẩm thép phục vụ cho xây dựng vàcác nhu cầu tiêu dùng khác của khách hàng

Sơ đồ 1-1:

Công nghệ thép sóng đường và thép chữ U

Sơ đồ 1-1 Công nghệ thép sóng đường và chữ U:

- Nguyên vật liệu dạng tôn cuộn cho qua giá đỡ rồi đến máy cán phẳng đểlàm phẳng mặt tôn tiếp tục cho qua máy xả băng từ máy xả băng cho vào cuộnbăng đến băng chuyền cho qua máy lốc thép 4 tạo hình dạng là thép chữ U và kíchthước cho thép sau đó đến khâu kiểm tra cắt đúng kích thước đánh sỉ và cuối cùng

là nhập kho xuất bán

- Nguyên vật liệu dạng tôn cuộn cho qua giá đỡ từ máy giá đỡ chuyển choqua máy cán phẳng qua máy sả băng tiếp tục đến giá đỡ đến máy cắt tôn Tôn sẽđược cắt theo kích thước đã định sẵn qua băng chuyền đến máy cán sóng tôn đượctạo sóng, rồi chuyển đến máy dập khóa và sẽ được thép hình sóng đường và chovào kiểm tra cắt kích thước đánh rỉ nhập kho xuất bán

vỡ không nếu không thì sẽ được nhập kho rồi xuất bán.

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT

Công ty TNHH Thép Việt là một đơn vị hạch toán độc lập, thuộc các thànhphần kinh tế được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam Có tư cáchpháp nhân đầy đủ và có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, được mở tàikhoản Ngân hàng Là một đơn vị sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, việc tổchức công tác hạch toán ở các công ty đều phải chịu sự ảnh hưởng trực tiếp củađặc điểm chung của ngành xây dựng Để phù hợp với cơ chế thị trường, công ty

không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, sáng tạo mà vẫnđảm bảo tốt được công việc Việc tổ chức các phân xưởng và các tổ lao động hợp

lý giúp công ty quản lý lao động và phân công lao động ở các vị trí sản xuất khácnhau có hiệu quả Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thống nhất theo chứcnăng quy định dựa trên cơ sở luật định và các chế độ hiện hành Cơ cấu tổ chứcquản lý bộ máy của công ty được thể hiện như sau:

Số người quản lý: 16 người

Trong đó: Giám đốc: 1 người

kỹ thuật… trung thực với công ty trong mọi lĩnh vực quản lý, điều hành và bảo vệ

an toàn của công ty

Sơ đồ 1-3

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

* Giám Đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, là đại diện pháp

nhân của công ty, chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và tất cả các bộ phận sản xuất

của công ty, đảm bảo vốn và sử dụng vốn một cách có hiệu quả, chịu trách nhiệm

trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

* Phó giám đốc Kỹ thuật và Phó giám đốc Kinh doanh: chịu trách nhiệm

trước giám đốc về những công việc được giao và tham mưu cho giám đốc về

những công việc hoạt động kinh doanh và kỹ thuật của công ty, chỉ đạo trực tiếp

các bộ phận dưới quyền hành của mình Cùng với giám đốc điều hành hoạt động

sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty

* Phòng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về sử dụng nguồn vốn, khai

thác nguồn vốn của công ty đạt hiệu quả cao nhất Nhiệm vụ giúp ban Giám đốc

nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức công tác thống kê

ghi chép kịp thời có hệ thống các mặt quản lý sản xuất, lao động, phản ánh thực

hiện các việc sử dụng nguồn vốn, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, ngăn ngừa

PX chế biến thép sóng đường

PX chế biến thép chữ U

PX chế biến thép chữ C -V-L

vi phạm pháp luật kinh tế tài chính để từ đó giúp ban Giám đốc chỉ đạo thúc đẩysản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo yêu cầu hạch toántập trung, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty.

* Phòng hành chính: có nhiệm vụ giúp ban Giám đốc quản lý chặt chẽ công

việc tổ chức lao động tiền lương của toàn bộ công nhân viên trong công ty, điềuđộng cán bộ trong công ty, tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, tổ chứcsản xuất, đề nghị khen thưởng những cá nhân, tổ đội sản xuất tốt, vượt kế hoạch,

có sáng kiến hay trong sản xuất đồng thời cũng đưa ra những hình thức kỷ luật đốivới những thành viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra Thực hiện tốt cácchính sách cũng như chế độ của Nhà nước theo luật lao động về tuyển dụng laođộng, các chế độ đối với công nhân viên nghỉ do ốm đau, thai sản, BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN Ngoài ra phòng hành chính cũng lưu giữ toàn bộ hồ sơ của tất cảcác thành viên trong công ty để tiện cho việc theo dõi sự thay đổi người trongcông ty

* Phòng kinh Doanh: có nhiệm vụ tìm ra thị trường tiêu thụ sản phẩm, xây

dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý khách hàng, mở rộng đại lý, ký kết hợpđồng tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra phòng kinh doanh còn tham mưu cho Giám đốc

kế hoạch lập kinh doanh quý, năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điềuhành

* Phòng vật tư: có chức năng tìm kiếm thị trường đầu vào để mua sắm vật

tư, kỹ thuật đúng yêu cầu mà phân xưởng cần: chỉ tiêu về định mức kỹ thuật, sốlượng, giá cả… để có thể đảm bảo cung ứng chi phí sản xuất kinh doanh đượcthực hiện liên tục, nhịp nhàng theo kế hoạch

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH THÉP VIỆT

- Khái quát tình hình sử dụng vốn của công ty.

Bảng 1-3

Bảng phân tích nguồn vốn kinh doanh ( 2011 – 2013)

1 Nợ phải trả 170.468.996.452 122.062.835.141 167.077.601.950

2 Vốn chủ sở hữu 72.969.312.859 47.332.622.578 36.351.230.002

3 Tổng Nguồn vốn 243.438.309.311 169.395.457.719 203.428.831.925

Qua bảng trên ta thấy:

Quy mô tổng nguồn vốn kinh doanh của năm 2012 là: 169.395.457.719 sovới năm 2011 là: 243.438.309.311 đã giảm là 74.042.851.592đ tương ướng là30,42% Điều này chủ yếu là do tổng số Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu của doanhnghiệp giảm do khả năng huy động vốn từ ngân hàng cũng như bên ngoài củacông ty giảm Năm 2011 là năm lạm phát tăng cao dẫn đến cuộc khủng hoảng kinh

tế của đất nước vì vậy để kiềm chế tình trạng này nhà nước bộc phải đưa ra nhữngchính sách tài khóa bị thắt chặt do vậy mà quy mô vốn của công ty bị thu hẹp lại.Nhưng đến năm 2013 tình hình kinh tế bắt đầu khá nên, nhà nước đang dần chocác doanh nghiệp vay vốn trở lại do vậy mà tổng nguồn vốn kinh doanh của doanhnghiệp tăng lên là 34.003.374.233 tương ứng với 16.73% điều này cho thấy doanhnghiệp khả năng chiếm dụng vốn của bên ngoài là tốt nhưng bên cạnh đó cũngtiềm ẩn nhiều rủi ro cao

- Khái quát tình hình sử dụng tài sản của công ty.

Qua bảng số liệu ta thấy tổng tài sản của năm 2012 giảm so với năm 2011 là74.042.851.592đ tương ướng là 30,42% là do tài sản ngắn hạn giảm điều này chothấy khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp đã giảm Nhưng đến năm 2013thì tổng tài sản của công ty tăng lên là 34.003.374.233 tương ứng với 16.73% tuylượng tăng này không bằng với lượng giảm của năm 2012 nhưng phần nào giúpdoanh nghiệp cải thiện hơn tình hình kinh doanh.

- Khái quát tình hình sử dụng lao động của công ty.

Đến thời điểm năm 2013 đội ngũ nhân viên trong công ty là 65 người Trong

đó tốt nghiêp đại học là 5 người, cao đẳng và trung cấp 30 người còn lại là đã tốtnghiệp các lớp đào tạo nghề và cấp 3, các nhân viên bán hàng, vận chuyển, lắpráp

Bảng 1-5

Lao động và thu nhập bình quân của người lao động ( 2011 – 2013)

Năm Tổng số lao động Thu nhập bình quân người/tháng

Số lượng(người) Tỉ lệ tăng(%) Thu nhập(đồng) Tỉ lệ tăng(%)

- Khái quát tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Bảng 1-6

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch2012/2011 Chênh lệch2013/2011Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ 598.562.532.145 619.320.120.410 431.964.360.929 20.757.588.265 (187.355.759.481)

Doanh thu thuần 598.562.532.145 619.320.120.410 431.964.360.929 20.757.588.265 (187.355.759.481)Giá vốn hàng bán 548.881.841.977 566.677.910.175 401.726.855.664 17.796.068.198 (164.951.054.511)Lợi nhuận gộp 49.680.690.168 52.642.210.235 30.237.505.265 2.961.520.067 (22.404.704.970)Doanh thu hoạt động tài chính 305.120.250 95.230.210 17.852.320 ( 209.890.041) (77.377.890)

Chi phí tài chính 23.088.027.660 27.985.231.200 15.218.222.457 4.897.203.540 (12.767.008.743)Trong đó: chi phí lãi vay 16.214.253.210 26.165.506.435 12.523.632.200 9.951.253.225 (13.641.874.235)Chi phí quản lý kinh doanh 3.568.520.120 3.928.162.578 3.012.325.230 359.642.418 (915.837.348)

Lợi nhuận thuần 23.329.262.639 20.824.046.667 12.024.809.898 (2.505.215.972) (8.799.236.768)

Qua bảng 1-6 trên ta thấy

Tình hình kinh doanh của Năn 2012 doanh thu bán hàng đạt được là619.320.120.410đ tăng so với năm 2011 là 20.757.588.265 tương ứng với mức tănglên là 3.4% điều này là khá tốt Nhưng năm 2013 doanh thu của doanh nghiệp chỉđạt là 431.964.360.929đ so với năm 2012 doanh nghiệp bị giảm là187.355.759.481đ tương ứng là 43.74% vì vậy mà doanh nghiệp cũng cần cónhững biện pháp để cải thiện được tình hình kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH THÉP VIỆT

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng trong côngtác kế toán Nó tạo ra mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằn đảm bảo thực hiệncông tác kế toán với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của doanhnghiệp

Vì trước đây công ty là một cơ sơ sản xuất nhỏ lẻ nên công tác kế toán còn rất

là đơn giản và không có nhiều sổ sách kế toán Nhưng bắt đầu từ tháng 02/2002 bộmáy kế toán của công ty được thành lập về cơ bản đã hoàn thiện Bộ máy kế toáncủa công ty được xây dựng dựa trên cơ sở đảm bảo liên hệ chặt chẽ giữa các kế toánphần hành với nhau, tạo điều kiện cung cấp thông tin, số liệu đảm bảo tiến độ côngviệc được đều đặn Công tác kế toán mà công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kếtoán tập trung, căn cứ vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh tính chất

và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, trình độnghiệp vụ và quản lý, toàn bộ công việc thu thập, xử lý chứng từ đến việc lập vàphân tích báo cáo tài chính trong công ty sẽ được thực hiện tập trung tại phòng kếtoán, còn các bộ phận sẽ có trách nhiệm thực hiện thu thập, phân loại và chuyểnchứng từ về phòng kế toán xử lý

Bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập trung như sau:

Sơ đồ 2-1

Sơ đồ bộ máy kế toán

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ máy kế toán trong phòng kế toán

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu toàn

bộ trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty và chịu sự chỉ đạo trựctiếp từ giám đốc công ty cũng như chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của

cơ quan tài chính Kế toán trưởng chuyên làm nhiệm vụ giúp giám đốc công ty kýduyệt các hợp đồng kinh tế, điều hành các công việc thuộc phòng kế toán, tài chính,các thông tư, chỉ thị về kế toán đều được thông qua trưởng phòng kế toán hàngtháng, quý, năm Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn vànguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để

ra quyết kịp thời, chính xác, cùng với giám đốc công ty chụi trách nhiệm về tìnhhình tài chính của công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liênquan đến tài chính

- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán

của từng nhân viên kế toán viên, giúp kế toán trưởng tổ chức kiểm tra kinh tế trongcông ty theo kế hoạch Có nhiệm vụ xác định kế quả kinh doanh, tổng hợp số liệu,chứng từ mà kế toán viên chuyển đến để lập báo cáo tài chính Đồng thời tập hợp,

vật liệu

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương