CHƯƠNG I Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU iii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC B[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH MTV In Báo Hà Nội Mới.
- Trụ sở: Số 35 Nhà Chung, Phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
- Chủ sở hữu: Thành ủy Hà Nội.
Công ty TNHH In báo Hà Nội Mới có tiền thân là Nhà in báo Thủ Đô được thành lập ngày 24/10/1957 Ngày 03/09/1973 theo Nghị quyết số 129 UB/CN của Ủy ban hành chính thành phố Hà Nội tiến hành tách xưởng in thuộc Xí nghiệp in
Hà Nội thành Xí nghiệp in báo Hà Nội Mới.
Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới là đơn vị kinh tế tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Văn phòng Thành ủy
Hà Nội, sử dụng ngân sách của Đảng đồng thời là cơ quan của Đảng bộ Đảng Cộng sản Việt Nam, Thành phố Hà Nội.
Do sự phát triển của ngành công nghiệp in ấn xuất phát từ nhu cầu ngày càng cao của xã hội cũng như những tiến bộ vượt bậc của khoa học công nghệ, vào năm 1994 bằng số vốn tự có cùng với 1 phần vốn ngân sách cấp công ty đã mạnh dạn đầu tư mua máy in hiện đại - máy in tờ rời MP94 (một trong những máy hiện đại nhất bấy giờ) với tổng trị giá đầu tư lên tới 12 tỷ đồng.Tiếp đó, vào năm 2002 công ty tiếp tục thực hiện đầu tư máy in cuốn thế hệ 2 – kỹ thuật số.Sau đó 5 năm máy in offset tờ rời của Đức có trở thành thành viên trong hệ thống máy móc hiện đại của công ty với trị giá lên tới 28 tỷ đồng.Không dừng lại ở đó để đáp ứng nhu cầu nhận in từ các báo khác gửi về công ty, công ty đã đầu tư thêm dây chuyền chế bản CPI để in sản phẩm với chất lượng cao, chế bản luôn không qua khâu bình bản.
Ngày 6/7/2009 theo Quyết định 3327/QĐ-UBND chính thức chuyển đổi Công ty In báo Hà Nội Mới thành công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới.
Nhờ uy tín và chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp, ngoài việc đáp ứng nhu cầu in báo tại công ty thì công ty cũng là đơn vị gia công các sản phẩm về in cho các tòa soạn khác.Hiện nay, công ty in cho 15 đầu báo và 5 cuốn tạp chí lớn như: Báo Công An Nhân Dân, Báo Đại Đoàn Kết, Báo Phụ Nữ Việt Nam… tạp chí Thế Giới Trong Ta, Tạp Chí Đẹp, Tạp chí Truyền Hình VTC….
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Nhiệm vụ cơ bản của công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản là Văn phòng Thành ủy Hà Nội.
- In báo Hà Nội Mới và các ẩn phẩm của báo Hà Nội Mới.
- In các văn bản chế độ chính sách kinh tế, chính trị của Đảng và Nhà Nước.
- In các loại sách báo tạp chí, văn hoa phẩm, bao bì, nhãn hàng được phép phát hành.
Dịch vụ liên quan đến in ấn: Kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu thiết bị, hàng hóa, vật tư ngành in.
Kinh doanh bất động sản: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện quy định của pháp luật.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, in cho báo HàNội Mới và nhận gia công theo hợp đồng in Tổ chức thành 2 phân xưởng gồm:phân xưởng chế bản và phân xưởng máy in Sau khi tới kí hợp đồng tại phòng tổng hợp tại công ty (trong hợp đồng nêu rõ các điều khoản về yêu cầu cho sản phẩm in cũng như thời hạn và giá cả…) khách hàng giao bản thảo và bản thảo này được chuyển xuống cho phân xưởng chế bản và phân xưởng in
Phân xưởng chế bản gồm: tổ sắp chữ điện tử, tổ sửa chữa bài, tổ mi phím, tổ chụp ảnh, tổ phơi bài sau khi qua các giai đoạn và tạo thành các bản in sẽ được chuyển cho phân xưởng in Phân xưởng in gồm: tổ in cuốn, tổ máy in offset tờ rời….tiếp nhận các bản in và để in sản phẩm cho khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty
Hiện nay, công ty vẫn sự dụng 2 quy trình công nghệ in đồng thời
Sơ đồ 1 - 1: Mô hình sản xuất và công nghệ in cũ
Mi film Phấn màu Sửa bài Sắp chữ Phân xưởng chế bản
Tổ đóng gói sách OTK In Phân xưởng máy in
Sơ đồ 1 - 2: Mô hình sản xuất và công nghệ in mới
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
Mô hình tổ chức bộ máy: Hiện nay bộ máy quản lý của công ty đang được tổ chức theo mô hình trực tuyến – tham mưu Đặc điểm của mô hình này là có bộ phận tham mưu với nhiệm vụ đưa ra ý kiến dự thảo quyết định cho lãnh đạo doanh nghiệp giúp tận dụng được tiềm năng của cơ quan tham mưu Mặt khác, cơ cấu này
Ra bản in Phấn màu Sửa bài Sắp chữ Phân xưởng chế bản
Tổ đóng gói sách OTK In Phân xưởng máy in
Kho thuận lợi và rất dễ thực hiện yêu cầu của chế độ một thủ trưởng Tuy nhiên, cơ cấu này cũng có hạn chế là để đưa ra một quyết định thì người lãnh đạo mất rất nhiều thời gian làm việc với tham mưu, dễ dẫn tới tốc độ ra quyết định chậm, nhiều lúc có thể làm mất đi cơ hội trong kinh doanh.
Sơ đồ 1 - 3: Sơ đồ bộ máy công ty
Chủ tịch – Giám đốc công ty: Là người đại diện chính thức của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời đối với cơ quan chủ quản là Văn phòng Thành ủy Hà Nội thì giám đốc cũng vừa là người chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao nhưng cũng vừa là người đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên Trong công ty, giám đốc là người giữ vai trò lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp tới từng phòng ban.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Chủ động và tích cực trong việc triển khai các nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm về hiệu quả các hoạt động đó.
Các phòng ban chuyên môn:
Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và chỉ đạo nhân lực, bảo hộ lao động Phòng có nhiệm vụ thường xuyên là tuyển dụng những lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu sau đó bố trí sắp xếp cho từng bộ phận có nhu cầu trong công ty sao cho phù hợp cả về số lượng và chất lượng Ngoài ra, phòng còn tổ chức, thực thi các công việc hành chính khác như: tiếp khách, bố trí sắp xếp phòng làm việc cũng như cung cấp trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ văn phòng…
Phòng vật tư: có chức năng cập nhật và cung cấp các thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý quá trình nhập –xuất – tồn cũng như bảo quản vật tư trong kho.Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm và cung cấp, đảm bảo vật tư vừa được cung ứng đầy đủ nhưng cũng tiết kiệm ở mức độ cho phép tránh gây tình trạng lãng phí.Quản lý tốt phế liệu và phế phẩm thải ra trong quá trình sản xuất.
Phòng tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý, phân phối và giám sát sử dụng tài chính theo đúng chế độ và quy định về quản lý tài chính của nhà nước.Thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Phòng tổng hợp: có chức năng tham mưu tổng hợp, giúp Giám đốc phối hợp hoạt động chung giữa các phòng ban chuyên môn trong công ty.Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế đã và đang diễn ra để lập kế hoạch kinh doanh, tiếp cận với khách hàng cũng như thực hiện ký kết hợp đồng, thống nhất các điều khoản kinh doanh, kiểm tra chất lượng sau đó bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết.
Phân xưởng sản xuất: Như đã trình bày ở trên hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình khép kín gồm 2 phân xưởng là: phân xưởng chế bản và phân xưởng máy in.Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã được xây dựng và phê chuẩn, hai phân xưởng tiến hành các hoạt động cần thiết trong phân xưởng của mình để tiến hành sản xuất ra sản phẩm phù hợp theo yêu cầu, đảm bảo cả về số lượng cũng như chất lượng đề ra.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4 CHƯƠNG II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Bảng 1 - 1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012 Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Ước tính năm 2013
Chênh lệch Năm 2013 so với năm
- Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 126,256,855,910 115,706,357,971 106,355,728,875 -19,901,127,035 -16 -9,350,629,096 -8
- Doanh thu hoạt động TC 5,570,920,687 5,429,241,369 4,156,114,706 -1,414,805,981 -25 -1,273,126,663 -23
3 Tổng lợi nhuận trước thuế 13,825,787,035 14,808,963,724 11,538,255,678 -2,287,531,357 -17 -3,270,708,046 -22
9.Số LĐ BQ/năm (lao động) 155 152 150 -5 -3 -2 -1
10.Thu nhập BQ/LĐ/Tháng 5,847,000 5,433,000 5,200,000 -647,000 -11 -233,000 -4
Nguồn: Báo cáo KQKD và BCĐKT của công ty năm 2010, 2011, 2012
Qua số liệu về kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm tài chính và kết quả tính toán các chỉ tiêu cơ bản trên ta có thể có 1 số nhận xét chung về tình hình tài chính của công ty như sau:
Khi xem xét chỉ tiêu tổng doanh thu của công ty ta nhận thấy, ước tính năm
2013 tổng DT của công ty đạt 110,555,913,672 đồng giảm 16% so với năm 2011 (tương ứng giảm 21,499,135,652 đồng), sự giảm sút này là do ảnh hưởng của cả ba loại doanh thu thành phần phát sinh tại công ty Cụ thể, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm với tỷ lệ cao nhất mặc dù đây là loại hình kinh doanh đem lại doanh thu lớn nhất cho công ty, với tỷ lệ giảm là 16% đã đưa doanh thu vào năm 2011 là 126,256,855,910 đồng giảm xuống còn 106,355,728,875 đồng vào năm 2013 Đây là một trong những tín hiệu đáng lo ngại về tình hình sản xuất cũng như cung cấp dịch vụ tại công ty, công ty cần phải tìm ra nguyên nhân cụ thể để có hướng giải quyết phù hợp đưa tình hình tài chính của công ty trở lại ổn định Doanh thu hoạt động tài chính tuy chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng doanh thu nhưng lại có tỷ lệ giảm cao trong cả ba loại là 25% tương ứng với giá trị là 1,414,805,981 đồng Trong thời buổi kinh tế hiện nay, hoạt động tài chính là một hoạt động tuy có khả năng đem lại lợi nhuận cao nhưng ẩn chứa trong đó là rất nhiều rủi ro nhất là với những đơn vị không chuyên, chính vì vậy để có thể hoạt động tốt trong lĩnh vực tài chính thì ngoài việc phải trang bị những kiến thức căn bản về tài chính, các doanh nghiệp cần phải nhanh nhạy và hơn cả là nắm bắt tốt những biến động kinh tế Sự giảm sút này thể hiện phần nào những hạn chế của công ty, chính vì vậy công ty nên tích cực trau dồi cũng như học hỏi thêm về lĩnh vực tài chính giúp tình hình tài chính của công ty ngày càng có kết quả Thu nhập khác là nguồn thu có tỷ lệ giảm đáng báo động nhất, con số lên tới 81% nhưng điều này thực ra không đáng phải lưu tâm nhất, vì bản chất của thu nhập khác là nguồn thu phát sinh bất thường không thể dự tính trước, nó nhiều hay ít không nằm trong sự tính toán của doanh nghiệp Tiếp đến khi xem xét số liệu thống kê của năm liền kề với năm 2013 là năm 2012 để đánh giá xem những nhược điểm đã được khắc phục và những ưu điểm đã được thể hiện chưa Tuy doanh thu vẫn không tăng mà vẫn mang giá trị âm nhưng so với năm 2011, khoảng cách giữa năm 2012 và 2013 được thu ngắn lại so với năm 2011 nhưng đáng buồn nguyên nhân do giá trị 2012 giảm so với giá trị
2011 Tổng DT giảm ở mức 10% và thu nhập khác vẫn giảm ở mức cao nhất với tỷ lệ là 25% Chỉ tiêu lợi nhuận là chỉ tiêu tốt phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ tiêu này có xu hướng tăng lên vào năm
2012 nhưng lại giảm nhiều ở năm 2013 và thậm chí 2013 còn là năm có lợi nhuận thấp nhất trong 3 năm trở lại đây, nguyên nhân xuất phát là do tuy chi phí có xu hướng giảm dẫn tới lợi nhuận tăng nhưng tỷ lệ giảm lại không bù đắp lại được tốc độ giảm của doanh thu dẫn tới điều đương nhiên là lợi nhuận giảm.
Tổng tài sản có xu hướng tăng lên nhưng chủ yếu nằm ở tài sản ngắn hạn như vậy công ty đã có mức độ tài trợ tài sản ngắn hạn tốt hơn, tăng thêm cơ hội trong kinh doanh Trong khi đó nợ phải trả có xu hướng giảm và vốn chủ sở hữu có xu hướng tăng, chứng tỏ mức độ tài trợ tài sản ngày càng gia tăng và tình hình tài chính của công ty cũng ổn định hơn, do nguồn tài trợ từ vốn chủ sở hữu đang ngày càng được củng cố.
Số lao động cũng như thu nhập của người lao động ngày càng giảm có thể lí giải nguyên nhân một phần xuất phát từ tình hình kinh doanh của công ty Vào năm 2011 số lao động là 155 người nhưng cho tới năm 2012 thì giảm xuống còn 152 người và lại tiếp tục giảm là 150 người vào năm 2013 Tình hình tài chính kém khả quan khiến công ty phải cắt giảm nhân sự nhằm giảm chi phí là điều đương nhiên, tuy vậy khi nhìn vào thu nhập bình quân của người lao động chỉ tiêu này cũng giảm cùng với sự ra đi của lao động, vậy nguyên nhân chính xuất phát từ việc công ty cắt giảm nhân sự hay sự bù đắp sức lao động không phù hợp dẫn tới sự thỏa mãn không có ?
Như vậy qua bảng số liệu phản ánh tình hình tài chính của 3 năm cũng như việc đánh giá phân tích ở trên ta thấy được ngoài những ưu điểm thì tình hình tài chính của công ty vẫn nhiều điều cần khắc phục Công ty cần xem xét một cách nghiêm túc nguyên nhân và xây dựng phương án xử lý thích hợp nhằm đưa tình hình tài chính của công ty ngày càng đi lên và thật sự bền vững.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Sơ đồ 2 - 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty đồng thời tham mưu cho giám đốc công ty về các hoạt động trong công ty Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích, giải thích và chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan pháp luật về tính chính xác, trung thực, hợp lý của mọi số liệu kế toán cung cấp, đồng thời có nhiệm vụ lập và gửi báo cáo cho các đối tượng liên quan theo quy định của pháp luật.
Kế toán thanh toán: Theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và các khoản phải trả của công ty Đồng thời lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của doanh nghiệp được liên tục Tránh tình trạng để công ty bị chiếm dụng vốn cũng như đi chiếm dụng vốn của công ty khác quá lâu làm giảm uy tín của công ty với khách hàng.
Kế toán tổng hợp: nhiêm vụ thường xuyên của kế toán tổng hợp là tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Cuối tháng, cuối quý tập hợp
Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng
KẾ TOÁN TRƯỞNG xác định kết quả kinh doanh của tất cả các hoạt động kinh doanh trong công ty, cũng như thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp của tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ và giúp kế toán trưởng lập báo cáo cho các đơn vị bên ngoài.
Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh số liệu của quá trình thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho nguyên vật liệu Lập sổ kế toán theo dõi và lập thẻ theo dõi cũng như phản ánh giá trị hao mòn hàng năm của TSCĐ để xác định mức khấu hao cũng như giá trị còn lại của các loại TSCĐ hiện có tại công ty đồng thời ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ trong năm của công ty.
Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng: Nhận bảng chấm công, phiếu giao khoán…từ các phân xưởng chuyển lên.Sau đó tiến hành ghi chép và tổng hợp số liệu về kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công cho từng đối tượng lao động và thanh toán lương cho người lao động.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt ở công ty, lập phiếu thu, phiếu chi theo đúng thẩm quyền và quy định Hàng tháng phải kiểm kê tiền trong quỹ cũng như đối chiếu thường xuyên với các bộ phận có liên quan.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 26 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 27 KẾT LUẬN
Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nhìn chung là khá phù hợp với quy mô hoạt động và tình hình thực tế của công ty Với cơ cấu như trên, bộ máy kế toán đã thực hiện được chức năng kiểm tra và giám sát chặt chẽ, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Qua đây thể hiện rõ được vai trò của mình trong bộ máy tổ chức chung của toàn công ty là vai trò tham mưu, hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc trong việc ra các quyết định kinh tế.
Phòng kế toán gồm có 8 thành viên bao gồm 1 kế toán trưởng và 7 nhân viên kế toán phụ trách các phần hành khác nhau Mỗi nhân viên được bố trí chỗ làm việc khoa học, hợp lý và được kế toán trưởng phân công phân nhiệm cụ thể, rõ ràng phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người chính vì thế mà công việc kế toán từ trước đến nay đã đi vào 1 quỹ đạo thống nhất, mọi công việc được thực hiện 1 cách nhanh chóng và chính xác Mặc dù mỗi nhân viên phụ trách và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán của mình nhưng tất cả đều chịu sự chỉ đạo thống nhất từ kế toán trưởng.Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của nhân viên kế toán khác đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm chung trước những sai sót xảy ra trong hạch toán kế toán Tóm lại, công ty đã thành công trong việc tổ chức bộ máy kế toán một cấp, thống nhất, tạo môi trường làm việc hiệu quả góp phần đóng góp vào hiệu quả hoạt động chung của công ty.
Nhược điểm: Đội ngũ kế toán của công ty tuy có trình độ chuyên môn cao nhưng số lượng vẫn còn thiếu, chưa được chuyên môn hóa, một số kế toán viên phải đảm nhận hơn một phần hành kế toán khác nhau nên có những phần hành chưa chuẩn hóa được Trong khi đó quy mô của công ty ngày càng mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều nếu công ty không tăng cường thêm nhân lực cho bộ phận kế toán thì sẽ đến lúc nào đó công việc bị quá tải, dẫn tới những sai sót không đáng có.
Kiến nghị: Công ty cần tổ chức tuyển dụng thêm nhân viên kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán viên hiện tại, mỗi người chỉ nên phụ trách một phần hành để công việc có thể chuyên môn hóa.Tuy làm tăng chi phí của doanh nghiệp nhưng sẽ giúp hạn chế những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra.
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Ưu điểm: Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa hỗ trợ cho công tác kế toán.Phần mềm này có ưu điểm: giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt (ví dụ như trong trường hợp nhiều hóa đơn chung một phiếu chi…) , bám sát chế độ kế toán và đặc biệt là tính chính xác cũng như thao tác lưu và ghi sổ dữ liệu mà không phải phần mềm kế toán nào cũng có. Phần mềm này đã khắc phục được một số nhược điểm của việc ghi sổ bằng tay thủ công trước đây như:
Khi cập nhật số liệu của kế toán hàng tồn kho và kế toán công nợ thì kế toán hàng tồn kho không quan tâm tới việc hóa đơn đã thanh toán hay chưa mà đều hạch toán thông qua tài khoản trung gian là tài khoản công nợ (Tk131,Tk331) trước nên tránh được việc trùng lặp giữa hai phần hành Về phía kế toán công nợ cũng hạch toán tương tự.Ví dụ khi mua hàng hóa về và công ty thanh toán ngay bằng chuyển khoản.
Kế toán hàng tồn kho : Nợ TK156
Kế toán công nợ : Nợ TK331
Thay vì kế toán hàng tồn kho hạch toán trực tiếp vào TK112.
Đối với phần hành hàng tồn kho, khi vật tư xuất quá số lượng tồn trên hệ thống thì phần mềm sẽ thông báo ngay cho kế toán biết.Ưu điểm nữa là phương pháp tính giá bình quân đang áp dụng tại công ty cũng được thực hiện dễ dàng hơn bao giờ hết bằng cú click chuột khoanh vùng dữ liệu cần tính thay vì cuối tháng kế toán phải xử lý hàng đống số liệu như kế toán thủ công trước đây.
Việc chi tiết tài khoản tại công ty với một số tài khoản cần được bổ sung do tính chất thường xuyên và yêu cầu phân loại.Như tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” hiện tại đang được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 trong khi công ty lại có đến 5 danh điểm nguyên vật liệu dẫn tới sự chồng chéo trong hạch toán, thiếu sự phân loại
Trong trường hợp hàng về hóa đơn chưa về, thủ kho vẫn tiến hành nhập kho trong khi kế toán sẽ chờ tới khi nào hóa đơn về mới cập nhật dữ liệu vào máy tính việc này dẫn tới việc quản lý nguyên vật liệu thiếu tính chính xác và cập nhật.
Công ty cần thiết kế lại hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cho phù hợp với đặc điểm thực tế tại đơn vị.Số lượng tài khoản chi tiết phải bao trùm được tất cả các danh điểm cần theo dõi.Như tài khoản nguyên vật liệu cần chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 thay vì 3 tài khoản như hiện nay.
Với trường hợp hàng về hóa đơn chưa về, kế toán khi nhập dữ liệu vào máy tính vẫn tiến hành nhập như trường hợp hàng về hóa đơn cùng về, nhưng chỉ nhập phần số lượng nguyên vật liệu còn đơn giá thì căn cứ vào đơn giá của cùng danh điểm nguyên vật liệu nhưng trên hóa đơn lần nhập trước gần nhất làm giá tạm tính rồi tiến hành điều chỉnh lại sau khi hóa đơn về.
KẾT LUẬN au một thời gian ngắn tìm hiểu sơ bộ về đặc điểm kinh tế kĩ thuật, tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán, do thời gian tìm hiểu không nhiều hơn nữa khả năng bản thân còn hạn chế nên khó có thể tránh khỏi sai sót Trên đây là toàn bộ những gì em thu thập và tìm hiểu được tại công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới. Tuy có những khó khăn nhất định trong quá trình hoàn thiện bản báo cáo nhưng nhờ có sự giúp đỡ tận tình của đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán cũng như sự chỉ bảo từ cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Mỹ em cũng đã cố gắng tiếp thu và cho ra đời sản phẩm của mình Bản báo cáo có thể chưa đầy đủ nhưng cũng có thể nói là đã phản ánh một cách khái quát nhất trên khía cạnh những tìm hiểu có tính chọn lọc và mang tính trọng điểm tại công ty Qua những tìm hiểu sơ bộ này bản thân em cũng đã hiểu thêm rất nhiều về tổ chức cũng như tình hình sản xuất kinh doanh thực tế diễn ra tại công ty làm tiên để cho việc nghiên cứu và phân tích chuyên đề thực tập sau này được dễ dàng cũng như có thể phản ánh một cách chính xác nhất có thể chuyên để mà em sẽ nghiên cứu ở phần sau.
Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới và cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này Em rất mong sẽ tiếp tục nhận được sự giúp đỡ của các bác, các cô, các anh, các chị để có thể hoàn thành một cách tốt nhất trong chuyên đề tiếp theo.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Báo cáo tài chính năm 2010, 2011, 2012 của Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội
2 Bộ Tài Chính 2013 Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 2
3 GS TS Đặng Thị Loan và các cộng sự 2011 Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp