Tại Công ty CP thương mại và sản xuất cơ khí thiên hoà an

Báo cáo thực tập: Tại Công ty CP thương mại và sản xuất cơ khí thiên hoà an

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tiễn sau mười năm đổi mới kinh tế, nhất là trong 5 năm vừa qua nước ta

đã đạt được những thành tựu to lớn trong quá trình phát triển kinh tế, điều này một lần nữa khẳng định con đường mà Đảng và nhà nước ta đã lựa chọn Quá trình cơ cấu lại nền kinh tế với nội dung: chuyển từ mô hình kinh tế kế hoạch hoá tập trung, quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và có sự quản lý của Nhà nước diễn ra dù có nhiều khó khăn nhưng rốt cuộc đang hình thành một diện mạo mới cho nền kinh tế Nước ta đang trong tiến trình hội nhập và phát triển, mở cửa giao lưu với thế giới, học hỏi những tiến bộ của họ, hợp tác với họ để phát triển kinh tế của mình Đồng thời chúng ta cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của các cường quốc về kinh tế Nền kinh tế thị trường có tác dụng to lớn thúc đẩy

sự phát triển của sản xuất, kích thích tiêu dùng, đời sống của người dân được cải thiện, bộ mặt của đất nước được thay đổi đáng kể Trước những biến đổi lớn lao đó Việt Nam dần ổn định và đang đứng trước nột thời cơ mới, một bước ngoặt mới có thể đưa Việt Nam tiến lên sánh vai cùng các nước trên khu vực và thế giới

Cơ chế thị trường đã mang nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải vượt qua Trong điều kiện đó mỗi doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh và phấn đấu có lợi nhuận, để làm được điều đó doanh nghiệp cần phải có những lỗ lực để quản lý tốt nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại và sản xuất cơ khí Thiên Hoà An cũng không ngoài xu hướng đó

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THIÊN HOÀ AN

I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty cổ phần thương mại và sản xuất cơ khí Thiên Hoà An được thành lập theo quyết định số 0302008667 ngày 20/10/1992, tên giao dịch quốc tế Thien Hoa

An Mechanical Production and tranding Joint Stock Company (Viết tắt Thien Hoa

An MPT., JSC) Địa chỉ giao dịch 412 Đường Trường Chinh, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Cơ sở sản xuất: Kim Giang - Hà Nội

Trải qua quá trình xây dựng và trưởng thành công ty cổ phần thương mại và sản xuất cơ khí Thiên Hoà An đã không ngừng phấn đấu vươn lên về mọi mặt Trong nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển của nước ta hiện nay và trong giai đoạn Luật doanh nghiệp đã tạo hành lang pháp lý và những điều kiện thuận lợi nhất để khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh phát triển đồng bộ, rút ngắn khoảng cách với các doanh nghiệp quốc doanh Chặng đường qua bằng những kinh nghiệm lao động sáng tạo và sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên, công

ty đã giải quyết được những khó khăn của mình và không ngừng vươn lên đạt được nhiều thành tựu trong công tác sản xuất kinh doanh của mình, đặc biệt thành công trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phẩm cơ khí Sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và phong phú cung cấp cho thị trường và được khách hàng đánh giá cao Nhằm không ngừng hoàn thiện và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với mục tiêu là xây dựng và phát triển mô hình kinh doanh đa ngành trên cơ sở các sản phẩm cơ khí làm nền tảng

II/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

1 Chức năng:Từ khi hoạt động cho đến nay, với chức năng kinh doanh sản

xuất thiết bị phục vụ ngành cơ khí, gia công các sản phẩm trong ngành cơ khí , Công ty cổ phần thương mại và sản xuất cơ khí Thiên Hoà An ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và đã đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc

xây dựng đất nước Để đảm bảo ổn định phát triển sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Ban lãnh đạo công ty đã đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo điều hành các bộ phận, theo dõi các thông tin về tình hình cung cầu, giá cả trên thị trường cũng như tình hình tài chính của công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn đem lại lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên

2 Nhiệm vụ: Số vốn kinh doanh của công ty 6 tỷ đồng Nguồn vốn này chủ yếu

là do vốn góp của các cổ đông, hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm:

• Sản xuất chế tạo các máy móc thiết bị phục vụ ngành cơ khí

• Gia công các chi tiết sản phẩm trong ngành cơ khí phục vụ ngành giao thông và các công trình xây dựng

• Chế tạo lắp đặt các kết cấu thép, nhà xưởng

III/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH

Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và được sản xuất theo đơn đặt hàng Việc thực hiện tổ chức được bố trí và có quy trình công nghệ như sau:

SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN PHẨM CƠ KHÍ

IV/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình các doanh nghiệp đều phải có tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm

và điều kiện sản xuất cụ thể Vì vậy mà các doanh nghiệp cần phải thành lập ra bộ

Cưa Lắp ráp thiết bị

Chi tiết lẻSắt, thép vụn dầu mỡ

Sắt, thép Tiện, phay,

khoan, mài , hàn

Kho

máy quản lý thích hợp Công ty cổ phần thương mại và sản xuất cơ khí Thiên Hoà

An là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo

sơ đồ sau

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Chức năng của các phòng ban:

(*) Ban giám đốc:

Giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ huy toàn bộ các hoạt động của đơn vị Là người chịu mọi trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về pháp luật, về điều hành sản xuất kinh doanh

Phó giám đốc: là người tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất theo mục tiêu

đã định và mọi công việc trong quá trình sản xuất

(*) Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý mọi hoạt động tài

chính của công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành tốt mọi hoạt động kinh doanh thông qua việc tổng hợp và phân tích số liệu

(*) Phòng tài chính nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu xây dựng

để hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty Lập kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng bậc

Phòng

kỹ thuật, KCS

Phòng tài chính

kế toán

Phân xưởng

cơ khí

Bộ phận kho

Phòng bảo vệ

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Kho vật tư

Kho TP

tuyển dụng trong công ty, giải quyết các chế độ lương bổng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

(*) Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ tìm kiếm ký kết các hợp đồng kinh tế,

lên kế hoạch về vật tư, đề ra nhiệm vụ cho phân xưởng, kế hoạch sản xuất cho các

kỳ tiếp theo

(*) Phòng kỹ thuật KCS: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, quy trình công nghệ, kiểm

tra chất lượng đánh giá thành sản phẩm nhập kho Kiểm tra các định mức tiêu chuẩn

kỹ thuật trong các giai đoạn của quá trình sản xuất

(*) Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn tài sản của công ty.

(*) Phân xưởng: Nhiệm vụ chủ yếu là gia công cơ khí theo yêu cầu các hợp đồng

mà công ty đã thực hiện, sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của công ty đã đề ra

V/ MỘT SỐ CÁC YẾU TỐ BÊN NGOÀI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TY

1 Các yếu tố về kinh tế

Như ta đã biết nền kinh tế ngày càng phát triển, đời sống được nâng cao nên nhu cầu của người dân cũng thay đổi, trong điều kiện hội nhập cùng bạn bè quốc tế dẫn đến nước ta phải phát triển cơ sở hạ tầng chính vì vậy nhu cầu về máy móc xây dựng cũng tăng theo Hiện nay Việt Nam được coi là một trong những thị trường ổn định và tiềm năng nhất trong khu vực cho các nhà đầu tư, vì vậy hàng năm nước ta thu hút được khá nhiều vốn từ bên ngoài trong nhiều ngành khác nhau Đây cũng chính là một trong những điều kiện thiết thực giúp cho công ty mở rộng được thị trường tiêu thụ của mình Tuy nhiên đây không chỉ là cơ hội mà còn là thách thức đối với công ty vì sự cạnh tranh ngày càng gay gắt khi nhiều đối thủ có điều kiện hơn về vốn và kỹ thuật

2 Yếu tố khách hàng: Khách hàng của công ty là các công ty xây dựng, các

công ty lắp ráp máy Vì là các mặt hàng công nghiệp nên mối quan hệ giữa khách hàng với công ty là tương đối chặt chẽ về lợi ích kinh tế Sau đây là danh sách các bạn hàng có mối quan hệ khăng khít với công ty:

Công ty phát triển hạ tầng nông thôn II Hà Nội

Công ty liên doanh Vinaconex Hà Nội

Công ty liên doanh Vinata Hà Nội

Xí nghiệp xây dựng 244 Hà Nội

Công ty đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị Hà Nội

Công ty công trình và thiết bị vật tư Hà Nội

Công ty cổ phần xây dựng số 15 chi nhánh Hà Nội Hà Nội

Công ty xây dựng công trình kỹ thuật đô thị Thanh Hoá Thanh Hoá

Công ty cổ phần xây dựng Thành Công Nam Định

Công ty cổ phần xây dựng cơ sở hạ tầng Quảng Ninh Quảng Ninh Công ty xây dựng hạ tầng kỹ thuật Phú Thọ

3 Yếu tố nhà cung cấp: Có thể nói ngày nay yếu tố các nhà cung cấp chiếm

phần tương đối quan trọng vì sản phẩm sản xuất ra có tốt hay không phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp Sau đây là danh sách các nhà cung cấp

có quan hệ mật thiết với công ty:

Công ty cổ phần thép Thái Nguyên Thái Nguyên Công ty thương mại Mỹ Việt Hà Nội

Công ty Cổ phần thép Việt Nga Hà Nội

Công ty thương mại Inox Hà Nội Hà Nội

Công ty CP sản xuất Vĩnh Xuân Hà Nội

Công ty thương mại và sản xuất Inox Tấn Phát Hà Nội

Công ty sản xuất cơ khí Tiến Đạt Bắc Ninh

PHẦNII: TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THIÊN HOÀ AN

I/ ĐẶC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN

Phòng tài chính kế toán của công ty có nhiệm vụ theo dõi phản ánh quản lý các số liệu sổ sách kế toán cung cấp các thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc

ra quyết định của Giám đốc, thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình hoạt động trên

cơ sở đó để ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Phòng kế toán có 6 người dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Ngoài ra còn có một nhân viên kế toán thống kê phân xưởng có nhiệm vụ thu thập thông tin của phân xưởng Tất cả các nhân viên kế toán trong công ty đều có trình

độ đại học Việc tổ chức hạch toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán, kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên phần hành kế toán không thông qua khâu trung gian Tổ chức bộ máy kế toán được tóm tắt qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Kế toán tiền gửi kiêm, thủ quỹ, thanh toán với người bán

Kế toán lương, bảo hiểm, phải thu, phải trả khác

Kế toán tài sản cố định, kế toán thuế

Kế toán thống kê xưởng

(*) Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, quản lý điều hành các hoạt

động kế toán đồng thời phải xây dựng kế hoạch tài chính của công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về quản lý tài chính của công ty

(*) Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán tổng hợp các phần hành, ngoài ra còn phụ

trách kế toán tập hợp chi phí, giá thành và xác định kết quả tiêu thụ

(*) Kế toán vật tư kiêm kế toán tiền mặt:

- Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, phân bổ công cụ dụng cụ, cuối tháng lập báo cáo vật tư

- Theo dõi quản lý, thanh toán tiền mặt trên hệ thống sổ kế toán

(*) Kế toán tiền gửi kiêm thủ quỹ, thanh toán với người bán:

- Giao dịch với ngân hàng

- Bảo quản tiền mặt, kiểm tra chứng từ hợp lệ trước khi thu, chi tiền Vào sổ quỹ tiền mặt và hàng ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt

- Theo dõi các khoản công nợ phải trả người bán

(*) Kế toán lương, bảo hiểm, phải thu, phải trả khác:

- Hàng tháng tính lương cho nhân viên và căn cứ vào sổ tính và tổng hợp lương lập bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội

- Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải thu phải trả khác

(*) Kế toán tài sản cố định, kế toán thuế:

- Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định

- Hàng tháng lập báo cáo thuế

(*) Kế toán thống kê xưởng: Có chức năng thu thập, kiểm tra chứng từ có liên quan

đến xưởng, chấm công lao động Định kỳ chuyển sổ sách chứng từ lên phòng kế toán, Dựa trên những chứng từ, sổ sách đó kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu để ghi sổ rồi tiến hành lưu trữ bảo quản chứng từ

II/ ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

1 Hệ thống chứng từ và tài khoản

Về chứng từ: Công ty sử dụng các chứng từ theo đúng mẫu biểu quy định

của Bộ tài chính, đảm bảo chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ và thông tin cho quản lý Công ty không sử dụng hoá đơn đặc thù, trong năm chứng từ được bảo

quản tại kế toán phần hành đến cuối năm khi báo cáo quyết toán chứng từ sẽ được chuyển vào lưu trữ.

Về hệ thống tài khoản: Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản

ban hành theo Quyết định số 1141/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995, trong đó các tài khoản được mở chi tiết cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty như các tài khoản hàng tồn kho, công nợ, doanh thu

2 Hình thức kế toán áp dụng:

Căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”

Về mẫu sổ:

- Sổ tổng hợp: Các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái được công ty sử dụng theo

mẫu quy định của chế độ

- Sổ chi tiết: Một số sổ chi tiết có một số thay đổi so với chế độ để tiện cho yêu cầutập hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu chẳng hạn như sổ chi tiết bán hàng

- Ngoài ra DN mở một số sổ trung gian để phục vụ cho yêu cầu quản lý

SƠ ĐỒ 2: HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi chú:

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Bảng

kê

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng

hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH

: ghi hàng ngày

: ghi hàng tháng

: đối chiếu, kiểm tra

3 Chế độ báo cáo tài chính: Công ty lập báo cáo theo quý, quyết toán theo

năm và áp dụng hệ thống báo cáo tài chính do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bên cạnh đó khi Ban giám đốc yêu cầu thì phòng kế toán phải lập báo cáo quản trị, báo cáo này không có mẫu do Bộ tài chính quy định mà kế toán tự lập theo yêu cầu quản lý

III/ TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH TẠI ĐƠN VỊ

Việc hạch toán vốn bằng tiền của doah nghiệp đã tuân thủ các nguyên tắc, quy định chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ hiện hành của nhà nước: nguyên tắc thống nhất, nguyên tắc cập nhật và nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

1.2 Thủ tục và sổ sách kế toán

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt Phiếu chi được viết trên cơ sở: yêu cầu chi tiền, hoá đơn mua hàng Phiếu thu, phiếu chi phải có chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng, người lập và người nhận tiền Kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi phản ánh vào bảng kê số 1, bảng kê số 2 Trên cơ sở các bảng kê cùng các báo cáo quỹ do thủ quỹ lập kế toán phản ánh vào NKCT số 1, NKCT số 2

Cuối tháng kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng gửi các NKCT cho phụ trách

kế toán tập hợp chi phí, cuối mỗi quý lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Kế toán sử dụng các tài khoản:111,112,131,331

2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tại các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi phí lao động có một vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành và giá bán thành phẩm Tại công ty cơ khí Thiên Hoà An, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương được ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ chính xác Công ty luôn kiểm tra tình hình huy động và

sử dụng lao động, việc chấp hành chế độ chính sách tình hình sử dụng quỹ tiền lương Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về lao động của công ty, hạch toán tiền lương đúng chế độ, phương pháp

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn được trích theo đúng tỷ lệ quy định

2.2 Thủ tục, chứng từ sổ sách:

 Chứng từ kế toán: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ

hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ

 Trình tự ghi sổ và tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng các TK

334,TK338(TK3382,TK3383,TK3384), ngoài ra còn sử dụng các tài khác như TK

111, Tk 112, Tk141, Tk 622, Tk 627, Tk 642 Đồng thời kế toán sử dụng các bảng thanh toán lương, đơn giá lương và các khoản trích theo lương và phản ánh vào các bảng kê 4,5,6,9 NKCT số 7

3 Kế toán tài sản cố định

TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí và giữ nguyên hình thái giá trị ban đầu cho đến lúc hư hỏng Đối với công ty cơ khí Thiên Hoà An, trong quá trình sản xuất kinh doanh thì TSCĐ của công ty thường xuyên biến động Vì vậy để quản lý tốt TSCĐ, kế toán phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ TSCĐ về cả giá trị và hiện vật TSCĐ của công ty bao gồm cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình chủ yếu là các máy móc thiết bị như: máy xén, máy cắt TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất Hàng ngày kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ đồng thời phải tiến hành trích khấu hao theo quy định Công

ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, mức trích khấu hao TSCĐ theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính

3.1 Thủ tục, chứng từ sổ sách kê toán

 Chứng từ sử dụng: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý

TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại tài sản, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

 Trình tự ghi sổ: Để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, kế toán ghi

vào các sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tính và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, đồng thời kế toán phản ánh vào bảng kê số 6, nhật ký chứng từ số 9, NKCT số 10

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng các Tk như Tk 211, Tk 213, Tk 214

4 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

4.1 Tổ chức chứng từ nhập kho

 Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm

nghiệm, phiếu nhập kho, thẻ kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá

4.2 Tổ chức chứng từ xuất kho:

 Chứng từ sử dụng: Phiếu vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho

Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư theo định mức của phân xưởng đã được phòng kế hoạch sản xuất kỹ duyệt, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho cho người cho người lĩnh vật tư xuống lĩnh, Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho cấp phát và ghi số vật tư thực lĩnh vào thẻ kho

4.3 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty được đánh giá theo giá thực tế Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá thực tế được xác định tuỳ từng nguồn nhập Còn đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho công ty dùng phương pháp xác định giá là phương pháp thực tế đích danh vì áp dụng phương pháp tính giá này giúp cho công tác tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ được nhanh chóng, kịp thời

Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau đồng thời số lượng của mỗi nguyên vật liệu khá nhiều nên doanh nghiệp lựa chọn phương pháp thẻ song song và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tài khoản sử dụng và trình tự ghi sổ: Kế toán phản ánh tình hình nhập xuất

tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào các sổ chi tiết đồng thời phản ánh vào bảng kê số 3,4,5 và vào các nhật ký chứng từ số 1,2,5,7

Kế toán sử dụng các tài khoản như: Tk152 (Tk152.1, Tk152.2 Tk 152.3, Tk 152.4, Tk 152.8), Tk 153, Tk 621, Tk 627, Tk 642, Tk 111, Tk 331, Tk 133

5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm