LỜI NÓI ĐẦU Đại học Kinh Tế Quốc Dân GVHD Nguyễn T Phương Lan LỜI NÓI ĐẦU Năm 1986, Đại hội Đảng lần VI đã đánh dấu sự đổi mới, thay đổi toàn diện cả về đường lối và tư tưởng của Đảng và Nhà nước ta Đ[.]
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Năm 1986, Đại hội Đảng lần VI đã đánh dấu sự đổi mới, thay đổi toàn diện cả
về đường lối và tư tưởng của Đảng và Nhà nước ta Đảng ta đã quyết định xóa bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường với sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hộichủ nghĩa Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước và đổi mới, cơ chế quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực là một trong những biện pháp cơ bản nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất và văn hóa tinh thần cho người lao động
Trong phạm vi một doanh nghiệp, sử dụng lao động được coi là vấn đề quan trọng hàng đầu vì lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quán trình sản xuất Vấn đề cấp bách được đặt ra cho các nhà quản trị là sử dụng lao động sao cho có hiệuquả cao nhất Việc doanh nghiệp sử dụng những biện pháp gì, những hình thức nào
để phát huy khả năng của người lao động nhằm đạt được mục đích chung của toàn công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng suất lao động có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là điều kiện quyết định đến sự tồn tại, phát triển và thành công của công ty
Bên cạnh đó, việc sử dụng nguồn lao động có hiệu quả còn giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian, công sức, thực hiện mục tiêu của mình dễ dàng hơnvà góp phần tạo ra những bước tiến vượt bậc trong kinh doanh Nâng cao năng suất lao động là cơ sở để nâng cao thu nhập cũng như đời sống tinh thần của người lao động
Công ty TNHH VINTEC là đơn vị kinh doanh được trang bị đầy các trang thiết bị, công nghệ hiện đại Công tác quản lý trong những năm gần đây đã có nhiều tiến bộ và đã mang lại hiệu quả song vẫn còn những mặt hạn chế nhất định Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty luôn được ban lãnh đạo đề cập quan tâm và chú trọng
Thấy được ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong các doanh nghiệp và trong thời gian thực tập tại công ty TNHH VINTEC em nhận ra rằng: mặc dù công ty đã có một số biện pháp quản lý và sử dụng lao động nhưng chưa phát huy được hết khả năng cũng như năng lực của cán bộ công nhân viên trong
Trang 2công ty Vì vậy em đã chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC” để làm đề tài cho báo cáo cho thực tập của mình.
Bố cục trong bài báo cáo của em ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo đượcchia làm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH VINTEC
Chương 2: Thực trạng và hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC
Chương 3: Các giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC
Thực tập là giai đoạn quan trọng đối với mỗi sinh viên trước khi tốt nghiệp ra trường Qua thời gian thực tập em đã có được cho mình thời gian thực tế quý báu, được tiếp xúc với môi trường làm việc năng động Em xin cảm ơn các cô, các chú ban lãnh đạo và anh chị trong công ty TNHH VINTEC đã giúp đỡ em trong thời gian
em thực tập tại công ty
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Nguyễn Thị Lan Phương, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này
Với nhận thức và khả năng còn hạn chế, báo cáo này của em không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong các thầy cô giúp em sửa chữa và bổ sung những thiếu sót
để nội dung bài báo cáo này được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINTEC
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH VINTEC
Tên công ty: Công ty TNHH VINTEC
Tên giao dịch: VINTEC COMPANY LIMITED.
Trụ sở: 718 – Hoàng Hoa Thám – Tây Hồ - Hà Nội
Điện thoại: 04.39939469
E-mail: info.vintec@gmail.com
Cùng với sự hình thành và phát triển của đất nước là sự hình thành và phát triển của các doanh nghiệp, xí nghiệp Công ty TNHH VINTEC được thành lập theo quyết định số 2897/TL – DN do ủy ban thành phố Hà Nội cấp Đăng ký kinh doanh
số 44414 ngày 15/1/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
Công ty TNHH VINTEC có trụ sở đặt tại Hoàng Hoa Thám – Tây Hồ - Hà Nội
Công ty TNHH VINTEC do hai thành viên sáng lập lên Đây là một công ty vừa và nhỏ chuyên cung cấp các giải pháp và thi công các hệ thống điều hòa nhiệt độ (hệ thống điều hòa nhiệt độ cho các tòa nhà cao tầng, hệ thống kho lạnh…), các hệ thống tự động hóa (băng tải, băng truyền, dây chuyền sản xuất, thang máy, thang cuốn…)
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã phải trải qua nhiều khó khăn bởi sự cạnh tranh khắc nghiệt của thị trường Song với sự năng động của ban lãnh đạo cùng
sự cố gắng của toàn thể nhân viên đã đưa công ty phát triển đúng hướng, phù hợp với năng lực và sức mạnh của mình Đặc biệt ban lãnh đạo, công nhân viên luôn gắn bó sát cánh bên nhau, cùng nhau vượt qua mọi khó khăn
Năm 2005, do mới thành lập nên hoạt động kinh doanh của công ty gặp rất nhiều khó khăn
Năm 2006, hoạt động của công ty đã đi vào thế ổn định, doanh thu và lợi nhuận có xu hướng khả quan hơn so với năm đầu hoạt động
Trang 4Năm 2007, hoạt động kinh doanh của công ty tiếp tục phát triển, công ty cũng quyết định mở rộng cơ sở trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh khu vực phía bắc( Hải Phòng, Bắc Ninh, Nam Định, Hải Dương…).
Năm 2008, khủng hoảng tài chính bùng phát tại Mỹ và lan rộng ra toàn cầu đã
có ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của công ty
Năm 2009, VINTEC với sự nỗ lực cố gắng hết mình khắc phục cuộc khủng hoảng cùng những thay đổi nhất định đã có những bước tiến mới và giành lại được vị thế của mình trên thị trường
Tháng 3/2010, công ty TNHH VINTEC vinh dự được nhân bằng khen của UBND thành phố Hà Nội về “Đơn vị thi đua xuất sắc”
Với tinh thần đoàn kết cao, tập thể ban lãnh đạo công ty cùng các phòng ban
đã luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và tìm ra hướng đi đúng đắn: tổ chứclại sản xuất, bố trí lại lao động cho phù hợp với phương án kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn, tăng cường các biện pháp quản lý sản xuất: đầu tư mở rộng quy
mô sản xuất, thay đổi hệ thống máy móc thiết bị, đổi mới tư duy để hoàn thiện dần phương thức quản lý mới phù hợp với cơ chế thị trường, phù hợp với xu thế phát triểnhội nhập kinh tế trong nước với kinh tế khu vực
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của công ty TNHH VINTEC
1.2.1 Chức năng của công ty
Chức năng của công ty được quy định rõ từ khi mới thành lập chuyên cung cấpcác thiết bị, dịch vụ kỹ thuật và thi công lắp đặt:
- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống tự động hóa (băng chuyền, băng tải, hệ thống điện công nghiệp…)
- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống điều hòa không khí, kho lạnh, hầm lạnh
- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống thang máy, thang cuốn
Trang 5- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống máy làm đá từ nước biển và hệ thống lạnh trên tàu biển.
- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống điều hòa và lọc sạch không khí cho các nhà máy dược phẩm
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Công ty cần xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng mà mình đã đặt ra Thực hiện thi công lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng các thiết
bị, hệ thống máy móc theo yêu cầu của khách hàng, theo kế hoạch và quy định của công ty, tuân thủ theo các quy chế luật định Đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại Hà Nội và theo nhu cầu thị trường trên toàn quốc
- Tìm mọi biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
- Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
- Mở rộng quy mô, nâng cấp và đổi mới cơ chế quản lý trong công ty
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của Nhà nước về lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động Đào tạo bồi dưỡng cán
bộ quản lý có năng lực, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước, hạch toán
và báo cáo trung thực theo các chế độ do Nhà nước quy định, chịu
sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
- Bảo vệ môi trường, gữ gìn an ninh trật tự xã hội…
Trang 6Với tiêu chí mang đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý nhấtVINTEC đang dần hướng đến mục tiêu:" Most Economical Solution - Giải pháp tiết kiệm nhất ".
Định hướng phát triển của VINTEC là hướng đến cung cấp giải pháp trọn gói
về quản lý các tòa nhà cao tầng từ khâu quản lý vận hành toàn bộ hệ thống thiết bị (như hệ thống điện, hệ thống điều hòa không khí, ) đến lập phương án bảo trì, bảo dưỡng và cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho các tòa nhà cao tầng đã hoàn thành và đưa vào sử dụng
Để tiến xa hơn trong lĩnh vực kinh doanh của công ty, VINTEC luôn nỗ lực không ngừng tìm kiếm và chọn lọc những thiết bị chất lượng cao, có uy tín trong nước và trên thế giới để cung cấp, tư vấn cho khách hàng cũng như tự trau dồi nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề của đội ngũ kỹ sư, công nhân để có thể phục vụ tốt nhất cho khách hàng
Trong những năm tiếp theo, công ty xác định cho mình một phương hướng nhiệm vụ rõ ràng để có được những bước đi phù hợp với bối cảnh thị trường có nhiềubiến động
1.2.3 Quy mô của công ty
1.2.3.1 Lao động:
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào có vai trò quan trọng đối với bất cứmột doanh nghiệp nào Nó là nguồn lực của mọi nguồn lực Để hoạt động sản xuất kinh doanh được hiệu quả, ban lãnh đạo công ty TNHH VINTEC luôn trú trọng đến đội ngũ cán bộ công nhân viên Các nhân viên trong công ty đều được đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn Hàng năm công ty đều tiến hành hoạt động tuyển dụng thêm các kỹ sư giỏi về làm việc tại công ty
Hiện nay số lao động tại công ty là 73 người (trong đó nữ là 24 người, chiếm 32,88% lao động tại công ty), cụ thể:
- Lao động gián tiếp: 28 người
- Lao động trực tiếp : 45 người
Trang 7Cơ cấu trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty TNHH VINTEC được thể hiện qua bảng sau:
BẢNG 1.1: CƠ CẤU TRÌNH ĐỘ CB CNV TRONG CÔNG TY
1.2.3.2 Vốn và tài sản:
Nguồn vốn của công ty chủ yếu được hình thành từ các nguồn cơ bản: nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận hàng tháng, hàng năm, từ các thành viên sáng lập và nguồn vốn huy động từ bên ngoài (như vay ngắn hạn ngân hàng để bổ sung vốn lưu động, vay dài hạn ngân ngân hàng để đầu tư máy móc thiết bị…)
Đến cuối năm 2010, tổng vốn cố định và vốn lưu động của công ty TNHH VINTEC là 1.200.000.000 VNĐ, trong đó vốn lưu động là 870.000.000 VNĐ (chiếm
Trang 872,5% tổng số vốn), chủ yếu là giá trị hàng hóa, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và một
số tài sản khác Ngoài vốn lưu động chiếm chủ yếu trong tổng vốn kinh doanh của công ty thì vốn cố định cũng là yếu tố quan trọng khi tiến hàng sản xuất kinh doanh, gồm: văn phòng, thiết bị văn phòng…
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH VINTEC
Thông qua những đặc điểm về tình hình và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua, ban lãnh đạo công ty TNHH VINTEC đã tiến hành
tổ chức lại bộ máy quản lý một cách hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả hơn
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Giám đốc ra quyết định và điều hành trực tiếp trong công ty thông qua phó giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ Phó giám đốc và các trưởng phòng có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ được giao Các phòng ban chức năng được bố trí gọn nhẹ, không chồng chéo và có mối quan hệ mật thiết với nhau, giúp cho giám đốc nhanh chóng có những quyết định và chỉ đạo kịp thời trong mọi hoạt động của công ty
Trang 9BẢNG 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH VINTEC
* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty:
+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về
toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty trước Nhà nước và pháp luật Giám đốc có quyền quyết định tất cả các việc trong công ty cũng như chịu mọi sự rủi ro khi gặp phải
+ Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp các bộ phận theo
sự phân công hoặc ủy quyền của giám đốc
+ Phòng nhân sự: có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, đào
tạo, phân loại lao động và bố trí cán bộ một cách đúng người, đúng ngành nghề
Thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ của Nhà nước
và quy chế của công ty
+ Phòng tài chính - kế toán: quản lý toàn bộ tài sản, tổ chứ sử dụng vốn và
nguồn vốn kinh doanh của công ty Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng Tài Chính –
Kế Toán
Phòng Kinh Doanh
Phòng
Kỹ Thuật
Phòng
Dự Án
Phòng Hành Chính
Phòng
Nhân
Sự
Trang 10kinh doanh trong đơn vị, tình hình tài chính c ủa công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư Giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật Phân phối thu nhập, lập báo cáotổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
+ Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tự khai thác và mở rộng tìm kiếm
khách hàng, tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế Thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, thông tin báo cáo, tiếp thị sản phẩm Quản lý tiền, hàng, cơ sơ vật chất do công ty giao
+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, sửa chữa các sự cố về thiết
bị cho khách hàng Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật và kiểm tra chất lượng lắp đặt sản phẩm
+ Phòng dự án: lập và phân tích các dự án đầu tư mới Nghiên cứu đơn đặt
hàng mới, xây dựng các kế hoạch để trình lên giám đốc, cung cấp các thông tin liên quan đến sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác
+ Phòng hành chính: giúp giám đốc sắp xếp chương trình làm việc theo ngày,
theo tuần Chuẩn bị công tác tiếp khách, đối nội, đối ngoại
1.4 Đánh giá hoạt động của công ty TNHH VINTEC giai đoạn 2007 – 2010
1.4.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 – 2010
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Để tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải độc lập tự chủ,năng động sáng tạo trong kinh doanh Do đó việc thu thập và xử lý thông tin để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh là điều rất quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện năng lực hoạt động trong quá trình hoạt động kinh doanh, đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp qua mỗi thời kỳ Nó đặc biệt quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp trong việc lập
kế hoạch cho tương lai và khắc phục những tồn tại thiếu sót
Trang 11
BẢNG 1.3: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán.
Qua bảng báo cáo hoạt động kinh doanh trên, ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh tăng dần qua các năm và quy mô kinh doanh của công ty cũng dần được mở rộng
Năm 2007, mặc dù mới bước sang năm hoạt động thứ 3 nhưng tình hình kinh doanh trong năm của công ty tương đối khả quan Công ty ký kết được nhiều hợp đồng do nhu cầu của thị trường, đặc biệt là thị trường địa ốc tăng mạnh, trong đó phải
kể đến hợp đồng thực hiện dự án thi công lắp đặt hệ thống thang máy, máy điều hòa nhiệt độ cho khu cao ốc văn phòng Nam Cường Điều đó đã làm cho tổng doanh thu
và lợi nhuận ròng của công ty tăng lên đáng kể so với năm 2006 Tất cả góp phần làmcho danh tiếng và uy tín của công ty được củng cố trên thị trường
Trang 121.4.1.1 Về doanh thu:
Năm 2008, tổng doanh thu của công ty có phần giảm sút so với năm 2007 Nếu trong năm 2007 tổng doanh thu đạt 4.537.296.373 đồng thì đến năm 2008 doanh thu của công ty chỉ đạt 3.592.132.866 đồng, tức giảm 20,83% so với năm 2007 Doanh thu của công ty có chiều hướng giảm như vậy là do: Năm 2008, khủng hoảng tài chính ở Mỹ, ảnh hưởng đến các nền kinh tế lớn và nhỏ trên toàn thế giới, Việt Nam và các doanh nghiệp VN cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó Các dự án bị cắt giảm tài chính làm cho hoạt động kinh doanh bị trì trệ, doanh thu bị giảm sút đángkể
Nhờ sự cố gắng, năng động, tài giỏi của ban lãnh đạo cùng sự nỗ lực lao động hết mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH VINTEC đã vực lại được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và phát triển mạnh mẽ vào giữa và cuối năm 2009 Năm 2009, tổng doanh thu của công ty đã tăng thêm 86,96% so với năm 2008, và tăng 46,03% so với cùng kỳ năm 2007 Đây là sự cố gắng, phấn đấu đáng ghi nhận của toàn thể nhân viên công ty TNHH VINTEC
Năm 2010, do tình hình kinh doanh đã đi vào quỹ đạo hoạt động riêng của mình, cùng với sự tích lũy kinh nghiệm dày dạn và uy tín trên thương trường, đây cũng là một năm đánh dấu sự thành công cuả công ty khi tổng doanh thu tiếp tục tăngcao, đạt 9.225.636.500 đồng, tăng 37,18% so với năm 2009
1.4.1.2 Về chi phí:
Năm 2007, tổng chi phí của công ty là 3.896.069.457 đồng
Năm 2008, do tình hình kinh doanh của công ty hoạt động kém hiệu quả nên công ty TNHH VINTEC thực hiện chính sách cắt giảm chi phí ở mức tiết kiệm nhất, chỉ là 3.157.549.054 đồng, giảm 19% so với năm 2007
Năm 2009, do đầu tư vào các dự án lớn nên chi phí của công ty tăng thêm 49,32% so với năm 2007 và năm 2010 tăng 38,83% so với năm 2009
Trang 131.4.1.3 Về lợi nhuận:
Năm 2007, lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 503.404.984,1 đồng
Năm 2008, lợi nhuận sau thuế của VINTEC giảm 32,67% so với năm 2007
Sự dẫn dắt đúng hướng của ban lãnh đạo công ty đã đưa VINTEC đến thành công lớn ở năm 2009 Ngày 1/1/2009, Bộ Tài Chính có sự điều chỉnh và quyết định thay đổi luật thuế TNDN khi áp dụng giảm chi phí thuế TNDN từ 28% xuống còn 25%, đã tạo điều kiện cho công ty tăng thêm phần lợi nhuân ròng mà công ty đạt được Cùng với các chính sách giảm chi phí lãi vay của các ngân hàng đối với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng lợi nhuận Lợi nhuận của công ty từ 338.947.883,3 đồng năm 2008 đã tăng lên 733.423.156,5 đồng vào năm 2009, tức là
đã tăng thêm 116,38% so với năm 2008
Năm 2010, lợi nhuận ròng của VINTEC tăng 28,8% so với năm 2009
1.4.2 Các hoạt động khác của công ty
Song song với việc tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh và phát triển thì tập thể cán bộ công nhân viên trong công
ty TNHH VINTEC cũng tham gia nhiệt tình vào các hoạt động khác do công ty tổ chức:
1.4.2.1 Hoạt động phong trào:
- Hội thi cắm hoa chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 hàng năm
- Phong trào thi đua nâng cao tay nghề, trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ
- Phong trào thi đua tiết kiệm, chống tham nhũng và các tệ nạn xã hội
Trang 14Những năm qua Ban Giám đốc, Ban Chấp hành Công đoàn công ty đã phát động cán bộ công nhân viên thực hiện nhiều công việc thiết thực, tích cực tham gia phong trào chăm sóc các đối tượng chính sách còn quá khó khăn, giúp họ có cuộc sống ổn định, có điều kiện vươn lên Tổ chức Công Đoàn của VINTEC đã đóng góp vào các chương trình fvới số tiền 556.667.000 VNĐ, gồm :
- Quỹ từ thiện thành phố
- Quỹ hỗ trợ nuôi người già và tàn tật
- Quỹ nạn nhân chất độc màu da cam
- Quỹ bệnh viện miễn phí và ánh sáng cho người mù
- Hỗ trợ đồng bào khác phục hậu quả bão lụt các tỉnh miền Trung
1.4.2.3 Hoạt động hỗ trợ nhân viên:
Đối với cán bộ công nhân viên của công ty, Công Đoàn cũng xem xét, tổ chưc thăm hỏi, tặng quà vào những dịp lễ Tết
Tổ chức sinh hoạt dã ngoại, vui chơi, du lịch hàng năm
Công đoàn đã phối hợp cùng chuyên môn duy trì đều đặn việc tổ chức Đại hội công nhân viên chức hàng năm từ cấp tổ trở lên để cán bộ công nhân viên đóng góp ýkiến, trực tiếp tham gia quản lý về mọi mặt như kế hoạch, kỹ thuật, tài chính, lao động, thảo luận thỏa ước lao động tập thể, các nội quy, quy chế trả lương trả thưởng cho nhân viên
Bên cạnh đó, tổ chức Công Đoàn của công ty tham gia quản lý và thực hiện đúng các chế độ chính sách cho nhân viên như BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn theo đúng quy định của Nhà nước
Trang 151.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng lao động có hiệu quả tại công ty TNHH VINTEC
1.5.1 Nhân tố bên trong
1.5.1.1 Lịch sử doanh nghiệp:
Lịch sử phát triển doanh nghệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động quản trị nhân lực của doanh nghiệp Mặc dù là một doanh nghiệp mới thành lập chưa lâu song VINTEC đang phát triển theo định hướng xây dựng công ty từng bước hình thành truyền thống gắn kết chặt chẽ và có ý thức vì sự phát triển của doanh nghiệp của đội ngũ nhân lực trong công ty
1.5.1.2 Phong cách của ban lãnh đạo:
Phong các của ban lãnh đạo công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến xây dựng nguyên tắc, chính sách cũng như giải pháp quản trị nhân lực Nhà quản trị đứng đầu của công ty TNHH VINTEC có phong cách dân chủ, người đứng đầu và nhân viên gắn kết với nhau tạo thành một ê kíp làm việc Ban lãnh đạo công ty luôn biết đưa ra những lời khuyên hoặc sự giúp đỡ cần thiết nhằm duy trì tinh thần hợp tác giữa mọi người Họ luôn chiếm được lòng tin và sự tin cậy của mọi người dưới quyền
1.5.1.3 Đặc điểm của lực lượng lao động:
Đặc điểm của lực lượng lao động cũng tác động trực tiếp đến việc đòi hỏi phải
có đối sách quản trị nhân lực cụ thể phù hợp Đội ngũ lao động có văn hóa ứng xử cao, trình độ kỹ thuật cũng như nhận thức xã hội tốt sẽ làm gảm gánh nặng cho công việc quản trị nguồn nhân lực Công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty TNHH VINTEC cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn vì đội ngũ lao động của công ty đều
là những người được đào tạo bài bản và có nhận thức xã hội tốt
1.5.1.4 Phân công lao động hợp lý:
Phân công lao động hợp lý từng bộ phận, đồng thời đi cùng với chất lượng củamỗi nhân viên phù hợp với đòi hỏi chất lượng của mỗi công việc, mỗi chức danh Đểđảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả, ban lãnh đạo công ty TNHH VINTEC đã cố gắng bố trí đúng người, đúng việc và đúng thời điểm cần thiết
Việc tổ chức tốt lao động sẽ làm cho người lao động cảm thấy phù hợp, yêu thích công việc đang làm, gây tâm lý tích cực cho người lao động, góp phần làm tăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Trang 161.5.2 Nhân tố bên ngoài
1.5.2.1 Xu thế cạnh tranh ngày càng mang tính khu vực:
Thị trường lao động mang tính cạnh tranh: cạnh tranh thu hút lao động giỏi, cótay nghề giữa các doanh nghiệp sử dụng lao động và cạnh tranh tìm kiếm việc làm tốt của những người lao động Phạm vi thu hút và sử dụng người tài cũng như cạnh tranh tìm kiếm việc làm ngày càng được mở rộng Điều này khiến cho phía doanh nghiệp phải có sức cạnh tranh tốt mới có khả năng thu hút và giữ chân nhân tài, còn phía người lao động phải nâng cao trình độ nghề nghiệp để có thể đáp ứng yêu cầu vềchất lượng của nơi sử dụng lao động
Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH VINTEC nói riêng phải đương đầu với các thách thức to lớn hơn Vấn đề sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động cũng là một điều kiện không thể không tạo ra để doanh nghiệp có thể đứng vững hơn trong cạnh tranh, tồn tại và tiếp tục phát triển
1.5.2.2 Xu hướng thay đổi công nghệ ngày càng nhanh chóng:
Khoa học phát triển dẫn đến công nghệ thay đổi thường xuyên và nhanh chóng Công nghệ thay đổi đòi hỏi thay đổi về yêu cầu nghề nghiệp cũng như kết cấu nghề nghiệp Đây cũng là một thách thức đối với công tác quản trị nguồn nhân lực hiện nay
Xu hướng này tác động trực tiếp đến tính đa dạng hóa đội ngũ lao động, chuyển từ chuyên môn hóa sang đa năng của lực lượng lao động Công tác đào tạo và bồi dưỡngkiến thức ngày càng phát triển mạnh mẽ
1.5.2.3 Xu hướng phát triển văn hóa xã hội:
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người ngày càng vượt ra khỏi giới hạn về vật chất và đòi hỏi nâng cao nhu cầu về đời sống tinh thần Đòi hỏi của người lao động không phải chỉ là tiền lương mà là các nhu cầu về văn hóa – xã hội ngày càng phong phú, nhu cầu phát triển nhân cách…
Những nhu cầu về đảm bảo quyền lợi vật chất và tinh thần như tiền lương, thờigian lao động, điều kiện làm việc, phát triển nhân cách, phát triển đời sống văn hóa…của người lao động được bảo vệ nhờ luật pháp và tổ chức công đoàn
Công tác quản trị nhân lực trong công ty TNHH VINTEC vừa phải khai thác tối đa tiềm năng lao động nhằm thực hiện mục tiêu doanh nghiệp cũng như lợi ích