MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Th s Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT 6LỜI MỞ ĐẦU 7CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁ[.]
Trang 11.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 7
1.1.1 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á 7
1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á 7
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 12
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á 12
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á 13
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tân Á 14
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THUƠNG MẠI TÂN Á 17
Trang 21.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 20
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 24
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TÓN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 24
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 27
2.2.1 Các chính sách kế toán chung 27
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 28
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31
2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 35
2.3.1 Kế toán hàng tồn kho35
2.3.2 Kế toán tiền mặt 38
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 40
2.3.4 Kế toán các khoản thanh toán với người mua và người bán 42 2.3.5 Kế toán Tài sản cố định43
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 46
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 46
3.1.1 Ưu điểm46
Trang 33.1.2 Nhược điểm: 47
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á 47
3.2.1 Ưu điểm: 47
3.2.2 Nhược điểm: 48
KẾT LUẬN 49
THAM KHẢO 50
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu số 1.01: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty 10
Biểu số 1.02: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á 19
Sơ đồ 1.01: Quy trình sản xuất bồn inox 14
Sơ đồ 1.03:Quy trình sản xuất bồn nhựa 15
Sơ đồ 1.04: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công tyTNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á 16
Sơ đồ 2.01: Mô hình tổ chức bộ máy kê toán tại công ty24
Sơ đồ2.02 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC29
Sơ đồ 2.03: Quy trình luân chuyển của phiếu nhập, phiếu xuất kho: 37
Sơ đồ 2.04: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền 38
Sơ đồ 2.05: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 40
Sơ đồ 2.06: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 44
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
Ý thức được tầm quan trọng không thể thiếu của kế toán đối với các loại hìnhdoanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp của khoa kế toán Sauthời gian học tập, rèn luyện và tích lũy kiến thức tại trường Đại Học Kinh Tế QuốcDân cùng với thời gian đầu tìm hiểu thực tế tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SảnXuất và Thương Mại Tân Á hay còn gọi là Tập Đoàn Tân Á Đại Thành, em đượcbiết đây là một doanh nghiệp đi tiên phong trong lĩnh vực hàng kim khí gia dụng
Là một doanh nghiệp có tên tuổi và vị thế trên thị trường tiêu dùng Việt Nam Kết
hợp với quá trình tìm hiểu thực tế và được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn
Thanh Hiếu Em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp theo kế hoạch của nhà
trường đề ra Bài báo cáo thực tập tổng hợp của em được trình bày cụ thể ở ba phầnnhư sau:
Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản
lý hot động sản xuất kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản Xuất và Thương Mại Tân Á.
Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống Kế toán tại Công ty Trách
nhiệm hữu hạn Sản Xuất và Thương Mại Tân Á.
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công
ty Trách nhiệm hữu hạn Sản Xuất và Thương Mại Tân Á.
Tuy nhiên, với vốn kiến thức còn hạn chế cùng với khoảng thời gian đượcthực tế tại công ty chưa nhiều nên bài báo cáo tổng hợp của em còn nhiều thiếu sót
Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của các thầy, cô để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô! Sinh viên thực hiện
Hà Thị Dung
Trang 71 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẮT VÀ
THƯƠNG MẠI TÂN Á
1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á
1.1.1 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á
Là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực hàng kim khí gia dụng, Tập đoànTân Á Đại Thành được thành lập từ năm 1993 với sản phẩm trọng tâm là bồn chứanước bằng inox và bồn chứa nước bằng nhựa mang nhãn hiệu Tân Á Công tyTNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á có giấy phép đăng ký kinh doanh số
0100366248 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 02/08/1996
1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á
Cùng với tiến trình phát triển vượt bậc công ty đã đạt được những thành tựuđáng nể như:
Năm 1994: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á chính thức xâydựng cơ sở đầu tiên với quy mô 2.000m2 tại Hà Nội Đây được coi là cột mốc đánhdấu sự có mặt của sản phẩm Tân Á trên thị trường kinh khí gia dụng nói riêng và thịtrường tiêu dùng nói chung
Trang 8Năm 1997 - 1999: Khởi nghiệp với dòng sản phẩm bồn chứa nước bằng inox
và bồn nhựa đa chức năng, Công ty bắt đầu đi vào sản xuất ổn định hai dòng sảnphẩm này Đồng thời, cũng trong giai đoạn này, công ty nhận thức rõ tiềm năngphát triển của các sản phẩm kim khí gia dụng tại Việt Nam trong ngắn hạn và dàihạn, từ đó định hướng con đường phát triển vững chắc trong tương lai
Năm 2001- 2002: Với sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh sảnphẩm kim khí gia dụng, Công ty mở rộng đầu tư nghiên cứu và cho ra đời sản phẩmMáy nước nóng năng lượng mặt trời Đây được coi là sản phẩm chiến lược trong kếhoạch phát triển dài hạn, cho thấy tầm nhìn của doanh nghiệp trong định hướng pháttriển bền vững trong tương lai
Năm 2002: Công ty Tân Á tiến hành triển khai xây dựng nhà máy Tân Á HàNội tại Khu công nghiệp Vĩnh Tuy và trụ sở chính của Công ty với quy mô6.000m2
Năm 2004: Năm 2004 là năm đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trìnhphát triển của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á Trong năm này,Công ty triển khai dự án Nhà máy sản xuất đồ Inox và đồ nhựa gia dụng tại Thị trấnYên Mỹ, Huyện Yên Mỹ tỉnh Hưng Yên với quy mô 7 ha Việc xây dựng nhà máyHưng Yên được xem là bước phát triển nhảy vọt của Công ty
Năm 2005: Tiếp tục nghiên cứu, đầu tư dây chuyền máy móc và sản xuấtthành công sản phẩm mới: Bình nước nóng, Chậu rửa, Dây chuyền Cán thép, trong
đó sản phẩm Bình nước nóng và Chậu rửa hiện nay được đánh giá cao và được tiêuthụ không chỉ trong nước mà còn xuất khấu sang nhiều nước trên thế giới
Cũng trong thời gian này, bên cạnh việc ổn định tại nhà máy Hưng Yên, công
ty tiến hành đầu tư và xây dựng nhà máy Tân Á Đà Nẵng tại KCN Liên Chiểu Thành phố Đà Nẵng
-Năm 2006 – 2008: Công ty đầu tư mở rộng nhà máy Tân Á Hưng Yên giaiđoạn 2, với tổng quy mô nhà máy lên đến 13 ha, nhập khẩu nhiều máy móc, thiết bị,nâng công suất nhà máy lên 30% so với đầu tư ban đầu năm 2004
Bên cạnh các sản phẩm truyền thống, công ty cũng mở rộng sang các dòng sảnphẩm khác, đầu tư mới dây chuyền sản xuất sơn nội, ngoại thất cao cấp tiêu chuẩncông nghệ CHLB Đức, công nghệ sản xuất bồn tắm, sen vòi, thiết bị phòng tắm caocấp Đồng thời, đầu tư mở các chi nhánh và xây dựng các trung tâm trưng bầy giớithiệu sản phẩm tại 28 tỉnh thành, diện tích trưng bầy khoảng 20.000m2
Trang 9Năm 2008 – 2009 : Công ty triển khai dự án đầu tư nhà máy sản xuất đồ INOX
và nhựa gia dụng tại thủ đô Viênchăn – CH Dân chủ nhân dân Lào, góp phần mởrộng các thị trường tiềm năng trong việc cung ứng sản phẩm kim khí gia dụng.Thương hiệu Tân Á được biết đến tại các nước trong khu vực Đông Nam Á bởi cácsản phẩm chất lượng cao, tiện ích, mẫu mã và kiểu dáng đa dạng
Năm 2008 – 2010 : Hướng tới mục tiêu trở thành một tập đoàn kinh tế đangành, cùng với tiềm lực về tài chính và uy tín trong lĩnh vực kinh doanh, công ty
mở rộng lĩnh vực đầu tư sang Đầu tư và kinh doanh Bất động sản với dự án tiêubiểu Golden Metropolitan
Năm 2012 : Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á chính thức khaitrương và chuyển trụ sở làm việc về Tòa nhà Tân Á Đại Thành – 124 Tôn ĐứcThắng, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội với tổng diện tích
sử dụng 6.700 m2, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu hút các cán bộchuyên gia giỏi và giàu kinh nghiệm về làm việc
Năm 2012, vượt qua khó khăn chung của nền kinh tế một cách ngoạn mục,công ty tiến hành ký kết nhiều hợp đồng hợp tác cung ứng sản phẩm sang thị trườngChâu Âu và Bắc Mỹ
Năm 2013: Công ty tiếp tục đầu tư và xây dựng nhà máy tại tỉnh Nghệ An vớiquy mô 39.934 m2 nhằm sản xuất và cung ứng các sản phẩm đáp ứng nhu cầu sửdụng lớn tại các tỉnh, thành miền Trung
Trong suốt 20 năm hình thành và phát triển, bên cạnh việc không ngừng mởrộng cơ sở sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêudùng Công ty không ngừng mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm tới tay ngườitiêu dùng, nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán Từ Chi nhánh đầu tiên được thànhlập tại Hải phòng năm 2001, đến nay Công ty đã thành lập và phát triển 120 chinhánh trải rộng khu vực các tỉnh thành từ Miền Bắc tới Miền Nam
Năm 2014 : 28/11/2014 đánh dấu chặng đường 20 năm phát triển của công
ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á Trong năm 2014, công ty tập trung
nghiên cứu, đầu tư nâng cao dây chuyền công nghệ sản xuất các sản phẩm truyềnthông như : Bồn nước, NLMT, Bình nước nóng, chậu rửa inox…nhằm không chỉđáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong nước mà còn phục vụ đẩymạnh xuất khẩu sang thị trường các nước Châu Á, Châu Âu và Bắc Mỹ
Ngoài ra, năm 2014, công ty đẩy mạnh phát triển thương hiệu của dòng sảnphẩm sen vòi Rossi và sơn Ipaint Các sản phẩm này định hướng sẽ trở thành các
Trang 10sản phẩm chủ lực của công ty trong thời gian tới Áp dụng dây chuyền sản xuấtđồng bộ theo tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm sơn Ipaint và sen vòi Rossi đảm bảo vềchất lượng, mẫu mã, phù hợp thị hiếu, môi trường và nhu cầu sử dụng tại Việt Nam.Với uy tín thương hiệu Tân Á Đại Thành, hai dòng sản phẩm này tiếp tục nối tiếpcác sản phẩm truyền thống : bồn nước, máy nước nóng năng lượng mặt trời… hứahẹn làm hài lòng người tiêu dùng trong thời gian tới.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á được thành lập từ năm 1993bởi Bà Nguyễn Thị Mai Phương-Tổng giám đốc Tập đoàn Tân Á Đại Thành hiệnnay Khởi đầu từ mô hình Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á hoạtđộng trong lĩnh vực hàng kim khí gia dụng với các sản phẩm chủ lực như Bồn chứanước bằng inox, Bồn chứa nước bằng nhựa, Máy nước nóng năng lượng mặt trời vàmới đây công ty đã đầu tư mới dây chuyền sản xuất sơn nội, ngoại thất, bồn tắm vàthiết bị phòng tắm cao cấp
Với tầm nhìn chiến lược là đưa công ty trở thành tập đoàn số 1 trong lĩnh vựcsản xuất kim khí gia dụng và phấn đầu trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầuViệt Nam với phương châm:
Tính đến thời điểm hiện nay, Tập đoàn Tân Á Đại Thành được biết đến làdoanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam hoạt động khép kín từ khâu sản xuất, chế biến,dịch vụ và tiêu dùng Ngoài ra còn là nhà sản xuất và thương mại hàng đầu ViệtNam có thương hiệu mạnh trên thị trường thế giới và được khách hàng quốc tế đánhgiá cao
Với uy tín và tiềm lực của mình, Tân Á Đại Thành còn được các cơ quan, tổchức nhà nước và nước ngoài như Bộ Công Thương, Bộ Tài Nguyên và môi trường,Tập đoàn điện lực Việt Nam…lựa chọn là đối tác chiến lược, nhà cung cấp chínhthức trong việc cung cấp các sản phẩm kim khí tiêu dùng cho các dự án lớn của nhànước, đồng thời là doanh nghiệp Việt tiêu biểu cung cấp các sản phẩm ra thị trườngquốc
Định hướng phát triển của Tập Đoàn Tân Á Đại Thành là thiết lập nền tảngkinh doanh vững mạnh, hệ thống quản trị nội bộ(ERP) vững mạnh và minh bạch
Trang 11Với phương châm dựa trên quan điểm bền vững và định hướng phát triển đúng đắn,Tập Đoàn Tân Á Đại Thành sẽ tiếp tục theo đuổi tôn chỉ và mục tiêu, một mặt tăngchất lượng cuộc sống của người Việt đồng thời khẳng định vị thế và thương hiệuViệt trên trường quốc tế.
Để thấy rõ xu hướng phát triển của công ty, ta xem một số chỉ tiêu kinh tế tàichính của công ty trong 3 năm 2011, 2012, 2013 qua bảng sau :
Biểu số 1.01: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty
MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
) (24.330.439.149)
(31.947.337.446)
-Tài sản cố định vô hình 74.878.365.120 79.983.318.878 79.983.318.878+ Nguyên giá 81.120.318.154 80.081.353.415 80.081.353.415+ Hao mòn (6.241.953.030) (98.034.537) (98.034.537)-Chi phí xây dựng cơ bản dở dang - - 20.179.485.632-Bất động sản đầu tư 358.000.000.000 358.000.000.000 358.000.000.000+Nguyên giá 358.000.000.000 358.000.000.000 358.000.000.000
Trang 12Các khoản đầu tư tài chính dài
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á
* Chức năng của công ty:
Ngoài ngành nghề chính của công ty là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanhthương mại với mặt hàng chủ yếu là Bồn inox, bồn nhựa, bình nước nóng…Ngoài
ra công ty còn chú trọng việc xây dựng quy trình công nghệ sản xuất, đầu tư máymóc phục vụ sản xuất và đầu tư vào một số lĩnh vực như:
+ Lĩnh vực thương mại: Nhập khẩu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,dâytruyền máy móc với công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ và giảm thiểu tối đa sức laođộng của con người
+ Lĩnh vực đầu tư: Đầu tư Bất động sản, kho bãi, nhà chứa, cung cấp ô tô vậnchuyển những sản phẩm của Tân Á trên khắp các chi nhánh thuộc các tỉnh thànhtrên cả nước
+ Lĩnh vực xây dựng: Trực tiếp xây dựng các nhà máy, xưởng, kho bãi, chinhánh phụ thuộc, đẩy mạnh xây dụng dân dụng và xây dựng công nghiệp
* Nhiệm vụ của công ty:
Việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá lĩnh vực đầu tưphát triển, mở rộng thị trường; lấy việc sản xuất mặt hàng kim khí gia dụng, thiết bị
vệ sinh phòng tắm … là nhiệm vụ đầu tiền và cũng là nhiệm vụ nòng cốt, là mục
Trang 13tiêu mũi nhọn, định hướng cho sự phát triển doanh nghiệp trong những năm tiếptheo ngoài ra còn:
- Thường xuyên trau dồi, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của công ty Đảmbảo việc làm thường xuyên, ổn định cho hàng nghìn lao động
- Ứng dụng các phương thức quản lý chất lượng tiên tiến của thế giới, đổi mớicông nghệ, dây chuyền máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại, cải tiến quản lý, kỹ thuậtnhằm nâng cao năng suất lao động Bảo vệ môi trường, phát triển bền vững
- Duy trì và phát triển các tổ chức cơ sở Đảng, đoàn thể trong doanh nghiệp,phát triển các phong trào quần chúng trong doanh nghiệp
- Thực hiện đóng góp đầy đủ, đúng hạn các khoản thuế và các khoản phải nộpkhác theo quy định pháp luật
- Thực hiện các công tác từ thiện và các hoạt động xã hội
- Nghiên cứu xây dựng các phương án cải tiến dây chuyền kỹ thuật
- Tìm kiếm, khai thác các thị trường lớn nhỏ trong khu vục và thế giới
- Tìm kiếm cơ hội đầu tư trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản
- Tổ chức quản lý chất lượng, tiến độ các dự án; tổ chức quản lý tiến khốilượng, đơn giá; tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động trong sản xuất và thânthiện với môi trường
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á
Sau nhiều năm hoạt động, từ một công ty nhỏ Công ty TNHH Sản Xuất vàThương Mại Tân Á đã vươn lên thành một Tập đoàn lớn mạnh có chỗ đứng trên thịtrường Công ty nhập khẩu hóa từ các nước và luôn tìm các mở rộng thị trường tiếpcận tới các thị trường tiêu thụ tiềm năng trên cả nước và quốc tế Bên cạnh công tácthị trường nhằm kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh, công ty không ngừngnâng cao công tác quản lý kế hoạch tạo niềm tin cho khách hang và đối tác bởi vậyquá trình hoạt động kinh doanh của công ty phải đảm bảo ở những khâu như:
- Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng( bồn chứa nước inox, ống thép cácloại, chậu rửa, bồn tắm, bình nước nóng sử dụng năng lượng mặt trời )
- Buôn bán tư liệu sản xuất: Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa, sản xuấtcác sản phẩm bằng nhựa
- Sản xuất và mua bán sản phẩm ống inox
- Sản xuất và buôn bán các sản phẩm bình đun nước nóng sử dụng năng lượngmắt trời
- Sản xuất và mua bán các sản phẩm chậu rửa đồ gia dụng
- Sản xuất, mua bán sơn xây dựng và sơn công nghiệp
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng
- Sản xuất, mua bán sản phẩm vòi hoa sen, vòi nước, thiết bị vệ sinh phòngtắm
Trang 14- Sản xuất buôn bán các loại bồn tắm.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹthuật, kinh doanh bất động sản
- Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng tự chọn
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, khu du lịch, khu vui chơi giải trí
- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô
- Sản xuất dây cáp điện và điện tử khác
- Mở rộng quy mô sản xuất sang Cộng Hòa Dân Chủ Nhân Dân Lào
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tân Á
Do đặc trưng của ngành kim khí là sản phẩm được sản xuất theo kiểu chế biếnliên tục, sản xuất hàng loạt và sản xuất theo đơn đặt hàng trên cơ sở các điều kiện vềvật chất, chủng loại, mẫu mã ban đầu do chỉ tiêu giao hoặc khách hàng yêu cầu màquá trình sản xuất phải trải qua các bước cơ bản sau:
+ Đối với sản phẩm bồn inox công đoạn sản xuất được thực hiện theo trình tựsau:
- Bộ phận cắt xẻ : Xẻ, cắt tấm inox cuộn chuyển tới các bộ phận chức năng là
bộ phận thủy lực, bộ phận làm thân bồn, bộ phận chân bồn để tiếp tục gia công
- Bộ phận thủy lực: Gia công nắp chụp, xén tròn, ép thủy lực, xén viên, …hoàn thành giai đoạn bán thành phẩm và nhập kho bán thành phẩm chuyển tới bộphận hàn chụp nắp
- Bộ phận hàn chụp nắp: Song song với công đoạn cắt cổ và hàn cổ chụp nắpchuyển tới bộ phận tây rửa để tiến hành vệ sinh và thử với nước hoàn thiện và nhậpkho
- Bộ phận thân bồn là bộ phận đòi hỏi tính chuyên môn hóa cao, quy trìnhcông nghệ sản xuất phức tạp đòi hỏi tính tập trung cao độ của công nhân trực tiếpgiám sát quá trình sản xuất Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận là làm thân bồn trướchết là giai đoạn làm inox tấm thân- quy trình đòi hỏi sự tỷ mỉ Tiến hành xong côngđoạn inox tấm thân tiếp đến hàn Đa gân và đơn gân để hoàn thành công đoạn làmthân bồn đứng và thân bồn ngang
- Bộ phận sản xuất chân bồn(quy trình cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm):Tiến hành lốc V, cắt thanh theo tiêu chuẩn quy định, lốc vòng, hàn lien kết…sau ssosơn hoàn thiện và hoàn thành 1 bộ thành phẩm
Tất cả các bước trên có thể được tóm lại trong sơ đồ sau:
Trang 15Sơ đồ 1.01: Quy trình sản xuất bồn inox
Phân xưởng thủy
Bồn ngang
Inox tấm thânXén tròn
Tẩy rửa
Hoàn thiệnThử nước
Bộ phận chân bồn(sản xuất chân bồn)
Mài Bavia
Cắt thanh
Hàn liên kết
Lốc vòng,gia công
Sơn hoàn thiệnLốc V
Bộ phận cắt xẻ
Trang 16* Nguyên vật liệu
- Phần thân: Được chế tạo bằng INOX SUS 304 BA
Mác thép: SUS 304
Độ dầy 0.5-01.2mm dạng cuộn
Nguồn gốc nguyên liệu: từ Nhật bản, Hàn Quốc
- Phần chân đế: Được sản xuất bằng thép không gỉ sus
- Các linh kiện khác: cút, role… được chế tạo trong nước
- Các nguyên liệu khác được mua và tự sản xuất trong nước
Bảo quản nguyên liệu Nhân viên phụ trách kho phải phân loại các nguyên vậtliệu, bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu theo các tiêu chuẩn quy định riêng.+ Đối với sản phẩm bồn nhựa công đoạn chủ yếu được miêu tả trong sơ đồsau:
Sơ đồ 1.03:Quy trình sản xuất bồn nhựa
Trang 17* Nguyên vật liệu
- Được chế tạo từ nhựa LLDPE
- Phụ gia: bột màu, bột nở pha trộn theo tỷ lệ quy định
- Các nguyên liệu khác được mua và tự sản xuất trong nước
Bảo quản nguyên liệu Nhân viên phụ trách kho phải phân loại các nguyên vậtliệu, bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu theo các tiêu chuẩn quy định riêng
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THUƠNG MẠI TÂN Á
Sơ đồ 1.04: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công tyTNHH Sản Xuất và
Thương Mại Tân Á
Trang 18P TGĐ
P TGĐ KHỐI TÀI CHÍNH KẾ TÔÁN P.TGĐ VẬT TƯ-
DỰ ÁN
TRƯỞNG CNTP KD
TP KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG
GĐ KHU VỰC
GĐ KHU VỰC
GĐ KD DỰ ÁN
XUẤT NHẬP KHẨU MUA HÀNG
KẾ TOÁN TRƯỞNG
TP.BAN NHÀ MÁY
PHÓ GĐ NHÀ MÁY CÁN BỘ
KIỂM SOAT TRƯỞNG CÁC BỘ
PHẬN, PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN
GIÁM ĐỐC MARKETING
GIÁM ĐỐC KINH DOANH
GIÁM ĐỐC DỰ BAN DUYỆT GIÁ GIÁM ĐỐC MUA HÀNG
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
GĐ NHÀ MÁY HƯNG YEN
GĐ NHÀ MÁY LÀO
GĐ ĐÀ NẴNG
GĐ NHÂN SỰ
GĐ ERP
BKS KHỐI SX GĐ CNTT BKS KHỐI KD
BKS KHỐI TC-KT
Trang 19Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á
Tổng giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu
trách nhiệm trước pháp luật và các hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền
và nhiệm vụ của mình, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
Phó Tổng giám đốc điều hành:
- Thay mặt Tổng giám đốc công ty giải quyết công việc, điều hành chung khiTổng giám đốc đi vắng hoặc ủy quyền
- Đặc trách quản lý, theo dõi hoạt động của chi nhánh
Giám đốc: Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới họat động kinh doanh hàng ngày dưới
sự chỉ đạo của Phó tổng giám đốc
Bộ phận quản lý: Quản lý chung trong doanh nghiệp như: quản lý nhân sự,
quản lý tài sản và bất động sản, quản lý khâu sản xuất chung
Trưởng bộ phận:
- Lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh, xây dựng môi trường làm việc của
từng bộ phận
- Quản lý và hướng dẫn các phòng ban chuyên môn
-Tổng hợp kết quả hoạt động của các phòng ban và trình cấp trên
Kế toán:
- Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản
lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê
- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tạiCông ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trongcông tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh
Trang 201.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
% năm 2010/2009 2011
% năm 2011/20 10
2012
% năm 2012/2 011
Trang 22Là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực hàng cơ khi giadụng của Việt Nam, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Tân Á đã thực sựchinh phục người tiêu dùng bởi chất lượng sản phẩm cao, giá cả hợp lý, đa dạng vềmẫu mã và chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán Công
ty luôn thấu hiểu phương châm mua hàng của người tiêu dùng là “Tôi không mua sản phẩm mà tôi mua những gì sản phẩm mang lại lợi ích cho tôi” Vì vậy, chất
lượng sản phẩm luôn được Công ty đặt lên hàng đầu, bên cạnh đó trong điều kiệnthị trường cạnh tranh cao, chính sách giá bán hợp lý trong từng thời kỳ sẽ quyếtđịnh không chỉ lợi nhuận của Công ty trong ngắn hạn mà còn chiếm lĩnh và khôngngừng mở rộng thị phần trong dài hạn
Với Chiến lược đầu tư đúng đắn, chính sách bán hàng linh hoạt và thấu hiểuphương châm mua hàng của người tiêu dùng mà Doanh thu của Công ty qua cácnăm không ngừng tăng lên từ 711 tỷ đồng năm 2009 lên 1613 tỷ năm 2013 mặc dùtrong giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2013 nền kinh tế Việt Nam nói riêng và kinh
tế thế giới nói chung gặp nhiều khó khăn về thị trường tài chính Bởi với đặc thùhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì nguyên liệu nhập khẩu cấu thành lênsản phẩm như Inox 201, Inox sus 304, Hạt nhựa PE, hạt nhựa ABS, cọc đốt bìnhnước nóng, bảo ôn Năng lượng mặt trời… chiếm từ 70% đến 85% giá thành sảnphẩm, nên sự khó khăn về thị trường tài chính trong nước và quốc tế ảnh hưởngkhông nhỏ đến hoạt động mua nguyên vật liệu đầu vào của Công ty
Với khát vọng đưa thương hiệu Tân Á Đại Thành trở thành thương hiệu số 1trên thị trường Việt Nam về các dòng sản phẩm kim khí gia dụng và sự tin tưởng vềhướng đi đúng đắn, Hội đồng thành viên góp vốn quyết định đầu tư vốn, tài sản cốđịnh để mở rộng quy mô sản xuất Vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu của Công tykhông ngừng được tăng lên trong 5 năm từ 100 tỷ vốn điều lệ và 489 tỷ tổng tài sảnnăm 2009 lên 300 tỷ vốn điều lệ và 949 tỷ tổng tài sản năm 2013
Sự đầu tư đúng đắn và kịp thời hệ thống các dây chuyền thiết bị sản xuất hiệnđại và hệ thống phương tiện vận chuyển để nâng cao công suất sản xuất và chấtlượng dịch vụ cung ứng hàng hóa đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng Năm
2009, tổng vốn cố định của Công ty là 128 tỷ tăng lên 248 tỷ năm 2013, tổng vốn cốđịnh này chủ yếu là tài sản cố định phục vụ sản xuất và phương tiện vận tải phục vụhoạt động vận chuyển hàng hóa Với việc đầu tư trang thiết bị phục vụ sản xuất đãgiúp năng suất lao động được tăng cao, tiết kiệm được đáng kể chi phí nguyên vật
Trang 23liệu sản xuất: Nếu năm 2009, tỷ lệ giá vốn/doanh thu thuần trung bình của các dòngsản phẩm là 90% thì năm 2013 tỷ lệ này giảm xuống còn 75%
Bên cạnh đó, hiệu quả của việc sử dụng vốn thông qua chính sách bán hàng vàthu tiền, chính sách nhập mua nguyên vật liệu, đầu tư tài sản cố định hợp lý và uytín của công ty trong các tổ chức tín dụng đã giúp Công ty luôn an toàn trong việcquản lý và phát triển vốn qua các năm
Trước những khó khăn chung của nền kinh tế, chính sách giá cả đối với cácnguyên vật liệu đầu vào như Inox, gas, dầu diezel… biến động không ngừng, ảnhhưởng lớn đến giá thành sản phẩm và làm tăng cao chi phí vận chuyển hàng hóatrong hoạt động cung ứng hàng hóa
Cùng với sự gia tăng của Chi phí vận chuyển trong hoạt động bán hàng, việcđầu tư mang tính đột phá cho hoạt động quản trị doanh nghiệp của Công ty ở tài sảnđầu tư hệ thống phần mềm Quản trị doanh nghiệp ERP (tổng dự án 30 tỷ), phầnmềm lý hàng hóa bằng mã vạch ATO (2 tỷ), hệ thống băng chuyền sản phẩm để vậnchuyển tự động hàng hóa từ kho lên phương tiện vận chuyển (3 tỷ) là sư đầu tưđúng đắn và hiệu quả cho sự phát triển bền vững trong tương lai Việc vận hànhthành công hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp – ERP sẽ giúp cho chất lượngnguồn nhân lực của Công ty được nâng cao cùng với chiến lược phát triển nguồnnhân lực của quốc gia và xu hướng của Thế giới Các nhân tố này có ảnh hưởng đến
sự tăng trưởng của lợi nhuận công ty qua các năm Năm 2009, lợi nhuận sau thuếcủa Công ty là 5,5 tỷ đồng, năm 2013 là 12,98 tỷ đồng
Sự tăng trưởng về vốn, doanh thu và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đã giúp tỷsuất lợi nhuận trên tài sản, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu và tỷ suất lợi nhuậntrên doanh thu thuần không ngừng tăng qua các năm
Trang 25Sơ đồ 2.01: Mô hình tổ chức bộ máy kê toán tại công ty
BPQL BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ P.THU
BPKT CPBH VÀ QLDN
BP KS GIÁ THÀNH CBKS KHO TP CBKS KHO PX
KT MÁY ERP
KT MÁY FAST
KTTH HỆ THỐNG
KT NGÂN QUỸ- ERP
KTTH ĐỘC LẬP
KT NGÂN FAST
QUỸ-KTKS ĐỘC LẬP
KTKS HỆ THỐNG
THỦ QUỸ
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TẬP ĐOÀN
KẾ TOÁN TRƯỞNG TẬP ĐOÀN
KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẬP ĐOÀN