Hoàn thiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bán lẻ FPT

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 2 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty. 2 1.1.1. Danh mục hàng bán, dịch vụ của công ty. 2 1.1.2.Thị trường của công ty. 3 1.1.2. Phương thức bán hàng của công ty. 3 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty. 4 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 6 2.1. Kế toán doanh thu. 6 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. 6 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu. 12 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu. 16 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán. 21 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 21 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. 23 2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán. 25 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 27 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. 27 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng. 33 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng. 35 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 37 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. 37 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. 42 2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT. 49 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện. 49 3.1.1. Ưu điểm. 49 3.1.2. Nhược điểm. 50 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện. 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bán Lẻ FPT 51 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng. 51 3.2.2. Về TK sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 52 3.2.3. Chứng từ và luân chuyển chứng từ. 53 3.2.4. Sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5. Sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6. Báo cáo liên quan đến bán hàng. 53 3.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp. 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), đã tạo nhiềuđiều kiện thuận lợi, khó khăn và đã đặt ra nhiều thử thách đối với các doanh nghiệptrong nước Trong nền kinh tế hiện nay vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm

đó là: “Hoạt động kinh doanh thế nào để mang lại hiệu quả ? Doanh thu có bù đắpđược chi phí bỏ ra không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận? ” Bất cứ doanhnghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn đạt lợi nhuận là tối đa

Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh,chiếm lĩnh thị trường Muốn vậy, các doanh nghiệp phải đổi mới sản phẩm, nângcao chất lượng sản phẩm, đưa ra các chiến dịch khuyến mại, hỗ trợ khách hàng…nhằm tiêu thụ được nhiều sản phẩm nhất Đặc biệt đối với doanh nghiệp thươngmại, hàng hoá là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến lợi nhuận của doanhnghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, nâng cao tốc

độ luân chuyển hàng hoá trong từng khâu nhằm có những biện pháp thích hợp đểđạt được mục tiêu đề ra

Xem xét việc thực hiện hệ thông kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chiphí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào? Việchoạch toán ở doanh nghiệp có khác so với những gì đã được học ở trường haykhông? Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm về hệ thống kế toán củacông ty, đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Thật vậy để thấy được tầmquan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêngtrong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Hoànthiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty TNHH Bán lẻ FPT”

Nội dung của đề tài bao gồm 3 phần :

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu – chi phí tại Công ty TNHH

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty.

1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ của công ty.

Công ty TNHH Bán lẻ FPT hoạt động trong các lĩnh vực như mua bán, sửachữa thiết bị máy móc trong lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo, khoa học kĩ thuật,công nghiệp, môi trường điện tử viễn thông vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, ô tô

xe máy, cung cấp nội dung và dịch vụ giá trị gia tăng trên máy và mạng điện thoại

di động, đại lí dịch vụ viễn thông Các hoạt động kinh doanh chính của công ty gồm:

- Phân phối các loại mặt hàng điện thoại di động, laptop, các dịch vụ mạngđiện thoại di động do FPT làm nhà phân phối và các dịch vụ chăm sóc khách hàng

đi kèm

- Phát triển kinh doanh các mặt hàng khác ( Camera, Player, MP3 ) - Pháttriển kinh doanh các mặt hàng công nghệ cao : LCD TV,

Trong từng lĩnh vực kinh doanh, FPT Bán lẻ đều bắt tay với các thương hiệu

uy tín hàng đầu trên thế giới và tại Việt Nam Các đối tác tiêu biểu bao gồm:

 Máy tính xách tay: máy tính bảng, Apple, Ipad, Acer, Dell, Hp, Lenovo,

Toshiba, Samsung

 Điện thoại: FPT, Nokia, Samsung, LG, Iphone, Sony ericson, Htc, Motorola, Lenovo, blackberry

 Máy ảnh kĩ thuật số:Canon, Sony, Panasonic, Samsung

 Máy tính để bàn: Dell server, Hp server, Ibm server, Hp, Lenovo, màn hình LCD, Fpt elead

 Phụ kiện: thẻ gate, apple, thẻ nhớ, usb flash disk, chuột, ram, đa phương tiện, HDD gắn ngoài, wifi, máy nghe nhạc, loa, tai nghe, balo, túi xách, bao da, đế tản nhiệt, dán màn hình

Đến với FPT shop, khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm trong một không gian mua sắm hiện đại được thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp trên một diện tíchlớn Tại đây, ngoài các khu trưng bày sản phẩm, hệ thống [IN] còn dành một khu vực riêng làm nơi khách hàng thư giãn và giải trí khi mua hàng Đồng thời, công ty còn liên tục phát triển và sáng tạo các dịch vụ giá trị gia tăng hoàn hảo nhất dành

cho khách hàng, như: dịch vụ bảo hành siêu tốc – mọi lúc – mọi nơi, dịch vụ sạc pinmiễn phí, dịch vụ download content miễn phí, CLB Khách hàng thân thiết….

Doanh thu của shop cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào việc bán hàng có nhiều hay không Hàng tháng công ty đưa ra một mức doanh số cố định để xem

Shop có đạt được hay không Vì thế những người quản lý shop luôn tìm mọi cách thúc đẩy việc bán hàng bằng cách đưa ra các chính sách khuyến mại, giảm giá,

quảng cáo phát tờ rơi để thu hút người mua

1.1.2.Thị trường của công ty.

Theo Hiệp hội các nhà bán lẻ Việt Nam (AVR), Việt Nam là thị trường bán

lẻ có sức hấp dẫn đứng vào hàng thứ tư thế giới (chỉ sau Ấn Độ, Nga và TrungQuốc) Hiện cả nước có rất nhiều các siêu thị và trung tâm thương mại mọc lên vànhiều diện tích mặt bằng kinh doanh bán lẻ đang được đầu tư phát triển Với trên 80triệu dân, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh và ổn định, thị trường bán lẻ Việt Nam

là một thị trường trẻ, năng động và có tiềm năng rất lớn

Như vậy Khi thị trường bán lẻ được mở cửa, áp lực cạnh tranh giữa DNtrong nước và các nhà bán lẻ nước ngoài sẽ ngày càng gay gắt Các doanh nghiệpkhông chỉ có chiến lược cạnh tranh với đối thủ của mình để chiếm lĩnh thị phần màcòn phải tìm ra hướng đi mới để thu hút và “giữ chân” khách hàng Trước tìnhhình trên, công ty TNHH Bán lẻ FPT đã không ngừng tập trung tìm kiếm thị trườngmới, tăng cường chính sách hậu mãi, chú ý tiếp tục mở rộng hệ thống cửa hàng trêntoàn quốc Đặt trọng tâm chiến lược kinh doanh là cung cấp cho khách hàng nhữngsản phẩm chất lượng đi đôi với hoạt động tiếp thị mở rộng thị trường.Quan tâmnghiên cứu cải tiến phương pháp bán hàng và cung cấp dịch vụ tạo sự thoải mái vàhài lòng cho khách hàng

Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là hoạt động bán lẻ Hệ thống bán

lẻ của shop trải dài từ Bắc tới Nam ở các tỉnh như Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương,Thanh Hóa, Nghệ An, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Các mặt hàng của công ty chủyếu là các mặt hàng điện tử phục vụ cho nhu cầu cuộc sống của hầu hết các tầng lớptrong xã hội

1.1.2 Phương thức bán hàng của công ty

*Phương thức bán hàng của công ty

Công ty bán hàng theo hình thức bán lẻ Các mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu được bày và bán tại các shop

Việc thanh toán với người mua về hàng hoá bán ra được thực hiện dưới nhiều phương thức :

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện

người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về sốlượng hoặc chất lượng và quy cách.Sau khi khách hàng thanh toán xong sẽ qua bên kho lấy hàng và thủ kho lấy hàng cho khách và xuất phiếu xuất kho Khách lấy hàngxong sẽ quay lại bên kế toán bán hàng lấy hóa đơn bán hàng do kế toán xuất

- Thanh toán qua thẻ tín dụng như thẻ ATM, Techcombank, Agribank, MB,Vietcombank, Thẻ Visa… Sau khi khách hàng chấp nhận mua hàng sẽ đưa chonhân viên kế toán bán hàng thẻ tín dụng của mình Kế toán sẽ làm thủ tục thanhtoán qua máy cạc thẻ

- Thanh toán theo phương thức trả góp: Khách hàng sẽ làm thủ tục thanh toán trảgóp tại khu vực trả góp, sau khi làm thủ tục xong khách hàng sẽ qua bộ phận kếtoán thanh toán 1 phần số tiền đã làm trong hợp đồng với bên trả góp cho nhân viên

kế toán Số tiền khách chưa thanh toán khách sẽ thanh toán hàng toán cho bên làmhợp đồng trả góp sau đó bên nhận hợp đồng trả góp sẽ có trách nhiệm thanh toán sốtiền còn lại cho công ty

- Trường hợp xuất hàng luân chuyển nội bộ: Nếu cùng tỉnh thủ kho làm phiếuxuất kho còn khác tỉnh ngoài phiếu xuất kho luân chuyển nội bộ còn có hóa đơn bánhàng đi tỉnh

* Các chính sách bán hàng của Công ty

- Chính sách khuyến mại đi kèm: Khi khách hàng mua các sản phẩm nhiều tiền thường tặng khuyến mại kèm theo như mua laptop thường kèm KM như chuột, dánmàn hình, bộ vệ sinh máy tính hay túi chống sốc

- Chính sách giảm giá : Vào các ngày lễ như 8/3, 20/10, 30/4, 14/2… các shop thường có chương trình giảm giá một số mặt hàng nhằm thu hút nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng

- Chính sách chiết khấu thanh toán: Thường được áp dụng khi khách hàng mua

số lượng lớn các mặt hàng tại các shop

- Chính sách quảng cáo: Được thực hiện mỗi khi có dịp khuyến mại, giảm giá.Các shop in mẫu quảng cáo các mặt hàng cụ thể và phát tờ rơi tại các địa điểm đôngngười

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.

- Công tác tiếp thị

Do phòng marketing và kế hoạch thực hiện công tác tiếp thị dưới sự điều

hành của giám đốc Phòng marketing và kế hoạch thực hiện xây dựng thương hiệu

hệ thống bán lẻ các thiết bị tin học viễn thông số 1 Việt Nam, quản lý và phân phối

việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, quảng cảo, quản lý va thắt chặt mối quan hệ với các đối tác cũ và phát triển các mối quan hệ với các đối tác mới, thực hiện các nhiệm vụ PR trong và ngoài hệ thống, tổ chức các sự kiện và lên kế hoạch nhập hàng và điều tiết hàng hóa hệ trong hệ thống.

doanh là bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Giao hàng, vận chuyển hàng

Cũng do phòng kinh doanh thực hiện Trong bộ phận phòng kinh doanh có nhiệm

vụ đào tạo nhân viên và cung cấp đủ nguồn nhân lực cho chuỗi cửa hàng trong

phạm vi phụ trách Bộ phận nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng, vận chuyển hàng mỗi khi có phát sinh giao dịch bán hàng Nhân viên giao hàng sẽ có nhiệm vụ giao hàng tận nơi trong cùng khu vực cho khách hàng

- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng

Phòng quản lý phát triển hệ thống làm nhiệm vụ lập kế hoạch và phát triển hệ thống kinh doanh và dịch vụ theo chuỗi, thiết lập, duy trì và phát triển hệ thống thông tin khách hàng, xây dựng và phát triển chính sách cho từng nhóm

khách hàng và kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động bán hàng và hoạt động kinh doanh trong khu vực

- Bảo hành sản phẩm

Phòng dịch vụ và bảo hành thực hiện các hoạt động dịch vụ và bảo hành ởchuỗi cửa hàng, thực hiện và phát triển dịch vụ gia tăng ( như sim, thẻ cào, nạp nhạcchuông) và dịch vụ bảo hành, sửa chữa, quản lý, thoe dõi và hỗ trợ khách hàng, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin về khách hàng va xây dựng, thực hiện phát triển chính sách kinh doanh dịch vụ

+ Phiếu xuất kho

+ Hóa đơn thuế hóa trị gia tăng

+ Hoá đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…

*Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ

- Bước 1: Khi khách hàng vào mua nhân viên bán hàng sẽ tư vấn cho khách vềsản phẩm, về giá cả từng mặt hàng Khi khách hàng đồng ý nhân viên bán hàng sẽghi thông tin của khách hàng vào phiếu Oder : tên, số điện thoại, địa chỉ nếu lấy hóađơn cá nhân Còn khi khách hàng lấy hóa đơn công ty sẽ ghi thông tin về tên công

ty, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ công ty Sau đó sẽ dẫn khách hàng qua quầy kếtoán _thu ngân để thực hiện việc thanh toán sau đó sẽ đưa Phiếu Oder cho nhân viên

kế toán

- Bước 2: Khách hàng sẽ thỏa thuận với nhân viên thu ngân về hình thức thanhtoán có thể thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng,thanh toán bằng thẻ tín dụng hay thẻ visa Sau khi thanh toán xong khách hàng sẽqua bên kho để nhận hàng

- Bước 3: Kế toán kho sẽ giao hàng cho khách và kiểm tra hàng đảm bảo giaocho khách đúng sản phẩm khách hàng đã mua, cùng với các phụ kiện đi kèm Sau

đó kế toán kho sẽ làm phiếu xuất kho bằng cách bắn imel in trên sản phẩm vào phầnmền hoặc nhập mã hàng nếu là phụ kiện vào phần mền Sau đó cập nhật phiếu xuấtkho và hướng dẫn khách hàng sang bên kế toán lấy hóa đơn

- Bước 4: Kế toán sau khi cầm oder thông tin khách hàng sẽ tìm kiếm các thôngtin khách hàng trên hệ thống để kiểm tra xem đã có mã khách hàng này chưa Nếuchưa có nhân viên kế toán sẽ tạo mã khách hàng mới nhập các thông tin kháchhàng vào phần mền, lưu vào hệ thống và in hóa đơn bán hàng( hóa đơn giá trị giatăng) sau đó giao cho khách hàng.

- Bước 5: Khi nhận được đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã được bán,căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, sau khi kế toán phản ánh doanh thubán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán.Do đó kế toánxác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bán đó vào Sổbán hàng cũng như vào cột xuất của Thẻ kho kế toán

Kết thúc quy trình bán hàng

Hoá đơn GTGT ở công ty được lập thành 3 liên theo đúng chế độ kế toán

Liên1 : Lưu tại quyển gốc

Liên 2: Khách hàng giữ (Hoá đơn đỏ)

Liên 3: Thủ kho giữ, cuối tháng chuyển cho phòng kế toán

* Ví dụ bán hàng

Biểu 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng

Điện thoại:(84-4) 7300 7300 Fax: (84-4) 3795 9049 Liên 2 : Giao cho người mua Số: 0000438

TẠI NGÂN HÀNG TMCP TIÊN PHONG- CN HÀ NỘI

Đơn vị bán hàng : 92 Hai Bà Trưng Địa chỉ: 92 Hai Bà Trưng

Đơn vị mua hàng: C.Ty TNHH TM CN và Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Thái

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu một trăm mười chín ngàn đồng chẵn

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Biểu 2.2 : Hóa đơn giá trị gia tăng

Điện thoại:(84-4) 7300 7300 Fax: (84-4) 3795

Mã số thuế : 0104264737 Ngày 01 Tháng 08 năm 2011 Nợ:……….

TẠI NGÂN HÀNG TMCP TIÊN PHONG- CN HÀ

NỘI

Đơn vị bán hàng : 92 Hai Bà Trưng Địa chỉ: 92 Hai Bà Trưng

Đơn vị mua hàng: Chị Phương Lan Địa chỉ: Số nhà 34, Hai Bà Trưng, Q Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: /////////////////

STT Tên hàng hóa dịch vụ Mã số

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 3,139,000

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu một trăm ba mươi chín nghìn đồng

chẵn

Người mua hàng Người bán àng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ tên) ( Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân9

* Ví dụ về khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu thường có khoản chiết khấu thương mại, giảmgiá hàng bán, hàng bán bị trả lại Ở doanh nghiệp khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán được trừ trực tiếp khi khách hàng thanh toán và trừ trực tiếp trênhóa đơn do đó khoản giảm trừ doanh thu chỉ có khoản hàng bán bị trả lại

Ví dụ khách hàng trả lại hóa đơn ở mẫu biểu 2.2 Khi khách hàng mang trảlại sản phẩm kế toán kho sẽ kiểm tra sản phẩm, khách hàng chỉ được trả lại khi sảnphẩm còn nguyên vẹn không bị xây xước Khi thủ kho đồng ý nhập lai sản phẩmvào kho thì khách hàng sẽ mang hóa đơn sang bên bộ phận kế toán bán hàng Kếtoán bán hàng sẽ nhận hóa đơn khách hàng trả lại và gửi lại tiền cho khách hàng vàlàm thủ tục nhập hàng bị trả lại

Kế toán bán hàng vào phần mền kế toán vào phân hệ bán hàng vào nhậphàng trả lại, sau đó nhập hóa đơn phiếu xuất hệ thống sẽ hiện lên hóa đơn kháchhàng đã mua Kế toán nhập thông tin cần thiết sau đó in phiếu Nhập hàng bán bị trảlại.( Mẫu biểu 2.3)

Cùng với phiếu nhập hàng trả lại kế toán làm đề nghị nhập lại hàng

(Mẫu biểu 2.4)

Sau đó kế toán kẹp hóa đơn đỏ, phiếu nhập hàng trả lại cùng với đề nghịnhập lại hàng Kẹp 2 chứng từ đó lại với nhau sau đó kế toán bán hàng shop chuyểnlên cho kế toán trên văn phòng

Biểu 2.3 : Phiếu nhập hàng trả lại CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT

Tầng 5, Tòa nhà Zodiac, P Duy Tân, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0104264737Điện thoại: (84-4) 7300 7300 Fax (84-4) 37059049

Người lập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn v ị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu)

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân11

Biểu 2.4 : Đề nghị nhập lại hàng CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT

Tầng 5, Tòa nhà Zodiac, P Duy Tân, Q Cầu Giấy, TP HN

Mã số thuế: 0104264737

Điện thoại: (84-4) 7300 7300 Fax (84-4) 37059049

Tên người lập: Nguyễn Thị Thanh Thủy

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

* Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Đối với những khách hàng mua hàng tại các shop bán lẻ của FPT Sau khikhách hàng thanh toán sẽ nhận hóa đơn cá nhân hoặc hóa đơn công ty do kế toánshop lập và giao cho khách hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu như sau:

- Bước 1: Khi khách hàng thanh toán nhân viên kế toán sẽ in hóa đơn bánhàng trên phần mền Hóa đơn bao gồm 3 liên: Liên 1 giao cho khách hàng, 2 liêncòn lại lưu tại shop

- Bước 2: Cuối ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng nhân viên kế toán nộp tiềnngân hàng, nhân viên giao dịch ngân hàng sẽ viết giấy nộp tiền cho kế toán bánhàng một liên, bên ngân hàng giữ một liên Sau đó kế toán bán hàng nộp lại liênngân hàng đưa cho cùng với chứng từ và bảng kê bán lẻ hàng hóa Sau đó gửi lêncho kế toán trên văn phòng, kế toán trên văn phòng sẽ viết số phiếu thu và kế toánbán hàng sẽ áp công nợ.

- Bước 3: Căn cứ vào chứng từ gốc này kế toán tiến hành vào sổ chi tiếtdoanh thu bán hàng

Tại các shop bán lẻ thì kế toán kho phải theo dõi số lượng hàng bán ra trêncác bảng kê hàng hóa để tránh hiện tượng thâm hụt hàng trong kỳ

Quy trình ghi sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu

Đối với khoản hàng bán bị trả lại:

- Bước 1: Khi khách hàng mua hàng sau đó thanh toán tiền hàng xong trườnghợp khách hàng trả lại ngay hoặc đổi sản phẩm khác thì kế toán hủy hóa đơn giá trịgia tăng bằng cách gạch chéo vào 3 hóa đơn, sau đó in hóa đơn bán hàng khác chokhách hàng Nếu trong trường hợp khách hàng mua hàng thanh toán và nhận hóađơn giá trị gia tăng và trả lại vì hàng bị lỗi phần mền, hoặc muốn đổi sản phẩm khácthì khách hàng sẽ mang hóa đơn bán hàng do kế toán giao khi mua hàng cùng vớisản phẩm mua đến shop để trả lại hàng

- Bước 2 : Kế toán bán hàng sẽ nhận lại hóa đơn bán hàng và làm phiếu trả lạihàng trên phần mền, giấy đề nghị nhập lại hàng Sau đó kế toán sẽ kẹp 3 bản nàylại với nhau đưa cho thủ kho ký xác nhận đã nhận lại hàng và gửi lên văn phòng

- Bước 3 : Kế toán trên văn phòng sẽ nhận các chứng từ và ghi vào sổ chi tiếthàng bán bị trả lại

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân13

Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết bán hàng

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và khóa các sổ kế toán chi tiết Sau đócăn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

Biểu 2.6 Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Tháng 8 năm 2011)

Đơn vị tính: Đồng n v tính: ị tính: Đồng Đồng ng

TKĐƯ

Doanh thu bán hang Tổng thành tiền

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân15

Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu.

SỔ CHI TIẾT KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

TK 531 : Hàng bán bị trả lạiTên hàng hoá : Điện thoại Samsung

Doanh thu hàng bán bị trả lại

01/08 0006001 05/08 Chị Phương Lan trả lại ĐT

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu.

- Doanh thu bán sản phẩm thực hiện trong kì hạch toán

Và TK này được chi tiết theo nhóm mặt hàng và mỗi nhóm mặt hàng lại

được phân theo từng mặt hàng TK này có các TK chi tiết cấp 2:

+ TK51111: Doanh thu máy tính xách tay

+ TK 51112: Doanh thu điện thoại

+ TK 51113: Doanh thu máy ảnh KTS

+ TK 5114: Doanh thu máy tính để bàn

+ TK 51115: Doanh thu phụ kiện

* Quy trình ghi sổ

Ghi sổ tổng hợp doanh thu: Hằng ngày, từ các chứng từ gốc hóa đơn bánhàng( hóa đơn giá trị gia tăng), phiếu thu Kế toán căn cứ vào các chứng từ này ghivào sổ Nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên

sổ Nhật ký đặc biệt( Nhật ký bán hàng) để ghi vào sổ cái TK 511

Ghi sổ tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu: Cũng giống như việc ghi sổtổng hợp doanh thu Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ tổng hợp các khoảngiảm trừ doanh thu

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân17

Biểu 2.8: Trích sổ nhật ký chung.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm: 2011

Đơn vị tính: Đồng n v tính: ị tính: Đồng Đồng ngNT

GS

SC

TK ĐƯ

111 511 333

3,139,000

2,853,636 285,364 01/08 PX90 01/08 Giá vốn hàng bán

Trị giá hàng hóa

632 156

2,798,000

2,798,000 01/08 HĐ 000498 01/08 Hóa đơn tiền điện chưa thanh toán 641

mền

531 333 111

2,853,636 285,364

3,139,000

131 18,999,000 18,999,000 05/08 HĐ 000501 05/08 Chi phí phục vụ cho bán hang 632

331 9,589,500 9,589,500

12/08 HĐ 000538 05/08 Bán ĐTDĐ

Doanh thu Thuế GTGt

131 5111 3331

11,119,000

10,108,182 101,082

156 9,279,000 9,279,000 12/08 HĐ 11498 12/08 Chi phí phục vụ cho bán hang 632

9,750,054

9,750,054 31/08 BTTTL 31/08 Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hang 6411

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký tên, đóng dấu)

Căn cứ vào số liệu đã phản ánh trên sổ nhật Nhật ký chung, kế toán tiến hànhvào sổ cái tài khoản Sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái tài khoản với bảng tổnghợp chi tiết để tìm sai sót có thể xả ra và có biện pháp điều chỉnh kịp thời

Biểu 2.9 : Trích sổ cái tài khoản 511

SỔ CÁI TK 511

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu TK: TK 511Tháng 08 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng n v tính: ị tính: Đồng Đồng ng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân19

Biểu 2.10 : Trích sổ cái tài khoản 531

SỔ CÁI TK 531

Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại

Số hiệu TK : TK 511(Tháng 08 năm 2011) Đơn vị tính: Đồng n v tính: ị tính: Đồng Đồng ng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

- Hóa đơn mua hàng

- Giấy đề nghị thanh toán

- Phiếu chi

- Biên bản giao nhận hàng hóa

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Bước1: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng và biên bản giao nhận hàng hóa Kếtoán kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóa về số lượng, chủng loại và các phụ kiện

đi kèm xem có đầy đủ không Nếu hàng hóa bị thiếu phụ kiện, không đúng chủngloại sẽ gửi kèm trả lại người giao hàng Khi kiểm kê đủ số lượng kế toán kho sẽ kýxác nhận vào biên bản giao nhận hàng hóa, người giao hàng giữ một bản và kế toánkho giữ một bản

- Bước2: Sau khi kiểm tra xong kế toán kho sẽ giao cho kế toán bán hànghóa đơn mua hàng Kế toán bán hàng sẽ dựa vào PO giá mà nhà quản lý đã đặt sosánh với giá trên hóa đơn mua hàng Trường hợp giá trên hóa đơn thấp hơn hoặcbằng với giá PO đã đặt trước với nhà cung cấp thì kế toán bán hàng sẽ thủ tục nhậpkho còn nếu giá trên hóa đơn mua hàng cao hơn thì kế toán bán hàng sẽ mail lại cho

kế toán văn phòng khi nào kế toán văn phòng yêu cầu nhập mới nhập

- Bước 3: Tất cả hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán kếtoán lưu lại sau đó chuyển nộp lên văn phòng Kế toán văn phòng dựa vào cácchứng từ đó để xác định giá vốn hàng bán

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân21

Biểu 2.11: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ FPT Mấu số: 02-VT

Địa chỉ: Tầng 5 tòa nhà Zodiac, Phố Duy Tân QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Q Cầu Giấy, TP Hà Nội Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO Số: 167

Ngày 01 tháng 08 năm 2011 Nợ: TK 632

Có: TK 156

Người nhận hàng: Công ty TNHH TM CN và dịch vụ kỹ thuật Nam Thái Sơn

Địa chỉ(Bộ phận): Quốc lộ 51, Mỹ Xuân, Tân Thành, Bà Rịa, Vũng Tàu

Lý do xuất kho: Xuất bán cho khách hàng

Xuất tại kho: 92 Hai Bà Trưng

tính

Số lượng

1 ĐTDĐ Samsung P6200 White 1170100 Chiếc 1 9,199,000 9,199,000

Giá mua Trị giá Các chi phí Thuế nhập khẩu Chiết khấu

thực tế của = mua của + phát sinh trong + phải nộp - giảm giá

hàng hóa hàng hóa quá trình thu mua ( Nếu có) hàng mua

Khi nhập kho hàng hóa thì mỗi hàng hóa sẽ làm thủ tục nhập kho bằng cáchthủ kho ( kế toán kho) sẽ bắn số imel được ký hiệu trên mỗi sản phẩm vào phầnmền và thực hiện đồng bộ hàng hóa Đối với phụ kiện không có số imel thì thủ kho

sẽ nhập kho bằng cách nhập mã số sản phẩm đã được quy định vào Tất cả hàng

hóa trong kho hầu hết được quản lý thông qua mỗi số imel của từng hàng hóa, khixuất thủ kho lại thực hiện chứng từ xuất bằng việc bắn số imel hàng hóa đó và dựavào đó mà kế toán phản ánh giá thực tế xuất kho cũng như giá bán của của sảnphẩm này.

Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất theo phương pháp giá thực tếđích danh nên hàng hóa nhập theo giá nào thì sẽ được xuất theo giá đó

* Quy trình xuất kho hàng hóa tại mỗi shop:

- Bước 1: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng thủ kho làm thủ tục xuất khobằng việc bắn imel của sản phẩm khách hàng cần mua vào phần mền

-Bước 2: Sau đó cập nhập phiếu xuất kho vào hệ thống

-Bước 3: Bên khách hàng nhận hàng và kiểm tra hàng

-Bước 4: Chuyển phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan lên phòng kếtoán để kế toán tiến hành vào sổ

Ví dụ: Ngày 01/04/2011 shop 92 Hai Bà Trưng nhập kho lô hàng máy điệnthoại Samsung S5360 của công ty Samsung electronic Đơn giá mỗi sản phẩm2,560,000 đ Chi phí vận chuyển 10,000 đ/ sp

Giá vốn sản phẩm S5360=2,560,000+ 10,000 = 2,570,000

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

* Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Mỗi khi phát sinh giao dịch bán hàng, đồng thời với việc giao hàng kế toánlàm phiếu xuất kho Dựa vào phiếu xuất kho, các chứng từ thanh toán đi kèm nhưhóa đơn mua hàng, giấy đề nghị thanh toán và các chứng liên quan Kế toán vào

sổ chi tiết giá vốn hàng bán

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân23

Biểu 2.12: Trich sổ chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK632: Điện thoại di động Samsung

Tên sản phẩm: Điện thoại di động samsung

01/08 PX167 01/08 Xuất bán P6200 cho Cty

Nam Thái Sơn

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.13 Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GÍA VỐN HÀNG BÁN

TK 632: Giá vốn hàng bán (Tháng 8 năm 2011)

Đơn vị tính: Đồng n v tính: ị tính: Đồng Đồng ngSTT Tên hàng hóa, dịch vụ

TK ĐƯ

Giá vốn hàng bán

Tổng thanh

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại hoạt động, từng loại hàng hóa

+ TK 63211: Giá vốn máy tính xách tay+ TK 63212: Giá vốn điện thoại

+ TK 63213: Giá vốn máy ảnh+ TK 63214: Giá vốn máy ảnh kĩ thuật số

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân25

+ TK 63215: Giá vốn máy tính để bàn+ TK 63216: Giá vốn phụ kiện.

*Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn mua hàng, hóa đơn vậnchuyển, phiếu chi, giấy nhập kho kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Cuối thángcăn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ tổng hợp giá vốn (sổ cái giá vốnhàng bán)

Biểu 2.14.: Trích sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên TK: Giá vốn hàng bán

Số hiệu TK: 632 Tháng 08 năm 2011

n v tính: ng Đơn vị tính: Đồng ị tính: Đồng Đồng

Ct Nam Thái Sơn

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký tên, đóng dấu)

2.3 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

* Chứng từ

- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng CNV

- Giấy đề nghị thanh toán của CNV

- Các hóa đơn, dịch vụ mua ngoài

- Bảng phân bổ khấu hao của bộ phận bán hàng

- Phiếu xuất kho dùng cho bộ phận bán hàng

- Phiếu chi

* Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi nhận được giấy đề nghị thanh toán, các hóa đơn, dịch vụ mua ngoài,bảng thanh toán tiền lương thì kế toán xem xét rồi chuyển lên cho kế toán trưởngphê duyệt Sau đó kế toán trưởng xem xét tính trung thực của các chứng từ và kýduyệt sau đó lại chuyển cho thủ trưởng đơn vị phê duyệt Giám đốc sau khi kýduyệt xong chuyển chứng từ xuống cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận chứng từ thì xuấttiền thanh toán cho CNV đồng thời viết phiếu chi xác nhận đã thanh toán Thủ quỹhoàn tất chứng từ rồi chuyển lên cho phòng kế toán Phòng kế toán nhận chứng từcùng với các chứng từ khác liên quan hoạt động bán hàng để xác định chi phí bánhàng của công ty

Bảng tính lương của công ty được tính chi tiết cho từng shop( từng cửahàng) Mỗi một shop có các bộ phận như quản lý, nhân viên kế toán, nhân viên kỹthuật, nhân viên bán hàng Lương cứng của từng bộ phận khác nhau và bộ phận kếtoán, bộ phận bán hàng ngoài lương cứng còn có lương doanh số ăn theo phần trămdoanh số của shop, bộ phận bán hàng lương doanh số được tính theo số phần trămdoanh thu bán hàng mà từng người bán được

SV: Bùi Thị Hồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân27

Biểu 2.15 Trích bảng tính lương bộ phận bán hàng

BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG

Lao động hợp đồng - thời gian tháng 8/ 2011

Tại shop 92 Hai Bà Trưng

6 Hà Xuân Trung Tkho 3,000,000 26 2,500,000 0 5,500,000 0 275,000 55,000 50,000 5,120,000

7 Lương Thu Hiền Tkho 3,000,000 26 2,500,000 0 5,500,000 0 275,000 55,000 50,000 5,120,000