Báo cáo thực tập tạo công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

Báo cáo thực tập: Báo cáo thực tập tạo công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

Họ và tên sinh viên : Ngô Thị Thanh Mai

Lớp : KT 39Giáo viên hướng dẫn : Thạc Sỹ : Hà Thị Phương Dung

Hà Nội, tháng 6/2010

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập là công việc rất cần thiết đối với mỗi sinh viên sau một quá trìnhhọc tập và nghiên cứu tại trường học Đây là thời gian mà người sinh viên đượcthực tế tại nơi mình thực tập, áp dụng các kiến thức mà mình đã được học vào côngviệc và cũng là lúc trao đổi qua lại giữa lý thuyết và thực hành Thông qua thực tậpgiúp người sinh viên nắm bắt những kỹ năng trong công việc Thực tập không chỉtrau dồi kiến thức, cách làm việc mà nó còn giúp mỗi con người biết cách cư xử,giao tiếp với mọi người xung quanh Đây là bước chuẩn bị, làm quen dần với côngviệc để khi ra trường sinh viên đỡ đi phần nào bỡ ngỡ trong công việc

Những năm qua, cùng với sự phát triển của kinh tế thế giới nói chung cùngvới sự đổi mới sâu sắc của kinh tế Việt Nam nói riêng, nền kinh tế nước ta đangtrong thời kỳ đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN.Các ngành kinh tế nói chung và các ngành xây dựng nói riêng đã đạt được nhữngthành tựu đáng kể do chuyển đổi từ chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang chế độquản lý mới hiện nay Đi vào hạch toán kinh doanh độc lập, động viên khuyến khíchcác thành phần kinh tế, phát huy mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp Trongđiều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường để tồn tại và phát triển, đòi hỏidoanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả, phải xác định rõ phương hướng – mụctiêu đầu tư, phân phối một cách kinh hoạt các nguồn nhân lực, vật lực nhằm thuđược lợi ích cao nhất Muốn làm được điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt được cácnhân tố ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Vì vậy, hạch toán kế toán là một bộ phận không thể thiếu của hệ thống quản

lý kế toán – tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất, xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu vàphạm vi công tác kế toán ngày càng cao Do vậy, trong quá trình sản xuất, cácdoanh nghiệp phải tìm ra phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để có thể đứngvững và đạt lợi nhuận tối đa đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

Trong thời gian vừa qua, em đã được nhà trường, khoa kế toán và Công ty cổphần tập đoàn địa ốc Viễn Đông tạo điều kiện cho thực tập tại công ty Cùng với sựhướng dẫn tận tình của Thạc Sỹ Hà Thị Phương Dung, trong thời gian thực tập tạiCông ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông mà cụ thể là phòng tài chính kế toán

em cũng đã được sự nhiệt tình giúp đỡ chỉ bảo của ban giám đốc và đồng chí kếtoán trưởng, tạo điều kiện cho em hoàn thành công việc được giao Tuy thời gianthực tập không lâu nhưng cũng đã cho em nhiều điều bổ ích

Em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông, Nhàtrường, Khoa kế toán và cô giáo Hà Thị Phương Dung

Sinh viên

Ngô Thị Thanh Mai

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC

VIỄN ĐÔNG.

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CPTĐ ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG.

1 Quá trình hình thành và phát triển:

- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông

- Địa điểm: Tầng 4 toà Nhà in Công Đoàn, số 17/167 – Tây sơn, Đống Đa,

* Tháng 04/1995: được thành lập theo quyết định của UBND TP Hà Nội và

sở kế hoạch đầu tư cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1778/GP - UB ngày21/04/1995

Tên đăng ký: CÔNG TY TNHH VIỄN ĐÔNG II

Lĩnh vực kinh doanh tại thời điểm thành lập:

+ Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng cho ngành xây dựng

+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cửa hàng dịch vụ thương mại

* Tháng 08/1995:

- Là công ty đầu tiên tại miền Bắc mở và phát triển thành công thị trường chosản phẩm tấm trần thạch cao của tập đoàn SIAM CEMENT - Thái Lan và hệkhung xương trần của hãng MF - Singapore

- Định hướng kinh doanh là sản phẩm vật liệu xây dựng

- Bắt đầu tham gia thi công các dự án lớn đầu tư nước ngoài

* Năm 1998:

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

Được chọn là nhà phân phối độc quyền của các nhà sản xuất có uy tín ở nướcngoài:

- Hệ thống sàn chịu lực/sàn nâng hiệu MERO của CHLB Đức

- Hệ thống trần bằng tấm nhôm, thép hợp kim hiệu JEILLOUVER của HànQuốc

- Tấm xi măng sợi gỗ hiệu JAMES HARDIE của AUSTRALIA (độc quyềntại miền bắc)

* Tháng 06/1999:

Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm:

+ Khung xương trần và vách hiệu KIRII của Nhật Bản

+ Sàn gạch nhựa GERFLOR của Pháp, CHUNGPEI của Đài Loan

* Ngày 10/8/1999:

Bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh:

+ Xây dựng dân dụng và công nghiệp (kể cả công trình kĩ thuật hạ tầng)

* Tháng 04/2000:

- Được chỉ định là phân phối thạch cao và khung xương hiệu BORAL củaAustralia

* Tháng 04/2002:

Xây dựng Toà văn phòng công ty Viễn đông II cao 12 tầng tại số

134-136-138 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Đây là công trình mà công ty Viễn Đông IIlàm chủ đầu tư và là công trình mà công ty thi công toàn bộ phần hoàn thiện

và dùng những mặt hàng công ty đang phân phối như: bọc mặt ngoài bằngtấm nhôm ALCOPLA

* Tháng 05/2007:

- Chuyển đổi tên từ Công ty TNHH Viễn Đông II Thành Công ty CPTĐ ĐỊA ỐC Viễn Đông theo giấy phép số 0103017647 ngày 31 tháng 5 năm

2007 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư TP Hà Nội

Vốn pháp định của công ty ban đầu là: 60.000.000.000 VNĐ ( Sáu mươi tỷ đồng)

Loại doanh nghiệp : Công ty Cổ phần

* Tháng 10/2008: Tăng vốn điều lệ của Công ty lên 168.000.000.000 đồng

(Một trăm sáu mươi tám tỷ đồng)

* Tháng 10/2009 tăng vốn điều lệ của Công ty 200.000.000.000 ( Hai trăm tỷđồng )

* Cơ cấu lao động Qúy I năm 2010 Của Công ty

1.Các công trình mà công ty đang đầu tư xây dựng

- Đầu tư Xây Dựng Tòa nhà 36 Hoàng Cầu,trung tâm chăm sóc sức khỏe Hoàng Cầu – Khởi công xây dựng ngày 22/12 năm 2008 – Dự kiến hoàn thành

ngày 25/12 năm 2011

Tổng vốn đầu tư là : 1000.000.000.000 ( Một nghìn tỷ đồng )

- Đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất tấm trần kim loại tại cụm Công nghiệp

Vĩnh Khúc, Hưng Yên Tổng đầu tư 30 tỷ đồng đang trong giai đoạn xây dựng;

- Ngoài ra, Công ty còn được Ủy Ban nhân dân thành phố Hà Nội chỉ định làm

chủ đầu tư cụm Công nghiệp qui mô 250 ha tại huyện Phúc Thọ (đang trong

giai đoạn lập Dự án đầu tư);

- Tổ hợp thương mại – văn phòng cho thuê – chung cư cao cấp Lê Đại Hành;

- Tổ hợp trung tâm xúc tiến thương mại và văn phòng cho thuê tại Hoàng QuốcViệt;

- Khu dịch vụ tổng hợp tại phường Phúc Lợi – Quận Long Biên;

- Tổ hợp trung tâm thương mại – Văn phòng – Chung cư cao cấp Nguyễn Trãi –Thanh Xuân

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

2 Sản phẩm sản xuất và mặt hàng kinh doanh của Công ty.

- Công ty được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh: thương mại - xây dựng và trang trí nội thất

- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là thương mại – xây dựng và trang trí nộithất

- Nội dung được phép hành nghề kinh doanh:

* Thương mại và kinh doanh vật liệu xây dựng:

Trong nhiều năm qua, Thương mại là lĩnh vực hoạt động hiệu quả nhất củaCông ty và cho đến nay công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã tạo lập được một môitrường giao thương rộng lớn trên toàn quốc cũng như trên thế giới Đặc biệt, Công

ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông được đánh giá là một trong những nhà tiên phong trongviệc tìm và mở ra các ngành hàng mới giúp cho ngành xây dựng hoàn thiện củaViệt Nam thêm cơ hội tiếp xúc với các vật liệu mới, công nghệ mới của thế giới

Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông Đầu tư xây dựng rất nhiều công trình và tựcung cấp nguyên vật liệu xây dựng.không chỉ trong lĩnh vực đầu tư xây thô mà cònhoàn thiện trang trí nội thất cho hầu hết các công trình ở tất cả các quy mô lớn, vừa

và nhỏ trên cả nước và một số nước láng giềng Nhìn chung, trong lĩnh vực thươngmại, Công ty hiện nay đang phát triển ngành hàng chính đó là ngành hàng vật liệuxây dựng

Về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông

đã nhanh chóng phát triển, giành được một vị trí vững chắc trên thị trường xây dựngViệt Nam và có uy tín như một đơn vị chuyên cung cấp các loại sản phẩm vật liệuxây dựng có chất lượng cao cấp, đặc biệt là vật liệu dùng trong xây dựng hoàn thiệntại Việt Nam Các mặt hàng mà công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông cung cấp chủ yếuhiện nay là:

(1) Các loại tấm trần sợi khoáng cách âm ( 5cm 2cm, 2.5cm…)

(2) Các loại tấm thạch cao làm trần thả, trần chìm, vách ngăn ( Dày 5 cm , 10cm)

(3) Tấm thạch cao lõi sợi khoáng thuỷ tinh

(4) Tấm trần bằng nhôm, bằng thép hợp kim.

(5) Tấm xi măng sợi gỗ chịu ẩm, chống cháy làm trần, vách ngăn

(6) Tấm nhôm đa hợp dạng composite dùng để ốp trần, vách, cột ( Kích thướcdày 1cm,2cm, 2.5cm…)

(7) Bông thuỷ tinh, bông sợi khoáng bảo ôn dạng cuộn, dạng ống (5cm)

(8) Bông bảo ôn dạng ống mềm 5 cm, 10cm)

(9) Hệ thống khung xương trần treo, vách ngăn, cửa kính, khung nhôm

(10) Gạch trải sàn bằng vinyl chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn ( 2cm, 2.5cm)

(11) Thảm trải sàn chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn ( 2cm , 2,5cm)

(12) Hệ thống sàn nâng, sàn chịu lực

(13) Bột trét, bột tả đường, sơn bột

(14) Keo dán công nghiệp

(15) Băng keo dán dạng lưới, băng keo bạc

(16) Giấy bạc dán phủ bông thuỷ tinh

(17) Vít không gỉ

* Đầu tư xây dựng và trang trí nội thất:

Nhằm mang lại những công trình hoàn hảo cho khách hàng, công ty CPTĐđịa ốc Viễn Đông không những có khả năng cung cấp mà còn tham gia xây dựng,thi công lắp đặt các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất

3 Thị trường tiêu thụ.

Với đội ngũ công nhân lành nghề, kiến trúc sư và kỹ sư chuyên môn cao vànhiều kinh nghiệm thực tế, Công ty CPCPTĐ địa ốc Viễn Đông đang tiến hành hoạtđộng kinh doanh của mình một cách hiệu quả đã và đang được khách hàng yêu mến

và tin tưởng

Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã trở thành bạn hàng quen thuộc và tincậy của các tổ chức tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc, các tổng công ty xây dựnglớn của Việt Nam và quốc tế như:

- TCT xây dựng Hà Nội – HCC

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

- TCT xây dựng XNK Việt Nam – VINACONEX.

- TCT xây dựng và phát triển hạ tầng – LICOGI

- TCT xây dựng HUYNDAI – Hàn Quốc

- TCT xây dựng FELS – Singapore

- TCT xây dựng CAMPENON Saigon Builder – Pháp

4 Những thuận lợi, khó khăn của Công ty.

+ Do đặc thù của ngành xây dựng là luôn luôn di chuyển và ở ngoài trời nên

sự ảnh hưởng của thời tiết là một trong những trở ngại khó khăn nhất trong ngànhxây dựng

+ Do các công trình nằm ở khắp nơi trên địa bàn thành phố cũng như cácthành phố, địa phương khác nên việc quản lý gặp không ít khó khăn

5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

Công ty Cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông là một doanh nghiệp cổ phầnhoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam

Tuy còn nhiều khó khăn song trong những năm gần đây hoạt động kinhdoanh của công ty ngày càng có hiệu quả và đảm bảo thu nhập trung bình của mỗicán bộ công nhân viên là 2.500.000 VND/tháng Bên cạnh đó công ty luôn hoànthành tốt nghĩa vụ nộp thuế của mình đối với Nhà nước, bảo đảm và phát triển vốncủa công ty, điều này được thể hiện qua một số chỉ tiêu của công ty qua bảng 01

Dưới đây là chỉ tiêu kinh tế và kết quả kinh doanh của công ty CP tập đoànđịa ốc Viễn Đông

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2007 – 2008 – 2009.

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2 714 832 194 1 849 006 062 3 212 307 899

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sxkd 379 183 309 1 416 015 163 188 588 301

9 Thu nhập khác 195 275 040 124 805 245 96 488 449

10 Tổng lợi nhuận trước thuế 183 908 269 1 540 820 408 32 692 744

11 Lợi nhuận sau thuế 183 908 269 431 429 714 63 795 705

12 Các khoản nộp ngân sách 118 869 572 178 359 446 278 643 130

Nhận xét:

Tại bảng 01 ta thấy rằng doanh thu của năm 2008 đã có sự tăng lên mạnh mẽ

so với năm 2007 Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các năm 2007 –

2008 - 2009 thì lợi nhuận của năm sau tăng hơn năm trước, điều này chứng tỏ hoạtđộng bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty ngày càng đạt hiệu quả Chi phí bánhàng của công ty tăng mạnh, năm sau cao hơn năm trước, vì thế nên công ty cầnphải có biện pháp làm giảm chi phí bán hàng nhằm tăng hiệu quả kinh doanh Tổnglợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty tăng lên, năm sau cao hơn năm trước,điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt hiệu quả caohơn

Vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông chủ yếu dochính sách cổ phần hóa của công ty quyền lợi và nghĩa vụ được gắn trực tiếp tớitừng thành viên trong công ty

Qua bảng báo cáo ta thấy các chỉ tiêu trên bảng hầu như đều tăng, điều đócho thấy những nỗ lực phấn đấu của toàn thể công ty để thực hiện tốt nhiệm vụ màcông ty đề ra Cụ thể, tổng doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là14.207.790.702 VNĐ tương đương với 135,95%, so với năm 2007 là23.045.592.506 VNĐ tương đương với 175,1% Từ đó giúp thu nhập bình quân 1tháng của người lao động tăng lên đáng kể Kết quả này đạt được do Công ty đã chủđộng, nhạy bén, năng động trong việc quản lý như công việc được giao khoán tớitừng nhân viên trong công ty cho nên không có tình trạng làm công nhật như một sốcông ty nhà nước khác Công ty đã ngày càng phát triển và góp phần thu lợi nhuậncủng cố đời sống cho cán bộ công nhân viên.

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.

1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào cũngphải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưng của công ty

đó Chính vì thế bộ máy của Công ty Cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông được bốtrí theo một hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho ngườilãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trìnhkinh doanh, nắm bắt thông tin có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý chỉđạo dễ dàng hơn

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

TỔNG GIÁM ĐỐC

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc XD

cơ bản

Giám đốc HC - TC

Phòng

KT - TC

Phòng giám sát chất lượng

Phòng thiết

kế, dự toán

Phòng kinh doanh TM

Phòng kinh doanh XNK

Dịch vụ sau thi công

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

Nhân sự

Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty CP tập đoàn địa ốc Viễnđông gồm:

- 40 nhân viên văn phòng

- 10 nhân viên Marketing và bán hàng vật liệu xây dựng

là một yếu tố tối quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Viễn Đông Tất cảnhững sản phẩm mới, những thiết kế mới đều được giới thiệu và giải thích rõ ràngtrong các khoá đào tạo

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

2.1 Hội Đồng Quản Trị:

Là tất cả những cổ đông góp phần vốn vào công ty, có quyền quyết định sựtồn tại và phát triển của công ty, có quyền lợi và nghĩa vụ lớn nhất, chịu trách nhiệmtrước pháp luật, là người đứng đầu và bộ não điều khiển để công ty ngày một pháttriển và bền vững

Trong đó Chủ tịch HĐQT: do HĐQT bầu trong số thành viên của HĐQT.Chủ tịch HĐQT có quyền triệu họp HĐQT, chủ tọa cuộc họp ĐHCĐ, lập kế hoạchchương trình hoạt động của HĐQT, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyếtđịnh của HĐQT,

* Ngoài ra có một ban kiểm soát làm nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ những việclàm và quyết định của toàn Hội Đồng Quản Trị và từng thành viên để có thể biếtđược những việc làm đó có lợi ích hay ảnh hưởng xấu đến công ty Và sự ảnh hưởngcủa quyết định đó đến công ty là bao nhiêu, như thế nào Như vậy, Ban kiểm soát ra

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

đời không nằm ngoài mục đích nhằm đảm bảo sự công bằng trong Hội Đồng QuảnTrị và phục vụ kịp thời cho việc định hướng cho doanh nghiệp phát triển.

2.2 Tổng Giám Đốc:

Là người mà Hội Đồng Quản Trị bầu cử ra để làm đại diện quản lý toàn bộ hoạtđộng của công ty, người này là người thay mặt phổ biến những quyết định cho HộiĐồng Quản Trị, chỉ đạo những người dưới mình thực hiện quyết định đó như thếnào, và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện đó

2.3 Ban Giám Đốc:

Là những người giúp cho Tổng Giám Đốc đi sâu đi sát vào thực tế của doanhnghiệp và đưa ra những ý kiến về chuyên môn cũng như về thực tiễn cho TổngGiám Đốc ra những quyết định đúng đắn nhất áp dụng hiệu quả những phương pháp

và chiến lược của HĐQT Ban giám đốc giúp cho Tổng giám đốc điều hành một sốlĩnh vực kinh doanh phù hợp với chuyên môn của mình, thay mặt TGĐ giao dịchvới những công việc được uỷ quyền Vì mỗi người đều có chuyên môn riêng vànhiệm vụ riêng nên tôi chỉ xin nêu ví dụ chức năng của một số phòng trong công tyCPTĐ địa ốc Viễn Đông Trong công ty có bốn giám đốc:

2.3.1 Giám đốc DA&XD hoàn thiện:

- Phòng dự án: Nghiên cứu, lập dự án và thực hiện các dự án khả thi giúp chohoạt động kinh doanh của Công ty đảm bảo đạt được các chỉ tiêu kế hoạch pháttriển của mình

- Phòng Thi công: Xem xét xem có thể làm được dự án được chuyển từphòng dự án xuống hay không, xem xét điều kiện ngoại cảnh và những yếu tố kháchquan và chủ quan của thực tiễn, nếu được thì sẽ lên kế hoạch thi công và dự kiến rachỉ tiêu hoàn thành

- Phòng QLCL: đây là phòng trung gian của Giám đốc DA&XD hoàn thiện.Sau khi qua hai phòng trên thì bước tiếp theo sẽ là phòng QLCL Để đảm bảo chấtlượng công trình và được sự tín nhiệm của khách hàng thì đây là một bước khôngthể thiếu

2.3.2 Giám đốc tài chính, hành chính:

- Phòng hành chính:

Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý và thực hiện các công việc hành chính trongcông ty, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban đơn vị, tổ chức tốtnhiệm vụ được giao

- Phòng kế tóan:

- Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho giám đốc trong quản lý điềuhành công tác tài chính của công ty, phản ánh mọi hoạt động kinh tế thông qua việctổng hợp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức các nghiệp vụ quản lý,thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiệu quả và phù hợpvới quy định hiện hành của Nhà nước

- Nhiệm vụ và quyền hạn: Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi hạch toán, kế toán

về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị và của công ty theo đúng pháplệnh thống kê của nhà nước Tổng hợp phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, lậpbáo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất, ghichép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn, giải ngâncác loại vốn phục vụ cho việc cung cấp vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh

2.3.3 Giám đốc xây dựng cơ bản:

- Phòng vật tư: có nhiệm vụ xuất – nhập nguyên vật liệu, kiểm tra chấtlượng, cũng như đảm bảo quá trình đó diễn ra một cách hợp lý, không lãng phí cũngnhư không thiếu nguyên vật liệu

- Phòng thi công: Thực hiện quá trình xây dựng dưới sự theo dõi của nhữngngười có trách nhiệm, tính toán sao cho phù hợp với những yếu tố xung quanh, quản

lý việc sử dụng nguyên vật liệu cho tốt, đảm bảo không thất thoát, không hỏng…

2.3.4 Giám đốc kinh doanh:

- Kinh doanh bán TM:

Có nhiệm vụ: điều chỉnh, tổ chức và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (tổchức kế hoạch dự trữ, tiêu thụ )

+Tiếp cận và mở rộng thị trường cho Công ty

Ngô Thị Thanh Mai - Lớp KT39

+ Tìm kiếm thị trường, khách hàng trong và ngoài nước thúc đẩy quá trìnhthu mua và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

- Kinh doanh nhập khẩu: phụ trách nhập khẩu những mặt hàng công ty đãgiao dịch hoặc vật liệu xây dựng mà công ty đã nhập khẩu của nước ngoài, kiểm trachất lượng, số lượng, đo lường giá cả…để đảm bảo lợi ích của công ty, tránh hànggiả, hàng kém chất lượng, thiếu hàng hay giá cả không hợp lý

2.4 Dịch vụ sau thi công:

Đây là bước cuối của bộ máy, bộ phận này được phân làm nhiệm vụ chuẩn bịquá trình dịch vụ sau thi công, nó làm cho khách hàng ngày càng yêu mến công tyhơn vì sự phục vụ tận tình chu đáo từ việc đảm bảo chất lượng công trình đến nhữngbảo hành cho công trình mình xây dựng và một số dịch vụ tuyệt vời khác mà giá cảlại rất hợp lý, vì vậy mà công ty đã ngày càng được khách hàng yêu mến và tintưởng tìm đến và hợp tác

III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh.

Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông có 2 lĩnh vực hoạt động là: Đầu tư xâydựng và thương mại Công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty CPTĐ địa ốc ViễnĐông là đầu tư xây dựng các cong trình lớn nhỏ trong cả nuwocs và buôn bán nhậpkhẩu trực tiếp các vật liệu xây dựng hoàn thiện từ các hãng sản xuất lớn trên thếgiới về cung cấp cho các doanh nghiệp thương mại khác hoặc bán cho các côngtrình xây dựng các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất,nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứkhông phải là công nghệ sản xuất như ở các đơn vị sản xuất

2 Sơ đồ tổ chức kinh doanh.

2.1 Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty

Quá

trình

Bộ phận mua (Mua hàng trong nước)

Bộ phận mua (Mua hàng nước ngoài)

Ký hợp đồng (nếu có)

Ký hợp đồng ngoạithương