Báo cáo thực tập tại công ty tư vấn điện xây dựng diện 1

Báo cáo thực tập: Báo cáo thực tập tại công ty tư vấn điện xây dựng diện 1

Lời mở đầu

Nói đến kiểm toán thì đây không còn là một khái niệm mới mẻ và bỡ ngỡ ở Việt nam như thời kì sơ khai của nó vào những năm 1991.Hiện nay Việt nam không ngừng quan tâm cải thiện hệ thống kế toán, kiểm toán ở các đơn vị cơ sở, không ngừng học hỏi kinh nghiệm của bạn bè các nước trên thế giới Riêng trường đại học Kinh tế quốc dân,trong những trường đầu ngành trong khối kinh tế đã cung cấp hàng trăm sinh viên thuốc khối ngành kiểm toán thuốc hệ chính quy.Các sinh viên năm thứ 3 học chuyên ngành kiểm toán được giáo viên hướng dẫn đi thực tập ở các đơn vị cơ sở sản xuất kinh doanh, loại hình dịch vụ để có những kinh nghiệm ban đầu về kiểm toán

Được học tập trong môi trường giáo dục tốt là trường đại học kinh tế quốc dân, cùng với sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn kiến tập là Bùi Minh Hải, hiện tôi đang kiến tập ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1(viết tắt là PECC1) và có những tìm hiểu về công ty và hệ thống kế toán của công ty.Những hiểu biết mà tôi tìm tòi nghiên cứu trong quá trình kiến tập được tôi trình bày chi tiết trong báo cáo kiến tập này.Hy vọng sẽ mang đến cho các bạn những cái nhìn tổng quan này về công ty này và có những ý kiến đóng góp với mình về phần hành kiểm toán này để mình có thêm nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán

Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các bạn và một lần nữa xin cám ơn giáo viên hướng dẫn kiến tập là Bùi Minh Hải đã giúp tôi lập báo cáo kiến tập này!

Nội dung kiến tập

I Tổng quan về công ty

1 Tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

3 Tìm hiểu về công nghệ sản xuất

4 Tìm hiểu về bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh, các chính sách quản lý tài chính – kinh tế đang áp dụng

II Phần hành kế toán tại công ty.

1 Tìm hiểu về bộ máy kế toán

2 Tìm hiểu về những khác biệt trong việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại đơn vị

3 Tìm hiểu về phương pháp, qui trình kế toán trên các phần hành kế toán cụ thể tại đơn vị

4 Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán một phần hành chủ yếu nhất(có tài liệu minh hoạ)

5 Tìm hiểu công tác kiểm tra, kiểm soát, phân tích tài chính tại công ty

PHẦN MỘT : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 đã trải qua gần ba mươi năm hoạt động Trong quá trình phát triển cùng với những thay đổi lớn về quy mô và hình thức công ty, ta chia sự hình thành và phát triển của công ty thành hai giai đoạn:

Giai đoạn một: từ năm 1982 đến trước năm 2008

Giai đoạn hai: từ năm 2008 đến nay

1.1.Giai đoạn một: Từ năm 1982 đến trước năm 2008

Công ty tư vấn xây dựng diện một được thành lập từ 1 – 7 – 1982 từ sự hợp nhất của trung tâm nghiên cứu và thiết kế điện, viện thiết kế điện và công ty khảo sát địa chất thuỷ điện

Công ty tư vấn điện xây dựng diện 1 là công ty tư vấn hàng đầu của nghành điện và của quốc gia Đã được thực hiện công tác khảo sát thiết kế và tư vấn những công trình điện quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển điện lực qua các thời kì phát triển của đất nước

Từ 1955 – 1960: Công ty đã cùng với các đơn vị trong ngành điện đi đầu trong việc khôi phục các ngành điện cũ do Pháp để lại và tham gia những công trình điện mới ở miền Bắc

Từ 1961 – 1975: Công ty đã đóng góp nhiều trí tuệ, công sức phục vụ cho công cuộc phát triển kinh tế miền Bắc, tham gia xây dựng một loạt các nhà máy điện Việt Trì, Thái Nguyên, Hà Bắc, Uông bí, Ninh Bình, Bàn thạch, Thác Bà, Hoà Bình, các đường dây tram 35, 110 kv Đồng thời thiết kế, khôi phục các công trình điện sau khi

Mỹ đánh phá

Khi đất nước hoà bình thống nhất,công ty là đơn vị chủ lực thực hiện nhiệm vụ điều tra khảo sát thiết kế, cải tạo, nâng cấp các công trình điện trong cả nước

Từ năm 1986 đến trước năm 2008: Công ty đựơc đảm nhận hầu hết các công tác lập dự án các công trình điện trong tổng sơ đồ phát triển điện lực giai đoạn II, III,

IV, V trong đó gồm nhiều công trình trọng điểm như thuỷ điện Yali, Vĩnh Sơn, Sông Hinh, Sơn la…

1.2.Giai đoạn hai: Từ năm 2008 đến nay

Công ty vẫn trên đà phát triển tiếp tục thực hiện các công trình điện được giao Nhưng hình thức của công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần Từ Công ty khảo sát thiết kế xây dựng điện chuyển thành Công ty tư vấn xây dựng điện 1

Tên doanh nghiệp

Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XAY DỰNG ĐIỆN 1

Tiếng Anh: POWER ENGINEERING CONSULTING JOINT STOCK COMPANY 1

Viết tắt PECC1

Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103021734, do phòng đăng kí kinh doanh - sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02/01/2008

2 Tìm hiểu về đặc điểm hoạt động kinh doanh

Lĩnh vực hoạt động của công ty

2.1 Tư vấn thiết kế

- Lập qui hoạch lưới điện tỉnh, thành phố, khu công nghiệp, khu dân cư

- Lập qui hoạch bậc thang thuỷ điện các dòng sông, các khu vực

- Lập qui hoạch các trung tâm nhiệt điện, qui hoạch địa điểm nhà máy nhiệt điện

- Lập dự án đầu tư các công trình nhà máy thuỷ điện, nhà máy nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến áp, lưới điện phân phối

- Lập dự án thiết kế các công trình viễn thông

- Thiết kế chế tạo thiết bị cơ khí thuỷ công

- Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, điều tra thiệt hại, qui hoạch thiết kế định cư các công trình điện

- Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế cơ sở, thiết kế kĩ thuật, tổng mức đầu tư, tổng

dự toán

- Tư vấn giám sát thi công các công trình nhà máy điện, trạm biến áp, lưới điện phân phối và các công trình thuỷ lợi dân dụng khác

2.2 Khảo sát thí nghiệm:

- Điều tra khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn môi trường và điều kiện dân sinh, kinh tế, xã hội…

- Đo vẽ lập bản đồ địa hình

- Khoan thăm dò lập bản đồ địa chất

- Khảo sát địa chất bằng phương pháp địa vật lý

- Khảo sát thăm dò nguồn nước

- Thử nghiệm cơ lý xi măng

- Phân tích phụ gia khoáng cho bê tông

- Thử nghiệm hỗn hợp bê tông và bê tông nặng, cốt liệu bê tông và vữa

- Thử nghiệm cơ lý đất trong phòng

- Kiểm tra thép xây dựng

- Thử nền, mặt đường tại hiện trường

- Phân tích hoá nước cho xây dựng

2.3 Đầu tư và quản lý dự án

- Đầu tư xây dựng nhà máy điện

- Sản xuất kinh doanh điện năng

- Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản

2.4 Xây lắp

- Khoan phun chống thấm, gia cố xử lý nền công trình xây dựng

- Đào hầm thực hiện công tác thi công và thí nghiệm

- Xây dựng thuỷ điện nhỏ, lưới điện phân phối, công trình dân dụng

Công ty cổ phần tư vấn xây sựng điện 1 chuyên kinh doanh về hoạt động dịch

vụ đó là tư vấn đồng thời cũng là đơn vị xây lắp và đơn vị chủ đầu tư.hoạt động kinh doanh của công ty phong phú đa dạng vì vậy thị trường kinh doanh của nó cũng rất rộng

Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng phát triển Cụ thể:

Về giá trị sản lượng: Liên tục đạt mức tăng trưởng cao, năm sau cao hơn năm

trước Năm 1994 đạt 65,7 tỷ đồng, năm 2003 đạt 320 tỷ đồng tăng gấp 6 lần Năm

2004 đạt 350 tỷ đồng Giá trị sản lượng thực hiện toàn công ty năm 2005 là 383 tỷ đồng bằng 105% kế hoạch năm

Về doanh thu: Năm 1994 đạt 65,7 tỷ đồng Năm 2003 đạt 250 tỷ đồng tăng gấp

4 lần Lợi nhuận tăng đáng kể, năm 1994 đạt 2,5 tỷ đồng, năm 2003 đạt 24 tỷ đồng Năm 2004 doanh thu đạt 320 tỷ đồng lợi nhuận đạt 28 tỷ đồng.Dự kiến năm 2005 đạt

365 tỷ đồng và lợi nhuận sẽ đạt 30 tỷ đồng

Các khoản nộp ngân sách: Năm 2994, công ty nộp ngân sách 4,6444 tỷ đồng.

Năm 2003 nộp 22 tỷ đồng, tăng hơn 6 lần.Năm 2004 toàn công ty nộp 42,924 tỷ đồng

Về đầu tư phát triển: Năm 1994 công ty đầu tư 3,6 tỷ đồng Năm 2003 đạt 12

tỷ đồng tăng gấp 4 lần Năm 2005 đạt 27, 312 tỷ đồng, trong đó: mua sắm thiết bị tài sản, phần mềm tính toán là 21,4 tỷ đồng; xây dựng cơ bản là 5,912 tỷ đồng

Hàng năm công ty triển khai khảo sát thiết kế,tư vấn, giám sát kĩ thuật và xây lắp khoảng 100 công trình

Sản lượng bình quân 5 năm qua từ 250 đến 300 tỷ đồng

Tổng doanh thu bình quân từ 220 đến 280 tỷ đồng

Nguồn vốn kinh doanh 50 tỷ đồng

Sau đây là báo cáo một số chỉ tiêu năm 2008

PHẦN I - MỘT SỐ CHỈ TIÊU BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

(106 đồng)

Số cuối năm (106 đồng)

Trong đó: Vốn đầu tư của chủ sở

hữu

Trong đó; Quỹ khen thưởng, phúc

lợi

Phần II MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾT QUẢ KINH DOANH

(106 đồng)

Năm 2008 (106 đồng)

V Kết quả kinh doanh

- Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu hoạt động tài

chính

3 Lợi nhuận trước thuế

thu nhập DN

4 Lợi nhuận sau thuế thu

nhập DN

VI Các chỉ tiêu khác

1 Tổng phát sinh nộp

NSNN

2 Lợi nhuận trước thuế/

Vốn điều lệ(%)

38.11%

Phần III: BÁO CÁO DỰ KIẾN PHƯƠNG ÁN PHÂN PHỐI

LỢI NHUẬN NĂM 2008 Phương án mức cổ tức 18%/vốn

Phân phối lợi nhuận sau

thuế thu nhập doanh

nghiệp

27.393.412.787

vốn điều lệ

Trích lập quỹ dự phòng

tài chính

Trích lập quỹ đầu tư và

phát triển của công ty

Trích lập quỹ khen

thưởng + phúc lợi của

công ty

Năm 2008 trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn, công tác khảo sát thiết

kế của chúg ta cũng bị ảnh hưởng Việc làm giảm nhiều chủ đầu tư không bố trí được vốn cho dự án, không trả đước tiền cho công tác tư vấn, công ty phải đi vay ngân hàng

để hoạt động nên hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa đạt như mong muốn Công ty còn phải nợ lương người lao động Tuy nhiên ban giám đốc cùng cán bộ nhân viên công ty

đã nỗ lực cố gắng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất năm 2008 Một số chỉ tiêu chính đã đạt được:

- Doanh thu đạt: 107,69% so với kế hoạch giao; đạt 107,87% so với năm 2007

- Lợi nhuận trước vốn điều lệ đạt: 38,11%

- Thu nhập bình quân toàn công ty: tăng 6,4% so với năm 2007

Mục tiêu đặt ra cho năm 2009 là:

+ Doanh thu: 445,87 tỷ đồng

+ Lợi nhuận trước thuế/vốn > 33%

+ Lợi nhuận trước thuế/ doanh thu >= 8%

+ Cổ tức 16%

3 Tìm hiểu về công nghệ sản xuất

Năng lực khảo sát thí nghiệm

Tên máy SL

I Đo vẽ địa hình

1 Máy thuỷ chuẩn điện tử NA2 7

2 Máy toàn đạc điện tử(Ni Kon, LEICA) 34

3 Máy kinh vi điện tử 2

4 Máy định vệ tinh nhân GPS – Trimble 10

II Khảo sát địa chất II.1 Thiết bị thăm dò 1 Máy khoan long year 38 1

2 Máy khoan CKB – 4 10

3 Máy khoan NL26 5

4 Máy khoan GX, XY, XJ 51

5 Máy khoan mẫu thí nghiệm 1

6 Máy khoan đá thuỷ lực 1

7 Máy ủi 1 8 Máy xúc, đào 1 II.2 Thiết bị địa vật lý 1 Máy đo địa chất STRATAVISOR – NZ 24 1

2 Máy KAPOTA WELLMAKLI 1

3 Máy thăm dò điện 1

II.3 Thiết bị đào hầm ngang

1 Máy phát điện 7,5 KVA 7

2 Máy nén khí10AT 9

4 Quạt thông gió hầm ngang 12 II.4 Thiết bị thí nghiệm

1 Máy nén 3 trục 55770(10kg/cm3) 1

2 Máy thử độ bền nén CBR, JYE200,50 – C46G2 6

3 Máy thử độ bền nén kéo ME – 300B 1

4 Máy thử độ bền nén kéo MEBT – 400 1

5 Máy thẩm thấu bê tông H5 – 40 1

6 Máy mài mòn Logan geles 1

8.Thiết bị đo độ chặt, độ ẩm của đất bằng độ phóng xạ 2

9.Thiết bị ứng xuất của đá 1

10.Thiết bị thử đông kết của bê tông 2

11.Máy uốn kéo vạn năng 30 tấn

12.Máy đo độ thấm C430

III Thiết bị phục vụ công tác thuỷ văn

2 Máy đo lưu lượng 6

3 Máy đo mực nước 6

Ngoài ra còn có các phần mềm thuộc chuyên ngành tư vấn thiết kế

4 Tìm hiểu về bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh, các chính sách quản lý tài chính – kinh tế đang áp dụng

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Trong đó số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty như sau:

Theo trình độ

Thác sĩ, tiến sĩ 51

Đại học 796

Cao đẳng, trung cấp 135

Công nhân kĩ thuật 422

Lao động phổ thông 30

Tổng 1434

Theo tổ chức đơn vị

Hội đồng quản trị

Các đơn vị sản xuất khối công ty 725

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện 1 285

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện 2(Gia lai) 51

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện 3(Đà Nẵng) 112

Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật(Thanh Xuân, Hà Nội) 134

Trong công tác quản lý, công ty đã ban hành áp dụng 18 quy chế quy định Trong đó

có những quy chế quan trọng như: Quy chế về công tác cán bộ, quy chế về phân cấp quản lý, khoán nội bộ, điều lệ các CTTNHH MTV, quy chế chuyển nhượng cổ phần của công ty

Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có

quyền quyết định cao nhất của công ty

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân sanh công ty để

quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị giám sát, chỉ đạo giám đốc, tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

Giám đốc, tổng giám đốc là người điều hành các công việc kinh doanh hằng ngày của

công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền

và nhiệm vụ được giao

nghiệp nhà nước được nhà nước và tập đoàn điện lực việt nam chi tiết hoá và hướng dẫn cho

đơn vị thành viên.Khối cơ quan có chức năng quản lý toàn công ty vừa là khối sản xuất của công ty Khối cơ quan gồm 7 đơn vị chức năng quản lý 15 đơn vị sản xuất và ban tư vấn giám sát công trình thuỷ điện, nhiệt điện; hoạt động dựa vào nguồn vốn nhà nước giao và nguồn vốn huy động

Phần II Phần hành kế toán tại công ty

1.Tìm hiểu về bộ máy kế toán

SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN

2.Tìm hiểu những khác biệt trong vận dụng chế độ kế toán

2.1 Kì kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

1.Kì kế toán năm bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

2.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

2.2 Chuẩn mực

1.Chế độ kế toán áp dụng: Báo cáo tài chính của khối cơ quan công ty lập bằng VNĐ, theo nguyên giá gốc phù hợp với chế độ kế toán tập đoàn điện lực

2.Tuyên bố về tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Báo cáo tài chính của khối cơ quan công ty trình bày phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

3.Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung

2.3 Các chính sách kế toán áp dụng

1.Nguyên tắc, phương pháp xác định các khoản tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển gồm:

- Nguyên tắc xác định các khoản tiền tương đương tiền:

Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định

và không co snhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Nguyên tắc và phương pháp chuyển đồi các đồng tiền trong kế toán căn cứ vào tỉ giá giao dịch thuẹc tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỉ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế đó

để ghi sổ kế toán

2.Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn: hàng tồn được phản ánh theo giá vốn bao gồm giá mua theo hoá đơn, chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản và một số chi phí khác

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn cuối kì:

Số dư đầu kì + số phát sinh tăng trong kì - số phát sinh giảm trong kì

- Phương pháp hạch toán hàng tồn(kê khai thường xuyên hay kiểm kê đinh kì): phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền

- Lập dự phòng giảm hàng tồn: lập dự phòng giảm giá hàng tồn cuối kì khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá trị gốc thì phải lập dự phòng

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình, vô hình

+ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Gồm: giá mua + toàn bộ chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự làm, xây dựng bao gồm chi phí xây dựng, sản xuất thực tế phát sinh + chi phí lắp đặt, chạy thử

Đối với các tài sản cố định bàn giao trong năm hoàn thành nhưng chưa được phê duyệt quyết toán, giá trị tăng nguyên giá tài sản cố định là giá trị bàn giao dựa trên dự toán được duyệt hoặc giá trị thi công thực tế thời điểm bàn giao

Khi quyết toán được duyệt sẽ điều chỉnh theo giá quyết toán

Tài sản cố định vô hình bao gồm quyền sử dụng đất cùng chi phí liên quan như chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, chi phí bản quyền, phần mềm máy tính

4.Nguyên tắc ghi nhận khấu hao bất động sản đầu tư

- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao bất động sản đầu tư:

5.Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính