Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và hệ thống kế toán tại công ty TNHH VKX.

Báo cáo thực tập: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và hệ thống kế toán tại công ty TNHH VKX.

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT BÁO CÁO KIẾN TẬP

Đơn vị kiến tập: Công ty TNHH VKX

Họ tên sinh viên: Đinh Hữu Thắng MSV: CQ492555

Lớp: Kiểm toán 49B Giáo viên hướng dẫn: THS Đoàn Thanh Nga

LỜI MỞ ĐẦU

Kiểm toán là xác minh, bày tỏ ý kiến về thực trạng hoạt động cần được kiểm toán Hoạt động cần được kiểm toán trước hết và chủ yếu là hoạt động tài chính Vì vậy, sinh viên chuyên ngành kiểm toán cần phải có kiến thức vững vàng về công tác kế toán nói riêng và hoạt động tài chính nói chung Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, chương trình học của chuyên ngành kiểm toán có một đợt kiến tập kế toán Đợt kiến tập là cơ hội để sinh viên được tiếp cận hoạt động kinh doanh và công tác kế toán thực tế Từ đó, sinh viên có thể vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, đánh giá thực tế

Nội dung báo cáo kiến tập chủ yếu gồm ba phần :

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH VKX

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và hệ thống kế toán tại công ty

TNHH VKX

Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH VKX.

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty VKX

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VKX

Tên tiếng Việt: Công ty TNHH VKX

Tên tiếng Anh: VKX CO.,LTD

Tên giao dịch: VKX

Trụ sở chính: 139 đường Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: +84-4-38611370

Fax: +84-4-38611231

Website: www.vkx.com.vn

Email: info@vkx.com.vn

+ Giấy phép thành lập:

Công ty VKX được thành lập theo giấy phép số 893/GP cấp ngày 21/06/1994 của Uỷ ban Nhà nước về Hợp tác và Đầu tư và các giấy phép điều chỉnh: số 893/GPĐC1 cấp ngày 16/07/1996; số 893/GPĐC2 cấp ngày 18/09/2002; số 893/GPĐC3 cấp ngày 07/05/2004; số 893/GPĐC4 cấp ngày 26/05/2005; số 893/GPĐC5 cấp ngày 22/02/2006; số 893/GPĐC6 cấp ngày 30/06/2006 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Giấy chứng nhận đầu tư số

011022000147 do UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 04/07/2008

+ Vốn điều lệ: 120,215,638,728 VNĐ tương đương với 7,420,718.44 USD,

cụ thể gồm:

- Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam đã góp 60,107,819,364 VNĐ tương đương với 3,710,359.22 USD, chiếm 50% vốn điều lệ, bằng quyền sử dụng 7,799 m2 đất tại phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội trong 10 năm (kể từ ngày 21/06/1994) trị giá 1,247,840 USD, giá trị nhà xưởng hiện có và tiền mặt

- LG-NORTEL CO.,LTD đã góp 48,068,255,491 VNĐ tương đương 2,968,287.38 USD, chiếm 40% vốn điều lệ, bằng ngoại tệ

- LG INTERNATIONAL CORP đã góp 12,021,563,873 VNĐ tương đương với 742,071.84 USD, chiếm 10% vốn điều lệ, bằng ngoại tệ

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

- Họ và tên: SONG INHO

- Giới tính: nam

- Sinh ngày: 22 tháng 7 năm 1962

- Quốc tịch: Hàn Quốc

- Chức vụ: Giám đốc

+ Quá trình phát triển của công ty:

 Năm 1994, công ty VKX được thành lập theo giấy phép của Uỷ ban Nhà nước về Hợp tác và Đầu tư với số vốn đầu tư là 4,000,000USD

 Từ năm 1995, với tổng đài STAREX-VK đầu tiên nối mạng tại Bắc Ninh, VKX đã trưởng thành trong nội địa và thế giới (với tổng giá trị 4,000,000 USD xuất khẩu tới thị trường Châu Âu), cung cấp được gần 400,000 số thuê bao

 Công ty VKX đã xuất sang Hàn Quốc phần mềm cải tiến tính năng hoạt động của hệ thống tổng đài STAREX-VK trị giá 200,000 USD

 Công ty đã nghiên cứu, hoàn thiện đưa vào sản xuất tổng đài vệ tinh kiểu mới RSE của hệ thống tổng đài STAREX-VK phù hợp với mạng viễn thông Việt Nam

 Đến nay, công ty đã đưa vào hoạt động trên hệ thống viễn thông của Việt Nam 13 hệ thống tổng đài lớn (với tổng dung lượng gần 2 triệu lines)

 Tháng 7/1996 tăng vốn lên 7,000,000 USD Tháng 9/2002 tăng vốn lên 10,000,000 USD và kéo dài thời hạn liên doanh từ 10 năm lên 20 năm

 Năm 1999: Triển khai giao diện V5.2 và thiết bị truy nhập STARDLC- 750 cho tổng đài VK của mạng VNPT

 Tháng 6/1999: nhận chứng chỉ ISO 9001 và nhận bằng khen của chính phủ, khánh thành tòa nhà chính của công ty

 Năm 2000: Triển khai thiết WLL công nghệ CDMA cho mạng VNPT

 Tháng 6/2004: Đón nhận huân chương lao động hạng 3 của Nhà nước khai trương dây chuyền STM

 Năm 2005: Thí nghiệm thành công thiết bị truy nhập MSAN TAM CS

1000 tại Việt Nam

 Tháng 3/2006: Xuất khẩu lô hàng SLT đầu tiên sang Philippine

 Năm 2007: Triển khai thí nghiệm thành công thiết bị NGN tại Việt Nam

 Tháng 4/2008: Khai trương trung tâm nghiên cứu và phát triển với quy mô trên 300 nhân sự: chuyên nghiên cứu phát triển và kinh doanh các phần mềm cho các hệ thống tổng đài và thiết bị mạng thế hệ mới; các phần mềm máy tính, các giải pháp mạng và hệ thống, các dịch vụ công nghệ thông tin khác có liên quan

 Tháng 7/2008: Đổi tên thành công ty TNHH VKX Khi mới thành lập công ty có tên công ty liên doanh VKX

 Nhân kỷ niệm 15 năm ngày thành lập, ngày 17/6/2009, công ty TNHH VKX đã vinh dự đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì của Chủ tịch nước vì những thành tích đạt được trong giai đoạn 2004- 2008

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty VKX

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty VKX

Hiện nay, VKX là một trong bốn doanh nghiệp chủ lực cung cấp các hệ thống chuyển mạch, thiết bị đầu cuối cho thị trường viễn thông Việt Nam

Trong giai đoạn 2004- 2009, VKX tiếp tục đẩy mạnh sản xuất, cung cấp, lắp đặt thiết bị mở rộng và ứng cứu cho các tổng đài STAREX- VK, MSAN tại các tỉnh phía Bắc, thực hiện tốt việc tiếp nhận công nghệ sản xuất, lắp đặt, bảo dưỡng các sản phẩm của tổng đài di động CDMA 2000- 1X để cung cấp cho mạng S-fone từ khu vực Đà Nẵng trở ra

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty VKX

- Sản xuất, lắp ráp phần cứng và phần mềm của các hệ thống tổng đài điện

tử kĩ thuật số dung lượng từ 10,000 số trở lên và các hệ thống tổng đài điện tử thông tin di động kĩ thuật số công nghệ CDMA có khả năng cung cấp Multimedia,

sử dụng trong mạng thông minh (IN) và mạng số đa dịch vụ băng rộng (B-ISDN)

- Sản xuất lắp ráp các điện thoại di động và cố định, các loại hệ thống và thiết bị đa phương tiện, thiết bị đo lường - điều khiển tự động…

- Sản xuất, lắp ráp phần cứng và phần mềm các hệ thống tổng đài và các thiết bị mạng thế hệ mới; nghiên cứu, phát triển, sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính, các giải pháp mạng và hệ thống các dịch vụ công nghệ thông tin khác có liên quan

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

VKX

Công nghệ sản xuất của công ty VKX gồm 2 quá trình chính là quá trình sản xuất CKD và quá trình sản xuất SKD

1.2.3.1 Quá trình sản xuất CKD (Component Knock Down).

1.2.3.2 Quá trình sản xuất SKD (Software Knock Down).

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của cty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH VKX

Phòng NPI/

LMC

Phòng dịch vụ

kỹ thuật

Phòng sản xuất

Phòng SO

Phòng dự

án và kế hoạch kinh doanh

Phòng carrier sales

Phòng Enter-prise sales

Phòng tài chính

Phòng

hành

chính

nhân sự

Giám đốc tài chính Giám đốc

kinh doanh Giám đốc kỹ thuật

Ban giám đốc

Hội đồng quản trị

Phòng QA

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan

hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

1.3.3.1 Hội đồng quản trị

1.3.3.2 Ban giám đốc

1.3.3.3 Phòng QA

1.3.3.4 Các Giám đốc bộ phận

+ Giám đốc tài chính

+ Giám đốc kinh doanh

+ Giám đốc kỹ thuật

1.3.3.5 Các phòng

+ Phòng hành chính nhân sự

+ Phòng tài chính kế toán

+ Phòng Enterprise sales

+ Phòng Carrier sales

+ Phòng dự án và kế hoạch kinh doanh

+ Phòng sản xuất

+ Phòng SO

+ Phòng NPI/LCM

+ Phòng dịch vụ kỹ thuật

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty VKX

Bảng 1.1 Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của công ty VKX

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Tổng tài sản

Tài sản ngắn hạn

Tài sản dài hạn

Vốn chủ sở hữu

Tổng Doanh thu

Tổng Lợi nhuận

Nộp ngân sách

Số lượng lao động

Thu nhập bình quân

…

(Nguồn: )

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại

công ty VKX

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty VKX

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty VKX

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty VKX

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài Chính ra ngày 20 tháng 3 năm 2006 và các thông tư quy định sửa đổi

bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Cụ thể:

- Về niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng là VNĐ

- Nguyên tắc và phương phấp quy đổi ngoại tệ là theo tỷ giá của ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền

Kế

toán

tổng

hợp

Kế toán TSCĐ kiêm Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Kế toán bảo hiểm

xã hội

Kế toán hàng tồn kho

Kế toán doanh thu

Kế toán công nợ

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua, doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán

- Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm

kế toán máy KTSYS

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ra ngày 20 tháng 3 năm 2006 và công ty căn cứ vào yêu cầu quản lý, quy mô và tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn để lựa chọn và sử dụng chứng từ phù hợp Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng theo mẫu của

Bộ Tài Chính ban hành Bên cạnh đó để phù hợp với đặc điểm hạch toán của công

ty, công ty đã sử dụng một số mẫu bảng tổng hợp để phục vụ cho việc quản lý nội bộ

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và mở chi tiết một số tài khoản cấp 3 để phù hợp với yêu cầu quản lý

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

- Nhật ký chung: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó

- Sổ cái tài khoản: dùng để theo dõi số phát sinh trong kì, số dư đầu kì và cuối

kì của mỗi tài khoản

- Sổ chi tiết: được mở theo yêu cầu quản lý để theo dõi chi tiết từng đối tượng, ví dụ: Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết chi phí sản xuất, sổ chi tiết tiền gửi, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người mua…

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Công ty TNHH VKX lập hệ thống báo cáo theo đúng chuẩn mực hiện hành, bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra, công ty còn lập một số báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị nội bộ của công ty

2.3 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể

2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền mặt

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ

Sơ đồ quy trình

2.3.2 Tổ chức hạch toán tài sản cố định

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ

Sơ đồ quy trình

2.3.3 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ

Sơ đồ quy trình

2.3.4 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ

Sơ đồ quy trình

2.3.5 Tổ chức hạch toán các khoản phải thu

Chứng từ sử dụng

Hệ thống sổ

Sơ đồ quy trình

2.3.6 Tổ chức hạch toán các khoản phải trả

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ

Sơ đồ quy trình

2.3.7 Kế toán chi phí sản xuất

2.3.7.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

2.3.7.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.3.7.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.3.7.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang

2.3.8 Tính giá thành sản phẩm

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế

toán tại công ty VKX

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán công ty VKX

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty VKX

3.2.1 Ưu điểm

3.2.2 Nhược điểm

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

VKX

Kết luận

Danh mục tài liệu tham khảo

Website: www.vkx.com.vn