Tình hình hoạt động kinh doanh của Cty may XK 3-2.

Luận văn :Tình hình hoạt động kinh doanh của Cty may XK 3-2.

Lời mở đầu

Trong xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra rất sôi động trên toàn thế giới, đểphát triển mỗi nớc không thể khép kín mình mà phải thực hiện mở cửa nền kinh tế,từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới

Kể từ đại hội VI (1986) Việt Nam đã từng bớc thực hiện công cuộc côngnghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc với chiến lợc hớng về xuất khẩu, thay thế hàngnhập khẩu có chọn lọc Để thực hiện đợc mục tiêu đó Nhà nớc ta đã thành lập nêncác Công ty với mục đích tạo ra các tập đoàn kinh tế với sức cạnh tranh lớn trênthị trờng trong nớc và quốc tế, đồng thời đây sẽ là ngành xơng sống, mũi nhọn

điều tiết hoạt động của các thành phần kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.Chính vì vậy, nhằm tạo động lực cho ngành dệt may ngày 29/4/1996 Chính phủ đã

ra quyết định thành lập Công ty may xuất khẩu 3-2 Hòa Bình trực thuộc Công tydệt may Việt Nam với vai trò quản lý phát triển điều tiết sản xuất và tiêu thụ hàngdệt may tại thị trờng trong nớc và thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ra thị trờng quốctế

Sau 5 năm hoạt động, Công ty may xuất khẩu 3-2 Hòa Bình đã và đangchiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc và từng bớc khẳng định đợc vị thế trên các thịtrờng lớn nh EU, Nhật Bản, và từng bớc thâm nhập vào thị trờng Mỹ với doanh thungày càng lớn hơn xứng đáng là ngành mũi nhọn của nền kinh tế nớc ta

Đợc thực tập tại Công ty may XK 3-2 Hòa Bình, đặc biệt là tại ban kếhoạch- thị trờng để nghiên cứu tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh,

đồng thời có thể nêu lên một số kiến nghị để tăng cờng năng lực, khả năng củacông ty là một vinh dự đối với em Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Phạm ThịThêu cùng ban lãnh đạo và các cô chú ban kế hoạch- thị trờng đã giúp đỡ emtrong quá trình thực tập tại công ty

Nội dung chính của báo cáo tổng hợp

Trang

I Lịch sử hình thành, phát triển, chức năng nhiệm vụ

quyền hạn và Quy mô của Công ty may XK 3-2 Hòa Bình 3

III Tình hình hoạt động quản trị kinh doanh của

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chức năng 12

2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Kết luận

Phần 1 Nội dung của báo cáo thực tập tổng hợp

I Lịch sử hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy mô của công ty may XK 3-2 Hòa BìNH

1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Trong thời gian qua, khi đất nớc ta tiến hành đa dạng hoá, đa phơng hoácác quan hệ kinh tế đã đem lại cho nền kinh tế nớc ta những thay đổi về nhiềumặt, tăng trởng kinh tế liên tục trong nhiều năm, chúng ta đã khắc phục đợctình trạng khủng hoảng kinh tế, xã hội Để phát huy vai trò chủ đạo của kinh tếNhà nớc một vấn đề rất quan trọng là sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nớc

để nâng sức cạnh tranh của Doanh nghiệp Nhà nớc trên thị trờng trong nớc vàquốc tế Một trong các biện pháp đợc Chính phủ thực hiện đó là thành lập cáccông ty Nhà nớc với mục tiêu hình thành các tập đoàn kinh doanh mạnh đểnâng sức cạnh tranh của Doanh nghiệp Nhà nớc trên thị trờng trong nớc vàquốc tế

Ngành Dệt- may Việt Nam đã có lịch sử phát triển hơn 110 năm từ công

cụ sản xuất thủ công với công nghệ truyền thống đã làm ra đợc những sảnphẩm mang bản sắc văn hoá Việt Nam và từng bớc làm hài lòng thị hiếu, nhucầu của khách hàng nớc ngoài Do đó ngành Dệt- May Việt Nam đợc Nhà nớc

ta đánh giá là một trong những ngành xơng sống, mũi nhọn để có thể giúp đấtnớc ta từng bớc hội nhập đợc với nền kinh tế thế giới Chính vì vậy để tạo độnglực cho sự phát triển của ngành Dệt- May Chính phủ đã quyết định thành lậpCông ty may XK 3-2 Hòa Bình theo quyết định số 153/TTg ngày 29/4/1996.Công ty có tên giao dịch quốc tế là Vietnam National Textile- GarmentCoporation, viết tắt là CôNG TY:

- Có trụ sở chính đặt tại: 579 Đông Kim Ngu- Quận Hai Bà Trng Thànhphố Hà Nội Ngoài ra Công ty còn có cơ sở 2 tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Lê Quốc Ân

- Giám đốc: Ông Bùi Xuân Khu

Là công ty Nhà nớc hoạt động theo mô hình Công ty 91 nhằm đổi mớiquản lý Doanh nghiệp Nhà nớc, nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh trênthị trờng Công ty là sự kế thừa nhiệm vụ và đội ngũ cán bộ, công nhân củacông ty dệt Việt Nam và Liên hiệp các xí nghiệp May Việt Nam với toàn bộcác công ty, xí nghiệp nhà máy Dệt, May quốc doanh Trung ơng và một số địaphơng

Từ khi thành lập đến nay Công ty may XK 3-2 Hòa Bình đã và đang có

vị trí xứng đáng trong nền kinh tế Quốc dân, giải quyết việc làm cho nhiều lao

động, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho ngời tiêu dùng trong nớc, mở rộngxuất khẩu và đóng góp vào nguồn thu ngân sách Nhà nớc Giá trị sản xuất côngnghiệp chiếm bình quân từ 9-10% ngành công nghiệp Kim ngạch xuất khẩunăm 2001 chiếm 14,6% so với kim ngạch xuất khẩu cả nớc và tạo việc làm chogần 1 triệu lao động công nghiệp

2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:

2.1 Chức năng của Công ty quy định trong điều lệ của Công ty:

-Tổng công ty thực hiện chức năng kinh doanh hàng dệt, may mặc từ

đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; xuất nhập khẩu nguyên liệu,phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm dệt may và các hàng hoá có liên quan đếnngành dệt may; Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến; tổ chức đào tạo,bồi dỡng cán bộ quản lý công nhân kỹ thuật

- Tiến hành các hoạt động kinh doanh ngành nghề khác theo quy địnhcủa pháp luật và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và các nhiệm

vụ khác do Nhà nớc giao

2.2 Nhiệm vụ của Công ty trong cơ chế thị trờng gồm:

- Công ty có nghĩa vụ nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triểnvốn Nhà nớc giao ( bao gồm cả phần vốn đầu t vào doanh nghiệp khác); nhận

sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác để thực hiện mụctiêu kinh doanh và nhiệm vụ do Nhà nớc giao

- Có nhiệm vụ thực hiện:

+ Các khoản nợ phải thu, phải trả ghi trong bảng cân đối tài sản củaCông ty tại thời điểm thành lập Công ty

+ Trả các khoản tín dụng quốc tế mà Công ty sử dụng theo quyết địnhcủa Chính phủ Trả các khoản tín dụng do Công ty trực tiếp vay hoặc các khoảntín dụng đã đợc Công ty bảo lãnh cho các đơn vị thành viên vay theo hợp đồngbảo lãnh, nếu các đơn vị này không có khả năng trả

- Công ty có nghĩa vụ quản lý các hoạt động kinh doanh theo phạm vitrách nhiệm, quyền hạn đợc Nhà nớc giao

- Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lývốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khácNhà nớc quy định; chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt động tàichính của Công ty Phải công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, cácthông tin để đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động tài chính của Công

ty, đồng thời có nghĩa vụ công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin

để đánh giá đắn và khách quan về hoạt động của Công ty, nộp các khoản thuế

và các khoản nộp ngân sách khác theo quy định của Chính phủ và pháp luật.2.3 Quyền hạn của Công ty:

- Công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh theo quy địnhcủa pháp luật nh: Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mụctiêu, nhiệm vụ Nhà nớc giao; đổi mới trang thiết bị theo chiến lợc phát triển củaCông ty; kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ Nhànớc giao

- Công ty có quyền quản lý tài chính theo quy định: Đợc sử dụng vốn vàcác quỹ của Công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh theo nguyên

tắc bảo toàn, có hiệu quả; Tự huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhngkhông làm thay đổi hình thức sở hữu; đợc phát hành trái phiếu theo quy địnhcủa pháp luật; đợc thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộcquyền quản lý của Công ty tại Ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanhtheo quy định của Pháp luật

3 Quy mô của Công ty:

Vì là công ty 91 nên công ty có quy mô tơng đối lớn bao gồm các doanhnghiệp thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc và cácdoanh nghiệp liên doanh Khi mới thành lập Công ty có 43 doanh nghiệp thànhviên chuyên sản xuất về sợi, dệt các sản phẩm may; có một viện kinh tế kỹthuật, hai chi nhánh tại Đà Nẵng, Hải Phòng và có trụ sở văn phòng 2 tại thànhphố Hồ Chí Minh; có bốn nhà máy cơ khí cung cấp vật liệu, vật t có thể thaythế hàng nhập ngoại Đến nay Công ty đã sáp nhập thêm 4 công ty nữa (chuyên

về sản xuất kinh doanh) đó là Dệt- May Thanh Sơn, May Ninh Bình, May xuấtnhập khẩu Kon Tum và dệt kim xuất nhập khẩu Hoàng Thị Loan, đồng thờithành lập thêm hai doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc( hai công ty thơng mại )

là công ty dịch vụ thơng mại 1 và công ty Thơng mại thành phố Hồ Chí Minh Công ty cũng là công ty đợc phép thành lập công ty tài chính đầu tiên của mìnhtrong các công ty của cả nớc Về hệ thống các trờng các trờng nghiên cứu và

đào tạo gồm có: một viện mẫu kinh tế kỹ thuật Dệt- May tại Hà Nội, một việnmẫu thời trang tại thành phố Hồ Chí Minh và có ba trờng đào tạo chuyên cungcấp cán bộ công nhân lành nghề về dệt may tại Nam Định, Hà Nội và thànhphố Hồ Chí Minh

II Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 5 năm(1996-2001):

Tuy mới đợc thành lập lại bị ảnh hởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế khuvực cũng nh cơ chế quản lý còn có những vớng mắc ở cả tầm vĩ mô và vi môcần tiếp tục tháo gỡ nhng nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty đã cho những kết quả khả quan.Biểu hiện ở:

Tổng tài sản cố định của toàn Công ty tính đến 31/12/2001 là 5.888 tỷ

đồng, trong đó vốn ngân sách Nhà nớc là 1813 tỷ đồng, chỉ chiếm 30,8% Theobáo cáo tổng kết của công ty thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định năm 2001 làmột đồng tài sản cố định đa vào sản xuất kinh doanh làm ra 1,28 đồng doanhthu(năm 1999 là 1,2 đồng), số liệu tơng ứng của các doanh nghiệp dệt là 1,14

đồng và các doanh nghiệp may là 2,03 đồng.Với hiệu quả sử dụng tài sản cố

TR :Tổng doanh thu TSCĐG: Tổng giá trị tài sản bình quân trong kỳViệc sử dụng vốn lu động đã có hiệu quả hơn chủ yếu do các doanhnghiệp đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu Vòng quay vốn trong năm dự kiến

đôi so với năm 1996 - năm mới thành lập Thu nhập bình quân của công nhântrong công ty cũng tăng lên qua các năm, điều đó đã phần nào cải thiện đợc đờisống ngời lao động làm cho họ yên tâm gắn bó với các doanh nghiệp thành viêncủa Công ty

Kể từ khi mới thành lập Công ty đã xác định hớng đi chính cho hoạt

động sản xuất kinh doanh của mình đó là “ Hớng vào xuất khẩu nhằm tăngnguồn thu ngoại tệ, đảm bảo cân đối trả nợ và tái mở rộng, thỏa mãn nhu cầutiêu dùng trong nớc, từng bớc đa công nghiệp dệt may Việt Nam trở thànhngành xuất khẩu mũi nhọn góp phần tăng trởng kinh tế, thực hiện đờng lốiCNH-HĐH đất nớc” Vì vậy các sản phẩm chủ yếu của công ty đều hớng vềxuất khẩu, trong đó sản phẩm chính để xuất khẩu là sản phẩm may và sản phẩm

dệt kim Còn sản phẩm tiêu thụ trong nớc chủ yếu là sản phẩm sợi (khoảng99% số lợng sợi sản xuất ra).

Đối với sản phẩm chính để xuất khẩu thì thị trờng xuất khẩu thì thị trờngxuất khẩu lớn nhất là Đông Âu trong đó thị trờng Đức chiếm tỷ trọng chủ yếu.Còn ở Châu á thì thị trờng Nhật Bản là chính, còn thị trờng Mỹ đang trong thời

kỳ thâm nhập Tuy nhiên đến năm 2001 thị trờng Đức đã bị giảm sút do thiếuquota trầm trọng làm cho nhiều hợp đồng đã ký kết không thực hiện đợc, thị tr-ờng Mỹ do cha nhận đợc quy chế thơng mại bình thờng(NTR) nên thuế rất cao,nhiều doanh nghiệp phải chấp nhận lỗ để thâm tạo chỗ đứng chân Sản phẩmnhập vào Mỹ chủ yếu là dệt kim (nhập khẩu vải), còn sản phẩm áo Sơ mi vàJacket nhập vào Mỹ ít Đồng thời chỉ số giá cả hàng tiêu dùng trong nớc năm

2001 giảm 0,6% so với tháng 12 năm 1999 làm cho giá xuất khẩu giảm đáng

kể, ví dụ: Thị trờng Nhật Bản giảm từ 10-15%, trong khi chi phí sản xuất tăng

do giá nguyên, nhiên vật liệu, cớc vận chuyển, phí Hải quan tăng ( Ví dụ: sovới năm 1999 giá bông xơ tăng 15-20%, giá điện xăng dầu tăng trên 10%,BHXH tăng 25% do lơng tối thiểu tăng) Tuy nhiên, năm 2001 kim ngạch xuấtkhẩu(giá hợp đồng) vẫn đạt 212 tr.USD tăng 21,9% so với cùng kỳ năm 99,trong đó các sản phẩm dệt đạt 103,6 tr.USD tăng 20%, các doanh nghiệp may

đạt 96,9 tr USD tăng 26,6% Kim nghạch xuất khẩu(giá tính đủ) toàn Công ty

đạt 546 tr.USD tăng 12,7%, trong đó các doanh nghiệp Dệt đạt 141,8 tr.USDtăng 9,5%, các doanh nghiệp may đạt 376,9 tr.USD tăng 17%

Có biểu đồ tình hình xuất khẩu các sản phẩm chính

Còn sản phẩm sợi tiêu thụ trong nớc là chủ yếu cũng đợc Công ty hết sứccoi trọng, tuy gặp khủng hoảng tài chính khu vực, thiên tai xảy ra liên tiếptrong một số năm qua trên diện rộng làm sức mua giảm sút nhng nhờ một sốbiện pháp kích cầu của Chính phủ, các biện pháp tháo gỡ vớng mắc cho các cơ

sở của các Bộ, ngành Các phong trào thi đua sản xuất, tăng năng suất, hiệu quảthúc đẩy sản xuất phát triển Năm 2001 tuy có tăng chậm hơn so với các nămtrớc nhng sức tăng vẫn khá cao

2000 1000 tấn 64.4

III.Tình hình hoạt động quản trị kinh doanh của Công

ty Dệt- May từ khi mới thành lập đến nay:

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty:

Từ khi mới thành lập công ty có hơn 160 cán bộ quản lý và nhân viênlàm việc hành chính ở các phòng ban chức năng đông thời áp dụng hệ thốngtrực tuyến trong việc quản trị doanh nghiệp Hệ thống này có đặc điểm:

- Hình thành đờng thẳng quản trị từ trên xuống dới

- Mọi cấp quản trị chỉ nhận lệnh từ cấp trên trực tuyến

- Hai bộ phận quản trị cùng cấp không liên hệ trực tiếp với nhau mà phảithông qua cấp trên chung của hai bộ phận đó

Mô hình này có u điểm đó là đảm bảo tính thống nhất trong hoạt độngquản trị; xoá bỏ việc 1 cấp (bộ phận) quản trị nhiều mệnh lệnh khác nhau

Còn nhợc điểm của mô hình này là nó đòi hỏi trởng các cấp(bộ phận)phải có trình độ tổng hợp cao bởi vì không sử dụng các chuyên gia trong hoạt

động quản trị Đặc biệt nhợc điểm lớn nhất của mô hình này đờng ra quyết địnhquản trị dài và phức tạp nên hao phí lao động lớn - đây là khó khăn, trở ngại lớn

đối với một doanh nghiệp có quy mô lớn nh công ty Dệt- May Vì vậy trongquá trình hoạt động Công ty dệt may đã từng bớc tinh giảm đội ngũ cán bộ vànhân viên của mình xuống còn 100 ngời và từng bớc cải tiến cơ cấu tổ chứcquản trị của mình để có thể thích nghi nhanh chóng với môi trờng kinh doanh

đầy biến động hiện nay

Cơ cấu tổ chức của Công ty may XK 3-2 Hòa Bình.

2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:

-Hội đồng quản trị và ban kiểm soát:

* Hội đồng quản trị : Thực hiện chức năng quản lý các hoạt động

của Công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ Nhànớc giao Hội đồng quản trị có 7 thành viên chuyên trách, trong đó có Chủ tịch,Phó chủ tịch hội đồng quản trị, một thành viên kiêm tổng giám đốc, một thànhviên kiêm trởng ban kiểm soát và ba thành viên khác chuyên trách hoặc kiêmnhiệm là các chuyên gia về ngành dệt, may, kinh tế, tài chính, quản trị kinhdoanh hiểu biết pháp luật

HĐQT

TGĐ

Ban kiểm soát

PHó TGĐ 1 Phó TGĐ 2 PHó tGĐ 3 Các P.TGĐ

khu vực phía Nam

* Ban kiểm soát: Có 5 thành viên, trong đó có một thành viên Hội

đồng quản trị làm trởng ban theo sự phân công của Hội đồng quản trị và bốnthành viên khác do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthởng, kỷ luật (do sự giới thiệu của một số bộ, ngành có liên quan) Có nhiệm

vụ kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Tổng giám đốc và bộ máy giúpviệc cùng các đơn vị thành viên để báo cáo với hội đồng quản trị về hoạt độngcủa các đơn vị này

-Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc:

* Tổng giám đốc do thủ tớng Chính phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm,

khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng giám đốc là đạidiện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớcThủ tớng chính phủ và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty.Tổng giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty

* Các phó tổng giám đốc là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành

một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Tổnggiám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụtheo quy định của pháp luật về nhiệm vụ đợc Tổng giám đốc phân công thựchiện

* Kế toán trởng Công ty giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức

thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty, có các quyền và nhiệm vụtheo quy định của pháp luật

* Văn phòng Công ty, các ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức

năng tham mu, giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong công tácquản lý, điều hành công việc Cụ thể:

Ban tổ chức- cán bộ- lao động là bộ môn chức năng của Công ty Tham

mu giúp việc cho Tổng giám đốc và hội đồng quản trị trong các lĩnh vực tổchức, cán bộ, đào tạo, công tác lao động tiền lơng và công tác thanh tra, gópphần bảo đảm cho công tác quản lý của Công ty hoạt động thông suốt và cóhiệu quả

Ban kế hoạch đầu t là bộ môn nghiệp vụ có chức năng tham mu giúpTổng giám đốc và Hội đồng quản trị trong các lĩnh vực kế hoạch dài hạn, kếhoạch hàng năm, trong lĩnh vực đầu t, xây dựng của toàn Công ty

Ban tài chính kế toán là cơ quan chuyên môn của Công ty Dệt - Maytham mu giúp Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản

lý đơn vị thành viên của Công ty về tài chính, kế toán, giá cả trong mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, hành chính sự nghiệp; Tổ chứcthực hiện công tác tài chính, kế toán, giá cả và tín dụng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh và đầu t xây dựng cơ bản của cơ quan Công ty

* Đơn vị hạch toán độc lập: Có quyền tự chủ kinh doanh và tự

chủ về tài chính, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Công ty

theo quy định, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ, về cam kết củamình trong phạm vi số vốn do doanh nghiệp quản lý, sử dụng.

* Đơn vị hạch toán phụ thuộc:

- Có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Công ty, chịu sựràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Công ty

- Đợc ký kết các hợp đồng kinh tế, đợc chủ động thực hiện cáchoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức và nhân sự theo phân cấpcủa Công ty

- Các đơn vị liên doanh mà công ty hoặc doanh nghiệp thành viêncủa Công ty tham gia, đợc quản lý, điều hành và hoạt động theo luật đầu t nớcngoài, Luật công ty và các luật khác có liên quan của Việt nam Công ty hoặccác doanh nghiệp thành viên Công ty thực hiện mọi quyền, nghĩa vụ và tráchnhiệm đối với các Liên doanh này về hoạt động tài chính theo quy định củapháp luật và theo hợp đồng đã ký kết

- Ngoài ra Công ty còn có các đơn vị sự nghiệp có quy chế tổ chức

và hoạt động do Hội đồng quản trị phê chuẩn

Vì Công ty may XK 3-2 Hòa Bình có cơ cấu tổ chức hoạt động theo kiểutrực tuyến nên mọi quyết định của Công ty đều phải thông qua cấp trên, cácphòng có thể lấy thông tin từ phòng khác nhng không thể tự ra quyết định màphải thông qua cấp trên đó là Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị

3 Các mặt quản trị kinh doanh chính:

3.1.Quản trị sản suất và tiêu thụ là hai khâu then chốt để hạ giá thành

sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm:

Có thể coi sản xuất và tiêu thụ là hai mặt quan trọng nhất của một doanhnghiệp trong cơ chế kinh tế thị trờng, nó gắn liền với sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Trong cơ chế thị trờng, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuỳthuộc vào khả năng tiêu thụ sản phẩm (dịch vụ), nhịp độ tiêu thụ sản phẩm(dịch vụ) quy định chất lợng của sản xuất Ngời sản xuất chỉ có thể bán cáithị trờng cần chứ không bán(cung cấp) cái mà mình có

Nhận thức đợc vấn đề đó, trong điều kiện còn nhiều khó khăn, Công ty

đã cùng các đơn vị thành viên tìm mọi biện pháp nâng cao năng suất, chất lợng,

đa nhanh các dự án đầu t vào sản xuất, tăng cờng các hoạt động xúc tiến thơngmại, duy trì các thị trờng xuất khẩu hiện có, mở rộng thị trờng mới, xây dựngmạng lới tiêu thụ nội địa trên phạm vi cả nớc gồm 500 cửa hàng và đại lý, phát

động các phong trào thi đua trong công nhân viên chức Trong sản xuất các đơn

vị thành viên của công ty rất coi trọng công tác dự báo về nhu cầu thị trờng dựatrên cơ sở phân tích mọi nguồn số liệu có thể có, đồng thời quản trị chặt chẽ vềnăng lực sản xuất, cách bố trí sản xuất trong doanh nghiệp của mình để có thể

đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng

Hiện nay, các doanh nghiệp thành viên thờng sử dụng các kênh gián tiếptrong việc cung cấp hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng tạo ra mạng lới tiêuthụ rộng khắp trong cả nớc và ở nớc ngoài, do đó doanh nghiệp có thể nhận đợcthông tin phản hồi từ phía ngời tiêu dùng thông qua các khâu trung gian Cụ thểcác đơn vị của Công ty thờng sử dụng một số kênh sau:

3.2 Quản trị nhân lực:

Công nghệ máy móc dù có hiện đại đến đâu cũng phải phù hợp với trình

độ và tính chất của lực lợng sản xuất Trong thời đại hiện nay khi khoa học kỹthuật phát triển thì tính phức tạp ngày càng tăng trong hoạt động quản trị, nênmọi tổ chức đều cần chức năng quản trị nhân lực để trợ giúp cho các quyết địnhkinh doanh chiến lợc và trong việc đáp ứng nhân lực cho nhiệm vụ của tổ chức

đồng thời để giải quyết mối quan hệ giữa mục tiêu của tổ chức với trách nhiệmgia đình của cá nhân ngời lao động Công ty Dệt- May cũng không nằm ngoàiquy luật đó, trong những năm qua phòng tổ chức hành chính của Công ty vàcác đơn vị thành viên đã không ngừng nâng cao hoạt động quản trị của mìnhcủa mình bằng việc tuyển dụng đúng ngời, đúng việc; từng bớc hoàn thiện côngtác trả lơng, thởng cho ngời lao động để khuyến khích ngời lao động trong côngviệc; đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho ngời lao động Cụ thể ở năm 2001 thunhập bình quân của ngời lao động trong Công ty là 1.090.000 đồng gần gấp đôinăm 1996; giải quyết cho 130 ngời đi làm việc ở nớc ngoài để học tập kinhnghiệm và nâng cao thu nhập cho họ; tổ chức khai giảng lớp kỹ thuật in nhuộmcho các cán bộ kỹ thuật chuyên ngành khu vực phía Bắc

Bán lẻ

dùngDN

Công tác hoạch định chiến lợc kinh doanh và phát triển doanh nghiệp có

ý nghĩa cực kỳ quan trọng nhằm định hớng các mục tiêu kinh doanh, bảo đảmcho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển đúng hớng và có hiệuquả trong môi trờng kinh doanh đầy biến động

Nhận thức đợc vấn đề đó Công ty Dệt - May Việt Nam coi công táchoạch định chiến lợc và công tác kế hoạch là một trong những khâu quan trọngnhất trong một chuỗi các hoạt động quản trị khi tiến hành sản xuất kinh doanhtrong cơ chế thị trờng

Quy trình xây dựng chiến lợc của Công ty đợc xây dựng dựa trên công cụ

kế hoạch hoá Cơ sở để xây dựng kế hoạch đó là dựa vào đề xuất của các đơn vịthành viên và mục tiêu của Nhà nớc để tiến hành hoạch định chiến lợc pháttriển cho tơng lai Cụ thể là:

Các đơn vị cơ sở nghiên cứu các vấn đề chủ yếu:

* Xem xét các yếu tố bên trong doanh nghiệp:

Mục đĩch là giúp cho doanh nghiệp nhận biết các điểm mạnh, điểm yếuquan trọng nhất để từ đó xây dựng và thực thi các chiến lợc nhằm phát huy

điểm mạnh, khắc phục điểm yếu từ đó biến chúng thành năng lực đặc biệt củatừng đơn vị Các lĩnh vực sau cần đợc chú trọng cụ thể:

- Phân tích Marketing: Việc phân tích này thờng tập trung vào một sốvấn đề nh: chủng loại sản phẩm, chất lợng sản phẩm, thị phần, giá cả sảnphẩm, niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm, chất lợng và chi phí phânphối hàng hoá, hiệu quả quảng cáo và xúc tiến bán

- Phân tích khả năng sản xuất, nghiên cứu và phát triển(R&D): Phải có

bộ máy thích ứng mới có thể tạo ra những sản phẩm có khả năng đáp ứng nhucầu đa dạng của thị trờng Mặt khác, khả năng sản suất, nghiên cứu và pháttriển liên quan trực tiếp đến vấn đề chất lợng và chi phí sản xuất sản phẩm

- Phân tích nguồn nhân lực: Con ngời có vị trí đặc biệt quan trọng trongmọi quá trình sản xuất Thông qua hoạt động của con ngời mà các khâu củaquá trình q uản lý chiến lợc đợc thực hiện với chất lợng cao Khi phân tích các

đơn vị cơ sở quan tâm đến ba loại lao động chủ yếu là các quản trị viên cấp cao(lãnh đạo doanh nghiệp), quản trị viên cấp trung và cấp thừa hành, các thợ cả vàcông nhân có tay nghề cao Cần đánh giá thực trạng về số lợng, chất lợng, cơcấu các loại lao động hiện có và khả năng phát triển nguồn nhân lực củadoanh nghiệp

- Phân tích và đánh giá về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: Bao gồmviệc đánh giá tổng quan về hệ thống sản xuất- kinh doanh và cơ cấu bộ máyquản lý doanh nghiệp; đánh giá hệ thống quy chế và thực tế hoạt động của cơcấu tổ chức

- Phân tích tình trạng tài chính của doanh nghiệp: Các doanh nghiệp tậptrung phân tích về thực trạng nhu cầu vốn và thực trạng cơ cấu các nguồn vốntrong doanh nghiệp; thực trạng phân bổ vốn; thực trạng về hiệu quả sử dụngvốn sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp; thực trạng các chỉ tiêu tài chínhtổng hợp đánh giá vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng

Tổng hợp kết quả phân tích các yếu tố bên trong từng doanh nghiệp xác

định đợc điểm mạnh, điểm yếu, các lợi thế, bất lợi của mình phục vụ cho việcxây dựng chiến lợc sau này

* Phân tích các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp:

Các doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu môi trờng kinh doanh theo cấp

độ sau:

Môi trờng kinh doanh quốc tế

Môi trờng nền kinh tế quốc dân trong nớc

Tổng hợp sự ảnh hởng của các yếu tố bên ngoài giúp doanh nghiệp xác

định tầm quan trọng của các cơ hội, nguy cơ để xác định thứ tự u tiên, tận dụngcác cơ hội quan trọng nhất và chống lại các nguy cơ từ phía bên ngoài

Các đơn vị thành viên của Công ty sau khi nghiên cứu môi trờng bêntrong và bên ngoài sẽ xác định đợc điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, đe doạ củamình từ đó tiến hành hoạch định chiến lợc của mình về thị trờng, sản phẩm, kếhoạch đầu t phát triển từ đó báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình lênCông ty

Cấp công ty:

Trên cơ sở báo cáo về chiến lợc sản xuất kinh doanh của các thành viên,Công ty sẽ tập hợp số liệu đồng thời dựa trên yêu cầu của Chính phủ, của Bộ kếhoạch đầu t, cân đối giữa mục tiêu của các đơn vị thành viên và yêu cầu củaNhà nớc, đề xuất của các ban chức năng trong Công ty từ đó Công ty sẽ lập kếhoạch cho toàn Công ty sau đó sẽ phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh chotừng thành viên

Nhợc điểm của phơng pháp này là kế hoạch của các đơn vị sản xuất kinhdoanh có thể mâu thuẫn với kế hoạch của Công ty, của Nhà nớc Vì vậy tìnhtrạng lập kế hoạch ở các doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty có thể bịcoi là bị kìm kẹp theo kiểu “ Trên đe, dới búa” và do thời gian của việc raquyết định về chiến lợc dài nên nhiều khi ảnh hởng đến cơ hội của các doanhnghiệp

Còn u điểm của cách làm này là việc kế hoạch hoá đợc tiến hành từ các

đơn vị sản suất kinh doanh trực tiếp nên các thông tin là sát với thực tế vì vậy

có thể đảm bảo tính chắc chắn của kế hoạch

Doanh nghiệp

- Về giá trị sản xuất công nghiệp và tổng doanh thu đều tăng qua cácnăm Riêng năm 2001, chỉ tiêu giá trị sản xuất công nghiệp đạt 5.120 tỷ đồngtăng 13,65% so với năm 1999 và tăng gấp 1,7 lần so với năm 1996; Chỉ tiêutổng doanh thu năm 2001 đạt 8.038 tỷ đồng tăng 1,22 lần so với năm 1999 vàtăng gần gấp hai lần so với năm 1996.

-Về công tác đầu t đợc các doanh nghiệp thành viên quan tâm triển khaithực hiện nhanh và thuận lợi, đặc biệt là các dự án lớn nh: Dự án nhà máy dệtvải Denim của công ty dệt may Hà Nội (155 tỷ đồng), đầu t máy móc thiết bịcác khâu sợi, dệt, nhuộm, may của dệt Thành Công (82 tỷ); đầu t thiết bị sợicủa Dệt Thắng Lợi

- Công tác kế hoạch thị trờng: Ban kế hoạch - thị trờng của Công ty đãthờng xuyên cập nhật thông tin về sản xuất, tiêu thụ, giá bán các loại sợi, nhất

là một số loại sợi PE, thông tin nội bộ để các doanh nghiệp điều chỉnh sát vớithực tế, đặc biệt là trong thời gian sợi khan hiếm trong quý 1 và quý 2 năm

2001 Tiến hành quy định “giá sàn” cho một số loại sợi chủ yếu để giảm cạnhtranh nội bộ Trong quá trình hoạt động toàn Công ty đã tổ chức mạng lới tiêuthụ rộng khắp trong cả nớc và hàng trăm trung tâm, cửa hàng, đại lý

- Về công tác tài chính kế toán đã từng bớc củng cố và hoàn thiện mạngthông tin phục vụ cho công tác điều hành của Công ty và các doanh nghiệp

- Công tác quản lý lao động đào tạo ở cấp Công ty do Ban tổ chức hànhchính quản lý Hoạt động này trong thời gian qua tuy còn một số hạn chế nhng

đã đạt đợc những thành tựu khá quan trọng đó là Công ty đã hợp tác, giúp đỡcác ngành và địa phơng trong việc chuyển dịch cơ cấu ngành nghề, tận dụngnhà xởng và nhiều lao động đang thiếu việc làm để thành lập 57 doanh nghiệpliên doanh trong nớc và 22 doanh nghiệp liên doanh với nớc ngoài, tạo thêmviệc làm cho 14 vạn lao động

- Phát động đợc các phong trào thi đua để nâng cao năng suất chất lợng,thờng xuyên chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên

- Vải sản xuất cha đảm bảo chất lợng phục vụ cho may xuất khẩu, domáy móc thiết bị cũ thiếu đồng bộ quản lý chất lợng còn nhiều bất cập ở khâunhuộm, in hoa, hoàn tất Việc đầu t phát triển ngành dệt cha tơng xứng và đápứng đợc yêu cầu khá nhanh của ngành may xuất khẩu Nguyên nhân chính là

do việc đổi mới trang thiết bị ngành dệt đòi hỏi vốn lớn mà bản thân Công tycha đáp ứng đợc đồng thời do việc xây dựng dự án đầu t còn chậm, chất lợng

dự án cha cao, các doanh nghiệp còn ngại đầu t

- Bộ máy quản trị điều hành và lực lợng cán bộ Công ty còn hạn chế cha

đáp ứng đợc yêu cầu cao theo hoạt động của một tập đoàn kinh doanh trong cơchế thị trờng hiện nay Nguyên nhân là do cơ cấu tổ chức cồng kềnh, nhiềuphòng ban chức năng còn “ lấn sân” của nhau đồng thời trình độ của cán bộ,nhân viên phần lớn cha đáp ứng đợc với yêu cầu mới do bị ảnh hởng bởi cơ chếcũ

Quan hệ giữa Công ty với các đơn vị thành viên trong công ty tuy đã đ

-ợc cải thiện theo hớng liên kết kinh tế nhng nhìn chung vẫn còn mang nặng tínhhành chính do còn bị ảnh hởng bởi cơ chế tập trung quan liêu trong thời kỳ baocấp